管理

基本參數

到: 更多 > 管理

重要

依序組態所有的 '參數'。

圖書館

設定Koha系統時,可以新增其他圖書館共享此系統。此資料被用於Koha的若干地方。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 基本參數 > 圖書館

备注

Only staff with the manage_libraries permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

進入此頁面後,可看到已加入系統的圖書館清單。

現有圖書館表格

备注

您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: libraries)。

點擊圖書館名稱即可查看圖書館資訊的詳細視圖。

圖書館詳情頁面

新增圖書館

新增至新圖書館:

  • 點擊 '新圖書館'

  • 填寫表格

    New library form

    • 圖書館代碼 (必需):代碼不能包含任何空格或連字符,且不得超過 10 個字符。 該代碼將作為資料庫中唯一的識別碼。

    • 名稱 (必填):無論圖書館名稱在哪裡顯示,都將顯示在 OPAC 和館員介面上,並且應該是對您的讀者和館員都具有意義的名稱。

    • 地址、城市、州、郵遞區號、國家、電話、傳真:地址和聯絡欄位可用於為每個圖書館製作 通知 自訂,如果該圖書館設定為 '公共',它們則會顯示在 :ref:`'OPAC 的圖書館介面 <opaclibrariespage-label> 的 '庫' 介面中

    • 電子郵件:電子郵件地址欄段不是必備的,但系統中每個圖書館都應有此內容

      备注

      確定鍵入圖書館的電子郵件地址,以確保通知收發到正確的電子郵件地址

      备注

      如果此處未輸入電子郵件地址,則系統偏好中的地址:ref:KohaAdminEmailAddress <kohaadminemailaddress-label> 將從此圖書館發送通知

    • 館際互借館員電子郵件:如果該圖書館使用特定電子郵件地址進行館際互借管理,請在此輸入

      备注

      如果此處未輸入電子郵件地址,則將使用 :ref:`ILLDefaultStaffEmail <illdefaultstaffemail-label> 系統偏好中的地址,來接收對此圖書館的館際互借請求

    • 回覆:您可以輸入不同的 '回覆' 電子郵件地址。 這是所有回覆都會發送到的電子郵件地址。

      备注

      如果此處未輸入電子郵件地址,則 :ref:`ReplytoDefault <ReplytoDefault-label> 系統偏好中的地址將用於接收對此圖書館的回覆

    • 還入路徑:您可以輸入不同的 '還入路徑' 電子郵件地址。 這是所有退回郵件都會發送到的電子郵件地址。

      备注

      如果此處未輸入電子郵件地址,則 :ref:`ReturnpathDefault <ReturnpathDefault-label> 系統偏好中的位址將用於接收從此圖書館退回的郵件。

    • SMTP 伺服器:如果此圖書館使用與預設值不同的 SMTP 伺服器,請在此指定。

    • URL:如果填入此欄段,圖書館名稱將連結到 OPAC 的館藏表中

      館藏表中的圖書館名稱是一個連結

    • OPAC 資訊:這會導致 HTML 自定義 工具,以便您可以新增有關圖書館的其他資訊。 此資訊將出現在 :ref:`'OPAC 中的圖書館頁面 <opaclibrariespage-label> 以及 OPAC 的預約表中。

      館藏表中圖書館名稱旁邊有一個小 'i' 圖標

      點擊旁邊有一個小 'i' 圖示的圖書館名稱將打開一個包含資訊的彈出視窗。

      包含 Centerville 的 OpacLibraryInfo HTML 自訂內容的彈出窗口

    • IP: this field does not have be filled in unless you plan on limiting access to the staff interface to a specific IP address or range of IP addresses.

      备注

      Library IP addresses and ranges are used by the StaffLoginLibraryBasedOnIP and the StaffLoginRestrictLibraryByIP system preferences.

    • MARC 組織代碼:如果圖書館有特定的`MARC 組織代碼 <http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html>`_,您可以在此輸入。

      备注

      如果留空白,則在 MARCOrgCode 系統偏好中輸入的代碼將用於此圖書館。

    • 備註:如果您有任何備註,可以將其放在此處。 這些不會顯示在 OPAC 中。

    • 提取位置:選擇圖書館是否顯示為可供預約提取的地點。

    • 公共:選擇該圖書館是否出現在 :ref:`'OPAC 上的圖書館頁面<opaclibrariespage-label>,以及 OPAC 進階搜尋中的限制選項。

    • Opening hours: if you do hourly loans, fill out the library's opening hours for each day of the week. You can then set the ConsiderLibraryHoursInCirculation system preference according to your policies.

      版本

      This option was added to Koha in version 24.05.

    • UserJS:使用此欄位將自訂 JavaScript 新增至此圖書館的 OPAC中 (當讀者登入時,或 apache 設定檔中有個:代碼:`SetEnv OPAC_BRANCH_DEFAULT`項目時)

      版本

      此功能是在 Koha 23.11 版本中新增的.

      备注

      適用於所有圖書館的常規修改可以放在 OPACUserJS 系統偏好中。

    • UserCSS:使用此欄位將自定義 CSS 新增至此圖書館的 OPAC (當讀者登入時,或 apache 設定檔中有個 :代碼:SetEnv OPAC_BRANCH_DEFAULT 項目時)

      版本

      此功能是在 Koha 23.11 版本中新增的.

      备注

      適用於所有圖書館的一般修改可以放在 OPACUserCSS 系統偏好中。

編輯/刪除圖書館

在圖書館表中,按一下 '編輯' 或 '刪除' 以編輯或刪除圖書館。

現有圖書館表格

警告

您將無法編輯 '圖書館代碼'。

警告

不能刪除已有讀者或館藏的圖書館。

警告訊息顯示 "無法刪除該圖書館。讀者或館藏仍在使用 (4 位讀者和 1243 件館藏)。"

圖書館群組

圖書館組可以用於多種目的:限制對讀者資料的存取、限制館藏修改、限制 OPAC 或館員介面搜尋或定義預約行為。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 基本參數 > 圖書館群組

备注

Only staff with the manage_libraries permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

進入此頁面後,可看到已加入系統的群組清單。

圖書館群組頁面,其中包含包含圖書館群組

新增群組

要新增至新圖書館群組,

  • 點擊螢幕上方的 '新增群組' 鈕。

    新的圖書館群組形式

    • 標題 (必填):給小組一個標題。 此標題將顯示在:ref:`進階搜尋限制下拉選單<advanced-search-location-availability-label>`中。

    • 說明:(可選) 輸入該組的說明。 此頁面中的說明僅用於說明該群組的用途。

    • 功能:查看本組的使用情況

    • 按群組限制館藏來編輯:這將限制館員編輯其他群組圖書館中的館藏。

      备注

      This can be overridden with the edit_any_item permission (or the superlibrarian permission).

    • 供OPAC搜尋群組使用:該組就能在 OPAC上方的圖書館下拉選單中顯示 (當 OpacAddMastheadLibraryPulldown 系統偏好設定為 '新增' 時),並且在 進階搜尋頁面

      OPAC 簡單搜尋欄中的圖書館和圖書館群組下拉式選單

    • 供館員搜尋群組使用:該群組就能在館員介面進階搜尋的圖書館下拉選單中顯示。

      館員介面中進階搜尋表單的位置和可用性限制部分

    • 是本地預約群組:這將使此群組成為本地預約群組,可以用來新增 <item-hold-policies-label> 預約政策在流通規則中,以限制讀者僅能預約群組內的館藏。

    • Is local float group: this will make this group a local float group, which can be used in a return policy or in a hold policy in circulation rules to determine if an item 'floats' (stays at the check-in library) or is transferred back to its home library.

  • 按一下 '儲存' 以建立群組。

新增圖書館至羣組

按羣組旁的 '新增圖書館' 鈕,以便新增圖書館於該羣組。將顯示尚未加入該羣組的圖書館供選擇。

按下新增圖書館按鈕並顯示圖書館列表

新增次群組

如果您的系統非常大,您可以建立子群組。 按一下群組旁邊的 '執行' 按鈕,然後選擇 '新增子群組' 選項。

按下圖書館群組旁的執行按鈕,選項包括新增子群組、編輯和刪除。

填入子群組的標題和說明 (可選的)。 將從上層群組繼承其功能。

新的子群組形式

刪除群組

按群組旁的 '動作' 鈕並選取 '刪除',就能刪除群組。

按下圖書館群組旁的執行按鈕,選項包括新增子群組、編輯和刪除。

系統將要求確認刪除。

刪除圖書館群組組時彈出確認視窗。

按一下 '刪除' 確認並刪除該群組。

流通櫃台

Koha 允許您在一個圖書館中定義幾個流通櫃台. 舉例來說, 如果您有一個成人用的流通櫃台以及一個孩童用的流通櫃台, 或如果您在不同樓層或單位有不同的的流通櫃台.

請確認啟用 UseCirculationDesks 系統偏好以使用此功能。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者與流通 > 流通櫃台

增加流通櫃台

勾選頁面上方的 '新增流通櫃台' 鈕,就能新增流通櫃台。

圖片1477

  • 在 '流通櫃台' 欄位,輸入流通櫃台的名稱.

  • 選擇此圖書館在那使用此流通櫃台

  • 點選 '送出'.

編輯流通櫃台

在每個提示右方有個 '編輯' 鈕,藉此編輯現有的流通櫃台。

圖片1478

從那, 您可以修改圖書館的流通櫃台名稱

刪除流通櫃台

也可按欄位右方的 '刪除' 鈕,可以刪除流通櫃台。

館藏類型

Koha允許您依照館藏類型與代碼組織您的館藏。

  • 到: 更多 > 管理 > 基本參數 > 館藏類型

备注

Only staff with the manage_itemtypes permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

館藏類型通常指的是物品類型(圖書、CD、DVD等),也可使用於作品的任何類型。

館藏類型表格

說明

  • 您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: table_item_type)。

新增館藏類型

勾選館藏類型頁面上方的 '新增館藏類型' 鈕,就能新增館藏類型。

新增的館藏類型表單

  • 在 '館藏類型' 欄位,鍵入館藏類型的簡短代碼 (最多10個字元)

  • 在 "上層館藏類型 "欄段中,你可以選擇一個館藏類型,作為這個館藏類型的上層類別。然後你可以根據這些上層館藏類型定義 流通規則

    • 例如,你可以有DVD和藍光的館藏類型,而DVD將是藍光館藏類型的上層。

      館藏類型 DVD 和 Blu-ray,其中 DVD 是 Blu-ray 的上層

      您可以為藍光或DVD和藍光(DVD (全部))建立一個 流通規則

      為上層館藏類型建立流通規則

  • 此敘述以純文字定義館藏類型 (以 '翻譯至其他語系' 連結就能把館藏類型敘述譯為其他語系)

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Blu-rays in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • 您可選擇代表館藏類型的圖示

    • 從圖像選擇館藏

    • 可連結至遠端的圖像

    • 或您可沒有圖示連結至館藏類型

      警告

      如果未啟用此選項,您可以變更 noItemTypeImagesOPACNoItemTypeImages 的設定。

      备注

      要讓您的館藏類型圖片出現在 OPAC 中,您需要將 :ref:`OPACnoItemTypeImages <OPACnoItemTypeImages-label> 設定為 '顯示'。

  • 對於不想出現在 OPAC 的館藏您可以隱藏其館藏類型以避免在OPAC 中被搜索到

    說明 此方法無法阻止這些館藏出現於搜尋結果之中,只會移除進階搜尋表單的館藏類型。

    如果您想完全隱藏指定館藏類型的館藏,假設您有一個專業圖書館,其中有為館員保留的書籍,並且您不希望它們出現在 OPAC 中,請使用 :ref:`OpacHiddenItems <OpacHiddenItems-label >`系統偏好設定。

  • 不外借的館藏,應點選 '不外借' 選項

    • 標示為 '不外借' 的館藏,仍顯示在目錄裡,但不能外借給讀者

  • 對於非實物的館藏,你仍有流通規則,如博物館通行證或電子書,你可以設置自動還入。

  • 需要收取借出費用時,有幾種方法依館藏類型收取費用。一次性 (處理費) 或依日/小時計費。

    • 收取一次性 (處理費),在 '借出費用' 欄位鍵入其費用。就能在借出 (及續借) 時收取該筆費用。

    • 按日收取費用的館藏,在 '日租費' 鍵入每日的租金。就能在借出時收取費用 - 每日租金與可借日數。續借亦適用。

      • 檢查 '使用日曆每日租金',將假期排除在租金計算之外。

    • 以小時收取租金的館藏,在 '小時借出費用' 欄位鍵入其費用。就能在借出及續借時收取全部費用 (小時費用 * 借出時數)。

      • 檢查'使用日曆每小時租金',將假期排除在租金計算之外。

    • 借出時,向讀者逐一收取費用。

      重要

      不要輸入幣別符號,祗有數字與小數 (如 $5.00 應輸入為 5 或 5.00)

  • 可在該館藏類型加入預設的重置費用。若空白,則在館藏遺失時,才加入該筆費用。

    重要

    不要輸入幣別符號,祗有數字與小數 (如 $5.00 應輸入為 5 或 5.00)

  • 可以在重置費用外加處理費用。

    重要

    不要輸入幣別符號,祗有數字與小數 (如 $5.00 應輸入為 5 或 5.00)

  • 可在 '還入訊息' 盒鍵入資料,當還入此館藏類型時出現該等資訊

    新館藏類型表單中的 '還入訊息' 欄段

    • 還入訊息可以是'訊息'或'警示'。兩者之間的唯一區別是樣式。在預設情況下消息是藍色的

      在藍色訊息框中還入訊息 '這是一本書'

      且提示為黃色。

      在黃色訊息框中還入訊息 '這是一本書'

  • 部分 SIP 設備需使用 SIP 指定的媒體類型不使用 Koha 的館藏類型 (通常 lockers 與 sorters 需使用此媒體類型)。使用此等設定就需輸入 SIP 媒體類型。

  • 在此選擇只提供部分圖書館使用的館藏類型。選擇 '所有圖書館' 若多個圖書館系統使用該館藏類型。

    說明

    若空白,則預設為 '所有圖書館'。

    說明

    按 'Ctrl' 鍵,就能選擇多個圖書館。

  • 完成後,點選 '儲存改變'

    說明

    秘訣:'館藏類型' 之外的欄位都可以從館藏類型清單編輯

  • 新的館藏類型將顯示在此清單

    館藏類型為 '書' 的館藏類型表格

編輯館藏類型

每個館藏類型旁都有編輯鈕。按 '編輯' 鈕就能編輯該館藏。

重要

不能編輯指定給 '館藏類型' 的代碼,但可以編輯其說明。

刪除館藏類型

每個館藏旁都有刪除鈕。點選 '刪除' 鈕,就能刪除該館藏。

重要

不能刪除已經有館藏的館藏類型。

圖片140

容許值

容許值可以在Koha的幾個領域使用。它們是受控術語、短語或代碼的清單。

例如,您增加容許值類別的一個原因是控制編目人員可以輸入到 MARC 欄位中的值。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 基本參數 > 容許值

現有的容許值類別列表

备注

Only staff with the manage_auth_values permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

現有的容許值類型

Koha安裝時預設了你的圖書館可能使用的或系統使用的容許值類別。

AR_CANCELLATION

This category contains reasons why an article request might have been cancelled.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 館藏無法在書架上找到(NOT_FOUND)

  • 發現館藏損壞嚴重,無法滿足館藏要求 (已損壞)

  • 從 OPAC 使用者頁面 (OPAC) 取消

你可以根據你的組織需求來改變這些。

Asort1

These values are used for acquisitions statistical purposes. You can use this as statistical categories when creating a fund in acquisitions.

Asort2

These values are used for acquisitions statistical purposes. You can use this as statistical categories when creating a fund in acquisitions.

BOR_NOTES

These values are used for predefined patron messages and circulation messages that appear on the circulation screen and the patron's account on the OPAC.

在 '說明' 欄位中寫入您想要顯示的訊息。

BOR\_備註 類別容許值的螢幕截圖; 容許值為 ADDR,描述為 '下次造訪圖書館時請攜帶地址證明'。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 'BOR\_備註 的新容許值'

备注

This field is limited to 200 characters. However, the message field in the patron record can hold more than that. Write the first 200 characters in the description and write the rest when adding the message.

Bsort1

These values can be entered to fill in the patron's sort 1 field.

Bsort2

These values can be entered to fill in the patron's sort 2 field

CAND

A list used in UNIMARC.

CCODE

These values are collection codes. They appear when cataloging and working with items.

這通常被映射到 Koha 資料庫中的館藏.代碼。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 虛構 (FIC)

  • 非虛構 (NFIC)

  • 參考文獻 (REF)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

For best results when searching, avoid using hyphens in collection codes.

CONTROL_NUM_SEQUENCE

This category is used to generate control numbers in the advanced cataloging editor.

Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example, 'sprLib0001' 'Springfield library'. In the advanced editor, this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

國家

A list of country names used in UNIMARC 102 $a.

DAMAGED

This category contains descriptions for items marked as damaged. They appear when cataloging and working with items.

這通常被映射到資料庫中的館藏.損壞。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 損壞(1)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

DAMAGED的容許值必須是數字。

DEPARTMENT

This category contains departments, which are required by and are used in the course reserves module.

ERM_協議_關閉_原因

These values are used to describe the closure reason for an agreement record once it has been marked as 'Closed' in the e-resource management module.

They can also be used in reporting.

預設值為

  • 到期 (到期)

  • 取消 (取消)

ERM_協議_授權_地點

These values are used to describe the physical location of a license record in the case where you may still have a paper copy of the license (rather than electronic).

預設值為

  • 檔案櫃 (檔案櫃)

  • 櫥櫃 (櫥櫃)

ERM_協議_授權_狀態

These values are used to describe the status of a license linked to an agreement record in the e-resource management module. It helps staff flag licenses in their life cycle.

They can also be used in reporting.

預設值為

  • 控制 (控制)

  • 未來 (未來)

  • 歷史性的 (歷史性的)

ERM_協議_更新_優先權

These values are used to describe the renewal priority for an agreement record in the e-resource management module, in order to flag up how important the renewal of that agreement is.

They can also be used in reporting.

預設值為

  • 供審查 (供_審查)

  • 續借 (續借)

  • 取消 (取消)

ERM_協議_狀態

These values are used to describe the status of an agreement record in the e-resource management module.

They can also be used in reporting.

預設值為

  • 現行 (現行)

  • 在協議 (在_協議)

  • 已關閉 (已關閉)

    警告

    Do not change the authorized value for 'Closed' (the description can be changed), it is used to activate the 'Closure reason' dropdown menu.

ERM_授權_狀態

These values are used to describe the status of a license record in the e-resource management module. It helps staff flag up licenses in their life cycle.

They can also be used in reporting.

預設值為

  • 在協議 (在_協議)

  • 尚未啟動 (not_yet_active)

  • 現行 (現行)

  • 被拒絕 (被拒絕)

  • 到期 (到期)

ERM_授權_類型

These values are used to describe the type of license in the e-resource management module.

They an also be used in reporting.

預設值為

  • 本地 (本地)

  • 聯盟 (聯盟)

  • 國家 (國家)

  • 聯盟 (聯盟)

ERM_包裹_內容_類型

These values are used to describe the types of material found in a local package in the e-resource management module.

This is for local packages only.

預設值為

  • 完整聚集 (AggregateFullText)

  • 摘要與索引 (AbstractAndIndex)

  • 電子書 (EBooK)

  • 電子期刊 (EJournal)

  • 混合內容 (MixedContent)

  • 線上參考 (OnlineReference)

  • 列印 (列印)

  • 串流媒體 (StreamingMedia)

  • 未知 (未知)

ERM_包裹_類型

These values are used to describe the types of package in the e-resource management module.

This is for local packages only.

預設值為

  • 本地 (本地)

  • 完成 (完成)

ERM_標題_出版物_類型

These values are used to describe the type of material of a title in the e-resource management module.

This is for local titles only

預設值為

  • 有聲書 (有聲書)

  • 書 (書)

  • 書籍系列 (書籍系列)

  • 資料庫 (資料庫)

  • 電子書 (電子書)

  • 期刊 (期刊)

  • 時事通訊 (時事通訊)

  • 報紙 (報紙)

  • 會議實錄 (會議實錄)

  • 報告 (報告)

  • 串流音訊 (streamingaudio)

  • 串流影片 (streamingvideo)

  • 學位論文/學位論文 (thesisdissertation)

  • 未指定 (未指定)

  • 網站 (網站)

ERM_USER_ROLES

These values are used to describe the role of a staff user who is attached to an agreement or license record in the e-resource management module.

預設值為

  • ERM 圖書館員 (圖書館員)

  • 學科專家 (學科_專家)

ETAT

These values are used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN.

HINGS_AS

These values are used as general holdings acquisition status designator. This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.

HINGS_C

These values are used as general holdings completeness designator.

HINGS_PF

These values are used as physical form designators.

HINGS_RD

These values are used as general holdings retention designator. This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.

HINGS_UT

These values are used as general holdings type of unit designator.

HOLD_CANCELLATION

These values are used when cancelling holds as reasons why the hold has been cancelled.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 館藏無法在書架上找到(NOT_FOUND)

  • 館藏受損過重以至於無法預約 (已損壞)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

HSBND_FREQ

These values are delivery frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron's account in the staff interface.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 每週 (EW)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

館際互借_狀態_別名

These values are interlibrary loan (ILL) request statuses used in the ILL module.

ITEMTYPECAT

These values are search categories for item types. They allow multiple item types to be searched at the same time.

要在類別中組合館藏類型,在 :ref:`館藏類型設置<item-types-label>`中選擇類別。

舉例來說,ITEMTYPECAT 值可以是“新”。可以用館藏類型“ 新書 ”和“新 DVDS”設定此搜尋類別。這會將進階搜尋表單中的 新書 和 新DVDS 館藏類型替換為“新”。當讀者選擇搜尋類別“NEW”時,他們將一次搜尋到多種的館藏類型。

LANG

This category is a list of ISO 639-2 standard language codes.

LOC

These values are shelving locations. They usually appear when adding or editing an item.

這通常映射到 Koha 資料庫中的 館藏.位置。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 視聽 (AV)

  • 書籍購物車 (CART)

  • 兒童區 (CHILD)

  • 虛構 (FIC)

  • 一般堆疊 (GEN)

  • 新資料架 (新)

  • 顯示中 (DISPLAY)

  • 處理中心 (PROC)

    • PROC 可以與 :ref:`NewItemsDefaultLocation <NewItemsDefaultLocation-label>`和 :ref:`UpdateItemLocationOnCheckin <UpdateItemLocationOnCheckin-label>`一起使用。

  • 參考文獻 (REF)

  • 館員辦公室 (STAFF)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

為了在搜尋時獲得最佳結果,請避免在位置代碼中使用連字符。

LOST

These values are descriptions for the items marked as lost. They appear when adding or editing an item.

這通常被映射到Koha數據庫中的 items.itemlost。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 遺失 (1)

  • 長期逾期 (遺失) (2)

  • 遺失和付費 (3)

  • 遺失 (4)

  • 在捆綁包中遺失 (5)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

LOST的容許值必須是數字。

NOT_LOAN

These values are reasons why an item is not for loan. They appear when adding or editing an item.

