الادارة

Basic parameters

Get there: More > Administration

Important

ضبط جميع 'المعاملات' بالترتيب حسب ظهورها.

المكتبات

أثناء تنصيب نظام كوها الخاص بك يجب عليك إضافة معلومات حول كل مكتبة ستشارك نظامك. سوف يتم استخدام هذه البيانات في العديد من أجزاء كوها.

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Libraries

When visiting this page you are presented with a list of the libraries that have already been added to the system.

image122

Adding a library

لإضافة مكتبة جديدة:

  • Click 'New library'

  • أعلى النموذج يسأل عن اساسيات المكتبة

    image124

    • لا يجب أن يحتوي رمز المكتبة على أي مسافات وأن يتكون من 10 أحرف أو أقل. سيتم استخدام هذا الرمز كمعرف فريد في قاعدة البيانات

    • سيتم عرض الاسم في الأوباك حيث يتم عرض اسم المكتبة للعامة ويجب أن يكون اسما له معنى لمستفيديك

  • بعدها يمكنك إدخال المعلومات الأساسيات لجهات الاتصال حول الفرع

    image125

    • يمكن استخدام حقول العنوان وجهة الاتصال لعمل إخطارات مخصصة لكل مكتبة

    • حقل عنوان البريد الالكتروني غير مطلوب, لكن يجب كتابته لكل مكتبة في نظامك الخاص

      • Important

        تأكد من إدخال عنوان البريد الالكتروني لتتأكد من وصول الملاحظة من و إلىالعنوان الصحيح

    • If you'd like you can enter a different 'Reply-To' email address. This is the email address that all replies will go to.

      • Note

        If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReplytoDefault preference

    • If you'd like you can also enter a different 'Return-Path' email address. This is the email address that all bounced messages will go to.

      • Note

        If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReturnpathDefault preference

    • إذا تم ملء حقل ال URL فسيتم ربط اسم المكتية في جدول المقتنيات في الأوباك

      image126

    • The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table

      image127

    • IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address

      • Important

        An IP address is required if you have enabled AutoLocation

    • If this library has a specific MARC organization code, you can enter it here. If left blank, the code entered in the MARCOrgCode preference will be used for this library.

    • If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC

    • Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds

    Note

    من الحقول المذكورة, يطلب فقط "رمز المكتبة" و"الإسم"

Editing/deleting a library

لن تتمكن من حذف أي مكتبة لديها مستفيدين أو مواد مرتبطة بها.

image128

كل مكتبة لديها رابط "تعديل" تصل إلى اليسار منه. فوق هذا الارتباط لتحرير / تغيير التفاصيل المرتبطة المكتبة في السؤال

Important

لن تتمكن من تحرير 'رمز المكتبة'

Library groups

Library groups are used in searches to limit the search to a group of libraries (for example in a neigbourhood).

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Library groups

When visiting this page you are presented with a list of the groups that have already been added to the system.

image123

إضافة مجموعة

Click the 'Add Group' button at the top of the screen

image129

  • Give the group a title and a description. Only the title is mandatory as it will show up in the staff client and in the OPAC. The description is only used in this page to give an idea of what the group is used for.

  • You can limit staff from seeing other groups' patrons by checking the box next to the 'Limit patron data access by group' option.

    Note

    This can be overriden with the user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries.

  • If you would like the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to 'Add') and on the advanced search page you can check the 'Use for OPAC search groups' box.

  • If you want the group to appear in the library pulldown in the staff client advanced search, check the 'Use for staff search groups' box.

image131

Adding a library to a group

Click on the 'Add library' button next to the group to add a library to this group. You will be presented with a list of the libraries that are not already in the group.

image133

Adding a sub-group

If your system is very large, you can create sub-groups. Click on the 'Actions' button next to the group and select the 'Add a sub-group' option. Fill in the title and the description (optional) of the sub-group. The features will be inherited from the parent group.

image1323

Deleting a group

To delete a group, click on the 'Actions' button next to the group and select the 'Delete' option.

image1324

image1325

Item types

كوها يتيح لك أن تنظم مجموعتك حسب انواع المواد وأكواد المجموعات.

