期刊

進入螢幕上方的 '更多' 選單,選擇 '期刊' 或點擊Koha館員主介面上的 '期刊',就可以進入序列操作。 Koha的期刊模組用於追蹤期刊、報紙和其他定期到來的館藏。

與所有模組一樣,在使用串行模組之前,請確保仔細閱讀相關的 :實施借出清單<serials-configuration-label>`和 :`系統偏好<serials-系統偏好-label>

  • 到那: 其他 > 期刊

管理期刊頻率

备注

只有擁有 期刊權限) 的館員才能管理頻率.

Koha保留出版刊期的記錄,供管理與複製之用。

  • 到那: 其他 > 期刊 > 管理刊期

從此頁面您可以檢視系統內現有的刊期。

串行頻率表

您可以編輯、刪除和建立新的。

新增刊期

要新增新刊期,請點擊 '新刊期' 按鈕。

新的頻率形式

  • 說明:這是建立新的期刊訂閱時將出現在下拉選單中的名稱;確保它是說明性的

  • 單位:這是用於計算出版週期的單位。可以選擇無(用於不定期的刊期)、日、週、月或年。

  • 每單元的問題:這是在上面選擇的單元期間出版的問題(這通常是1)。

  • 每期單位:這是我們必須計算多少單位,直到下一期出版。

  • 顯示順序:這是在 :ref:`建立一個新的訂閱<add-a-subscription-label>`時,在下拉選單中的顯示順序(你可能想把最常用的刊期放在最上面,把不常用的放在最下面;最上面的位置是0)。幾個頻率可以有相同的顯示順序值。如果是這種情況,它們將按照建立的順序出現。

小技巧

為了理解 '每單位的問題' 與 '每期的單位',你可以把它理解為 '<issues per unit> 每 <units per issues> <unit>'. 例如,雙週的刊期 (每兩週) 將是 '每兩週一期'. 所以 '每單位的問題' 將是1,'每期的單位' 將是2. 更多例子見下文.

例子

下面是一些最常見的連續出版物刊期的例子。

刊期

單位

每單位的期數

每期的數量

日刊 ("1日1期")

1

1

每週三次("每 1 週 3 期")

3

1

半周一次("每 1 週 2 期")

2

1

每週("每 1 週 1 期")

1

1

雙週刊("每兩週一期")

1

2

月刊 ("每1個月一期")

1

1

雙月刊(“每 2 個月一期”)

1

2

季度("每 3 個月 1 期")

1

3

半年刊("每 6 個月 1 期")

1

6

年度("每 1 年 1 期")

1

1

兩年期("每兩年一期")

1

2

管理期刊編碼模式

备注

只有具有 期刊權限 或任何序號子權限 (或 超級館員權限) 的館員才能管理編號模式.

新增期刊編碼模式後可以儲存供以後使用。可經由 '管理編碼模式' 頁面取用它。

  • 到那: 其他 > 期刊 > 管理編碼模式

此頁面列出您製作的編碼模式,以及若干基本的模式。

編號模式表

备注

如果您從舊版本的 Koha(3.14 之前)升級,您將看到為模式列出的 '備份模式'。 這就是 Koha 保存舊編號模式的方式。 您可以從這裡編輯它們,為它們賦予更有意義的名稱。

新增編碼模式

要新增新的模式,請點擊 '新的編號模式' 按鈕。

新的編號模式形式

  • 名稱:這是在 :ref:`建立新的期刊訂閱<add-a-subscription-label>`時將出現在下拉選單中的名稱; 確保它是描述性的。

  • 說明:這是進一步說明編號模式; 這在建立新訂閱時不會出現,它僅顯示在 編號模式表(見上文)

  • 編號公式:這是用於為每個問題建立編號的公式. 您最多可以對三個變數 {X}、{Y} 和 {Z}(可在下方定義)以及預定變數使用佔位符:

    • {Day} 將替換為日期 (兩位數)

    • {Month} 將替換為月份數字 (兩位數)

    • {Year} 將替換為年份 (四位數字)

    • {DayName} 將會被替換為星期幾的名稱

      警告

      DayName 變數中的區域設定被忽略. 它將始終以英文顯示. 使用表中的 X、Y 或 Z 變數之一併採用格式 '日期名稱',以使用英語以外的語言顯示日期名稱.