這通常被映射到Koha資料庫中的 items.notforloan。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 訂購中 (-1)

  • 不外借 (1)

  • 館員館藏 (2)

  • 加入到捆綁包 (3)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

NOT_LOAN的容許值必須是數字。

  • Negative number values will still allow holds (use for 'on order' statuses, for example).

  • 正數值不允許預約或借出。

  • 值為0意味著 '借出'。

OPAC_SUG

This category contains a list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 在書架上的複本損壞了(損壞)

  • 即將到來的來自知名作家的書名(暢銷書)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

ORDER_CANCELLATION_REASON

These values are reasons why an order might have been cancelled. They are used in acquisitions.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 未提供理由 (0)

  • 缺貨 (1)

  • 補貨 (2)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

PA_CLASS

These values are used to group patron attributes together in the patron add and edit form.

PAYMENT_TYPE

This category populates a dropdown list of custom payment types when paying fines.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 通過SIP2的現金 (SIP00)

  • 通過SIP2(SIP01)的簽證

  • 信用卡支付經由 SIP2(SIP02)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

qualif

These values are function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French).

RELTERMS

This category is a list of relator codes and terms.

此列表基於美國國會圖書館的'關係人 MARC21 代碼清單

重要

This list is not kept up to date in existing installations. Make sure to add new values to your installation as they are published by the Library of Congress.

它可以連結到 MARC 書目框架 <marc-bibliography-frameworks-label> 中的分欄,以便建立一個下拉式選單供編目員選擇,而不用輸入相關程式碼。 在MARC21中,關係碼通常位於分欄$4中。

REPORT_GROUP

These values can be used as a way to sort and filter your reports. They will appear as tabs in the saved reports page.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 帳戶 (ACC)

  • 採訪(ACQ)

  • 編目(CAT)

  • 流通(CIRC)

  • 讀者(PAT)

  • 期刊(SER)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

REPORT_SUBGROUP

這些值可用於進一步對報表進行排序和篩選。

Values here need to include the authorized value code from REPORT_GROUP in the Description (OPAC) field to link the subgroup to the appropriate group.

報告\_子群組 類別的容許值,此螢幕截圖顯示報告群組的程式碼儲存在子群組容許值的說明 (OPAC) 欄位中。 頁面頂部有兩個按鈕 '新類別' 和 '報告\_子群組 的新容許值'

RESTRICTED

These values are used as the restricted status of an item. They appear when adding or editing an item.

這通常被映射到Koha資料庫中的 items.restricted。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 限制存取 (1)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

這個類別的容許值必須是數字。

RETURN_CLAIM_RESOLUTION

These values are reasons why a return claim has been resolved.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 由讀者還入 (RET_BY_PATRON)

  • 在圖書館中找到 (FOUND_IN_LIB)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

ROADTYPE

These values are road types to be used in patron addresses, in the 'street type' field in the patron form.

SIP_MEDIA_TYPE

These values are used when creating or editing an item type to assign a SIP specific media type for devices like lockers and sorters.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 其他 (000)

  • 書 (001)

  • 雜誌 (002)

  • 裝訂日記本 (003)

  • 錄音帶 (004)

  • 錄影帶 (005)

  • 光碟/光碟 (006)

  • 軟碟 (007)

  • 軟碟書 (008)

  • 本書附CD (009)

  • 附錄音帶的書 (010)

警告

SIP 媒體類型限制為 3 個字符。 確保 SIP_媒體_類型的容許值不超過 3 個字符。

STACK

These values are shelving control number. They appear when adding or editing an item.

這通常被映射到Koha資料庫中的 items.stack。

警告

這個類別的容許值必須是數字。

SUGGEST

These values are reasons for acceptance or rejection of purchase suggestions in acquisitions. They appear when managing suggestions.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 通過ILL獲得 (AVILL)

  • 暢銷書 (BSELL)

  • 檔案不符合我們的採訪政策 (Poldoc)

  • 檔案太貴 (昂貴)

  • 預算不足 (預算)

  • 圖書館複本遺失(LCL)

  • 磁碟架複本損壞 (SCD)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

SUGGEST_FORMAT

This is a list of item types to display in a dropdown menu on the suggestion form on the OPAC.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 有聲讀物 (AUDIOBOOK)

  • 書 (BOOK)

  • 電子書 (EBOOK)

  • DVD (DVD)

  • 大字報 (LP)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

建議格式類型限制為 30 個字符。 確保此類別的容許值不超過 30 個字符。

SUGGEST_STATUS

This is a list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.

警告

建議狀態限制為 10 個字符。 確保您的容許值不超過 10 個字符。

警告

建議狀態**不**得包含任何空格。

TERM

These values are terms to be used in the course reserves module. For example: Spring, Summer, Winter, Fall.

These terms will appear in the dropdown menu when adding a new course.

TICKET_RESOLUTION

版本

This category was added to Koha in version 24.05.

These values are types of resolutions to be used when marking catalog concerns as 'Resolved'.

TICKET_STATUS

版本

This category was added to Koha in version 24.05.

These values are statuses to be used when updating catalog concerns.

上傳

These values are categories to be assigned to file uploads. Without a category, an upload is considered temporary and may be removed during automated cleanup.

供應商_介面_類型

These values are used as types of interfaces for vendor interfaces in the acquisitions module.

供應商_問題_類型

These values are used as a type of issue with a vendor when adding an issue in the acquisitions module.

供應商_類型

These values are used to categorize vendors in the acquisitions module.

WITHDRAWN

These values are descriptions for withdrawn items. They appear when adding or editing an item.

這通常被映射到Koha資料庫中的 items. withdrawn。

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 撤回 (1)

你可以根據你的組織需求來改變這些。

警告

這個類別的容許值必須是數字。

YES_NO

This is a generic authorized value field that can be used anywhere you need a simple yes/no dropdown menu.

如果你選擇安裝這個類別的預設值,你將有

  • 是 (1)

  • 不是(0)

警告

一般來說,二進位欄段需要 1 或 0 值。 如果變更這些值,請確保要附加的欄段可以採用 0 或 1 以外的其他值。

新增新的容許值類別

除了 Koha 預設提供的現有類別之外,圖書館員還可以新增自己的容許值類別來控制輸入系統的資料。

若要新增類別:

  • 點選 '新增類型'

    新的容許值類別表格

  • 填寫表格

    • Category: enter the category code for the new category. Limit your category code to 32 characters (something short to make it clear what the category is for).

      警告

      A category code cannot contain spaces or special characters other than underscores and hyphens.

    • Restrict value to numbers only: check the box if the values in this category should be numerical only. This will prevent staff from creating authorized values that don't comply to this rule.

      版本

      This option was added to Koha in version 24.05.

  • 點選 '儲存'

沒有值的容許值類別。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 '新內容\_類別容許值'; 底部有兩個按鈕 '新增新的容許值' 和 '刪除類別內容\_類別'

繼續向 :ref:`類別新增新的容許值<add-new-authorized-value-label> 。

新增的容許值

新的容許值可以新增至任何現有的或新的類別。

要新增值:

  • 在類別清單中,按一下類別右方的 '新增' 按鈕

    現有的容許值類別列表

    • 或者,按一下類別名稱,然後按一下 '新容許值...'

      BOR\_備註 類別容許值的螢幕截圖; 容許值為 ADDR,描述為 '下次造訪圖書館時請攜帶地址證明'。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 'BOR\_備註 的新容許值'

    • 如果該類別還沒有值,請點擊頁面底部的 '新增容許值' 按鈕

      沒有值的容許值類別。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 '新內容\_類別容許值'; 底部有兩個按鈕 '新增新的容許值' 和 '刪除類別內容\_類別'

  • 填寫表格

    新的容許值形式

    • 容許值:輸入您的容許值代碼

      备注

      容許值必須在 80 字元即 40 中文字以內且祗能使用數字、字母以及底線、連接號。

      Some categories, such as SUGGEST_STATUS, may have stricter limits. Refer to the existing authorized values categories section above for specified limits.

    • 說明:使用此欄段作為將顯示的實際值。

    • 說明 (OPAC):如果您希望在 OPAC 中顯示不同的說明,請在此輸入。 如果此欄段為空白,則 '說明' 將在館員介面和 OPAC 中使用。

    • 圖書館限制:如果您想將此容許值限制為僅特定的圖書館,您可以從此功能表中選擇它們。 要使其可供所有圖書館使用,只需選擇清單上方的 '所有圖書館' 即可。

    • 選擇圖示:您可以選擇將顯示在館員介面和 OPAC 中的值旁邊的圖片。

      备注

      此功能並非在所有地方都適用。 它主要用於進階搜尋中的館藏位置 (LOC) 和集合 (CODE)。

  • 點選 '儲存'

  • 新的值將與舊的值一起出現在清單

    BOR\_備註 類別容許值的螢幕截圖; 容許值為 ADDR,描述為 '下次造訪圖書館時請攜帶地址證明'。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 'BOR\_備註 的新容許值'

刪除容許值

要刪除一個容許值,請點擊容許值右邊的 '刪除' 按鈕。

BOR\_備註 類別容許值的螢幕截圖; 容許值為 ADDR,描述為 '下次造訪圖書館時請攜帶地址證明'。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 'BOR\_備註 的新容許值'

一但一個容許值類別中沒有剩餘的容許值,你可以刪除該類別。

沒有值的容許值類別。 頁面頂端有兩個按鈕 '新類別' 和 '新內容\_類別容許值'; 底部有兩個按鈕 '新增新的容許值' 和 '刪除類別內容\_類別'

讀者與流通

控制流通與讀者資訊的設定。

讀者類型

讀者類型允許您把讀者組成不同的角色、年齡與類型。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者與流通 > 讀者類型

讀者類型表

备注

您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: patron_categories)。

备注

Only staff with the manage_patron_categories permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

新增讀者類型

勾選頁面上方的 '新增類型' 鈕,就能新增讀者類型

新的讀者類型表格

  • 類型代碼:你的新類別的一個辨識符號。

    • 類型代碼須在 10 字元以內 (數字與文字) 且不能與其他類型代碼重複。

    • 此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • 說明:純文字版本的類型。

    • 該描述將在整個Koha中顯示出來。

    • 此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • 註冊期間:

    • 以月為單位:如果你的讀者有一個有限的註冊期,就應該填上。例如,學生證在9個月後過期。

    • 截止日期:你可以選擇一個卡片到期的日期。

    • 此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

警告

不能在一個類別中同時輸入有效的月份與特定日期。只能二選一。

  • 密碼過期:輸入天數,過期後,讀者必須改變他們的密碼。

  • 年齡要求:與該類別相關的最低年齡(歲)要求。例如,'成年人'讀者類別可以是18歲的最低年齡;這意味著讀者必須至少年滿18歲才能進入該讀者類別。

    • 當建立或更新一個讀者時,如果該讀者對這個類別來說太年輕,就會出現一個警告。

      警告 '以下欄段是錯誤的。 請修復它們。 讀者的年齡對其類別來說不正確。 允許的年齡為 5 至 17 歲。'

    • 這個值由 update_patrons_category.pl 工作排程使用,以改變太年輕的讀者類別。

  • 年齡上限:與該類別相關的最大年齡(以歲為單位)。例如,'兒童 '讀者類別可以有18歲的年齡上限,這意味著讀者可以擁有兒童卡直到他們年滿18歲。

    • 當建立或更新一個讀者時,如果該讀者對這個類別來說太老了,會出現一個警告。

      警告 '以下欄段是錯誤的。 請修復它們。 讀者的年齡對其類別來說不正確。 允許的年齡為 5 至 17 歲。'

    • 這個值由 update_patrons_category.pl 工作排程使用,以改變太老的讀者類別。

  • 註冊費:如果您向讀者(例如居住在其他地區的讀者)收取註冊費,請輸入金額。

警告

在這個欄位裡只輸入數字及小數。

备注

根據您對 FeeOnChangePatronCategory 系統偏好的值,此費用將在訂閱讀者續借以及首次註冊時收取。

  • 需要逾期通知:如果你想讓這個類別的讀者收到逾期通知,請選擇'是'。這將使你能夠在 啟用逾期通知

  • 館員界面上的遺失館藏:根據讀者類別決定是否在館員介面上顯示遺失館藏。

    • 顯示:遺失的館藏顯示在館員介面。

    • 預設隱藏:遺失館藏被隱藏,但館員可以點擊 '顯示所有館藏' 來查看。

备注

只適用於館員介面,因此在沒有權限訪問館員介面的讀者類別上更改此值不會產生任何影響。

  • 預約費:如果你向這個類別的讀者收取預約館藏的費用,請輸入費用金額。

警告

在這個欄位裡只輸入數字及小數。

  • 分類類型: 從六個主要的上層類型中選擇一個

    • 成人:最常見的讀者類型,通常用於一般 '讀者' 類型。

    • 兒童:另一種常見的讀者類型。

    • 館員:圖書館館員

    • 組織:組織可以用作專業讀者的擔保人。

    • 專業人士:專業讀者可連結至組織讀者。

    • 統計: 此讀者類型只限統計之用,如館內使用館藏。

    • 此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • 可擔保:如果該類別的讀者可以有擔保人,請選擇是。 這將使 '讀者擔保人' 和 '非讀者擔保人' 部分出現在:ref:`讀者表單<add-a-new-patron-label>`中。

  • 分館限制:如有必要,館藏限制可以限制特定類型的讀者只適用於部分分館。選擇 '所有分館',則讓所有圖書館均可被此類型讀者使用。

    • 要選擇多個分館,請在進行選擇時按住 Ctrl 鍵。

  • OPAC 中的密碼重設:決定是否允許此類別的讀者透過 OPAC 的 '忘記密碼' 功能變更密碼。 預設情況下,它將遵循 OpacResetPassword 系統偏好中設定的規則。

    • 遵循系統偏好 :OpacResetPassword

    • 允許:此類別的讀者將能夠透過 OPAC 重設其密碼,無論 OpacResetPassword 中的設定為何。

    • 不允許:無論 OpacResetPassword 中的設定為何,此類別的讀者都*無法*能夠透過 OPAC 重設其密碼。

  • OPAC 中的密碼變更:決定是否允許此類別的讀者透過 OPAC 更改密碼。 預設情況下,它將遵循 OpacPasswordChange 系統偏好中設定的規則。

    • 遵循系統偏好:ref:OpacPasswordChange <OpacPasswordChange-label>

    • 允許:此類別的讀者將能夠透過 OPAC 更改其密碼,無論 :ref:`OpacPasswordChange <OpacPasswordChange-label> 中的設定為何。

    • 不允許:無論 :ref:`OpacPasswordChange <OpacPasswordChange-label> 中的設定為何,此類別的讀者將*不能*透過 OPAC 變更其密碼。

  • 最短密碼長度:輸入這類讀者的最短密碼長度。 留空以使用 minPasswordLength 系統偏好中設定的預設長度。

  • 要求強化密碼:決定是否對該類別的讀者執行強化密碼政策 (至少一個大寫字母、一個小寫字母和一個數字)。 預設情況下,它將遵循 RequireStrongPassword 系統偏好中設定的規則。

    • 遵循系統偏好:ref:RequireStrongPassword <RequireStrongPassword-label>

    • 是:無論 RequireStrongPassword 中的設定為何,此類型的的讀者者都被要求擁有一個強密碼。

    • 否:無論 RequireStrongPassword 中的設定為何,此類別的訂閱者*不會*被要求擁有一個強密碼。

  • 阻止過期的讀者:決定如果該類型讀者的卡片過期,是否會阻止其在 OPAC 中執行操作。 預設情況下,它將遵循 BlockExpiredPatronOpacActions 偏好中設定的規則。

    • 遵循系統偏好:ref:BlockExpiredPatronOpacActions <BlockExpiredPatronOpacActions-label>

    • 阻止:讀者資格已過期的此類別的訂閱會員將被阻止在 OPAC 中續借和預約,無論 :ref:`BlockExpiredPatronOpacActions <BlockExpiredPatronOpacActions-label> 中的設定為何。

    • 不要阻止:這個類別的讀者如果會員資格已經過期,無論 :ref:`BlockExpiredPatronOpacActions <BlockExpiredPatronOpacActions-label> 中的設定為何,都*不會*被阻止在OPAC中續借和預約。

  • 檢查先前的借出:如果 CheckPrevCheckout 系統偏好設定為 '除非被讀者類別覆蓋' 選項,您將能夠在此處設定此特定讀者類別的值。

    • 是的,並嘗試覆蓋系統偏好:Koha 將檢查讀者是否已借出此館藏,除非讀者的個人設定阻止了它。

    • 否並嘗試覆蓋系統偏好:Koha 不會還入已經借出此館藏的讀者,除非讀者的個人設定允許。

    • 從系統偏好繼承:將遵循 CheckPrevCheckout 系統偏好的設定。

  • Can place ILL in OPAC: if the ILLModule system preference is enabled, this setting determines if patrons of this category can place ILL requests from the OPAC.

    版本

    This option was added to Koha in version 23.11. In previous versions, all patrons can place ILL requests from the OPAC.

  • 預設隱私:為該類型的讀者選擇預設的隱私設定。

    • 預設:借出歷史紀錄將被無限期保留,直到 :ref:`batch_anonymize.pl script<cron-anonymize-patron-data-label>`被運行或者有一個手動 :ref:`批次匿名化處理 <patrons-anonymize-bulk-delete-label>被執行。

    • 從來沒有:借出歷史紀錄在還入時是匿名的。統計數據被保留,但借出、館藏和讀者之間的連結被刪除。

    • 永遠:借出歷史永遠不會為此類型的讀者匿名,無論是工作排程或手動匿名化如何。

    • 如果您使用 :ref:`OPACPrivacy <OPACPrivacy-label> 系統偏好允許,則讀者可以透過 OPAC 編輯此設定。

  • 從本地預約優先權中排除:選擇是否優先預約此類別的讀者

    • 是:不管在 :ref:`LocalHoldsPriority <localholdspriority-preferences-label>中如何設定,這個類型的讀者的預約不會被給予特別優先權。

    • 否:此類型讀者的保留受限於 :ref:`LocalHoldsPriority <localholdspriority-preferences-label>`設定。

  • 此讀者類型的預設訊息傳遞偏好:預設為讀者類別: 分配 進階訊息傳遞偏好

    • 這些預設偏好可以為 每位讀者單獨更改。 此設定只是預設設定,以便在新增讀者時更容易設定訊息。

    备注

    這需要你把 EnhancedMessagingPreferences 系統偏好設定為 '允許'。

    警告

    這些預設值只適用於新增到系統的新讀者。他們不會編輯現有讀者的偏好。

    如果你需要將預設的偏好應用於現有的讀者,你可以通過執行雜項/維護檔案夾中的 :ref:`讀者-力-訊息傳遞-預設腳本 <cron-borrowers-messaging-preferences-label>`來強制改變這些偏好。請您的系統管理者協助這些文字的使用。

流通與罰款規則

這些規則設定館藏的流通方式,如何和何時計算罰款與預約的處理方式。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者與流通 > 流通與罰款規則

备注

Only staff with the manage_circ_rules permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

規則的使用順位是由最特殊至最不特殊,依序取用:

  • 相同圖書館、相同讀者類型、相同館藏類型

  • 相同圖書館、相同讀者類型、所有館藏類型

  • 相同圖書館、所有讀者類型、相同館藏類型

  • 相同圖書館、所有讀者類型、所有館藏類型

  • 預設 (所有圖書館)、相同讀者類型、相同館藏類型

  • 預設 (所有圖書館)、相同讀者類型、所有館藏類型

  • 預設 (所有圖書館)、所有讀者類型、相同館藏類型

  • 預設 (所有圖書館)、所有讀者類型、所有館藏類型

在決定要遵循哪個流通規則時,CircControlHomeOrHoldingBranch 也會發揮作用。

  • 如果 CircControl 設定為 "登入的圖書館",則根據您登入的圖書館選擇流通規則

  • 如果 CircControl 設定為 "讀者所屬的圖書館,則將根據讀者所在的圖書館選擇流通規則

  • 如果 CircControl 被設定為"館藏所屬的圖書館",則將根據館藏的圖書館選擇循環規則,其中 HomeOrHoldingBranch 選擇是否使用館藏的主圖書館或其持有圖書館。

  • If IndependentBranches is set to 'Prevent' then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the item can be checked out. If the item's home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you have the superlibrarian permission.

    重要

    至少應設定預設的流通規則。此規則適用於所有館藏類型、所有圖書館與所有讀者類型。可以涵蓋所有不屬於其他規則的狀態。借出時若沒有適用於所有圖書館、所有館藏類型與所有館藏類型的規則讀者就無法借出。

設定流通規則

使用發行規則矩陣,你可以定義取決於讀者類別/館藏類型組合的規則。

备注

矩陣範圍很廣,你可以使用表格頂部的'匯出'按鈕,以Microsoft Excel或CSV格式匯出現有的規則,去查看它們。

要設定你的規則,從下拉選單中選取圖書館(如果你想將這些規則應用於所有的分行,則選擇 "所有圖書館的標準規則"):

'選擇圖書館' 的下拉式選單

從矩陣裡,您可選擇讀者類型與館藏類型的組合,以適用於規則

流通規則表格

  • 首先選擇規則適用的讀者類型。選擇 '全部' 則適用於所有讀者類型

  • 選擇您希望應用此規則的館藏類型。如果您將其保留為 '全部' ,它將應用於該讀者類型的所有館藏類型

    • 如果一個館藏類型有一個上層館藏類型,該規則將顯示為上層->下層。目前借出的數量將被限制在上層類型(包括同級類型)的最大值或特定類型的規則,以較少者為準。

      流通規則表,其中 DVD 的規則最多為 5 次借出,藍光 (DVD 的子項) 的規則最多為 2 次借出

      在上面的例子中,有一個DVD館藏類型的規則,最多可以借出5次,還有一個藍光的規則,是DVD的一個下層館藏,最多可以借出2次。這個圖書館的讀者在總共5個DVD或藍光類型的館藏中最多可以借出2張藍光。

      總而言之,該圖書館的讀者可以攜帶 : - 0藍光和最多5張DVD - 1藍光和最多4張DVD - 2藍光和最多3張DVD

  • 將流通規則的說明置於說明欄位。有助於記住修改的原因及時間。

  • 在 '借出數量' 欄位輸入的數字就是該類型的讀者同時可以借出的館藏總數。

  • 若把偏好 在館借出 設定為「允許」,也許也需設定在館借出數量的上限。

    • 說明

      此設定也取決於:ref:ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts <ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts-label> 偏好

  • 從 '外借期' 框中輸入單位數 (天或小時) 設定該類型館藏可以借給讀者的期限。

  • 在 '天數模式' 欄中定義借閱期限是否應包括休息日。 此處選擇的選項將覆寫此特定規則的 useDaysMode 系統偏好。

    • '預設' 選項將採用 :ref:`useDaysMode <useDaysMode-label> 系統偏好設定中定義的選項

    • 如果你想利用行事曆來跳過圖書館關閉的日子,請選擇'行事曆'選項

    • 如果你想把到期日推遲到下一個開放日,請選擇 'Datedue' 選項

    • 如果你想忽略行事曆並直接計算到期日,請選擇 '天數' 選項。

    • 如果你想使用行事曆將到期日推至下個工作日或下個開館日,請選擇 'Dayweek' 選項

  • 選擇時間單位,日或小時,就是借期與罰款適用的 '單位' 欄

    备注

    If using 'hours', you can set library opening hours for each library and determine how the due time is calculated should it fall outside of opening hours.

