उपकरण

कोहा सभी में उपकरण कार्रवाई के कुछ प्रकार प्रदर्शन करते हैं। अक्सर कोहा में उपकरण के तहत सूचीबद्ध आइटम के कई अन्य पुस्तकालय प्रबंधन प्रणालियों में 'रिपोर्ट' के रूप में भेजा जाता है।

  • Get there: More > Tools

Patrons and circulation

संरक्षक सूचियों

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Patron lists

संरक्षक सूचियों के माध्यम से आसान संशोधन के लिए संरक्षक के समूह को स्टोर करने का एक तरीका है : ref: `बैच संरक्षक संशोधन उपकरण <batch-patron-modification-label> 'या रिपोर्टिंग।

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संरक्षक की एक नई सूची बनाने के लिए क्लिक 'नई संरक्षक सूची' बटन

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Enter a list name.

Checking the 'Shared' box will make this list visible to all users with the manage_patron_lists permission.

Save the list.

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प्रत्येक सूची में अधिक सूची विकल्पों के साथ 'क्रियाएं' मेनू होता है।

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सूची में संरक्षक जोड़ने के लिए 'क्रियाएँ' मेनू में 'संरक्षक जोड़ें' लिंक पर क्लिक करें।

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खोज बॉक्स में संरक्षक के नाम या cardnumber दर्ज करें और संरक्षक जोड़ने का अधिकार परिणाम पर क्लिक करें।

Alternatively, you can click on the 'Enter multiple card numbers' link and scan (or type in) barcodes in the box.

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एक बार जब आप सभी संरक्षक जोड़ना चाहते हैं तो आप उन्हें सूची में सहेजने के लिए 'संरक्षक जोड़ें' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: patron-list-table).

संरक्षक क्लब

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Patron clubs

Patron clubs create clubs in which patrons may be enrolled. It is useful for tracking summer reading programs, book clubs and other such clubs.

महत्वपूर्ण

Staff will need the clubs permissions to edit clubs, templates and enroll patrons. To learn how to set patron permissions, go to the patron permissions section of this manual.

Creating a new club template

Click on the 'New club template' button. Here you can add fields that can be filled out at the time a new club is created based on the template, or a new enrollment is created for a given club based on the template.

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The name is required. This could be something like 'Adult book club', 'Children’s book club' or 'Summer reading program'. Remember these templates will be starting point for each club you create.

The description can be any additional information.

Allow public enrollment: if this box is checked it will allow patrons to enroll in a club based on this template from the OPAC.

Require valid email address: if this box is checked only patrons with a valid email address can enroll. So they will need a email address to enroll.

The library drop down gives you the flexibility to let staff from specific branches create clubs with this template. If you let it set to blank, staff from any branch will be able to create a new club using this template.

Club fields: these fields will be used when creating a club based on this template. For example, this can be the name of the club, the name of the animator, the theme, etc.

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'Name' is the label of the field

'Description' is additional information about this field.

You can connect authorized values here.

Enrollment fields: you can add any additional fields you want to have filled out by your patrons when they enroll in a club base on this template.

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'Name' is the label of the field

'Description' is additional information about this field.

You can connect authorized values here.

Creating a new club based on a template

Click on the 'New club' dropdown menu and select the template you want to use. Here you can add information about a new club using a template you created.

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The name is required, this will be the name of the specific club using the template you created. For example, 'Summer 2018 reading club'.

The description can be any additional information.

Start and End date will depict when this club runs, the entire duration of the club. Once the club expires, enrollment will not be possible.

The library drop down gives you the flexibility to enroll patrons from specific branches. If you let it set to blank, patrons from any branch will be able to enroll.

Enrolling a patron in a club from the staff client

To enroll a patron in a club from the staff client, go to the patron's account.

On the 'Details' page or the 'Check out' page, click on the 'Clubs' tab. All ongoing clubs will be displayed in this tab.

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Click on the 'Enroll' button and fill in the fields.

You can also cancel enrollment by clicking on the cancel enrollment.

Enrolling a patron in a club from the OPAC

If you allow public enrollment, the club will be visible on the OPAC.

Patrons have to sign into their account. In the 'Your summary' section, they will be able to click on the 'Clubs' tab and enroll.

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Viewing enrollments

You can monitor the enrollments in each club by going to the 'Patron clubs' tool page and choosing 'Enrollment' from the 'Actions' button.

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Placing a hold for a patron club

You can place holds for a patron club - holds are placed for club members in a random order.

To place a hold for a patron club:

  1. Go to the patron clubs tool ('Home > Tools > Patron clubs').

  2. Click the 'Actions' button for the club and select 'Search to hold'.

  3. Search for a title and select a record.

  4. Select 'Place hold for [CLUBNAME]' from either the action links for the record, or from the 'Place hold' action in the menu bar.

  5. The place holds page is displayed and lists the club members.

  6. Click the 'Place hold' button.

Result: Holds are placed for all club members.

टिप्पणियाँ

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Comments

ग्रंथ सूची रिकॉर्ड करने के लिए ओपेक के माध्यम से संरक्षक द्वारा जोड़ा सभी टिप्पणियों पुस्तकालय द्वारा संयम की आवश्यकता होती है। अगर कोई टिप्पणी मॉडरेशन का इंतजार कर रहे हैं कि वे मॉड्यूल सूची के नीचे के कर्मचारियों ग्राहक के मुख्य पृष्ठ पर सूचीबद्ध किया जाएगा:

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and next to the Comments tool on the Tools page

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To moderate comments click on the notification on the main dashboard or go directly to the Comments tool and click 'Approve' or 'Delete' to the right of the comments awaiting moderation.

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उदार करने के लिए कोई टिप्पणी कर रहे हैं, तो आप एक संदेश है कि बस कह देखेंगे

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तुम भी समीक्षा कर सकते हैं और स्वीकृति हटाने टिप्पणी आप 'स्वीकृत टिप्पणियां' टैब का चयन करके अतीत में मंजूरी दे दी है

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Patron import

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Import patrons

संरक्षक आयात उपकरण थोक में संरक्षक को जोड़ने के लिए किसी भी समय किया जा सकता है। यह आमतौर पर विश्वविद्यालयों और स्कूलों में प्रयोग किया जाता है, जब छात्रों का एक नया बैच रजिस्टरों है।

Creating a patron import file

You can download a blank CSV file with a header from the start page of the patron import tool that you can use as a template for your patron import. The header contains all fields that can be used with the patron import tool. You can delete fields and columns you don't need with the exception of a few mandatory ones. When overlaying, if your new .csv includes blank columns, any existing values in patron records will be overwritten with blanks. It is best to remove any blank columns in a .csv to ensure no existing data is removed.

महत्वपूर्ण

cardnumber, surname, and all fields you have defined in the BorrowerMandatoryField preference are required and must match valid entries in your database.

महत्वपूर्ण

यह 'पासवर्ड' प्लेन में संग्रहित किया जाना चाहिए, और एक Bcrypt हैश करने के लिए परिवर्तित किया जाएगा।

अपने पासवर्ड को पहले से ही एन्क्रिप्टेड रहे हैं, तो विकल्प के बारे में अपने सिस्टम व्यवस्थापक से बात करें

महत्वपूर्ण

Date formats should match your system preference, and must be zero-padded, e.g. '01/02/2008'. Alternatively you can supply dates in ISO format (e.g. '2008-12-01').

महत्वपूर्ण

If your data contains special characters or diacritics, make sure your file is encoded in UTF-8. Otherwise, the special characters will not be imported correctly.

नोट

यदि लोडिंग: ref: संरक्षक विशेषताएँ <patron-attribute-types-label>, the 'patron_attributes' फ़ील्ड में विशेषता प्रकारों और मानों की अल्पविराम से अलग सूची होनी चाहिए

  • विशेषता प्रकार कोड और एक पेट के प्रत्येक मान के पूर्व में होना चाहिए।

    • उदाहरण के लिए: "INSTID: 12345, बेसबॉल: शावक"

    • इस क्षेत्र उद्धरण में लिपटे किया जाना चाहिए अगर एकाधिक मानों परिभाषित कर रहे हैं।

    • चूंकि मूल्यों रिक्त स्थान शामिल कर सकते हैं, अतिरिक्त दोगुनी-उद्धरण आवश्यक हो सकता है:

      • "INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,""BASEBALL:White Sox""

नोट

It's possible to set restrictions using the patron import tool. If the expiration date and comment match an existing restriction, the one in the import file will be skipped. So a patron import can be repeated multiple times without creating duplicate restrictions. But if one of the criteria is different, a new restriction will be added.

Importing patrons

Once you have created your file, you can use the patron import tool to bring the data into Koha.

  • अपनी सीएसवी फ़ाइल चुनें

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  • Choose to match on 'cardnumber' or 'username' to prevent adding of duplicate card numbers to the system. Additional matchpoints can be set up using patron attributes marked as unique.

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  • आप सभी संरक्षक आप आयात कर रहे हैं करने के लिए लागू करने के लिए अगले मूलभूत मूल्यों चुन सकते हैं

    • For example, if you're importing patrons specific to one branch you can use the field on the import form to apply the branch code to all those you are importing.

  • Finally, you need to decide on what data you want to replace if there are duplicates.

    • एक मेल रिकॉर्ड क्षेत्र आप दोहराव को रोकने के लिए मानदंडों से मिलान करने के लिए चुना है का उपयोग करते हुए पाया जाता है

    • When using patron attributes in your installation, you can choose how they are handled on import. You can either decide to always overlay all patron attributes or you choose to only replace patron attributes included in your import file. This will leave other attributes untouched.

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Notices & slips

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Notices & slips

All notices and circulation receipts (or slips) generated by Koha can be customized using the Notices & slips tool. The system comes with several predefined templates that will appear when you first visit this tool.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: lettert).

प्रत्येक सूचना संपादित किया जा सकता है, लेकिन केवल कुछ ही नष्ट किया जा सकता है, यह एक संदेश एक टेम्पलेट के बिना भेजने के लिए प्रयास करना चाहिए, सिस्टम में त्रुटियाँ रोकने के लिए है। प्रत्येक सूचना और पर्ची, एक प्रति पुस्तकालय के आधार पर संपादित किया जा सकता डिफ़ॉल्ट रूप से आप सभी पुस्तकालयों के लिए नोटिस देखेंगे।

यदि आपके पास ऐसी शैली है जिसे आप सभी पर्ची पर लागू करना चाहते हैं तो आप इसे इंगित कर सकते हैं SlipCSS स्टाइलशीट की प्राथमिकता। नोटिस के लिए भी यह सच है, इसका उपयोग करके स्टाइलशीट को परिभाषित करने के लिए NoticeCSS वरीयता।

You will also want to review the Customising notices and slips wiki page for more information on formatting these notices.

Adding notices and slips

एक नया नोटिस या पर्ची को जोड़ने के लिए

  • Click 'New notice'

    |छवि259|

  • चुनें जो पुस्तकालय इस नोटिस या पर्ची के लिए है

  • मॉड्यूल इस नोटिस से संबंधित है चुनें

  • कोड 20 अक्षरों तक सीमित है

  • विस्तार करने के लिए कोड अपने क्षेत्र पर नाम का प्रयोग करें

    • नोट

      अतिदेय नोटिस के साथ, अपने शाखा का नाम विवरण में भी रखना सुनिश्चित करें ताकि यह आपके सेट अप करते समय दिखाई दे: ref: triggers <overdue-notice/status-triggers-label>.

  • इसके बाद आप हर संभव वितरण पद्धति के लिए नोटिस अनुकूलित कर सकते हैं

    • हर सूचना को इसके लिए एक ईमेल टेम्पलेट सेट होना चाहिए

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    • यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं : ref: TalkingTechItivaPhoneNotification सेवा आप एक फोन अधिसूचना सेट अप कर सकते हैं

      |छवि1221|

    • आप अगले प्रिंट टेम्पलेट सेट कर सकते हैं यदि आप इस सूचना के मुद्रण पर योजना

      |छवि1222|

    • If you have enabled SMS notices with the SMSSendDriver preference you can set the text for your SMS notices next

      |छवि1223|

  • प्रत्येक सूचना आप एक ही विकल्प प्रदान करता है

    • If you plan on writing the notice or slip in HTML check the 'HTML message' box, otherwise the content will be generated as plain text

    • Message subject is what will appear in the subject line of the email

    • संदेश के मुख्य भाग में टाइप करने के लिए जो भी संदेश आप सबसे अच्छा है लग रहा है, डेटाबेस से व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने के बाएं हाथ की ओर के क्षेत्रों का उपयोग के लिए स्वतंत्र महसूस।

      • नोट

        Review the Customising notices and slips wiki page for more information.

      • महत्वपूर्ण

        Overdue notices can use <<items.content>> tags by themselves, or use <item></item> to span all of the tags. Learn more about the Overdue notice markup

        • अतिदेय नोटिस पर <<items.content>> टैग का उपयोग करने के लिए सुनिश्चित करें कि अतिदेय सभी वस्तुओं से संबंधित डेटा मुद्रित करें।

        • The other option, only for overdue notices, is to use the <item></item> tags to span the line so that it will print out multiple lines. One example for the <item></item> tag option is:

          <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> , Checkout date: <<issues.issuedate>>, Due date: <<issues.date_due>> Fine: <<items.fine>> </item>

      • महत्वपूर्ण

        केवल अतिदेय नोटिस <item></item> टैग का लाभ उठाते हैं, अन्य सभी नोटिस संदर्भित करने के लिए आइटमों का उपयोग करने की आवश्यकता है<<items.content>>

      • नोट

        आज की तारीख जोड़ने के लिए आप <<<today>> वाक्यविन्यास का उपयोग कर सकते हैं

      • नोट

        यदि आप अपने फिसल जाता है पर संरक्षक का पूरा नाम मुद्रित नहीं करना चाहते हैं या नोटिस यदि आप अन्य नाम या प्रत्येक संरक्षक के लिए प्रथमाक्षर क्षेत्र में डेटा दर्ज और इसके बजाय कि मूल्य का उपयोग कर सकते हैं।

    • The system preference TranslateNotices will add tabs for each installed language to the notices editor. The notice defined in the 'Default' tab will be used if there is no preferred language set for a patron.

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Preview notice templates

For some notices it is possible to preview the notice template showing how it would look to a specified patron for a particular item or record.

If a notice template is previewable the notice template header will contain a field to enter preview data

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Fill in the necessary information for the template then click the Preview button below the message body. The preview dialog will indicate if there are any problems generating the notice template preview.

Overdue notice markup

When creating your overdue notices there are two tags in addition to the various database fields that you can use in your notices. You will also want to review the Customising notices and slips wiki page for information on formatting item information in these notices.

महत्वपूर्ण

इन नए टैग केवल अतिदेय नोटिस, इस समय नहीं अन्य संचलन संबंधित सूचनाओं पर काम करते हैं।

ये टैग <item> और </item> हैं जो सभी फ़ील्ड को बाइबिलियो, बाइबिलियोइटम्स और आइटम टेबल से जोड़ना चाहिए।

एक नोटिस टेम्पलेट में इन टैग का उपयोग कर की तरह हो सकता का एक उदाहरण:

The following item(s) is/are currently overdue:

<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>

कौन सा है, यह सोचते दो मदों से जुर्माना थे, एक नोटिस में नतीजा होगा जैसे:

The following item(s) is/are currently overdue:

"A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
"History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50

Existing notices and slips

Among the default notices are notices for several common actions within Koha. All of these notices can be customized by altering their text via the Notices & slips tool and their style using the NoticeCSS preference to define a stylesheet. You will also want to review the Customising notices and slips wiki page for information on formatting item information in these notices. Here are some of what those notices do:

  • स्वीकृत

    • This notice is sent when a patron's suggestion is accepted.

    • Note: If you don't want to send this notice, just delete it.

  • ACCOUNT_PAYMENT

    • This notice is sent for each payment transaction in a patron's account if the UseEmailReceipts system preference is set to 'Send'.

  • ACCOUNT_WRITEOFF

    • This notice is sent for each writeoff transaction in a patron's account if the UseEmailReceipts system preference is set to 'Send'.

  • ACCTDETAILS

    • Sent to patrons when their account is set up if the AutoEmailOpacUser preference is set to 'Send'

    • Important: The notice will only be sent correctly if a username, password and email address is added to the patron record before saving it for the first time. The notice can't be resend or triggered again after the patron account has been created.

  • ACQCLAIM (Acquisition claim)

    • Used for claiming orders in the aquisitions module

    • ACQCLAIM is the code of the sample notice, but it's possible to define several notices choosing any code. Only the module 'Claim acquisition' will be taken into account. All notices with this module will appear in the pull down on the late orders page.

