Implementation checklist

La siguiente guía le proporciona un recorrido por las áreas de Koha que necesita mirar para prepararse para empezar a utilizar el sistema.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own libary and context.

Data migration

Antes de que pueda empezar a usar Koha tendrá que tener algunos datos. Esto se puede hacer introduciéndolos a mano, pero la mayoría de la gente ya tiene sus datos en formato electrónico de algún tipo y sólo tienen que reformatearlos un poco para importarlos a Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into libraries

  • Define your list of item types

  • Define your patron categories and enter the categories and their codes into patron categories

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the patron attributes

  • Define all of your authorized values

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Item statuses

    • Además de otras que se necesiten en su biblioteca

  • Optionally define cities and towns

  • Map your bibliographic data from your legacy system to Koha fields and migrate (remembering to use the collection, shelving, item type and library codes you entered in the above setting areas)

  • Map your patron data from your legacy system to the Koha fields and migrate (remembering to use the patron and library codes you defined above)

  • Examine los datos migrados para asegurarse de que todo está como se esperaba, algunas cosas a comprobar son:

    • Vea algunos de sus títulos con los signos diacríticos y asegúrese de que se migraron correctamente.

    • Compruebe que los títulos en una publicación periódica y asegurarse que la información de publicación periódica se haya migrado correctamente.

    • Asegúrese que sus usuarios tengan su información de contacto en los campos adecuados.

    • Si los datos de sus publicaciones periódicas fueron migrados, busque esos registros en el catálogo y confirme que se vean bien.

    • Si los datos de sus publicaciones periódicas fueron migrados, busque esos registros en el módulo de publicaciones periódicas y confirme que se vean bien.

    • Compruebe los registros MARC para verificar que una variedad de ítems están correctamente catalogados

    • Verificar el proceso de catalogación para ver si están disponibles todos los campos necesarios

    • Si se han migrado las multas, compruebe que se han aplicado correctamente

    • Si se han migrado las reservas, compruebe su exactitud en el catálogo y en el registro de usuario

Admin configuration

La mayoría de estas preferencias no necesitan ser cambiadas para usar su sistema Koha, pero hay algunas que es posiblemente desee personalizar.

Localization configuration

Koha se utiliza en todo el mundo por lo que usted necesita asegurarse de establecer sus preferencias de localización para que esas opciones aparezcan en todo momento en Koha de forma correcta para su ubicación/idioma.

  • Localization/internationalization system preferences

Circulation configuration

Antes de empezar a circular su colección tendrá que configurar las reglas y preferencias de circulación.

Patron configuration

Usted ya ha importado los datos del usuario de su antiguo sistema, pero hay un muchas opciones disponibles para usted con respecto a los usuarios y sus cuentas.

Cataloging configuration

Antes de iniciar la catalogación en Koha usted querrá configurar sus preferencias y otras reglas.

Authorities configuration

Koha tiene la posibilidad de realizar un seguimiento de los registros de autoridad y su vinculación a los registros bibliográficos. Antes de utilizar las autoridades debe configurar varias preferencias.

Searching configuration

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the searching system preferences tab.

OPAC configuration

Hay muchas maneras de personalizar su OPAC en Koha.

  • Decide how you want your OPAC to look & what content you want on the main page

  • Crear una hoja de estilo propia para su biblioteca usando CSS

    Importante

    No edite los archivos CSS predeterminados, en lugar cree uno nuevo, de esa manera el sistema siempre puede recurrir del CSS original.

  • Cree una hoja de estilo XSLT personalizada para cambiar la forma de los resultados de búsqueda y registros bibliográfico que se muestran en el OPAC

  • OPAC system preferences

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • OPACHoldRequests : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • OPACComments : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACResultsSidebar : Enter the HTML that will appear below the facets on your search results

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Personalice sus hojas de estilo:

    • OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Set up your cron jobs

Editable OPAC regions

Using the HTML customizations tool you can customize various blocks of the OPAC. The following graphic shows what each display location updates.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

And “quotes of the day” are managed in the Quote of the day editor

The news tool can be used to add news items to the OPAC’s main page.

The pages tool can be used to add more content pages to the OPAC.

Enhanced content configuration

Koha allows you to pull in content from outside sources to enhance your bibliographic records. All of this content can be toggled on and off using the enhanced content system preferences.

  • FRBR/Editions

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interdace show an “Editions” tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • Al usar las preferencias de Amazon usted podrá elegir mostrar imágenes de cubierta de Amazon.

  • Babelthèque

    • This is a paid service. Contact Babelthèque to learn how to enable this content in the OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a paid service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • HTML5 media

    • Esto permite a las bibliotecas para incrustar streaming de medios en sus catálogos

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from Ebsco. Contact Ebsco for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Open Library project es un sistema abierto del que se pueden traer imágenes de cubierta (y en el futuro contenido adicional)

  • Overdrive

    • This is a paid service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.

  • Syndetics

    • This is a paid service from Syndetics to add content for your bibliographic records. Contact Syndetics for the information to enter into these preferences.

  • Tagging

    • Elija si desea o no permitir que los usuarios agregen etiquetas a los registros en Koha.

Acquisitions configuration

Cuando se utilizan las adquisiciones en Koha primero es necesario definir algunos valores por defecto.

Serials configuration

Cuando se utiliza las publicaciones periódicas hay algunas opciones que se pueden establecer de antemano.

Planning for go-live

Una vez que tenga todos los ajustes listos, tiene que prepararse para hacer que su sistema pase a producción

  • Decide if you need training by an outside service provider or if your staff can do the training themselves.

  • Asegúrese que dispone de tiempo suficiente para que su personal practique con el sistema de pruebas y consiga sentirse cómodo con él

  • If this is a migration, work with your previous company to extract data right before you go-live

  • Decide on URLs for your new Koha OPAC and staff interface and arrange for these to be cut-over if using existing system URLs, or created if they are new URLs

  • Make sure that if you’re hosting your own system you have a process in place to back-up your system data.