  • 可指定讀者與館藏類型的到期日。所有的借出都使用該指定的到期日:

    • 例如:所有借出的館藏其到期日都被固定。

    • 之前:Koha 將計算正常的到期日。若該到期日在固定到期日之後,則採用該固定到期日。

    • 之後:Koha 將計算正常的到期日。若該到期日在固定到期日之前,則採用該固定到期日。

  • '罰款金額' 應是向讀者收取的逾期罰款。

    重要

    祗能鍵入數字或小數 (不含幣別符號)。

  • 以您設定的單位輸入 '罰款計算間隔' (例如:每 1 天或每 2 小時收取罰款)。 :ref:`finesCalendar <finesCalendar-label>`系統偏好控制是否將閉館日納入罰款。

  • '收費時機' 方便收費間隔超過 1 天的圖書館。

    • 週期結束:寬限期 2 天且罰款週期為 7 天,第一次罰款將是到期日 7 天後,過了第一個週期 (7 天),才有第一次罰款。

    • 週期開始:寬限期 2 天且罰款週期為 7 天,第一次罰款將是到期日 2 天後,第二次罰款為到期日後 7 天。

  • '罰款寬限期' 是指在您開始收取罰款之前館藏可以逾期的時間段。 FinesIncludeGracePeriod 系統偏好控制是否將寬限期納入罰款。

    重要

    只能設為'日',不是'小時'

  • 此 '每一館藏逾期罰款上限 (金額)' 是讀者在此館藏類型每一館藏逾期合計的最高罰款

    重要

    如果此欄位空白,那麼 Koha 不會對該館藏產生的罰款施加限制。 可以使用 :ref:`MaxFine <MaxFine-label> 系統偏好設定所有逾期的罰款上限。

  • 若想避免對遺失館藏收取過高費用,可以勾選 '重置費用上限'。就不會收取高於購買該館藏的費用。

    說明

    若設定 '每一館藏逾期罰款上限',若同時適用於逾期罰款時,系統自動選取金額較低者。

  • 若圖書館以停權替代罰款 '處罰' 讀者,則在 '停權日數' 欄位輸入日數。

    重要

    只能設為'日',不是'小時'

  • 可在 '最長待決期間' 設定讀者的待決日數

  • 「停權處罰間隔」選項就像「罰款收取間隔」。譬如說,您可處罰某一位讀者因逾期兩天而停權一天。

  • 若允許讀者續借此館藏,在 '允許續借' 欄位裡輸入允許續借的次數。

  • 如果您允許看不見的續借 (請參閱 UnseenRenewals),請輸入讀者可以進行多少次 '看不見的' 續借。這*不是*在定期續借之外,而是*在*續借總數中可以進行多少 '看不見的' 續借。

  • 若已允許續借,可以藉由 '續借期間' 盒,控制續借的日數 (或小時)。

  • 在 '在之前不能續借' 盒裡選擇可以續借的時機。

    • 若此值空白隨時可續借館藏。否則祗能在此盒指定的單位 (日/小時) 內辦理續借手續。

    • 若要更精細地控制此值,請設定 NoRenewalBeforePrecision 偏好。

  • If you enable automatic renewals (see below), enter how much time before the due date the automatic renewal takes place.

    版本

    此選項是在 23.11 版本中新增到 Koha 中的.

    In previous versions, automatic renewals use the 'no renewals before' value, which applies to both regular and automatic renewals.

  • 您可啓用特定館藏/讀者的自動續借功能。除非該館藏被其他讀者預約不然均可被自動續借。

    重要

    您需要啟用 自動續借工作排程 供此工作使用。

    重要

    This feature needs to have the "no automatic renewal before" column filled in or it will auto renew every day after the due date.

  • 若使用自動續借功能,可以使用 '以後不要自動續借' 限制讀者無限期地借用該館藏。例如:借出 80 天後不允許自動續借。

  • 類似指定到期日的設定,使用 '以後不要自動續借 (指定限制)' 設定。在指定日期後可以停止自動續借。

  • 若這類型的讀者可以對這類型的館藏進行預約,則在 '允許預約' 欄位輸入 (此類型) 館藏的總數。

    • 留空以獲得無限制預約。

    • 如果你想給每個讀者的類型設定一個預約限制,與館藏類型無關,請參閱下面的 :ref:`預設借出和預約政策,按讀者類別<default-checkouts-and-hold-by-category-label>`部分。

    • 如果你想為這個特定的圖書館設立一個獨立於讀者類別和館藏類型的強硬地預約限制,請參見下面的 :ref:`預設的借出、預約和還入政策<default-checkouts-and-hold-policy-label>`部分。

    • 如果你想有一個獨立於讀者類、館藏類型以及所有圖書館的強硬地預約限制,請參見 maxreserves 系統偏好。

  • 可以指定讀者每日的預約數量。

  • 可以對不同紀錄給予兩個限制預約,後者的限制次數同時適用於前者。例如, 使用者只能預約一個小說館藏。但可以預約多個期刊。

    說明

    如果將其設為大於 1 的數字,但不是無限制,那麼當在館員介面中對下一個可用館藏進行預約時,館員將可以選擇一次放置多個預約<placing-holds -in-staff-client -label>`

  • 接著由館藏的可及性影響其預約順位。'允許在架預約' 選項有三個設定:

    • 是的:任何時間都可以預約該等館藏。在架上或借出都可預約。

    • 若不可及:借出一筆或多筆館藏後,就可以預約。不論架上是否還有館藏都可預約。

    • 若所有都不可及:所有館藏都借出後,才允許預約。有些圖書館的在架圖書以先到先取方式服務。

  • 在 'OPAC館藏級別預約' 下,你還可決定是否讓讀者預約特定的館藏複本。選項為:

    • 允許:允許讀者選擇下個可及或指定的館藏。

    • 不允許:祗允許讀者選取下個可及的館藏。

    • 強制:將允許讀者選擇指定的館藏。

  • You can set the number of days patrons have to come pick up their holds in the 'Holds pickup period (day)' column. This value will set the hold's 'expiration date'. After that period, holds will be marked as problematic and will appear in the 'Holds waiting past their expiration date' tab in the Holds awaiting pickup report.

    • The default period is set in the ReservesMaxPickUpDelay system preference, but this column allows to have more granular rules for various library, patron category, and item type combinations.

    版本

    This circulation rule option was added to Koha in version 23.11.

  • 如果你想讓這個類型的讀者能夠對這種類型的館藏提出文章請求,請在 '文章請求' 欄中選擇一個選項

    • 否:這個類別的讀者將不能對這種類型的館藏提出文章請求

    • 是:該類別的讀者將能夠對該類型的館藏提出文章請求,可以是具體的館藏(例如連續期刊),也可以是整個記錄(例如館藏)

    • 僅限記錄:該類型的讀者可以對該類型的記錄提出文章要求,但不能對具體館藏提出要求

    • 僅限館藏:該類型的讀者將能夠對該類型的館藏提出文章請求,但不能對整個記錄提出請求

    警告

    只有在啟用了 ArticleRequests 系統偏好時,才會顯示此列。

    如果您想使用文章請求功能,您需要使用 ArticleRequests 系統偏好來啟用它,並使用其他相關偏好來設定表單。

  • 如果您 :ref:`對館藏類型<adding-item-types-label>收取租金費,並希望給這個特定的讀者類型提供該費用的折扣,請在'租金折扣'欄中輸入折扣百分比(不含%符號)

  • 如果啟用 UseRecalls <UseRecalls-label>` 系統偏好,您將有幾個選項來控制催還。

    • 允許催還(總數):輸入該類型的讀者可對該館藏或記錄目前的催還次數。

    • 每條記錄的催還次數(計數):輸入這個類別的讀者在這個館藏類型的任何一條記錄上可以有的目前催還次數。

    • 允許在架上的催還:選擇讀者是否可以在有可用的館藏記錄上催還館藏

      • 如果有任何不可用:如果一個記錄有一個以上的館藏,並且至少有一個不可用,讀者將能夠從這個記錄中催還館藏。

      • 如果全部不可用:一個記錄的所有館藏都必須不可用,才能讓讀者從這個記錄中催還館藏

    • 催還到期日間隔(天):輸入讀者還入已被催還館藏的天數

    • 催還逾期罰款金額:輸入讀者在到期日前不還入催還館藏時將被收取的罰款金額

    • 催還取件期間:輸入讀者前來取件的天數,一但館藏被標記為等待取件,他們就必須來取件。

      备注

      此值取代 :ref:`RecallsMaxPickUpDelay <RecallsMaxPickUpDelay-label> 系統偏好設定中的值。

完成後,按 '儲存' 鈕來保存你的修改。要修改一條規則,只需點擊該行開頭或結尾的 '編輯' 按鈕。被編輯的規則行將以黃色突出顯示,數值將出現在表格的底部。編輯底部的數值,然後點擊儲存。

流通規則表格突出顯示正在編輯的規則,並在底部重複進行編輯

說明

如果在編輯一條規則時,你改變了讀者類型或館藏類型,它將建立一條新的規則。如果值相似,你可以這樣做來重複規則,而不是建立新規則。

或者,你可以用相同的讀者類型和館藏類型建立一個規則,它將編輯現有的規則,因為每個圖書館-讀者類別-館藏類型組合只能有一個規則。

按著規則右方的 '刪除' 按鈕就可以刪除該規則。

從規則矩陣裡複製其他圖書館的規則,以節省時間。此種做法將覆寫該圖書館原來已組態好的規則。

下拉式選單 '將這些規則複製到' 圖書館選擇旁邊

選定複製對象後,將出現確認訊息。

確認訊息顯示 '規則已被複製'。

預設借出、預約與還入政策

若沒有設定指定的館藏類型或讀者類型則適用於預設的借出數量與預約政策。這是保險的預設。

圖片161

若沒有設定指定的館藏類型則從此選單設定適用於所有館藏類型與讀者的規則。

  • 在 '借出總數' 鍵入可以借出的館藏總數

  • 在 '允許臨櫃借出上限' 中,輸入讀者可以一次借出的館藏數量 (OnSiteCheckouts 需設為 '啟用')

  • 在 '借出總數' 鍵入可以借出的館藏總數。

  • 在 '預約政策' 選單裡控制讀者預約的對象

    • 來自任何圖書館:來自任何圖書館的讀者都可以預約此館藏。(預設沒有限制)

    • 來自所屬圖書館:祗有來自館藏所屬圖書館的讀者才能預約此書。

    • 來自所屬圖書館:祗有來自館藏所屬圖書館的讀者才能預約此書。

    • 無可預約的館藏:讀者不能預約此圖書。

  • 在 '預約政策' 選單裡管理讀者預約的對象

    • 任何圖書館

    • 館藏所在的圖書館

    • 讀者預約組

    • 館藏的所在圖書館。

    • 館藏預約圖書館

  • 控制還入館藏的流向

    • 館藏轉移至所屬圖書館

    • 館藏轉移至借出圖書館

    • 流動館藏

      • 館藏浮動時,還入後不必送回 '所屬圖書館'

    • Item floats by library group: The item will not be transferred and will stay at the library it was checked in at, if the check-in library is within the same 'float group' in library groups as the item's home library. If the library is not in the same float group, the item will be transferred back to its home library.

  • 政策設定後,畔選規則右方的 '不設定' 連結,可以取消設定

按讀者類型劃分的預設借出和預約政策

對此圖書館而言,您可指定讀者借出館藏的最大量,而不必理會館藏的類型。

圖片162

說明

若特定讀者類型可借出量為空白,則沒有限制,除非在特定館藏類型內另有限制。

例如,若讀者可以借出 10 本書與 5 張 DVD 且同時借出的館藏總數不能超過 12。若在這裡鍵入 12 則已借出 10 本書的讀者就祗能再借出 2 張 DVD,總數等於 12。

預設等待預約取消政策

對該圖書館,您可以指定讀者是否可以取消已經等待取書的預約。

流通和罰款規則頁面中的預設等待預約取消政策表格

對於每個讀者類別和館藏類型組合,選擇這些讀者是否可以取消已經等待取件的預約。

就像流通規則一樣,更具體的規則將在更通用的規則之前應用 (即,僅當該組合不存在其他規則時才應用 "所有" 讀者類別/ "所有" 館藏類型規則)。

預設開啟文章請求限制

如果啟用了:ref:` ArticleRequests <ArticleRequests-label>,您可以設定一個類型的讀者在同一時間可以有的最大開放文章請求數。

流通和罰款規則頁面中按讀者類別表格預設開啟的文章請求限制

备注

僅當啟用了:ref:ArticleRequests <ArticleRequests-label> 系統偏好時才會出現此資訊。

  • 選擇你想限制的讀者類別。

  • 輸入這個類別的讀者在某一特定時間內可以有的開放文章請求的數量

  • 點擊 '新增'

預設論文取得費用

如果啟用了:ref:`ArticleRequests <ArticleRequests-label>,您可以設定來自特定類別 (或任何類別) 的讀者為請求文章而需要支付的費用。

流通和罰款規則頁面中按讀者類別表格預設文章請求費用

备注

僅當啟用了:ref:ArticleRequests <ArticleRequests-label> 系統偏好時才會出現此資訊。

  • 選擇你要新增費用的讀者類型,或選擇 '全部' 為所有讀者設定一個總體費用

    备注

    特定讀者類型的費用將取代所有類型的費用。

    例如,如果你把所有類型的費用設置為2美元,而把教職員的費用設置為3美元,那麼教職員將被收取3美元,其他任何讀者將被收取2美元。

  • 輸入費用金額(用句號作為小數點,不要輸入任何符號,例如,輸入5.00表示5美元)

  • 點擊 '新增'

這筆費用是向讀者收取的 當請求被放置時

在通過館員介面或OPAC提出請求時,會出現一條訊息,告知館員或讀者,每次請求都要向讀者收費,並告知收費金額。

遺失館藏的賠償費用在還入政策中

在這裡,您可以指定還入時遺失館藏費用的預設政策。

退貨政策預設遺失館藏費用退款,可以選擇設定更換費用以及處理費的退款政策

  • 退還遺失館藏更換費用:選擇退回遺失館藏時是否退還館藏更換費用。

    • 退還遺失館藏費用:退還更換費用。 如果讀者已經支付了費用,這可能會產生要支付給讀者的還款額度。

    • 退還遺失館藏費用 (僅在未支付的情況下):僅在尚未支付的情況下退還更換費用。

    • 退還遺失館藏費用並收取新的逾期費用:退還重置費用並從今天開始計算逾期費用。

    • 退還遺失館藏費用並恢復逾期罰款:自館藏遺失之日起退還重置費用並恢復罰款。

    • 遺失館藏費用:重置費用保留在讀者的帳號中。

  • 退還遺失館藏處理費:選擇退回遺失館藏時是否還入該館藏的處理費。

    • 退還遺失館藏處理費:退還處理費。 如果讀者已經支付了費用,這可能會建立一個還款額度來支付給他們。

    • 退還遺失館藏處理費 (僅在未支付的情況下):僅在尚未支付的情況下才退還處理費。

    • 留下遺失館藏處理費:處理費保留在讀者的帳號中。

本政策將適用於本圖書館。 此規則將與 RefundLostOnReturnControl 系統偏好一起使用。

您可以使用 NoRefundOnLostReturnedItemsAge 系統偏好設定來限制遺失館藏退款的天數。

預設各館藏類型的預約政策

對此圖書館而言,您可以編輯館藏類型裡的規則使其適用於所有讀者類型。

流通規則中預設各館藏類型的預約政策

不同的預約政策有以下的影響:

  • 來自任何圖書館:來自任何圖書館的讀者都可以預約此館藏。(預設沒有限制)

  • 來自所屬圖書館:祗有來自館藏所屬圖書館的讀者才能預約此書。

  • 來自所屬圖書館:祗有來自館藏所屬圖書館的讀者才能預約此書。

  • 無可預約的館藏:讀者不能預約此圖書。

    重要

    請注意,如果系統偏好:ref:AllowHoldPolicyOverride <AllowHoldPolicyOverride-label> 設定為 '允許',則您的流通館員可以覆蓋這些策略。

    重要

    這些策略是根據ReservesControlBranch系統去應用的。

在 '預約政策' 選單裡管理讀者預約的對象

  • 任何圖書館

  • 館藏所在的圖書館

  • 贊助團體

  • 館藏的所在圖書館。

  • 館藏預約圖書館

不同的還入政策有以下的影響:

  • 館藏還入所屬圖書館:提示館員將此館藏還入所屬圖書館

    • 重要

      如果:ref:AutomaticItemReturn <AutomaticItemReturn-label> 偏好設定為自動將館藏轉移至所屬圖書館,則不會出現提示

  • 館藏還入當初借出的圖書館:提示館員將此館藏還入當初借出的圖書館

    • 重要

      如果:ref:AutomaticItemReturn <AutomaticItemReturn-label> 偏好設定為自動將館藏轉移至所屬圖書館,則不會出現提示

  • 館藏浮動:館藏留在還入的圖書館,不會送至其他地方直到以人工要求或還入其他圖書館

  • Item floats by library group: The item will not be transferred and will stay at the library it was checked in at, if the check-in library is within the same 'float group' in library groups as the item's home library. If the library is not in the same float group, the item will be transferred back to its home library.

例如想把新增館藏或 DVD 留在本館,就可以設定 '預約政策' 至 '來自所屬圖書館',祗有館藏所屬圖書館與讀者所屬圖書館相同時,才能被預約。您可完全禁止借出特定館藏。也是讓館藏留在所屬圖書館的浮動館藏設定。

备注

使用還入政策的圖書館由 CircControlReturnsBranch 系統偏好決定。

讀者屬性類型

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者 & 流通 > 讀者屬性

备注

Only staff with the manage_patron_attributes permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

讀者屬性可用於定義與您的讀者記錄關聯的自訂欄位。 為了啟用自訂欄段,您需要設定 ExtendedPatronAttributes 系統偏好。

此欄位常用於學號或身份證號碼。

已設定的所有讀者屬性類型的表格

新增讀者屬性類型

勾選頁面上方的 '新增讀者屬性類型' 鈕,就能新增新增讀者屬性類型

讀者屬性類型

  • 讀者屬性類型代碼:輸入一個短代碼來識別該欄段

    警告

    設定之後不能改變

  • 說明:輸入此欄位將包含內容較長的 (純文字) 說明

  • 可重複:如果讀者記錄可以具有此屬性的多個值,請選取此方塊。

    警告

    設定之後不能改變

  • 唯一識別碼:如果為讀者記錄指定的值,請勾選此框,相同的值不能被賦予不同的記錄。

    警告

    設定之後不能改變

  • Is a date: check this box if the attribute value should be a date. A date picker will be available.

    重要

    Date attribute types cannot be linked to authorized value categories.

    版本

    The date option was added to Koha in version 24.05.

  • 在 OPAC 中顯示:選取此方塊可在 OPAC 中的讀者詳細資料頁面上顯示此屬性。

  • 可在 OPAC 中編輯:勾選此方塊能使讀者在 OPAC 中編輯此資訊。

  • Searchable: check this box to make this attribute searchable in the staff interface's patron search.

  • Search by default: check this box to make this attribute searchable in the staff interface's 'standard' patron search, i.e., not a search on a particular field.

    • This option requires that the attribute type be searchable (see previous option).

    版本

    此選項是在 23.11 版本中新增到 Koha 中的.

  • 必填:如果必須為每位讀者填寫該屬性,請選取此方塊

  • 在讀者簡短的資訊中顯示:勾選此方框可在借出畫面和其他讀者頁面左側的讀者簡短詳情顯示中看到此屬性

    讀者資訊的簡要顯示在讀者檔案的左側,其中有一個額外的行,其中包含館員#

  • 容許值類型:勾選其中之一後,讀者記錄的輸入頁面只允許從容許值清單中取用。

    • 您首先需要 :ref:`新增一個容許值清單<add-new-authorized-value-category-label>`以使其出現在此選單中

    警告

    在 :ref:`批次讀者匯入<patron-import-label>期間不會強制執行容許值清單。

  • 圖書館限制:如果您希望此屬性僅由特定分館使用,您可以從此清單中選擇這些分館。 選擇 '所有分館' 以顯示所有圖書館。

    警告

    不會更改已經設定屬性的讀者。 分館限制僅根據目前館員登入的圖書館來限制欄段。

    如果為讀者設定了屬性,它將在其檔案中顯示給所有館員。 但是,只有選定分館機構的館員才能對其進行編輯。

  • 類別:如果您只想在一種類型的讀者上顯示此屬性,請在此處選擇該讀者類別

  • 類別:如果您有很多屬性,將它們分組可能會更方便,以便您可以輕鬆找到它們並進行編輯。 如果您為 PA_CLASS 建立 容許值,它將顯示在 '類別' 下拉式選單中,然後您可以變更屬性頁面以包含屬性部分

    已設定所有讀者屬性類型的表,分為兩個表:'未分類類型' 和 '附加 ID'

點擊 '儲存' 以儲存您的新屬性。

新增後,您的屬性將顯示在屬性清單中以及 讀者記錄新增/編輯表單

讀者表單的 '其他屬性' 部分,有一個名為 '部門' 的屬性,帶有下拉式選單、副標題 '其他 ID',以及另一個名為 '館員編號#' 的屬性

編輯/刪除讀者屬性類型

在屬性清單中,每個讀者屬性旁邊都有一個編輯和刪除按鈕。

已設定的所有讀者屬性類型的表格

部份欄位新增後即不可編輯:

  • 讀者屬性類型代碼

  • 可重複

  • 唯一辨識碼

不能刪除使用中的屬性。

訊息顯示 '無法刪除讀者屬性類型 "STAFFID" - 它正在被 1 個讀者記錄使用'

圖書館轉移限制

根據送出圖書館、接收圖書館與館藏類型,轉移的數量有不同的考量。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者 & 流通 > 圖書館轉移限制

备注

Only staff with the manage_transfers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

必須先設定 UseBranchTransferLimits 參數為 '強迫',此等規則才生效。

開始之前,您將要選擇設定限制的圖書館。

圖片171

轉移限制由管理區塊 容許值 的位置代碼決定。

圖片172

合集代碼將顯示在勾選盒之上的分頁:

圖片173

勾選您在上方選擇的館藏代碼(在下面的例子中是FIC)中允許您的館藏被轉移到的圖書館的框。

圖片174

在以上的例子裡,Centerville 圖書館允許讀者還入館藏至任何圖書館,但 Liberty 與 Franklin 的館藏必須還回至其所屬的圖書館。

轉移成本矩陣

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another.

备注

Only staff with the manage_transfers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to 'Use'.

