Facturation

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Fonctionnalités

AutoCreditNumber

Action : ___

Par défaut: Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

Valeurs:

  • Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <year>-0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <branchcode>aaaamm0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon un format séquentiel 1, 2, 3

Description:

  • Afin de faciliter les vérifications comptables, il est suggéré d’ajouter un numéro d’identification unique à chaque crédit (paiements, amnisties, remboursements, etc.). Cette préférence système permet de choisir le format de ce numéro d’identification unique.

    Important

    L’option de génération automatique doit aussi être activée dans chaque type de crédit.

EnablePointOfSale

Action : ___ la fonction de Point de vente pour permettre de rendre anonyme certaines transactions financières.

Valeur par défaut : Ne pas activer

Valeurs:

  • Désactiver

  • Activer

Description:

  • Cette préférence système contrôle le :ref:” module Point de vente <point-of-sale-label>”.

Important

Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi UseCashRegisters.

RequireCashRegister

Demande : Lors de la collecte du paiement, ___.

Par défaut: exiger un registre de caisse uniquement lorsque le type de paiement ARGENT est sélectionné.

Valeurs:

  • require a cash register only when the CASH payment type is selected -> Exiger une caisse enregistreuse uniquement lorsque le type de paiement ARGENT comptant est sélectionné

  • Toujours demander une caisse enregistreuse.

Description:

  • Cette préférence système est utilisée uniquement si la préférence système UseCashRegisters est activée.

  • Cette préférence système est utilisée pour déterminer si la sélection d’une caisse enregistreuse est requise lors du paiement des frais dans le compte d’un utilisateur.

  • Lorsque vous utilisez UseCashRegisters, la sélection d’une caisse enregistreuse sera toujours requise lorsque le type de paiement ARGENT comptant est choisi. Cette préférence système détermine si la sélection d’une caisse enregistreuse est requise lors du choix d’un autre type de paiement.

UseCashRegisters

Action : ___ la fonctionnalité de caisses afin de retracer des paiements dans l’historique de transactions.

Par défaut: Ne pas utiliser

Valeurs:

  • Ne pas utiliser

  • Utiliser

Description:

  • Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.

Politique

AccountAutoReconcile

Action : ___ automatiquement les comptes des utilisateurs à chaque transaction en ajoutant des crédits ou des débits.

Par défaut : Ne pas ajuster

Valeurs:

  • Ajuster

  • Ne pas ajuster

Description:

  • Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire les montants dûs par l’utilisateur.

FinePaymentAutoPopup

Action : ___ automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.

Par défaut: Ne pas

Valeurs:

  • Ajuster

  • Ne pas

Description:

  • Si activée, lors d’un :ref:”paiement <pay-and-writeoff-fines-label>” dans le compte d’un utilisateur, une fenêtre pour imprimer s’ouvrira automatiquement, au lieu d’avoir à cliquer sur le bouton “Imprimer”.

RequirePaymentType

Demande au personnel de sélectionner un type de paiement lorsqu’un paiement est effectué.

Par défaut: Ne pas exiger.

Valeurs:

  • Ne pas exiger

  • Obliger

Description:

  • Cette préférence système est uniquement utilisée si la préférence système UseCashRegisters est désactivée.

  • Cette préférence système est utilisée pour rendre le champ « Type de paiement » obligatoire lors du paiement des frais dans le compte d’un utilisateur.

RoundFinesAtPayment

Action : ___ les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.

Par défaut: Ne pas

Valeurs:

  • Ne pas

  • Ajuster

Description:

  • Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.