讀者

匯入或新增讀者前,應先設定您的 讀者類型

新增讀者

進入 '讀者' 模組新增讀者。

  • 到那: 讀者

备注

只有擁有 edit_borrowers permission (或 超級圖書館員權限) 的館員才能新增讀者.

到了那裡後,就能新增讀者。

  • 按 '新增讀者'

    新增客戶時下拉讀者類別

备注

可以透過編輯 :ref:`BorrowerUnwantedField <BorrowerUnwantedField-label> 系統偏好來控制出現在讀者新增表單上的段.

备注

必填段在:ref:BorrowerMandatoryField <BorrowerMandatoryField-label> 系統偏好中定義

  • 首先,鍵入辨識讀者的資訊

    讀者表格的 '讀者身分' 部分

    • '敬稱'由 BorrowersTitles 系統偏好填充

      备注

      不想在 收條 使用全稱或縮寫或其他名稱欄位的內容,可以在收條使用簡稱。

      例如:

      Firstname: Nicole C.
      Surname: Engard
      Initials: NCE
      

      然後可在收條列印 <<borrowers.initials>> 而不是全名 (NCE)。

      或您可以這麼做:

      Firstname: Nicole
      Surname: Engard
      Initials: E
      

      然後可在收條列印 <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> 而不是全名 (E, Nicole)。

  • 兒童讀者必須附屬於成人讀者(擔保人)

    讀者表格的 '讀者保證人' 和 '非讀者擔保人' 部分

    备注

    保證人只能附加到 類別 將 '可以擔保' 設定為 '是' 的讀者.

    备注

    此段可以透過 ChildNeedsGuarantor 系統偏好設定為必填段.

    • 如果保證人是圖書館的讀者,請點擊 '新增保證人' 在您的系統中搜尋現有讀者

    • 點擊 '選擇' 選擇讀者

      用於讀者搜尋的彈出窗口,標題為「新增保證人」. 左側是搜尋段:搜尋 (文字段)、圖書館 (圖書館下拉清單)、類別 (讀者類別下拉清單)、排序1 (文字段)、排序2 (文字段),有 '搜尋' 和 '清除' 按鈕. 已完成對 'alford' 的搜尋. 右側是讀者搜尋結果,顯示卡片號、姓名、讀者類別、圖書館、出生日期和地址. 有一個 '選擇' 按鈕來新增讀者. 在彈出視窗的底部有一個 '關閉' 按鈕.

    • 關係是使用 borrowerRelationship 系統偏好設定的

      新增讀者表格的讀者保證人部分,選擇讀者作為保證人,關係下拉選單打開,選項是父親和母親

      备注

      可以在一個讀者帳戶上增加一個以上的擔保人(例如父母雙方)。

      警告

      作為擔保的保證人不能成為他人的保證人,反之亦然.

    • 如果擔保人不是讀者,你仍然可以在 '非讀者擔保人' 部分新增他們的訊息。

  • 接下來輸入主要地址和聯繫資訊

    新增讀者表格的主要位址部分

    备注

    街道類型下拉式選單由 ROADTYPE 容許值類別 填入.

    新讀者表單的聯絡資訊部分

    • 對聯絡資訊而言,主要電話號碼和主要電子郵件地址都出現在流通的印本通知與收條(包括轉移收條與預約收條)。主要電子郵件也是接收逾期通知與其他通知的管道。

    • '主要聯絡方式' 可以在報告中使用,以便館員在嘗試聯絡讀者時知道首先使用哪種方法.

  • 你還可以為每個讀者記錄一個備用地址。例如,這可以在學術環境中用於儲存讀者的住家地址。

    讀者表格的 '備用地址' 部分

  • 每個讀者都可以有一個備用聯繫人。例如,備用聯繫人可以是父母或監護人。

    讀者表格的 '備用聯絡人' 部分

  • 圖書館管理區塊包括圖書館內部用的值

    讀者表格的 '圖書館管理' 部分

    • 如果您以此方式設定了 autoMemberNum 系統偏好,則會自動計算卡號段

      备注

      對於新安裝的系統,此偏好將從 1 開始,之後每次增加 1. 若要使其以條碼的起始編號開始,請在讀者記錄中手動輸入第一個條碼並儲存讀者. 之後,該段會將該數字加 1.

    • 當初選錯讀者類型,可以在這裡修訂

    • 排序1與2用於圖書館的統計

      • 您可以透過在 Bsort1 容許值類別Bsort2 容許值類別

    • '允許自動續借物品 '用於控制該讀者的借閱是否會根據流通規則進行續借。如果設置為 '是',流通規則中啟用自動更新的物品將被自動更新。這就要求 :ref:`自動_更新 工作排程 <cron-automatic-renewal-label>`每天運行。如果設置為 '否',流通規則中啟用自動更新的館藏將不會被自動更新。

    • 受保護:受保護的讀者無法手動或大量刪除. 將此用於系統讀者,例如:ref:統計讀者 <add-a-statistical-patron-label>SIP2 讀者自助借出使用者,或超級管理員.

      版本

      Koha 23.11 版本中新增了 '受保護' 選項.

    • '檢查先前的借出' 用於設定讀者關於檢查其流通歷史記錄以查看他們過去是否借過該館藏的個人偏好. 這會覆蓋 讀者類別CheckPrevCheckout 系統偏好的設定.

    • 通知的偏好語言:如果 TranslateNotices 設定為允許,您將能夠在已安裝的語言中選擇讀者希望接收通知的語言 (例如逾期通知和提前通知).

  • 接著,圖書館設定區塊包括其他的設定

    讀者表格的 '圖書館設定' 和 'OPAC/館員登入' 部分

    • 自動填入今天為發證日

    • 過期日期將根據您的 :ref:`讀者類別設置<patron-categories-label>`自動計算

    • OPAC 說明是給讀者的說明 ,它將出現在讀者的OPAC線上帳號中

      讀者線上帳戶中的 '給您的訊息' 方塊中附有 '這是 OPAC 註釋' 的註釋

      备注

      參見 OPAC訊息

    • 流通說明係供館員使用,借出館藏時顯示在流通館員的螢幕

      流通票據以紅色顯示在借出框右側

  • '登入OPAC /館員介面時'部分要求使用者(或館員)使用使用者名稱和密碼登入他們在 OPAC 中的帳戶,並要求館員登入館員界面。

    • 如果館員至少擁有 目錄權限,則他們只能使用此登入資訊登入館員介面.

  • 如果您已啟用居家模組 (使用 HouseboundModule 系統偏好),您將能夠為此客戶選擇一個 居家角色.

    讀者表格的 '居家角色' 部分

  • 若你在管理模組中設定了 其他讀者屬性,接著會出現

    讀者表單的 '其他屬性' 部分,有一個名為 '部門' 的屬性,帶有下拉式選單、副標題 '其他 ID',以及另一個名為 '館員編號#' 的屬性

  • 最後,如果您將 :ref:`EnhancedMessagingPreferences <EnhancedMessagingPreferences-label> 系統偏好設為 '允許',則您可以選擇該讀者的訊息偏好.

    讀者表單的 '讀者訊息傳遞偏好' 部分

    參見 :ref:`預先通知和保留通知 <advance-notices-and-hold-notices-label>`部分中每個通知的定義

    警告

    此偏好取代在 讀者類型 的設定

    警告

    如果 :ref:`EnhancedMessagingPreferencesOPAC <EnhancedMessagingPreferencesOPAC-label> 系統偏好設定為 '顯示',則使用者可以透過 OPAC 變更這些偏好.

  • 做好後,勾選 '儲存'

若系統懷疑該讀者已重複,則提示。

'重複讀者記錄 '警告,並提供查看現有讀者記錄、編輯現有記錄或另存為新記錄的選項

备注

請參閱 :ref:`PatronDuplicateMatchingAddFIelds <PatronDuplicateMatchingAddFIelds-label> 系統偏好來檢視或變更用於偵測重複客戶的段. 預設為姓氏、名字和出生日期.

已在讀者類型設定年齡的下限或上限,且要求填入生日,若年齡在此範圍外,Koha 將警示:

警告 '以下欄段是錯誤的。 請修復它們。 讀者的年齡對其類別來說不正確。 允許的年齡為 5 至 17 歲。'

如果讀者的 :ref:`類別<patron-categories-label>`有註冊費,那麼在建立帳戶時,該費用將從該讀者的帳戶中扣除。然後你可以在讀者的 :ref:`會計標籤 <fines-label>`中管理這筆費用。

快速新增讀者

流通櫃台極為忙碌時,可以用 '快速新增' 功能新增讀者。祗需填寫若干必要欄位,就能新增讀者。

此功能使用兩個系統偏好: BorrowerMandatoryFieldPatronQuickAddFields. 這是兩個系統偏好,用於控制快速新增表單中的段.

進入 '讀者' 模組,快速新增讀者

  • 到那: 讀者

按 '快速新增讀者' 鈕。

將被要求選定讀者屬性。

然後,出現簡短表單。

新增讀者

將表單填寫好後,按 '儲存'

需要近用完整表單時,可以按 '儲存' 鈕上方的 '顯示完整表單'。

新增館員讀者

所有館員都必須作為 '館員' 類型的讀者進入 Koha. 依照 新增讀者 中的步驟新增館員. 若要授予館員存取館員介面的權限,請依照 讀者權限 中的步驟操作.

重要

記得給予館員安全的名稱與密碼,登入館員介面所需。

新增統計讀者

館內使用的追蹤方式之一,是把該等館藏 "借出" 給統計讀者。此 "借出" 並不是真的借出,祗是追蹤館內使用的館藏。需先設定 讀者屬性 供統計讀者使用。

image420

接著,新增一個統計屬性的讀者。

新增統計讀者

接著,照著本手冊 '新增讀者' 區塊的步驟。此類讀者不是真的讀者,祗需填入必備的欄位與正確的圖書館就夠了。

本手冊的 追蹤館內使用 章節,還有其他追蹤館藏使用的方法。

複製讀者

讀者的家族成員新辦讀者證時不需重新鍵入連絡資訊。Koha 允許您複製讀者資料再修改 (需要的) 的。

  • 開啟讀者做為使用的基礎(做為複製之用)

  • 勾選紀錄上方的 '重複' 鈕

    讀者詳細資料頁面頂端的一排操作按鈕:編輯、新增保證、更改密碼、複製、列印、搜尋預約、新增訊息、安排取件等

  • 除了名、讀者號、姓與密碼外,其他欄位都是重複的。填入資料再按 '儲存'

    複製讀者

    • 說明

      點入已有資料的欄位,將清除其中的資訊(鍵入資料會容易些)

  • 進入新讀者

    複製讀者

新增讀者照片

您可以新增讀者照片以協助識別讀者. 若要啟用此功能,您必須先將 patronimages 系統偏好設定為 '允許'.

如果偏好設定為 '允許',您將在螢幕左側的讀者姓名下方看到一個占位符照片.

讀者詳細資料頁面,螢幕左側的讀者照片是一個占位符,由帶有詢問標記的剪影表示

按一下占位符圖片上的 '新增' 按鈕.

讀者照片彈出模式,可選擇上傳照片或拍照

您可以選擇從電腦上傳現有圖片或使用網路攝影機拍照.

若要上傳現有圖片,請按一下 '瀏覽' 或 '選擇檔案' 在電腦上尋找圖片,然後按一下 '上傳' 將圖片載入到讀者的檔案中.

警告

每張照片的大小不能超過 100K,建議解析度不超過 200x300 圖素。

若要使用網路攝影機拍照,請在網路攝影機面向讀者後點選 '拍照' 按鈕. 系統將拍攝照片並將其呈現給您進行審查. 如果您滿意,請點擊 '上傳'. 如果沒有,請點擊 '重新拍攝照片' 拍攝新照片. 您也可以透過點擊 '下載照片' 來下載圖片.

使用 上傳讀者照片 工具,上傳大批讀者照片。

編輯讀者

以任何一個編輯鈕就能編輯讀者。

备注

只有具有 edit_borrowers permission (或 超級圖書館員權限) 的館員才能編輯讀者檔案.

  • 按下讀者紀錄上方的 '編輯' 鈕,就能編輯整個讀者紀錄。

    讀者詳細資料頁面頂端的一排操作按鈕:編輯、新增保證、更改密碼、複製、列印、搜尋預約、新增訊息、安排取件等

  • 勾選區塊 (如:'圖書館使用') 裡的 '編輯' 連結,就能編輯讀者紀錄的 特定區塊。

    讀者詳細資料頁面的圖書館使用部分

編輯讀者的檔案並點擊 '儲存'.

警告

請注意,更改*您自己的*用戶名將使您退出 Koha.

修改讀者密碼

讀者密碼不可恢復.

即使未設定密碼,讀者詳細資料頁面上密碼標籤旁邊的星星也始終存在.

如果讀者忘記了密碼,或者讀者的帳戶被 '鎖定' 或 '管理鎖定' (請參閱 FailedLoginAttemptsLockExpiredDelay 系統偏好,分別),唯一的選擇是重設密碼.

這可以從館員介面完成。若要變更讀者的密碼,請按一下 '變更密碼' 按鈕.

更改使用者名稱和/或密碼表格

  • Koha不能顯示密碼,資料庫祗保留加密後的密碼。保留該欄位空白,即未改變密碼。

  • 若您點選標示為 "勾選將產生隨機建議。密碼以純文字顯示。" 此表單就能自動產生隨機密碼

警告

請注意,在此處更改*您自己的*用戶名將使您退出 Koha.