重要

轉移費用矩陣對館藏的控制權較高,未啟用轉移費用矩陣時 Koha 參照 :ref:`StaticHoldsQueueWeight <holds-queue-system-preferences-label>`偏好的設定。

成本是數字,從任意最大值(如1或100)到最小值0。如:可以把圖書館間的距離視為 '成本'。或以郵遞區號為單位。同個郵遞區號的成本為 1,接鄰郵遞區號的成本為 2,餘此類推。

勾選儲存格,解除 '不啟用' 盒,鍵入您的 '成本',就能變更該轉移成本

圖片175

鍵入成本,按下鍵盤的 'Enter' 鈕或點選矩陣的 '儲存' 鈕,就能夠儲存您的更新。

說明

來自與送去圖書館一樣時 NULL 值沒有關係。然而,還是應該填入 0。在其他的送去/來自裡,NULL 值就是停用的意思。所以,不要讓任何值空白。最好還是設定一個數值 (即使您選擇停用的送去/來自選項)。

館藏流通警示

圖書館可決定是否讓讀者自動收到流通事件通知(還入與借出)。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者 & 流通 > 館藏流通警示

备注

Only staff with the manage_item_circ_alerts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

這些偏好以讀者類型與館藏類型為基礎。

重要

個別讀者的訊息偏好可以取代此偏好的設定。

設定流通警示:

  • 從頁面上端的下拉式選單選定您的圖書館

    圖片176

    • 保持選單為 '預設',就能設定所有的圖書館

  • 預設所有的館藏與讀者都告知借出與還入的狀態。點選館藏與讀者的組合,就能停止此告知。

    圖片177

    • 在以上的例子裡,青少年及兒童不再收到借出資訊。

縣市與鄉鎮

為了標準化讀者的鍵入資料,您可在所屬區域內設定縣市或鄉鎮,新讀者祗需從表單勾選即可。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者 & 流通 > 縣市與鄉鎮

备注

Only staff with the manage_cities permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

新增縣市

點選頁面上端的 '新增縣市' 鈕,輸入縣市名、狀態、郵寄區號與國家,就能新增縣市。

圖片178

點選送出鈕後,儲存該縣市並列在縣市與鄉鎮頁面

圖片179

任何時間都可以編輯或刪除縣市。

檢視新增讀者表單的縣市

以 '新增縣市' 表單設定縣市,則在新增或編輯讀者紀錄時,可從下拉選單看到這些縣市。

圖片180

此方式減輕鍵入縣市的壓力,不會出現潛在的錯誤或不當的郵遞區號。

路邊取件

路邊取件功能用於與讀者預約取貨。 此部分用於設定取件窗口

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者和流通 > 路邊取件

备注

為了使用此模組,您必須使用 CurbsidePickup 系統偏好來啟用它。

备注

Only staff with the manage_curbside_pickups permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

設定路邊取件

  • 在設定頁面中,點選與您要設定路邊取件的圖書館對應的標籤

    路邊取件設定頁面,頁面頂端有系統中每個圖書館的選項卡,下面有一個表單

  • 填寫表格

    • 啟用:選取此方塊可在此圖書館啟用路邊取件

    • 取件間隔:輸入每次路邊取件互動所需的分鐘數

    • 每個時間間隔的最大讀者數量:輸入在同一時間間隔內可以取件的讀者數量

    • 讀者安排的取件:如果您希望允許讀者透過 OPAC 來設定自己的路邊取件預約,請勾選此方塊

    • 僅啟用等待預約:如果路邊取件應僅限於預約等待取件的讀者,請選取此方塊

  • 建立路邊取件位

    • 對於每個時段,輸入讀者可以來的時段的星期幾、開始和結束時間

      • 如果您允許全天在路邊取件,這些時間可以是您的營業時間,或者您允許讀者過來的特定時間段

      • 對於小時數,格式必須為 XX:XX (有冒號的數字) 並且必須採用 24 小時格式 (例如,下午 1 點為 13:00)

    • 點擊 '新增'

  • 勾選 '儲存設定'

對每個提供路邊取件服務的圖書館執行此操作。

讀者限制類型

如果您使用讀者限制類型,您可以從此處管理可用的限制類型。

讀者限制類型由 PatronRestrictionTypes 系統偏好啟用。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 讀者與流通 > 讀者限制類型

新增限制類型之前的讀者限制類型管理頁面,包含限制類型的表格,每種類型都有一個編輯操作按鈕

备注

Only staff with the manage_patron_restrictions permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

新增限制類型

若要新增新的限制類型,請點選頁面頂端的 '新限制類型' 按鈕。

新讀者限制類型表格

  • 代碼:輸入限制代碼。 代碼不得超過 50 個字符,且不應該包含空格、變音符號或特殊字符。

  • 標籤:輸入限制的標籤。 該標籤將在整個 Koha 中展示。

  • 付款後解除:如果設定為 '是',則在付款等於或超過 '費用限額' 中定義的金額後,將自動解除使用此類型的限制。

  • 費用限制:輸入為了解除此類型限制而必須支付的金額。 僅當 '付款後解除' 設定為 '是' 時,才會使用此欄位。

點選送出鈕後,儲存該縣市並列在縣市與鄉鎮頁面 按一下 '儲存' 後,您的限制類型將被儲存,並列在限制類型表中。

讀者限制類型管理頁面,新增限制類型後包含限制類型的表格,每種類型都有一個編輯操作按鈕,手動新增的類型還有刪除和設為預設按鈕

可以將本機建立的限制類型設定為預設限制類型,以在手動向讀者帳號新增限制時使用。 這可以使用 '設為預設' 按鈕來實現。

您也可以使用 '刪除' 來刪除任何本地建立的限制類型,只要它們尚未指定為預設值即可。

核算

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 核算

此區塊處理管理讀者帳號的參數。

借方類型

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 核算 > 借方類型

备注

Only staff with the manage_accounts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

在此設定人工收取的讀者費用。

顯示付款類型的表格 (已過濾掉系統付款類型)

進入此頁面後,可看到已加入系統的圖書館清單。

按下 "顯示所有借方類型" 就能看到預設的系統費用。

顯示所有還款類型的表格,包括系統還款類型

按下 "篩選系統的借方類型" 就能看到人工費用。

系統借方類型

在 Koha 安裝若干借方類型。大部份係依照 Koha 的政策自動產生的費用。

  • ACCOUNT (新增帳號費用):登錄時,向讀者收取的費用。可以在 讀者類型設定 下的 '註冊費' 變更它。

  • ACCOUNT_RENEW (帳號更新費用):帳號更新時,向讀者收取的費用。就像前者的 ACCOUNT 借方類型,可以在 讀者類型設定 下的 '註冊費' 變更它。

  • LOST (館藏遺失):在讀者帳號下發生館藏遺失時,向其收取的費用。其金額設定在 館藏 '重置費用' 欄位 或在 館藏類型的預設重置費用。也可以人工方式新增於 人工收據 分頁。

  • MANUAL (人工費用):安裝 Koha 時預設的人工費用。不是 Koha 自動收取的費用,可以在 人工收據 分頁裡新增的。

  • NEW_CARD (新增借書證費用):安裝 Koha 時另個預設的人工費用。不是由 Koha 自動收取,而是在 人工收據 分頁裡新增的。

  • OVERDUE (逾期罰款):發生逾期時,自動向讀者收取的費用。其金額設定在 流通與罰款規則 內。

  • PAYOUT (圖書館對讀者的付款):當圖書館向讀者報銷(例如多付的費用)時,就用這個。

  • PROCESSING (遺失館藏處理費用):發生遺失館藏時,自動向讀者收取的費用。其金額可以設定在 館藏類型 的 '處理費用 (遺失)'。

  • RENT (租金):若在 館藏類型 下設定租金,在借出時自動向讀者收取。

  • RENT_DAILY (日租金):若在 館藏類型 設定日租金,則在借出時,向讀者收取。

  • RENT_DAILY_RENEW (續借的日租金):若在 館藏類型 設定日租金,則在續借時,向讀者收取。

  • RENT_RENEW (續借出租的館藏):若已在 館藏類型 設定租金,則向讀者自動水續借的租金。

  • RESERVE (預約費用):預約時,自動向讀者收取的費用。必須在 讀者類型 設定 '預約費'。

  • 保留_已過期 (預約等待時間過長):如果讀者未在 :ref:`ExpireReservesMaxPickUpDelay <ExpireReservesMaxPickUpDelay-label> 系統偏好定義的天數內提取預約的館藏,則會自動向其帳號收取費用。其金額設定在:ref:`ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge <ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge-label> 系統偏好中。

新增借方類型

新增借方類型:

  • 勾選 '新增借方類型'

    新的付款類型表格

    • 付款類型代碼:輸入代碼 (最多 64 個字母)。

      警告

      代碼應限於字母、數字和底線 (_)。

      避免使用空格、變音符號和特殊字元。

    • 預設金額:輸入預設金額。

      备注

      如有必要,館員可以在將費用新增到讀者帳號時更改此金額。

      重要

      不要輸入貨幣符號。 僅能填寫帶有小數點的金額 (例如 5 或 5.00,而不是 $5)。

    • 說明:寫一個說明,當 向讀者帳號新增新費用 或在 :ref:`銷售點<point -of-sale-label>`以及他們的:ref:`交易歷史記錄<fines-label>`進行銷售時,此說明將在下拉選單中使用。

    • 可以手動開立發票:如果館員可以透過 手動發票 將此付款類型手動新增至讀者的帳號,請選取此方塊。

    • 可以出售:如果此付款類型可以在 :ref:`銷售點<point-of-sale-label>`中使用,請選取此方塊。

    • 包含在 noissuescharge 中:在計算讀者欠 noissuescharge 系統偏好的金額時,若應包含此付款類型,請勾選此框。 當讀者欠圖書館超過一定金額時,該系統偏好用於阻止借出。

    • 圖書館限制:如有必要,請選擇可以使用此付款類型的圖書館。 選擇 '所有圖書館' 將使付款類型在任何地方都可用。

      备注

      按 'Ctrl' 鍵,就能選擇多個圖書館。

  • 點選 '儲存'

編輯已有的貸方類型

您只能修改已添加的欠款類型,以及'人工支付'。

編輯欠款類型:

  • 點擊欠款類型右側的 '編輯' 按鈕

  • 編輯任何欄位

  • 點選 '儲存'

新增欠款類型

如果您不再需要欠款類型,則可以將其存檔。

說明

由於在讀者的帳戶部分中使用了欠款類型,因此無法刪除欠款類型。

勾選欠款類型頁面上方的 '新增欠款類型' 鈕,就能新增欠款類型。

恢復儲存的欠款類型

如果您需要再次使用已儲存的欠款類型,只需單擊借記類型右側的'恢復'按鈕即可。

這將使其再次可用。

還款類型

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 核算 > 還款類型

备注

Only staff with the manage_accounts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

這是你定義你可以給讀者的人工還款的地方。

當您第一次進入該頁面時,您只會看到系統中已經定義的還款。

你可以通過點擊 "顯示所有還款類型 "查看預設的系統還款類型。

所有還款類型清單,包括預設系統還款類型

你可以通過點擊 "篩選系統還款類型 "就能看到人工還款類型。

系統還款類型

Koha安裝了幾種還款類型。其中大多數是自動還款,根據你在Koha其他地方設定的新增政策。它們不能被刪除。

  • CANCELLATION(取消收費):當 :ref:`取消讀者帳戶中的收費 <charging-fines/actions-label>`時使用

  • CREDIT(信用):這是用於 :ref:`人工還款 <creating-manual-credits-label>`給你的讀者。

  • DISCOUNT(適用於讀者罰款的折扣):這用於 折扣罰款和收費

  • FORGIVEN(原諒):這用於 :ref:`人工還款<creating-manual-credits-label>`給你的讀者。

  • LOST_FOUND(遺失館藏費用退款):這是在以前遺失的館藏被歸還時使用。如果你退還遺失的費用(見 預設的遺失館藏費用還入政策),這個還款將被用於退還費用。

  • OVERPAYMENT(超額退款):當讀者支付了過多的費用時,這將自動應用於讀者的帳戶。這主要是在讀者已經支付了全額罰款的情況下倒退還入時使用。

  • PAYMENT(支付):正如其名,這是用來表示 費用支付

  • PURCHASE(購買):當通過 :ref:`銷售點模組<point-of-sale-label>`進行支付時使用。

  • REFUND(適用於讀者罰款的退款):當 :ref:`退還罰款或收費的款項<charging-fines/actions-label>`時使用。

  • WRITEOFF(註銷):當 :ref:`註銷罰款或收費<pay-and-writeoff-fines-label>`時使用。

新增還款類型

新增還款類型:

  • 勾選 '新增還款類型'

    新還款類型表格

    • 鍵入代碼 (最多64個字元)

      警告

      代碼應限於字母、數字和底線 (_)。

      避免使用空格、變音符號和特殊字元。

    • 寫下說明

      新增還款與其交易紀錄時,將在下拉選單出現該等說明

    • 如果這種還款類型可以由館員通過 :ref:`人工還款<creating-manual-credits-label>`手動添加到讀者的帳戶中,請勾選'可以人工添加嗎?'

    • 如果你需要這種還款類型按順序編號,請勾選 '啟用還款號碼'。號碼的格式在 AAutoCreditNumber 系統偏好中定義。

    • 若還款類型只限於指定分館,可以在 '圖書館限制' 中選定該等圖書館

      說明

      按 'Ctrl' 鍵,就能選擇多個圖書館。

    • 點選 '儲存'

編輯已有的還款類型

你只能修改你已經新增的還款類型。

編輯還款類型:

  • 點擊還款類型右邊的'編輯'按鈕

  • 編輯任何欄位

  • 點選 '儲存'

新增還款類型

如果您不再需要還款類型,則可以將其存檔。

說明

無法刪除還款類型,因為它們用於讀者的帳號部分。

勾選還款類型頁面上方的 '新增還款類型' 鈕,就能新增還款類型。

恢復儲存的還款類型

如果您需要再次使用已儲存的還款類型,只需單擊還款類型右側的'恢復'按鈕即可。

這將使其再次可用。

現金列表

  • 到: 更多 > 管理 > 帳戶 > 現金列表

此功能是透過 UseCashRegisters 系統偏好啟用的。

备注

Only staff with the manage_cash_registers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

如果尚未定義現金收銀機,將會邀請您建立一個。

除此以外,您將會看見所有的收款台列表。

現金名冊清單

在'動作'列中,您可以選擇編輯現金列表,將其中之一設置為預設值或刪除預設狀態,然後歸檔或恢復已歸檔的列表。

預設狀態僅在每個分館具有多個列表的圖書館中有用。預設列表將在以下情況下預選:ref:輸入付款 <pay-and-writeoff-fines-label>。如果每個分館只有一個現金列表,則付款時會選擇分館的現金列表。

新增一個現金列表

  • 點選 '新增現金列表'

    新增一個新的現金名冊

  • 給收款台起個名字

  • 您也可以選擇添加說明

  • 選擇使用此現金列表的圖書館

  • 最後輸入初始浮動金額,即現金列表中的金額

  • 點擊 '新增'

外掛

該部分用於管理所有類型的外掛。

重要

在使用外掛之前,請確保 :ref:`在設定檔中啟用它們<setup-plugin-system-label> 。

备注

Only staff with the manage permission, the configure permission, or the admin permission (or the superlibrarian permission) will see this section.

另請參閱:ref:工具外掛 <tool-plugins-label> 和:ref:報告外掛 <report-plugins-label> 部分。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 外掛

If there are any administrative plugins installed, they will appear under this section.

备注

Only staff with the admin permission (or the superlibrarian permission) will be able to use administrative plugins.

管理外掛

此部分用於查看、管理和設定所有類型的外掛。

备注

Only staff with the manage permission (or the superlibrarian permission) will be able to install and uninstall plugins.

該頁面將顯示所有目前安裝的外掛。

外掛管理頁面顯示所有目前已安裝的外掛的表格

如果您有很多外掛,您可以透過點擊 '按類別檢視外掛' 來查看子集。

The 'View plugins by class' button is pressed, the options are: view all plugins, view report plugins, view tool plugins, view MARC conversion plugins, view online payment plugins, view bibliographic record enhancement plugins for the staff interface, view ILL availability plugins, and view ILL backend plugins

安裝外掛

要手動安裝新外掛,

  • 點擊 '上傳外掛'。

    上傳外掛的頁面

  • 選擇電腦上的 KPZ 檔案,然後按一下 '上傳'。

如果您 設定了外部外掛圖書館,您將在頁面頂端有一個搜尋框來搜尋這些儲存庫並直接從那裡安裝,而無需下載和上傳 KPZ檔案。 要從儲存庫安裝外掛,

  • 在搜尋框中輸入搜尋詞。

    外部儲存圖書館中外掛的搜尋結果

  • 點擊外掛右側的 '安裝'。

某些外掛可能需要在使用前啟用。

要啟用外掛,

  • 點擊外掛右側的 '執行' 按鈕,然後選擇 '啟用'

    Plugins administration page, the Actions button is pressed, the options are: run report, run tool, run admin tool, configure, uninstall, enable

使用外掛

所有外掛都不同。 有些可能需要在使用前進行設定,有些則只需運行即可。

  • 點擊 '執行' 按鈕並選擇 '設定' 或 '運行'。

  • 請遵循外掛建立者發布的說明。

备注

Only staff with the configure permission (or the superlibrarian permission) will be able to access plugin configuration.

停用外掛

如果您需要暫時停止外掛生效,可以將其停用。

  • 點擊外掛右方的 '執行' 按鈕,然後選擇 '停用'

這不會卸載該外掛。 它將保持安裝狀態,但不會對您的 Koha 安裝產生任何影響。

刪除外掛

若要刪除或卸載外掛,

  • 點擊外掛右方的 '執行' 按鈕,然後選擇 '刪除'

這將從您的 Koha 安裝中刪除該外掛。 它所產生的任何行動或影響都將停止。 如果需要,您可以稍後重新安裝它,前提是它仍然可用。

工作

此部分用於管理背景作業。 作業是在伺服器有資源執行任務時在系統中排隊等待處理的任務,例如:ref:批次記錄修改 <batch-record-modification-label> 等。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 工作

备注

Only staff with the manage_background_jobs permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

管理工作

預設情況下,造訪該頁面時,您只會看到目前作業和最近一小時內排隊的作業。

作業管理頁面的預設視圖,頂端的勾選框被勾選,僅顯示目前和最近的作業,表格為空的

若要查看所有作業,請取消選取頁面頂端的方塊。

  • 僅目前作業:取消選取此館藏以包含已完成的作業

  • 只包括最後一小時內啟動的任務:取消選取此選項以包含更早啟動的任務

您可以使用表格標題下的搜尋框來搜尋職位。

每個作業的右側都有操作按鈕。

  • 查看:這將顯示工作的詳細訊息,包括但不限於:

    作業的詳細視圖

    • 作業ID:這是Koha資料庫中作業的標識符,一個遞增的數字

    • 狀態:工作的狀態

      • 新的:工作已佇列

      • 已取消:工作已被使用者取消

      • 已完成:工作已成功完成

      • 已開始:工作已開始,但尚未完成

      • 運行中:工作目前正在執行

      • 失敗:工作已啟動,但因某些原因而失敗

    • 進度:表示工作完成了多少

    • 類型:表示工作的類型

    • 已佇列:工作佇列的日期和時間

    • 開始:工作開始的日期和時間

    • 結束:工作完成的日期和時間

    • 報告:此部分將包含特定工作類型的訊息 (例如,在批次記錄修改的情況下,修改的記錄數)

    • 詳細訊息:此部分將包含特定工作類型的訊息 (例如,在批次記錄修改的情況下,修改了哪些記錄)

  • 取消:對於仍處於新狀態或已開始的工作,可以取消它們

目錄管理

編目之前先設定這些控制。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 編目

MARC 書目框架

將框架視為新增書目紀錄的模板。可編輯或刪除 Koha 預設的框架,館員可新增自己需用的框架。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 編目 > MARC 書目框架

MARC 書目框架列表

备注

Only staff with the manage_marc_frameworks permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

重要

不要刪除或編輯預設框架,因為會造成編目時的困難 - 總是依照預設框架新增模版,或改變其其他的框架。

新增一個框架

新增框架

  • 點 '新增框架'

    新的 MARC 書目框架形式

    • 代碼:輸入 4 個或更少字元的代碼,避免使用空格、變音符號或其他特殊字元。

    • 說明:輸入框架的更詳細定義,這將在 Koha 中顯示。

  • 勾選 '送出'

  • 新增框架後,按一下框架清單右方的 '操作',然後選擇 'MARC 結構'

    • 將詢問選擇一個既有框架為新框架的基礎,以減輕新增框架的工作

    用於選擇新框架基於哪個現有框架的下拉式選單

  • 螢幕顯示您的框架後就可依照 編輯分欄 的指示,編輯或刪除每個欄位

編輯現有框架

點擊框架右方的 '操作',然後按一下 '編輯' 將僅允許您編輯框架的說明。

編輯框架說明的表單

編輯框架欄段和分欄

框架由 MARC 欄段 (欄號) 和分欄組成。 若要編輯與框架關聯的欄段和分欄,您必須點擊 '執行',然後按一下 'MARC 結構'。

重要

每當您對框架欄段和分欄進行更改時,請確保運行:ref:MARC 書目框架測試 <marc-bibliography-framework-test-label>

編輯 MARC 欄段 (欄號)

點擊 'MARC結構' 後,你將進入一個螢幕,列出該框架的所有可用的標籤,你可以搜尋你需要的標籤。若要對MARC**欄位**進行編輯,請點擊欄位右側的 '執行',然後點擊 '編輯欄號'。

用於編輯 MARC 欄段的表單

下一個螢幕顯示欄號的細節。

  • 欄號:MARC 欄號或欄位編號不可編輯。

  • 任意標籤:將在館員介面 MARC 視圖中顯示的文本,如果 advancedMARCeditor 系統偏好為設定為顯示標籤。

    备注

    如果您使用 XSLT (請參閱 XSLTDetailsDisplay 系統偏好), '一般' 視圖的標籤將在 XSLT 樣式表中定義。

    除非您不使用 XSLT,否則這不會影響 '普通' 視圖。

  • OPAC 的標籤:將在 OPAC 的 MARC 視圖上顯示的文字。

    备注

    如果您使用 XSLT (請參閱:ref:OPACXSLTDetailsDisplay <OPACXSLTDetailsDisplay-label> 系統偏好),'普通' 視圖的標籤將在 XSLT 樣式表中定義。

    除非您不使用 XSLT,否則這不會影響 '普通' 視圖。

  • 可重複:選中后,該欄位在:ref:`基本編輯器 <basic-editor-catalogging-label>`旁邊將有一個圖標,允許您新增多個該欄號。

  • 強制性:勾選後,除非該欄位有值,否則無法儲存記錄。 在 基本編輯器 中,'必需' 標誌會顯示為提示。

  • 重要的:選取後,如果未填寫該欄位將產生警告,但與 '強制'不同的是,您仍然可以儲存您的記錄。 在 基本編輯器 中,將顯示 '重要' 標誌作為提示。

  • 指標預設值:在此處新增指標的預設值,以便在編目時預先填入它們以節省時間,但如果需要,仍然可以進行編輯。

  • 容許值:為編目員定義:ref:容許值 <authorized-values-label> 下拉選單

    警告

    欄位級別的容許值選項不起作用。

按一下 '儲存變更' 以儲存任何修改。

編輯一個MARC分欄

要編輯與欄號關聯的 分欄,請點擊框架欄位列表中欄號右側的 '執行' 和 '編輯分欄'。每個欄位都有自己的欄標,其中包含三個部分 - 基本限制,進階限制和其他選項。