    • Get there: More > Acquisitions > Late orders

    • This notice is sent if several criteria are met:

      1. The staff patron triggering the email has a valid email address.

      2. The vendor contact marked as 'Contact about late orders?' has a valid email address.

  • ACQORDER (Acquisition order)

    • Used in the acquisitions module to send order information to the vendor

    • The notice is triggered manually from the basket summary page using the 'Email order' button in the toolbar.

    • This notice is sent if several criteria are met:

      1. The staff patron triggering the email has a valid email address.

      2. The vendor contact marked as 'Primary acquisitions contact' and 'Contact when ordering' has a valid email address.

  • ACQ_NOTIF_ON_RECEIV

    • Used in the acquisition module to inform patrons on receiving orders they have been added to.

  • AR_CANCELED

    • This notice is sent to the patron when an article request is cancelled by staff.

  • AR_COMPLETED

    • This notice is sent to the patron when an article request is marked as completed by staff.

  • AR_PENDING

    • This notice is sent to the patron when an article request is changed to 'pending' status

  • AR_PROCESSING

    • This notice is sent to the patron when an article request is marked as being processed by staff.

  • AR_REQUESTED

    • This notice is sent to the patron when an article request has been made in order to confirm the request.

  • AUTO_RENEWALS

    • This notice is sent to the patron if automatic renewals are enabled and the patron has chosen to receive it in their messaging preferences.

    • In order to send this notice, you must set the AutoRenewalNotices system preference to "according to patron messaging preferences".

    • This notice is set so that, depending on the result of the renewal, whether is was successful or not, the message will be different.

  • AUTO_RENEWALS_DGST

    • This notice is sent to the patron if automatic renewals are enabled and the patron has chosen to receive the digest in their messaging preferences.

    • In order to send this notice, you must set the AutoRenewalNotices system preference to "according to patron messaging preferences".

    • This notice is set so that, depending on the result of the renewal, whether is was successful or not, the message will be different.

  • AVAILABLE

    • This notice is sent to the patron who made a suggestion, when the order created from the suggestion is received.

    • Note: If you don't want to send this notice, just delete it.

  • चेकइन

    • यह सूचना सभी आइटम है कि चैक आउट कर रहे हैं के लिए 'चैक आउट करें' नोटिस के रूप में भेजा जाता है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक इस नोटिस प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • CHECKINSLIP

    • This slip lists all items that were checked in today for this patron

    • To print this slip, click Print > Print checkin slip from the patron file

    • You can also print this slip from the Check in page

  • चेकआउट

    • यह सूचना सभी आइटम है कि नए सिरे से कर रहे हैं के लिए 'चैक आउट करें' नोटिस के रूप में भेजा जाता है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक इस नोटिस प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • DISCHARGE

  • This notice is used to generate a PDF to document a successful discharge request

  • The PDF can either be downloaded by the patron from their patron account or from the staff interface when discharging a patron

  • The discharge feature is controlled by the useDischarge system preference.

  • देय

    • यह नोटिस एक आइटम के लिए 'कारण मद' के रूप में भेजा जाता है की वजह से है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक इस नोटिस प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • DUEDGST

    • यह नोटिस एक आइटम के लिए 'कारण मद' के रूप में भेजा जाता है की वजह से है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक एक डाइजेस्ट के रूप में इस सूचना प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • HOLD (Hold available for pickup)

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक इस नोटिस प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

    • इस नोटिस के संदर्भ जब शाखाओं तालिका यह पिक शाखा जानकारी का जिक्र है।

  • HOLDPLACED (पुस्तकालय कर्मचारी के लिए एक नोटिस है कि एक होल्ड करने रखा गया है )

    • इस नोटिस के लिए आवश्यक है: ref : emailLibrarianWhenHoldIsPlaced सिस्टम प्राथमिकता 'सक्षम' पर सेट की जाएगी

    • इस नोटिस के संदर्भ जब शाखाओं तालिका यह पिक शाखा जानकारी का जिक्र है।

  • MEMBERSHIP_EXPIRY

    • इस नोटिस संरक्षक के लिए भेजा जा सकता है उन्हें चेतावनी दी है कि उनके कार्ड जल्द ही समाप्त हो रहा है।

    • Requires that you have the MembershipExpiryDaysNotice set and the related cron job set.

  • NOTIFY_MANAGER

  • ODUE (Overdue notice)

    • This notice is used to send overdue notices to patrons

    • ODUE is the code of the sample notice, but it's possible to use any code and define multiple different messages for different patron categories and notice levels

    • Requires that you set Overdue notice/status triggers

  • ORDERED

    • This notice is sent to the patron who made a suggestion, when the 'from a suggestion' option is used to create an order from it.

    • Note: If you don't want to send this notice, just delete it.

  • PASSWORD_RESET

  • PICKUP_RECALLED_ITEM

    • This notice is sent to the patron who has requested a recall when the item is ready for them to pick up.

  • PREDUE

    • यह सूचना सभी आइटम है कि में जाँच कर रहे हैं के लिए नोटिस 'में चेक' के रूप में भेजा जाता है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक इस नोटिस प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • PREDUEDGST

    • यह सूचना सभी आइटम है कि कारण कर रहे हैं के लिए 'उन्नत नोटिस' के रूप में भेजा जाता है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो दो मानदंड से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. संरक्षक एक डाइजेस्ट के रूप में इस सूचना प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • अस्वीकृत

    • This notice is sent when a patron's suggestion is rejected.

    • Note: If you don't want to send this notice, just delete it.

  • नवीनीकरण

    • यह सूचना सभी आइटम है कि कारण कर रहे हैं के लिए 'कारण मद' के रूप में भेजा जाता है

    • इस नोटिस प्रयोग किया जाता है, तो तीन मानदंडों से मुलाकात कर रहे हैं:

      1. यह EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' के लिए सेट है

      2. यह : ref: RenewalSendNotice वरीयता 'भेजें' पर सेट है

      3. संरक्षक चेकआउट सूचना प्राप्त करने के लिए अनुरोध किया है

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > नोटिस

  • RETURN_RECALLED_ITEM

    • This notice is sent to the patron who currently has an item in their possession that has been recalled. It serves to notify them of the new due date for the checked out item.

  • SERIAL_ALERT (New serial issue)

    • Notice used in the serials module to notify patrons/staff of new issues of a serial. SERIAL_ALERT (RLIST in older versions) is provided as a sample notice, but the notice code can be chosen freely as only the module is taken into account. Multiple notices can also be managed.

    • You have the option to select the notice used to inform the patron about a received serial issue for a subscription. Choose from the 'Patron notification' drop down.

    • If a notice has been selected for a subscription, patrons can subscribe to the email notification from the subscription tab in the detail view in the OPAC.

    • नोट

      सूचना यह भी अगर आप नए सीरियल मुद्दों के संरक्षक सूचित करने के लिए करना चाहते हैं, तो आप 'एक नोटिस परिभाषित' जो 'नोटिस' उपकरण के लिए ले जाएगा पर क्लिक कर सकते हैं कि

  • SHARE_ACCEPT

    • एक संरक्षक सूचित करने के लिए जब एक और संरक्षक अपने साझा सूची स्वीकार कर लिया है इस्तेमाल किया।

    • आपको यह सेट करने की आवश्यकता है : ref: 'OpacAllowSharingPrivateLists' को 'अनुमति दें'

  • SHARE_INVITE

    • एक संरक्षक है कि एक और संरक्षक उनके साथ एक सूची साझा करना चाहते हैं सूचित करने के लिए इस्तेमाल किया।

    • आपको यह सेट करने की आवश्यकता है : ref: 'OpacAllowSharingPrivateLists' को 'अनुमति दें'

  • TO_PROCESS

    • एक खरीद सुझाव के एक स्टाफ सदस्य को सूचित किया निधि वे प्रबंधन करने के लिए ले जाया गया है

    • Requires the notice_unprocessed_suggestions cron job

There are also a set of predefined slips (or receipts) listed on this page. All of these slips can be customized by altering their text via the Notices & slips tool and their style using the SlipCSS preference to define a stylesheet. Here is what those slips are used for:

  • AR_SLIP

    • Used to print a slip for an article request

    • The slip or receipt can be printed manually when managing article requests from the staff interface.

    • Get there: Circulation > Article requests > Actions > Print slip

  • ISSUEQSLIP

    • परिसंचालन में त्वरित पर्ची मुद्रित करने के लिए प्रयुक्त

    • त्वरित पर्ची केवल शामिल आइटम है कि आज चैक आउट कर रहे थे

  • ISSUESLIP

    • परिसंचालन में एक पूर्ण पर्ची मुद्रित करने के लिए प्रयुक्त

    • पर्ची या रसीद आइटम दिखाएगा आज चैक आउट आइटम है कि अभी भी चैक आउट कर रहे हैं और साथ ही

  • HOLD_SLIP

    • मुद्रित करने के लिए एक पर्ची होल्ड प्रयुक्त

    • The holds slip is generated when a hold is confirmed and set to waiting.

  • OVERDUE_SLIP

    • Used to print an overdues slip

    • The overdues slip can be generated manually using the 'print' menu in the patron account in staff. It will show all items overdue.

  • RECALL_REQUESTER_DET

    • Used to print the details of the patron who has requested a recall on an item.

  • TRANSFERSLIP

    • एक हस्तांतरण पर्ची मुद्रित करने के लिए प्रयुक्त

    • हस्तांतरण पर्ची मुद्रित किया जाता है जब आप अपने सिस्टम में एक और एक शाखा से एक हस्तांतरण की पुष्टि

Overdue notice/status triggers

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Overdue notice/status triggers

In order to send the overdue notices that you defined using the Notices & slips tool, you need to first set the triggers to have these messages.

महत्वपूर्ण

अपने संरक्षकों को अतिदेय नोटिस भेजने के लिए, आपको यह करना होगा :ref:`उस संरक्षक श्रेणी को सेट करें <adding-a-patron-category-label>' अतिदेय नोटिस की आवश्यकता के लिए।

महत्वपूर्ण

आपके मूल्य के आधार पर: रेफरी: 'OverdueNoticeCalendar' वरीयता देरी में लाइब्रेरी बंद होने के दिनों में शामिल हो सकता है या नहीं : ref: छुट्टियां कैलेंडर <calendar-label>.

The Overdue notice/status triggers tool gives the librarian the power to send up to three notices to each patron type notifying them of overdue items

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  • देरी एक मुद्दे के बाद दिनों की संख्या में एक कार्रवाई पहले कारण है ट्रिगर है.

    • महत्वपूर्ण

      आप Koha एक कार्रवाई को गति (एक पत्र भेज सकते हैं या एक सदस्य को प्रतिबंधित) चाहते हैं, एक देरी मूल्य की आवश्यकता है।

  • अतिरिक्त नोटिस भेजने के लिए, 'दूसरा' और 'तीसरा' सूचना के लिए टैब पर क्लिक करें

  • आप अपने अतिदेय आइटम की वजह से बाहर आइटम की जाँच से एक संरक्षक को रोकने के लिए, 'प्रतिबंधित' बॉक्स की जांच चाहते हैं, तो यह एक नोटिस संरक्षक के रिकॉर्ड पर जांच में लाइब्रेरियन कि संरक्षक अतिदेय आइटम के कारण बाहर की जाँच नहीं कर सकते हैं बताए रखा जाएगा।

    • यदि आप इस तरह से एक संरक्षक को प्रतिबंधित करना चुनते हैं तो आप कोहा को स्वचालित रूप से उस प्रतिबंध को हटा सकते हैं: ref: AutoRemoveOverduesRestrictions वरीयता।

  • Next you can choose the delivery method for the overdue notice. You can choose from Email, Phone (if you are using the iTiva Talking Tech service), Print and SMS (if you have set your SMSSendDriver).

Patron card creator

  • Get there: More > Tools > Patron card creator

The patron card creator allow you to use layouts and templates which you design to print your custom patron cards on your printer. Here are some of the features of the patron card creator module:

  • Koha संरक्षक डेटा से लिया गया पाठ के साथ संरक्षक कार्ड लेआउट अनुकूलित

  • मुद्रित संरक्षक कार्ड के लिए डिजाइन कस्टम कार्ड टेम्पलेट्स (लेबल शीट मैच के लिए)

  • निर्माण और प्रिंट संरक्षक कार्ड के बैच का प्रबंधन

  • निर्यात (पीडीएफ) के रूप में प्रिंट करने के लिए एक या कई बैचों

  • निर्यात (पीडीएफ के रूप में) एक बैच के भीतर से एक या कई संरक्षक कार्ड

लेआउट

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Layouts

एक लेआउट पाठ और छवियों है कि कार्ड और जहां यह दिखाई देगा पर मुद्रित किया जाएगा परिभाषित करता है।

नोट

पाठ के तीन लाइनों को, बारकोड प्रतिनिधित्व में और दो छवियों के लिए संरक्षक की नंबर कार्ड पर मुद्रित किया जा सकता है।

Add a layout

आप कोई लेआउट में परिभाषित किया है, तो आप 'नई' बटन पर क्लिक करें और 'लेआउट' का चयन करके एक नए लेआउट जोड़ देगा।

यदि आप इस तरह से एक संरक्षक को प्रतिबंधित करना चुनते हैं तो आप कोहा को स्वचालित रूप से उस प्रतिबंध को हटा सकते हैं: ref: AutoRemoveOverduesRestrictions वरीयता।

तुम भी बाईं ओर प्रेस 'लेआउट का प्रबंधन' के लिए चुन सकते हैं। यहाँ आप उपलब्ध लेआउट आप संपादन के लिए चयन कर सकते हैं की एक सूची पेशकश कर रहे हैं। लेकिन पेज के शीर्ष पर वहाँ अभी भी 'नए लेआउट' बटन है।

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  • नाम आप लेआउट के लिए आवंटित अपने लाभ के लिए है, यह कुछ एक बाद की तारीख में पहचान करने के लिए है कि आसान हो जाएगा नाम

  • इकाइयों नीचे खींच क्या माप पैमाने आप अपने लेआउट के लिए उपयोग किया जा रहे हैं परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

    |छवि262|

    • नोट

      A Postscript Point is 1/72", an Adobe Agate is 1/64", an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • Next, note if this layout is for the front or the back of the patron card

    • नोट

      यदि आप 2-तरफा पुस्तकालय कार्ड है तो आप दोनों के सामने और अपने कार्ड के पीछे के लिए एक लेआउट की आवश्यकता होगी, इस विकल्प को आप दो तरफा कार्ड मुद्रित करने की अनुमति नहीं है, बस आप कार्ड आप डिजाइन कर रहे हैं के पक्ष में ट्रैक कर सकते हैं।

  • आपके पास अपने कार्ड पर टेक्स्ट की 3 पंक्तियों को जोड़ने का विकल्प है। आपका टेक्स्ट संरक्षक रिकॉर्ड से आपके चयन और / या फ़ील्ड का स्थिर टेक्स्ट हो सकता है। यदि आप संरक्षक रिकॉर्ड से फ़ील्ड प्रिंट करना चाहते हैं तो आप फ़ील्ड नामों को ब्रैकेट में रखना चाहते हैं - <firstname>

    • नोट

      फ़ील्ड नामों की पूरी सूची डेटाबेस स्कीमा में पाई जा सकती है http://schema.koha-community.org

  • पाठ की प्रत्येक पंक्ति के लिए, आप अपने फॉन्ट, फॉन्ट आकार और कम एक्स और वाई निर्देशांक का उपयोग कार्ड पर पाठ के स्थान का चयन कर सकते हैं

  • In order to show the barcode and the patron card number you will need to check the 'Print card number as barcode' option. This will turn the patron card number into a barcode. If you want the number to print in human readable format you will need to check the 'Print card number as text under barcode' option.

  • अंत में आप कार्ड पर मुद्रित करने के लिए दो छवियों के लिए चुन सकते हैं।

    • कोई भी हो सकता है :ref:`संरक्षक छवि <upload-patron-images-label>' जिसे आप अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आकार बदल सकते हैं।

    • The other image can be something like a library logo or symbol that you uploaded using the 'manage images' module of the patron card creator Tool.

