Erwerbung

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EDIFACT

EDIFACT

Fragt: ___ EDIFACT-Nachrichtenaustausch für Erwerbungen

Standard: Aktiviere

Werte:

  • Deaktiviere

  • Aktivieren

Beschreibung:

  • Dieser Systemparameter ist der Hauptschalter, um EDIFACT an- oder abzuschalten.

EdifactInvoiceImport

Fragt: ___ der EDIFACT-Rechnungen, wenn sie heruntergeladen werden.

Standard: Mache

Werte:

  • Mache

  • Mache nicht

Beschreibung:

  • Diese Funktion erlaubt es Bibliotheken, den Zeitpunkt für den Import von EDI-Rechnungen zu wählen. Wenn die Option „Kein automatischer Import“ gewählt wurde, werden die Rechnungen in die Datenbank importiert, aber die Rechnung wird nicht bearbeitet. Stattdessen erscheint bei allen Rechnungsdateien, die in EDIFACT-Nachrichten mit dem Status „Neu“ aufgeführt sind, eine Schaltfläche „Import“, über welche die Rechnungsbearbeitung manuell angestoßen werden kann.

EdifactLSQ

Fragt: Zuordnung des Feldes Sequenzcode (GIR:LSQ) zu ___ in Exemplaren.

Standardeinstellung: den Standort

Werte:

  • die Sammlung

  • location

Beschreibung:

  • EDItEUR beschreibt das LSQ Segment als einen „Code oder eine andere Bezeichnung, die Bestände identifiziert, die in einer bestimmten Reihenfolge oder Sammlung ins Regal gestellt werden sollen.“. In Koha kann das entweder als Exemplarstandort oder Sammlung (ccode) interpretiert werden.

  • In diesem Systemparameter wird festgelegt, welches Feld hierauf gemappt wird.

Regel

Exemplare anlegen

Fragt: Erstellen Sie ein Exemplar wenn ___.

Voreinstellung: bei Bestellung

Werte:

  • Katalogisieren

  • Bestellung

  • Zugang

Beschreibung:

  • Diese Option erlaubt Ihnen zu entscheiden, wann Sie einen Exemplarsatz in Koha anlegen möchten.

  • Wenn Sie entschieden haben, Exemplare „bei Bestellung“ anzulegen, werden Sie die Exemplarinformationen erfassen während Sie Bestellposten anlegen.

  • Wenn Sie auswählen, dass das Exemplar bei „Zugang/Inventarisierung“ angelegt wird, werden Sie beim Bestellzugang in der Erwerbung nach den Exemplarinformationen gefragt.

  • Wenn Sie die Erstellung des Exemplarsatzes bei ‚Katalogisierung‘ auswählen, werden in der Erwerbung gar keine Exemplare angelegt. Sie müssen dann ins Katalogisierungsmodul wechseln, um Exemplarsätze anzulegen.

  • Beachten Sie, das diese Einstellung beim Erstellen eines Bestellkorbs überschrieben werden kann.

AcqEnableFiles

Fragt: ___ die Funktion, um beliebige Dateien hochzuladen und mit Rechnungen in der Erwerbung zu verknüpfen.

Standard: Mache nicht

Werte:

  • Mache

  • Mache nicht

Beschreibung:

AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled

Fragt: Bei der Stornierung eines Zugangs die Unterfelder der Exemplare aktualisieren, wenn bei Bestellung Exemplare angelegt wurden (z.B. o=5|a=“bar foo““). ___

Beschreibung:

  • Diese Option wird in Verbindung mit der Option AcqItemSetSubfieldsWhenReceived verwendet. Wenn das System so eingerichtet ist, dass Standardwerte beim Bestellzugang eingetragen werden, ist es sinnvoll, dass diese Werte zurückgesetzt werden, wenn der Zugang storniert wird.