子欄位編輯表單

  • 對每個分欄你可以設定以下基本限制選項

    • 分欄代碼:這是MARC的分欄代碼,通常不會被改變。

    • 圖書館員文字:將在館員介面 MARC 視圖中顯示的文本,如果 advancedMARCeditor 系統偏好設定為顯示標籤。

      备注

      如果您使用 XSLT (請參閱 XSLTDetailsDisplay 系統偏好), '一般' 視圖的標籤將在 XSLT 樣式表中定義。

      除非您不使用 XSLT,否則這不會影響 '普通' 視圖。

    • OPAC 的文字:將顯示在 OPAC 的 MARC 視圖上的文字。

      备注

      如果空白,則使用 '圖書館員文字'

      备注

      如果您使用 XSLT (請參閱:ref:OPACXSLTDetailsDisplay <OPACXSLTDetailsDisplay-label> 系統偏好),'普通' 視圖的標籤將在 XSLT 樣式表中定義。

      除非您不使用 XSLT,否則這不會影響 '普通' 視圖。

    • 可重複:選取後,該欄位在 :ref:`基本編輯器<basic-editor-catalogging-label>`欄位旁邊會有一個圖示,允許您新增此分欄的多個。

    • 強制性:勾選後,除非分欄有值,否則無法儲存記錄。 在 基本編輯器 中,'必備' 的標誌將作為提示顯示出來。

    • 重要的:選取後,如果未填寫該欄位將產生警告,但與 '強制'不同的是,您仍然可以儲存您的記錄。 在 基本編輯器 中,將顯示 '重要' 標誌作為提示。

    • 在欄標中管理:定義顯示分欄的欄標。

      重要

      給定欄位的所有分欄必須位於同一選項卡中或被忽略。忽略表示不管理分欄。

      警告

      當 :ref:`匯入記錄<stage-marc-records-for-import-label>`或編輯現有記錄時,'忽略' 標籤中管理的分欄將被刪除。 如果您仍然希望保留分欄,但隱藏它們,請使用下面的 '可見性' 選項。

  • 對每個分欄你可以設定以下進階限制選項

    • 預設值:設定顯示的欄位做為預設值,仍可編輯,若重複使用說明或在欄位有相同的值,就很節省時間。

      备注

      您可以在此處使用多個值,這些值將在創建新記錄時自動替換:

      • <<MM>> - 當前月份,兩碼

      • <<DD>> - 當前日期,兩碼

      • <<YY>> - 當前年份,2 位數字

      • <<YYYY>> - 當前年份,四碼

      • <<USER>> - 當前登入者的用戶名

      例如:預設值為"<<MM>>/<<DD>>/<<YYYY>>"(不含引號)將以 "01/21/2021 "的格式列印目前日期。

      备注

      何時填入這些預設值取決於:ref:ApplyFrameworkDefaults <applyframeworkdefaults-label> 系統偏好。

    • 最大長度:在此輸入一個值以限制可以在分欄中輸入的字元數。

    • 可見性:允許您選擇此分欄可見或隱藏的位置。 選取您希望顯示該欄位的方塊,然後取消選取您希望隱藏該欄位的方塊。

      • OPAC:選取後,分欄可在 OPAC 中顯示。 對於非 XSLT 視圖,將顯示該欄位。 對於 XSLT 視圖,它將取決於樣式表。

      • 館員介面:勾選時,這將使分欄可在館員介面中顯示。 對於非 XSLT 視圖,將顯示該欄位。 對於 XSLT 視圖,它將取決於樣式表。

      • 編輯器:勾選後,這將使分欄可在 基本編輯器 中進行修改。

      • 折疊:選取後,分欄將隱藏在 基本編輯器 中,但在按一下欄位標籤以展開所有分欄時將顯示。

      • 已標記:勾選後,分欄將不可用並在所有視圖中隱藏 (相當於取消選取所有方塊)。

    • 是個URL:如果勾選,即表示此分欄為可點選的 URL。

    • 連結: 如果你在這裡輸入一個索引名稱,在館員介面的MARC詳細檢視圖中的分欄後面會出現一個連結。如果館員點擊該連結,就會用該索引和分欄的內容進行目錄檢索。

    • Koha 連結:此欄位用於建立 MARC 分欄與館藏、書目和書目資料庫表中欄位之間的連結。 可以從 Koha 到 MARC 對映 頁面更改對映。

  • 每個分欄都可以設定以下的選項

    • 容許值:表示必須從 容許值 清單產生的下拉式選單中選擇該值。

      在下面的範例中,LANG 容許值類別已設定為 041$a。

      MARC 書目架構中子欄位修改表格的其他選項部分; 容許值的值為 LANG

      這會在 基本編輯器 中建立一個下拉式選單。

      基本編輯器中的欄段 041,041$a 子欄段有一個語言下拉選單。

    • 同義詞庫:表示該值連結到所選類別的 權限目錄。 權限類別在 權限類型 部分進行管理。

    • 外掛:表示著該值是由一個 :ref:`編目外掛<valuebuilder-label>`計算或管理的,編目外掛或值產生器幾乎可以做任何事情。

      • 例如:

        • 在索書號分欄旁可新增索書號瀏覽器,以便您可以識別哪些索書號正在使用,哪些未使用。 只需選擇 cn_browser.pl 外掛即可。 請參閱本手冊的:ref:編目部分 <adding-items-label> 以了解更多資訊。

        • 選擇 upload.pl 允許 上傳連結至記錄的檔案至 Koha 就能經由編目上傳檔案。

        • UNIMARC 的每個 1xx 欄位都有外掛程式可處理其內容。此外掛程式對編目員的工作極有幫助!還有另兩個外掛程式(unimarc_plugin_210c 與 unimarc_plugin_225a 可以 "神奇地" 從ISBN 找到編輯器,供編輯館藏清單之用)

        • 如果你想對260b和264b的出版商啟用自動完成搜尋,你可以將外掛設置為marc21_field_260b.pl. 當你開始輸入出版商名稱時,你將根據目錄中已有的出版商名稱得到搜尋結果。

  • 按下 '儲存變更' 鈕,就能儲存變更。

小技巧

您可以拖放分欄標籤來更改它們在使用 :ref:`基本編輯器編目時 <basic-editor-cataloging-label> 出現的順序。

預設情況下,它們將按字母數字順序顯示 (0-9,然後 a-z)。

向框架新增欄段

如果框架不包含您需要的欄段,您可能需要新增它。 若要將欄位新增至框架,請點選框架定義頂端的 '新欄號' 按鈕。

預設 MARC 框架中的欄段列表

開啟空白表單供鍵入 MARC 欄位資料

在 MARC 書目框架中新增新 MARC 標籤的表單

輸入新欄號的欄位編號。 輸入新欄號其餘設定的程序等同於此手冊 在框架內編輯欄位與分欄 部分的流程。

完成後,按 '儲存改變' 鈕,將出現新的欄位。

你需要為你的新欄號新增至少一個分欄,然後在你編目時才會出現在你的框架中。

點擊新欄號的 '執行' 按鈕,然後點擊 '編輯分欄' 。點擊 '新' 欄號,輸入分欄代碼。 輸入新子欄位的其餘設定的過程等同於此手冊 在框架內編輯欄位與分欄 部分的流程。

匯入和匯出框架

每個框架旁有個連結供匯入或匯出框架之用。

匯出框架

若要匯出框架,請點擊框架標題右方 '執行' 按鈕中的 '匯出' 選項。

MARC 框架的 '執行' 按鈕,選項包括:MARC 結構、編輯、刪除、匯出、匯入

按了 '匯出' 後將提示選擇匯出檔案的格式。

提示選擇框架匯出格式,選項有:匯出為 CSV 電子表格或匯出為 OpenDocument 電子表格格式

以此方式匯出的框架可以用匯入選項匯入其他的 Koha 系統。

匯入框架

從其他的 Koha 匯入是新增框架最簡單方法之一。須依照 使用以上的說明 匯出框架後才能被匯入。

要匯入框架,您首先需要建立一個 新框架。 擁有該框架後,按一下新框架右方的 '執行',然後按一下 '匯入' 。

MARC 框架的 '執行' 按鈕,選項包括:MARC 結構、編輯、刪除、匯出、匯入

將提示您從電腦內找出匯入的框架檔。

彈出視窗以選擇要匯入 MARC 框架的檔案

匯入檔案前要求您確認。

警告訊息您確定要取代 XXX 框架結構的欄位和子欄位嗎? 現有的結構將被覆蓋! 出於安全考慮,建議先使用匯出選項進行備份。

檔案上傳後,您將看到一個旋轉的圖示,表示系統正在運行。

用於選擇要匯入到 MARC 框架的檔案的彈出窗口,下面是一個旋轉圖標,其中包含文字匯入到框架

匯入完成後,您將進入框架編輯工具,您可以在其中對匯入的框架進行 任何更改

Koha 對映至 MARC

Koha 儲存整個 MARC 記錄的同時,也儲存資料庫中各個資料表 (主要是館藏、書目館藏和書目表) 中的公共欄段,以便於存取。 Koha 到 MARC 的對映用於告訴 Koha 在 MARC 記錄中哪裡可以找到這些值。 每當新增或變更記錄時,此對映將更新連結的資料庫列。 資料庫列中的訊息用於快速查找重要訊息,而無需解析完整的 MARC 記錄。 它用於在許多頁面中顯示訊息,也可以在報告中使用。

在許多情況下,您不必更改安裝時設定的預設值,但重要的是要知道該工具就在這裡並且可以隨時使用。

警告

如果您在將資料新增至目錄後變更對映,請要求系統管理員執行misc/batchRebuildBiblioTables.pl。 這將更新你所有記錄的資料庫列中的值。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 編目 > Koha 對映至 MARC

备注

Only staff with the manage_marc_frameworks permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

本表單顯示可以對映至 MARC 欄位的資料庫欄位。

Koha 到 MARC 對映表顯示帶有連結的 MARC 標記、子欄段和標籤的資料庫欄段

也可按欄位右方的 '新增' 鈕,可以新增映。

提示新增對映

寫入您想要對應到此 Koha 欄位 (例如,"264,a") 的 MARC 欄位和分欄 (以逗號分隔),然後按一下 '確定' 按鈕。

备注

可以把多個 MARC 欄位連結至一個資料庫欄位。如, 260$a 與 264$a 可同時連結至 biblioitems.place 欄位。

按 '移除' 鈕,可以清除對映至資料庫欄位的連結。

备注

所有更改都是立即的。 更改後建立或編輯的記錄將立即具有新的對映。 但是,如果您想要更新目錄中已有記錄的對映,請要求系統管理員執行misc/batchRebuildBiblioTables.pl。 這將更新你所有記錄的資料庫列中的值。

MARC 書目框架測試

該工具檢查書目框架的 MARC 結構。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 目錄 > MARC 書目框架測試

备注

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如果您變更 MARC 書目框架,建議您執行此工具來測試定義中的錯誤。

框架測試結果

權威類型

權威類型基本上是權威記錄的 MARC 框架,因此它們遵循本手冊的 MARC 書目框架 部分中相同的編輯規則。 Koha 已經安裝了許多必要的權限框架。 要了解如何新增和編輯權威類型,只需查看本手冊的 MARC 書目框架 部分。

  • *到那裡:更多 > 管理 > 目錄 > 權威型式

备注

Only staff with the manage_marc_frameworks permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

分類法來源

分類法來源或排架方式對映至 952$2 與 Koha 的 :ref:`MARC 書目框架<marc-bibliographic-frameworks-label>的欄位 942$2,儲存在資料庫的 items.cn_source 以及biblioitems.cn_source欄位。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 目錄 > 分類法來源

分類來源、分類歸檔規則與分類拆分規則表

备注

Only staff with the manage_classifications permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

常用的分類來源有:

  • ddc - 杜威十進分類法

  • lcc - 美國國會圖書館分類法

安裝Koha時,已安裝分類法來源,則可看到其他的值:

  • ANSCR (錄音資料)

  • 美國政府出版品分類法

  • 國際十進分類法

  • 其他/通用分類法

新增/編輯分類法來源

使用新增分類法來源鈕可以新增自己的分類法來源。使用編輯連結編輯它。

用於新增新分類來源的表單

新增或編輯時:

  • 輸入一個代碼。該代碼限制在10個字元以內,且不能與其他類型代碼重複。

备注

代碼一旦被建立,就不能編輯。

  • 輸入一個說明。該說明在編目模組的下拉清單中使用。

  • 勾選 '使用來源?' 盒把值顯示在此類型的下拉選單裡。

  • 從下拉選單裡選定適當的 排序規則

  • 從下拉選單裡選定適當的 拆分規則

分類法排序規則

歸檔規則決定書架上的館藏的排放次序. 歸檔規則標準化索書號, 好讓Koha可以比較及正確地排序

比方說, 一則杜威索書號, 像是'636.8/07 SHAW' 將會變成'636_800000000000000_07_SHAW' 以利排序

排序後的索書號被存在儲料庫 items.cn_sort 或biblioitems.cn_sort fields

預先組態的值是:

  • 杜威

  • 美國國會圖書館分類法

  • 通用

排檢規則映至 分類法來源。您可使用 '新排檢規則' 鈕設定新的排檢規則。編輯則使用'編輯'按鈕。

新增或編輯時:

  • 輸入一個代碼。該代碼限制在10個字元以內,且不能與其他類型代碼重複。

备注

代碼一旦被建立,就不能編輯。

  • 輸入一個說明。當 :ref:`建立或編輯分類來源<adding/editing-classification-sources-label>`時,說明會在下拉選單中使用。

  • 選擇適當的排序規則 - 杜威分類法、通用分類法或美國國會圖書館分類法

    • 杜威歸檔產可排序的索書號由以下規則產生:

      • 將分類和館藏部分連接起來。

      • 轉換為大寫字母。

      • 刪除任何前端或尾端的空白,以及正斜槓(/)

      • 分拆字母的字首從其餘的索書號

      • 拆分為空格和句號上的標記。

      • 第一組數字保持原樣。

      • 將第二位數字組轉換為 15 位長數字組,在右側用零填補。

      • 將每個空格轉換為下劃線。

      • 移除任何剩餘的非字母、非數字、非下劃線字符。

    • 一般歸檔按以下規則產一個排序的索書號

      • 將分類和館藏部分連接起來。

      • 刪除任何前端或尾端的空白。

      • 將每個空格轉換為下劃線。

      • 轉換為大寫字母。

      • 移除非字母、非數字、非下劃線字符。

    • 美國國會分類法歸檔以下列規則產生排序的索書號

分類法拆分規則

分拆規則決定當列印索書號於書籤時如何分拆.

备注

分拆規則只使用在您的 標籤樣式 規格去分拆索書號

例如, 杜威索書號像是'636.8/07 SHAW' 會變成

636.807
SHAW

曾經印在書脊標籤上。

預先組態的值是:

  • 杜威

  • 美國國會圖書館分類法

  • 通用

拆分規則對映至 分類法來源。您可使用 '新的拆分規則' 按鈕來設定新的拆分規則。編輯則使用編輯連結。

新增或編輯時:

  • 輸入一個代碼。該代碼限制在10個字元以內,且不能與其他類型代碼重複。

备注

代碼一旦被建立,就不能編輯。

  • 輸入一個說明。當 :ref:`建立或編輯分類來源<adding/editing-classification-sources-label>`時,說明會在下拉選單中使用。

  • 選擇適當的拆分規則 - 杜威分類法、通用分類法、LCC或RegEx

    • 杜威拆分程序尋找三位數和小數點,將其放在一行,其他部分(切割器、前綴等)各自放在另一行(一般在空格處拆分)。

    • 通用拆分程序在空格上進行拆分。

    • LCC拆分程序將每個組件放在一個單獨的行上。

    • RegEx拆分程序允許你建立一個自定義的拆分程序。

      • 一些RegEx分割程序的例子:

        • 分割空格::

          s/\s/\n/g
          
        • 在等號 (=)上分割::

          s/(\s?=)/\n=/g
          
        • 分割正斜槓 (/)::

          s/(\s?\/)/\n/g
          
        • 移除第一個分拆, 如果索書號由J或K開頭:

          s/^(J|K)\n/$1 /
          
        • 9個字元後剪下::

          s/(^.{9})/$1\n/
          

通過點擊RegEx輸入框下的 '新' 連結,就可以混合和匹配RegEx分割程序。

例如,如果你想在9個字元之後進行切割,並在空格處進行分割,你可以同時寫上這兩點,呼叫號碼'971.42805092 C669r'將被分割出來

971.42805
092
C669r

上面的介面範例

紀錄匹配規則

紀錄匹配規則用於匯入 MARC 紀錄。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 目錄 > 紀錄對映規則

备注

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此規則設定供 待匯入的 MARC 紀錄 參照。

新增對映規則前,必須先瞭解 '對映點' 與 '對映檢查' 的區別。

對映點是是匯入紀錄的範圍必須對映於目錄內既有的 MARC 紀錄。可以在匯入規則裡設定多個對映點給予權值。匯入記錄與既有紀錄評比 ('逐一評比') 後,綜合所有對映點權值的總合。達到或超過對映規則既定的閾值,Koha 就認定匯入的紀錄與既有紀錄相同。重點在於對映值的總合。再次檢查期望的對映才是成功的對映。

範例:

閾值 1000

020$a 對映點值 1000

022$a 對映點值 1000

245$a 對映點值 500

100$a 對映點值 100

在上例裡,020$a 或 022$a 相符就算通過對應。245$a 題名與 100$a 著者 (不是 020$a 或 022$a) 祗得到 600 分不算通過對應。020$a 與 245$a 相符則得到 1500 分算是通過對應,245$a 的 500 分算是額外的分數。祗要對映 020$a 通過就不需要對映 245$a。然而,若設定 100$a 的權值為 500 則 245$a 題名與 100$a 著者同時對映就算成功的對映 (得到 1000 分),即使 020$a 不相符仍視為通過對應。

對映檢查不常見於匯入規則內。對映檢查可作為對映紀錄之用。首先,若索引陳舊且過時,則對映檢查可做為對映範圍而不是對映點。對應檢查直接查看資料不必經由索引。(若擔心索引過時,重建索引是個好主意解決此狀況!)。如果不放心,可以把對應檢查當成對應點之外的 '雙保險' 或 '否決權'。例如,對應點的規則如下:

閾值 1000

020$a 對映點值 1000

對映檢查 245$a

Koha 先檢查 020$a 欄號/分欄的內容,匯入紀錄是否對映既有紀錄。若對映,則進入對映檢查,直接查看匯入記錄 245$a 值與原有記錄 245$a 值。若 245$a 對映,Koha 視為 '對映成功' 繼續作業。若 245$a 不符合,則視為對應不成功。把對確認對映的實際有效的工具。

新增權威紀錄的對映規則時使用下列的索引:

索引名稱

對映 Marc 標籤

美國國會圖書館卡片號碼

010$a

Personal-name

100$a

團體名稱標目

110$a

會議-名稱

111$a

Title-uniform

130$a

年代術語

148$a

主題 - 主題名稱

150$a

名稱-地名

151$a

術語-通用-型式

155$a

表:權威索引

新增對映規則

新增對映規則:

  • 按 '新增對映規則' 鈕

    新增記錄匹配規則表單

    • 選定不重複的名稱,鍵入 '對映規則代碼' 欄位

    • '說明' 的內容不受限,可鍵入任何必要的文字

    • '對映閾值' 是書目被視為 '對映' 時必須取得的 '分數'

    • '紀錄類型' 此規則使用的匯入類型 - 權威或書目

    • 設定對映點用來決定對映的欄位

    • '搜尋索引'可以通過查看你系統上的索引配置找到。對於 Zebra,您可能會在 ccl.properties 檔案中找到正確的索引名稱。 您也可以在本手冊的 Koha 搜尋索引 章節中找到有用的資訊。

    • Score' - 與欄位相當的 '積分'。如果每個分數的總和等於或大於匹配閾值,該紀錄契合於現有紀錄。

    • 在 '欄號' 欄位鍵入想要對映的 MARC 欄號.

    • 在 "分欄 "中輸入你要對應的MARC欄號分欄。對於像001這樣的控制分欄的匹配,分欄的輸入欄位可以留空。

    • 'Offset' - 適用於控制欄位 001-009

    • '長度' - 係供控制欄位 001-009使用

    • "規範化規則 "目前有幾個選項:

      • 無 - 不應用規範化規則

      • 移除空格

      • 大寫

      • 小寫

      • 舊版預設值 - 新增此選項是為了在其他規範化規則可用之前維護行為的表格。

      • ISBN - 使用這個選項將改善ISBN的匹配。如果你的傳入記錄ISBN欄位包含額外的文字,如'9780670026623(alk.paper)',它們仍將正確匹配。

    • '所需的匹配檢查'-當匹配點在搜尋索引上起作用時,匹配檢查直接對數據起作用,可以作為匹配標準,代替匹配點,或作為其補充來確認真正的匹配。

書目對映規則範例:控制號

新增使用範例資料填入的記錄來比對規則表單

  • 對映閾值:100

  • 記錄類型:書目記錄

    备注

    為了符合權威記錄中的 001,您需要建立第二個規則,重複所有這些值並將記錄類型變更為 '權威紀錄'。

  • 對映點(祗有一個):

  • 搜尋索引:控制碼

  • 分數:100

  • 欄號:001

    备注

    在 MARC21 中,此欄位用於由新增、使用或分發記錄機構指定的控制碼。

  • 分欄:空的

  • 位移:0或空

  • 長度:0或空

  • 常規化規則:沒有

  • 必備的匹配檢查:無 (按一下 '刪除此匹配項檢查')

Record sources

版本

This section was added to Koha in version 24.05.

Record sources are used to indicate where records come from and optionally prevent records from specific sources to be edited in Koha.

This is particularly useful in instances where records are catalogued in another system and pushed to Koha. Sometimes, in those cases, it's best to edit the records in the source system rather than in Koha.

备注

Only staff with the manage_record_sources permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

List of record sources, the table shows the ID, the name, and whether or not the records can be edited. Also in the table are the Edit and Delete button for each source.

Adding a record source

To add a record source,

  • Click 'New record source'

Form to add a record source

  • 填寫表格

    • Name: enter the name of the source

    • Can be edited: if this box is checked, records from this source will be editable in Koha. If it is not checked, only staff members with the edit_locked_records permission will be able to edit the records.

  • 勾選 '送出'

Editing a record source

To edit a record source, click the 'Edit' button next to the source.

List of record sources, the table shows the ID, the name, and whether or not the records can be edited. Also in the table are the Edit and Delete button for each source.

Deleting a record source

To delete a record source, click the 'Delete' button next to the source and confirm.

List of record sources, the table shows the ID, the name, and whether or not the records can be edited. Also in the table are the Edit and Delete button for each source.