通過這個表格修改密碼,也會更新密碼的有效期,正如在 :ref:`讀者類型<patron-categories-label>`中設置的那樣。

如果啟用 NotifyPasswordChange 系統偏好,讀者將收到一則通知,表示其密碼已變更.

备注

此電子郵件的內容可以使用 通知和單據工具 進行自訂. 該信件的代號是 PASSWORD_CHANGE.

如果啟用了 OpacResetPassword 系統批偏好,或者如果 讀者類別 允許,您也可以透過以下方式向讀者發送密碼重設電子郵件:按一下 '更多' 並選擇 '發送密碼重設'.

讀者帳戶中的更多按鈕已打開,選項包括續借讀者、設定權限、發送歡迎電子郵件、發送密碼重設、刪除、將兒童更新為成人讀者以及匯出今天還入的條碼

這將向讀者發送一封密碼重設電子郵件,類似於他們點擊 '忘記密碼?' 連結. 但是,以這種方式發送的重設連結設定為 5 天後過期,而不是 2 天.

备注

可以使用 通知和單據工具 自訂電子郵件的內容. 該信件的代碼是 STAFF_PASSWORD_RESET.

只有擁有:ref:超級圖書館員權限 <permission-superlibrarian-label> 的館員才能手動檢視和變更密碼到期日. 可以透過點擊讀者記錄頂部的 '編輯' 按鈕或 '圖書館使用' 部分旁邊的 '編輯' 按鈕來更改該日期.

新增讀者標誌

限制 用於防止讀者借出.

也可以透過設定讀者標誌來阻止讀者借出館藏.

讀者編輯表格的讀者帳戶標記部分,選項為消失、否、地址、是/否和遺失卡、是/否

如果您希望流通人員在向讀者藉閱館藏之前確認讀者的地址,請設定 '無地址' 標誌. 這將在借出時產生警告.

警告無法查看地址:讀者的地址標記為有疑問

如果讀者報告他們遺失了卡,您可以設定 '遺失卡片' 標誌以防止其他人使用該卡借出館藏.

警告無法借出遺失:讀者的卡片被標記為遺失

如果您想禁止某個讀者進入圖書館,您可以新增手動限制.

讀者編輯表單的讀者限制部分,新增帶有評論和到期日期段的手動限制

备注

這與讀者詳細資料頁面底部的 限制頁籤 相同.

如果您輸入與限制相關的日期和/或註明,您也會在限制訊息中看到它.

由於該讀者受到限制,該讀者的借出被阻止

將註明和訊息新增到讀者記錄中

您可以在讀者記錄中留下註明. 有多種方法可以執行此操作:您可以新增流通註明或內部訊息. 這些不會顯示在 OPAC 中供讀者查看. 如果您希望讀者看到註明和訊息,請使用 OPAC 註明OPAC 訊息.

流通註明

流通票據透過 :ref:`新增讀者表單<add-a-new-patron-label>`或 :ref:`編輯讀者表單<editing-patrons-label>`新增到讀者的檔案中,在 '圖書館設定' 部分.

讀者表格的 '圖書館設定' 和 'OPAC/館員登入' 部分

在館員介面中,流通記錄將位於讀者檔案的 '圖書館使用' 部分.

讀者詳細資料頁面的圖書館使用部分

流通訊息

使用 '新增訊息' 按鈕將內部訊息新增到讀者的檔案中.

讀者詳細資料頁面頂端的一排操作按鈕:編輯、新增保證、更改密碼、複製、列印、搜尋預約、新增訊息、安排取件等

若要留下內部訊息,請在 '新增訊息' 段中選擇 "館員 - 內部註明". 在方塊中輸入您的訊息,或在下拉式選單中選擇預先定義的訊息.

'新增訊息' 的彈出模式,並選擇 '為館員新增訊息 - 內部註解' 選項

备注

預定義訊息新增至 BOR_NOTES authorized value category 中.

儲存後,內部訊息將以粗體紅色顯示在館員介面的讀者詳細資料頁面上,位於頁面頂部操作按鈕行下方.

內部訊息顯示在館員介面中編輯按鈕下方的讀者詳細資料頁面中

它也會出現在借出頁面,在借出箱的右邊。

內部訊息顯示在讀者借出頁面借出框右側

如果您需要編輯訊息,請點擊訊息旁邊的 '編輯' 按鈕,編輯文本,然後按一下 '儲存'.

更改孩童為成人

在 Koha 中,兒童讀者不會自動轉換為成人,除非 更新讀者類別 工作排程正在運行.

若要將兒童讀者升級為成年人讀者類別,請手動前往 '更多' 選單並選擇 '兒童讀者升級為成年人讀者'.

讀者帳戶中的更多按鈕已打開,選項包括續借讀者、設定權限、發送歡迎電子郵件、發送密碼重設、刪除、將兒童更新為成人讀者以及匯出今天還入的條碼

然後,您將看到一個彈出窗口,詢問該孩子應更新到您的哪一個成人讀者類別.

選擇成人類別的表格

备注

此清單顯示類別類型為 '成人' 的:ref:讀者類別 <patron-categories-label>.

延長讀者帳號的期限

以人工方式編輯到期日,或以從上方工具選項的更多選單裡,點選 '更新讀者' 選項,就能夠更新讀者帳號。

更新讀者的帳戶

使用後者,將使用為使用者的讀者類別設定的註冊期限來計算新的到期日. 系統偏好 BorrowerRenewalPeriodBase 確定新的到期日是從目前日期還是舊的到期日期計算.

使用 '更新讀者' 選項,可以讀者身份在 action_logs 表單更新,並可從讀者帳號使用 記錄檔檢視器修改記錄檔

可在詳情分頁看到讀者帳號的更新日期。

在讀者帳號上顯示續借日期

如果讀者在一個 :ref:`讀者類別 <patron-categories-label>`中,有會員費,續費時也會增加費用。然後,你可以在讀者的 :ref:`會計標籤 <fines-label>`中管理該費用。

刪除讀者帳戶

從 '更多' 下拉選單中,可以刪除讀者帳號。

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备注

只有擁有 delete_borrowers permission) 的館員才能刪除讀者.

如果顧客有結帳、預約、罰款或積分,就會有提示。

  • 如果顧客目前有借出,則無法刪除。

    image1470

  • 如果讀者有未付的罰款,就不可能刪除。

    image1468

  • 如果一個讀者有未使用的積分,可以選擇刪除該讀者,但會有一個警告。

    image1471

  • 如果讀者的帳戶已預約,則可以選擇刪除該讀者. 預約將被取消並移至 old_reserves 表.

    image1462

  • 如果讀者有公開或共用 清單,這些清單將與讀者一起刪除,除非 ListOwnershipUponPatronDeletion 系統偏好設定為 '更改擁有者' 這些清單'.

  • 如果讀者受到保護,'刪除' 選項將被停用. 要刪除讀者,請編輯讀者 並在 '圖書館管理' 部分的 '受保護' 下選擇 '否',儲存,然後刪除.

    讀者文件中的 '更多' 功能表打開,滑鼠遊標位於灰色的 '刪除' 選項上,其中顯示 '讀者受到保護' 的提示.

管理讀者自助編輯

如果您允許讀者透過 OPAC 使用 OPACPatronDetails 偏好編輯他們的帳戶,那麼您需要在應用之前透過館員介面批准所有變更. 如果有等待操作的讀者編輯,它們將顯示在模組清單下方的館員介面儀表板上 (以及其他待處理的館藏).

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說明

超級圖書館員可看到所有分館的編修,其他館員祗能看到所屬圖書館讀者的編修。

勾選 '讀者要求修改' 連結後,進入要求修改的讀者清單。

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從這裡,您可以 '批准' 並採用此改變於讀者記錄;'刪除' 並移除這些改變;或 '忽略' 並維持此改變待來日再決定。

可按右方的 '讀者詳情' 鈕。就可在新分頁看到該讀者的完整內容。

合併讀者紀錄

同個讀者擁有兩張讀者證時,可以將其合併不必遺失任何借出與預約紀錄。

  • 選欲合併的紀錄再按 '合併選定的紀錄' 鈕就可。

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說明

可以同時合併兩筆以上的紀錄。

  • 選擇你想保留的讀者記錄

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  • 如果有必要,點擊 '比較讀者' 按鈕,看看不同帳戶之間的差異。

    比較畫面顯示兩個相鄰的讀者檔案,並突出顯示差異

  • 按 '合併讀者' 按鈕。

借出與統計將轉移至正確的紀錄,並刪除另個紀錄。

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讀者權限

讀者權限用於允許館員存取館員介面.

重要

為了讓館員登入館員介面,他們必須 (至少) 擁有 目錄權限,允許他們查看館員介面.

設定讀者權限

备注

只有擁有 權限權限) 的館員才能為其他館員設定權限.

除了 permissions 權限 之外,只有具有 staffaccess 權限 的館員才能為其他館員設定權限 類型 屬於 '館員' 類型.

  • 在讀者記錄上,按一下'更多' 並選擇 '設定權限' 以變更讀者的權限.

    在讀者的帳戶上,按一下 "更多" 按鈕,然後顯示下拉式選單,其中反白顯示 "設定權限"

  • 顯示偏好清單, 點擊標題右側的'顯示詳細'連結展開偏好.

    顯示所有讀者權限的表單,目前未選擇任何權限

  • 在所有情況下,如果選取父權限,則使用者擁有所有子權限. 如果您想更精細地設定權限,請展開該部分並僅檢查您希望該館員擁有的權限.

  • 若要將讀者的權限複製給另一個讀者,請按一下 '複製設定' 按鈕,然後前往其他讀者的權限設定並按一下 '貼上權限'.

    • 複製完權限後,按一下'複製設定' 旁的箭頭按鈕,然後選擇 '忘記複製的權限'.

    版本

    Koha 在 24.05 版本中新增了複製權限的功能.

設定讀者權限

本節介紹不同的權限.

存取所有圖書館館員職責的權限(超級圖書館館員)

此權限授予對 Koha 館員介面中所有內容的存取權限.

例如,超級圖書館員權限還可以存取可能受系統偏好限制的內容.

备注

選擇此權限後,無需選擇任何其他權限.

借出與還入館藏(流通)

以下權限用於授予對 :ref:`流通 <circulation-label> 模組中的函數的存取權限. 檢查流通權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

保持流通權限 (流通_保持_權限)

此權限授予除下列權限所涵蓋的權限之外的所有流通權.

若有限制則強迫借出 (force_checkout)

獲得此許可後,館員將可以在以下情況下撤銷借出限制:

  • 年齡限制

  • 此館藏已被其他讀者借出

  • 此館藏不外借

  • 持有逾期館藏的讀者

  • 讀者受到限制

  • 此館藏已遺失

  • 此館藏是熱門館藏

  • 此館館已被預約

將借出說明標記為已看/未看 (manage_checkout_notes)

此權限允許館員 管理使用者透過 OPAC 編寫的借出說明.

管理路邊取貨件 (manage_curbside_pickups)

此權限允許館員管理 讀者路邊取件預約.

管理帳號的限制 (manage_restrictions)

此權限允許館員解除可能存在於讀者記錄中的限制,或 新增手動限制.

备注

請注意,沒有 manage_restrictions 但擁有 force_checkout 的館員將能夠暫時覆蓋讀者的限制,以便向他們借出館藏.

執行逾期館藏報表 (overdues_report)

此權限允許館員執行在流通下找到的逾期報告 (逾期逾期罰款).

取消禁止續借 (override_renewals)

此權限允許館員置換續借限制.

要求館員也有 circulate_remaining_permissions.

館員取用,允許在館員介面查看目錄 (目錄)

重要

必須向所有館員授予此權限,以允許他們登入館員介面

此權限允許存取館員介面,並且可以

管理Koha系統設置 (管理面板) (參數)

以下權限用於授予對 管理模組 中各個頁面的存取權限. 檢查參數權限將授予對所有頁面的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 僅授予對特定頁面的存取權限.

管理帳戶借項和信用類型 (管理_帳戶)

此權限允許存取 付款類型還款類型 管理部分.

管理購物籃或訂閱的其他段 (manage_additional_fields)

此權限允許存取 附加段 管理部分.

重要

此權限要求館員也具有特定附加段的相應權限.

附加段

對應權限

訂單籃 (aqbasket)

管理採購籃和訂單行 (order_manage)

訂單行 (aqorders)

管理採購籃和訂單行 (order_manage)

發票 (aqinvoices)

編輯發票 (edit_invoices)

訂閱 (訂閱)

編輯既有的訂閱 (edit_subscription)

帳戶行 (還款) (accountlines:還款)

管理罰款與費用的權限 (remaining_permissions)

帳戶行 (付款) (accountlines:付款)

管理罰款與費用的權限 (remaining_permissions)

管理警示音效 (管理_音效_警示)

此權限允許存取 音訊警報 管理部分.

管理容許值類別和容許值 (manage_auth_values)

此權限允許存取 容許值 管理部分.

管理後台作業 (manage_background_jobs)

此權限允許存取 作業管理 部分.

新增、編輯和歸檔收銀機 (manage_cash_registers)

此權限允許存取 收銀機 管理部分.

管理流通規則 (manage_circ_rules)

此權限允許存取 流通和罰款規則 管理部分.

管理任何圖書館的流通規則 (manage_circ_rules_from_any_libraries)

此權限授予管理任何圖書館流通規則的權利.

如果館員沒有此權限,但具有 manage_circ_rules 權限,則他們只能編輯自己圖書館中的流通規則.

管理縣市與鄉鎮 (manage_cities)

此權限允許存取 城市和城鎮 管理部分.

管理分類法來源與排序規則 (manage_classifications)

此權限允許存取 分類來源 管理部分.