    • {MonthName} 將會被替換為月份名稱

      警告

      MonthName 變數中的區域設定被忽略. 它將始終以英文顯示. 使用表中的 X、Y 或 Z 變數之一併採用格式 '月份名稱',以使用英語以外的語言顯示月份名稱.

      版本

      佔位符 {Day}、{Month}、{Year}、{DayName} 和 {MonthName} 已在版本 24.05 中新增至 Koha.

    除了變數之外,您還可以輸入您希望在期刊編號中顯示的任何文字. 您還必須在期刊編號中包含您希望看到的任何空格. 每個期刊的文字將保持不變,變數會有所不同.

    警告

    變數 X、Y 和 Z 必須為大寫字母並位於大括號之間.

    例子

    • 卷. {X} 編號 {Y}

    • 期刊 {X} ({Year}-{Month}-{Day})

    • {X} {Y}

  • 顯示順序:這是在 :ref:`建立一個新的訂閱<add-a-subscription-label>`時,在下拉選單中的顯示順序(你可能想把最常用的刊期放在最上面,把不常用的放在最下面;最上面的位置是0)。幾個頻率可以有相同的顯示順序值。如果是這種情況,它們將按照建立的順序出現。

在表中,您需要為每個變量輸入參數。

  • 標籤:這僅僅是一個變數的名稱,它不用於其他任何地方,但它有助於識別該變數應該是什麼。

  • 新增:將多少個數字或單位新增到變數中。

  • 每個:新增到變數中的數字或每單位新增多少個問題。

  • 設定回:這用於流通編號;輸入起始編號。

  • 當超過:這個用於流通編號; 輸入最後一個數字。

小技巧

在填寫這四個參數('新增'、'每期'、'設回' 和 '大於時')時,要一欄一欄地工作,並把它看成一個句子。 "每1期加1,大於10時設為1"。

  • 格式化:如果您希望單字出現在您的問題編號中而不是數字,則使用此選項。 你可以選擇

    • 日期名稱(星期一、星期二、星期三等)

    • 日期名稱(縮寫)(週一、週二、週三等)

    • 月份名稱(一月、二月、三月等)

    • 月份名稱(縮寫)(一月、二月、三月等)

    • 季節名稱(春、夏、秋、冬)

    • 季節名稱(縮寫)(Spr、Sum、Fal、Win)

警告

在填寫表格時,你必須始終使用數字,甚至代表日、月或季節的名稱。以下是每一個數字的對應關係

星期日

0

星期一

1

星期二

2

星期三

3

星期四

4

星期五

5

星期六

6

一月

0

二月

1

三月

2

四月

3

五月

4

六月

5

七月

6

八月

7

九月

8

十月

9

十一月

10

十二月

11

季節

春季

0

夏天

1

秋季

2

冬季

3

在保存編號模式之前,您可以對其進行測試以確保其行為符合您的預期。

  • 刊期: 選擇一個適合您編號模式的刊期

  • 首期發布日期:選擇您的測試開始的日期。

  • 訂閱時長:輸入期數、週數或月數來測試您的編號模式; 如果編號模式是循環的,建議至少嘗試兩次循環以查看循環的變化並確保其行為正確。

  • 區域設定:如果使用日期、月份或季節的名稱,您可以選擇顯示這些名稱的語言。

    备注

    區域設定目前不適用於季節名稱。

接下來輸入變數的參數。

  • 開始於:為每個變數輸入第一個值,這些應該是上面 '首期出版日期' 中輸入的問題值。

  • 內部計數器:輸入流通中已經過了多少期,以便Koha能計算出何時流通回來。

點擊 '測試模式' 以查看結果。 如果結果符合您的預期,您可以保存編號模式。 如果結果不符合您的預期,請返回並調整參數並再次測試。

例子

月刊的月份和年份

編號公式:{X} {Y}

X

Y

Z

標籤

新增

1

1

每次

1

12

設定回

0

0

當更多

11

99999

正在格式化

月份名稱

月刊的卷數

編號公式:Vol.{X} No.{Y}

X

Y

Z

標籤

數字

新增

1

1

每次

12

1

設定回

0

1

當更多

99999

12

正在格式化

季刊的季節和年份

編號公式:{X} {Y}

X

Y

Z

標籤

新增

1

1

每次

1

4

設定回

0

0

當更多

3

99999

正在格式化

季節名稱

每周期刊的卷數和數量

編號公式:Vol.{X} No.{Y}

X

Y

Z

標籤

數字

新增

1

1

每次

52

1

設定回

0

1

當更多

99999

52

正在格式化

新增訂閱

备注

只有具有 create_subscription 權限 (或 超級圖書館員權限) 的館員才能新增期刊訂閱.