記錄覆蓋規則

記錄疊加規則允許定義當MARC記錄更新時,如何在欄位標籤和上下文的基礎上合併傳入和原始MARC記錄的規則。

备注

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內容

讓我們首先關注理解內文的概念。

內容由 "模組 "和 "篩選器 "定義,為不同的內容提供單獨的規則集。

透過為這些模組設置不同的篩選值,只有當篩選值與某一特定模組匹配時,才會應用規則。萬用符;"*",可以用來匹配所有可能的篩選值。

有三個不同的背景模組:

借閱者

允許定義在當前登入使用者的借閱人編號與篩選條件匹配時將應用的規則。

類型代碼

允許定義在當前登入使用者的類別代碼與篩選條件匹配時將應用的規則。

來源

允許定義在 Koha 的特定部分更新記錄時將應用的規則。支援以下更新方法:

  • 批次進口

  • z39.50

  • 內部網路

  • bulkmarcimport

  • import_lexile

  • 批次修改

上下文實際上只不過是模組和篩選器的組合。每當i Koha更新一條記錄時,就會設置一個內容,用內文相關的值來填補篩選值。

兩種不同內容的示例是在具有特定借款人編號(例如"12")的館員客戶端或當前登入的使用者中保存記錄。

這兩種情況被定義為:

Module: source, filter: intranet
Module: borrower, filter: 12

只有一個內容的規則,也就是一個模組和篩選器的組合,才會被應用。如果多個內容相匹配,它們則*不*合併在一起。

如果我們有以下規則:

Module: source, filter: *, tag: 650, preset: Protect
Module: source, filter: *, tag: 500, preset: Protect
Module: borrower, filter: 12, tag: *, preset: Overwrite

應用規則的更新內容為:

source => "intranet" (wildcard match)
borrower => 1 (no match)

只有前兩條規則將被應用。

如果相反,規則評估的內容是:

source => "intranet" (wildcard match)
borrower => 12 (an exact match, which is considered more specific than a wildcard match)

只有第二條規則會被應用,即使前兩條規則也匹配,它們也會被丟棄,因為該規則集的上下文匹配由於萬用符而具有較低的特定性。

內容的特殊性以下列方式進行排序:

  • 首先,所有的規則被分組為規則集,由獨特的篩選器和模組組合來識別。

  • 如果一個或多個內容有一個非萬用符的篩選條件匹配,則選擇具有最高特殊性模組的內容的規則集。 (這些模組是按照上面的特殊性順序排列的)。

  • 如果沒有找到確切的內容匹配,但找到一個或多個萬用符匹配項,則選擇具有最高特殊性模組的內容的規則集。

  • 如果沒有內容匹配,則預設行為是覆蓋原始記錄和傳入記錄。

規則

一個規則由三個不同的部分組成:

內容

如上所述,一個模組和篩選器可與之匹配。

欄號

一個欄位欄號表達式,用於定義規則應該應用於哪個(些)欄號。支援三種不同的欄號表達式:

  • 一個確切的欄號,例如 "650"。

  • 一個正規表達式,例如 "6.." 匹配所有6XX欄號。

  • 一個通配符,"*",匹配所有欄號

當評估特定內容的規則時,會選擇最具體的匹配。上面的欄號表達式是按具體程度排列的。

動作

每條規則都定義了一套根據更新類型而採取的行動。有四種類型的更新事件: 新增的、附加的、移除的和刪除的。對於每一個事件,都指定了一個動作,無論是執行更新,又或是跳過它。

透過啟用/停用這些不同事件的更新,可以定義 16 種不同的更新行為。有一些可用於最常見/有用組合的預設:

預設

已新增

附加

已移除

已刪除

保護

略過

略過

略過

略過

取代

新增

附加

移除

刪除

新增

新增

略過

略過

略過

新增和附加

新增

附加

略過

略過

防止刪除

新增

附加

移除

刪除

保護

Added: Skip, Appended: Skip, Removed: Skip, Deleted: Skip

"保護 "預設將阻止對匹配欄位的所有更新,保護它們不被覆蓋。

鑑於此規則:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Protect

以及以下原始和傳入記錄:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

原始記錄的650欄位在更新後將保留其原始值(但由於沒有規則匹配時的預設行為是覆蓋,因此將新增 500 欄位):

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

取代

Added: Add, Appended: Append, Removed: Remove, Deleted: Delete

"覆蓋" 預設將允許對匹配欄位進行所有更新。

由於行為預設是在沒有規則匹配的情況下進行覆蓋的,因此只有在存在具有不同行為的較低標記特殊性的其他規則(例如通配符標籤規則)時,新增具有覆蓋預設的規則才有意義。

因此鑑於這兩條規則:

Module: source, filter: *, Tag: *, Preset: Protect
Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Overwrite

以及以下原始和傳入記錄:

500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

傳入記錄:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

除650以外的所有欄位都將在原始記錄中得到保護,而產生的記錄將是:

500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

新增

Added: Add, Appended: Skip, Removed: Skip, Deleted: Skip

僅當傳入欄位是新欄位時,"新增新的"才允許更新,即原始記錄中不存在帶有此欄號的欄位。

鑑於此規則:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Add

以及以下原始和傳入記錄:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

傳入記錄中的650不會覆蓋原始記錄中的650欄位,因為原始記錄包含一個或多個650欄位。 500欄位將被新增,因為預設規則是覆蓋。結果記錄將是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

另一方面,如果原始記錄是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-

由此產生的記錄將是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

這是因為原始記錄中沒有650個欄位,所以允許析增新欄位。

新增和附加

Added: Add, Appended: Append, Removed: Skip, Deleted: Skip

在 "新增和附加 "預設中,附加也是允許的,但不允許移除或刪除。

因此,如果我們有以下規則:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Add and append

以及以下原始和傳入記錄:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

由此產生的記錄將是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

請注意,原始記錄中 "舊"的 650 欄位未被刪除,因為我們只允許新增或附加新的值。

如果我們改用 "覆蓋 "預設,產生的記錄將是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

移除原始記錄中的650欄位。

防止刪除

Added: Add, Appended: Append, Removed: Remove, Deleted: Skip

預設 "防止刪除 "將允許除了刪除之外的所有更新操作。刪除定義為當傳入記錄中沒有匹配欄號的欄位時,將刪除原始記錄中具有此欄號的所有欄位。

因此,鑑於以下規則:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Protect from deletion

以及以下原始和傳入記錄:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

由此產生的記錄將是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

另一方面,如果傳入的記錄是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.

在這種情況下,將不允許刪除650,原始記錄上的欄位值將受到保護。由此產生的記錄將是:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

自定義預設

為了要使用自定義預設,需要對更新事件有更完整的理解:

已新增

對於帶有欄號的匹配規則,如果原始記錄沒有帶有該欄號的欄位,則為 "新增" 事件配置的操作將應用於傳入記錄中的新欄位。 如果操作是 "新增",它們將被新增到原始記錄中,如果是 "跳過",它們將被丟棄。

附加

如果兩條記錄具有帶規則欄號的共同欄段,即一個或多個欄位有相同的分欄和標識符值,則為 "附加" 事件配置的操作適用於在傳入記錄中找到的欄位,但不在原始記錄中。如果操作是 "新增",它們將被新增到原始記錄中,如果是 "跳過",它們將被丟棄。

已移除

如果兩條記錄有共同的規則欄號欄位,為 "刪除 "動作配置的動作將應用於原始記錄中發現的欄位,但不應用於傳入的記錄。如果動作是 "刪除",它們將從原始記錄中刪除,如果是 "跳過",它們將被保留。

已刪除

如果原始記錄有帶規則欄號的欄位,但在接收的記錄中沒有發現帶此欄號的欄位,為 "刪除 "事件配置的操作將應用於接收的記錄中的欄位。如果動作是 "刪除",這些欄位將從原始記錄中刪除,如果是 "跳過",它們將被保留。

OAI 集組態

可從此頁新增、修改或刪除OAI-PMH資料集

备注

Only staff with the manage_oai_sets permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

新增集合

新增資料集:

  • 勾選連結 '新增新的集合'

  • 填入必備欄位 'setSpec' 與 'setName'

  • 可在此加入說明。勾選 '新增說明' 並在文字盒鍵入文字資料。就可對此資料集新增說明。

  • 勾選 '儲存' 鈕'

修改/刪除資料集

按下修改那列的 '修改' 連結,就能修改資料集。出現類似新增資料集的表單,允許您修改setSpec、setName 與說明。

從資料集的同一頁,勾選 '刪除' 連結,就能刪除資料集。

設定對映

可經由定義對映決定集合的定義 (集合內紀錄的屬性)。對映是紀錄內容的條件清單。

  • 將資料填入 '欄位'、'分欄' 和 '值' 內。若希望把 999$9 內容等於 'XXX' 的記錄納入資料集。則分別填入正確資料 '欄位' = 999、'分欄' = 9 和 '值' = XXX。

  • 如果你想新增另一個條件,點擊'新增'按鈕並重複步驟1。你可以選擇'和'或'或'布林運算來連結你的條件。

  • 勾選 '儲存'

把 '欄位'、'分欄' 和 '值' 的內容清空並按下 '儲存' 鈕,就是刪除該條件。

說明

實際上,內容必須完全符合對映分欄的 '值' 才是對映的記錄。若紀錄有 999$9 = 'XXX YYY' 並不等於 999$9 = 'XXX'。

且它區分大小寫:紀錄為 999$9 = 'xxx' 將不會屬於 999$9 = 'XXX'。

建立集

組態之後,就可以呼叫 misc/migration_tools/build_oai_sets.pl程式,建立資料夾。

館藏搜尋欄位

您可在館員介面內經由 館藏搜尋 選項客製化搜尋欄位。

圖片1205

备注

Only staff with the manage_item_search_fields permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

在 '新增搜尋欄位' 區塊鍵入搜尋術語

圖片1206

  • 名稱是辨識搜尋術語的欄位

  • 標籤將顯示於館藏搜尋頁面

  • MARC 欄位允許您指定搜尋的欄位

  • MARC 分欄是您打算搜尋的分欄

  • 容許值範圍可翻轉此欄位為下拉選單而不允許自行輸入文字

新增的欄位將顯示在此頁面上方與館藏搜尋頁面

圖片1207

內容過濾軟體

內容過濾軟體是自訂搜尋或可套用於搜尋結果的過濾器。

使用 SavedSearchFilters 啟動系統偏好功能。

备注

This section will only be visible if the SavedSearchFilters system preference is enabled.

备注

Only staff with the manage_search_filters permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

搜尋過濾軟體是透過:ref:`館員介面搜尋目錄 <adding-search-filters-label> 來新增的。

此頁面用於管理現有的內容過濾軟體。

搜尋過濾器管理頁面

您可以透過點擊右方的執行按鈕來變更每個搜尋過濾軟體。

  • 編輯過濾器:更改過濾器的名稱及其在 OPAC 或館員介面中的可用性

    編輯過濾器彈出窗口,提供編輯姓名的選項以及 OPAC 和館員介面中的可見性。 按鈕是儲存和取消。

  • 編輯搜尋:點擊此按鈕將帶您進入:ref:進階搜尋表單 <advanced-searching-label>,其中已套用過濾器。 您可以變更搜尋參數,然後按一下頁面頂端的 '儲存過濾器'。

    進階搜尋表單的頂端,標題為編輯過濾莎士比亞電子書,可在 OPAC 和館員介面選項中查看。 按鈕包括儲存過濾器、使用過濾器搜尋和取消。

  • 刪除:點擊此按鈕將刪除過濾器。

    警告

    刪除搜尋過濾器時沒有確認資訊。 點擊 '刪除' 後,過濾器將立即刪除。

备注

搜尋過濾器可以用作為預先定義的搜尋 URL,您可以在您的網站或 HTML 自訂 中使用它們。

可透過相對較短的連結使用搜尋過濾器。

:代碼:`<OPACBaseURL>/cgi-bin/koha/opac-search.pl?limit=search_filter:<Id of filter>`

在任何地方使用此 URL 可直接連結到搜尋。

搜尋引擎組態

在SearchEngine系統偏好設置中切換到Elasticsearch後,會在"管理"的"編目"部分中看到搜尋引擎配置的新連結。這裡可以管理索引,層面及其到MARC欄位和分欄的對映。

备注

Only staff with the manage_search_engine_config permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

The page is separated in three tabs: search fields, bibliographic records, and authority records.

重要

If you change anything in this page, you need to completely reindex your records, otherwise, only records added or edited after the change will be affected.

危险

Any change done through the interface will be lost if you click on 'Reset mappings' or if the rebuild command is run with the --reset or -r parameter. The 'Reset mappings' button and the --reset parameter reset the settings to the defaults.

Search fields

The search fields tab in the search engine configuration page show all the search fields used by Elasticsearch in Koha.

The table shows:

  • Name: the name of the search field, as defined in the mappings file.

  • Aliases: some fields have aliases, for example, "author" can also be "au". These are hardcoded and cannot be changed.

  • Label: some fields have labels that are different from their name. These are used as the facet header when the field is used as a facet.

  • Type: the type influences how the data is stored and how it is searched.

    • Boolean: a 0 / 1 (no / yes) value.

    • Call Number: a call number influenced by the classification source.

    • Date: a date stored in ISO format.

    • Geo point: a geographic latitude and longitude value.

      版本

      The Geo point type was added to Koha in version 24.05.

    • ISBN: ISBN standard number.

    • Number: a number.

    • Std. Number: a number.

    • String: a simple string of characters.

    • Sum: a sum of values.

    • Year: a four-digit year number.

  • Weight: a positive numerical value assigned to that search field to make it more "important" in a simple search. The higher the value, the more "important" this field is in the relevancy sorting.

    备注

    Weighted search only works for bibliographic search, not authority search. It also only works for the simple search, unless the 'Apply field weights to search' option in the advanced search is selected.

  • Searchable: whether this field is used in the staff interface or the OPAC.

Adding search fields

版本

The possibility of adding search fields was added to Koha in version 24.05.

It is possible to add search fields from this table. Add the search field information in the last row of the table, and click the 'Add' button at the end of the row.

Deleting search fields

版本

The possibility of deleting added search fields was added to Koha in version 24.05.

It is possible to delete search fields that were added manually. The default search fields cannot be deleted because they are necessary for Koha to work properly.

To delete a search field, click the 'Delete' button at the end of the row.

Bibliographic records

The bibliographic records tab in the search engine configuration page shows the MARC mappings for each search field used by Elasticsearch in Koha.

备注

The default mappings are described in the Elasticsearch indexes section of the Searching chapter.

The table shows:

  • Search field: the corresponding search field (as defined in the search fields tab). Search fields can be repeated to include several MARC fields.

  • Sortable: indicates whether this mapping should be used in the sorting for this search field. For example, in MARC21, the title index has several different title fields, but only the 245 field is used for sorting.

  • Facetable: indicates whether this mapping can be used in the facets.

    版本

    Facet configuration was added to Koha in version 24.05.

  • Suggestible: indicates whether this mapping is used in the browse search.

  • Searchable: indicates whether this mapping is used for searching.

  • Filter: the type influences the way values are indexed.

  • Punctuation: removes punctuation.

  • None: values are indexed as they are.

版本

Filters were added to Koha in version 23.11.

  • Mapping: indicates the MARC field mapped to that search field.

    备注

    Mappings can include whole fields or only specific subfields. In the case of subfields, they can be indexed individually or as a single value.

    For example:

    • 520 will index all the contents of the 520 field. Each subfield in the field will be indexed individually.

    • 100a will index only the contents of 100$a.

    • 020az will index only the contents of subfields $a and $z of field 020. They will be indexed individually.

    • 245(abp) will index only the contents of subfields $a, $b and $p of field 245. They will be indexed as one entry.

    For fixed-length fields, the syntax is as follows :

    • leader_/6 will index position 6 of the leader (000).

    • 007_/0 will index position 0 of field 007.

    • 008_/39 will index position 39 of field 008.

    • 008_/15-17 will index positions 15 to 17 of field 008, as one entity.

Adding mappings

To add a mapping, add the information in the last row of the table and click the 'Add' button at the end of the row.

重要

Remember that if you change anything in this page, you need to completely reindex your records, otherwise, only records added or edited after the change will be affected.

危险

Any change done through the interface will be lost if you click on 'Reset mappings' or if the rebuild command is run with the --reset or -r parameter. The 'Reset mappings' button and the --reset parameter reset the settings to the defaults.

Deleting mappings

To delete a mapping, click the 'Delete' button at the end of the row.

Some mappings are necessary for Koha to function properly and cannot be deleted.

重要

Remember that if you change anything in this page, you need to completely reindex your records, otherwise, only records added or edited after the change will be affected.

危险

Any change done through the interface will be lost if you click on 'Reset mappings' or if the rebuild command is run with the --reset or -r parameter. The 'Reset mappings' button and the --reset parameter reset the settings to the defaults.

Facet order

This section allows you to customize the facets, as displayed in the search results in the OPAC and staff interface.

  • Search field: the corresponding search field (as defined in the search fields tab).

  • Label: the search field's label (as defined in the search fields tab).

    版本

    This column was added to Koha in version 23.11.

  • Authorized value category: for some facets, it is possible to define an authorized value category that will manage the text displayed for the facet items. Some facets have hardcoded authorized value categories, such as LOC for location and CCODE for collections.

    版本

    此選項是在 23.11 版本中新增到 Koha 中的.

To reorder the facets, simply drag and drop the row where you want it.

To rename facets, you need to change the label in the search fields tab.

To delete a facet, click the 'Delete' button.

注意

In Koha versions 23.11 and earlier, it is not possible to delete facets. But it is possible to uncheck the 'Display' checkbox to hide them from the search results.

To add a new facet,

版本

The option to add facets was added to Koha in version 24.05.

權威

The authorities tab in the search engine configuration page shows the MARC mappings for authority search fields used by Elasticsearch in Koha.

备注

The default mappings are described in the Elasticsearch indexes section of the Searching chapter.

The table shows:

  • Search field: the corresponding search field (as defined in the search fields tab). Search fields can be repeated to include several MARC fields.

  • Sortable: indicates whether this mapping should be used in the sorting for this search field.

  • Facetable: indicates whether this mapping can be used in the facets.

    备注

    There are no facets in authority search, therefore this column should always be set to 'No' for authorities.

  • Suggestible: indicates whether this mapping is used in the browse search.

    备注

    There is no browse search for authorities, therefore this column should always be set to 'No' for authorities.

  • Searchable: indicates whether this mapping is used for searching.

  • Filter: the type influences the way values are indexed.

  • Punctuation: removes punctuation.

  • None: values are indexed as they are.

版本

Filters were added to Koha in version 23.11.

  • Mapping: indicates the MARC field mapped to that search field.

    备注

    Mappings can include whole fields or only specific subfields. In the case of subfields, they can be indexed individually or as a single value.

    For example:

    • 520 will index all the contents of the 520 field. Each subfield in the field will be indexed individually.

    • 100a will index only the contents of 100$a.

    • 020az will index only the contents of subfields $a and $z of field 020. They will be indexed individually.

    • 245(abp) will index only the contents of subfields $a, $b and $p of field 245. They will be indexed as one entry.

    For fixed-length fields, the syntax is as follows :

    • leader_/6 will index position 6 of the leader (000).

    • 007_/0 will index position 0 of field 007.

    • 008_/39 will index position 39 of field 008.

    • 008_/15-17 will index positions 15 to 17 of field 008, as one entity.

You can add mappings and delete mappings for authorities, the process is the same as for bibliographic records (see above).

採訪

Koha採訪模組藉以代理商與管理採購預算,讓圖書館紀錄訂單的位置。

使用 採訪模組 之前,需先確認完成以下的設定。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪

幣別與匯率

若向多個國家發出訂單,需要鍵入匯率,讓採訪模組適度的計算總額。

备注

Only staff with the currencies_manage permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪 > 幣別與匯率

目前定義的貨幣表

备注

您可以在管理模組的 :ref:`'欄組態'<column-settings-label>`部份, 自定義此表的列(table id: currency)。

  • 貨幣:這是貨幣的代號。 對於預設貨幣,使用 ISO 代碼作為貨幣代碼 (例如 'USD' 代表美元)。 透過 暫存工具 匯入 MARC 檔案時將使用 ISO 程式碼。 該工具將嘗試尋找並使用目前現行貨幣的價格。

  • 匯率:匯率將用於計算現行貨幣的價格。

    备注

    資料不會自動更新,必須隨時手動更新才能計算出當前的價格。

  • 符號:這是貨幣的符號 (例如,$ 代表美元,或 € 代表歐元)。

  • 最後更新: 這是貨幣在 Koha上次更新的日期。

  • 現行:現行貨幣是您在圖書館中使用的主要貨幣。 現行貨幣在 '執行' 欄位中將有一個複選標記。 如果您沒有現行貨幣,您將看到一條錯誤訊息,告訴您選擇現行貨幣。

    警告訊息顯示 "未定義為現行貨幣。請編輯一種貨幣並將其標記為現行貨幣。"

    現行貨幣的匯率必須為 1。只能有一種現行貨幣。

  • 已存檔:已存檔貨幣在此欄中將顯示 '是'。 存檔貨幣不能在採訪模組中使用。

    备注

    目前無法手動存檔貨幣。 如果更新了 Koha 並且刪除了之前在採訪模組中使用的貨幣,則貨幣將被存檔。

  • 執行:使用按鈕編輯或刪除貨幣。

    备注

    如果某種貨幣至少使用過一次,則無法將其刪除。

新增新的貨幣

如果您使用的貨幣尚未在您的系統中,您可以建立它。

  • 點選 '新貨幣'。

新增貨幣的表單

  • 填寫表格。

    • 貨幣:輸入貨幣代碼,可以是 ISO 代碼,也可以是其他代碼。 這是將在:ref:採:訪模組 <acquisitions-label> 中顯示的內容。

      备注

      如果您決定在此使用自訂代碼,請確保使用正確的貨幣代碼填寫 ISO 代碼。 這將確保價格是根據費率計算的。

      备注

      此欄段限制為 10 個字符。

    • 匯率:輸入該貨幣相對於您的現行貨幣的匯率。

    • 符號:輸入貨幣符號 (例如,$ 代表美元,或 € 代表歐元)。

    • ISO 代碼:輸入貨幣的 ISO 代碼 (例如 'USD' 代表美元)。 該欄段是可選的。 如果此欄段為空白,Koha 將使用貨幣代碼 (上方) 作為價格計算的 ISO 代碼。

    • 最後更新:這將自動填入今天的日期,無法手動變更此日期。

    • 符號和數值之間的空格分隔:如果選中,Koha 將在貨幣符號前顯示價格並帶有空格 (例如,10.99 $ 而不是 10.99$)。

    • 執行:如果該貨幣是採訪模組中使用的預設貨幣,請勾選此方塊。 請注意,只能有一種現行貨幣,且現行貨幣的匯率必須為 1。

  • 點選 '送出'.

編輯貨幣

如果您經常從其他國家訂購,則需要定期更新匯率,以便準確計算價格。

要編輯現有貨幣,

  • 點選貨幣表中貨幣右側的 '編輯' 按鈕。

  • 更改速率,或其他值。

    备注

    請注意,貨幣代碼和最後更新日期無法編輯。

  • 點選 '送出'.