AcqItemSetSubfieldsWhenReceived

Aktualisiere bei Zugang automatisch die Exemplare, die bei Bestellung angelegt wurden (Syntax: o=5|a=“branchcode“). ___

Beschreibung:

  • Diese Option erlaubt es, beim Eingang einer Bestellung Standardwerte für Exemplare zu setzen. Geben Sie die Daten in der Form Unterfeld=Wert ein und trennen Sie die Werte mit einer senkrechten Linie (|). So können Sie z.B. den Status ‚Bestellt‘ beim Zugang automatisch entfernen, indem Sie 7=0 setzen. Damit wird der Status Nicht entleihbar (Unterfeld 7) auf 0 gesetzt, was bedeutet, dass das Exemplar entleihbar ist.

AcquisitionsDefaultEmailAddress

Version

Dieser Parameter kam in Koha-Version 23.11 hinzu.

Fragt: Verwende die Absender-E-Mail-Adresse ___ beim Versand von Bestell- und Reklamations-Benachrichtigungen.

Beschreibung:

  • Mit dieser Systemeinstellung können Sie eine andere E-Mail-Adresse für den Versand von Bestellungen und Reklamationen aus dem acquisitions module festlegen.

  • Wenn leer gelassen, wird stattdessen die erste in dieser Reihenfolge verfügbare E-Mail-Adresse verwendet:

AcquisitionsDefaultReplyTo

Version

Dieser Parameter kam in Koha-Version 23.11 hinzu.

Fragt: Verwende die Antwort-E-Mail-Adresse ___ für die Übermittlung von Bestellungs- und Reklamations-Benachrichtigungen der Erwerbung.

Beschreibung:

  • Mit dieser Systemeinstellung können Sie eine andere Antwort-E-Mail-Adresse für den Empfang von Antworten auf Bestellungen und Reklamationen im acquisitions module festlegen.

  • Wenn leer gelassen, wird stattdessen die erste in dieser Reihenfolge verfügbare E-Mail-Adresse verwendet:

AcqViewBaskets

Fragen: Zeige Körbe ___

Standardeinstellung: erstellt oder verwaltet von BibliotheksmitarbeiterInnen

Werte:

  • im System unabhängig vom Besitzer

  • aus der Bibliothek des Mitarbeiters

  • erstellt von BibliotheksmitarbeiterInnen

Beschreibung:

  • In der Erwerbung können Sie über diesen Systemparameter steuern, wessen Bestellungen Sie sehen können, wenn Sie sich einen Lieferanten ansehen.

  • Die Standardeinstellung, zeige die Bestellungen beim Lieferanten, „die vom angemeldeten Benutzer erfasst oder verwaltet wurden“ bewirkt das Sie nur die Bestellungen sehen die Sie selbst erstellt haben.

  • In der Auswahl ‚zeige die Bestellung beim Lieferanten „die in der Bibliothek des angemeldeten Benutzers erstellt wurden“ werden alle Bestellungen angezeigt die unter dem eingeloggten Bibliotheksstandort erstellt wurden.

  • Schließlich können Sie auch auswählen, das alle Bestellungen beim Lieferanten gezeigt werden „die unabhängig vom Benutzer, in Koha erfasst wurden“.

  • Unabhängig von der gewählten Einstellung im Systemparameter können Personen mit Superlibrarian-Rechten alle Bestellungen im System sehen.

AcqWarnOnDuplicateInvoice

Warne: ___ wenn ein Bibliotheksmitarbeiter versucht eine Rechnung mit einer bereits vorhandenen Rechnungsnummer anzulegen.

Default: Nicht warnen

Werte:

  • Nicht warnen

  • Warnung

Beschreibung:

  • Wenn die Option „Warne“ gewählt wurde, wird das Bibliothekspersonal benachrichtigt, falls eine Rechnung mit derselben Nummer bereits erstellt wurde. Wahlweise kann dann die bereits existierende Rechnung aufgerufen oder eine neue Rechnung mit der gleichen Nummer erstellt werden.

Screenshot einer Warnmeldung, die besagt: „Diese Rechnungsnummer wurde bereits verwendet. Möchten Sie auf einer bestehenden Rechnung empfangen?“ mit der Option, auf der bestehenden Rechnung zu empfangen oder "Trotzdem eine neue Rechnung erstellen".