點選任何書目記錄的 '新增' 鈕並選擇 '新建訂閱' 就能新增訂閱

點擊新建並選擇書目記錄中的新訂閱

或點擊期刊模組中的 '新訂閱' 按鈕

期刊模組的主頁,帶有左側選單、新訂閱按鈕和訂閱搜尋表單

若從期刊模組輸入新的訂閱,將出現空白表單(若從書目紀錄新增表單,此表單將包括記錄號碼的資訊)。

新增新的訂閱表單 (第 1 個,共 2 個)

  • 供應商:可以透過搜尋 採訪模組 或手動輸入供應商 ID 號來找到供應商

    • 供應商資訊不是必備

    • 需鍵入供應商資訊,才能發出催缺資訊

      警告彈出視窗顯示 '如果您希望申請索賠或遺失的期刊,必須將此訂閱連結至供應商. 點擊確定以忽略,或點擊取消返回並輸入供應商'

  • 記錄:您希望將此訂閱連結到的 MARC 記錄的書目編號

    • 如果您從書目記錄建立新訂閱,則書目編號和標題將已填寫

    • 您可以通過點擊方框下方的 '搜尋記錄' 連結來搜尋現有記錄

    • 如果此訂閱沒有現有的書目記錄,您可以通過點擊方框下面的 '建立記錄' 連結來建立一個

    • 您也可以在第一個框中手動輸入記錄的書目編號

  • 接下來你可以選擇是否在收到問題時建立一個新的館藏

    备注

    如果您在期刊中新增條碼或流通條碼,請選擇在接收時建立館藏

  • 出現不規則問題時:選擇如何處理訂閱中的不規則問題,跳過問題編號或保留問題編號

    备注

    如果數字始終是連續的,請選擇 '保留問題編號'

  • 手動歷史紀錄:如果選中,一旦訂閱被保存,你就可以輸入預測模式之外的序列。例如,'本館有1974年6月至1996年12月的期刊'。要這樣做,一旦訂閱被保存,就到訂閱詳情頁的'計劃'標籤,點擊'編輯歷史'。

    訂閱詳細資訊頁面,規劃頁籤

  • 索書號: 您館藏的索書號或索書號字首, 這會複製到館藏, 如果他們是在接收時產生的.

  • 圖書館: 是擁有該訂閱的分館。

    • 若多個圖書館訂閱此期刊,您需為每個圖書館新增訂閱

    • 使用訂閱資訊頁面的 '編輯新增(複製)' 選項,或改變 '圖書館' 欄位,都可以做到

      訂閱詳細資訊頁面中編輯按鈕下的編輯為新 (重複) 選項

  • 公開說明: 顯示於 OPAC 供讀者使用

  • 不公開的說明: 只有提供館員通過館員介面才能看到的說明。

  • 讀者通知: 選項讓您把通知發給經由 OPAC 訂閱此期刊的讀者。

    • 要顯示此選項,您需要確保在 :ref:`'通知和單據' tool <notices-and-slips-label>`中設定了'期刊(新期刊)'-型通知

  • 位置:上架位置,如果在接收時建立,這將被複製到館藏中。

  • 館藏類型:如果在接收時建立館藏,請選擇所建立館藏的類型。

  • 舊期刊的館藏類型:如果在接收時建立館藏,請選擇在接收新期刊時指派給先前期刊的館藏類型. 只有在啟用 makePreviousSerialAvailable 時才會出現.

  • 寬限期: 自動把期刊從 '預期' 狀態轉移為 '逾期'之前的天數。需把 SerialsUpdate.pl 工作排程 設定為定期執行。

  • 向館員顯示的期數:這允許您在書目記錄的 '訂閱' 標籤中控制館員介面目錄中預設顯示的問題數量

    备注

    如果你建立在期刊為期數的館藏,這個不會影響期刊數量顯示在預約分頁中。它只會影響期刊數量展示在期刊館藏分頁裡。

  • 公開顯示的期數:這允許您控制在 OPAC 中預設顯示的期數,在書目記錄的 '訂閱' 標籤

    备注

    如果你建立在期刊為期數的館藏,這個不會影響期刊數量顯示在預約分頁中。它只會影響期刊數量展示在期刊館藏分頁裡。

填入資料後您可按 '下一步' 進入預測模式資訊。

新增新的訂閱表單 (第 2 個,共 2 個),底部有其他欄段

  • 首期出版日: 輸入館藏首期的日期,預期的出版模式由此開始計算

  • 刊期: 選擇您期刊的刊期. 進入 '管理刊期' 可看到客製化與預設的刊期. 如果您要的刊期不在這裡, 您可以 新增刊期.

