Aquisições

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EDIFACT

EDIFACT

Pergunta: ___ o intercâmbio de mensagens EDIFACT para aquisições

Padrão: Ativar

Valores:

• Desabilitar

• Habilitar

Descrição:

• Esta preferência do sistema é o interruptor principal para ativar ou desativar o recurso EDIFACT no Koha.

EdifactInvoiceImport

Pergunta: ___ importar automaticamente os arquivos de mensagens de fatura EDIFACT quando forem baixados.

Padrão: Sim

Valores:

• Fazer

• Não fazer

Descrição:

• Este recurso permite que as bibliotecas adiem a importação das faturas EDI até o momento que preferirem. Se a preferência do sistema estiver definida como ‘Não’, as faturas são importadas no banco de dados, mas o processamento da fatura é ignorado. Nesse caso, qualquer arquivo de fatura listado em Mensagens EDIFACT com o status ‘New’ terá um botão ‘Import’ para processar a fatura manualmente.

EdifactLSL

Versão

This feature was first introduced in version 26.05 of Koha.

Asks: Map sequence code (GIR:LSL) field to ___ in items.

Valores:

• coleção

• localização

• ignore

Default: collection

Descrição:

• This system preference is used to indicate which Koha item field the GIR:LSL should be mapped to.

• The LSL segment is a sub-location, or collection-level designation. In Koha, this could be interpreted as either the item’s location or collection (ccode).

• Use ‘ignore’ if you do not want to map the GIR:LSL data to any Koha field.

EdifactLSQ

Pergunta: mapear o campo de código de sequência (GIR:LSQ) para ___ nos itens.

Valores:

• coleção

• localização

• ignore

  Versão

  The ‘ignore’ option was added in version 26.05 of Koha.

Padrão: localização

Descrição:

• O EDItEUR descreve o segmento LSQ como “um código ou outra designação que identifica o material a ser organizado em uma sequência ou coleção específica.” No Koha, isso pode ser interpretado como a localização do item ou a coleção (ccode).

• This system preference is used to indicate to Koha to which field the GIR:LSQ should be mapped.

• Use ‘ignore’ if you do not want to map the GIR:LSQ data to any Koha field.

Política

AcqCreateItem

Pergunta: criar um item ao ___.

Padrão: fazer o pedido

Valores:

• catalogar o registro

• fazer o pedido

• receber o pedido

Descrição:

• Esta preferência permite que você decida quando deseja criar um registro de item no Koha.

• Se você escolher adicionar um registro de item ao ‘fazer o pedido’, informará os dados do item ao adicionar registros à sua cesta.

• Se você escolher adicionar o item ao ‘receber o pedido’, será solicitado a informar os dados do registro do item ao receber pedidos em Aquisições.

• Se você escolher adicionar o item ao ‘catalogar o registro’, os registros de item não serão criados em Aquisições. Você precisará ir ao módulo de Catalogação para adicionar os itens.

• Observe que esta configuração pode ser substituída ao criar uma cesta.

AcqEnableFiles

Pergunta: ___ ativar a possibilidade de enviar e anexar arquivos diversos a faturas.

Padrão: Não fazer

Valores:

• Fazer

• Não fazer

Descrição:

• Esta preferência controla se você permite ou não o envio de arquivos de fatura pelo módulo de Aquisições.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled

Pergunta: ao cancelar um recebimento, atualizar os subcampos do item, caso tenham sido criados no momento do pedido (ex.: o=5|a=”bar foo”): ___

Descrição:

• Esta preferência é usada em conjunto com a preferência AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. Se o sistema estiver configurado para informar valores padrão no recebimento, você vai querer que esses valores voltem ao normal caso o recebimento seja cancelado. Esta preferência permite fazer isso.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived

Pergunta: ao receber itens, atualizar seus subcampos, caso tenham sido criados no momento do pedido (ex.: o=5|a=”foo bar”): ___

Descrição:

• Esta preferência permite definir valores padrão para os itens que você recebe pelo módulo de Aquisições. Informe os dados no formato subcampo=valor e separe os valores com uma barra ( | ). Por exemplo, você pode remover automaticamente o status Pedido do item ao recebê-lo apenas informando 7=0 nesta preferência. Isso definirá o status Não circula (subcampo 7) como 0, que corresponde a disponível.