管理欄的組態 (manage_column_config)

此權限允許存取 表格設定 部分.

管理路邊取貨件 (manage_curbside_pickups)

此權限允許存取 路邊取件 管理部分.

此部分用於管理取件時段和其他路邊取件參數. 管理實際取件的流通館員需要 流通 下的 manage_curbside_pickups permission.

管理您的意思是?組態 (manage_didyoumean)

此權限允許存取 您的意思是? 管理部分.

管理身份驗證提供者 (manage_identity_providers)

此權限允許存取 身份提供者 管理部分.

管理館藏流通提示 (manage_item_circ_alerts)

此權限允許存取 館藏流通警報 管理部分.

管理館藏搜索欄位 (管理_館藏_搜索_欄位)

此權限允許存取 館藏搜尋段 管理部分.

管理館藏類型 (管理_館藏類型)

此權限允許存取 館藏類型 管理部分.

管理高階編目編輯器的鍵盤快速鍵 (manage_keyboard_shortcuts)

此權限允許存取 鍵盤快速鍵管理部分.

管理圖書館與圖書館群組 (manage_libraries)

此權限允許存取 圖書館圖書館群組 管理部分.

管理Mana KB內容共享 (管理_mana)

此權限允許存取 與 Mana KB 共享內容 部分.

管理 MARC 書目與權威框架並測試之 (manage_marc_frameworks)

此權限允許存取以下部分:

管理 MARC 覆蓋規則設定 (manage_marc_overlay_rules)

此權限允許存取 記錄覆蓋規則 管理部分.

管理紀錄匹配規則 (manage_matching_rules)

此權限允許存取 記錄符合規則 管理部分.

管理詮釋資料擷取開放檔案計畫協定設置 (管理_詮釋資料擷取開放檔案計畫協定_設置)

此權限允許存取 OAI 設定 部分.

管理讀者的延伸屬性 (manage_patron_attributes)

此權限允許存取 讀者屬性類型 管理部分.

管理讀者目錄 (管理_讀者_目錄)

此權限允許存取 讀者類別 管理部分.

管理讀者限制 (manage_patron_restrictions)

此權限允許存取 讀者限制類型 管理部分.

管理記錄來源 (manage_record_sources)

此權限允許存取 記錄來源 管理部分.

版本

此權限以及相應的功能是在 Koha 24.05 版本中新增的.

管理搜尋引擎組態 (manage_search_engine_config)

此權限允許存取 搜尋引擎設定 部分.

备注

只有當 SearchEngine 系統偏好設定為 'Elasticsearch' 時,此部分才可見.

管理已儲存的搜尋過濾器 (manage_search_filters)

此權限允許存取 搜尋過濾器 管理部分.

管理 Z39.50 與 SRU 伺服器的組態 (manage_search_targets)

此權限允許存取 Z39.50/SRU 伺服器 管理部分.

管理 SMS 格狀提供者 (manage_sms_providers)

此權限允許存取 SMS 格狀提供者 管理部分.

备注

只有當 :ref:`SMSSendDriver <SMSSendDriver-label> 系統偏好設定為 '電子郵件' 時,此部分才可見.

管理 SMTP 伺服器 (manage_smtp_servers)

此權限允許存取 SMTP 伺服器 管理部分.

管理系統偏好 (manage_sysprefs)

此權限允許存取 系統偏好.

管理圖書館轉移限制及轉移成本矩陣 (manage_transfers)

此權限允許存取 圖書館轉移限制傳輸成本矩陣 管理部分.

管理使用情況統計資料設定 (管理_使用情況_統計資料)

此權限允許存取 分享您的使用統計資料 部分.

其他系統參數權限 (parameters_remaining_permissions)

此權限允許存取上面未提及的管理模組的任何剩餘部分.

增加, 修改和查看讀者資訊 (借閱者)

以下權限用於授予對 :ref:`讀者 <patrons-label> 模組中的函數的存取權. 檢查讀者的權限將允許存取所有功能. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

刪除讀者 (delete_borrowers)

此權限授予 刪除讀者 的能力.

新增、修改與檢視讀者資訊 (edit_borrowers)

此權限允許存取 讀者 模組來查看讀者檔案,以及新增新讀者和編輯現有讀者.

警告

擁有此權限但沒有 list_borrowers permission 的館員將能夠直接存取讀者檔案 (例如,透過直接連結),但無法搜尋讀者.

搜尋, 列出和查看讀者 (list_borrowers)

此權限允許存取 讀者 模組來搜尋和查看讀者檔案.

警告

擁有此權限但沒有 edit_borrowers permission 的館員將能夠查看讀者,但不能新增新讀者或編輯現有讀者.

傳送訊息給讀者 (send_messages_to_patrons)

版本

此權限及其附帶功能已在版本 24.05 中新增至 Koha 中.

此權限授予向 讀者 發送自訂電子郵件的權利.

备注

如果沒有此權限,但擁有 edit_borrowers permission,館員仍然可以新增和管理 內部註解 和 :ref :OPAC 訊息 <opac-messages-label>.

從任意圖書館查看讀者資訊 (查看_借閱者_資訊_從_任意_圖書館)

此權限授予從任何圖書館存取讀者檔案的權利.

如果館員沒有此權限,但具有 edit_borrowers 權限,則他們只能查看自己圖書館或圖書館群組的讀者.

設定使用者權限 (權限)

此權限授予為其他館員 設定權限 的能力.

重要

擁有此權限的館員將無法為 類別 屬於 '館員' 類型的訂閱會員設定權限,除非他們也擁有 館員訪問權限.

為讀者安排與修改預約 (為其他人預約)

以下權限用於授予對 預約 選項的存取權限. 檢查 reserveforothers 權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

優先修改預約 (修改_預約_優先)

此權限允許館員 更改預約優先權 (移動讀者上下順序).

為讀者預約 (place_holds)

此權限允許館員 在館員介面中預約.

編集目錄 (修改書目/預約資料) (編輯目錄)

以下權限用於授予對 編目 模組中的函數的存取權限. 檢查 editcatalogue 權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

使用進階編目編輯器 (進階_編輯器)

此權限授予在 編目 模組中使用 進階編目編輯器 的能力.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 edit_catalogue permission.

建立共用巨集 (create_shared_macros)

這個權限賦予 建立巨集進階編目編輯器 中使用巨集的能力.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 advanced_editor permission

立即刪除所有館藏 (delete_all_items)

此權限允許使用編目中 '編輯' 功能表下的 '刪除所有館藏' 選項來 刪除記錄的所有館藏.

刪除共享巨集 (delete_shared_macros)

此權限授予從 進階編目編輯器 刪除巨集 的能力.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 advanced_editor permission

編輯任何館藏,包括否則會受到限制的館藏 (edit_any_item)

此權限授予編輯屬於其他 圖書館群組 的圖書館館藏的能力.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 edit_items permission.

編輯編目 (修改書目/館藏資料) (edit_catalogue)

此權限授予 新增書目記錄 的能力 (包括透過 z39.50/SRU 匯入記錄,以及 複製記錄), 編輯現有書目記錄合併現有書目記錄.

編輯館藏 (edit_items)

此權限授予以下功能 新增館藏,但不是書目記錄.

此權限還允許館員建立和使用 館藏範本,但 manage_item_editor_templates permission 來管理其他館員建立的館藏模板.

將館藏修改限制為 SubfieldsToAllowForRestrictedEditing 系統偏好中定義的分欄 (edit_items_restricted)

此權限將 編輯館藏 的能力限制為在 SubfieldsToAllowForRestrictedEditing 系統偏好中指定的分欄.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 edit_items permission.

編輯鎖定記錄 (edit_locked_records)

此權限授予編輯來自鎖定 來源 記錄的能力.

版本

此權限以及相應的功能是在 Koha 24.05 版本中新增的.

快速編目 (fast_cataloging)

此權限授予使用主流通頁面和主編目頁面上的 :ref:`快速編目 <fast-add-cataloging-label> 選項對新記錄進行編目的能力.

建立、更新和刪除其他人擁有的館藏編輯器範本 (manage_item_editor_templates)

此權限授予管理其他使用者建立的 館藏範本 的能力.

备注

任何擁有 edit_items permission 的人都可以建立和共用館藏模板,以及刪除自己的模板.

建立、更新和刪除館藏群組,在館藏組中新增或刪除館藏 (manage_item_groups)

此權限授予建立、編輯和刪除 館藏群組 的能力.

管理讀者罰款與費用(更新費用)

以下權限用於授予對讀者記錄中的 會計頁籤 的功能的存取權. 檢查 updatecharges 權限將授予對所有功能的存取權. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

讀者折扣款項 (折扣)

此權限授予對費用應用折扣的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 remaining_permissions permissio.

將手動還款新增至訂閱會員帳戶 (manual_credit)

此權限賦予 :ref:` 將手動還款至讀者帳戶 <creating-manual-credits-label>` 的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 remaining_permissions permissio.

將手動發票新增至讀者帳戶 (manual_invoice)

此權限賦予 在讀者的帳戶中建立手動發票的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 remaining_permissions permissio.

支付給讀者的餘額 (payout)

此權限授予讀者補償還款的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 remaining_permissions permissio.

退還款項給讀者(退還)

該許可證允許讀者退還已向圖書館支付的費用.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 remaining_permissions permissio.

管理罰款與費用的權限 (remaining_permissions)

此權限授予管理罰款和費用的能力,但其他子權限 (折扣、付款、退款和沖銷) 中所述的操作除外.

這包括但不限於:

註銷罰款與費用 (writeoff)

此權限授予 :ref:`註銷讀者費用 <pay-and-writeoff-fines-label>`的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 remaining_permissions permissio.

採訪管理 (採訪)

下列權限用於授予對 :ref:`採訪 <acquisitions-label> 模組中的函數的存取權限. 檢查取得權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下'顯示詳細資料' 以授予特定權限.

警告

所有的採訪子權限均允許近用採訪主頁。擁有以下一項或多項權限的館員可以查看預算,搜尋和檢視供應商訊息以及發票。

新增且刪除預算 (但不能修改預算) (budget_add_del)

此權限授予在預算內 新增資金 和刪除資金的能力.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 budget_manage permissionbudget_modify permission.

警告

如果沒有 period_manage permission,館員將只能新增子資金,因為他們無法進入預算管理頁面新增第一級基金.

基金管理 (budget_manage)

此權限授予存取 基金管理頁面 的能力.

請注意,這僅提供對頁面的檢視權限,您需要向館員授予 budget_add_del permissionbudget_modify permission 如果您希望他們能夠對資金進行更改.

管理全部基金 (budget_manage_all)

此權限授予對所有資金的查看存取權限,無論其限制如何 (所有者、使用者或圖書館限制).

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 budget_manage permission.

修改預算 (不能新增,但可以修改既有的) (budget_modify)

此權限授予編輯基金資訊和金額的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 budget_manage permissionbudget_add_del permission.

管理合約 (contracts_manage)

此權限授予新增、編輯和刪除 :ref:`與供應商的合約 <vendor-contracts-label>`的能力.

管理幣別與匯率 (currencies_manage)

此權限授予存取 貨幣和匯率 設定頁面的能力.

刪除籃(刪除_籃)

此權限授予刪除 採購籃 的能力.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 order_manage permission 才能查看採購籃並刪除它們.

刪除發票 (delete_invoices)

此權限授予刪除 發票.

管理 EDIFACT 傳輸 (edi_manage)

此權限授予存取 EDI 帳戶 管理頁面、圖書館 EAN 管理頁面以及存取發送的 EDI 的能力訊息.

編輯發票 (edit_invoices)

此權限授予編輯發票的能力 (修改發票訊息,例如發票編號、開票或發貨日期、新增調整等.).

重要

擁有此權限的館員將無法接收發票訂單,除非他們也擁有:ref:order_receive permission <permission-order-receive-label>.

管理採購籃群組 (group_manage)

此權限授予 建立、編輯、關閉和刪除採購籃群組 的能力.

管理供應商問題 (issue_manage)

此權限授予 建立、編輯和刪除供應商問題 的能力.

版本

此權限是在 Koha 23.11 版本中引入的.

合併發票 (merge_invoices)

此權限授予 合併發票 的能力.

管理採購籃與訂購順序 (order_manage)

此權限授予以下功能 下訂單,包括 建立採購籃新增訂單行編輯現有採購籃關閉採購籃 等.

重要

擁有此權限的館員將無法 從新檔案訂購.

同樣,館員將無法從 持有率最高的書籍中訂購,除非他們還擁有 circulate_remaining _permissions permission.

管理所有訂購籃與訂購順序,不論有何限制 (order_manage_all)

此權限授予管理所有採購籃和訂單的能力,即使它們僅限於所有者、使用者或圖書館.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 order_manage permission.

簽收訂單與管理運送 (order_receive)

這個權限賦予建立 發票, 接收訂單, 和 索賠遲交訂單 的能力.

管理預算 (period_manage)

此權限授予對 預算管理頁面 的存取權限以及建立、複製、編輯和刪除預算的能力.

警告

沒有 budget_manage permissionbudget_add_del permissionbudget_modify permission,館員將無法新增或編輯預算資金.

管理預算規畫 (planning_manage)

此權限授予存取 預算規劃 頁面的能力.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 budget_manage permissionperiod_manage permission.

重開已關閉的發票 (reopen_closed_invoices)

此權限授予重新開啟已關閉的 發票 的能力.

管理供應商 (vendors_manage)

此權限授予 新增、編輯和刪除供應商 的能力.

請注意,供應商用於 採訪模組序列模組 和 :ref:`電子資源管理模組 <erm-label> `.