    महत्वपूर्ण

    यह डिजाइनरों पाठ लाइनों, बारकोड और छवियों है कि इस तरह ओवरलैप बचा है परिभाषित करने के लिए जिम्मेदारी है।

सहेजने के बाद, अपने लेआउट 'प्रबंधित लेआउट' पृष्ठ पर दिखाई देगा।

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टेम्पलेट्स

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Card templates

एक टेम्पलेट लेबल पत्र / कार्ड स्टॉक आप उपयोग कर रहे हैं पर लेबल की व्यवस्था का वर्णन है। इस रीढ़ लेबल या अपने संरक्षक कार्ड के लिए एवरी 28371 के लिए पता लेबल के लिए एवरी 5160, जेराल्ड 47-284 हो सकता है, सिर्फ उदाहरण के एक जोड़े को देने के लिए। आप जानकारी के सब एक टेम्पलेट की स्थापना पैकेजिंग पर हो सकता है के लिए की आवश्यकता होगी, और यदि नहीं यह आमतौर पर विक्रेता की वेबसाइट पर पाया जा सकता है या एक नमूना चादर से मापा जा सकता है।

Add a template

जो तुरंत संपादित टेम्पलेट प्रपत्र के लिए लाता है अपने पृष्ठ के शीर्ष पर 'नया टेम्पलेट' बटन पर एक नया टेम्पलेट क्लिक करें जोड़ने के लिए। आप भी दबा बाईं ओर 'टेम्पलेट्स प्रबंधित करें' चुन सकते हैं। यहाँ आप उपलब्ध टेम्पलेट्स आप संपादन के लिए चयन कर सकते हैं की एक सूची पेशकश कर रहे हैं। लेकिन पेज के शीर्ष में वहाँ अभी भी 'नई टेम्पलेट' बटन है।

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Using the form that appears after pressing either 'Edit' or 'New template' you can define the template for your sheet of labels or cards.

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  • टेम्पलेट ID बस एक प्रणाली अद्वितीय पहचान उत्पन्न है

  • Template code should be the name of this template to identify it on a list of templates

  • You can use the template description to add additional information about the template

  • इकाइयों नीचे खींच क्या माप पैमाने आप टेम्पलेट के लिए उपयोग किया जा रहे हैं परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

    |छवि266|

    • नोट

      A Postscript Point is 1/72", an Adobe Agate is 1/64", an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • माप (पेज ऊंचाई, चौड़ाई पेज, कार्ड चौड़ाई, ऊंचाई कार्ड) पैकेजिंग पर हो सकता है, और यदि नहीं यह आमतौर पर विक्रेता की वेबसाइट पर पाया जा सकता है या एक नमूना चादर से मापा जा सकता है।

  • एक प्रोफ़ाइल "समायोजन" बस मुद्रण जो अद्वितीय है और एक दिया प्रिंटर (जो करने के लिए प्रोफाइल सौंपा है) के लिए अजीब विसंगतियों के लिए क्षतिपूर्ति करने से पहले एक दिया टेम्पलेट के लिए लागू की एक सेट है।

    • एक प्रोफाइल इतना है कि आप माप लेने के लिए अपने प्रिंटर / टेम्पलेट संयोजन के लिए सही समायोजन करने के लिए एक प्रोफाइल को परिभाषित करने के लिए कर सकते हैं कुछ नमूना कार्ड मुद्रण का प्रयास परिभाषित करने से पहले।

    • मुद्रित दस्तावेज़ में किसी भी विसंगतियों को ढूंढने और दस्तावेज करने के बाद, आप यह कर सकते हैं : ref: 'प्रोफ़ाइल बनाएं <patron-add-a-profile-label>' और इसे टेम्पलेट पर असाइन करें।

    • महत्वपूर्ण

      एक प्रोफाइल जब तक जरूरत को निर्दिष्ट नहीं है, यानी एक प्रिंटर प्रोफाइल को परिभाषित करने के लिए क्लिक न करें। यह एक टेम्पलेट से एक प्रोफाइल को हटाने के लिए संभव नहीं है, लेकिन यदि आप किसी अन्य प्रोफ़ाइल के लिए स्विच कर सकते हैं।

    • नोट

      आप अलग अलग प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कई टेम्पलेट्स है कि समान ही अलग प्रोफाइल निर्दिष्ट कर रहे हैं परिभाषित करने के लिए आवश्यक हो सकता है।

सहेजने के बाद, अपने टेम्पलेट्स 'टेम्पलेट्स प्रबंधित करें' पृष्ठ पर दिखाई देगा।

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प्रोफ़ाइल:

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Profiles

प्रोफ़ाइल किसी दिए गए पर लागू "समायोजन" का एक सेट है : ref: `टेम्पलेट <patron-templates-label> 'प्रिंटिंग से ठीक पहले जो किसी दिए गए प्रिंटर को अद्वितीय और अनोखा विसंगतियों के लिए क्षतिपूर्ति करता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप टेम्पलेट सेट अप करते हैं और फिर डेटा के नमूना सेट को प्रिंट करते हैं और पाते हैं कि आइटम प्रत्येक कार्ड पर समान नहीं हैं, तो आपको प्रत्येक प्रिंटर के लिए एक प्रोफ़ाइल सेट अप करने की आवश्यकता है (या यहां तक कि अलग ट्रे चयन भी प्रिंटर) प्रिंटिंग शैलियों में अंतर के लिए तैयार करने के लिए, जैसे बाएं, दाएं, ऊपर या नीचे पाठ को स्थानांतरित करना।

अपने पत्ते अभी जिस तरह से आप चाहते हैं मुद्रण कर रहे हैं, तो आप एक प्रोफाइल की जरूरत नहीं होगी।

Add a profile

To add a new profile, you want to click on the 'Profiles' button at the top of your page and choose 'New profile'

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To add a new profile, you want to click on the 'New profile' button at the top of your page. Using the form that appears you can define the values to correct the card misalignment on your label sheet. You may also choose 'Manage profiles' on the left side and select one of the currently available profiles for editing.

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  • The Printer name and Paper bin do not have to match your printer exactly, they are for your reference so you can remember what printer you have set the profile for.

    • नोट

      उदाहरण के लिए: आप प्रिंटर नाम पर प्रिंटर मॉडल संख्या आप कर सकते हैं का उपयोग करना चाहते हैं, या अगर आप इसे 'मेरी मेज पर प्रिंटर' कॉल कर सकते हैं

  • एक बार जब आप यह चुनने के लिए टेम्पलेट को भरने के लिए टेम्पलेट भर दिया जाएगा : ref: टेम्पलेट संपादित करें फॉर्म <patron-add-a-template-label>

  • इकाइयों नीचे खींच क्या माप पैमाने आप अपने प्रोफ़ाइल के लिए उपयोग किया जा रहे हैं परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

    |छवि270|

    • नोट

      A Postscript Point is 1/72", an Adobe Agate is 1/64", an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • ऑफसेट इस्तेमाल किया जाना चाहिए जब पूरी छवि तो खड़ी या क्षैतिज केंद्र बंद है। कमीना या ऊपर और नीचे पृष्ठ जहां एक की हालत लेबल के बीच की दूरी पेज भर में परिवर्तन का वर्णन

    • ऑफसेट और रेंगना मूल्यों के लिए, नकारात्मक संख्या मुद्रित पत्र पर ऊपर और बाईं ओर मुद्रित जानकारी के लिए कदम और सकारात्मक संख्या नीचे ले जाने और सही करने के लिए

    • उदाहरण:। पाठ मुद्रित किया जाता है 0 .25 "पहले लेबल के बाएँ किनारे से, 0 .28" दूसरा लेबल के बाएँ किनारे और 0.31 "तीसरे लेबल के बाएँ किनारे से इस क्षैतिज रेंगना का मतलब (ऋण) -0.03 "इस अंतर के लिए बनाने के लिए स्थापित किया जाना चाहिए।

After saving, your profiles will appear on the 'Manage printer profiles' page.

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एक बार जब आप अपने नए प्रोफ़ाइल को बचाया है, आप टेम्पलेट की सूची में लौटने और है कि इस प्रोफ़ाइल के लिए है टेम्पलेट को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं।

बैच

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Card batches

एक बैच संरक्षक जिनके लिए आप कार्ड पैदा करना चाहते का एक संग्रह है।

Add a batch

एक नए बैच को जोड़ने के लिए, आप अपने पृष्ठ के शीर्ष पर 'नए बैच' बटन पर क्लिक करने के लिए चाहते हैं। मेनू आइटम का चयन 'प्रबंधित बैचों' छोड़ दिया है पहले से ही परिभाषित बैचों की एक सूची पर प्रदर्शित किया जाता है। इस प्रदर्शन में या तो आप संपादन के लिए एक बैच का चयन करें या एक नया बैच जोड़ सकते हैं।

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एक नए बैच के लिए एक संदेश चबूतरे और संरक्षक इस बैच में संसाधित करने के लिए चयन करने के लिए निर्देश देता है।

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After choosing the 'Add patron(s)' button the Patron Search window pops up.

Pop up window for patron search

यहां से आप अपने नाम, उनकी श्रेणी और / या पुस्तकालय के किसी भी हिस्से से अपने बैच में जोड़ने के लिए संरक्षक खोज सकते हैं। खोज बॉक्स में * दर्ज करना सभी संरक्षक प्रदर्शित करेगा।

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परिणाम से आप 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करके बैच के संरक्षक जोड़ सकते हैं। परिणामों से संरक्षक जोड़ने के बाद तुम पर शुरू और एक अन्य खोज प्रदर्शन या 'बंद' स्क्रीन के तल पर संकेत मिलता है कि आप कर रहे हैं क्लिक कर सकते हैं। तब आप अपने बैच के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

|छवि1228| यदि आप अपने बैच से संतुष्ट हैं तो आप निर्यात करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यदि आप उस बैच को सही या हटाना चाहते हैं तो ऐसा करने के लिए बटन आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर पाए जा सकते हैं। आप हमेशा 'प्रबंधित करें> कार्ड बैच' बटन के माध्यम से यहां वापस आ सकते हैं।

आप क्लिक कर सकते हैं आप सभी संरक्षक कार्ड का निर्यात करना चाहते है तो 'निर्यात कार्ड बैच' अन्यथा आप उनके नाम का सही करने के लिए बॉक्स को चेक करके के लिए कार्ड प्रिंट और फिर चयन करने के लिए विशिष्ट संरक्षक चुन सकते हैं 'निर्यात चयनित कार्ड (s)' पर ऊपर का।

निर्यात मेनू आप एक टेम्पलेट, एक लेआउट और शुरू करने की स्थिति में (जहां चादर पर छपाई शुरू करना चाहिए) का चयन करने के लिए कहेगा।

नोट

शुरू करने की स्थिति के लिए यदि पहले 6 लेबल के पहले से ही अपने शीट पर इस्तेमाल किया गया है आप शीट पर स्थिति 7 में लेबल पर छपाई शुरू कर सकते हैं। लेबल के ऊपर से नीचे तक सही करने के लिए छोड़ दिया गिने जा रहे हैं।

|छवि1229|

एक बार जब आप 'निर्यात' पर क्लिक करें आप मुद्रण के लिए अपने लेबल के एक पीडीएफ के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

|छवि1230|

जब आप पीडीएफ खोलने आप मुद्रण के लिए कार्ड देखेंगे

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उपर्युक्त छवि एक लेआउट दिखाती है जो दो टेक्स्टलाइन से बना है। पहला वाला सिर्फ सादा पाठ है, दूसरा दूसरा <firstname> <surname>फ़ील्ड से बना है। एक संरक्षक छवि मुद्रित होती है (यदि उपलब्ध हो) और संरक्षक संख्या का बारकोड कोड 39 में प्रदर्शित होता है। यह सब टेम्पलेट पर तीन कॉलम और 8 पंक्तियों के साथ मुद्रित किया गया है, यहां स्थिति 1-3 का उपयोग कर। इस पीडीएफ को प्रिंट करते समय कृपया ध्यान रखें कि आपका प्रिंटर पीडीएफ को पुन: सहेजता नहीं है (उदाहरण के लिए पेपर आकार में फिट नहीं है) अन्यथा प्रिंटर आपके टेम्पलेट्स के सही स्थान पर प्रिंट नहीं कर पाएगा।

Manage images

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Images

इस टूल का उपयोग करके अपलोड की गई छवियां मेनू बनाते समय मेनू पर दिखाई देंगी: रेफरी: 'संरक्षक कार्ड लेआउट <patron-card-layouts-label>`। आप इस बात से सीमित हैं कि आप कितनी छवियां अपलोड कर सकते हैं (संरक्षक छवियों की गणना नहीं कर रहे हैं) : ref: ImageLimit सिस्टम वरीयता।

महत्वपूर्ण

छवियाँ आकार में 500K की सीमा में होना चाहिए।

नोट

इस उपकरण के साथ अपलोड चित्र कम से कम 300dpi जो एक मुद्रण योग्य छवि के लिए न्यूनतम गुणवत्ता है होना चाहिए।

स्क्रीन के केंद्र में, एक सरल अपलोड फार्म है बस अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें और इसे एक नाम आप बाद में स्पष्ट रूप से दिखता दे।

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एक बार फाइल अपलोड की गई है तो आपको एक पुष्टिकरण संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

|छवि275|

और छवि पेज के दाहिने हाथ की ओर अपने दूसरों के सभी के साथ सूचीबद्ध किया जाएगा।

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इन चित्रों में से एक या एकाधिक हटाने के लिए, प्रत्येक छवि आप हटाना और 'डिलीट' बटन पर क्लिक करना चाहते हैं की सही करने के लिए चेकबॉक्स क्लिक करें।

Batch patron deletion/anonymization

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch patron deletion/anonymization

यह उपकरण थोक एनॉनिमाइज़ परिसंचरण के इतिहास को करने के लिए आपको अनुमति देता है (इसका मतलब है कि आप कितनी बार आइटम चैक आउट कर रहे थे का रिकॉर्ड रखने - नहीं, बल्कि संरक्षक जो आइटम चैक आउट) या थोक संरक्षक हटाना (सिस्टम को पूरी तरह से उन्हें निकालने के लिए)।

महत्वपूर्ण

उत्कृष्ट जुर्माना या चेक किए गए आइटम वाले संरक्षक सहेजे नहीं जाते हैं। उन्हें सिस्टम से पूरी तरह से हटाया नहीं जाता है (वे केवल delete_borrowers तालिका में स्थानांतरित हो जाते हैं), लेकिन यह टूल जितना चाहें उतने चेक प्रदान नहीं करता है।

महत्वपूर्ण

इस उपकरण का उपयोग करने से पहले यह जरूरी है कि आप की सिफारिश की है बैकअप अपने डेटाबेस। यहां किए गए बदलाव स्थायी हैं।

महत्वपूर्ण

अनामिकता चुपचाप विफल हो जाएगी अगर : ref: AnonymousPatron वरीयता में मान्य मान नहीं है।

|छवि277|

या तो नष्ट या संरक्षक अनाम करने के लिए

  • Check the 'Verify' box on the task you would like to complete (delete or anonymize)

  • एक तारीख दर्ज करें जो इससे पहले कि आप डेटा को बदलने के लिए चाहते हैं

  • यदि संरक्षक हटाना तो आप संरक्षक भी ढूंढ सकते हैं

    • एक विशिष्ट तारीख के बाद से उधार नहीं लिया है

    • ऐसे खाते हैं जो एक विशिष्ट तिथि से पहले समाप्त हो जाएंगे

    • एक विशिष्ट में हैं संरक्षक श्रेणी

    • एक में हैं संरक्षक सूची

  • 'अगला' पर क्लिक करें

  • यदि आप सुनिश्चित कर रहे हैं एक संपुष्टि पूछ दिखाई देगा यह आप क्या चाहते है

    |छवि278|

  • क्लिक 'समाप्त' को हटाना या अपने डेटा को अनाम होगा

    |छवि279|

बैच संरक्षक सँशोधन

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch patron modification

इस उपकरण के साथ आप संरक्षक अभिलेखों के एक बैच में संपादन कर सकते हैं। बस कार्डनबर्स (प्रति पंक्ति एक) में फ़ाइल लोड करें, ए से चुनें :ref:`संरक्षक की सूची <patron-lists-label>' या प्रदान किए गए बॉक्स में संरक्षक कार्ड नंबर स्कैन करें।

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एक बार जब आप भरी हुई फ़ाइल है या बारकोड को स्कैन क्लिक 'जारी रखें।' आप संरक्षक और परिवर्तन आप कर सकते हैं की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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प्रत्येक पाठ बॉक्स के बाईं करने के लिए वहाँ एक चेकबॉक्स है। कि चेकबॉक्स को क्लिक करना हमारे क्षेत्र मूल्यों साफ हो जाएगा।

महत्वपूर्ण

यदि फ़ील्ड अनिवार्य है कि आप इसे में मूल्य स्पष्ट करने में सक्षम नहीं होगा।

If you have multiple patron attributes you can change them all by using the '+ New' link to the right of the text box. This will allow you to add another attribute value.