  • 訂閱期限: 即訂閱期數、週數或月數。也可用於續借警示。

  • 訂閱開始日期: 是開始訂閱的日期。用於續借警示。

  • 訂閱到期日期: 只供有到期日的訂閱使用(即過期期刊)。

  • 編碼模式:選擇問題的編號方式。 此處的選項是 管理編號模式 部分中的選項。

    • 如果你需要的編號模式還沒有被建立,你可以透過點擊 '顯示進階模式',然後點擊 '修改模式' 來建立一個新的模式。這與 :ref:`新增一個編號模式<adding-serial-numbering-pattern-label>`(見上節)是一樣的。

      用於從訂閱表單建立新編號模式的表單

  • 發布日期範本:這是將用於 '發布日期 (文字)' 段的範本. 您可以使用模板工具包來建立模板. 例如,:code:`[%serialseq%][%publisheddate%]`將使用序號和日期填入 '發布日期 (文字)' 段.

    备注

    您可以在範本中使用以下訂閱段:

    • serialseq

    • serialseq_x

    • serialseq_y

    • serialseq_z

    • subscriptionid

    • 書目號

    • 身分

    • planneddate

    • 發表日期

    • publisheddatetext

    • 記錄

    • routingnotes

    版本

    該段是在 Koha 版本 23.11 中新增的.

  • 區域設定:如果使用日期、月份或季節的名稱,您可以選擇顯示這些名稱的語言。

    备注

    區域設定目前不適用於季節名稱。

  • 選定 '編碼模式' 後即出現編號表單。

    用於輸入編號模式起始編號的表格

    • 開始於:為每個變數輸入第一個值,這些應該是上面 '首期出版日期' 中輸入的問題值。

    • 內部計數器:輸入流通中已經過了多少期,以便Koha能計算出何時流通回來。

      • 例如:若收到的第一期是 "vol. 4, no. 1, iss. 796",您需設定為 "inner counter = 0" 若是 "vol. 4, no. 2, iss. 797",則內部計數器應為 "1"。

    • 填入資料後按 '測試預期模式' 鈕檢視系統產生的卷期,若出現不規則卷期可從清單選擇不存在的卷期。

      預測訂閱中每期的編號

  • 若已新增 客製化欄位,在螢幕下方的按鈕上將顯示為可編輯

勾選 '儲存訂閱' 以儲存輸入的資訊。

备注

`在維基 <https://wiki.koha-community.org/wiki/Serial_Pattern_Library>`__上的期刊範例圖書館中找到樣本期刊範本。

編輯訂閱

备注

只有具有 edit_subscription權限 (或 超級圖書館員權限) 的館員才能編輯現有的期刊訂閱.

從訂閱頁面按下 '編輯' 與 '編輯訂閱',就能編輯訂閱的內容。此作為將回至 creating a new subscription

訂閱詳細資訊頁面中編輯按鈕下的編輯訂閱選項

您也可以批次編輯訂閱。先搜尋想改變的訂閱。在結果頁面,勾選待編輯的訂閱選項。將出現 '編輯選定的期刊' 連結。

在訂閱搜尋結果中,已選取兩個訂閱,並且可以使用編輯選取期刊選項

從這裡,您可以改變:

  • 代理商

  • 書架位置

  • 圖書館

  • 館藏類型

  • 公開的說明

  • 不公開的說明

  • 簽收期刊時,是否新增館藏

  • 到期日

  • 任何 定制欄位

訂閱批次編輯表單

备注

不變更欄位內容使用原來的值。

接收期刊

备注

只有擁有 receive_serials 權限 (或:ref:超級圖書館員權限 <permission-superlibrarian-label>) 的館員才能接收現有期刊訂閱的期刊.