建議管理 (建議)

以下權限用於授予對 採訪 模組的 購買採訪管理 功能的存取權限. 目前只有一項子權限. 檢查建議或 suggestion_manage 將具有相同的效果.

管理採訪建議 (suggestions_manage)

此權限授予 建立和管理採訪建議 的能力,包括建立新建議和更改建議的狀態.

使用所有工具 (tools)

以下權限用於存取 工具 模組中的功能,包括一些 編目工具. 檢查工具權限將授予對所有工具的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予對特定工具的存取權限.

近用伺服器的檔案 (access_files)

此權限允許存取 存取檔案工具 以存取儲存在伺服器上的檔案.

執行批次延長到期日 (batch_extend_due_dates)

此權限允許存取 批次延長到期日期工具.

批次或逐一上傳讀者照片 (batch_upload_patron_images)

此權限允許存取 讀者圖片上傳工具.

刪除舊讀者並匿名化流通歷史記錄 (刪除讀者借出歷史記錄) (delete_anonymize_patrons)

此權限允許存取 批次刪除讀者和匿名化工具.

為 OPAC 和館員介面編寫附加內容 (新聞和 HTML 自訂) (edit_additional_contents)

此權限允許存取 新聞工具HTML 自訂工具頁面工具.

設定閉館時的天數 (edit_calendar)

此權限允許存取 日曆工具.

設定逾期館藏的通知/啟動狀態 (edit_notice_status_triggers)

此權限允許存取 逾期通知/狀態觸發器工具.

定義說明 (edit_notices)

此權限允許存取 通知和單據工具.

執行批次修改讀者 (edit_patrons)

此權限允許存取 批次修改讀者工具.

編輯每日一句功能的引句 (edit_quotes)

此權限允許存取 引述編輯器 的 '每日參考' 功能.

匯出書目與館藏資料 (export_catalog)

此權限允許從 編目模組 存取 匯出目錄資料工具

重要

擁有此權限的館員還需要至少擁有其中一項 編輯目錄子權限.

匯入讀者資料 (import_patrons)

此權限允許存取 匯入讀者工具.

執行館藏目錄的盤點 (inventory)

此權限允許從 編目模組 存取 館藏工具.

執行批次刪除館藏 (items_batchdel)

此權限允許從 編目模組 存取 批次刪除館藏工具.

執行批次修改館藏 (items_batchmod)

此權限允許存取 批次修改館藏工具按年齡工具修改 編目模組.

限制批次館藏修改為 SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod 偏好設定 (items_batchmod_restricted) 中定義的分欄

此權限限制 批次館藏修改 工具僅修改 SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod 系統偏好中定義的分欄.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 items_batchmod permission.

根據目錄與讀者資料建立可列印的標籤與條碼 (label_creator)

此權限允許存取 讀者卡建立工具,以及 標籤建立器條碼圖片產生器工具,以及來自 編目模組 的快速書脊標籤建立工具<quick-spine-label-creator-label>`.

管理CSV匯出設定檔 (manage_csv_profiles)

此權限允許存取 CSV 設定檔工具.

新增、編輯與刪除讀者虛擬書架及其內容 (manage_patron_lists)

此權限允許存取 讀者清單工具.

重要

擁有此權限的館員也需要擁有 list_borrowers permission (以及可選的 view_borrower_infos_from_any_libraries permission),否則,他們將只能建立列表和查看現有列表,而不能將讀者新增到列表中.

管理待處理 MARC 紀錄,包括完成與反轉匯入 (manage_staged_marc)

此權限允許從 編目模組 存取 管理暫存 MARC 記錄工具.

重要

除非擁有此權限的館員還擁有 stage_marc_import permission,否則他們將只能管理已由其他人暫存的記錄. 這取決於您的工作流程.

管理 MARC 修改模板 (marc_modification_templates)

此權限允許從 編目模組 存取 MARC 修改模板工具.

管理讀者的評論 (moderate_comments)

此權限允許存取 評論工具.

審核讀者標籤 (moderate_tags)

此權限允許存取 標籤工具.

執行批次刪除記錄 (書目或權威) (records_batchdel)

此權限允許從 編目模組 存取 批次記錄刪除工具.

執行批次刪除記錄 (書目或權威) (records_batchmod)

此權限允許從 編目模組 存取 批次記錄修改工具.

管理巡迴館藏 (rotating_collections)

此權限允許存取 巡迴館藏工具.

執行排定工作 (schedule_tasks)

此權限允許存取 工作排程工具.

將 MARC 記錄納入儲存庫 (stage_marc_import)

此權限允許從 編目模組 存取 待處理 MARC 記錄工具.

重要

除非具有此權限的館員還擁有 manage_staged_marc permission,否則他們只能暫存記錄,而不能將其匯入目錄中. 這取決於您的工作流程.

上傳任何檔案 (upload_general_files)

此權限允許存取 上傳工具 來上傳檔案.

上傳本地封面圖片 (upload_local_cover_images)

此權限允許從 編目模組 存取 上傳本機封面圖片工具 以上傳一批封面圖片,如下所示以及 從記錄詳細資訊頁面新增本地封面圖片刪除本地封面圖片 <delete-local-cover-image-label> 的功能.

备注

為了在館藏中 新增封面圖片,館員還需要 :ref:`edit_items permission <permission-edit-items-label> `.

管理上傳檔案 (upload_manage)

此權限允許存取透過 上傳工具 上傳檔案.

重要

擁有此權限的館員還需要擁有 upload_general_files 才能存取 上傳工具.

瀏覽系統紀錄 (view_system_logs)

此權限允許存取 日誌檢視器工具 以及 '修改日誌' 頁籤 (在:ref:讀者帳戶 <modification-log-label> 中,用於例如,或在記錄詳細資訊頁面中).

編輯權威 (editauthorities)

此權限授予建立、編輯、合併和刪除 權限記錄 的能力.

备注

擁有 目錄權限 的館員將能夠 搜尋權限.

管理期刊訂閱 (serials)

以下權限用於授予對 :ref:`期刊 <serials-label> 模組中的函數的存取權限. 檢查期刊權限將允許存取所有功能. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

备注

擁有以下一項或多項子權限的館員將能夠搜尋和查看期刊訂閱,並 管理期刊序號模式.

重要

需要期刊權限才能 管理期刊頻率.

备注

有些館員可能還需要取得權限,例如 vendors_manage permission,因為期刊的供應商是在採訪模組中管理的.

勾選期刊到期日 (check_expiration)

此權限允許 :ref:`檢查期刊到期日 <check-serial-expiration-label> `.

催缺期刊 (催缺_期刊)

此權限允許 聲明缺少的問題.

新增訂閱 (create_subscription)

此權限允許 新增訂閱.

刪除的訂閱 (delete_subscription)

此權限允許刪除期刊訂閱.

編輯既有的訂閱 (edit_subscription)

此權限允許 編輯現有的期刊訂閱.

簽收期刊 (receive_serials)

此權限賦予 :ref:`接收問題 <receive-issues-label>`現有訂閱的能力.

續訂 (renew_subscription)

此權限允許 續借期刊訂閱.

傳閱 (routing)

此權限提供了管理 傳閱清單 的能力.

管理任何分館的訂閱 (superserials)

只有在使用 IndependentBranches 系統偏好時,此權限才有用.

允許近用至報表模組 (reports)

以下權限用於授予對 報告 模組中的函數的存取權. 檢查報告權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

备注

擁有以下一項或多項子權限的館員將能夠執行 統計精靈 部分中的報告,以及主報告頁面上的其他報告.

重要

流通頁面 上找到的報告不受此權限控制.

建立 SQL 報表 (create_reports)

此權限允許建立 引導報告SQL 報告.

重要

需要執行已建立報表的館員需要 execute_reports permission.

刪除 SQL 報表 (delete_reports)

此權限允許刪除已儲存的 SQL 報表.

重要

擁有此權限的館員也需要 execute_reports permission.

執行 SQL 報表 (execute_reports)

此權限允許 運行自訂 SQL 報告,但不能建立或編輯它們.

允許館員修改其他館員的權限、使用者名稱和密碼 (staffaccess)

此權限允許修改屬於館員的讀者的 權限密碼和用戶名 (其:ref:`類型 <patron-categories-label>`屬於 '館員' 類型).

重要

擁有此權限的館員也需要 edit_borrowers permission權限 權限.

課程指定用書 (coursereserves)

以下權限用於授予對 課程指定參考書模組 中的功能的存取權限。檢查課程保留權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

备注

如果未啟用 UseCourseReserves 系統偏好,則這些權限不會產生任何效果.

新增課程指定用書 (add_reserves)

此權限允許 新增館藏至現有課程.

移除課程指定用書 (delete_reserves)

此權限允許從現有課程中刪除館藏.

新增、編輯與刪除課程 (manage_courses)

此權限允許 建立、編輯和刪除課程.

Koha 外掛 (plugins)

以下權限用於授予對 外掛 的存取權限. 檢查外掛權限將允許存取所有功能. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

使用管理外掛程式 (管理者)

此權限允許使用 管理外掛程式.

組態外掛程式 (configure)

此權限允許運行外掛的 '設定' 部分, 如果有的話.

备注

擁有此權限的館員也需要 報告權限工具權限 才能存取外掛程式.

管理外掛 (manage)

此權限允許 安裝或移除外掛.

备注

擁有此權限的館員也需要 報告權限工具權限 才能存取外掛程式.

使用報表外掛程式 (report)

此權限允許使用 報告外掛程式.

使用工具外掛程式 (tool)

此權限允許使用 工具外掛.

虛擬書架 (lists)

以下權限用於授予對公用 :ref:`清單 <lists-label> 管理的存取權限. 檢查清單權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

重要

所有館員都有權利建立、修改和刪除自己的清單. 只有當您想要授予館員編輯或刪除尚未建立的公共清單的權限時,才需要這些權限.

刪除公開虛擬書架 (delete_public_lists)

此權限允許刪除其他人建立的公共清單.

編輯公用清單內容 (edit_public_list_contents)

此權限允許更改具有 "僅限允許的館員" 權限的公共清單內容.

編輯公用清單 (edit_public_lists)

此權限允許編輯其他人擁有的公共清單的名稱、設定和權限.

备注

這不會授予館員更改清單內容的權限,除非清單權限允許他們這樣做.

讀者讀書會 (讀書會)

以下權限用於授予對 讀者俱樂部 功能的存取權限. 檢查俱樂部的權限將允許存取所有功能. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

新增與編輯讀書會 (edit_clubs)

此權限允許使用 讀者俱樂部工具 根據現有俱樂部模板 建立和編輯讀者俱樂部.

新增與編輯讀書會模版 (edit_templates)

此權限允許使用 讀者俱樂部工具 建立和編輯俱樂部模板.

在讀書會註冊的讀者 (enroll)

此權限允許從館員介面的客戶記錄中 註冊讀者.

备注

擁有此權限的館員也需要 edit_borrowers permission 或更大的 讀者權限 才能存取讀者記錄以將他們登記加入俱樂部.

新增與修改館際互借請求 (ill)

權限允許存取 館際互借 (ILL) 模組.

自助借還模組 (self_check)

以下權限用於啟用 自助借出自助還入 模組. 檢查 self_check permission 將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

重要

這些權限應授予專門自助檢查的讀者,而不是普通館員的讀者.

登入自助還入模組。 (self_checkin_module)

此權限用於啟用 自助還入 模組. 僅將其交給為此目的建立的專門自助檢查讀者.

重要

此權限可防止讀者使用任何其他 OPAC 功能.

從 OPAC 執行自助借出 (self_checkout_module)

此權限用於啟用 自助借出 模組. 僅將其交給為此目的建立專門自助檢查的讀者.

备注

此權限套用於符合 AutoSelfCheckID 系統偏好的讀者.

管理巡迴館藏操作 (stockrotation)

以下權限用於授予對 館藏巡迴 管理的存取權. 檢查館藏巡迴權限將允許存取所有功能. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

在巡迴表中新增和刪除館藏 (manage_rota_items)

此權限提供了 管理巡迴中的館藏 的能力.

建立、編輯和刪除巡迴表 (manage_rotas)

此權限允許 管理巡迴.

現金管理 (cash_management)

以下權限用於授予對 銷售點 模組和 收銀機功能 的存取權限. 檢查cash_management permission 將授予對所有功能的存取權限. 一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

執行匿名退款操作 (anonymous_refund)

此權限允許從 收銀機交易歷史記錄 中退還透過銷售點完成的付款.

執行收銀機現金操作 (cashup)

此權限允許記錄 收銀機現金獎勵

進入銷售點頁面並付款 (takepayment)

此權限允許存取 銷售點 模組.

催還(recalls)

以下權限用於授予對 催還 功能的存取權限. 檢查催還權限將授予對所有功能的存取權限. 按一下 '顯示詳細資料' 以授予特定權限.

管理對讀者的催還 (manage_recalls)

此權限允許存取 催還管理頁面.

管理電子資源模組 (erm)

此權限允許存取 電子資源管理模組.

重要

館員必須擁有此權限才能作為協議和許可證使用者附加到協議和許可證記錄中.

允許館員更改登入圖書館 (loggedinlibrary)

此權限允許在 :ref:`登入館員介面 <login-staff-label> 時變更圖書館.

此權限還允許在館員介面中 設定圖書館.

备注

沒有此權限的館員只能登入其館藏所在的圖書館.

管理保存模組 (保存)

此權限允許存取 儲存模組.

版本

此權限是在 Koha 23.11 版本中引入的.