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एक बार जब आप परिवर्तन आप चाहते हैं बनाया है, तो आप 'सहेजें' क्लिक कर सकते हैं और Koha बदल संरक्षक रिकॉर्ड के साथ पेश करेंगे।

Batch extend due dates

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch extend due dates

This tool allows you to update due dates in bulk, this can be useful if a library needs to close unexpectedly and cannot accept returns.

Batch extend due dates selection page

  • You can filter the selection of checkouts based on patron category, library or a combination of both. You can select multiple options in the dropdown lists if needed.

  • Next, specify a date range for the current due date of the materials on loan. For example, you may want to extend the due dates for recent checkouts but exclude long overdue loans.

  • Choose to extend the due dates either to a new hard due date or by a number of days. Using the number of days option can prevent large numbers of loans being due on the same date.

  • You can choose whether to preview the results of your selections.

Batch extend due dates preview results page

  • If you preview the results you will see a table which shows you the current due date and the new due date so that you can check your selections. You can untick checkouts if they are incorrect or go back and change your selection.

  • Click on the Modify selected checkouts button to see a confirmation screen showing the checkouts that have been modified.

टिप्पणी

Access to this tool requires the Tools permission batch_extend_due_dates.

Tag moderation

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Tags

Depending on your tagging system preferences, librarians may need to approve tags before they are published on the OPAC. This is done via the tag moderation tool. If there are tags awaiting moderation they will be listed on the main staff dashboard under the module labels:

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मॉडरेट करने के लिए टैग टैग टूल पर जाएं। पहला उपकरण में यात्रा के दौरान, आपको लगता है कि एक लाइब्रेरियन द्वारा अनुमोदन या अस्वीकृति लंबित हैं टैग की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

|छवि284|

  • खिताब इस टैग को जोड़ा गया है के सभी को देखने के लिए बस अवधि पर क्लिक करें

    |छवि1230|

    • शीर्षक की इस सूची से आप एकमुश्त शीर्षक के अधिकार के लिए 'टैग निकालें' बटन पर क्लिक करके भविष्य में इस्तेमाल किया जा रहा से इसे खारिज करने के बिना एक टैग हटा सकते हैं।

  • एक टैग को स्वीकार करने के लिए, आप इस शब्द के साथ लाइन में 'स्वीकृत' बटन पर क्लिक करें, या सभी शर्तों आप को मंजूरी और मेज के नीचे 'स्वीकृत' पर क्लिक करना चाहते हैं तो जांच कर सकते हैं।

  • To reject a tag, you can either click the 'Reject' button in line with the term, or check all terms you want to reject and click 'Reject' below the table.

एक बार एक टैग अनुमोदित या अस्वीकृत कर दिया गया है यह टैग की उचित सूची में ले जाया जाएगा। सभी टैग का एक सारांश स्क्रीन के अधिकार पर दिखाई देगा।

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हालांकि एक और टैग को मंजूरी दे दी है या अस्वीकार कर दिया है, यह अभी भी एक और सूची के लिए ले जाया जा सकता है। अनुमोदित टैग देखते समय हर टैग अस्वीकार करने का विकल्प है:

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अनुमोदित और अस्वीकृत सूचियों के खिलाफ शर्तों की जांच करने के लिए (और संभवतः विरुद्ध : ref: `शब्दकोश <tagsexternaldictionary-label>'आपने टैग मॉडरेशन के लिए असाइन किया है) बस स्क्रीन के निचले दाएं भाग पर खोज बॉक्स में शब्द दर्ज करें शब्द की स्थिति

|छवि287|

अंत में आप बाईं तरफ के फिल्टर का उपयोग करके टैग पा सकते हैं।

|छवि288|

Upload patron images

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Upload patron images

यदि आप हैं तो संरक्षक छवियों को थोक में अपलोड किया जा सकता है संरक्षक छवियों से संरक्षित होने के लिए संरक्षक छवियों.

  • एक txt फ़ाइल और यह शीर्षक "DATALINK.TXT" या "IDLINK.TXT" बनाएँ

  • प्रत्येक पंक्ति पाठ फ़ाइल में संरक्षक के कार्ड अल्पविराम (या टैब) के बाद नंबर दर्ज करें और तो छवि फ़ाइल नाम पर

    |छवि289|

    • सुनिश्चित करें कि आपके TXT फ़ाइल एक सादा पाठ दस्तावेज़, नहीं आरटीएफ है सुनिश्चित करें।

  • पाठ फ़ाइल और छवि फ़ाइलों को ज़िप

  • Go to the Upload patron images tool

    |छवि290|

  • एक एकल छवि के लिए, बस छवि फ़ाइल को इंगित और संरक्षक कार्ड नंबर दर्ज

  • एकाधिक छवियों के लिए, एक ज़िप फ़ाइल अपलोड करने के लिए चुनें

  • अपलोड करने के बाद आप एक पुष्टि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

    |छवि291|

    महत्वपूर्ण

    चित्र अपलोड के आकार पर 100K की एक सीमा होती है और यह सिफारिश की है कि छवि 200x300 पिक्सल हो, लेकिन छोटे छवियों के रूप में अच्छी तरह से काम करेगा.

केटलॉग

बैच संरक्षक को नष्ट करना

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item deletion

यह उपकरण आपको कोहा से आइटम अभिलेखों का एक बैच को नष्ट करने की अनुमति देगा।

उपकरण से आप बारकोड या आइटम आईडी की एक फाइल अपलोड करने के लिए चुन सकते हैं, या आप आइटम अपलोड उपकरण नीचे बॉक्स में एक के बाद एक स्कैन कर सकते हैं।

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एक बार जब आप अपनी फ़ाइल को अपलोड कर दिया है या बारकोड आप क्लिक कर सकते हैं स्कैन 'जारी रखें।'

You will be presented with a confirmation screen. From here you can uncheck the items you don't want to delete and decide if Koha should delete the bib record if the last item is being deleted before clicking 'Delete selected items.' If you'd like you can delete the bibliographic record if you're deleting the last item by clicking the checkbox next to 'Delete records if no items remain'.

|छवि299|

आपकी फ़ाइल (या स्कैन बारकोड की सूची) के 1000 से अधिक बारकोड है, Koha आइटमों की एक सूची के साथ पेश करने में असमर्थ हो जाएगा। तुम अब भी उन्हें नष्ट करने में सक्षम है, लेकिन जो आइटम विशेष रूप से नष्ट करने के लिए या Biblio रिकॉर्ड चुनें नष्ट करने में सक्षम नहीं होगा।

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आइटम बाहर की जाँच कर रहे हैं आप 'हटाएँ चयनित आइटम' क्लिक करने के बाद एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा और आइटम हटाए नहीं किया जाएगा।

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आइटम नष्ट किया जा सकता है, तो वे हो जाएगा और आप अपने विलोपन की पुष्टि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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बैच आइटम सँशोधन

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item modification

यह उपकरण आपको कोहा में आइटम के रिकॉर्ड के एक बैच को संशोधित करने की अनुमति देगा।

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टूल से आप बारकोड या आइटम आईडी की एक फ़ाइल अपलोड करना चुन सकते हैं, या आप अपलोड टूल के नीचे दिए गए बॉक्स में आइटम एक-एक करके स्कैन कर सकते हैं। आप यह भी तय कर सकते हैं कि आपके द्वारा परिभाषित डिफ़ॉल्ट मानों के साथ संपादित किए गए आइटमों को पॉप्युलेट किया जाना चाहिए डिफ़ॉल्ट ढांचा.

एक बार जब आप अपनी फ़ाइल को अपलोड कर दिया है या बारकोड को सूचीबद्ध आप क्लिक कर सकते हैं 'जारी रखें।'

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You will be presented with a summary of the items you want to modify. From here you can uncheck the items you don't want to modify before making changes in the form below. You can also hide columns you don't need to see to prevent having to scroll from left to right to see the entire item form. The holds column displays a count of the current holds for the item.

नोट

To uncheck all items that are currently checked out you can click the 'Clear on loan' link at the top of the form.

का उपयोग कर संपादित प्रपत्र आप चुन सकते हैं जो करने के लिए संपादन करने के लिए खेतों। प्रत्येक क्षेत्र की सही करने के लिए चेकबॉक्स जाँच करके आप रिकॉर्ड आप के लिए संशोधित कर रहे हैं कि क्षेत्र में मूल्यों स्पष्ट कर सकते हैं।

|छवि295|

You can also click the 'RegEx' link to change the text field to a regular expression substitution. This is used to change only a part of a text string.

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एक बार जब आप बना दिया है आप परिवर्तनों को आप जिसके परिणामस्वरूप आइटम के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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नोट

You can also edit items on one bibliographic record in a batch by going to the bibliographic record and clicking Edit > Edit items in batch

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बैच रिकार्ड हटाना

यह उपकरण या तो ग्रंथ सूची रिकॉर्ड या प्राधिकारी रिकॉर्ड के लिए रिकॉर्ड संख्या का एक बैच ले सकते हैं और आप उन सभी रिकॉर्ड और किसी भी एक बैच में उन से जुड़ी वस्तुओं को नष्ट करने के लिए अनुमति देगा।

First you need to tell the tool if you're deleting bibliographic or authority records.

Next, you can:

  • load a file with biblionumbers or authids;

    |छवि1231|

  • use a list;

    image1442

  • or enter the list of numbers in the box provided.

    image1443

Once you submit the form you will be presented with a summary of the records you are trying to delete.

|छवि1232|

यदि आप रिकार्ड हटाना चाहते हैं नष्ट नहीं किया जा सकता, तो इस पर प्रकाश डाला जाएगा।

रिकॉर्ड आप को नष्ट करना और प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए 'चयनित रिकॉर्ड हटाएँ' बटन क्लिक करने के लिए चाहते हैं।

बैच रिकार्ड संशोधन

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch record modification

This tool will allow you to edit batches of bibliographic and authority records using MARC modification templates. Before visiting this tool you will want to set up at least one MARC modification template.

जब आप टूल पर जाएं यह आप से पूछना होगा:

  • चुनें कि आप ग्रंथ सूची और अधिकार अभिलेख संपादन कर रहे हैं कि क्या

  • biblionumbers या authids दर्ज

    • You can upload a file of these numbers;

      |छवि303|

    • You can use a list;

      image1440

    • Or enter the numbers (one per line) in the box provided.

      image1441

  • Finally choose the MARC modification template you'd like to use to edit these records.

एक बार जब आप अपने मापदंड क्लिक प्रवेश कर लिया है 'जारी रखें'

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आप रिकॉर्ड की एक सूची है कि संपादित किया जाएगा साथ प्रस्तुत किया जाएगा। हर एक के लिए अगले एक चेकबॉक्स तो आप किसी भी आइटम आप बल्कि इस समय संपादित नहीं होता अचयनित कर सकते हैं।

Clicking 'Preview MARC' will allow you to see what edits will be made when you finalize the edit.

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एक बार जब आप यकीन है कि सब कुछ जिस तरह से आप आप क्लिक कर सकते हैं बटन 'के रिकॉर्ड से चयनित संशोधित' और अपने रिकॉर्ड को संशोधित किया जाएगा चाहते हैं कर रहे हैं।

उम्र से स्वत: आइटम संशोधनों

  • Get there: More > Tools > Catalog > Automatic item modifications by age

यह उपकरण लाइब्रेरियन को आइटम विशिष्ट फ़ील्ड को अपडेट करने की अनुमति देता है जब कोई आइटम किसी निश्चित आयु तक पहुंच जाता है।

नोट

कर्मचारियों को इस उपकरण तक पहुंचने के लिए items_batchmod अनुमति की आवश्यकता है

महत्वपूर्ण

The settings in this tool will be acted upon by the corresponding cron job

यदि आपने कोई नियम नहीं बनाया है तो आपको टूल पेज पर 'नियम जोड़ें' विकल्प दिखाई देगा। नियम बनाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

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यदि आपके पास पहले से नियम हैं तो एक बटन होगा जो 'नियम संपादित करें' पढ़ता है। नया नियम बनाने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर 'नियम संपादित करें' बटन पर क्लिक करें

|छवि304|

You will be brought to a page where you can edit existing rules or create a new rule

|छवि305|

प्रतीत होता है कि आप सेट कर सकते हैं:

  • जिस दिन आइटम अपडेट होगा (आयु)

  • अद्यतन (शर्तों) को ट्रिगर करने के लिए किन मापदंडों की आवश्यकता है

  • स्क्रिप्ट चलाते समय क्या परिवर्तन किए जाते हैं (सबस्टिट्यूशंस)

|छवि306|

एक बार पूरा करने के बाद आप 'इस नियम को जोड़ें' लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और फिर अतिरिक्त नियम जोड़ सकते हैं या आप अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'इन नियमों को सबमिट करें' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

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Export data

  • Get there: More > Tools > Catalog > Export data

Koha एक उपकरण है कि आप थोक में अपने ग्रंथ सूची, होल्डिंग्स और / या प्राधिकारी डेटा निर्यात करने की अनुमति देगा के साथ आता है। यह साथी पुस्तकालयों, संगठनों या सेवाओं के लिए अपने रिकॉर्ड भेजने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है; या बस बैकअप प्रयोजनों के लिए।

Export bibliographic records

स्क्रीन के शीर्ष पर आप क्या आप डेटा निर्यात कर रहे हैं लेने की जरूरत है। आप के साथ या होल्डिंग्स जानकारी के बिना ग्रंथ सूची रिकॉर्ड निर्यात कर रहे हैं, तो आप 'निर्यात ग्रंथ सूची रिकॉर्ड' टैब पर क्लिक करना चाहते हैं।

  • आदेश में के रूप में भरने के लिए एक विशिष्ट श्रेणी के लिए अपने निर्यात को सीमित करने का(सभी क्षेत्रों वैकल्पिक हैं)

    |छवि308|

    • या विकल्पों में से अधिक के बाद एक साल से अपनी सीमा को निर्यात करने के लिए चुनें

      • एक बिब नंबर रेंज करने के लिए सीमा

      • एक विशेष आइटम टाइप करने के लिए सीमा

        • महत्वपूर्ण

          यह सीमा आपके द्वारा परिभाषित प्रकार का उपयोग करेगा item-level_itypes वरीयता। यदि आपके पास item-level_itypes वरीयता 'विशिष्ट आइटम' पर सेट है और आपके पास बीबी रिकॉर्ड से कोई आइटम संलग्न नहीं है, तो इसे निर्यात नहीं किया जाएगा। किसी विशिष्ट प्रकार के सभी बिब रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए आपको अपने item-level_itypes वरीयता को 'biblio record' पर सेट करने की आवश्यकता होगी

      • एक विशिष्ट पुस्तकालय या पुस्तकालयों के समूह के लिए सीमा

        • महत्वपूर्ण

          यह एक फ़िल्टर है: यदि आप इस सेट को डिफ़ॉल्ट (सभी लाइब्रेरी चयनित) पर छोड़ देते हैं या एक या अधिक पुस्तकालयों का चयन करते हैं, तो बिना किसी आइटम वाले बीआईबी रिकॉर्ड निर्यात नहीं किए जाएंगे। किसी भी आइटम के साथ बिब रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए आपको 'सभी को साफ़ करने' की आवश्यकता होगी (यानी सभी पुस्तकालयों का चयन रद्द करें)।

      • एक फोन नंबर रेंज करने के लिए सीमा

      • एक अधिग्रहण तिथि सीमा तक ही सीमित

    • यदि आप चाहते हैं कि आप उन रिकॉर्ड्स के लिए बिब्लियोनंबर की फाइल लोड कर सकें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। फ़ाइल प्रकार को .csv या .txt होना चाहिए

      |छवि309|

    • आगे क्या छोड़ करने के लिए चुनते हैं जब निर्यात

      |छवि310|

      • डिफ़ॉल्ट आइटम निर्यात किया जाएगा करके, आप, केवल ग्रंथ सूची डेटा निर्यात करना चाहते हैं तो चेक बॉक्स 'वस्तुओं का निर्यात नहीं है'

      • केवल पुस्तकालय आप के रूप में लॉग इन कर रहे हैं से आइटम करने के लिए अपने निर्यात को सीमित करने के (आप को 'पुस्तकालय' फ़ील्ड सेट निकलते हैं तो 'सभी') या पुस्तकालय आप उपरोक्त चयनित करने के लिए चेक बॉक्स 'गैर-स्थानीय आइटम निकालें'

      • आप भी क्या खेतों आप निर्यात नहीं करना चाहते हैं का चयन कर सकते हैं। यह काम किया जा सकता है आप अपने डेटा साझा कर रहे हैं, तो आप एक और पुस्तकालय के लिए अपने डेटा भेजने से पहले सभी स्थानीय क्षेत्रों को हटा सकते हैं