可從多個地簽收期刊。找到訂閱後,使用期刊頁面上方的搜尋盒找到欲簽收的期刊:

在螢幕頂部的搜尋列中搜尋期刊訂閱,並顯示結果

在搜尋結果中,您可以按一下 '接收期刊' 按鈕,也可以按一下訂閱標題,然後按一下 '接收' 按鈕.

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

從 '期刊合集' 頁面簽收期刊。在訂閱摘要頁面左方有個連結至 '期刊合集' 的選單

在打開的頁面中,勾選您要接收的期刊(預設情況下應勾選預期的期刊),然後點擊 '編輯期刊'。

期刊館藏頁面,在期刊為期數表顯示已收到3期,預計1期,勾選預期在期刊為期數

所有的三個選項將打開收到刊期表單:

在接收表單中,狀態下拉選單已展開,游標指向已到達

  • 從狀態下拉選單選取 '到館',標記已收到該期刊。

  • 若打算把每期都新增為一個館藏記錄,則於選取 '到館' 之後將出現 館藏新增表單。可以使用表格底部的'此館藏要複製的份數'選項添加多個副本。

    在接收在期刊為期數表單中,館藏建立表單已開啟

  • 填寫補篇資訊,供補篇的刊期使用。

    • 在 "補篇" 之後的盒內鍵入完整編碼就不會從主編號取用/自動填入編號,祗取用從 "補篇" 之後的盒內完整編碼置於 [MARC21 952$h] (若您新增館藏紀錄)。

      • 例如,若希望顯示它則鍵入完整的內容:"v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl."

  • 若打算把每期都新增為一個館藏記錄,則 新增館藏表單 將出現供各期使用

  • 鍵入您的資訊後,可以勾選 '儲存'

期刊合集

從期刊選單可以看到每個訂閱期刊合集的管理頁面。

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

在此頁面中,您可以管理與訂閱期刊相關的其他任務,例如接收多個期刊和編輯。

期刊館藏頁面,在期刊為期數表顯示已收到3期,預計1期,勾選預期在期刊為期數

按下產生鈕,產生下一期供館員標記並把稍早那期自動標記為 '遲到'。

勾選編輯欄中一個或多個以前的期刊框,然後點擊編輯期刊按鈕。這將使你進入與你在 :ref:`接收問題<receive-issues-label>`時相同的螢幕。在那裡,你可以編輯編號、日期、狀態,並新增說明。

新增傳閱清單

备注

只有具有 傳閱權限 (或 超級圖書館員權限) 的館員才能管理傳閱清單.

傳閱清單是期刊上架前先給該清單上的讀者傳閱. 若要啟用傳閱清單,請將您的 :ref:`傳閱期刊 <Routing Serials-label> 偏好設定為 '使用'.

從訂閱頁面左方可見到 '新增傳閱清單' 或 '編輯傳閱清單' 連結

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

勾選連結,將進入新增傳閱清單的表。

建立路由清單表單

從此點選 '新增收件人' 把讀者加入傳閱清單。從選單裡可以用部份讀者名稱、所屬圖書館與讀者類型篩選讀者。

用於讀者搜尋的彈出窗口,標題為 '新增收件人'. 左側是搜尋段:搜尋 (文字段)、圖書館 (圖書館下拉清單)、類別 (讀者類別下拉清單)、排序1 (文字段)、排序2 (文字段),有 '搜尋' 和 '清除' 按鈕. 已完成對 'alford' 的搜尋. 右側是讀者搜尋結果,顯示卡片號、姓名、讀者類別和圖書館. 有一個 '新增' 按鈕可以新增讀者. 在彈出視窗的底部有一個 '關閉' 按鈕.

勾選每個名稱右方的 '新增' 將新增至傳閱清單。選定所有的人加入傳閱清單時,勾選 '關閉' 按鈕,就轉入傳閱清單。

編輯傳閱清單表單

在此表單中,您可以調整使用者的順序並新增說明. 如果您總是新增相同的說明,則可以將其輸入到 :ref:`RoutingListNote <RoutingListNote-label> 系統偏好中.

如果清單看起來像您期望的那樣,請點擊 '儲存'。

接下來,您將看到傳閱清單的預覽。然後進入預覽階段。勾選 '儲存並預覽傳閱清單'。則開啟列印版本的傳閱清單。

傳閱清單預覽

如果啟用 RoutingListAddReserves,傳閱清單中的讀者將自動加入該期刊的預約清單.