讀者資訊

進入讀者紀錄後,在左手邊有多個分頁可檢視不同的資訊。

  • 到那: 讀者 > 瀏覽或搜尋讀者 > 點選讀者姓名

借出

檢視本手冊的 借出 章節,瞭解借出館藏的詳情。

點選館員介面右上角的姓名並選擇 '我的借出' 就能近用其借出畫面

image1178

詳情

备注

點選館員介面右上角的姓名並選擇 '我的帳戶' 就能近用其帳戶詳情

館員介面頁面頂部的使用者選單,遊標位於 '我的帳戶' 選項上.

完整的讀者資訊顯示在詳情分頁。包括新增讀者時鍵入的所有連絡資訊、說明、客製化讀者屬性、訊息偏好等。

image1359

被標記為 '兒童' 或 '專業' 的讀者,其保證人資訊將顯示在其記錄內。

  • 兒童讀者將列出其保證人

    image443

  • 在保證人紀錄裡,列出所有的兒童與專業讀者

    image444

若讀者的年齡超出其讀者類別中定義的年齡範圍,他們的記錄中將出現警示。

image1461

流通摘要

詳細資料畫面上的讀者資訊下方是一個頁籤式顯示,其中顯示了他們已借出、過期和預約的館藏等.

借出

第一個頁籤顯示讀者目前已借出的館藏. 目前借出的數量將顯示在頁籤標題中.

讀者記錄中的借出列表

备注

您可以在管理模組的 '表設定' 部分中自訂此表的列 (表 id: 問題表,在讀者下).

按一下表格右上角的 '設定' 可直接存取管理模組.

相關的借出

如果讀者有家人在圖書館,館員可以看到其他家庭成員借閱了哪些內容. 所有家庭成員的借出總數將顯示在頁籤標題中.

OPAC 上讀者摘要頁面中的親屬借出頁籤

备注

您可以在管理模組的 '表設定' 部分中自訂此表的列 (表 id:相關-問題表,在讀者下).

按一下表格右上角的 '設定' 可直接存取管理模組.

待付費用

費用頁籤僅顯示在有未付金額或未使用信用額度的讀者帳戶中. 未支付費用或未使用信用額度將顯示在頁籤標題中.

該標籤將顯示總金額,不含詳情。要查看詳情,請到 會計標籤

顯示欠款總額的費用頁籤

保證費用

如果讀者有保證並且這些保證的帳戶中有未付費用,則會出現此頁籤. 保證欠款總額將顯示在頁籤標題中.

此頁籤將顯示保證人的名稱和未付款總額,但沒有任何詳細資料. 要查看詳細訊息,請前往保證的 會計頁籤.

擔保費用頁籤顯示有未付金額的讀者擔保,並附有其記錄的連結

預約

如果讀者擁有預約,則預約數量將顯示在此頁面的標題上,詳細訊息將顯示在頁面中。

讀者目前預約表

备注

條碼號和索書號僅出現在館藏層次的預約或已確認的預約中。無需等待提取的書目層級預約將不會有條碼號或索書號。

這裡可以管理讀者的預約:更改取件圖書館,取消或暫停預約。

备注

只有當 :ref:`SuspendHoldsIntranet <SuspendHoldsIntranet-label> 系統偏好設為 "允許" 時可以暫停預約.

备注

如果在暫停預約時,您希望能夠設定自動恢復預約的日期,請將 AutoResumeSuspishedHolds 系統偏好設為 "允許",並確保 :ref: unsuspend_holds cron job <cron-unsuspend-holds-spend-holds- label> 已啟動.

催還

如果 啟用催還,目前正在執行 讀者請求的催還 將顯示在此頁籤中. 活動催還的數量將顯示在頁籤標題中.

讀者詳細資料頁面中的催還頁籤顯示該讀者發起的所有催還

館員在這裡可以看到每個催還的狀態,並 管理它們

論文請求

如果啟用了 ArticleRequests 系統偏好,並且流通規則允許,讀者將能夠透過 OPAC 或在館員介面中要求文章. 活動請求的數量將顯示在頁籤標題中.

讀者請求的詳情及其狀態可在此頁面查看。

讀者記錄中的文章請求頁籤

索賠

如果讀者:ref:聲稱他們已退還館藏 <return-claim-label>,但這些館藏未還入,則該聲明將顯示在此頁籤中. 已解決和未解決的索賠數量將顯示在頁籤標題中. 第一個數字為綠色 (如果為 0,則為灰色),表示已解決的索賠數量;第二個數字為黃色 (如果為 0,則為灰色),表示未解決的索賠數量.

讀者的索賠頁籤

在此頁籤中,館員可以編輯索賠註明和 解決索賠.

限制

所有的讀者都有限制分頁。未被限制的讀者在此分頁可見到該訊息。

讀者檔案的 "限制" 頁籤顯示 "讀者目前不受限制",並且可以選擇新增手動限制

被限制的讀者將在此顯示其讀者號及限制的事項。

至少有四種限制:
  • 手冊

  • 逾期

  • 停權

  • 離館除籍

使用 '新增人工限制' 連結,您可新增限制於讀者的記錄內。這適用於需要在讀者記錄上手動設置任何類型的限制。

备注

只有具有 manage_restrictions) 才能新增手動限制或刪除現有限制.

對讀者檔案新增限制的表格

  • 類型: 如果啟用了 PatronRestrictionTypes 系統偏好,您將可以選擇限制類型. 此清單可以透過 讀者限制類型管理頁面 進行管理

  • 評論:輸入一個評論以解釋該限制

  • 到期: 可選擇輸入此限制的到期日. 如果沒有到期日期,該限制將保留在該檔案上,直到其被刪除. 如果有過期日期,限制將自動過期並顯示為灰色.

    版本

    過期的限制被標記為 Koha 版本 23.11 等. 在以前的版本中,如果限制已過期,它看起來與主動限制相同,但它仍然停止阻止流通.

    备注

    過期的限制將在讀者的檔案中保持可見,但不會阻止流通.

    您可以使用 :ref:`cleanup_database.pl cronjob <cron-clean-up-database-label> 和 `--restrictions`標誌來自動刪除過期的限制.

目前對讀者檔案的限制列表,包括限制類型、評論、到期日期和新增日期. 其中一項限制在過去已過期,並以灰色顯示,並在日期旁邊註明 (已過期)

如果想要在發送逾期通知時限制讀者,可以按照 逾期通知/狀態啟動器 的設定,自動設置逾期限制。

除非 :ref:`AutoRemoveOverduesRestrictions <AutoRemoveOverduesRestrictions-label> 系統偏好設定為'執行',否則當退還逾期館藏時,此限制不會自動刪除.

在 :ref:`流通規則 <circulation-and-fines-rules-label>`中,除了罰款外,也可以選擇停用讀者以罰款。在這種情況下,還入逾期的文件將觸發停用限制。

如果已經為讀者發出了 離館 ,可能會限制他們。離館一旦確認,讀者將自動被限制。

讀者也可以透過 在其帳戶中設定標誌來限制.

限鄅讀者記錄會阻止借出。事實上,會在借出時出現紅色訊息。

由於該讀者受到限制,該讀者的借出被阻止

备注

只有具有 force_checkout 權限 (或 超級圖書館員) 的館員才能暫時覆蓋限制以便無論如何都能借出.

如果 :ref:`RestrictionBlockRenewing <RestrictionBlockRenewing-label> 系統偏好設定為 '限制',限制也可能會阻止續借館藏.

在OPAC, 讀者會收到訊息得知他們的帳號已凍結。他們不能再從OPAC進行預約.

訂閱讀者的帳號中顯示 '請注意:您的帳號已被凍結' 的訊息. 評論:自修室 3 的破壞行為結束日期:08/15/2022 通常凍結帳戶的原因是舊逾期或損壞費用. 如果您的帳戶顯示清晰,請聯絡圖書館. 前往您的帳戶頁面'

如果您的讀者有多個限制,您可以透過 CumulativeRestrictionPeriods 系統偏好選擇是否累積其限制期.

备注

如果您想限制讀者進行多項活動, 因為他們的記錄不佳, 請確認以下系統偏好:

  • OverduesBlockCirc 系統偏好設為'封鎖',以防止有逾期館藏的讀者借出其他館藏.

  • OverduesBlockRenewing 系統偏好設定為 '防止所有讀者館藏的續借' 或 '僅防止該館藏的續借',以防止擁有逾期館藏的讀者續借.

  • noissueschargeNoIssuesChargeGuarantees 系統偏好中輸入值,以防止罰款額超過一定額度的讀者或讀者的保證人欠款超過一定額度的讀者借出.

  • 在 :ref:`maxoutstand <maxoutstanding-label> 系統偏好中輸入一個值,以防止欠款超過一定金額的讀者在OPAC上預約.

  • 在 :ref:`OPACFineNoRenewals <OPACFineNoRenewals-label> 系統偏好中輸入一個值,以以防止欠款超過一定金額的讀者在OPAC續借.

  • 如果您想封鎖會員資格已過期的讀者預約或續借 OPAC ,請將 BlockExpiredPatronOpacActions 系統偏好設為 '封鎖'.

讀書會

如果您使用 讀者俱樂部,讀者的記錄中將有一個頁籤,指示他們註冊的俱樂部 (如果有). 頁籤標題中的第一個數字是讀者註冊的俱樂部數量,第二個數字是讀者未註冊的俱樂部數量.

讀者記錄中的俱樂部頁籤

Patron lists

版本

This tab was added to Koha in version 23.11.

If the patron is in one or more patron lists, the list or lists they are in will be shown in this tab.

Patron lists tab in a patron record. Shows a table of Patron lists with this patron, with the list name, number of patrons in the list, if the list is shared and by whom, and an actions button. There is also an option at the bottom of the tab to add the patron to a list.

At the bottom of the tab, there is a dropdown menu to add the patron to another list. Choose the list from the dropdown menu, and click the '+' button to add them to the list.

Note that this dropdown menu only shows lists which don't already have this patron. If the patron is in all the lists, this option is not visible.

备注

Only staff with the manage_patron_lists permission (or the superlibrarian permission) will be able to add the patron to a list.

帳戶

备注

館員必須擁有 更新費用權限 或至少擁有 remaining_permissions permission under updatecharges (or the superlibrarian permission) 以便有權存取此頁籤.

讀者的完整會計歷史記錄將顯示在會計頁籤上. 會計頁籤將顯示所有類型的費用和積分: 逾期罰款、會員費、租賃費、預約費以及您可能向讀者收取的任何其他費用.

館員介面中讀者會計頁籤中的交易頁籤

备注

您可以在管理模組的 'Table settings' 部份, 在OPAC項目中自定義此表的列(table id:帳戶-罰款)。

备注

透過點擊頁面頂部的 '列印' 並選擇 '列印帳戶餘額',可以列印讀者帳戶中未結費用和信用卡未使用餘額的摘要.

讀者帳戶頂端的選單,按下 '列印' 按鈕,選項包括列印摘要、列印單據、列印快速單據、列印帳戶餘額、列印逾期和列印簽到單

'列印摘要' 將列印讀者帳戶的完整摘要,包括未處理費用.

此交易表格將顯示以下的欄:

  • 日期:收費,付款或還款的日期

    • 罰款顯示的是最後一天累積的罰款

  • 帳戶類型:是什麼類型的收費、付款或還款

    • 如果帳戶類型可能具有附帶的 狀態,它將顯示在帳戶類型旁邊的括號中.

  • 收費說明:包括逾期罰款的逾期日以及連結至該館藏記錄

    备注

    對於逾期罰款,預設為標題和到期日期. 您可以透過在 通知和單據工具 中編輯 OVERDUE_FINE_DESC 範本來自訂此設定.

  • 條碼:如果費用連結到特定館藏,則顯示的條碼

  • 索書號: 如果費用連結到特定館藏,則會顯示該館藏的索書號

  • 到期日:如果收費是逾期罰款,將顯示到期日

  • 還入日期:如果費用是逾期罰款,則顯示還入日期

  • 借出日期:如果該費用是逾期罰款,則顯示借出日期

  • 所屬圖書館:如果費用連結到特定館藏,則顯示所屬圖書館

  • 說明:與此收取/支付有關的說明

    • 若允許讀者從 OPAC 使用 PayPal (EnablePayPalOpacPayments) 支付罰款,可從說明看到 以 'PayPal' 支付其館藏的罰款

  • 金額:支付或收取的總額

  • 待結清:仍未結清的金額

  • 行動:

    • 在帳戶線上可執行的一系列操作,詳見下文

點選表單上方的 '篩選已付交易' 隱藏所有已完成的交易且可從搜尋盒找尋特定的支付或交易。

動作

根據使用者的權限以及帳戶類型和狀態,不同的帳戶行將有不同操作按鈕.

  • 用於列印或透過電子郵件發送該行館藏收據或發票的按鈕

    备注

    如果行館藏是還款 (付款、沖銷或其他還款),則將列印的收據將是 ACCOUNT_CREDIT 通知. 可以在 通知和單據工具 中對其進行自訂.

    如果行館藏是付款 (費用),則將列印的發票將是 ACCOUNT_DEBIT 通知. 可以在 通知和單據工具 中對其進行自訂.