    • अंत में फ़ाइल प्रकार और फ़ाइल नाम चुनें

      |छवि311|

      • मार्क या marcxml प्रारूप में अपने डेटा को निर्यात करने के लिए चुनें

      • नाम चुनें आप के रूप में बचाने के लिए अपने फ़ाइल चाहते हैं

    • 'निर्यात ग्रंथ सूची रिकॉर्ड' पर क्लिक करें

Export authority records

स्क्रीन के शीर्ष पर आप क्या आप डेटा निर्यात कर रहे हैं लेने की जरूरत है। आप अधिकार का निर्यात कर रहे हैं रिकॉर्ड आप 'निर्यात के अधिकार अभिलेख' टैब पर क्लिक करना चाहते हैं।

  • आदेश में एक विशिष्ट श्रेणी या प्राधिकारी रिकॉर्ड के प्रकार के लिए अपने निर्यात को सीमित करने के रूप में भरें (सभी क्षेत्रों वैकल्पिक हैं)

    |छवि312|

  • या फिर आप निर्यात करने के लिए authids की एक फ़ाइल चुन सकते हैं

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फ़ाइल प्रकार .csv या .txt होना चाहिए

  • अगले क्षेत्रों है कि आप निर्यात एक जगह से अलग से बाहर करने के लिए चाहते हैं चुनें (कोई अल्पविराम)

    |छवि313|

    • आप उदाहरण के लिए 200 के सभी उपक्षेत्रों को बाहर करना चाहते हैं तो सिर्फ 200 दर्ज

    • आप बहिष्कृत करना चाहते हैं, तो एक विशिष्ट subfield क्षेत्र मूल्य 100A इसके बगल में प्रवेश सिर्फ subfield 'ए' 100 से बाहर निकाल देगा

  • अंत में फ़ाइल प्रकार और फ़ाइल नाम चुनें

    |छवि314|

    • मार्क या marcxml प्रारूप में अपने डेटा को निर्यात करने के लिए चुनें

    • नाम चुनें आप के रूप में बचाने के लिए अपने फ़ाइल चाहते हैं

  • 'निर्यात प्राधिकरण रिकार्ड' पर क्लिक करें

इन्वेंटरी

  • Get there: More > Tools > Catalog > Inventory

Koha's inventory tool can be used in one of three ways:

  1. By creating a shelf list that you can then mark items off on;

  2. By uploading barcodes gathered by a portable scanner;

  3. By comparing barcodes gathered by a portable scanner or scanned directly to a generated shelf list.

Creating a shelf list

If you do not have the ability to use your barcode scanner on the floor of the library, the option available to you is to generate a shelf list based on criteria you enter. You can then print it to use while walking around the library checking your collection or use it directly in Koha on a portable device.

The inventory form, the sections Item location filters, Optional filters for inventory lists or comparing barcodes, and Additional options

First, choose the criteria for the items you want to print out on a list. All parameters are optional, but if none are selected, the resulting list might be quite large.

  • Library: choose the branch you want to check, as well as if that branch is the home library or the current holding library of the items.

  • Shelving location (items.location) is: you can filter by location.

  • Item callnumber between ... and ...: you can also limit the list to a specific range of callnumbers.

  • If filtering by callnumber, make sure to choose the correct classification scheme

You can filter even more with item statuses (not for loan status, lost status, withdrawn status or damaged status). Check the boxes next to the statuses you want to include. For example, if you are using the list to shelf read, check only the 'for loan' status as the other items probably won't be on the shelves.

  • Last inventory date: enter a date here to skip items that have been marked as seen recently.

  • Skip items on loan: check this box to filter out loaned items from the list.

  • Skip items on hold awaiting pickup: check this box to filter out items that are awaiting pickup by patrons

  • Item types: check the boxes next to the item types you want to include in your shelf list

  • Export to CSV file: check this box to generate a CSV file for altering in an application on your desktop. If this box is unchecked, the list will be presented on the screen.

Click on 'Submit' to generate your shelf list.

A table presenting the items corresponding to the filters

Once you have found the items on your shelves, return to this list and check the boxes next to the items you found. Next, click on one of the three buttons to continue:

  • Mark seen and quit: updates the 'last seen' date of the checked items to today and returns to the previous screen.

  • Mark seen and continue: updates the 'last seen' date of the checked items to today and shows the next page of the list.

  • Continue without marking: doesn't update any of the items on this page and shows the next page of the list.

Uploading barcodes with a scanner

If you have a portable scanner (or a laptop and USB scanner) you can walk through the library with the scanner in hand and scan barcodes as you come across them (on a laptop, scan the barcodes into a text file or directly into the on screen text box). Once finished you can then upload the text file generated by the scanner to Koha.

The inventory form, the sections Use a barcode file, Or scan items one by one, and Parameters

  • Set inventory date to: choose the date you want to mark all items as last seen.

  • Compare barcodes list to results: uncheck for this method.

  • Do not check in item scanned during inventory: unless this is checked, Koha will check in items scanned, as it is assumed that they are on the shelf and so not loaned out. If you do not want to check in scanned items, check this option.

  • Check barcodes list for items shelved out of order: if this option is checked, Koha will compare the call numbers and make sure they are in the correct order.

Click 'Submit'. This will update all the items' 'last seen' date to the chosen date.

Once you have the updated the last seen date for all items scanned during the inventory it is possible to use reports to identify items that were not scanned and can therefore be assumed missing (you can use the batch item modification tool to change the LOST status of these items). There are sample reports you can use on the Koha SQL Reports Library.

Comparing scanned barcodes to a shelf list

Alternatively, you can combine the two methods to automatically compare a list of scanned barcodes with a generated list.

First, upload you barcode file or scan the barcodes in the box.

  • Set inventory date to: choose the date you want to appear in the items' 'last seen' field.

  • Compare barcodes list to results: should automatically be checked.

  • Do not check in items scanned during inventory: make sure to check this option if you do not want the scanned items to be automatically checked-in if they are checked-out.

Choose the filters (library, shelving location, callnumbers, statuses or item types) to generate a list with which to compare your barcodes. Click on 'Submit'.

टिप्पणी

Depending on the number of barcodes you are comparing, this may take a few minutes. It is not recommended to compare lists of more than 1000 barcodes as this may cause a session timeout.

Once Koha has finished comparing the barcodes file to the generated list, it will return the number of items updated and a list of problematic items.

टिप्पणी

Unlike when creating a shelf list, the list that will be presented here will only contain the items that Koha has determined are problematic.

  • Missing (not scanned): the item is in the generated list but not in the barcodes file.

  • Found in wrong place: the item is in the barcodes list, but not in the generated list.

  • Still checked out: the item is checked out, but is in the generated list. It was not automatically checked in.

  • No barcode: the barcode doesn't exist.

  • Unknown not-for-loan status: the item has 'not for loan' status that is not in the NOT_LOAN authorized values list

  • Item may be shelved out of order: the callnumber is out of order

Label creator

  • Get there: More > Tools > Catalog > Label creator

The label creator tool allows you to use layouts and templates which you design to print a nearly unlimited variety of labels including barcodes. Here are some of the features of the label creator tool:

  • लेबल लेआउट अनुकूलित

  • मुद्रित लेबल के लिए डिजाइन कस्टम लेबल टेम्पलेट्स

  • बिल्ड और लेबल के बैच का प्रबंधन

  • एक या कई बैचों का निर्यात

  • एकल या एक बैच के भीतर से अधिक लेबल का निर्यात

  • तीन स्वरूपों में से एक में निर्यात लेबल डेटा:

    • पीडीएफ - किसी भी मानक पीडीएफ रीडर द्वारा पठनीय, एक प्रिंटर पर मुद्रण योग्य सीधे लेबल बनाने

    • सीएसवी - अपने चुने हुए लेआउट के बाद निर्यात की इजाजत दी लेबल डेटा लेबल के आवेदनों की एक किस्म के लिए आयात करने के लिए लागू किया जाता है

    • एक्सएमएल - एक वैकल्पिक निर्यात प्रारूप के रूप में शामिल

टेम्पलेट्स

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Label templates

A template is based on the label/card stock you are using. This might be Avery 5160 for address labels, Gaylord 47-284 for spine labels or Avery 28371 for your patron cards, just to give a couple of examples. These labels will include all of the information you will need for setting up in Koha. This information may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor's website.

Add a template

To add a new template, you want to click on the 'New' button at the top of the label creator page and choosing 'Label template'.

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प्रपत्र प्रतीत होता है कि आप लेबल या कार्ड के अपने पत्र के लिए टेम्पलेट परिभाषित कर सकते हैं का उपयोग करना।

|छवि319|

  • 'Template ID' will be automatically generated after saving your template, this is simply a system generated unique id

  • 'Template code' should be something you can use to identify your template on a list of templates

  • You can use the 'Template description' to add additional information about the template

  • The 'Units' pull down is used to define what measurement scale you're going to be using for the template. This should probably match the unit of measurement used on the template description provided by the product vendor.

    |छवि320|

  • माप, स्तंभों और पंक्तियों की संख्या की संख्या विक्रेता उत्पाद पैकेजिंग या वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

    • Page height: height of the page

    • Page width: width of the page

    • Label width: width of the label

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    • Label height: height of the label

      image1484

    • Top page margin: height between the top of the page and the top of the first row of labels

      image1488

    • Left page margin: width between the left side of the page and the left side of the first column of labels

      image1486

    • Top text margin: height between the top of the label and the top of the first line of text

      image1489

    • Left text margin: width between the left side of the label and the start of the text

      image1487

    • महत्वपूर्ण

      आप टेम्पलेट में एक छोड़ दिया पाठ मार्जिन आपूर्ति नहीं करते हैं, तो एक 3/16 "(13.5 बिंदु) को छोड़ दिया पाठ मार्जिन डिफ़ॉल्ट रूप से लागू होगा।

    • Number of columns: number of columns of labels in a page, or number of labels per row

    • Number of rows: number of rows of labels in a page, or number of labels per column

    • Gap between columns: width between two columns of labels

      image1482

    • Gap between rows: height between two rows of labels

      image1483

  • एक प्रोफ़ाइल "समायोजन" बस मुद्रण जो अद्वितीय है और एक दिया प्रिंटर (जो करने के लिए प्रोफाइल सौंपा है) के लिए अजीब विसंगतियों के लिए क्षतिपूर्ति करने से पहले एक दिया टेम्पलेट के लिए लागू की एक सेट है।

    • एक प्रोफाइल उठा से पहले कुछ नमूना लेबल मुद्रण ताकि आप आसानी से एक प्रोफाइल सही अपने प्रिंटर / टेम्पलेट संयोजन के लिए है कि परिभाषित कर सकते हैं की कोशिश करो।

    • मुद्रित दस्तावेज़ में किसी भी विसंगतियों को ढूंढने के बाद, : ref: 'प्रोफ़ाइल बनाएं <label-add-a-profile-label>' और इसे टेम्पलेट पर असाइन करें।

सहेजने के बाद, अपने टेम्पलेट्स के तहत 'लेबल टेम्पलेट्स' 'प्रबंधित करें' क्षेत्र पर दिखाई देगा।

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प्रोफ़ाइल:

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Printer profiles

प्रोफ़ाइल किसी दिए गए पर लागू "समायोजन" का एक सेट है :ref:`टेम्पलेट <label-add-a-template-label>' प्रिंटिंग से ठीक पहले जो किसी दिए गए प्रिंटर को अद्वितीय और अनोखा विसंगतियों के लिए क्षतिपूर्ति करता है (जिसके लिए प्रोफाइल असाइन किया गया है)। इसका अर्थ यह है कि यदि आप टेम्पलेट सेट अप करते हैं और फिर डेटा के नमूना सेट को मुद्रित करते हैं और पाते हैं कि आइटम प्रत्येक लेबल पर समान नहीं हैं, तो आपको प्रिंटिंग शैलियों में अंतर के लिए प्रत्येक प्रिंटर के लिए प्रोफ़ाइल सेट अप करने की आवश्यकता है , जैसे बाएं, दाएं, ऊपर या नीचे पाठ को स्थानांतरित करना।

अपने लेबल अभी जिस तरह से आप चाहते हैं मुद्रण कर रहे हैं, तो आप एक प्रोफाइल की जरूरत नहीं होगी।

Add a profile

To add a new profile, you want to click on the 'New' button at the top of the label creator tool and choose 'Printer profile'.

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प्रपत्र प्रतीत होता है कि आप अपने टेम्पलेट के साथ किसी भी समस्याओं को ठीक करने के लिए एक प्रोफाइल बना सकते हैं का उपयोग करना।

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  • The 'Printer name' and 'Paper bin' do not have to match your printer exactly, they are for your reference so you can remember what printer you have set the profile for. So if you want to use the Printer model number in printer name or you can call it 'the printer on my desk'

  • 'Template name' will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form

  • The 'Units' pull down is used to define what measurement scale you're going to be using for your profile.

    |छवि320|

  • ऑफसेट का वर्णन करता है क्या होता है जब पूरे छवि तो खड़ी या क्षैतिज केंद्र बंद है और रेंगना जहां पृष्ठ भर के लेबल परिवर्तन के बीच की दूरी या ऊपर और नीचे पृष्ठ एक की हालत का वर्णन

    • इन मूल्यों के लिए, ऋणात्मक संख्याओं के ऊपर और बाईं और सकारात्मक संख्या में त्रुटि के लिए कदम नीचे और सही करने के लिए त्रुटि के लिए कदम

    • उदाहरण: पाठ .25 "पहले लेबल के बाएँ किनारे से, .28" दूसरा लेबल के बाएँ किनारे और 0.31" तीसरे लेबल के बाएँ किनारे से इस क्षैतिज रेंगना चाहिए मतलब इस अंतर के लिए बनाने के लिए .03" करने के लिए सेट किया।

सहेजने के बाद, अपने प्रोफाइल के तहत 'प्रिंटर प्रोफाइल' 'प्रबंधित करें' क्षेत्र पर दिखाई देगा।

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एक बार जब आप अपने नए प्रोफ़ाइल को बचाया है, आप टेम्पलेट की सूची में लौटने और है कि इस प्रोफ़ाइल के लिए है टेम्पलेट को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं।

लेआउट

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Layouts

एक लेआउट क्षेत्रों आप अपने लेबल पर प्रदर्शित करना चाहते हैं परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

Add a layout

To add a new layout, you want to click on the 'New' button at the top of the Label creator tool and choose 'Layout'.

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Using the form that appears you can decide what appears on your labels.

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  • अपने लेआउट के नाम पर कुछ भी आप आप इसे बाद में पहचान करने में मदद करना चाहते हैं हो सकता है।

  • यह एक बारकोड लेबल है, तो आप एन्कोडिंग का चयन करने के लिए चाहता हूँ (कोड 39 सबसे आम है)

  • लेआउट प्रकार ग्रंथ सूची की जानकारी और / या बारकोड के किसी भी संयोजन हो सकता है। उदाहरण के लिए एक रीढ़ लेबल सिर्फ जबकि आपके रक्त परिसंचरण कर्मचारियों के लिए एक लेबल पुस्तक शायद Biblio / बारकोड होगी जांच करने के लिए उपयोग करने के Biblio होगा।

    • Biblio: only bibliographic information will appear on the label (e.g. spine labels)

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    • Barcode/Biblio: the barcode will appear at the top of the label and the bibliographic information underneath

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    • Biblio/Barcode: the bibliographic information will appear at the top of the label and the barcode underneath

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    • Alternating: the bibliographic information will appear on one label, and the barcode on the next label, alternating for each item

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    • Barcode: only the barcode will appear on the label

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  • The Bibliographic data to print includes any of the data fields that may be mapped to your MARC frameworks. You can choose from the preset list of fields or you can click on 'List fields' and enter your own data. In 'List fields', you can specify MARC subfields as a 4-character tag-subfield string, for example 254a for the title field. You can also enclose a whitespace-separated list of fields to concatenate on one line in double quotes, for example "099a 099b" or "itemcallnumber barcode". The fields available are from the database tables list below. Finally you could add in static text strings in single-quote, for example 'Some static text here.'

    • फ़ील्ड नामों का उपयोग करने के लिए आप निम्न तालिकाओं के साथ स्कीमा व्यूअर (http://schema.koha-community.org) का उपयोग कर सकते हैं:

      • वर्तमान में निम्न तालिका में सभी क्षेत्रों में इस्तेमाल किया जाता है: आइटम, biblioitems, Biblio, शाखाओं

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  • चुनें यदि लेबल निर्माता प्रत्येक लेबल के आसपास दिशा निर्देशों का प्रिंट आउट चाहिए

  • Choose if you'd like Koha to try to split your call numbers (usually used on spine labels)

    नोट

    Call number splitting rules are managed under Administration > Classification sources.