AcquisitionsDefaultEmailAddress

Pergunta: usar o endereço de e-mail de remetente ___ ao enviar avisos de pedido e reclamação de aquisições.

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite definir um endereço de e-mail diferente para o envio de pedidos e reclamações a partir do módulo de Aquisições.

• Se deixado em branco, será usado o primeiro endereço de e-mail disponível, nesta ordem:

  • o e-mail da biblioteca

  • KohaAdminEmailAddress

AcquisitionsDefaultReplyTo

Pergunta: usar o endereço de e-mail de resposta ___ ao enviar avisos de pedido e reclamação de aquisições.

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite definir um endereço de e-mail de resposta diferente para receber respostas a pedidos e reclamações no módulo de Aquisições.

• Se deixado em branco, será usado o primeiro endereço de e-mail disponível, nesta ordem:

  • o e-mail de resposta da biblioteca

  • o e-mail da biblioteca

  • ReplytoDefault

  • KohaAdminEmailAddress

AcqViewBaskets

Pergunta: exibir cestas ___

Padrão: criadas ou gerenciadas pelo funcionário

Valores:

• no sistema, independentemente do proprietário

• da biblioteca do funcionário

• criadas ou gerenciadas pelo funcionário

Descrição:

• Em Aquisições, esta preferência permite controlar quais cestas você pode ver ao visualizar um fornecedor.

• O valor padrão, ‘criadas ou gerenciadas pelo funcionário’, faz com que você veja apenas as cestas que criou.

• Escolher ver as cestas ‘da biblioteca do funcionário’ mostrará as cestas criadas por qualquer pessoa na unidade em que você está conectado.

• Por fim, você pode definir esta preferência para mostrar todas as cestas, independentemente de quem as criou (‘no sistema, independentemente do proprietário’).

• Independentemente do valor escolhido para esta preferência, os superbibliotecários podem ver todas as cestas criadas no sistema.

AcqWarnOnDuplicateInvoice

Pergunta: ___ quando o bibliotecário tentar criar uma fatura com um número duplicado.

Padrão: Não avisar

Valores:

• Não avisar

• Avisar

Descrição:

• Quando definida como ‘Avisar’, o Koha informará aos funcionários se uma fatura com o mesmo número já foi criada. O funcionário poderá escolher entre receber na fatura existente ou criar uma nova com o mesmo número.

BasketConfirmations

Pergunta: ao fechar ou reabrir uma cesta, ___.

Padrão: sempre pedir confirmação

Valores:

• sempre pedir confirmação

• não pedir confirmação

Descrições:

• Esta preferência adiciona a opção de pular as confirmações ao fechar e reabrir uma cesta. Se você pular a confirmação, não criará um novo grupo de cestas.

CalculateFundValuesIncludingTax

Pergunta: ___ o imposto nos valores calculados do fundo (gasto, pedido).

Valores:

• Excluir

• Incluir

Padrão: Incluir

Descrição:

• Esta preferência do sistema especifica se os valores dos fundos da biblioteca incluem ou não o valor do imposto.

• Esta preferência se aplica a todos os fornecedores, independentemente de sua configuração.

• Quando esta preferência é definida como ‘Excluir’, os bibliotecários que criam e recebem pedidos informarão os preços como aparecem na fatura, ou seja, os custos incluindo impostos. O valor deduzido dos fundos da biblioteca, no entanto, corresponderá aos preços sem impostos. Isso é útil para bibliotecas que podem recuperar o imposto: seus totais de fundos continuarão precisos, refletindo os valores efetivamente usados.

CancelOrdersInClosedBaskets

Pergunta: ___ o cancelamento de linhas de pedido em cestas fechadas.

Valores:

• Não permitir

• Permitir

Padrão: Não permitir

Descrição:

• Esta preferência do sistema é usada para ativar a possibilidade de cancelar pedidos em cestas que já estão fechadas (ou seja, o pedido foi enviado ao fornecedor). Isso é útil quando os fornecedores não conseguem fornecer o item pedido e você não quer reabrir a cesta ou passar pelo processo de recebimento de remessa.

ClaimsBccCopy

Pergunta: ___ cópia oculta (CCO) para o usuário conectado ao enviar avisos de reclamação de periódicos ou aquisições.

