Acquisitions

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EDIFACT

EDIFACT

Demande : échange de messages EDIFACT pour les acquisitions.

Par défaut : Activer

Valeurs:

• Désactiver

• Activer

Description:

• Cette préférence système est l’interrupteur principal pour activer ou désactiver la fonctionnalité EDIFACT dans Koha.

EdifactInvoiceImport

Demande : Importer automatiquement les fichiers de messages de factures EDIFACT lorsqu’ils sont téléchargés.

Par défaut: Faire

Valeurs:

• Accorder

• Ne pas

Description:

• Cette fonctionnalité permet aux bibliothèques de retarder l’importation des factures EDI jusqu’à un moment de leur choix. Si la préférence système est définie sur « Ne pas », les factures sont importées dans la base de données mais le traitement de la facture est ignoré. Au lieu de cela, tout fichier de facture répertorié dans les messages EDIfact avec un statut « Nouveau » aura un bouton « Importer » pour traiter la facture manuellement.

EdifactLSQ

Demande : Faire correspondre le champ code de séquence de la carte (GIR:LSQ) à ___ dans les exemplaires.

Par défaut: emplacement

Valeurs:

• la collection

• la localisation

Description:

• EDItEUR décrit le segment LSQ comme « Un code ou une autre désignation qui identifie le stock qui doit être placé sur une étagère dans une séquence ou une collection spécifique. » Dans Koha, cela peut être interprété soit comme l’emplacement de l’item, soit comme la collection (code de collection).

• Cette préférence système est utilisée pour indiquer à Koha vers quel champ cela doit être mappé.

Politique

AcqCreateItem

Demande : Créer un exemplaire quand ___.

Par défaut: passer une commande

Valeurs:

• indexation d’une notice

• passer une commande

• réception d’une commande

Description:

• Cette préférence vous permet de décider quand vous aimeriez créer une notice d’exemplaire dans Koha.

• Si vous choisissez d’ajouter une notice d’exemplaire lors de la “passation d’une commande”, vous saisirez les informations sur l’exemplaire telles que vous le faites en ajoutant des notices dans votre panier.

• Si vous choisissez d’ajouter l’élément lors de la “réception d’une commande”, vous serez invité à fournir les informations sur la notice d’élément lorsque vous êtes en train de recevoir des commandes en acquisitions.

• Si vous choisissez d’ajouter l’item lors de la « catalogation d’une notice », les notices d’exemplaires ne seront pas créées du tout dans les acquisitions. Vous devrez vous rendre au module de catalogage pour ajouter les items.

• Notez que ce paramètre peut être outrepassé lors de la création d’un panier.

AcqEnableFiles

Demande : Activer la possibilité de télécharger et d’attacher des fichiers arbitraires aux factures.

Par défaut: Ne pas

Valeurs:

• Accorder

• Ne pas

Description:

• Cette préférence contrôle si vous permettez ou non le téléversement de fichiers de facture via le module d’acquisitions.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled

Lors de l’annulation d’un reçu, mettez à jour les sous-champs de l’élément s’ils ont été créés lors de la passation d’une commande (par ex. o=5|a= »bar foo » »). ___

Description:

• Cette préférence est utilisée en conjonction avec la préférence AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. Si vous avez configuré le système pour saisir des valeurs par défaut lors de la réception, vous souhaiterez que ces valeurs reviennent à leur état initial si la réception est annulée. Cette préférence vous permet de faire cela.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived

Demande : À la réception des articles, mettre à jour leurs sous-champs s’ils ont été créés lors de la passation d’une commande (par exemple, o=5|a= »foo bar »). ___

Description:

• Cette préférence vous permet de définir des valeurs par défaut pour les éléments que vous recevez via les acquisitions. Entrez les données sous la forme sous-champ=valeur et séparez vos valeurs avec une barre ( | ). Par exemple, vous pouvez supprimer le statut Commandé de l’élément automatiquement lorsque vous le recevez en entrant simplement 7=0 dans cette préférence. Cela définira le statut Non prêtable (sous-champ 7) à 0, ce qui signifie disponible.

AcquisitionsDefaultEMailAddress

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.

Demande : Utiliser l’adresse courriel de provenance ___ lors de l’envoi des commandes d’acquisitions et des avis de réclamation.

Description:

• Cette préférence système vous permet de définir une adresse courriel différente pour l’envoi des commandes et réclamations à partir du module d’acquisitions.

