Listes et panier

Les listes sont un moyen de sauvegarder une compilation de contenus sur un sujet spécifique ou avec un but spécial. Le panier est un espace de stockage spécifique.

  • Aller à : Plus > Listes

Listes

Créer une liste

Une liste peut être créée en allant sur le module Listes et en cliquant sur “Nouvelle liste”

Button to add a new list

La nouveau formulaire de liste offre plusieurs options pour créer votre liste :

Form for creating a new list

  • Name: the name is what will appear on the list of lists, it is the only required field

  • Owner: this is the username of the owner of the list, the creator is the default owner, but that can be changed later

  • Sort this list by: you can choose how to sort the list (by title, author, publication year, call number or date added to the list)

  • Public: decide if the list is going to be private or public

    • Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même

    • A public list can be seen by everybody, including OPAC users

  • Allow changes to contents from: decide who has permission to add or remove titles from the list

    • Personne : ceci va prévenir la Liste de modifications

    • Owner only: only you will be able to add or remove items from the list. If the list is public or shared, the OPAC users or sharers will not be able to change the list contents.

    • Anyone seeing this list: everyone who has access to the list will be able to add or remove titles. If the list is public, this means everyone. If the list is private, only the owner will have the ability to change the contents. And if the list is shared, the owner and sharers will have this ability.

    • Permitted staff only: this option will make the list content editable by staff members with the edit_public_list_contents permission.

    • Staff only: this option will make the list editable by all staff members (users with the catalogue permission).

On peut également créer une liste à partir de la page de résultat d’une recherche.

Creating a new list from search results

  • Cliquez la boîte à côté du titre que vous voulez ajouter à la liste

  • Choisissez “Nouvelle liste” du menu déroulant “Ajouter à :”

    Adding items to a new list

    • Name: the name is what will appear on the list of lists, it is the only required field

    • Category: decide if the list is going to be private or public

      • Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même

      • A public list can be seen by everybody, including OPAC users

    • La liste aura le tri par défaut (au titre) et les permissions de modification par défaut (Propriétaire seulement).

Une fois que la liste est enregistrée, elle accessible dans la page Liste et dans le menu Ajouter à qui se trouve en haut des pages de résultat d’une recherche.

Ajouter à une liste

Pour ajouter des titres à une liste existante, cliquez sur le nom de la liste dans la page Listes.

List of public and private lists

To open a list, click the list name.

View of contents of a list showing titles and functions

From that page, click “Add items” to add titles by scanning barcodes into the box, or entering biblionumbers.

Window to add items to a list by barcode or biblionumber

On peut également ajouter un titre à une liste en le sélectionnant dans la page de résultat d’une recherche et en choisissant Ajouter à une liste.

Add titles to list from search results

Visualiser les listes

To see the contents of a list, visit the Lists page in the staff interface

List of public and private lists

From this page, you can perform some actions on the lists.

  • Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list

    Note

    For public lists, this option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.

  • Delete: will delete the list

    Note

    For public lists, this option will only appear to staff members with the delete_public_lists permission.

  • Transfer: will allow you to change the owner of the list

    Note

    This option is only possible on public lists.

    This option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.

Cliquer sur “Nom de la liste” affichera le contenu de la liste

View of contents of a list showing titles and functions

Vous pouvez effectué plusieurs actions depuis la liste des exemplaires

  • New list: will allow you to create another list

  • Add items: will allow you to add items to the list with barcodes or biblionumbers

  • Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list, or delete this list

  • Télécharger la liste : vous permet de télécharger la liste en utilisant un des 3 formats par défaut ou vos profils CSV

  • Send list: will send the list to the email address you enter

    Note

    Le message envoyé en même temps que la liste est LIST, qui peut être configuré avec l’outil Notifications et tickets.

  • Print list: will present you with a printable version of the list

Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête.

Panier

Le panier est un espace temporaire de stockage des articles dans l’OPAC et/ou l’interface professionnelle. Le panier se vide automatiquement une fois que vous fermez la session (en fermant le navigateur ou en se déconnectant). Le panier est utilisé pour effectuer des opérations sur un lot de notices (réservations, impression, envoi par courrier électronique). Ou pour imprimer une liste d’exemplaires, ou l’envoyer par e-mail à un adhérent.

The cart feature can be turned off in the OPAC using the opacbookbag system preference.

Si vous souhaitez activer l’utilisation de paniers dans l’interface professionnelle, vous devez paramétrer la préférence système intranetbookbag sur “Afficher”. Pour ajouter des références dans le panier, faites d’abord une recherche dans le catalogue, sélectionnez les exemplaires que vous souhaitez ajouter dans le panier, cliquez sur le bouton “Ajouter au panier”.

Ajouter des titres à un panier à partir de résultats de recherche

Une message de confirmation indiquant le nombre d’exemplaires ajoutés s’affichera sous le bouton Panier en haut de l’interface professionnelle

Message showing items added to your cart

Cliquer sur l’icône du panier affichera son contenu.

View of 'Your cart' showing list of titles and functions

Vous pouvez effectué plusieurs actions depuis la liste des exemplaires

  • Le bouton “Plus de détails” affiche plus d’informations sur les exemplaires du panier

  • Le bouton « Envoyer » va envoyer la liste à l’adresse courriel que vous avez entrée

    Note

    Le message envoyé en même temps que le panier est CART, qui peut être paramétré avec l’outil Notifications et tickets.

  • Le bouton “Télécharger” vous permet de télécharger le panier en utilisant une des 3 formats par défaut ou un de vos profils CSV

  • Le bouton “Imprimer” vous affiche une version imprimable du panier

  • Le bouton “Vider et fermer” vide la liste et ferme la fenêtre

  • Le bouton “Fermer la fenêtre” fermera la fenêtre

Modifier des notices bibliographiques à partir du panier

Les notices bibliographiques peuvent être modifiées par lot à partir des notices ajoutées au panier. Sélectionnez les notices du panier que vous souhaitez modifier et cliquez sur “Modifier par lot”.

You will be taken to the “Batch record modification tool” and from there the process to modify the bibliographic records is the same as if you had chosen to modify via Cataloging.