Padrão: Não enviar

Valores:

• Não enviar

• Enviar

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite escolher se deseja ou não enviar uma cópia do e-mail de reclamação ao funcionário ao reclamar um fascículo de periódico atrasado ou um pedido de aquisição atrasado.

CurrencyFormat

Pergunta: exibir as moedas usando o seguinte formato ___

Padrão: 360,000.00 (US)

Valores:

• 360’000.00 (CH)

• 360 000,00 (FR)

• 360,000.00 (US)

Descrição:

• Esta preferência do sistema controla como os preços são exibidos no Koha.

EmailPurchaseSuggestions and EmailAddressForSuggestions

Pergunta: escolha o endereço de e-mail para o qual as novas sugestões de compra serão enviadas: ___. Se você escolher EmailAddressForSuggestions, será necessário informar um endereço de e-mail válido: ___

Padrão: nenhum

Valores:

• nenhum

• endereço de e-mail da biblioteca

• EmailAddressForSuggestions

• KohaAdminEmailAddress

Descrição:

• Se você quiser que o Koha envie sugestões de compra por e-mail, escolha para qual endereço de e-mail elas devem ser enviadas

  • nenhum desativará este recurso

  • endereço de e-mail da biblioteca usará o endereço de e-mail informado nas configurações da biblioteca

  • se você escolher EmailAddressForSuggestions, informe o endereço de e-mail no campo de entrada

  • se você escolher KohaAdminEmailAddress, o e-mail será enviado ao endereço de e-mail principal, conforme informado em KohaAdminEmailAddress

• Você pode personalizar a mensagem enviada na ferramenta Notices and slips; o código do aviso é NEW_SUGGESTION

MarcFieldsToOrder

Pergunta: defina os valores de mapeamento para uma nova linha de pedido criada a partir de um registro MARC em um arquivo importado.

Descrição:

• Esta preferência inclui campos MARC a serem verificados em busca de informações de pedido, para uso ao pedir a partir de um novo arquivo .mrc ou ao pedir a partir de um arquivo importado em Aquisições. Você pode usar os seguintes campos:

  • price,

  • quantity,

  • budget_code,

  • discount,

  • sort1 e

  • sort2.

  Por exemplo:

  price: 947$a|947$c
  quantity: 969$h
  budget_code: 922$a
  

Aviso

Requer sintaxe YAML para funcionar

Isso significa

• Certifique-se de que NÃO há espaço entre o nome do campo e os dois-pontos

• Certifique-se de que HÁ um espaço entre os dois-pontos e o valor

• Certifique-se de que cada par está em sua própria linha

MarcItemFieldsToOrder

Pergunta: defina os valores de mapeamento para novos registros de item criados a partir de um registro MARC em um arquivo importado.

Descrição:

• Esta preferência gera itens automaticamente no Koha, com informações preenchidas com base em um campo 9XX e subcampo. Você pode usar os seguintes campos:

  • homebranch,

  • holdingbranch,

  • itype,

  • nonpublic_note,

  • public_note,

  • loc,

  • ccode,

  • notforloan,

  • uri,

  • copyno,

  • price,

  • replacementprice,

  • itemcallnumber,

  • coded_location_qualifier,

  • barcode e

  • enumchron.

• Você também pode usar os seguintes campos especiais:

  • quantity e

  • budget_code.

Por exemplo:

homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c

Aviso

Requer sintaxe YAML para funcionar

Isso significa

• Certifique-se de que NÃO há espaço entre o nome do campo e os dois-pontos

• Certifique-se de que HÁ um espaço entre os dois-pontos e o valor

• Certifique-se de que cada par está em sua própria linha

Versão

O suporte aos campos coded_location_qualifier, barcode e enumchron foi adicionado ao Koha na versão 24.05.

MarcOrderingAutomation

Pergunta: ___ a criação automática de linhas de pedido a partir de registros MARC.

Padrão: Desabilitar

Valores:

• Desabilitar

• Habilitar

Descrição:

• Esta preferência do sistema determina se o MARC Order Accounts está ativado em Administração.

• O MARC Order Accounts cria um processo para gerar automaticamente linhas de pedido a partir de um registro MARC. Os administradores podem criar um diretório SFTP para um fornecedor específico e, em seguida, configurar um cronjob para verificar periodicamente esse diretório em busca de novos arquivos. O cronjob então importará o arquivo, criará os registros bibliográficos/itens conforme necessário e, em seguida, criará a cesta/linhas de pedido.