  • 按鈕會顯示有關費用和已付款的更多詳細訊息

  • 取消(撤銷)付款/信用的按鈕

    • 這個按鈕只出現在付款/還款項目上。當該行作廢時,它將撤銷付款過程,恢復付款/還款可能先前被用來抵消的任何債務/還款的金額。這個動作最常用於糾正那些記錄了付款但實際上從未收到的情況。信用額度將被設定為零,並更新為 VOID

  • 一個取消 (移除) 收費/付款的按鈕

    • 這個按鈕只出現在尚未有任何付款/還款應用的收費/付款項目上。在取消該行時,它將被標記為 '取消',並將增加一個 '取消 '行,以抵消它。這一操作最常用於糾正錯誤收費的情況。

  • 用於支付未結金額的費用/付款的按鈕

    • 對於任何未結金額的收費/付款,都會顯示此按鈕. 後續頁面可用於部分或全部支付或註銷該行,並新增 支付`註銷 `行.

  • 發放信用支付的一個按鈕

    • 此按鈕將出現在任何有未償金額且您擁有 付款權限 的信用額度上. 它允許圖書館員將未償還的信用額度返還給讀者,並以 `付款`行來記錄操作.

  • 針對收費/付款發放退款的按鈕

    • 此按鈕將出現在任何已支付或部分支付的費用/付款行上,並且您擁有 退款權限. 隨後的模式對話將允許您部分或全部退還抵消的債務,可以是`現金`,也可以是透過新增到信用卡的帳戶.

  • 將折扣應用於收費/付款的按鈕

    • 此按鈕將針對尚未被還款/付款抵消的任何收費/付款顯示,並且您擁有 折扣權限. 隨後的模式對話方塊將允許您在收費上新增折扣.

收取罰款/費用

如果 罰款工作排程 正在運行,大多數費用和罰款將自動收取. 如果啟用了 :ref:`CalculateFinesOnReturn <CalculateFinesOnReturn-label> 系統偏好,則會在還入逾期館藏時被收取罰款.

  • 罰款將依照您的 流通與罰款規則 計算

  • 根據 讀者類型與類別 管理區塊的規則,將收取預約費用

  • 根據您在 館藏類型 管理區塊的設定,將收取租金

  • 經由編目模組標記館藏為 '遺失' 將自動向讀者收取重置費用

  • 在 :ref:`類型 <patron-categories-label>`中建立具有註冊費的讀者。

  • 類型 中續訂讀者帳戶,並支付註冊費。

  • 文章請求費將根據流通規則頁的 :ref:`文章請求費<default-article-request-fees-label>`部分收取。

新增人工發票

對於不自動收取的費用,館員可以建立手動發票.

备注

館員必須擁有 manual_invoice permission (或 超級圖書館員權限) 才能在讀者的帳戶中新增手動發票帳戶.

  • 按一下 '建立手動發票' 頁籤

    建立手動發票表格

    • 類型:選擇要建立的發票類型.

      备注

      加入管理模組的 借方類型,就能把新增的值納入下拉選單的人工發票項目中。

    • 條碼:如果費用與某個館藏相關聯,您可以輸入其條碼,以便該行館藏顯示該館藏的連結.

    • 說明:輸入費用的說明.

    • 注意:如果需要,請新增有關此費用的說明.

    • Cost: if the type is a custom debit type, there will be a 'Cost' field where you can enter the cost of the item. This is mainly for physical items being sold to the patron, such as used books or reusable bags, for example.

      版本

      This field was added to Koha in version 23.11.

    • Quantity: if the type is a custom debit type, there will be a 'Quantity' field where you can enter quantity of items being charged. This is mainly for physical items being sold to the patron, such as used books or reusable bags, for example.

      版本

      This field was added to Koha in version 23.11.

    • Amount: enter the amount of the charge, do not enter currency symbols, only numbers and decimals.

      备注

      If the type is a custom debit type, and you entered a cost and quantity, the amount will be automatically calculated.

    • 如果有任何 附加段 被設定為帳戶行付款,它們將出現在此處.

  • 點擊 '儲存' 將金額記入讀者的帳戶,或者

  • 點擊 '儲存並付款' 將金額記入讀者的帳戶,然後直接進入 付款頁面.

支付並註銷罰款

每個帳戶行都可以使用 '付款' 頁籤全額付款或註銷.

在讀者的會計部分建立付款頁籤

备注

您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: pay-fines-table)。

每個帳戶行都可以全額支付、部分支付或註銷.

全額支付個人費用

全額支付個人費用:

  • 如果您需要新增有關付款的備註,請點擊 '新增備註' 並輸入備註,然後再繼續.

  • 點擊要全額支付的費用旁邊的 '支付' 按鈕.

    在讀者的會計部分建立付款頁籤

表格將顯示所支付費用的詳細訊息,'所支付的金額' 和 '所支付的金額' 段中將填寫全部費用.

备注

如果您犯了錯誤並且應註銷該費用,您可以使用此頁籤頂部的按鈕在 '支付' 和 '註銷' 模式之間切換. 請參閱下面的 註銷個人費用.

個人費用支付表格

  • 支付金額: 這是將從費用中扣除的金額. 全額支付費用時,這應該是全額.

  • 支付金額:這是讀者交給您的實際金額,它將用於計算找零. 例如,如果讀者需要支付 2.75 美元的罰款,而他們用 5 美元的帳單支付,則在 '支付金額' 中輸入 5.

  • 找零:如果支付的金額和支付的金額不同 (即收取了更多的錢),則會顯示要找零的金額.

  • 付款類型:選擇付款類型。

    备注

    僅當在 :ref:`PAYMENT_TYPE authorized value category <paymenttype-av-category-label>`中定義了一個或多個值時,才會顯示此段.

    备注

    如果啟用了 UseCashRegisters 系統偏好或 RequirePaymentType 系統偏好,則需要此段.

  • 收銀機:如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,您將可以選擇要進行交易的收銀機.

    备注

    如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,並且在上面選擇了現金付款類型,則您將需要選擇收銀機進行付款.

    選擇其他付款類型時是否需要此段由 RequireCashRegister 系統偏好決定.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點選 '確認'.

  • 如果要將零錢退還給讀者,則會出現一個彈出視窗提醒您,按一下 '是' 以確認您退還了正確的金額並確認付款。

    彈出視窗顯示 '收取的金額超過未付款項' 向讀者收取的金額高於應支付的金額。 給出的改變是 2.25。 確認這筆款項嗎? 帶有是和否按鈕

費用的未結金額將設定為零 (全額支付),並且付款行將新增到讀者的交易中.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和註銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_PAYMENT 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

支付部分個人費用

支付部分個人費用:

  • 點擊要部分支付的費用旁邊的 '支付' 按鈕.

    在讀者的會計部分建立付款頁籤

表格將顯示所支付費用的詳細訊息,'所支付的金額' 和 '所支付的金額' 段中將填寫全部費用.

备注

如果您犯了錯誤並且應註銷該費用,您可以使用此頁籤頂部的按鈕在 '支付' 和 '註銷' 模式之間切換. 請參閱下面的 部分沖銷單一費用.

支付個人費用的表格,費用金額為 6.75$,待付金額為 5$,支付金額為 5$

  • 支付金額:這是將從費用中扣除的金額. 支付部分費用時,輸入應支付的金額.

  • 支付金額:這是讀者交給您的實際金額,它將用於計算找零. 例如,如果讀者需要支付 2.75 美元的罰款,而他們用 5 美元的帳單支付,則在 '支付金額' 中輸入 5.

  • 找零:如果支付的金額和支付的金額不同 (即收取了更多的錢),則會顯示要找零的金額.

  • 付款類型:選擇付款類型。

    备注

    僅當在 :ref:`PAYMENT_TYPE authorized value category <paymenttype-av-category-label>`中定義了一個或多個值時,才會顯示此段.

    备注

    如果啟用了 UseCashRegisters 系統偏好或 RequirePaymentType 系統偏好,則需要此段.

  • 收銀機:如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,您將可以選擇要進行交易的收銀機.

    备注

    如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,並且在上面選擇了現金付款類型,則您將需要選擇收銀機進行付款.

    選擇其他付款類型時是否需要此段由 RequireCashRegister 系統偏好決定.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點選 '確認'.

  • 如果要將零錢退還給讀者,則會出現一個彈出視窗提醒您,按一下 '是' 以確認您退還了正確的金額並確認付款。

    彈出視窗顯示 '收取的金額超過未付款項' 向讀者收取的金額高於應支付的金額。 給出的改變是 2.25。 確認這筆款項嗎? 帶有是和否按鈕

罰款將更新以顯示原始金額和目前未清金額,並且付款行將新增到讀者的交易中.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和註銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_PAYMENT 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

支付所有罰款

要支付所有罰款:

  • 點擊 '支付金額' 按鈕.

    在讀者的會計部分建立付款頁籤

將顯示讀者帳戶中的未清總金額,並在 '正在支付的金額' 和 '已支付的金額' 段中為您填入.

支付所有費用的表格

  • 未償總額:這是讀者帳戶中未付費用的總額.

  • 已支付金額:這是從未償還金額中扣除的金額. 輸入將支付的金額.

  • 支付金額:這是讀者交給您的實際金額,它將用於計算找零. 例如,如果讀者需要支付 2.75 美元的罰款,而他們用 5 美元的帳單支付,則在 '支付金額' 中輸入 5.

  • 找零:如果支付的金額和支付的金額不同 (即收取了更多的錢),則會顯示要找零的金額.

  • 付款類型:選擇付款類型。

    备注

    僅當在 :ref:`PAYMENT_TYPE authorized value category <paymenttype-av-category-label>`中定義了一個或多個值時,才會顯示此段.

    备注

    如果啟用了 UseCashRegisters 系統偏好或 RequirePaymentType 系統偏好,則需要此段.

  • 收銀機:如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,您將可以選擇要進行交易的收銀機.

    备注

    如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,並且在上面選擇了現金付款類型,則您將需要選擇收銀機進行付款.

    選擇其他付款類型時是否需要此段由 RequireCashRegister 系統偏好決定.

  • 注意:如果需要,請新增有關此付款的備註.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點選 '確認'.

  • 如果要將零錢退還給讀者,則會出現一個彈出視窗提醒您,按一下 '是' 以確認您退還了正確的金額並確認付款。

    彈出視窗顯示 '收取的金額超過未付款項' 向讀者收取的金額高於應支付的金額。 給出的改變是 2.25。 確認這筆款項嗎? 帶有是和否按鈕

罰款的未清金額將被更新,付款優先處理於最舊的費用,並且付款行將新增到讀者的交易中.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和註銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_PAYMENT 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

支付指定的罰款

僅支付部分費用:

  • 選取要支付費用旁邊的選擇框.

    在讀者會計部分中進行付款頁籤,選擇三項費用中的兩項

  • 點選 '支付所選' 按鈕.

將顯示所選費用的未清總金額,並在 '正在支付的金額' 和 '已支付的金額' 段中為您填入.

用於支付所選費用金額的表格

  • 未付總額:這是所選費用的未付總額.

  • 已支付金額:這是將從所選費用的未償總額中扣除的金額. 輸入將支付的金額.

  • 支付金額:這是讀者交給您的實際金額,它將用於計算找零. 例如,如果讀者需要支付 2.75 美元的罰款,而他們用 5 美元的帳單支付,則在 '支付金額' 中輸入 5.

  • 找零:如果支付的金額和支付的金額不同 (即收取了更多的錢),則會顯示要找零的金額.

  • 付款類型:選擇付款類型。

    备注

    僅當在 :ref:`PAYMENT_TYPE authorized value category <paymenttype-av-category-label>`中定義了一個或多個值時,才會顯示此段.

    备注

    如果啟用了 UseCashRegisters 系統偏好或 RequirePaymentType 系統偏好,則需要此段.

  • 收銀機:如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,您將可以選擇要進行交易的收銀機.

    备注

    如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,並且在上面選擇了現金付款類型,則您將需要選擇收銀機進行付款.

    選擇其他付款類型時是否需要此段由 RequireCashRegister 系統偏好決定.

  • 注意:如果需要,請新增有關此付款的備註.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點選 '確認'.

  • 如果要將零錢退還給讀者,則會出現一個彈出視窗提醒您,按一下 '是' 以確認您退還了正確的金額並確認付款。

    彈出視窗顯示 '收取的金額超過未付款項' 向讀者收取的金額高於應支付的金額。 給出的改變是 2.25。 確認這筆款項嗎? 帶有是和否按鈕

所選費用的未清金額將被更新,付款優先應用於最舊的費用,並且付款行將新增到讀者的交易中.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和註銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_PAYMENT 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

註銷所有罰款

备注

館員必須擁有 註銷權限 (或 超級圖書館員權限) 才能註銷費用.

要註銷讀者帳戶中的所有費用:

  • 點擊 '全部註銷' 按鈕

    在讀者的會計部分建立付款頁籤

  • 確認註銷

所有費用的未清金額將設定為零 (全額支付/註銷),並將在讀者的交易中新增註銷行.

沖銷個人費用

备注

館員必須擁有 註銷權限 (或 超級圖書館員權限) 才能註銷費用.

要沖銷單筆罰款:

  • 如果您需要新增有關沖銷的註明,請按一下 '新增註明' 並輸入註明,然後再繼續

  • 點擊要註銷的費用旁邊的 '註銷' 按鈕

    在讀者的會計部分建立付款頁籤

表格將顯示所註銷費用的詳細訊息,費用的全部金額將在 '註銷金額' 段中填寫.

备注

如果您犯了錯誤並且應該支付這筆費用,您可以使用此頁籤頂部的按鈕在 '付款' 和 '登出' 模式之間切換. 請參閱上面的 全額支付個人費用.

沖銷個人費用的表格

  • 註銷金額:這是將從費用中扣除的金額. 當完全沖銷費用時,這應該是全額.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點擊 '註銷此費用'

費用的未償金額將設定為零 (全額支付/註銷),註銷行將新增到讀者的交易中.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和核銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_WRITEOFF 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

部分沖銷個人費用

备注

館員必須擁有 註銷權限 (或 超級圖書館員權限) 才能註銷費用.