刪除貨幣

如果有您從未使用過的貨幣,可以將其刪除。

在貨幣表中,按一下貨幣右側的 '刪除' 按鈕。

警告

無法刪除在 採訪模組 中至少使用過一次的貨幣。

預算

預算用於追蹤與 採訪 相關的會計價值。 例如,您可以建立本年度的預算 (例如 2015 年),然後將其分解為圖書館不同區域 (例如書籍、音訊等) 的基金 <Funds-label>`。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪 > 預算

备注

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to access the budgets administration page.

It is recommended to minimally give the following permissions to staff members who need to manage budgets, since these are interdependent:

進入主預算管理頁面,可看到兩個分頁,一個是使用中預算,另一個未使用預算。

預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

新增預算

預算可以 從頭開始

备注

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to create new budgets or duplicate existing budgets.

新增預算

如果您以前沒有使用 Koha 進行採訪,則需要重新開始新的預算。

要新增預算,

  • 點擊 '新預算' 按鈕。

    新增預算的表格

  • 填寫表格:

    • 開始日期 (必填):選擇此預算適用時段的開始日期。 這可以是日曆年、財政年度、學年、季度等的開始。

    • 結束日期 (必填):選擇此預算適用時段的結束日期。

    • 說明(必填):輸入此預算的說明。 說明應該能夠幫助您在訂購時確定預算。

    • 總金額:輸入預算金額。 不要使用任何符號,只能以數字和小數輸入預算金額。

    • 使預算處於現行狀態:將預算標記為現行狀態使其在 採訪模組 中下訂單時可用,即使訂單是在預算結束日期之後下的。 這將允許您記錄上一個預算期間下的訂單。

    • 鎖定預算:鎖定預算意味著您將無法 新增基金新增子基金 到此預算,您將無法 計劃支出。 根據您的意願設定後鎖定預算。

  • 勾選 '儲存'。

您將返回現有的預算清單。

繼續為預算 新增基金

複製預算

在年底或預算期間結束時,您可以複製目前預算。 這也將複製所有基金,因此您不必每年或每期都從頭開始。

要複製預算,

  • 從預算清單中,按一下右側的 '執行' 按鈕。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 選擇 '複製'。

    在活動預算表中,執行按鈕已打開,且滑鼠遊標位於複製選項上

或者,

  • 從預算清單中,按一下預算名稱。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 在列出預算明細的畫面上,點擊上方的 '編輯' 按鈕並選擇 '複製預算'。

    預算的資金詳細資料頁面,編輯按鈕打開,滑鼠遊標位於複製預算選項上

  • 在這兩種情況下,您都會收到一份表格來複製預算。

    複製預算的表格

    • 開始日期 (必填):選擇新預算適用時段的開始日期。

    • 結束日期 (必填):選擇此預算適用時段的結束日期。

    • 說明 (必填):輸入此新預算的說明。

    • 更改金額:預設情況下,將使用重複預算的總金額和每個基金的原始金額。 但是,如果需要,您可以指示按百分比更改金額,該百分比可以是正數或負數。 例如,如果您的新預算增加了 2%,請輸入 2。反之,如果您的新預算減少了 2%,請輸入 -2。

    • 如果金額發生變化,則四捨五入為以下倍數:如果您在 '更改金額依據' 中輸入了數值,Koha 將自動計算金額。 您可以強制它對金額進行四捨五入。 例如,輸入 '100',會將金額四捨五入到百位 (5542 將變為 5500)。

    • 將原始預算標記為未啟用:如果不再使用原始預算,請勾選此框,立即生效。 您稍後可以隨時 編輯預算 以使其處於未啟用狀態。

    • 將所有基金設為零:如果您希望新預算包含與先前預算相同的基金結構,但在手動輸入基金金額之前不進行分配,請勾選此方塊。

這不僅會複製預算,還會複製與該預算相關的所有基金,以便您可以每年重複使用預算和基金。

當時機成熟時,您可以 關閉先前的預算 以將未收到的訂單移至新的預算 (如果需要)。

編輯預算

备注

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to edit existing budgets.

例如,您可以編輯現有預算以使其處於未啟用狀態,或鎖定它們以防止基金變更。

要編輯預算,

  • 從預算清單中,按一下右側的 '執行' 按鈕。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 選擇 '編輯'。

    在活動預算表中,執行按鈕已打開,且滑鼠遊標位於編輯選項上

或者,

  • 從預算清單中,按一下預算名稱。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 在列出預算明細的畫面上,點擊上方的 '編輯' 按鈕,然後選擇 '編輯預算'

    預算的資金詳細資料頁面,編輯按鈕打開,滑鼠遊標位於編輯預算選項上

  • 在這兩種情況下,您都會收到一份表格來複製預算。

  • 進行更改 (請參閱上面的欄段說明)。

  • 勾選 '儲存'。

關閉預算

關閉預算把未收到的訂單與未使用的基金轉移至新的預算。關閉預算前可先 複製去年預算 保留前述的未使收到訂單。

备注

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to close existing budgets.

要關閉預算,

  • 從預算清單中,按一下右側的 '執行' 按鈕。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 選擇 '關閉'

    在活動預算表中,執行按鈕處於開啟狀態,且滑鼠遊標位於關閉選項上

    备注

    沒有未收到訂單的預算無法關閉。

    訊息內容為 "此預算沒有未收到的訂單。" 並附有返回連結。

  • 填寫表格。

    用於關閉預算的表單,顯示每個基金中未收到的訂單數量,用於選擇將未收到的訂單移至何處預算的下拉式選單,以及還可以移動未花費金額的選項

    • 選擇預算:從下拉清單中為未收到的訂單選擇新的預算。

      备注

      為了使未收到的訂單自動轉移到新預算中,先前預算中的資金結構必須存在於新預算中。

    • 移動尚未動用基金:勾選此方塊可將未用金額從正在關閉的預算資金移至所選預算。

  • 點選 '移動未收到的訂單' 按鈕。

您將看到一個對話框,顯示 '您已選擇將所有未收到的訂單從 '預算 X' 移至 '預算 Y'。 此操作無法撤銷。 你想繼續嗎?' 預算 X 是關閉的預算,預算 Y 是選定的預算。

警告訊息顯示 "您已選擇將所有未收到的訂單從 '2023' 移至 '2024'。此操作無法撤消。您希望繼續嗎?"

全部處理好後按 'OK' 鈕,則移除未簽收訂單與未支付基金。

等待出現 '將未簽收訂單由預算 X 移至 Y 的報表' 字樣。將顯示已經移動的訂單編號與詳情或問題。例如,若新預算沒有與舊隔算同名的基金,訂單就不會移動。

關閉預算報告,顯示訂單號碼和 '已移動!' 每個基金的每個訂單

刪除預算

要刪除預算,它必須沒有基金。 首先要 刪除基金

警告

此操作無法撤銷。 確保您確定需要刪除此預算。 您可以 將其設為未啟用狀態將其關閉

要刪除預算,

  • 從預算清單中,按一下右側的 '執行' 按鈕。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 選擇 '刪除'。

    在活動預算表中,執行按鈕處於開啟狀態,且滑鼠遊標位於刪除選項上

  • 按一下 '是,刪除'。

    警告閱讀 "刪除'2024'預算?",選項為 "是,刪除" 和 "否,不刪除"

基金

基金是預算的一部分。 例如,您可以製定本年度的預算 (例如 2015年),然後將其分解為圖書館不同領域 (例如書籍、音訊等) 的基金。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪 > 基金

在預算中新增基金

基金被新增到預算中。 確保在新增基金之前 新增預算

备注

如果預算被鎖定,則無法增加基金。

要新增基金,

  • 從預算清單中,按一下右側的 '執行' 按鈕。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 選擇 '新增基金'。

    在活動預算表中,執行按鈕處於開啟狀態,且滑鼠遊標位於新增基金選項上

或者,

  • 從預算清單中,按一下預算名稱。

    預算管理的主頁,頂端的新預算按鈕,後面是兩個選項卡,一個用於現行預算,另一個用於非現行預算,選擇現行預算選項卡並顯示包含預算資訊的表格 (預算名稱、開始日期、結束日期和金額)

  • 在列出預算明細的畫面上,點擊頂端的 '新的' 按鈕,然後選擇 '新基金...' 選項。

    預算的基金詳細資料頁面,新的按鈕打開,滑鼠遊標位於新的基金選項上

  • 在這兩種情況下,您都會收到一份用於建立新基金的表格。

    新增基金的表格

    • 基金代碼 (必填):輸入您的基金的唯一識別碼。

    • 基金名稱 (必填):輸入基金的名稱。 這應該是館員能夠理解的內容,因為這是訂購時將顯示的內容。

    • 金額 (必填):輸入金額,僅包含數字和小數,不得包含其他字符。

    • 警告 (%):輸入百分比值,當您花費了該百分比的基金時,Koha 會警告您,以防止超支。 例如,如果您輸入 90%,Koha 會在花費 90% 的基金後對每個訂單發出警告。

    • 警告 (金額):與上述相同,但針對特定金額的支出。 例如,如果您輸入 5000,Koha 會在基金中花費 5000 後為每個訂單發出警告。

    • 所有者:您可以選擇將此資金分配給館員。

      备注

      一檔基金只能有一個所有者。

      备注

      為了限制所有者使用該基金,您必須在下面的 '限制存取' 欄位中選擇 '所有者'、'所有者和使用者' 或 '所有者、使用者和圖書館'。 否則,新增使用者不會產生任何限制效果。

      备注

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      如果您想限制對基金的取用,請確保您的員工沒有該權限。

    • 用戶:您也可以新增能夠在該基金中支出的用戶。

      备注

      為了限制使用者使用該基金,您必須在下面的 '限制存取' 欄位中選擇 '所有者和使用者' 或 '所有者、使用者和圖書館'。 否則,新增使用者不會產生任何限制效果。

      备注

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      如果您想限制對基金的取用,請確保您的員工沒有該權限。

      备注

      您可以根據需要新增任意數量的使用者。

      • 新增完所有使用者後,按一下 '關閉'。

    • 圖書館:如果基金用於特定圖書館,請在此處選擇。

      备注

      為了限制圖書館使用該基金,您必須在下面的 '限制存取' 欄位中選擇 '所有者、使用者和圖書館'。 否則,圖書館不會產生任限制作用。

      备注

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      如果您想限制對基金的取用,請確保您的員工沒有該權限。

    • 限制存取:您可以透過選擇 '所有者'、'所有者和使用者' 或 '所有者、使用者和圖書館' 來限制誰可以從此基金訂購。

      警告

      如果沒有所有者,存取限制將被忽略,請務必輸入所有者並選擇限制。

      备注

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      如果您想限制對基金的取用,請確保您的員工沒有該權限。

    • 備註:有關該基金的任何描述性備註。

      备注

      備註只會出現在該畫面 (編輯基金時)。

    • 統計 1 完成於:這用於統計目的。 選擇一個 容許價值類別,使用該基金下訂單時可以從中選擇值。 然後,您將能夠根據這些類別來 規劃支出。 預設容許值類別 Asort1 是專門為此目的而建立的,但您可以在此欄位中使用任何容許值類別 (例如,根據集合計劃支出的 CCODE)。

    • 統計 2 完成:與上方相同,針對第二個統計類別。 預設容許值類別 Asort2 是專門為此目的建立的,但您可以使用任何容許值類別。

      备注

      計畫類型供統計之用,詳情見 計畫類型答客問

  • 點選 '送出'.

您將看到預算所有基金的清單。

預算中的基金清單

基金表單內的金額欄分為以下:

  1. 新增基金時基本層分配的是 '金額' 數值

  2. 基本層訂單是該基金的訂單金額 (無子基金)

  3. 所有訂單是此基金及其子基金的基本層訂單

  4. 基本層支出是此基金的全部支出 (不包括子基金)

  5. 全部支出是此基金的基本層支出及其子基金的支出

  6. 基本層是 1 - 2

  7. 總數是 1 - 3

在每個基金的右方,您會找到 '執行' 按鈕,在該按鈕下您會找到 '編輯'、'刪除' 與 '新增子基金' 選項。

在預算的資金表中,操作按鈕處於開啟狀態,選項包括編輯、刪除和新增子基金

新增子基金

子基金是基金的更細緻的部門。例如上層基金 '小說' 可能有一個子基金 '新出版' 與另個子基金 '科幻小說'。以此方式可以更進一步地組織您的財務。

备注

如果預算被鎖定,則無法增加子資金。

要將子基金加入基金中,

  • 從所有資金清單或特定預算的資金清單中,按一下右方的 '執行' 按鈕。

    預算中的基金清單

  • 選擇 '新增子基金'。

    在所有基金的表格中,操作按鈕已打開,且滑鼠遊標位於新增子基金選項上

  • 填寫新的子基金表格。 欄位與:ref:`新增基金<add-a-fund-label>`的欄位相同。 唯一的區別是表格將註明 '上層' 基金。

  • 點選 '送出'.

左方的小箭頭表示該基金含子基金。按該小箭頭後將顯示子基金。

預算中的基金清單,有兩個基金,AV和PRINT; AV 有三個子基金:DVD、AUDIOBOOK 和 MUSIC; PRINT 有兩個子基金:PRINT-ADULT 和 PRINT-CHILD

刪除基金

如有必要,可刪除基金。

警告

刪除有訂單的基金將會刪除這些訂單。 僅當您確定需要刪除基金時才刪除基金。 此操作無法撤銷。

要刪除基金,

  • 從所有資金清單或特定預算的資金清單中,按一下右方的 '執行' 按鈕。

    預算中的基金清單

  • 選擇 '刪除'。

    在預算資金表中,操作按鈕處於開啟狀態,且滑鼠遊標位於刪除選項上

  • 點擊警告訊息中的 '是,刪除該基金'。

    警告閱讀 "刪除基金視聽資料?如果刪除該基金,所有與該基金掛勾的訂單都將被刪除!基金金額:   400,000.00",選項有 "是,刪除該基金" 和 "否,不刪除"

規畫預算

备注

Staff members must have the planning_manage permission, the budget_manage permission, and the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to access budget planning.

進入基金清單後,按下 '規畫' 鈕,選擇使用該筆預算的方式。

在預算中的資金清單頁面上,計劃按鈕處於開啟狀態,選項包括:按月規劃、按圖書館規劃和按館藏類型規劃

如果您選擇 '依月計畫',您將看到依月分列的預算金額。

按月計劃基金支出的表格,行是基金,列是基金總額,後面是每個月的一列,最後一列是基金的剩餘金額。 每行都有兩個執行按鈕:自動填入行和清除。

左側是可用於限制表中顯示內容的過濾器。

預算計劃頁面中的篩選選項。 選項有計劃類型、僅顯示我的基金、僅顯示現行基金以及顯示實際/估計值。

  • 選擇計畫類型:選擇按月份、圖書館、館藏類型或用作基金中統計 1 或 2 的任何容許值類別進行規劃。

  • 僅顯示我基金:這將過濾掉所有者不是您的資金。

  • 僅顯示現行的基金:這將過濾掉尚未使用的基金 (無訂購金額)。

  • 顯示實際/估計值:這將更改表格以顯示訂購的金額。

若要隱藏某些列,請取消選取表格頂端的方塊。

從這裡,您可以透過手動輸入值或勾選 '自動填入列' 鈕來規劃預算支出。 如果您選擇自動填入表格,系統將嘗試相應地劃分金額,而您可能需要進行一些編輯才能更準確地劃分金額。

按月計劃基金支出的表格,行是基金,列是基金總額,後面是每個月的一列,最後一列是基金的剩餘金額。 每個月都從基金的金額中平分,剩餘金額現在為 0。

完成更改後,按一下 '儲存' 。

备注

如果預算被鎖定,則無法編輯值。

若要將資料匯出為 CSV 檔案,請在左側 '匯出' 部分的 '匯出到指定檔案' 欄位中輸入檔案名,然後按一下 '提交' 按鈕。

預算計劃的匯出選項,欄位為輸出到指定檔案 (預設為匯出)、到應用程式 (預設為 CSV) 和 CSV 分隔符號的未命名欄位 (預設為逗號)。

EDI帳號

在此設定連絡採訪代理商的資訊。

备注

This section will only appear if the EDIFACT system preference is enabled.

备注

Only staff with the edi_manage permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

备注

Before you begin you will need at least one vendor set up in acquisitions.

點選 '新增帳號' 鈕,就能新增帳號資訊。

Enter your vendor's information in the form.

請參閱 :ref:`供應商的 EDI 問題<edi-accounts-for-vendors-label>`部分的 :ref:`acquisitions module chapter<acquisitions-label>`了解每個欄位的描述。

每個代理商將有一個帳號。

圖書館 EAN

圖書館的 EAN 是代理商提供的識別碼,代理商依此寄送帳單。一個 EDI 帳號可以有多個 EAN。

备注

This section will only appear if the EDIFACT system preference is enabled.

备注

Only staff with the edi_manage permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

點選 '新增 EAN' 鈕,就能新增 EAN。

從出現的表單,鍵入代理商提供的資訊。

參見 :ref: "供應商的 EDI 問題<library-ean-buyer-identifier-label>` 部分的 acquisitions module chapter ,了解每個欄位的描述。

新增參數

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 其他參數

身分提供者

此部分用於定義和管理 Koha 使用者的外部身分提供者。 當您的使用者來自外部來源 (例如學生管理系統、活動目錄或其他類似資料庫)時,將使用此選項。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 其他參數 > 身分提供者

备注

Only staff with the manage_identity_providers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

新增身分提供者

若要新增身分提供者,請按一下 '新身分提供者' 按鈕。

新身分提供者表格

  • 基本設定

    • 代碼:輸入該提供者的代碼。

      备注

      身分提供者的代碼限制為 20 個字符,並且只能由字母、數字和底線 (_) 組成。

    • 說明:輸入該提供者的名稱。 這就是您將在介面中看到的內容。

    • 協議:選擇該身分提供者使用的協議。

      • OAuth

      • OIDC

  • 進階設定

    • 設定:使用此欄位輸入特定於上述選擇協議的設定。

      您可以按一下 '新增預設 OAuth 設定' 按鈕或 '新增預設 OIDC 設定' 按鈕,在欄位中預先填入一些預設值,您可以將其變更為您自己的值。

      預設 OAuth 設定是:

      {
       "key": "<enter client id>",
       "secret": "<enter client secret>",
       "authorize_url": "<enter authorization endpoint>",
       "token_url": "<enter token endpoint>",
       "userinfo_url": "<enter user info endpoint (optional)>",
       "scope": "email"
      }
      

      預設 OIDC 設定為:

      {
       "key": "<enter client id>",
       "secret": "<enter client secret>",
       "well_known_url": "<enter openid configuration endpoint>",
       "scope": "openid email"
      }
      
    • 對映:使用此欄位定義從外部資料庫到 Koha 讀者欄位的欄位對映。

      關鍵是讀者表中的 Koha 欄段,值是外部欄段。

      备注

      您可以在`資料庫模式<https://schema.koha-community.org/>`_中找到讀者表的所有欄段。

      您可以按一下 '新增預設 OAuth 對映' 按鈕或 '新增預設 OIDC 對映' 按鈕,在欄段中預先填入一些預設值,您可以將其變更為您自己的值。

      預設 OAuth 對映和預設 OIDC 對映均為:

      {
       "email": "email",
       "firstname": "given_name",
       "surname": "family_name"
      }
      

      如果外部欄段是嵌套的,則可以使用句點分隔層級。

      例如,如果名字像這樣嵌套:

      <user>
         <given_name>First name</given_name>
         <family_name>Family name</family_name>
         <email>Email address</email>
      </user>
      

      使用:

      "firstname": "user.0.given_name"
      

      這將取得第一個 "讀者" 欄位中的 "給定_名稱" 欄位 (0 = 第一個)。

      重要

      如果您打算使用自動註冊功能 (請參閱下文),請確保對映中存在 "讀者身分" 或 "讀者證號"。

      重要

      確保匹配點欄段 (見下文) 包含在對映中。

    • 匹配點:選擇用於將傳入讀者與現有讀者進行配對的欄段。

      备注

      此處選擇的欄段必須包含在對映中 (見上文)。

    • 圖標 URL:如果您希望在該提供者的登入畫面上顯示圖標,請在此輸入圖片檔案的 URL。

  • 網域設定

    备注

    至少輸入該提供者的一個網域。 儲存後,您將能夠:ref:向此提供者新增更多網域 <add-domain-label>

    • 網域:輸入傳入讀者的電子郵件網域。

      备注

      輸入星號 (*) 以包含所有網域。

    • 預設圖書館:如果啟用自動註冊,請選擇新讀者將在哪個 圖書館 中註冊。

    • 預設類別:如果啟用自動註冊,請選擇將指派給新讀者的 讀者類別

    • 允許 OPAC:選擇此網域的讀者是否可以使用來自此身分提供者的憑證登入 OPAC。

    • 允許館員:選擇該網域的館員是否可以使用來自該身分提供者的憑證登入館員介面。

    • 自動註冊:選擇當此網域中的使用者首次使用此身份提供者的憑證登錄時,是否在 Koha 中建立新的訂閱會員帳號。

      备注

      如果啟用自動註冊,請確保 "使用者身分" 或 "讀者證號" 欄段包含在對映中 (請參閱上文)。

      也要確保為新讀者正確地設定預設圖書館和預設類別。 這些將分配給新讀者。

    • 登入時更新:選擇當此網域中的使用者使用來自此身分提供者的憑證登入時,是否使用外部資訊更新 Koha 中的讀者帳號。

      警告

      如果直接在 Koha 中更改資訊可能會遺失。

表格填寫完畢後,按一下 '提交' 以儲存新的身分提供者。

新增身份提供者後,您將需要重新啟動 Koha。

將電子郵件網域新增至現有身分提供者

:ref:`建立新身分提供者 <add-identity-provider-label> 時,您將需要新增至少一個電子郵件網域。 您可以透過點選身分提供者主頁中身分提供者右側的 '管理網域' 按鈕,然後按一下 '新電子郵件網域' 來新增更多網域。

新的電子郵件網域表單

  • 網域:輸入傳入讀者的電子郵件網域。

    备注

    輸入星號 (*) 以包含所有網域。

  • 登入時更新:選擇當此網域中的使用者使用來自此身分提供者的憑證登入時,是否使用外部資訊更新 Koha 中的讀者帳號。

    警告

    如果直接在 Koha 中更改資訊可能會遺失。

  • 自動註冊:選擇當此網域中的使用者首次使用此身份提供者的憑證登錄時,是否在 Koha 中建立新的訂閱會員帳號。

    备注

    如果啟用自動註冊,請確保 "使用者身分" 或 "讀者證號" 欄位包含在 身分提供者 的對映中。

    也要確保為新讀者正確地設定預設圖書館和預設類別。 這些將分配給新讀者。

  • 預設圖書館:如果啟用自動註冊,請選擇新讀者將在哪個 圖書館 中註冊。

  • 預設類別:如果啟用自動註冊,請選擇將指派給新讀者的 讀者類別

  • 允許 OPAC:選擇此網域的讀者是否可以使用來自此身分提供者的憑證登入 OPAC。

  • 允許館員:選擇該網域的館員是否可以使用來自該身分提供者的憑證登入館員介面。

表格填寫完畢後,按一下 '提交' 以儲存新的電子郵件網域。

Z39.50/SRU 伺服器

Z39.50 是一種客戶端/伺服器協議,用於從遠端電腦資料庫中搜尋和檢索資訊。 簡而言之,它是一個用於複製編目的工具。

SRU (透過 URL 搜尋/檢索) 是一種基於 XML 標準搜尋查詢的協議,利用 CQL (上下文查詢語言),一種表示查詢的標準語法。

使用 Koha,您可以連接到任何公開可用的或您擁有登入資訊的 Z39.50 或 SRU 目標,並從該來源複製書目或規範記錄。

  • 到這裡: 更多 &gt; 管理 &gt; 其他參數 &gt; Z39.50/SRU 伺服器

备注

Only staff with the manage_search_targets permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Koha 附帶了一個預設的 Z39.50/SRU 目標列表,您可以新增、編輯或刪除。