• Si laissé vide, il utilisera plutôt la première adresse courriel disponible dans cet ordre :

  • le courriel de la bibliothèque

  • KohaAdminEmailAddress

AcquisitionsDefaultReplyTo

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.

Utiliser l’adresse courriel de réponse ___ lors de l’envoi des commandes d’acquisitions et des avis de réclamation.

Description:

• Cette préférence système vous permet de définir une adresse courriel de réponse différente pour recevoir les réponses aux commandes et réclamations dans le module des acquisitions.

• Si laissé vide, il utilisera plutôt la première adresse courriel disponible dans cet ordre :

  • le courriel du champ réponse de la bibliothèque

  • le courriel de la bibliothèque

  • ReplytoDefault

  • KohaAdminEmailAddress

AcqViewBaskets

Demande : Afficher les paniers ___

Par défaut : créé ou géré par un membre du personnel

Valeurs:

• dans le système, indépendamment du propriétaire

• de la bibliothèque du membre du personnel

• créé ou géré par un membre du personnel

Description:

• Lorsque vous êtes en acquisitions, cette préférence vous permet de contrôler les paniers que vous pouvez voir lorsque vous regardez un fournisseur.

• La valeur par défaut de “créé ou géré par un membre du personnel” fait en sorte que vous ne voyez que les paniers que vous avez créés.

• En choisissant de voir les paniers « de la bibliothèque du membre du personnel », vous verrez les paniers créés par n’importe qui dans la succursale où vous êtes connecté.

• Enfin, vous pouvez choisir de définir cette préférence pour afficher tous les paniers, indépendamment de leur créateur (“dans le système, indépendamment du propriétaire”).

• Peu importe la valeur que vous choisissez pour cette préférence, les superbibliothécaires peuvent voir tous les paniers créés dans le système.

AcqWarnOnDuplicateInvoice

Demande : ___ lorsque le bibliothécaire essaie de créer une facture avec un numéro en double.

Par défaut: Ne pas avertir

Valeurs:

• Ne pas avertir

• [Avertissement]

Description:

• Lorsque défini sur “Avertissement”, Koha informera le personnel si une facture avec le même numéro a déjà été créée. Le membre du personnel aura le choix de recevoir sur la facture existante ou d’en créer une nouvelle avec le même numéro.

BasketConfirmations

Pose la question : Lors de la fermeture ou de la réouverture d’un panier, ___.

Par défaut: demander toujours une confirmation

Valeurs:

• Demander toujours une confirmation

• Ne pas demander de confirmation

Descriptions :

• Cette préférence ajoute l’option de passer les confirmations à la fermeture et à la réouverture d’un panier. Si vous passez la confirmation, vous ne créez pas un nouveau groupe de paniers.

CalculateFundValuesIncludingTax

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.

Demande : ___ taxe dans les valeurs de fonds calculées (dépensées, commandées).

Valeurs:

• Exclure

• Inclure

Par défaut: Inclure

Description:

• Cette préférence système spécifie si les valeurs des fonds de bibliothèque incluent le montant de taxes ou non.

• Cette préférence s’applique à tous les fournisseurs, peu importe leur configuration.

• Lorsque cette préférence est définie sur « Exclure », les bibliothécaires qui créent et reçoivent des commandes entreront les prix tels qu’ils apparaissent sur la facture - par exemple, les coûts incluant les taxes. La valeur déduite des fonds de la bibliothèque correspondra cependant aux prix hors taxe. Cela est utile pour les bibliothèques qui peuvent récupérer la taxe : leurs soldes de fonds resteront précis, reflétant les montants réellement utilisés.

CancelOrdersInClosedBaskets

Version

Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.

Demande : ___ annuler les lignes de commande dans les paniers fermés.

Valeurs:

• Ne pas permettre

• Permettre

Par défaut: Ne pas permettre

Description:

• Cette préférence système est utilisée pour activer la possibilité d’annuler les commandes dans des paniers déjà clos (ce qui signifie que la commande a été envoyée au fournisseur). Cela est utile si les fournisseurs ne peuvent pas fournir l’article commandé et que vous ne souhaitez pas rouvrir le panier ou passer par le processus de réception de la commande.

ClaimsBccCopy

Demande : envoie une copie cachée (CCi) à l’utilisateur connecté lors de l’envoi de notifications de réclamations de série ou d’acquisitions.