進入讀者記錄的 傳閱清單分頁 就能看到該讀者參加的傳閱清單。在 您的傳閱清單 分頁登入 OPAC 就能看到自己的傳閱清單。

館員介面的訂閱

訂閱資訊將顯示在書目記錄的 '訂閱' 分頁

館員介面中書目記錄的訂閱頁籤

按 '訂閱詳情' 連結將進入館員介面的訂閱摘要頁面。

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

若您使用 採訪 模組追蹤 期刊訂閱,就能在訂閱詳情看到 '採訪詳情' 分頁。

附加到連續訂閱的書目記錄中的採訪詳細資訊頁籤

备注

您可以在管理模組的 '表格設定' 部分中自訂此表的列 (表 ID:訂單)。

OPAC 的訂閱

在 OPAC 中查看訂閱時,會有多個選項. 您可以使用 opacSerialDefaultTab 系統偏好選擇預設顯示的頁籤.

館員介面的連結,在書目記錄將出現訂閱分頁。

OPAC 中書目記錄的訂閱頁籤

在此頁籤下,將顯示您在 設定訂閱OPACSerialIssueDisplayCount 系統偏好中選擇的期刊數量. 點擊 '更多詳情' 連結可獲取有關期刊歷史記錄的更多資訊. 您可以透過 SubscriptionHistory 系統偏好設定 OPAC 中期刊歷史記錄的預設顯示方式.

有兩種檢視:簡略與完整。簡略期刊訂閱歷史將顯示訂閱的基本資訊。

OPAC 訂閱的簡要歷史紀錄

從簡略檢視讀者按下 '訂閱新到期刊電子郵件通知' 鈕就能收取新到期刊的通知。必須選擇告知讀者 建立訂閱 此連結才會生效。

從館員介面的訂閱頁面右方的 '資訊' 分頁,可以檢視訂閱期刊到館通知的內容。

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

完整檢視顯示詳情,依年分排列訂閱事宜

OPAC 中訂閱的完整歷史記錄

催缺延遲的期刊

备注

只有具有 claim_serials 權限 (或 超級圖書館員權限) 的館員才能存取此工具來申請延遲的期刊期數.

發生延遲期刊時,Koha 可寄送電子郵件給期刊供應商。在期刊首頁左方有個 '催缺' 連結。

期刊模組的主頁,帶有左側選單、新訂閱按鈕和訂閱搜尋表單

連結至催缺也顯示在訂閱詳情頁面的左方

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

沒有設定催缺通知,將看到警示訊息,應先設定該通知 通知和單據工具

警告未定義索賠通知. 請定義一個.

勾選 '催缺' 將開啟表單,詢問催缺的期刊供應商。

理賠報告結果

從最新到館清單裡,可以選擇勾選遲到期刊、通知模版以及勾選 '送出通知' 鈕,發送催缺電子郵件。

您還可以透過選擇 a CSV 設定檔案 並點擊 '下載選定的催缺' 將結果匯出到 CSV 檔案。

檢查期刊到期日

备注

只有具有 check_expiration 權限 <permission-check-expiration-label> (或 :ref: 超級圖書館員權限 <permission-superlibrarian-label>) 的館員才能存取此工具來檢查期刊訂閱到期日期.

新增期刊時輸入訂閱期限,再使用檢查到期工具可以看到訂閱的到期日。從期刊選單裡勾選 '檢查到期日' 就能使用該工具。

檢查訂閱到期搜尋表單

在出現的表格中,您至少需要輸入一個日期作為搜尋依據。 您還可以按書名、ISBN 或圖書館進行搜尋。

可從結果裡看到所有在鍵入日期前將終止的訂購。從此可選擇檢視訂購詳情或更新內容。

檢查過期搜尋結果

若有多個訂閱,可以勾選它們並按 '續訂勾選的訂閱' 一次全部更新。將以同樣的期程續訂 (即,最後一次訂期為一年,將續訂一年;若最後一次訂期為16期,則續訂為16期)。

檢查過期搜尋結果,檢查了兩個結果並且可以選擇續借訂閱

續借期刊

备注

只有具有 renew_subscription權限) 的館員才能續借現有的期刊訂閱.

