Facturation

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Fonctionnalités

AutoCreditNumber

Action : ___

Par défaut: Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

Valeurs :

  • Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <year>-0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <branchcode>aaaamm0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon un format séquentiel 1, 2, 3

Description&nbsp;:

  • Afin de faciliter les vérifications comptables, il est suggéré d’ajouter un numéro d’identification unique à chaque crédit (paiements, amnisties, remboursements, etc.). Cette préférence système permet de choisir le format de ce numéro d’identification unique.

    Important

    L’option de génération automatique doit aussi être activée dans chaque type de crédit.

EnablePointOfSale

Action : ___ la fonction de Point de vente pour permettre de rendre anonyme certaines transactions financières.

Valeur par défaut : Ne pas activer

Valeurs :

  • Ne pas activer

  • Activer

Description&nbsp;:

  • Cette préférence système contrôle le :ref:” module Point de vente <point-of-sale-label>”.

Important

Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi UseCashRegisters.

RequireCashRegister

Asks: When collecting payment, ___.

Default: require a cash register only when the CASH payment type is selected

Valeurs :

  • require a cash register only when the CASH payment type is selected

  • always require a cash register

Description&nbsp;:

  • This system preference is only used if the UseCashRegisters system preference is enabled.

  • This system preference is used to determine if selecting a cash register is required when paying charges in a patron’s account.

  • When using UseCashRegisters, selecting a cash register will always be required when the CASH payment type is chosen. This system preference determines if selecting a cash register is required when choosing another payment type.

UseCashRegisters

Action : ___ la fonctionnalité de caisses afin de retracer des paiements dans l’historique de transactions.

Par défaut : Ne pas utiliser

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

  • Utiliser

Description&nbsp;:

  • Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.

Politique

AccountAutoReconcile

Action : ___ automatiquement les comptes des utilisateurs à chaque transaction en ajoutant des crédits ou des débits.

Par défaut : Ne pas ajuster

Valeurs :

  • Ajuster

  • Ne pas ajuster

Description&nbsp;:

  • Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire les montants dûs par l’utilisateur.

FinePaymentAutoPopup

Action : ___ automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.

Par défaut : Ne pas afficher

Valeurs :

  • Ajuster

  • Ne pas afficher

Description&nbsp;:

  • Si activée, lors d’un :ref:”paiement <pay-and-writeoff-fines-label>” dans le compte d’un utilisateur, une fenêtre pour imprimer s’ouvrira automatiquement, au lieu d’avoir à cliquer sur le bouton “Imprimer”.

RequirePaymentType

Asks: ___ staff to select a payment type when a payment is made.

Default: Do not require

Valeurs :

  • Do not require

  • Require

Description&nbsp;:

  • This system preference is only used if the UseCashRegisters system preference disabled.

  • This system preference is used to make the “Payment type” field mandatory when paying charges in a patron’s account.

RoundFinesAtPayment

Action : ___ les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.

Par défaut : Ne pas afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Ajuster

Description&nbsp;:

  • Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.