要部分沖銷單筆費用:

  • 如果您需要新增有關沖銷的註明,請按一下 '新增註明' 並輸入註明,然後再繼續

  • 點擊要註銷的費用旁邊的 '註銷' 按鈕

    在讀者的會計部分建立付款頁籤

表格將顯示所註銷費用的詳細訊息,費用的全部金額將在 '註銷金額' 段中填寫.

备注

如果您犯了錯誤並且應該支付這筆費用,您可以使用此頁籤頂部的按鈕在 '支付' 和 '註銷' 模式之間切換. 請參閱上面的 部分支付個人費用.

沖銷個人費用的表格

  • 註銷金額:這是將從費用中扣除的金額. 部分註銷費用時,輸入要註銷的金額.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點擊 '註銷此費用'

罰款將更新以顯示原始金額和目前未清金額,並將在讀者的交易中新增沖銷行.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和核銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_WRITEOFF 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

沖銷選定的罰款

备注

館員必須擁有 註銷權限 (或 超級圖書館員權限) 才能註銷費用.

僅沖銷部分費用:

  • 如果您需要新增有關沖銷的註明,請按一下 '新增註明' 並輸入註明,然後再繼續

  • 選取要註銷的罰款旁的選擇框

    在讀者會計部分中進行付款頁籤,選擇三項費用中的兩項

  • 點選 '註銷所選' 按鈕

將顯示所選費用的未清總金額,並在 '沖銷金額' 段中為您填入.

备注

如果您犯了錯誤並且應該支付這筆費用,您可以使用此頁籤頂部的按鈕在 '支付' 和 '註銷' 模式之間切換. 請參閱上面的 支付選定罰款.

沖銷選定費用的表格

  • 註銷金額:這是將從費用中扣除的金額. 當完全沖銷費用時,這應該是全額.

  • 注意:如果需要,請輸入有關此註銷的註明.

  • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 勾選 '確認'

所選費用的未清金額將被更新,沖銷首先應用於最舊的費用,並且沖銷行將新增到讀者的交易中.

备注

如果啟用 FinePaymentAutoPopup 系統偏好,將顯示列印對話方塊視窗. 列印的收據使用字母 ACCOUNT_CREDIT,可以在 通知和單據工具 中修改該字母. 如果對此交易進行了更改,則在使用此系統偏好時將包含詳細資訊.

除了列印收據之外,您還可以使用 UseEmailReceipts 系統偏好啟用付款和核銷交易的電子郵件收據. 發送的電子郵件使用 ACCOUNT_WRITEOFF 字母,可以在 通知和單據工具 中修改該字母.

取消罰款或收費

如果一個使用者被收取了費用,而且是錯誤的,你可以點擊執行欄中的 '取消收費' 按鈕來取消該費用。

讀者帳戶中的一行人工費尚未支付. 該行末尾有 '列印'、'詳細資料'、'付款'、'取消費用' 和 '套用折扣' 按鈕

一旦點擊一個新的館藏將被新增到帳戶中,其 '取消費用' 與被取消的費用金額相同。被取消的費用現在將具有 '取消' 狀態,未付金額為0。

讀者的帳戶中有兩行. 第一個是 '取消費用',金額為 -5. 第二個是 '人工費 (已取消)',金額為 5,未結帳金額為 0.

如果你錯誤地取消了一項收費,你可以使取消無效(參見 :ref:`無效付款 <void-payments-label>`下面)。

無效付款

若誤標記館藏為已支付,可點選右方的 '無效' 恢復原狀

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  • 點擊後,一個新的行館藏將會新增到帳戶中,顯示付款為 ‘作廢’. 付款行將作為未結費用新增回支付罰款頁籤.

    image458

新增人工額度

人工額度可以支付部份或豁免罰款。

备注

館員必須擁有 manual_credit permission (或 superlibrarian 權限) 才能將手動還款新增至讀者的帳號.

  • 點擊 '建立手動還款'.

    建立手動還款表

    • 類型:選擇要申請的還款類型.

      备注

      若要將其他值新增至手動還款類型下拉式選單,請將它們新增至管理模組中的 還款類型.

    • 條碼:如果此還款與某個館藏相關聯,您可以輸入該館藏的條碼,以便該行館藏連結到正確的館藏.

    • 說明:輸入還款的說明.

    • 說明:如果需要,請新增有關此還款的說明.

    • 金額:輸入信用金額,不要輸入貨幣符號,只能輸入數字和小數.

    • 交易類型: 選擇還款類型.

      备注

      僅當在 :ref:`PAYMENT_TYPE authorized value category <paymenttype-av-category-label>`中定義了一個或多個值時,才會顯示此段.

      备注

      如果啟用了 UseCashRegisters 系統偏好或 RequirePaymentType 系統偏好,則需要此段.

    • 收銀機:如果 UseCashRegisters 的系統偏好啟用,您將可以選擇要進行交易的收銀機.

      备注

      如果啟用 UseCashRegisters 系統偏好,並且在上面選擇了現金交易類型,則您將需要選擇收銀機進行付款.

      選擇其他交易類型時是否需要此段,由 RequireCashRegister 系統偏好設定決定.

    • 如果為帳戶額度信用設定了任何 附加段,它們將出現在此.

  • 點選 '新增還款'.

這將為讀者的帳戶新增還款額度.

备注

如果 AccountAutoReconcile 系統偏好設定為 '做',則還款將自動用於減少讀者帳戶中的未結金額,從最舊的費用開始.

备注

如果啟用 AutoCreditNumber 系統偏好,則會對還款進行編號.

列印收據

帳號右方有個列印連結。按下該連結印出包括日期與說明的館藏收據以及待付款。

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傳閱清單

可經由讀者紀錄的 '傳閱清單' 分頁,查看該讀者訂閱的期刊傳閱清單。

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在此分頁可看到並編輯此讀者所屬的傳閱清單。

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流通紀錄

如果您設定了:ref:` intranetreadinghistory <intranetreadinghistory-label>` 偏好以允許其顯示,則會出現流通歷史記錄頁籤. 如果您將 OPACPrivacy 系統偏好設為 '允許',並且讀者已決定圖書館無法保留此訊息,則此頁籤將僅顯示目前已借出的館藏.

讀者流通歷史紀錄表

說明

  • 您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: checkouthistory-table)。

若要查看某個館藏的續借時間和續借人,請按一下續借次數列中的 ‘檢視’ .

館藏續借彈出窗口

在頁面右上角的其他選單裡,可找到選項,匯出今天還入的條碼清單。

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產生每列一個條碼的文字檔。

备注

如果啟用了 RecordStaffUserOnCheckout 系統偏好,則向讀者借出該館藏的館員的帳戶也將顯示在此.

預約記錄

如果 IntranetReadingHistoryHolds 系統偏好設定為 '允許',則會顯示預約歷史記錄頁籤. 它顯示了讀者所做的所有預約及其狀態.

讀者帳戶中的預約歷史記錄表

备注

您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: holdshistory-table)。

备注

如果 OPACPrivacy 系統偏好設定為 '允許' 且讀者決定從不預約其歷史記錄,則此頁籤將僅顯示目前預約.

修改紀錄

备注

只有具有 view_system_logs permission (或:ref:超級圖書館員權限 <permission-superlibrarian-label>) 的館員才能存取此工具.

如果您已設定 BorrowersLog 來追蹤讀者記錄的更改,則會出現此頁籤. 修改日誌將顯示對讀者記錄進行更改的時間. 如果您也開啟了 IssueLogReturnLog,您也會在此畫面上看到還入和借出.

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  • 館員欄位顯示改變內容的館員讀者號

  • 此模組清單列出讀者模組的 'MEMBERS'

  • 此作業將告知將儲存的記錄

  • Object 欄列列出修改過的 borrowernumber (如上例,我修改自己的記錄)

通知

設定 讀者訊息偏好新增編輯 讀者。此分頁將顯示已送出及待送出的訊息:

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勾選題名訊息,將展開內容,顯示完整的訊息,以供送出。

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待送出或送出失敗的訊息,將出現 '重送' 該訊息的選項,在其狀態下有重送鈕。

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統計

根據您為 StatisticsFields 系統偏好設定的值,您可以查看一位讀者的流通操作的統計資料.

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檔案

如果您將 :ref:`EnableBorrowerFiles <EnableBorrowerFiles-label> 偏好設為 '執行',則 '檔案' 頁籤將在讀者資訊頁面上可見.

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從此上傳附加於讀者紀錄的檔案。

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已上傳所有的檔案,將顯示在表單裡,並可從該表單繼續上傳其他檔案。

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採訪建議

讀者提出採訪建議後,在讀者記錄裡將出現採訪建議分頁。

讀者帳戶中的建議購買頁面

备注

館員必須擁有 suggestions_manage permission (或:ref:superlibrarian 權限 <permission-superlibrarian-label>) 才能為讀者建立採訪建議,並查看現有的採訪建議.

在此可看到所有的採訪建議及其現況,您也可以讀者身份點選上方的 '新增採訪建議'。

進一步瞭解 管理採訪建議,請參閱本手冊的採訪章節.

讀者離館除籍

解除是一種證明,表明讀者目前沒有借出且沒有預約. 若要在讀者記錄上啟用此選項,請將 useDischarge 系統偏好設為 '允許'.

备注

在法國,如果您想在圖書館或大學註冊帳戶,則需要 "quitus" ("解除") .

备注

學術圖書館多半要求讀者先結清借出才能畢業。

發出銷除借閱紀錄

若要為特定讀者產生銷除借閱紀錄,請點選讀者記錄左側的 '銷除借閱紀錄' 頁籤.

館員介面中讀者記錄左側的頁籤,選擇銷除借閱紀錄頁籤

或點擊 '更多 ' 按鈕並選擇 '銷除借閱紀錄'.

讀者帳戶中的更多按鈕已打開,選項包括續借讀者、設定權限、發送歡迎電子郵件、發送密碼重設、刪除、將兒童更新為成人讀者以及匯出今天還入的條碼

如果讀者可以產生銷除借閱紀錄,它將有一個顯示 '產生銷除借閱紀錄' 的按鈕

生成銷除借閱紀錄按鈕

若讀者已借出或預約,您將看到一則訊息,解釋為何無法解除該讀者.

訊息顯示 '無法編輯銷除借閱紀錄:讀者已借出館藏.'

信件產生後,您將有一個 PDF 可供下載.

备注

您可以在 通知和單據工具 中自訂此訊息. 字母代碼是 DISCHARGE.

备注

您可以使用 NoticeCSS 偏好設定 PDF 樣式,或在 通知和單一工具 的銷除借閱紀錄字母中新增內嵌 CSS.

讀者將在其帳戶中新增一個 限制.

讀者記錄中的限制頁籤顯示銷除借閱紀錄限制

銷除借閱歷史記錄將會新增至 '銷除借閱紀錄' 頁籤.

該讀者的銷除借閱紀錄列表,包含請求日期和驗證日期

批准銷除借閱紀錄請求

讀者可以 :ref:` 透過 OPAC申請銷除借閱紀錄 <ask-for-a-discharge-label>`. 任何待處理的銷除借閱紀錄將列在主館員介面頁面上的選單按鈕下方,以及其他待處理的請求.

在館員介面主頁上提示查看待處理的文章請求、待處理的採訪建議、請求修改的讀者、待處理的目錄問題、待處理的結帳註釋和待處理的 OPAC 問題報告

點擊待處理銷除借閱紀錄請求連結將開啟一個螢幕,您可以在其中點擊 '允許' 來批准這些銷除借閱紀錄解除.

待處理的銷除借閱紀錄請求表,每個請求的右側都有允許按鈕

居家讀者

在居家流通方面,讀者可以扮演三種角色:

重要

為了使用居家模組,必須啟用 HouseboundModuleExtendedPatronAttributes 系統偏好.

選擇者

選擇者負責為居家讀者選擇材料。

如果您已使用 居家模組 系統偏好啟用了居家模組,您將看到讀者的記錄中現在有一個名為 '居家角色' 的新部分.

讀者文件的視圖,在包含讀者聯絡資訊的主區塊之後,有一個 '居家角色' 區塊

點擊 '新增' 鈕,將該讀者標記為 '選擇者'。

讀者表單的 '居家角色' 部分,'選擇者' 角色設定為 '是 '

運送者

運送者負責在特定的日期和時間將選定的物料運送到居家讀者。

在 '居家角色' 中,點擊 '新增' 鈕以將該讀者標記為 '運送者'。

讀者表單的 '居家角色' 部分,'傳遞員' 角色設定為 '是'

居家借閱者

若要為居家讀者建立居家檔案,請點選其記錄中的 '居家' 頁籤.

這裡可以編輯他們的居家資訊。

讀者帳戶中的居家表格,段包括傳遞日期、頻率、偏好資料、主題、作者、推薦和註明

  • 交貨日期:選擇讀者希望的收貨日期(或 '隨時')。

  • 頻率:選擇他們要收貨的頻率。

    备注

    頻率在 :ref:`HSBND_FREQ 容許值類別 <hsbndfreq-av-category-label> 中進行管理.

  • 偏好材料:輸入說明,以幫助選擇者為居家的讀者選擇合適的文件。

    例如:書籍,DVD,雜誌等。

  • 主題:如果居家讀者對特定主題有偏好,請在此輸入. 這將有助於選擇者為讀者選擇感興趣的文件.