OrderPriceRounding

Pergunta: ___ para o centavo mais próximo.

Padrão: Não arredondar

Valores:

• Não arredondar

• Arredondar

Descrição:

• Esta preferência do sistema determina se valores de precisão total ou valores arredondados devem ser usados nos cálculos de preço.

• Isso é particularmente importante quando suas taxas de imposto têm mais casas decimais do que sua moeda

PurgeSuggestionsOlderThan

Pergunta: manter sugestões de compra aceitas ou rejeitadas por um período de ___ dias.

Aviso

Deixe este campo em branco se não quiser ativar este recurso automático.

Descrição:

• Informe o número de dias após o qual você deseja excluir automaticamente as sugestões de compra aceitas ou rejeitadas.

• Por exemplo: [30] excluirá as sugestões com mais de 30 dias.

Nota

O número de dias é baseado na data ‘managed on’.

• Esta preferência do sistema requer que o cronjob purge_suggestions.pl esteja ativo e seja chamado sem um número específico de dias (parâmetro ‘–days’).

TaxRates

Pergunta: as taxas de imposto são ___

Padrão: 0

Descrição:

• Esta preferência permite que a biblioteca defina as taxas de imposto sobre produtos e serviços para aquisições.

• O primeiro item da lista será selecionado por padrão.

Nota

Informe este valor como número (.06), e não como porcentagem (6%).

Para mais de um valor, separe com | (barra vertical).

Por exemplo

0|0.05|0.1496

resultará nas opções de taxas de imposto 0%, 5% e 14,96%

Aviso

O banco de dados aceita apenas valores com até 4 casas decimais; valores adicionais serão arredondados.

UniqueItemFields

Pergunta: as seguintes colunas do banco de dados devem ser exclusivas em um item: ___

Padrão: barcode

Descrição:

• Se esta preferência for deixada em branco ao adicionar itens em Aquisições, não haverá verificação de exclusividade. Isso significa que um código de barras duplicado pode ser criado em Aquisições, o que causará erros posteriormente ao emprestar e devolver itens.

UseACQFrameworkForBiblioRecords

Pergunta: ___ a planilha ‘ACQ’ para os campos de registros bibliográficos

Padrão: Não utilizar

Valores:

• Não utilizar

• Utilizar

Descrição:

• Esta preferência do sistema permite usar a planilha bibliográfica ACQ para personalizar os campos do registro bibliográfico exibidos ao fazer pedidos em Aquisições

• Observe que isso não afeta os campos de item (no MARC21, campo 952), que são sempre obtidos da planilha ACQ, independentemente desta preferência do sistema

Impressão

1PageOrderPDFText

Versão

Esta preferência do sistema foi adicionada ao Koha na versão 24.05.

Pergunta: texto a ser usado acima da tabela de pedido no arquivo PDF de pedido de 1 página em inglês.

Padrão:

Order number must appear on all related correspondence, shipping papers
and invoices. Notify us immediately if
you are unable to supply item(s).

Descrição:

• Esta preferência do sistema é usada para personalizar o texto impresso acima da tabela de pedido ao usar a opção ‘English 1-Page’ na preferência do sistema OrderPdfFormat.

Nota

Pressione Enter para adicionar quebras de linha à sua frase.

Importante

Para evitar que a parte inferior do texto seja cortada pela tabela de pedido, não salve mais de 3 linhas de texto nesta preferência do sistema.

OrderPdfFormat

Pergunta: usar o layout ___ ao imprimir grupos de cestas.

Padrão: Inglês 3 páginas

Valores:

• Inglês 1 página

• Inglês 2 páginas

• Inglês 3 páginas

• Alemão 2 páginas

• Francês 3 páginas

Descrição:

• Esta preferência determina como os grupos de cestas são impressos quando exportados como PDF.

• Um layout de 1 página terá as informações do fornecedor e os títulos pedidos na mesma página. O texto acima da tabela de pedidos pode ser personalizado com a preferência do sistema 1PageOrderPDFText.

• Um layout de 2 páginas terá as informações do fornecedor na primeira página e os títulos pedidos na segunda página

• Um layout de 3 páginas terá adicionalmente uma página com as informações da cesta