BasketConfirmations

Frage: Wenn eine Bestellung geschlossen oder wieder geöffnet wird ___.

es ist immer eine Bestätigung erforderlich

Werte:

  • Frage immer nach einer Bestätigung

  • keine Bestätigung erforderlich

Beschreibung:

  • Diese Einstellung fügt die Möglichkeit hinzu, Bestätigungen beim Schließen und erneuten Öffnen eines Bestellkorbs zu überspringen. Wenn Sie die Bestätigung überspringen, erstellen Sie keine neue Bestellgruppe.

CalculateFundValuesIncludingTax

Version

Dieser Parameter kam in Koha-Version 23.11 hinzu.

Fragt: ___ Steuer in den berechneten Budgetwerten (ausgegeben, bestellt).

Werte:

  • Ausschließen

  • Einschließen

Standard: Einschließen

Beschreibung:

  • Diese Systemeinstellung legt fest, ob die Werte für library funds den Steuerbetrag enthalten oder nicht.

  • Diese Einstellung gilt für alle Lieferanten, unabhängig von ihrer Konfiguration.

  • Wenn diese Einstellung auf „Ausschließen“ gesetzt ist, geben Bibliothekare, die Bestellungen erstellen und entgegennehmen, die Preise so ein, wie sie auf der Rechnung erscheinen - z. B. die Kosten einschließlich Steuern. Der Wert, der von den Bibliotheksbudgets abgezogen wird, entspricht jedoch den Preisen ohne Steuern. Dies ist nützlich für Bibliotheken, die eine Steuernachzahlung geltend machen können: Die Gesamtsumme ihrer Mittel ist immer noch korrekt und spiegelt die tatsächlich verwendeten Beträge wider.

CancelOrdersInClosedBaskets

Version

Dieser Parameter kam in Koha-Version 23.11 hinzu.

Fragt: ___ Bestellzeilen in geschlossenen Körben stornieren.

Werte:

  • Nicht zulassen

  • Zulassen

Standard: Nicht zulassen

Beschreibung:

  • Mit dieser Systemeinstellung können Sie in bereits geschlossenen Warenkörben (d. h., die Bestellung wurde an den Lieferanten gesendet) die Funktion cancel orders aktivieren. Dies ist nützlich, wenn Lieferanten das bestellte Exemplar nicht liefern können und Sie nicht erneut den Warenkorb öffnen oder den Prozess des Lieferungs-Empfangs durchlaufen möchten.

ClaimsBccCopy

Fragt: __Blindkopien (BCC) von Zeitschriften- oder Erwerbungsreklamationen an den angemeldeten Benutzer.

Voreinstellung: Nicht senden

Werte:

  • Nicht senden

  • Schicke

Beschreibung:

Währungsformat

Frage: Währungen in folgendem Format anzeigen ___

Voreinstellung: 360,000.00 (US)

Werte:

  • 360’000.00 (CH)

  • 360 000,00 (FR)

  • 360,000.00 (US)

Beschreibung:

  • Über diesen Systemparameter wird gesteuert wie Preise angezeigt werden.

EmailPurchaseSuggestions und EmailAddressForSuggestions

Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die Benachrichtigungen über neue Anschaffungsvorschläge geschickt werden sollen: ___. Wenn Sie EmailAddressForSuggestions aktiviert haben, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben: ___

Standardwert: Keine

Werte:

  • keine

  • E-Mail-Adresse der Bibliothek

  • EmailAddressForSuggestions

  • KohaAdminEmailAddress

Beschreibung:

  • Wenn Sie möchten das Anschaffungsvorschläge per Mail gesendet werden können, wählen Sie eine E-Mail-Adresse an die diese gesendet werden können

    • nichts wird dieses Feature deaktiveren

    • E-Mail-Adresse der Bibliothek nutzt die in libraries settings eingetragene E-Mail-Adresse

    • wenn Sie EmailAddressForSuggestions wählen, geben Sie hier im Feld die E-Mail-Adresse ein

    • Wenn Sie KohaAdminEmailAddress wählen, wird die E-Mail an die Haupt-E-Mail-Adresse gesendet, wie in KohaAdminEmailAddress angegeben

  • Sie können die zu versendende Nachricht im Werkzeug Notices and slips tool anpassen, der Benachrichtigungscode ist NEW_SUGGESTION

MarcFieldsToOrder

Frage: Mapping-Werte festlegen für eine neue Bestellung aus MARC-Datensätzen einer zwischengespeicherten Datei.