  • Choose your text settings such as alignment, font type and size. You can also italicize the title by checking the 'Oblique title' box.

सहेजने के बाद, अपने लेआउट 'प्रबंधित लेआउट' पृष्ठ पर दिखाई देगा।

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बैच

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Label batches

Batches are made up of the items for which you would like to print labels. Once in this tool you can search for the item records you would like to print out labels for.

Add a batch

Batches can be created in one of two ways. The first is to click the 'Create label batch' link on the 'Staged MARC management' page:

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अन्य लेबल निर्माता उपकरण से एक नया बैच बनाने के लिए चयन करने के लिए है

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आप और करने के लिए बारकोड को स्कैन करने के लिए या आइटम नंबरों के लिए एक बॉक्स के साथ एक खाली बैच के लिए लाया जाएगा 'एक मद (s) जोड़ें' पृष्ठ के तल पर बटन।

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आप या तो बॉक्स के लिए बारकोड को स्कैन प्रदान की है और 'मद (s) जोड़ें' बटन पर क्लिक करें या आप 'आइटम जोड़ें (s)' बटन क्लिक कर सकते हैं बारकोड के साथ खाली बॉक्स सकते हैं। बारकोड बॉक्स एक खोज विंडो खुलेगा में कुछ भी नहीं के साथ 'मद (s) जोड़ें' पर क्लिक करके आप आइटम आप बैच में जोड़ना चाहते हैं खोजने के लिए।

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खोज परिणामों से, चेक बॉक्स आइटम आप बैच के लिए जोड़ सकते हैं और 'की जाँच करें' बटन पर क्लिक करना चाहते हैं पर क्लिक करें। तुम भी आइटम प्रत्येक आइटम के बाईं ओर लिंक 'जोड़ें' पर क्लिक करके एक के बाद एक जोड़ सकते हैं।

|छवि333|

Once you have added all of the items click the 'Done' button. Click again on the 'Add item(s)' button to transfer the items from the barcode box to the batch. The resulting page will list the items you have selected.

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To print your labels, click the 'Export full batch' button. To print only some of the labels, click the 'Export selected item(s)' button. Either way you will be presented with a confirmation screen where you can choose your template and layout. If you're using a sheet of labels that is not complete, you can enter the starting label (labels are counted horizontally).

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पीडीएफ, एक्सेल, और सीएसवी: तो फिर तुम तीन डाउनलोड विकल्प के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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After saving your file, simply print on the blank labels you have in your library.

Barcode range

  • Get there: More > Tools > Label creator > New > Barcode range

If you want to print your barcode labels in advance, before even cataloging the items, you can choose to add a batch of a range of barcodes.

Click 'New' and choose 'Barcode range' from the label creator tool.

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Enter the starting and ending barcodes.

नोट

The barcode range tool does not accept leading zeroes. If you enter 0001234 the barcode that will be printed will be 1234.

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Click 'Print range'.

You will be presented with the confirmation screen where you can choose your template and layout and enter the starting label if using an incomplete sheet of labels.

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The only download option for barcode ranges is PDF.

Save the file and print it on a blank sheet of labels.

Quick spine label creator

  • Get there: More > Tools > Catalog > Quick spine label creator

    नोट

    यह उपकरण लेबल लेआउट और टेम्पलेट्स का उपयोग नहीं करता, यह केवल लेबल पत्रक पर पहली जगह में एक रीढ़ लेबल प्रिंट।

    • उन क्षेत्रों को परिभाषित करें जिन्हें आप रीढ़ लेबल पर प्रिंट करना चाहते हैं : ref: SpineLabelFormat सिस्टम वरीयता

    • संपादन करके अपने लेबल छपाई प्रारूप spinelabel.css में मिला koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/css/

यह उपकरण आपको बस पुस्तक के लिए बारकोड आवश्यकता का उपयोग करने के लिए आप के लिए रीढ़ की हड्डी लेबल मुद्रित करने के लिए करना चाहते हैं।

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Rotating collections

  • Get there: More > Tools > Catalog > Rotating collections

Rotating collections is a tool for managing collections of materials that frequently get shifted from library to library. It adds the ability to store not only an item's home library and current location but also information about where it is supposed to be transferred to next to ensure that all items in the collection are sent to the correct library. When an item in a rotating collection is checked in, library staff is notified that the item is part of a rotating collection and which branch it should be sent to if it is not at the correct one.

महत्वपूर्ण

The AutomaticItemReturn system preference must be set to "Don't automatically transfer items to their home library when they are returned" for rotating collections to function properly.

  • To create a new rotating collection, click the "New collection" button, fill in the title and description, and click "Submit". Once submitted you'll see "Collection name added successfully"; click "Return to rotating collections home" to return to the main Rotating collections management page (or click Rotating collections in the sidebar).

  • To add items to a collection, click "Actions" and choose "Add or remove items" next to the collection's name in the list of collections. Under "Add or remove items" scan or type in the barcode of the item you wish to add to the collection, and hit enter or click 'Submit' if necessary.

  • To remove an item from a collection, either click 'Remove' next to the item's barcode in the list of items within the collection or check the "Remove item from collection" box next to the Barcode text box under "Add or remove items", and scan or type in the barcode, clicking "Submit" or hitting Enter if necessary. Note: The "Remove item from collection" checkbox will remain checked as long as you are on the "Add or remove items" page, unless you uncheck it, to facilitate quickly removing a number of items at a time by scanning their barcodes.

Transfer a rotating collection

एक संग्रह के हस्तांतरण होगा:

  • पुस्तकालय के लिए है कि संग्रह में आइटम की वर्तमान स्थान परिवर्तन यह करने के लिए स्थानांतरित किया जा रहा है

  • अपने मूल वर्तमान स्थान से स्थानांतरित करना शुरू / वर्तमान स्थान के पुस्तकालय पकड़े / पुस्तकालय पकड़े इसे करने के लिए घुमाया जा रहा है। एक पुस्तकालय एक संग्रह प्राप्त करता है जब वे मदों में जांच करने के हस्तांतरण को पूरा करने की आवश्यकता होगी।

आप दो तरीकों में से एक में एक संग्रह हस्तांतरण कर सकते हैं

  • From the main Rotating collections page, click on "Actions" and choose "Transfer" next to the title of the collection you wish to transfer; choose the library you wish to transfer the collection to and click "Transfer collection".

  • Or, from the "add or remove items" page for a collection, you can click the "Transfer" button, choose the library you wish to transfer the collection to and click "Transfer Collection".

    महत्वपूर्ण

    हस्तांतरण की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, पुस्तकालय घूर्णन संग्रह संग्रह से सभी मदों में जांच होनी चाहिए, क्योंकि वे उन्हें प्राप्त प्राप्त। इतना है कि आइटम नहीं रह गया है "पारगमन में" होने के रूप में दिखाया गया है इस हस्तांतरण साफ हो जाएगा।

एक घूर्णन संग्रह में एक आइटम एक से दूसरे में एक पुस्तकालय में जाँच की है, तो यह करने के लिए स्थानांतरित किया जा करने के लिए माना जाता है, एक अधिसूचना पुस्तकालय के कर्मचारियों कि आइटम एक घूर्णन संग्रह का हिस्सा है अधिसूचित दिखाई देगा, यह भी उन्हें दे जहां मद की जरूरत है पता भेजा जाना।

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Stock rotation

Stock rotation helps to spread resources more fairly among library branches and allows patrons to see a wider range of titles.

Items are popular whilst they are new at a particular branch. However, their use often tails off over time. This tool empowers librarians to automate the movement of items on to another branch before usage declines and thereby extends the items useful life.

Library staff create rotation plans and then assign them to items. A cronjob is then used to cycle these items round the specified libraries on the rotation plan, moving them to the next stage after the prescribed period of time has passed at the current stage.

Email notices may be used to provide the library branches with a list of items to be put in-transit to the next branch and if an item is found to be on loan at the time that it should be transferred then an alert will be displayed when it is next returned.

From the stock rotation tool page you can add new rotation plans and see a summary of your currently configured rotation plans. You can then edit plan details, activate and deactivate plans and manage stages and items on a given rotation plan.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: stock_rotation).

This tool utilizes a cron job that must be configured to run on a daily basis.

Editing rota details

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Name: A clear name or code to identify the rota

Cyclical: Denotes whether items remain (No) at the last library on the rotation plan upon reaching the end of the rota or whether they continue (Yes) to rotate, returning back to the first library on the rotation plan once they have completed their allotted time at the last library, indefinitely until manually removed from the rota.

Active: Denotes whether a rota is active and as such whether items on it are rotating. It also governs whether items may be added to and removed from the rota. A rota may be switched between active and inactive at any time allowing for rota maintenance.

Description: One may optionally add an expanded description of the rota for display in summary views.

Managing rota stages

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Stages may be edited, added, removed and re-ordered at any time from this page.

Library: The library the item will be at during this stage

Duration: The amount of time the item should stage at this stage

Managing rota items - Tool view

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: stock_rotation_manage_items).

Items can be added to a rota individually (by barcode) or in bulk (via the upload of a line delimited barcode file) on this page.

You will also be presented with a summary of all items on the rota with their current location and you have the options to immediately progress items, mark items as 'in demand' and remove an item from rotation.

In demand: If an item is marked as 'in demand' then the duration the item will stay at it's current stage will be doubled compared to what is set in the rota. This is often used for items that are found to be unexpectedly popular at a particular library.

Managing rota items - Catalog view

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Rotating items may also be managed from the catalog view: When stock rotation is enabled a new menu tab 'Rota' will appear on a catalog records detail view.

All attached items will appear in the summary view with their current status in relation to rotas and the option to mark items as 'in demand' or immediately progress them. You can also remove items from rotation and add items to rotas here too.

Managing rota items - EDI

Items can be automatically added to rotas at acquisition time by using the LRP (Library Rotation Plan) field in EDI.

Managing rotation notices

Stock rotation can send email notices to branch libraries to aid in selecting the items due for rotation. Branch 'Reply-to' addresses will be used in preference to 'Email' addresses for the notice recipients.

The contents of the notices can be customized in the normal manor through the notices tool and the relevant notice has the code SR_SLIP.

Permissions

The stock rotation tool uses two distinct permissions:

manage_rotas:

this governs a users ability to create, update and delete a rota.

manage_rota_items:

this governs a users ability to add, remove and progress items on a rota.

मार्क संशोधन टेमप्लेट

The MARC modification templates system gives Koha users the power to make alterations to MARC records automatically while staging MARC records for import or making batch record modifications.

यह उपकरण विभिन्न विक्रेताओं से मार्क रिकॉर्ड में फेरबदल के लिए उपयोगी है / सूत्रों आपका मार्क ढांचे के साथ काम करते हैं। प्रणाली को अनिवार्य रूप से एक, कॉपी ले जाएँ, जोड़, अपडेट और खेतों को हटाने के लिए कार्रवाई का उपयोग कर एक बुनियादी स्क्रिप्ट बनाने के लिए अनुमति देता है।

List of currently available MARC modification templates

Click on 'New template' (a template can be made up of one or more actions), enter a name and click 'Submit'. Optionally, you can decide to copy an existing template by choosing the template to copy in the 'Duplicate a template' drop-down menu.

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Next you can add actions to the template. Click on 'New action'. A 'Add a new action' box will appear that you can use to specify what exactly you want to do. For example if you're loading in a batch of files from your EBook vendor you might want to add the biblio item type of EBOOK to the 942$c.

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  • Choose 'Add new'

  • क्षेत्र 942 और subfield c दर्ज

  • 'ई-पुस्तक' का मान दर्ज करें (या जो भी अपने ebook आइटम प्रकार कोड है)

  • इसलिए आप इस कार्रवाई के बाद में पहचान कर सकते हैं एक विवरण प्रदान करें

  • 'एक्शन जोड़ें' पर क्लिक करें

    नोट

    If you wish to update the values in an existing field choose the option ‘Update existing or add new’. This will update existing values where found and add a new field if one doesn’t exist.

प्रत्येक क्रिया भी एक अन्य क्षेत्र के मूल्य या अस्तित्व की जांच के लिए एक वैकल्पिक हालत हो सकती है। उदाहरण के लिए यदि आप आइटम रिकॉर्ड करने के लिए फोन नंबर जोड़ने के लिए चाहते हो सकता है अगर यह पहले से ही वहाँ नहीं है।

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  • चुनें 'कॉपी'

  • तय करें कि क्या आप पहली घटना या क्षेत्र की सभी घटनाओं की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं

  • Enter the field 090 (or other bibliographic call number field) and subfield a to copy

  • को कॉपी करने के लिए 952 क्षेत्र और o subfield दर्ज

  • 'अगर' चुनें

  • 952 क्षेत्र और o subfield दर्ज

  • चुनें "अस्तित्व में नहीं है"

  • इसलिए आप इस कार्रवाई के बाद में पहचान कर सकते हैं एक विवरण प्रदान करें

  • 'एक्शन जोड़ें' पर क्लिक करें

The Copy & Move actions also support regular expressions, which can be used to automatically modify field values during the copy/move. An example would be to strip out the '$' character in field 020$c.

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  • 'कॉपी और की जगह' चुनें

  • अगर आप पहली घटना या क्षेत्र की सभी घटनाओं की नकल करना चाहते तय

  • कॉपी करने के लिए क्षेत्र 020 और subfield c दर्ज

  • को कॉपी करने के लिए 020 क्षेत्र और c subfield दर्ज

  • 'RegEx' बॉक्स को चेक करें और अपनी नियमित अभिव्यक्ति दर्ज करें (इस मामले में s/\$// )

  • 'अगर' चुनें

  • 020 क्षेत्र और c subfield दर्ज

  • चुनें "मैच"

  • 'RegEx' बॉक्स को चेक करें और अपनी नियमित अभिव्यक्ति दर्ज करें (इस मामले में m/^\$/ )

  • इसलिए आप इस कार्रवाई के बाद में पहचान कर सकते हैं एक विवरण प्रदान करें

  • 'एक्शन जोड़ें' पर क्लिक करें

    नोट

    किसी अपडेट के मान में वेरिएबल्स शामिल हो सकते हैं जो प्रत्येक बार टेम्पलेट का उपयोग करते हैं। वर्तमान में, सिस्टम दो चर का समर्थन करता है,, __BRANCHCODE__जिसे वर्तमान में टेम्पलेट का उपयोग कर लाइब्रेरी के शाखा कोड के साथ प्रतिस्थापित किया गया है, औ __CURRENTDATE__ जिसे आईएसओ प्रारूप में वर्तमान दिनांक के साथ प्रतिस्थापित किया गया ( YYYY-MM-DD ).

आप भी अपनी मार्क रिकॉर्ड में लिंक के सामने अपने पुस्तकालय के प्रॉक्सी URL जोड़ने के लिए नियमित अभिव्यक्ति का उपयोग कर सकता है।

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  • 'कॉपी और की जगह' चुनें

  • अगर आप पहली घटना या क्षेत्र की सभी घटनाओं की नकल करना चाहते तय

  • क्षेत्र 856 दर्ज करें और यू subfield कॉपी करने के लिए

  • 856 क्षेत्र में प्रवेश और यू को कॉपी करने के लिए subfield

  • 'RegEx' बॉक्स को चेक करें और अपनी नियमित अभिव्यक्ति दर्ज करें (इस मामले में s/^/PROXY_URL/ )

  • इसलिए आप इस कार्रवाई के बाद में पहचान कर सकते हैं एक विवरण प्रदान करें

  • 'एक्शन जोड़ें' पर क्लिक करें

जब 'कॉपी' और बीच चुनने 'कॉपी और की जगह' रखने के मन में निम्नलिखित उदाहरण:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists

हम कार्रवाई लागू होते हैं (क) 300 करने के लिए पूरे क्षेत्र 245 कॉपी, हम मिल:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists
300 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.

हम कार्रवाई लागू होते हैं (ख) subfield कॉपी 245 $ 300 से $ एक, हम प्राप्त करें:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aThe art of computer programming _bB_exists

एक बार अपने कार्यों से बच रहे हैं आप उन्हें स्क्रीन के शीर्ष पर देख सकते हैं। प्रक्रिया उनमें से बाईं ओर तीर का उपयोग कर चारों ओर ले जाया जा सकता है।

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Actions will be done in the order they appear. Depending on your actions the order may be very important. For example you don't want to delete a field before you copy it to another field. You can use the blue arrows to move actions up or down the list.