    例如:浪漫,食譜,驚悚片等。

  • 著作:如果居家讀者有喜歡的作者,請在此處輸入。

    例如:Danielle Steel,James Patterson等。

  • 推薦:如果居家讀者有推薦,請在此輸入。

  • 說明:輸入其他可能對選擇者或運送者有幫助的說明。

點擊 '儲存變更' 鈕以保存內部設定檔。

配合運送

要計劃拜訪,請查看該居家讀者的記錄。

在他們的居家表單中,可以建立運送。

讀者檔案中的居家檔案. 在偏好 (傳遞日期、頻率、偏好材料等) 下,有一個 '傳遞' 部分,其中有一個 '新增傳遞' 按鈕

點擊 '新增運送'。

新的居家傳遞表格

填寫資訊 :

  • 日期:輸入運送日期.

  • 時間:選擇一天中的運送時間. 可以選擇早上、下午或晚上.

  • 選擇者:選擇一名選擇者,負責為這位居家讀者選擇材料.

    备注

    此清單由具有 選擇者角色 的讀者填入.

  • 運送員:選擇一名運送員,負責領取材料並交給居家讀者.

    备注

    此清單由具有 運送員角色 的讀者填寫.

讀者檔案中的居家檔案. 在 '傳遞' 部分下,有一個包含傳遞資訊的表格 (日期、選擇器、傳遞者和操作按鈕)

备注

選擇者和運送者可以透過 報告 收到計劃交付的通知.

範例報告可以在 SQL 報告圖書館中找到 https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.

催還記錄

如果 催還和啟用, active and past :Ref:`讀者要求催還<request-recalls-opac-label>`會出現在這個選項裡。

讀者檔案中的催還歷史頁面

館員在這裡可以看到每個催還的狀態,並 管理它們

館員介面的雙重認證

Koha提供雙重認證(2FA)來登入館員介面。

這種雙重驗證使用基於時間的一次性密碼(TOTP)。 TOTP是一個只能使用一次的密碼,並且只在有限時間內有效。

想使用雙重驗證的使用者必須有一個應用程序來生成這些TOTP。任何認證器應用程序,如Google認證器、和OTP、免費OTP和許多其他應用程序都可以使用。建議使用能夠備份其2FA帳戶的應用程序(基於雲或自動)。

使用 TwoFactorAuthentication 系統偏好開啟雙重認證.

一旦這樣做了,館員使用者必須通過點擊頁面頂端的用戶名並點擊 '我的帳戶' 進入他們的帳戶。

館員介面頁面頂部的使用者選單,遊標位於 '我的帳戶' 選項上.

使用者必須進入更多 > 管理雙重驗證。

啟用雙重認證後,目前登入的使用者可以從 '更多' 選單存取 '管理雙重認證' 選項

當第一次進入這個頁面時,狀態應該是 '已禁用'。

管理雙因素認證頁面;目前狀態為禁用;有一個按鈕顯示 '啟用雙重身份驗證'

點擊 '啟用雙重身份驗證'

將會出現一個二維碼。該代碼必須用認證器應用程序掃描(建議見上文)。

管理雙因素認證頁面;二維碼下方有一個用於輸入密碼的段

备注

如果應用程序不允許掃描二維碼,頁面會給出可以手動輸入的憑證(帳戶、鑰匙、基於時間)。

一旦掃描了QR碼,該應用程序將返回一個基於時間的PIN碼。用戶必須在PIN碼欄位中輸入該PIN碼,並點擊 '用雙因素應用程序註冊'。

現在雙重驗證的狀態將被啟用。

备注

系統將向使用者的電子郵件地址發送電子郵件,提醒他們其帳戶已啟用兩步驟驗證.

您可以在 通知和單據工具 中自訂此訊息. 字母代碼是2FA_ENABLE.

當這個使用者試圖登錄館員介面時,他們將像往常一樣輸入他們的用戶名稱和密碼,但也要輸入一個雙因素認證代碼。

啟用雙重認證且使用者在其帳戶中啟用雙重認證後,在輸入使用者名稱和密碼登入館員介面後,將出現雙重認證代碼段

使用者必須打開他們的認證器應用程序,生成一個基於時間的一次性密碼,並將其輸入該欄位以便登錄。

备注

或者,如果用戶手邊沒有該應用程序,他們可以單擊 '通過電子郵件發送代碼',這將向他們發送一封電子郵件,其中包含基於時間的一次性密碼供他們使用.

該電子郵件基於 2FA_OTP_TOKEN 通知模板,可以在 通知和單據工具 中進行自訂.

如果使用者希望禁用他們的雙因素認證,他們可以到館員介面的帳戶,點擊更多>管理雙因素認證,然後點擊 '禁用雙因素認證'。

管理雙因素認證頁面;目前狀態為啟用;有一個按鈕顯示 '禁用雙重身份驗證'

备注

系統將向使用者的電子郵件地址發送一封電子郵件,提醒他們其帳戶的兩步驟身份驗證已被停用.

您可以在 通知和單據工具 中自訂此訊息. 字母代碼是 2FA_DISABLE.

與讀者溝通

Koha提供了幾個與讀者溝通的選項,其中一些已經在本章中介紹過。

OPAC 說明

OPAC說明是通過 新增讀者表格,在 '圖書館設定' 部分新增到讀者的文件中。

讀者表格的 '圖書館設定' 和 'OPAC/館員登入' 部分

它們顯示在OPAC中讀者線上帳戶的 :ref:'你的摘要'部分<your-summary-label>`。

讀者線上帳戶中的 '給您的訊息' 方塊中附有 '這是 OPAC 註釋' 的註釋

在館員介面,OPAC說明將在讀者檔案的 '圖書館使用' 部分。

讀者詳細資料頁面的圖書館使用部分

OPAC 訊息

使用 '新增訊息' 按鈕將OPAC訊息新增到讀者的檔案中。

讀者詳細資料頁面頂端的一排操作按鈕:編輯、新增保證、更改密碼、複製、列印、搜尋預約、新增訊息、安排取件等

要給讀者留言,使其能夠在OPAC中看到,請在 '為其新增訊息'欄中選擇 "OPAC - 讀者的名字"。在框中輸入你的訊息,或在下拉選單中選擇一個預定義的訊息。

'新增訊息' 的彈出模式,並選擇 '為 OPAC 新增訊息 - 讀者姓名 '選項

备注

預定義訊息新增至 BOR_NOTES authorized value category 中.

儲存後,讀者將能夠在其線上帳戶的 '你的摘要' 部分 中看到該訊息. 讀者還可以看到新增訊息的日期以及分店的名稱. 他們可以選擇忽略該訊息. 這將從他們的 OPAC 帳戶中隱藏該訊息並將其標記為已讀,但不會刪除該訊息.

讀者線上帳戶中的 '給您的訊息' 框中顯示一條訊息,內容為 "'下次訪問圖書館時請攜帶地址證明.' 由 Centerville 於 2023 年 5 月 15 日撰寫" 和關閉按鈕

在館員介面,OPAC訊息顯示在讀者的詳細頁面上,在頁面的頂端,就在一排執行按鈕的下面。

OPAC 訊息出現在館員介面中編輯按鈕下方的讀者詳細資料頁面中

它也會出現在借出頁面,在借出箱的右邊。

OPAC 訊息出現在讀者借出頁面借出框右側

如果您需要編輯訊息,請點擊訊息旁邊的 '編輯' 按鈕,編輯文本,然後按一下 '儲存'.

警告

如果您編輯的訊息已被讀者忽略,則該訊息將保持為 '已讀',並且讀者將看不到您的編輯.

如果讀者忽略該訊息,則館員介面中的訊息旁邊將顯示帶有日期的 '已讀取' 提示,以通知館員該訊息已被讀者閱讀.

OPAC 訊息出現在館員介面中編輯按鈕下方的讀者詳細資料頁面中,訊息旁邊顯示 '閱讀:15/05/2023'

提前通知及預約通知

如果您已啟用 EnhancedMessagingPreferences 系統偏好,您可以設定提前通知以及在 新增新讀者.

如果 :ref:`EnhancedMessagingPreferencesOPAC <EnhancedMessagingPreferencesOPAC-label> 系統偏好設定為 '顯示',則讀者將能夠在其線上帳戶中修改其訊息傳遞偏好.

讀者表單的 '讀者訊息傳遞偏好' 部分

  • 到期通知:館藏到期當天的通知

    • 透過在 :ref:`通知和單據工具 <notices-and-slips-label> 中編輯 DUE 或 DUEDGST 通知來自訂此通知

  • 提早通知:用於通知讀者其借出的館藏即將到期 (讀者可指定提前的天數)

  • 預約已滿:當您確認預約正在等待讀者以及安排路邊取件時發出通知.

    • 透過在 通知和單據工具 中編輯 HOLD 或 HOLDDGST 範本來自訂預約填充通知.

    • 透過在 :ref:`通知和單據工具 <notices-and-slips-label> 中編輯 NEW_CURBSIDE_PICKUP 範本來自訂路邊取件計畫通知.

  • 還入館藏:讀者剛還入的館藏清單

    • 通過在 :ref:`通知和單據工具<notices-and-slips-label>`中編輯CHECKIN 通知,自定義該通知

  • 借出館藏:通知讀者剛借出或續借的館藏,就是電子版的借出收條

    • 透過在 :ref:`通知和單據工具 <notices-and-slips-label> 中編輯借出通知來自訂此通知

    备注

    如果 RenewalSendNotice 系統偏好設定為 '發送',則此通知將稱為 '館藏借出和續借'.

    對於續借,發送的通知為續借.

  • 館際互借已準備就緒:當讀者請求的館際互借已完成並準備好領取時發送通知.

    • 透過在 :ref:`通知和單據工具 <notices-and-slips-label> 中編輯 ILL_PICKUP_READY 通知來自訂此通知

    • 僅當啟用 ILLModule 系統偏好時才會出現此選項.

  • 館際互借不可用:當讀者請求的館際互借因不可用而被取消時發送的通知.

    • 透過在 :ref:`通知和單據工具 <notices-and-slips-label> 中編輯 ILL_REQUEST_UNAVAIL 通知來自訂此通知

    • 僅當啟用 ILLModule 系統偏好時才會出現此選項.

  • 自動續借:通知讀者其借出已自動續借,或自動續借是否有問題的通知.

    • 通過編輯AUTO_RENEWAL 或 AUTO_RENEWAL_DGST 通知來自定義該通知,在 通知 & 單據工具

    • 只有當 :ref:`AutoRenewalNotices <AutoRenewalNotices-label> 設定為 "根據讀者訊息傳遞偏好" 時,此選項才會出現

  • 預約提醒: 在預約已滿<receiving-holds-label>`後一定天數發送的通知,以提醒讀者必須領取.

  • 館際互借已更新:當讀者要求的館際互借已更新時發送的通知.

    • 透過在 :ref:`通知和單據工具 <notices-and-slips-label> 中編輯 ILL_REQUEST_UPDATE 通知來自訂此通知

    • 僅當啟用 ILLModule 系統偏好時才會出現此選項.

按 '只有摘要' 盒後讀者就只接收摘要式通知。把所有此類型 (3 天內到期的資訊置於一個電子郵件) 的訊息納入一個電子郵件寄出。

目前支持的交付方式有:

  • 電子郵件

  • SMS(文字簡訊)

  • 自動通話系統

  • 列印

為了產生預先通知(預先通知和到期館藏),你需要運行 預先_通知.pl 工作排程。然後, :ref:`預先_訊息_順序.pl 工作排程 <cron-message-queue-label>`將發送這些通知,或者 :ref:`集合_影印_通知.pl 工作排程 <cron-print-hold-notices-label>`將把它們收集在一個不錯的檔案中,你可以影印出來,通過普通郵件發送。

逾期通知

逾期通知在 通知和單據 <notices-and-slips-label> 中進行管理,發送時在 :ref:`逾期通知/狀態觸發器 <overdue-notice/status-triggers-label> 中進行管理.

讀者不能像其他通知(如 提前通知或保留通知)那樣選擇不接收逾期通知

為了生成逾期通知,你需要執行 逾期_通知.pl 工作排程。然後, :ref:`過程_訊息_順序.pl 工作排程 <cron-message-queue-label>`將發送這些通知,或者 :ref:`集合_影印_通知.pl 工作排程 <cron-print-hold-notices-label>`將把它們收集在一個不錯的文件中,你可以影印出來,通過普通郵件發送。

自訂電子郵件

备注

僅具有 edit_borrowers permissionsend_messages_to_patrons permission 的館員 (或 超級圖書館員權限) 將能夠向讀者發送自訂電子郵件.

自訂電子郵件可以發送給個人讀者.

版本

該功能是在 Koha 24.05 版本中新增的.

若要向讀者發送自訂電子郵件,請按一下'新增訊息' 按鈕.

讀者詳細資料頁面頂端的一排操作按鈕:編輯、新增保證、更改密碼、複製、列印、搜尋預約、新增訊息、安排取件等

在 '新增訊息' 段中選擇 '電子郵件 - 讀者的電子郵件地址'. 如果需要,請在 '讀者通知' 中選擇預先定義的通知.

备注

可以使用 '讀者 (自訂訊息)' 模組在 通知和單據工具 中建立自訂讀者通知.

否則,請在 '主旨' 段中手動輸入電子郵件的主題,並在 '正文' 段中輸入訊息.

'新增訊息' 的彈出模式,其中選擇了 '為電子郵件新增訊息 - 讀者的電子郵件地址' 選項

當您按一下 '儲存' 時,訊息將排隊等待由 process_message_queue.pl cronjob 發送. 它也將在讀者檔案的 :ref:` 通知頁籤 <notices-label>` 中可見.