Beschreibung:

  • Diese Einstellung umfasst MARC-Felder zum Überprüfen auf Bestellinformationen, die verwendet werden sollen, wenn Sie aus einer neuen .mrc-Datei bestellen oder wenn Sie mit einer bereitgestellten Datei bestellen in der Erwerbung. Sie können die folgenden Felder verwenden:

    • Preis,

    • Anzahl,

    • budget_code

    • Rabatt,

    • Statistik 1, und

    • Statistik 2.

    Zum Beispiel:

    price: 947$a|947$c
quantity: 969$h
budget_code: 922$a

Warnung

Erfordert YAML-Syntax zum Funktionieren

Dies bedeutet

  • Achten Sie darauf, dass zwischen dem Feldnamen und dem Doppelpunkt KEIN Leerzeichen steht

  • Stellen Sie sicher, dass zwischen dem Doppelpunkt und dem Wert ein Leerzeichen steht

  • Achten Sie darauf, dass jedes Paar in einer eigenen Zeile steht

MarcItemFieldsToOrder

Frage: Mapping-Werte für neue Exemplareinträge festlegen, die aus einem MARC-Datensatz einer zwischengespeicherten Datei erstellt wurden.

Beschreibung:

  • Diese Einstellung generiert automatisch Exemplare in Koha mit ausgefüllten Informationen, die auf einem 9XX-Feld und Unterfeld basieren. Sie können die folgenden Felder verwenden:

    • homebranch,

    • holdingbranch,

    • itype,

    • nonpublic_note

    • public_note,

    • loc,

    • ccode,

    • notforloan,

    • uri,

    • copyno,

    • Preis,

    • replacementprice,

    • Signatur,

    • coded_location_qualifier,

    • barcode, und

    • enumchron.

  • Sie können auch die folgenden Sonderfelder verwenden:

    • Anzahl, und

    • budget_code.

Zum Beispiel:

homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c

Warnung

Erfordert YAML-Syntax zum Funktionieren

Dies bedeutet

  • Achten Sie darauf, dass zwischen dem Feldnamen und dem Doppelpunkt KEIN Leerzeichen steht

  • Stellen Sie sicher, dass zwischen dem Doppelpunkt und dem Wert ein Leerzeichen steht

  • Achten Sie darauf, dass jedes Paar in einer eigenen Zeile steht

Version

Die Unterstützung für die Felder coded_location_qualifier, barcode und enumchron wurde in Koha in Version 24.05 hinzugefügt.

OrderPriceRounding

Fragt: ___ auf den nächsten Cent genau.

Standard: Runde nicht

Werte:

  • Runde nicht

  • Runde

Beschreibung:

  • Dieser Systemparameter legt fest, ob exakte oder gerundete Werte für die Preiskalkulation verwendet werden sollen.

  • Das ist besonders wichtig wenn Ihre Steuerraten mehr Dezimalstellen aufweisen als Ihre Währung

PurgeSuggestionsOlderThan

Fragt: Behalte akzeptierte oder abgelehnte Anschaffungsvorschläge über einen Zeitraum von ___Tagen.

Warnung

Lassen Sie dieses Feld leer wenn Sie das automatische Feature nicht aktivieren möchten.

Beschreibung:

  • Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen akzeptierte oder abgelehnte Anschaffungsvorschläge automatisch gelöscht werden sollen.

  • Zum Beispiel: [30] löscht Anschaffungsvorschläge, die älter als 30 Tage sind.

Bemerkung

Die Anzahl an Tagen basiert auf dem Bearbeitungsdatum.