Par défaut: Ne pas envoyer.

Valeurs:

• Ne pas envoyer

• Envoyer

Description:

• Cette préférence système vous permet de choisir si oui ou non vous souhaitez envoyer une copie du courriel de réclamation au membre du personnel lors de la réclamation d’un numéro de série en retard ou d’une commande d’acquisition en retard.

CurrencyFormat

Demande : Afficher les devises en utilisant le format suivant ___

Par défaut : 360 000,00 $ (US)

Valeurs:

• 360 000,00 CHF

• 360 000,00 (FR)

• 360 000,00 $ (ÉU)

Description:

• Cette préférence système contrôle comment les prix sont affichés dans Koha.

CourrielSuggestionsAchat et AdresseCourrielPourSuggestions

Demande : Choisissez l’adresse courriel vers laquelle les nouvelles suggestions d’achats seront envoyées : ___. Si vous choisissez AdresseCourrielPourSuggestions, vous devez entrer une adresse courriel valide : ___

Par défaut: aucun

Valeurs:

• none

• adresse courriel de la bibliothèque

• EmailAddressForSuggestions

• KohaAdminEmailAddress

Description:

• Si vous voulez que Koha envoie des suggestions d’achat par courriel, choisissez à quelle adresse courriel elles doivent être envoyées.

  • [AUCUN] ne désactivera cette fonctionnalité

  • L’adresse courriel de la bibliothèque utilisera l’adresse courriel saisie dans les paramètres des bibliothèques.

  • Si vous choisissez AdresseCourrielPourSuggestions, saisissez l’adresse courriel dans le champ de saisie

  • Si vous choisissez KohaAdminEmailAddress, le courriel sera envoyé à l’adresse courriel principale, telle qu’indiquée dans KohaAdminEmailAddress

• Vous pouvez personnaliser le message envoyé avec l’outil Notices and slips, le code de lettre est NEW_SUGGESTION.

MarcFieldsToOrder

Demande: Définissez les valeurs de mappage pour une nouvelle ligne de commande créée à partir d’un enregistrement MARC dans un fichier en attente.

Description:

• Cette préférence inclut les champs MARC à vérifier pour les informations de commande à utiliser lorsque vous commandez à partir d’un nouveau fichier .mrc ou lorsque vous commandez à partir d’un fichier mis en attente dans les acquisitions. Vous pouvez utiliser les champs suivants :

  • Prix,

  • quantité,

  • code_budget,

  • [RÉUSSITE] escompte

  • sort1, et

  • sort2.

  Par exemple :

  price: 947$a|947$c
  quantity: 969$h
  budget_code: 922$a
  

Avertissement

Requiert la syntaxe YAML pour fonctionner.

Cela signifie

• Assurez-vous qu’il n’y ait PAS d’espace entre le nom du champ et le deux-points

• Assure-toi QU’IL Y AIT un espace entre les deux points et la valeur.

• S’assurer que chaque paire est sur sa propre ligne

MarcItemFieldsToOrder

Demande : Définir les valeurs de mappage pour les nouvelles notices d’exemplaire créées à partir d’une notice MARC dans un fichier en attente.

Description:

• Cette préférence génère automatiquement des exemplaires dans Koha avec des informations prérenseignées basées sur un champ 9XX et un sous-champ. Vous pouvez utiliser les champs suivants :

  • [SUCCÈS] succursale_d’attache

  • site dépositaire,

  • type de document,

  • note_privée,

  • note_publique,

  • [loc]

  • ccode

  • statut,

  • uri,

  • copyno,

  • Prix,

  • replacementprice,

  • itemcallnumber,

  • coded_location_qualifier,

  • code-barres et

  • enumchron.

• Vous pouvez également utiliser les champs spéciaux suivants :

  • quantité et

  • budget_code.

Par exemple :

homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c

Avertissement

Requiert la syntaxe YAML pour fonctionner.

Cela signifie

• Assurez-vous qu’il n’y ait PAS d’espace entre le nom du champ et le deux-points

• Assure-toi QU’IL Y AIT un espace entre les deux points et la valeur.

• S’assurer que chaque paire est sur sa propre ligne

Version

Le support des champs coded_location_qualifier, barcode et enumchron a été ajouté à Koha dans la version 24.05.

OrderPriceRounding

Demande : arrondir à la centaine la plus proche.