若期刊已到期就不會收到新的期刊。可以從訂閱詳情頁面上方的 '續訂' 鈕執行續訂工作。

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

點選 '續借' 按鈕將出現續借的選項。

訂閱續借表格

  • 開始日期: 輸入您的訂閱期開始的日期。

  • 訂閱時長:輸入訂閱持續的期數、週數或月數

  • 圖書館:輸入此訂閱所在的圖書館,僅當 RenewSerialAddsSuggestion 設定為 '新增' 時才會出現

  • 管理您的續借請求的圖書管理員注意事項:輸入您可能對此次續借的任何注意事項. 僅當 RenewSerialAddsSuggestion 設定為 '新增' 時才會出現

點選 '送出'.

如果您的 RenewSerialAddsSuggestion 系統偏好已啟用,續借訂閱將在 採訪模組 中建立購買建議,以便您的採訪人員可以對其進行管理.

搜尋期刊

進入期刊模組後,頂部有一個基本搜尋框,您可以使用 ISSN 和/或標題的任何部分來尋找訂閱,以及頁面中間的搜尋表單.

期刊模組的主頁,帶有左側選單、新訂閱按鈕和訂閱搜尋表單

在螢幕頂部的搜尋列中搜尋期刊訂閱,並顯示結果

您還可以單擊頁面頂部搜尋框中的 '更多選項' 圖示,然後單擊 '進階搜尋' 連結對您的期刊出版物進行更徹底的搜尋.

系列進階搜尋表單

备注

如果您有可搜尋的 其他段,它們將顯示在此進階搜尋表單中.

可從結果頁面搜尋盒下方的欄位篩選結果,並且以結果上方的工具列調整顯示的結果數。

在訂閱搜尋結果中,已選取兩個訂閱,並且可以使用編輯選取期刊選項

备注

如果您有大量訂閱並且載入結果需要大量時間或資源,您可以使用 SerialsSearchResultsLimit 系統偏好來限制每頁的結果數量.

期刊狀態

收到在期刊為期數 時,您可以將問題的狀態變更為 '已到達'. 還有更多狀態可用於描述在期刊為期數.

  • 預期:這是建立新問題時自動指派給該期刊的狀態. 這意味著問題還沒到來,但也不算太晚.

  • 已到達:這是 收到在期刊為期數 時使用的狀態. 這意味著圖書館已收到該問題.

  • 正在流通:此狀態表示問題正在透過列印的傳閱清單 <create-a-routing-list-label>` 進行流通. 它不會自動分配,但您可以使用它來向讀者表明它目前不可用.

    备注

    僅當當前狀態不是 '預期' 時,此狀態才可用.

  • 待裝訂:如果您寄送要分冊裝訂的期刊,請使用此狀態. 如果您為每個期刊建立館藏,您也可以使用 保存模組 來追蹤發送出去進行綁定的館藏. 如果您不建立館藏,則可以使用此狀態來追蹤已傳送的問題.

    备注

    僅當當前狀態不是 '預期' 時,此狀態才可用.

  • 已綁定:使用此狀態表示此在期刊為期數已綁定在磁碟區中.

    备注

    僅當當前狀態不是 '預期' 時,此狀態才可用.

  • 遲到:此狀態表示問題仍未到達,且您預期的到達日期已過. 最晚日期由發布日期和 訂閱 中輸入的寬限期決定. 如果透過點擊 序列集合 自動套用. 如果您手動將某一期設定為 '遲到',則會自動產生下一期.

  • 缺失:您可以將此狀態指派給缺失的問題. 如果您沒有為每個期刊在期刊為期數建立館藏,則可以使用它來指示缺少哪個問題 (如果建立了一個項目,您可以使用該館藏的 :ref:`遺失狀態 <9521-lost-status-label> `代替或補充問題的狀態). 也提供更具體的缺失狀態.

    • 遺失 (從未收到): 使用此狀態表示未從供應商收到在期刊為期數.

    • 缺失 (已售完): 使用此狀態表示該期刊不再可供購買.

    • 遺失 (損壞): 使用此狀態表示問題已損壞且不再可用.

    • 遺失 (遺失): 使用此狀態表示問題已遺失.

  • 已聲明:此狀態表示問題尚未到達,但 聲明已發送給供應商. 它是透過索賠流程自動分配的,但如果您不透過 Koha 發送索賠,則可以手動分配.

  • 不可用:您可以將此狀態指派給因任何原因無法使用的在期刊為期數.

  • 刪除:如果選擇此狀態並儲存,該問題將被刪除,並建立下一個在期刊為期數.