  • The up arrow will move the action up one position

  • The up arrow with a line at the top will move the action to the first position

  • The down arrow with a line at the bottom will move the action to the last position

  • The down arrow will move the action down one position

Once your template is saved you will be able to pick it when using the Stage MARC records for import tool or when using the batch record modification tool.

Dropdown list of available MARC modification templates

Stage MARC records for import

  • Get there: More > Tools > Catalog > Stage MARC records for import

इस उपकरण के दोनों ग्रंथ सूची और अधिकार रिकॉर्ड है कि मार्क प्रारूप में बच रहे हैं आयात करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। कोहा में रिकॉर्ड आयात दो कदम भी शामिल है। पहले आयात के लिए रिकॉर्ड करने के लिए मंच है।

  • सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर मार्क फ़ाइल को खोजने

    The first section of the record staging tool, upload a file to stage

  • इसके बाद आप रिकार्ड मिलान और आइटम के आयात के लिए विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

    The various settings of the record staging tool

    • Pre-fill values with profile: if you already have staging profiles set up, you can choose the appropriate profile from the dropdown list

      • Profiles are used to pre-fill the rest of the staging settings form.

      • You can create a profile by choosing the various settings in the sections below and enter a profile name at the end of the form. Next time you stage records, the profile will be available.

    • Comments about this file: enter comments to identify your upload when going to the 'Manage staged MARC records' tool

    • Record type: choose which type of records are in this file, bibliographic or authority

      Record type dropdown list: Bibliographic or Authority

    • Character encoding: choose the character encoding of your file

      Dropdown list of available encoding schemes: UTF-8 is the default, MARC8, ISO 5426, ISO 6937, ISO 8859-1, or EUC-KR

    • Format: choose the MARC format of your file

      Dropdown list of available formats: MARC or MARCXML

    • Modify record using a MARC modification template: choose if you would like to use a MARC modification template to alter the data you're about to import

      Dropdown list of available MARC modification templates

    • चुनें या नहीं, आप रिकॉर्ड मिलान के लिए देखना चाहता हूँ

      The 'Look for existing records in catalog' section of the record staging form

      • Record matching rule: choose which rules to use to check your catalog if these records already exist.

        टिप्पणी

        You can set up record matching rules in the administration area

        Dropdown list of available matching rules

        • आईएसबीएन मिलान नियम का उपयोग करते समय कोहा को केवल सटीक मिलान मिलेगा। यदि आपको लगता है कि आईएसबीएन मैच आपकी संतुष्टि के लिए काम नहीं कर रहा है तो आप इसे बदल सकते हैं : ref: AggressiveMatchOnISBN 'Do' को प्राथमिकता दें और फिर अपना आयात दोबारा चलाएं।

      • Action if matching record found: choose what to do with matching records if they are found

        • Replace existing record with incoming record: choose this if you are importing more complete records than the ones you currently have, or if you made some changes using an external tool (MarcEdit for example)

        • Add incoming record: this will keep the existing record and add the incoming record, so you may end up with duplicates

        • Ignore incoming record (its items may still be processed): choose this if you do not want to replace existing records

      • Action if no match is found: choose what to do with records that are unique

        • Add incoming record: choose this if you wish to import records that are not already in your catalog (new titles for example)

        • Ignore incoming record: choose this if you don't want to import records that are not already in your catalogue (for example, if you're only replacing existing records and don't want to add anything)

    • Check for embedded item record data?: choose whether or not to import the item data (field 952) found in the MARC records (if the file you're loading is a bibliographic file)

      Dropdown list of available options for importing items

      • Always add items: always add items regardless of matching status

      • Add items only if matching bib was found: this will only add items to existing records in your catalog

      • Add items only if no matching bib was found: this will only add items to the new records you're importing, not the ones that already exist

      • Replace items if a matching bib was found: the match will look at the itemnumbers and barcodes to match on for items and will only replace existing items.

        टिप्पणी

        Itemnumbers take precedence over barcodes

      • Ignore items: this will not add any items

    • Save profile: you can choose to save the chosen settings under a profile to use again later

  • क्लिक करें 'आयात के लिए स्टेज'

  • आप अपने मार्क आयात की पुष्टि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

    Result of the record staging step, details number of records in file, number of records with MARC error, number of records staged, number of records matching existing catalog, number of items staged

    • Number of records in file

    • Number of records with MARC errors

    • Number of records staged

    • Number of records matching existing records in the catalog

    • Number of items staged

  • To complete the process continue to the Manage staged MARC records tool by clicking on the 'Manage staged records' button.

Staged MARC record management

  • Get there: More > Tools > Catalog > Staged MARC record management

Once you have staged your records for import you can complete the import using this tool.

Table of staged files

  • मंचन अभिलेखों की सूची से, कि आप आयात खत्म करना चाहते हैं फ़ाइल नाम पर क्लिक करें

    • Note that records that have already been imported will say so under 'Status'

    टिप्पणी

    If you're coming directly from the Stage MARC records for import tool you will not see this list of staged files, you will be taken automatically to the right file summary

  • A summary of your staged file will appear along with the option to change your matching rules

    Options selected when staging the file

  • Below the summary is the option to import the batch of records using a specific framework

    Dropdown list of MARC bibliographic frameworks

    • Choosing a framework other than 'Default' isn't necessary, but it's helpful for running reports.

  • ढांचे के चयन के नीचे वहाँ रिकॉर्ड है कि आयात किया जाएगा की एक सूची होगा

    List of staged records

    • अपने आयात को पूरा करने कि अपने मिलान नियम काम सुनिश्चित करने के लिए पहले अपने सारांश की समीक्षा करें और रिकॉर्ड दिखाई देते हैं कि के रूप में आप उन्हें उम्मीद

    • मैचों 'मैच विस्तार स्तंभ' के तहत जानकारी के साथ दिखाई देंगे

      The matching record is linked under match details and a comparison of the two records is available under diff

      और जब 'डिफ' के अंतर्गत 'दृश्य' लिंक पर क्लिक आप संस्करणों के बीच अंतर देख सकते हैं।

      A comparison of matching records

  • Click 'Import this batch into the catalog' to complete the import

    A summary of records added, records updated, records ignored, items added, items updated and items ignored because of duplicate barcodes

    • Number of records added: new records added

    • Number of records updated: existing records replaced with the incoming ones

    • Number of records ignored: records that were ignored due to the matching rule

    • Number of items added: new items added

    • Number of items replaced: existing items updated with the incoming ones

    • Number of items ignored because of duplicate barcode: items that were ignored because the barcode already exists in the database

  • Once your import is complete a link to the new records will appear to the right of each title that was imported

  • You can undo your import by clicking the 'Undo import into catalog' button

Records imported using this tool remain in the 'reservoir' until they are cleaned either through the 'Clean' button in the Staged MARC record management home page (see below) or through the cleanup_database cronjob. Reservoir records will appear when searching the catalog from the cataloging module

List of catalog records, followed by list of records in reservoir

To manually clean items out of the 'reservoir':

  • Visit the main screen of the manage staged MARC records tool

    Table of staged files

  • एक बैच को साफ करने के लिए, सही करने के लिए 'साफ' बटन को क्लिक करें

  • आप एक स्क्रीन की पुष्टि करने के लिए लाया जाएगा.

    Dialog message saying 'Clear all reservoir records staged in this batch? This cannot be undone.'

    • विलोपन स्वीकार करें और रिकॉर्ड जलाशय से निकाल दिया जाएगा और स्थिति के लिए 'साफ' बदल जाएगा

Upload local cover image

  • Get there: More > Tools > Catalog > Upload local cover image

This tool allows you to upload cover images for the materials in your catalog.

To access this tool staff need the upload_local_cover_images permission.

For images to show in the staff client and OPAC you need to set LocalCoverImages and OPACLocalCoverImages preferences to 'Display'.

Images can be uploaded in batches or individually.

Notes

Koha does not have a maximum file size limit for this tool, but the web-server (such as Apache) may limit the maximum size of uploads (talk to your system administrator).

Where there are multiple images for a record they will display left to right (then top to bottom, depending on screen size) in the order they were uploaded. The image on the left (the first one uploaded) is used as a thumbnail cover in search results and on the details page. There is no way to reorder cover images uploaded in this way, so be sure to upload them in the order you'd like them to appear.

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To upload a single image:

  • Go to the tool, click the 'Browse' button, and find the image on your local machine.

    |छवि363|

  • Click 'Upload file'.

  • Choose 'Image file' under the 'File type' section.

  • रिकॉर्ड करने के लिए आप इस छवि को संलग्न कर रहे हैं के लिए biblionumber दर्ज करें। इस बारकोड के रूप में ही इस Koha द्वारा आवंटित प्रणाली उत्पन्न नंबर नहीं है।

    • Find the biblionumber by looking at the end of the URL in the address bar when on the details page

      |छवि364|

    • or by clicking on the MARC tab on the details page in the staff client.

      |छवि365|

  • If you would like to replace any other cover images you may have uploaded in the past, check the 'Replace existing covers' box under the 'Options' section.

  • Click 'Process images'.

  • You are presented with a summary of the upload and a link to the record you have just added the image to.

To upload a batch of images:

  • Create a folder with the images to upload in it.

  • Create a text file (*.txt) named either datalink.txt or idlink.txt listing the biblionumber followed by the image name for each image, one per line.

  • Create a ZIP file that includes all the images to upload and the text file.

  • Go to the tool, click the 'Browse' button, and browse to the ZIP file on your computer.

  • Click 'Upload file'.

  • 'फ़ाइल प्रकार' खंड के अंतर्गत 'जिप फाइल' चुनें

  • If you would like to replace any other cover images you may have uploaded in the past, check the 'Replace existing covers' box under the 'Options' section.

  • क्लिक करें 'प्रक्रिया छवियों'

  • You are presented with a summary of the upload.

    |छवि367|

    महत्वपूर्ण

    The source image is used to generate a 140 x 200 px thumbnail image and a 600 x 800 px full-size image. The original sized image uploaded is not kept by Koha.

In the staff client the cover images appear on the details page under the 'Images' tab in the holdings table at the bottom.

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In the OPAC the cover images appear in the 'Images' tab, as well as next to the title and on the search results.

To remove a cover image click 'Delete image' below the image in the staff client if you have the upload_local_cover_images permission.

अपर उपकरण:

कैलेंडर

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Calendar

Libraries can define library closings and holidays to be used when calculating due dates. You can make use of the calendar by turning on the proper system preferences:

  • useDaysMode: Choose the method for calculating due date - either include days the library is closed in the calculation or don't include them

  • finesCalendar: This will check the holiday calendar before charging fines

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Adding events

घटनाओं को जोड़ने से पहले, पुस्तकालय आप closings के लिए आवेदन करना चाहते हैं चुनें। जब आप अगर आप एक शाखा या सभी शाखाओं को घटना लागू करना चाहते हैं यह पूछे जाने पर की घटनाओं जोड़ दिया जाएगा। घटनाओं को जोड़ने के लिए, बस

  • कैलेंडर पर तारीख पर क्लिक करें कि आप को समापन लागू करना चाहते हैं

    |छवि370|

  • फार्म का है कि कैलेंडर के ऊपर प्रकट होता है, समापन जानकारी दर्ज (प्रत्येक विकल्प के बारे में अधिक जानकारी के लिए विकल्प के अधिकार के लिए क्लिक करें सवालिया निशान [?])

    • लाइब्रेरी स्वचालित रूप से पुस्तकालय आप नीचे खींच से चुना पेज के शीर्ष पर के आधार पर भरा जाएगा

    • दिन के बारे में जानकारी भी स्वतः ही में भरा जाएगा तारीख आप कैलेंडर पर क्लिक के आधार पर

      • If this holiday extends on more than one day, enter the end date in 'To date'

    • In the 'title' enter the name of the holiday or the reason for the closing

    • In the 'description' enter more information about this holiday

    • अगले आप चुन सकते हैं, तो इस घटना को एक एक है समय घटना या यदि यह repeatable है।

      • 'Holiday only on this day': this is a one day holiday

      • 'Holiday repeated every same day of the week': this is a weekly closing (if you're closed every Sunday, for example)

      • 'Holiday repeated yearly on the same date': this is an annual holiday closing (if you're closed on January 1st each year, for example)

      • 'Holiday on a range': this is a holiday that extends on several days

        नोट

        Make sure to enter a 'To Date' at the top if you choose 'Holiday on a range'

      • 'Holiday repeated yearly on a range': this is a holiday that extends on several days each year (such as summer holidays for schools)

        नोट

        Make sure to enter a 'To Date' at the top if you choose 'Holiday repeated yearly on a range'

    • अंत में अगर इस घटना के सभी पुस्तकालयों या सिर्फ एक को लागू किया जा shoulds आप-है मूल रूप से चयनित तय

      • आप बल्कि तब सब छुट्टियों में प्रवेश हम देख रहे हैं और सभी उन्हें एक और शाखा सभी को एक बार कॉपी करने के लिए यदि आप कैलेंडर नीचे प्रतिलिपि मेनू का उपयोग कर सकते हैं

        |छवि371|

  • सहेजने के बाद आप सही कैलेंडर के सारांश में सूचीबद्ध घटना देखेंगे

    |छवि372|

Editing events

घटनाओं संपादित करने के लिए

  • कैलेंडर है कि आप बदलना चाहते हैं पर घटना पर क्लिक करें (कैलेंडर पर तारीख पर क्लिक करके इस करते हैं, न सारांश में सूचीबद्ध घटना)

    |छवि373|

  • इस रूप से आप छुट्टी के लिए संपादन करने या पूरी तरह से छुट्टी हटा सकते हैं।

    • सभी कार्यों कि तुम 'सहेजें' क्लिक परिवर्तन कराया जाएगा से पहले की आवश्यकता होती है।

  • प्रत्येक संरक्षक प्रकार से थोड़ा अलग विकल्प होगा.

    |छवि374|

    • In the form above you will note that there is now an option to 'Generate an exception for this repeated holiday' and 'Generate exceptions on a range of dates' choosing one of these options will allow you to make it so that this date is not closed even though the library is usually closed on this date.

    • सभी कार्यों कि तुम 'सहेजें' क्लिक परिवर्तन कराया जाएगा से पहले की आवश्यकता होती है।

Additional help

जब ईवेंट जोड़ने या संपादित आप फार्म पर विभिन्न विभिन्न विकल्पों के बगल में प्रश्न चिह्न पर क्लिक करके अतिरिक्त मदद मिल सकती है

|छवि375|

CSV profiles

  • Get there: More > Tools > Additional tools > CSV profiles

CSV profiles are created to define how you would like your cart or list to export.

Add CSV profiles

To add a CSV profile

  • Click on 'New CSV profile'

    |छवि376|

    • 'प्रोफ़ाइल नाम' डाउन सूची खींच निर्यात पर दिखाई देगा जब 'डाउनलोड' अपनी गाड़ी या सूची से चयन

      |छवि378|

    • 'प्रोफ़ाइल प्रकार' निर्धारित करता है कि आप (मार्क या एसक्यूएल) का उपयोग करने के लिए अपने प्रोफाइल को परिभाषित करने के लिए योजना क्षेत्रों की किस प्रकार

      • आप मार्क चुनते हैं तो आप मार्क क्षेत्रों में प्रवेश करने की आवश्यकता होगी

        Add new CSV profile form filled with MARC information

      • आप एसक्यूएल चुनते हैं तो आप एसक्यूएल डाटाबेस क्षेत्रों में प्रवेश करने की आवश्यकता होगी

        |छवि377|

    • The 'Usage' field is used to indicate what type of report this CSV profile is used with

    • The 'Profile description' is for your own benefit, but will also appear in the OPAC when patrons download content, so make sure it's clear for your patrons as well

    • 'सीएसवी विभाजक' अलग मूल्यों और मूल्य के समूहों के लिए किया जाता है चरित्र

      नोट

      सबसे आम विकल्प यहाँ अल्पविराम है, क्योंकि ज्यादातर स्प्रेडशीट अनुप्रयोग जानते हैं कि कैसे अल्पविराम द्वारा विभाजित फाइलों को खोलने के लिए।

    • 'फील्ड विभाजक' डुप्लिकेट क्षेत्रों को अलग करने के लिए चरित्र प्रयोग किया जाता है

      • उदाहरण: आप कई 650 क्षेत्रों के लिए हो सकता है और यह चरित्र है कि स्तंभ में हर एक के बीच में दिखाई देगा

        |छवि379|

    • 'उप क्षेत्र विभाजक' डुप्लिकेट उपक्षेत्रों को अलग करने के लिए प्रयोग किया जाता है चरित्र

      • उदाहरण: आप कई $a एक क्षेत्र में एक उपक्षेत्रों हो सकता है

    • 'एनकोडिंग' फ़ील्ड आप जब फाइल को बचाने के लिए इस्तेमाल किया एन्कोडिंग परिभाषित करने देता है

    • The 'Only available on the staff interface' checkbox (only for MARC profile types) lets you limit this CSV profile to staff interface only, meaning patrons will not be able to use this profile to export their cart or lists from the OPAC

    • Finally format your CSV file using the 'Profile MARC fields' or 'Profile SQL fields' box

      • Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example : 200|210$a|301 for MARC or biblio.title|biblio.author for SQL

      • नोट

        You can also use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with a header, followed by the equal sign. Example: Personal name=100|title=245$a|300

When you have entered in all of the information for your profile, simply click 'Submit' and you will be presented with a confirmation that your profile has been saved.

|छवि380|

Modify CSV profiles

Once you have created at least one CSV profile an 'Edit profile' tab will appear next to the 'New profile' button.

|छवि381|

  • प्रोफ़ाइल आप संपादित करें और आवश्यक क्षेत्रों में परिवर्तन करना चाहते हैं चुनें।

  • अपने परिवर्तनों को प्रस्तुत करने के बाद आप स्क्रीन के शीर्ष पर एक पुष्टिकरण संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

    |छवि382|

  • एक प्रोफाइल को हटाने के लिए 'क्वेरी सबमिट' क्लिक करने से पहले 'चयनित प्रोफ़ाइल हटाएं' विकल्प की जाँच

    |छवि383|

Using CSV profiles

Your CSV profiles will appear on the export list or cart menu under the 'Download' button in both the staff client and the OPAC

|छवि384|

Log viewer

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Log viewer

Actions within the Koha system are tracked in log files. Your system preferences can be changed to prevent the logging of different actions. These logs can be viewed using the log viewer.

