Course reserves

El módulo de Reservas para cursos en Koha le permite, temporalmente, mover ítems a “reserva” y asignar reglas de circulación diferentes a estos ítems mientras estén siendo utilizados para un curso específico.

Course reserves setup

Before using course reserves you will need to do some set up.

Primeramente necesitará habilitar las reservas para cursos configurando la preferencia UseCourseReserves a “Utilizar”.

Seguidamente necesitará tener todos los instructores del curso agregados como usuarios.

Después necesitará agregar un par de nuevos valores autorizados para los departamentos y plazos.

You may also want to create new item types, collection codes and/or shelving locations to make it clear that the items are on reserve to your patrons. You will also want to be sure to confirm that your circulation and fines rules are right for your new item types (whether they be hourly or daily loans).

Adding courses

Once you have completed your set up for course reserves you can start creating courses and adding titles to the reserve list.

Desde la página principal de las reservas para cursos, puede agregar un nuevo curso haciendo clic en el botón «Nuevo curso» en la parte superior izquierda.

Your new course will need a department, number and name at the bare minimum. You can also add in additional details like course section number and term. To link an instructor to this course simply start typing their name and Koha will search your patron database to find you the right person.

Una vez que el instructor que quieres aparece, simplemente haga clic en su nombre y se agregará. Puede repetir esta operación para todos los instructores de este curso. Cada instructor aparecerá sobre el cuadro de búsqueda y se puede quitar haciendo clic en el enlace “Eliminar” a la derecha de su nombre.

Si desea que su curso sea mostrado públicamente querrá asegurarse de revisar el cuadro “¿Habilitado?” antes de guardar su nuevo curso.

Una vez que el curso es guardado, se mostrará en la página principal de reservas para cursos y puede ser buscado por cualquier campo en el curso.

Note

You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: courses page, course_reserves_table).

Adding reserve materials

Antes de adherir materiales de reserva, necesitará al menos un curso para agregarlos. Para agregar materiales visitar el módulo Reservas para cursos.

Haga clic en el título del curso al que le gustaría añadir materiales.

En la parte superior de la descripción del curso, haga clic en el botón “Agregar reservas” para añadir títulos a la lista de reserva. Se le pedirá que introduzca el código de barras para el ítem de reserva.

For each item, you can change the item type, collection code, shelving location or holding library. These changes will only apply while the course is active. When you deactivate the course, the items will go back to their original settings.

Después de haber terminado de escanear los códigos de barras para agregar al curso, usted puede verlos en la página del curso

Note

You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: reserves page, course_reserves_table).

You also have the possibility of adding several items at the same time. Click on “Batch add reserves”.

Scan the barcodes of the items you want to add to the reserve and change the item type, collection code, shelving location or holding library, if needed.

Course reserves in the OPAC

Once you have enabled course reserves and added courses you will see a link to course reserves below your search box in the OPAC.

Haciendo clic sobre ese enlace se le mostrará la lista de los cursos habilitados (si usted posee solamente un curso, solamente se mostrará el contenido de ese único curso).

Note

You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: course_reserves_table).

Puede realizar búsquedas en las reservas para cursos por cualquier campo (número de curso, nombre del curso, nombre del instructor, departamento) que es visible en la lista de cursos. Haciendo clic en el nombre de un curso, se le presentará los detalles y los ítems reservados para ese curso.

Note

You can customize the columns of this table in the “Table settings” section of the Administration module (table id: course-items-table).