Z39.50 和 SRU 伺服器列表

新增 Z39.50 目標

若要尋找其他 Z39.50 目標,可以使用 IndexData 的 IRSpy:http://irspy.indexdata.com 或國會圖書館的目標清單 http:// www.loc.gov/z3950/。 您也可以聯繫各個圖書館並詢問他們 Z39.50 的資訊。

  • 在 Z39.50 主頁中,點選 '新的Z39.50伺服器'。

    新的Z39.50伺服器表單

    • 伺服器名稱:輸入有助於辨識來源的名稱 (例如圖書館名稱)。 它將以大寫字母儲存。

    • 主機名稱:輸入 Z39.50 目標的網址。

    • 連接埠:輸入偵聽的連接埠號碼以從該目標取得結果。

    • 資料庫:輸入資料庫的名稱。

    • 使用者 ID:某些伺服器可能受密碼保護。 如果您嘗試新增的伺服器屬於這種情況,請輸入該來源的使用者 ID。

    • 密碼:如果伺服器受密碼保護,請輸入該來源的密碼。

    • 預選:如果您希望預設始終選擇此目標,請選取此方塊。

    • 排名:輸入數字,表示您希望該目標在清單中出現的位置。 0 是頂端位置,然後是 1、2 等。

      • 若空白則目標以字母排序。

    • 屬性:輸入要新增到所有查詢的 PQF 屬性。

    • 語法:選擇該目標使用的 MARC 風格。

    • 編碼:選擇該目標所使用的字符編碼。

      备注

      如果您在透過 Z39.50 匯入記錄時發現特殊字符顯示為不正確時,則表示編碼錯誤。 將其更改為另一個並嘗試再次匯入。

    • 逾時:輸入秒數,如果在合理的時間內未找到結果,則停止嘗試搜尋目標。 這對於需要很長時間的目標很有幫助。

    • 記錄類型:選擇這是書目目標還是權威目標。

    • 用於轉換結果的 XSLT 檔案:輸入要套用於搜尋結果的一個或多個 (以逗點區隔) XSLT 檔案名稱。

      • XSLT 允許您。自動處理從外部伺服器取得的記錄。Koha 在 /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ 資料夾列出若干 XSLT 檔案供參考:

        • Del952.xsl:移除 Koha館藏 (欄段 952) (MARC21)

        • Del995.xsl: 移除 Koha 館藏 (欄段 995) (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl:移除書目記錄 ($9) 中權威的連結,952$9 (館藏號碼) 的情況除外 (MARC21)

        • Del9LinksExcept995.xsl:移除書目記錄 ($9) 中權威的連結,995$9 (館藏號碼) 的情況除外 (UNIMARC)

  • 勾選 '儲存'。

建議的書目 Z39.50 伺服器

已有若干使用 Koha 的圖書館開放其 Z39.50 供外界使用,其清單在 Koha 共筆:http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources`。也可訪問 IRSpy 找尋其他適合的 Z39.50 目標:http://irspy.indexdata.com

以下目標已被其他 Koha 圖書館成功地使用:

  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • HALIFAX PUBLIC catalog.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon

  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • 美國國會圖書館 lx2.loc.gov:210 LCDB

  • LONDON PUBLIC LIBRARY catalog.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon

  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn

  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

建議權威Z39.50目標

以下的伺服器已被(在美國的)其他圖書館成功地使用:

  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • 美國國會圖書館姓名權威 lx2.loc.gov:210 NAF

  • 美國國會圖書館主題權威 lx2.loc.gov:210 SAF

新增 SRU 目標

  • 從 Z39.50/SRU 主頁,按 '新增 SRU 伺服器'

    新的SRU伺服器表單

    • 伺服器名稱:輸入易於辨識來源的名稱(例如圖書館名稱)。

    • 主機名稱:輸入 SRU 目標的網址 (URL)。

    • 連接埠:輸入偵聽哪個連接埠以從該目標取得結果。

    • 資料庫:輸入資料庫的名稱。

    • 使用者 ID:某些伺服器可能受密碼保護。 如果您嘗試新增的伺服器屬於這種情況,請輸入該來源的使用者 ID。

    • 密碼:如果伺服器受密碼保護,請輸入該來源的密碼。

    • 預選:如果您希望預設始終選擇此目標,請選取此方塊。

    • 排名:輸入數字,表示您希望該目標在清單中出現的位置。 0 是頂端位置,然後是 1、2 等。

      • 若空白則目標以字母排序。

    • 語法:選擇該目標使用的 MARC 風格。

    • 編碼:選擇該目標所使用的字符編碼。

      备注

      如果您在透過 Z39.50 匯入記錄時發現特殊字符顯示為不正確時,則表示編碼錯誤。 將其更改為另一個並嘗試再次匯入。

    • 逾時:輸入秒數,如果在合理的時間內未找到結果,則停止嘗試搜尋目標。 這對於需要很長時間的目標很有幫助。

    • 記錄類型:選擇這是書目目標還是權威目標。

    • 其他 SRU 選項:在此輸入外部伺服器的其他選項,例如 :代碼:` sru_version=1.1` 或 schema=marc21` 等。請注意,這些選項取決於伺服器。

    • SRU 搜尋對映欄位:按一下 '修改' 以新增或更新從 Koha 搜尋表單上的可用欄位對映至特定伺服器的索引名稱。

      彈出視窗為書目記錄新增 SRU 檢索欄段對映,可見欄段有標題、作者、ISBN、ISSN、LC 索書號、主題、控制號、杜威、任何和標準 ID。 每個欄段都有一個要填寫的文字欄段。

      彈出視窗為機構新增SRU搜尋欄位對映,欄位為關鍵字 (任意)、姓名 (任意)、作者 (任意)、作者 (任意)、作者 (公司)、作者 (會議/會議)、控制編號、主題標題、主題細分、標題 (任意) 和標題 (統一)。 每個欄段都有一個要填寫的文字欄段。

      • 可在 SRU 搜尋欄位加入以下的索引名稱,以縮小搜尋結果。編輯伺服器,並按下此欄位下的修訂鈕。

        題名

        dc.title

        ISBN

        bath.isbn

        任何

        cql.anywhere

        著者

        dc.author

        ISSN

        bath.issn

        主題

        dc.subject

        標準 ID

        bath.standardIdentifier

        表:SRU 對映

    • 用於轉換結果的 XSLT 檔案:輸入要套用於搜尋結果的一個或多個 (以逗點區隔) XSLT 檔案名稱。

      • XSLT 允許您。自動處理從外部伺服器取得的記錄。Koha 在 /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ 資料夾列出若干 XSLT 檔案供參考:

        • Del952.xsl:移除 Koha館藏 (欄段 952) (MARC21)

        • Del995.xsl: 移除 Koha 館藏 (欄段 995) (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl:移除書目記錄 ($9) 中權威的連結,952$9 (館藏號碼) 的情況除外 (MARC21)

        • Del9LinksExcept995.xsl:移除書目記錄 ($9) 中權威的連結,995$9 (館藏號碼) 的情況除外 (UNIMARC)

  • 勾選 '儲存'。

SMTP 伺服器

  • 到這裡: 更多 > 管理 > 其他參數 > SMTP 伺服器

此部分用於設定 SMTP 伺服器以透過 Koha 發送電子郵件。

备注

Only staff with the manage_smtp_servers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

預設 STMP 設定在 koha-conf.xml 檔案中設定。 但此部分允許您新增其他伺服器。

SMTP伺服器設定部分的主頁,除了預設的之外沒有其他伺服器

要新增伺服器,

  • 按一下 '新建 SMTP 伺服器'

    新的 SMTP 伺服器形式

    • 名稱 (必填):給伺服器一個有意義的名稱,這將在 Koha 中顯示的名稱

    • 主機 (必填):輸入伺服器的主機名稱或IP位址

    • 連接埠 (必填):輸入管理員提供的連接埠號碼

    • 逾時 (秒):輸入未發送的電子郵件將導致錯誤的秒數

    • SSL:選擇管理員提供的安全協議

      • 停用:無安全性 (不建議)

      • SSL

      • STARTTLS

    • 使用者名稱:輸入管理員提供的使用者名稱

    • 密碼:輸入管理者提供的密碼

    • 偵錯模式:選擇是否啟用偵錯模式以將附加輸出傳送至日誌

    • 預設伺服器:選擇該伺服器是否為所有圖書館使用的預設伺服器

  • 勾選 '送出'

新增伺服器後,您可以在 圖書館的詳細資訊 中選擇它。

您的意思是?

到那裡: 更多 > 管理 > 其他參數 > 您的意思是?

备注

Only staff with the manage_didyoumean permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

根據您的 權威 紀錄值 Koha 的搜尋提供 '您的意思是?' 選項。

重要

你的意思是?目前只有 OPAC 的可用。館員介面的選項還在發展中。

以此頁控制讀者搜尋結果的選項。

圖片235

為了打開搜尋結果的 '您的意思是?' 欄需勾選每個使用的外掛程式盒。現在使用的兩個外掛程式是:

  • 外掛程式 ExplodedTerms 建議使用搜尋廣義/狹義/相關詞彙(如:"紐約(州)",可點選狹義詞 "紐約(市)")。當然,圖書館本身需先建立高度階層化的權威資料。

  • AuthorityFile 外掛程式搜尋權威檔案,並建議使用者可能有興趣的前面 5 個權威書目連結

需要優先權的外掛程式,應把它拉到最上面。

圖片236

兩個外掛都選取則可在搜尋結果上方看到多個選項

圖片237

若祗選擇 AuthorityFile 則祗看到權威記錄。

圖片238

欄位設定

此管理區塊可以隱藏或顯示館員介面的固定表單欄位。

  • *到這裡:*管理> 其他參數 > 欄位設定

表格設定頁面的螢幕截圖,我們可以在其中看到 Koha 的所有具有可自訂表格的模組

备注

Only staff with the manage_column_config permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

按下欲編輯表單的模組將顯示可用的選項。

控制顯示在有問題表單的欄。若沒有隱藏,則在 '預設被隱藏' 的欄內就沒有勾選標記。

貨幣表格設定,沒有列被標記為隱藏

檢視表單時,可見到所有的欄。

貨幣管理表格,所有欄位均可見

若有已隱藏的欄位,則在 '預設被隱藏' 欄有勾選標記。

貨幣表格設定、符號和 ISO 代碼列被標記為隱藏

檢視表單時將被隱藏。

貨幣管理表格、符號和 ISO 代碼列被隱藏

'不能切換' 列是用來防止個別使用者在查看表格時顯示或隱藏此列。

個人用戶可以使用表格頂部的 '列' 按鈕來切換列。

點選貨幣管理表上方的 '列' 按鈕,所有列的名稱都會顯示

例如,在貨幣表中的 '貨幣' 和 '匯率' 列不能被切換。當使用者點擊 '列' 按鈕時,他們無法選擇這兩列是隱藏還是可見。

請注意,使用 '列' 按鈕顯示或隱藏列,只會在當前使用者和會話中切換它們。一旦使用者註銷,列將回到他們在表設置管理頁面中的預設設置。它不會影響任何其他使用者。

模組

表格

採訪

  • :ref:`主採訪頁面上的基金表<acquisitions-label>`(帳號)

  • :ref:`採購籃摘要 <create-a-basket-label>`(訂單)

  • 對搜尋結果進行排序 (histsearcht)

  • 延遲訂單 (延遲_訂單)

  • :ref:`建議 <managing-purchase-suggestions-label>`(建議)

管理

權威

沒有任何表格可以從權威模組設定。

目錄

  • 採訪詳細資料 (acquisitiondetails-表格)

  • 館藏捆綁包 (捆綁包_表格)

  • 借出歷史記錄 (checkoutshistory-表格)

  • 預約/館藏 (holdings_table)

  • 其他圖書館的預約/館藏 (其他預約_表格) (當啟用:ref:SeparateHoldings <separateholdings-and-separateholdingsbranch-label> 時)

編目

流通

課程指定參考書

  • 課程 (課程頁面,課程_指定參考書_表格)

  • 指定參考書 (指定參考書頁面,課程_指定參考書_表格)

電子資源管理

館際互借

  • 請求 (館際互借-請求)

讀者

銷售點

工具

OPAC

報告

期刊

备注

讀者無法在 OPAC 切換欄位顯示。在OPAC表格中,此功能僅允許控制欄位的可見性。

备注

列出的表單可以匯出為試算表、CSV格式,或複製、列印。

音效提示

如果您將 :ref:`AudioAlerts <AudioAlerts-label> 偏好設為 '啟用',您將能夠讓 Koha 控制此區塊的多種警示音效。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 其他參數 > 語音提示

备注

Only staff with the manage_audio_alerts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Koha 的每個對話盒都有 CSS 做為音效的選擇器。

圖片1213

在每個提示右方有個 '編輯' 鈕,藉此編輯預設值。

圖片1214

可以在選擇器盒鍵入其他 CSS 指定提示。如

body:contains('Check in message')

在還入頁面將出現提示音效。

Koha的每個頁面都有獨立的ID標籤讓每個ID指向唯一的頁面

ID 選擇器 (HTML 包括 id="name_of_id") 可當成啟動器如:#name_of_selector

SMS 提供商

重要

只有當出現此選項時才會出現

SMSSendDriver 偏好被設為 'Email'。

备注

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备注

許多行動提供者已不再支援 SMS::傳送::電子郵件功能。 除非您有專用的簡訊到電子郵件網關,否則不建議使用。

在此鍵入電信公司的所有資訊,才能經由電子郵件協定送出 SMS 給讀者。

圖片1215

美國的供應商:

電信傳輸機

SMS 閘道器網域

Alltel

sms.alltelwireless.com

AT&T

txt.att.net

Boost Mobile

sms.myboostmobile.com

Project Fi

msg.fi.google.com

Republic Wireless

text.republicwireless.com

Sprint

messaging.sprintpcs.com

T-Mobile

tmomail.net

U.S. Cellular

email.uscc.net

Verizon Wireless

vtext.com

Virgin Mobile

vmobl.com

表:SMS 供應商實例

在表單內鍵入新的供應商詳情,並按 '新增' 鈕儲存它。

圖片1216

如果您啟用了 EnhancedMessagingPreferences,這些選項將出現在 OPAC 中,供讀者在 訊息標籤 上進行選擇。

圖片1217

共享本館的使用統計

你可以與Hea社群分享你的Koha使用統計數據。分享你的使用統計數據有助於Koha的發展,因為社群會定期檢查這些統計數據以做出決定。

备注

Only staff with the manage_usage_stats permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

請注意,統計數據是匿名的,不會分享任何讀者的訊息。

世界範圍內的統計數據可在https://hea.koha-community.org/

圖片1479

  • 共享我的 Koha 使用統計:

    • 預設選擇是 '未決定',這使訊息出現在管理主頁面。

    • 如果你想分享你的使用統計數據,請選擇 '是'

    • 如果你不想分享你的統計數據,並且不想看到管理頁面上的訊息,請選擇'不'

  • 你的國家:選擇你的圖書館所在的國家

  • 圖書館名稱:輸入你的圖書館的名稱

  • 圖書館類型:選擇你的圖書館的類型

  • 圖書館網址:輸入你的圖書館網站的網址

  • 最後更新:在這裡你會看到你的數據上傳到Hea網站的最後日期

  • 地理定位:使用右邊的地圖,在你的主圖書館所在的位置打上標記。坐標會出現在地理位置欄中。

  • 圖書館訊息:如果你有一個以上的分館機構,你可以在這裡選擇 '是',將你的所有分館機構放在地圖上。

  • 查看您的公共頁面:這是您在Hea網站上的訊息的URL。

點擊 '更新你的統計數據使用情況' 來儲存訊息。

與 Mana KB 共享內容

Mana KB是一個全球性知識庫,用於共享特定於圖書館的內容。 Koha目前已連接到Mana Kb,以便共享期刊的訂閱模式和報表。這部分用於配置與Mana KB的連接。

到: 更多 > 管理 > 其他參數 > 與Mana KB共享內容

圖片1426

备注

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在表格中,選擇是否要使用Mana KB共享內容。默認值為"否,讓我考慮一下"。如果想使用Mana KB,請將選項更改為"是"。如果不想與Mana KB共享,請選擇"否",這將從管理主頁中刪除藍色矩形。

本節的其餘部分將預設您選擇"是"。

選擇是否要自動分享您的訂閱類型。這代表每次在期刊模組中創建訂閱時,該訂閱會自動與Mana KB共享,其他圖書館將能夠複製該訂閱。

為了配置Mana KB,必須取得Mana KB令牌以驗證在Mana KB服務器上安裝的Koha。

在"您的姓名"欄位中輸入您的姓名或機構的名稱。

在"電子郵件"欄位中輸入您的電子郵件。確保您可以登入此電子郵件信箱,因為您將通過電子郵件收到更多訊息。

將您的資訊發送到Mana KB後,將獲得Mana KB令牌。

圖片1427

在收到的電子郵件中,點擊確認連結,並確認您不是自動完成Mana KB設置的機器人。

附加段

此部分將自訂欄位新增至訂單採購籃、發票、期刊訂閱和帳號行。

备注

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要添加新欄位,請先選擇要添加的表格。

  • 訂閱籃 (aqbasket): 添加到 aqbasket 的欄位將顯示在 建立新的訂閱籃 或修改 採訪模組 的現有訂閱籃.

    新的採購籃形式,底部有附加欄段

  • 訂單行 (aqorders):當:ref:訂單新增至採購籃 <add-to-basket-label> 或編輯開啟的採購籃中的訂單時,將顯示新增至 aqorders 的欄位。

  • 發票 (aqinvoices):在查看 採訪模組中的發票 時,將出現新增至 aqinvoices 的欄位。

    詳細發票頁面,帶有附加欄位並啟用了 AcqEnableFiles

  • 訂閱(訂閱):添加到訂閱的欄位將在 建立一個新的訂閱

    新增新的訂閱表單 (第 2 個,共 2 個),底部有其他欄段

  • 帳號行 (還款)(accountlines:還款):當 在讀者帳號中支付或註銷費用 或 :ref:`建立手動還款 <creating-manual-credits-label>`時,將顯示新增至帳號行還款的欄位。

    個人費用支付表格

  • 帳戶行 (付款)(accountlines:debit): 建立手動發票 時,將顯示新增至帳號行付款的欄段

    建立手動發票表格

點擊"新增欄位"

填寫表格

新增欄段表單

  • 名稱:想要顯示的欄位名稱

  • Authorized value category: if you want to add a dropdown menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to).

  • MARC欄位:對於其他訂閱欄位,可以將其連接到MARC欄位。其他欄位將自動為此MARC欄位填入對應記錄的值。

备注

您只能從兩個選項擇一(容許值或MARC欄位)

警告

若選擇 MARC 欄位,必須使用此格式:欄位$分欄

例如: 590$a

  • 可搜尋:勾選此框就能使用此欄位搜尋您的購物籃和訂閱。

  • 訂閱籃可搜尋的其他欄位將在 :ref:`進階搜尋訂單 <searching-orders-label>`表中

  • 發票可搜尋的附加欄位將在 發票搜尋 表單中提供

  • 訂閱可搜尋的其他欄位將在 :ref:`進階搜尋訂閱<searching-serials-label>`表中

其他欄位範例

範例 1:容許值 新增訂閱欄位

您可追蹤訂閱此期刊的系所

  • 在 '名稱' 欄位,輸入 '系所'

  • 在 '容許值範疇' 欄位,選取系所

  • 勾選 '可搜尋' 框

新增欄段表單,名稱填寫部門,容許值類別為部門,勾選可搜尋

當您在 :ref:`新增訂閱<add-a-subscription-label>`時,則該欄位將出現於"其他欄位"中,並帶有其容許值下拉選單。

新增新的訂閱表單 (第 2 個,共 2 個),底部有其他欄段

檢視訂閱時,此欄位將出現在 '其他欄位'。

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

因為將此欄位設定為可搜尋,所以同時可以從期刊訂閱搜尋它。

系列進階搜尋表單

範例 2: 使用 MARC 欄位的附加訂閱欄段

於訂閱詳情頁面檢視書目資訊時特別有用。在此範例中,新增 MARC 21 的欄位 521$a 加入適用讀者註。

  • 在 '姓名' 欄位,輸入 '適用對象'

  • 在 'MARC 欄位',輸入 '521$a'

新增欄段表單,填寫目標受眾作為名稱,填寫521$a作為MARC欄段

备注

不能從訂閱表單編輯此欄位。請經由 編目模組 新增或變更此欄位的值。

檢視訂閱時,書目紀錄內的欄位及資訊將顯示在 '其他欄位' 下。

訂閱詳細資訊頁面,資訊選項卡,頂端有按鈕 (該期刊的新訂閱、編輯、續借、接收、關閉),左側有選單 (期刊收藏、建立傳閱清單、聲明、檢查過期時間、管理頻率、管理編號) 模式、管理訂閱欄位、期刊出版統計精靈)

範例 3: 普通發票附加欄段

如果您需要在發票中輸入其他訊息,例如用於支付發票的支票號碼,您可以選擇完全不使用容許值。

  • 在 '名稱' 欄位中,輸入 '檢查#'

  • 勾選 '可搜尋' 框

新增欄段表單,名稱填寫Check#,和勾選Searchable

採訪模組查看發票 時,將顯示新欄位。

詳細發票頁面,帶有附加欄位並啟用了 AcqEnableFiles

因為將此欄位設定為可搜尋,所以它也將出現在發票搜尋中。

發票搜尋表單,此搜尋中提供可搜尋的其他欄段

Keyboard shortcuts

This section is used to redefine the keyboard shortcuts used in the advanced cataloging editor.

备注

This section will only appear if the EnableAdvancedCatalogingEditor system preference is enabled.

备注

Only staff with the manage_keyboard_shortcuts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

To change a shortcut, enter the combination of keys to use in the field in the 'Shortcut keys' column, and click 'Save shortcuts'.

Make sure to follow the key map rules when entering your key combinations:

  • Separate keys using a hyphen '-'

  • Control key is 'Ctrl'

  • Alt key is 'Alt'

  • Shift is 'Shift'

  • If combining multiple keys they must be in specified order: Shift-Cmd-Ctrl-Alt