Screenshot of the log viewer tool

टिप्पणी

The warning sign next to a module name indicates that the actions in this module are not logged. Change your logs preferences to log actions from a module.

मेनू विकल्पों के विभिन्न संयोजनों का चयन है कि क्वेरी के लिए लॉग फ़ाइल का उत्पादन होगा।

A query for all logs related to the Circulation module produces a result

Log viewer results table

टिप्पणी

You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: logst).

समाचार

  • Get there: More > Tools > Additional tools > News

Koha की खबर मॉड्यूल पुस्तकालयाध्यक्षों ओपेक, स्टाफ इंटरफेस और परिसंचरण प्राप्तियों को खबर पोस्ट करने के लिए अनुमति देता है।

News tool main page

To add news to either the OPAC, the staff interface or a circulation receipt:

  • Click 'New entry'

    New news entry form

    • Code: enter a unique code for this news item

    • Display location: choose where to put the news

      Drop-down menu of display locations for news

      • Librarian and OPAC interfaces: content will appear on the staff interface main page as well as in the news block on the OPAC

      • Librarian interface: content will appear on the staff interface main page

        News blocks on the staff interface's main page

      • OPAC: content will appear in the top middle part of the OPAC page

        • Below the news in the OPAC there will be an RSS icon allowing you and your users to subscribe to library news

          View of a news item on the OPAC with an RSS icon next to the text 'RSS feed for system-wide library news'

        • You can allow your users to choose to see branch-specific news with the OpacNewsLibrarySelect system preference

      • Slip: content will appear on the circulation receipts

        |छवि391|

        टिप्पणी

        This can be activated or deactivated in the Notices & slips tool

    • Library: choose the library for which this news item will be shown

      • Prior to end users logging in to the OPAC only new items listed to appear for 'All libraries' will display unless your system administrator has configured an 'OPAC_BRANCH_DEFAULT' override in virtual host configuration. See installation for details.

    • Publication date: use the publication date field to control from which date your news item appears

      • Examples: (these assume today's date as 7 May 2019)

        • Publish on current date: set publication date as 7 May 2019

        • Schedule for publishing in future: set date later than 7 May 2019

        • Backdate the news item: set date earlier than 7 May 2019

    • Expiration date: use the expiration date field to automatically stop showing the news item when it is no longer relevant.

      • If this field is empty the news item will be shown until you remove it manually

    • Appear in position: you decide in what order your news items appear

      • If the field is left empty, the news will appear from newest to oldest

      • In this field, 0 is the top-most position; the larger the number, the lower in the list the news will appear

    • You can enter the news title and text for each language installed

टिप्पणी

You can choose which type of editor to use here (either a text editor or a WYSIWYG (what you see is what you get) editor) with the AdditionalContentsEditor system preference.

  • क्षेत्रों के सभी में भरने के बाद, 'सबमिट' पर क्लिक करें

Depending on your choice for the NewsAuthorDisplay system preference, you will also see the person who created the news item (this uses the logged in person).

HTML customizations

  • Get there: More > Tools > Additional tools > HTML customizations

Koha's HTML customizations tool allows staff to post content to the OPAC.

Additional content / HTML customizations main page

To add content to the OPAC:

  • Click 'New entry'

    New additional content entry form

    • Code: enter a unique code for this additional content item

    • Display location: choose where to put the content

      Drop-down menu of display locations for additional content

      The following image shows where each block is displayed on the OPAC's main page

      View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

      टिप्पणी

      OpacNav and OpacNavBottom are system preferences and the Quote of the day feature is found in the tools module. The rest of the customizable blocks are managed in the HTML customizations tool.

      • OpacNavRight: content will appear on the right side of the OPAC page

      • opacheader: content will appear at the top of the OPAC page

      • OpacCustomSearch: content will replace the simple search bar at the top of the page

      • OpacMainUserBlock: content will appear in the middle of the OPAC's main page

      • opaccredits: content will appear at the bottom of the page

      • OpacLoginInstructions: content will appear under the login box on the OPAC's main page

      • OpacSuggestionInstructions: content will replace the text at the top of the purchase suggestion form on the OPAC

      • ArticleRequestsDisclaimerText: content will appear and patron will have to accept before they can continue to the article request form; use for any copyright/disclaimer patrons need to be aware of regarding photocopies or scans of articles or chapters

    • Library: choose the library for which this content will be shown

      • Prior to end users logging in to the OPAC only content blocks listed to appear for 'All libraries' will display unless your system administrator has configured an 'OPAC_BRANCH_DEFAULT' override in virtual host configuration.

    • Publication date: use the publication date field to control from which date your content appears

      • Examples: (these assume today's date as 7 May 2019)

        • Publish on current date: set publication date as 7 May 2019

        • Schedule for publishing in future: set date later than 7 May 2019

        • Backdate the news item: set date earlier than 7 May 2019

    • Expiration date: use the expiration date field to automatically stop showing the content when it is no longer relevant.

      • If this field is empty the content will be shown until you remove it manually

    • Appear in position: you decide in what order your content appear, when there is more than one in the same display location

      • If the field is left empty, the content will appear from oldest to newest

      • In this field, 0 is the top-most position; the larger the number, the lower in the list the content will appear

    • You can enter the content title and text for each language installed

      टिप्पणी

      The title is not shown for additional content. It mostly serves to know at a glance what the content is about when looking at the list of additional content items. If you want a title to appear, you must add it in the text portion.

टिप्पणी

You can choose which type of editor to use here (either a text editor or a WYSIWYG (what you see is what you get) editor) with the AdditionalContentsEditor system preference.

  • क्षेत्रों के सभी में भरने के बाद, 'सबमिट' पर क्लिक करें

Task scheduler

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Task scheduler

कार्य अनुसूचक चलाने के लिए जब भी आप चाहते हैं रिपोर्टों अनुसूची करने के लिए एक रास्ता है।

To schedule a task, visit the task scheduler and fill in the form

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  • मौजूदा सर्वर समय अपने सर्वर पर समय से पता चलता (अनुसूची अपनी रिपोर्ट उस समय के आधार पर चलाने के लिए के सब - नहीं, अपने स्थानीय समय पर)

  • समय hh:mm के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए: (2 अंकों घंटे, 2 अंकों मिनट)

  • दिनांक कैलेंडर पॉप अप का उपयोग कर दर्ज किया जाना चाहिए

  • रिपोर्ट से रिपोर्ट का चयन आप शेड्यूल करना चाहते हैं

  • चुनें परिणामों के पाठ या एक लिंक प्राप्त करने के लिए है कि क्या

  • ईमेल में दायर व्यक्ति आप अपनी रिपोर्ट प्राप्त करना चाहते हैं के ईमेल दर्ज

कार्य अनुसूचक फार्म के नीचे, वहाँ अनुसूचित रिपोर्ट की एक सूची है

|छवि393|

तुम भी 'अनुसूची' लिंक पर क्लिक करके बचाया रिपोर्ट की सूची से सीधे रिपोर्ट अनुसूची कर सकते हैं

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समस्या निवारण

यदि उपयोगकर्ता वेब सर्वर के रूप में चलाता है इसका इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है टास्क समयबद्धक काम नहीं करेगा। सही उपयोगकर्ता आवश्यक अनुमति है यदि पता लगाने के लिए, क्या उन यह कर रहे हैं देखने के लिए /etc/at.allow की जाँच करें। आप उस फ़ाइल नहीं है, तो जाँच आदि / at.deny। at.deny मौजूद है, लेकिन खाली है, तो हर उपयोगकर्ता इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। सही जगह कार्य अनुसूचक काम करने के लिए उपयोगकर्ता जोड़ने के बारे में अपने सिस्टम व्यवस्थापक से बात करें।

Edit quotes for QOTD feature

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Edit quotes for QOTD feature

This tool will allow you to add and edit quotes to show on the OPAC or the staff interface.

Main page of the quote of the day editor

To turn this feature on set the QuoteOfTheDay system preference to either 'OPAC', 'staff interface', or both, and add at least one quote using this tool.

In the OPAC, the quotes will appear above the 'OpacMainUserBlock' news block.

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

In the staff interface, the quotes will appear under the news on the left side.

A quote of the day block under the news blocks on the main page of the staff interface

Add a quote

एक उद्धरण जोड़ने के लिए:

  • Click the 'New quote' button in the toolbar.

    New quote and import quotes buttons

  • Fill out the form.

    New quote form

    • Source: enter the source of the quote, e.g. the name of the person who said the quote

    • Text: enter the text of the quote

    चेतावनी

    दोनों 'स्रोत' और 'पाठ' के क्षेत्र आदेश नई बोली को सेव करने के लिए में भरा जाना चाहिए।

  • Click 'Submit' to save the new quote.

  • The new quote should now be visible in the list.

Import quotes

You can import a batch of quotes as a CSV file. Your file must contain two columns in the form: "source","text" with no header row.

टिप्पणी

आप 512KB से अधिक फाइल के अपलोड पुष्टि करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

  • आयात की प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर 'आयात उद्धरण' बटन पर क्लिक करें

    New quote and import quotes buttons

  • एक बार आयात उद्धरण स्क्रीन पर आप फ़ाइल आप आयात करना चाहते हैं के लिए अपने कंप्यूटर ब्राउज़ कर सकते हैं

    Quote uploader screen

  • सीएसवी फ़ाइल चुनने के बाद, बटन 'ओपन' पर क्लिक करें और फाइल एक अस्थायी संपादन तालिका में अपलोड किया जाएगा।

    A list of imported quotes in a table

  • लिस्टिंग से आप वांछित फ़ील्ड पर क्लिक करके 'स्रोत' या 'टेक्स्ट' फ़ील्ड को संपादित कर सकते हैं। जब आप किसी फ़ील्ड को संपादित करना समाप्त कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने के लिए अपने कीबोर्ड पर <Enter> कुंजी दबाएं।

    Clicking in the table on the source or the text of a quote will open a editable field

  • एक बार जब आप उद्धरण के साथ संतुष्ट हैं, शीर्ष पर उपकरण पट्टी में 'उद्धरण सहेजें' बटन पर क्लिक करें और उद्धरण बचाया जाएगा।

    Save quotes and cancel import buttons

Edit a quote

To edit a quote, click on the 'Edit' button to the right of the quote.

Main page of the quote of the day editor

Edit either the 'Source' or 'Text' fields.

Click 'Submit' to save the quote.

Delete a quote

To delete a quote, click on the 'Delete' button to the right of the quote.

Main page of the quote of the day editor

Confirm the deletion by clicking 'Delete'.

Quote deletion confirmation modal

अपलोड करें

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Upload

यह टूल आपको चयन के लिए अपने कोहा सिस्टम में फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति देगा कैटलॉग फॉर्म.

फ़ाइल अपलोड करें

जब आप पहली बार अपलोड टूल पर जाते हैं तो आपको किसी श्रेणी को खोने के बारे में एक चेतावनी दिखाई दे सकती है।

|छवि1242|

श्रेणियों को परिभाषित किया गया है :ref:`अधिकृत मूल्य <authorized-values-label>'अपलोड श्रेणी में। यदि आपके पास अपलोड श्रेणियां नहीं हैं तो आपकी फ़ाइलें अस्थायी होंगी और अगली बार सर्वर रीबूट होने पर हटा दी जाएगी। एक बार आपके पास अपलोड अधिकृत मान श्रेणी में कोई मान हो जाने के बाद आपको 'ब्राउज़ करें' बटन के नीचे एक श्रेणी खींचेंगी।

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अपने कंप्यूटर को एक फाइल ब्राउज़ करें, एक श्रेणी चुनें और फैसला करें कि क्या जनता ओपीएसी के माध्यम से इस फाइल को डाउनलोड करने में सक्षम होगी। एक बार आपकी फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद आपको एक पुष्टिकरण प्रस्तुत किया जाएगा।

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Search files

सभी अपलोड की गई फाइल अपलोड फॉर्म के नीचे से खोजने योग्य हैं। फॉर्म का उपयोग करके आप फ़ाइल नाम और/या हैशवाल्यू के किसी भी भाग को खोज सकते हैं। अपलोड की गई फाइलों की खोज करें

You will be presented with the results of your search.

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Access files

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Access files

This option allows access to files stored on the server from the staff interface. The directories where the files are stored need to be defined in the koha-conf.xml file. In order to be able to access the tool, a staff patron requires the superlibrarian or access_files patron permission

image1340

OPAC problem reports

  • Get there: More > Tools > Additional tools > OPAC problem reports

This tool is used to manage the problem reports sent by patrons via the OPAC.

नोट

This tool only appears if you have enabled the OpacReportProblem system preference.

From this tool, you will see all the problems that were reported by patrons on the OPAC.

Table of problem reports submitted by patrons

From the 'Actions' column, you can

  • 'Mark viewed': mark this problem report as viewed, this will change the status of the problem report to 'Viewed'

  • 'Mark closed': close this problem report, this will change the status of the problem report to 'Closed'

  • 'Mark new': mark this problem as new (i.e. not viewed), this will revert the status back to 'New'.

You can also batch change statuses by checking the boxes next to the problem reports you want to change and use the button at the top of the page.

Cash management

Koha includes a number of options for dealing with monetary transactions and actions to allow for fine grained tracking of these processes for audit and analytic processes.

Cash registers

Cash registers can be used to track transactions to a specific location in your library. This can be especially helpful for detailing where cash has been taken for payments and then when this cash is subsequently removed and taken to the bank.

Setup

To enable the use of cash registers, you must turn on the UseCashRegisters system preference.

You can then configure cash registers for your library from the cash registers page in the administration module.

Cashup

The action of 'cashing up' can be recorded against a cash register from both the library details and register details pages.

Clicking the Record cashup button will simply record the date and time that the action has taken place and is intended to allow the regular record of when money is collected from the cash register and taken to the bank.

Both of the above pages utilize the cashup record to limit the display of transactions/summaries to only pertinent information, since the last cashup.

Once a cashup has taken place, a summary of the transactions taken during that cashup period is available for display, and printing, via the Summary link found next to the last cashup date on the register details page.

A cashup summary view modal

Cash summary for library

  • Get there: Home > Tools > Cash summary for library

A summary of transaction amounts associated to a libraries cash registers can be found under the 'Cash summary for library' page tool.

The summary will list registers associated with your logged in branch alongside information about how much money should be found in each register, what is available to take to the bank and a breakdown of income vs outgoings.

Note: You can also access this page from the left hand menu available on the Point of sale page when that module is enabled.

Transaction history for register

  • Get there: Home > Tools > Cash management > Transaction history for register

A list of all transactions to have taken place at a register is available by clicking on the cash register name from the library details page.

If you have the correct permissions, you can re-print receipts, issue refunds and record cashups from this page.

Note: You can also access this page from the left hand menu available on the Point of sale page when that module is enabled.