Par défaut: Ne pas arrondir

Valeurs:

• Ne pas arrondir

• Arrondir

Description:

• Cette préférence système détermine si des valeurs de pleine précision ou des valeurs arrondies doivent être utilisées dans les calculs de prix.

• Ceci est particulièrement important lorsque vos taux de taxe ont plus de décimales que votre devise.

PurgeSuggestionsOlderThan

Demande : Conserver les suggestions d’achat acceptées ou rejetées pour une période de ___ jours.

Avertissement

Laissez ce champ vide si vous ne voulez pas activer cette fonction automatique.

Description:

• Entrez le nombre de jours après lesquels vous souhaitez supprimer automatiquement les suggestions d’achat acceptées ou rejetées.

• Par exemple : [30] va purger les suggestions datant de plus de 30 jours.

Note

Le nombre de jours est basé sur la date de « géré le ».

• Cette préférence système nécessite que le travail planifié cronjob purge_suggestions.pl soit actif et appelé sans un nombre spécifique de jours (paramètre “–days”).

TaxRates

Demande : Les taux de taxes sont ___

Par défaut : 0

Description:

• Cette préférence permet à la bibliothèque de définir les taux de taxe sur les biens et services pour les acquisitions.

• Le premier élément de la liste sera sélectionné par défaut.

Note

Entrer cette valeur en tant que nombre (0,06) plutôt qu’en pourcentage (6 %).

Pour plus d’une valeur, séparez avec | (barre verticale).

Par exemple

0|0.05|0.1496

vous donnera le choix entre des taux de taxe de 0 %, 5 % et 14,96 %.

Avertissement

La base de données n’accepte que des valeurs jusqu’à 4 décimales, les valeurs supplémentaires seront arrondies.

UniqueItemFields

Demande : Les colonnes de base de données suivantes doivent être uniques dans un exemplaire : ___

Par défaut : code-barres

Description:

• Si cette préférence est laissée vide lors de l’ajout d’articles en acquisitions, il n’y aura pas de vérification de l’unicité. Cela signifie qu’un code-barres en double peut être créé en acquisitions, ce qui entraînera des erreurs ultérieurement lors de la vérification des articles à l’emprunt et au retour.

UseACQFrameworkForBiblioRecords

Demande : ___ le cadre “ACQ” pour les champs des notices bibliographiques.

Par défaut: Ne pas utiliser

Valeurs:

• Ne pas utiliser

• Utiliser

Description:

• Cette préférence système vous permet d’utiliser le cadre bibliographique ACQ pour personnaliser les champs de la notice bibliographique qui sont affichés lors de la commande d’acquisitions.

• Notez que cela n’affecte pas les champs d’éléments (en MARC21, champ 952), qui sont toujours pris à partir du cadre ACQ indépendamment de cette préférence système.

Impression

1PageOrderPDFText

Version

Cette préférence système a été ajoutée à Koha dans la version 24.05.

Action : texte à utiliser au dessus du tableau de commandes dans le fichier PDF de commande English 1-page.

Par défaut.

Order number must appear on all related correspondence, shipping papers
and invoices. Notify us immediately if
you are unable to supply item(s).

Description:

• Cette préférence système est utilisée pour personnaliser le texte imprimé au-dessus du tableau de commande lors de l’utilisation de l’option “Anglais 1 page” dans la préférence système OrderPdfFormat.

Note

Appuyez sur Entrée pour ajouter des sauts de ligne à votre phrase.

Important

Pour éviter que le bas de votre texte ne soit coupé par le tableau de commande, veuillez ne pas enregistrer plus de 3 lignes de texte dans cette préférence système.

OrderPdfFormat

Utilisez la mise en page ___ lors de l’impression des groupes de paniers.

Par défaut: Anglais 3 pages

Valeurs:

• English 1-page

• English 2-page

• English 3-page

• German 2-page

• French 3-page

Description:

• Cette préférence détermine comment les groupes de paniers sont imprimés lorsqu’ils sont exportés en PDF.

• Un agencement d’une page comportera les informations du fournisseur et les titres commandés sur la même page. Le texte au-dessus du tableau des commandes peut être personnalisé avec la préférence système 1PageOrderPDFText.

• Un format de 2 pages affichera les informations du fournisseur sur la première page et les titres commandés sur la seconde page

• Un aménagement de 3 pages aura également une page avec des informations sur le panier.