  • Dieser Systemparameter benötigt den aktivierten Cronjob purge_suggestions.pl und wird ohne die Angabe einer bestimmten Tageszahl aufgerufen (‘–Tage‘ Parameter).

TaxRates

Fragt: Steuerraten sind ___

Standardwert: 0

Beschreibung:

  • Mit diesem Systemparameter kann die Bibliothek Waren- und Dienstleistungssteuersätze für die Erwerbung festlegen.

  • Das erste Exemplar in der Liste wird standardmäßig ausgewählt.

Bemerkung

Geben Sie diesen Wert als Nummer (.06) statt als Prozent (6%) ein.

Für mehr als einen Wert wird mit | (pipe) getrennt.

Zum Beispiel

0|0.05|0.1496

gibt Ihnen eine Auswahl an Steuersätzen von 0 %, 5 % und 14,96 %

Warnung

Die Genauigkeit der Datenbank ist auf 4 Dezimalstellen begrenzt, weitere Stellen werden gerundet.

UniqueItemFields

Fragt: Die folgenden Datenbankspalten sollten in einem Exemplar eindeutig sein: ___

Voreinstellung: Barcode

Beschreibung:

  • Wenn dieser Parameter nicht ausgefüllt wird nachdem in der Erwerbung Exemplare hinzugefügt wurden, gibt es keine Eindeutigkeitsprüfung. Das bedeutet, dass in der Erwerbung ein dubletter Barcode erstellt werden kann, der später bei der Ausleihe oder Rückgabe der Exemplare Probleme verursachen kann.

UseACQFrameworkForBiblioRecords

Fragt: ___ „ACQ-Framework“ für bibliographische Datensatzfelder

Standardwert: Nicht benutzen

Werte:

  • Verwende keine

  • Verwenden Sie

Beschreibung:

  • Dieser Systemparameter erlaubt die individuelle Anpassung der bibliographischen Datensatzfelder des ACQ-Frameworks, die beim Bestellen in der Erwerbung angezeigt werden

  • Beachten Sie, dass das keine Auwirkungen auf die Exemplarfelder (in MARC21, Feld 952) hat, die immer aus dem ACQ Framework gezogen werden, ungeachtet der Einstellungen im Systemparameter

Drucken

1PageOrderPDFText

Version

Diese Systemeinstellung wurde in Koha in Version 24.05 hinzugefügt.

Fragt: Text, der oberhalb der Bestelltabelle in der englischen 1-seitigen Bestell-PDF-Datei verwendet werden soll.

Standardwert:

Order number must appear on all related correspondence, shipping papers
and invoices. Notify us immediately if
you are unable to supply item(s).

Beschreibung:

  • Diese Systemeinstellung wird verwendet, um den über der Bestelltabelle gedruckten Text anzupassen, wenn die Option ‚English 1-Page‘ in der Systemeinstellung OrderPdfFormat verwendet wird.

Bemerkung

Drücken Sie die Eingabetaste, um Zeilenumbrüche in Ihren Satz einzufügen.

Wichtig

Um zu verhindern, dass der untere Teil Ihres Textes von der Bestelltabelle abgeschnitten wird, speichern Sie bitte nicht mehr als 3 Zeilen Text in dieser Systemeinstellung.

OrderPdfFormat

Fragt: Nutze das Layout ___ beim Drucken von Warenkorb-Gruppen.

Voreinstellung: Englisch, 3-seitig

Werte:

  • English 1-page

  • English 2-page

  • English 3-page

  • German 2-page

  • French 3-page

Beschreibung:

  • Der Systemparameter legt fest wie Bestellgruppen ausgedruckt werden beim Export als PDFs.

  • Bei einem 1-seitigen Layout werden die Lieferanteninformationen und die bestellten Titel auf derselben Seite angezeigt. Der Text oberhalb der Bestelltabelle kann mit der Systemeinstellung 1PageOrderPDFText angepasst werden.

  • Ein 2-seitiges Layout hat die Lieferanteninformationen auf der ersten Seite, und die bestellten Titel auf der zweiten

  • Ein 3-seitiges Layout hat zusätzlich eine Seite mit den Warenkorb-Informationen