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Item types

أنواع المادة عادةً ما تشير إلى نوع المادة (كتاب ، cd ، dvd الخ) ولكن من الممكن أن تستخدم بأي طريقة أخرى تتناسب مع مكتبتك.

image134

Adding item types

To add a new item type, simply click the 'New item type' button at the top of the Item types page.

image135

  • In the 'Item type' field, enter a short code for your item type (maximum of 10 characters)

  • The description is the plain text definition of the item type (for those with multiple languages installed you can translate the item type description in to all of those languages using the 'Translate in to other languages' link)

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • بإمكانك اختيار صورة ترتبط بنوع المادة الخاصة بك

    • يمكنك الاختيار من سلاسل مجموعات الصور

    • يمكنك الربط بصورة بعيدة

    • او بإمكانك ببساطة أن لا تمتلك أي صورة مرتبطة مع نوع المادة

    • Important

      To have your item type images appear in the OPAC you need to set noItemTypeImages to 'Show'

      • Get there: More > Administration > Global system preferences > Administration

  • For items that you are suppressing from the OPAC you can hide their item type from being searched in the OPAC

    Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.

    If you want to completely hide items from a certain item type, let's say that you have a professional library with books reserved for staff and you don't want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

  • للمواد التي لا تعمم , اختار خيار 'ليس للإعارة'

    • المواد المحددة بأنها 'لا تعار' ستظهر في الفهرس ، ولكن لا يمكن أن تعار للمستفيدين

  • For items that you charge a rental fee for, there are two ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily rental charge.

    • For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).

    • For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the 'Daily Rental Charge'. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.

    • For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in 'Hourly rental charge'. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.

  • Each amount will charge the patron on checkout.

    • Important

      لا تقم بادخال الرموز في هذا الحقل, فقط الاعدادو النقاط العشرية (ex. $5.00 يجب ادخال 5 او 5.00)

  • You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn't have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.

    • Important

      لا تقم بادخال الرموز في هذا الحقل, فقط الاعدادو النقاط العشرية (ex. $5.00 يجب ادخال 5 او 5.00)

  • You can also add a processing fee that will be added to the replacement cost.

    • Important

      لا تقم بادخال الرموز في هذا الحقل, فقط الاعدادو النقاط العشرية (ex. $5.00 يجب ادخال 5 او 5.00)

  • If you would like a message or alert to appear when items of this type are checked in you can enter that in the 'Checkin message' box

    image136

    • The Checkin message type can be a Message or an Alert. The only difference between these two is the styling. By default a Message is blue

      image137

      and an Alert is yellow.

      image138

  • Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of Koha's item type (usually lockers and sorters need this media type), if you use a device like this you'll want to enter the SIP media type.

  • If this item type is only to be used in certain libraries only, you can select them here. Select 'All libraries' if this item type is used across the library system.

    Note

    If this is left blank, 'All libraries' is assumed.

    Note

    To select more than one library, hold the 'Ctrl' key while selecting the libraries.

  • When finished, click 'Save changes'

    • Note

      All fields, with the exception of the 'Item type' will be editable from the Item types list

  • سوف يظهر نوع مادتك الجديد الآن في القائمة

    image139

Editing item types

Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the 'Edit' button.

Important

You will not be able to edit the code you assigned as the 'Item type' but you will be able to edit the description for the item.

Deleting item types

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the 'Delete' button.

Important

لن تتمكن من حذف أنواع المادة التي يتم استخدامها من قبل مواد ضمن النظام الخاص بك.

image140

Authorized values

تستخدم القيم الاستنادية في عدة اماكن في كوها. احد الاسباب لاستخدامها هو لاضافة فئة القيمة الاستنادية التي ستتحكم بالقيم التي من الممكن ادخالها في حقول مارك من قبل المفهرسين

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Authorized values

Existing values

يقوم كوها بتثبيت القيم المحددة مسبقا التي ممكن ان تستخدمها مكتبتك, مثل 'الضائعة'

  • Asort1

    • تستخدم لاغراض احصاء التزويد

  • Asort2

    • تستخدم لاغراض احصاء التزويد

  • BOR_NOTES

    • القيم لرسائل الميتفيد المخصصة التي تظهر على شاشة الإعارة و الأوباك. القيمة في حقل الوصف يجب أن يكون نص الرسالة ويقتصر على 200 محرف.

      image141

  • Bsort1

    • Values that can be entered to fill in the patron's sort 1 field

  • Bsort2

    • Values that can be entered to fill in the patron's sort 2 field

  • CCODE

    • مجموعة الرموز (تظهر عندفهرسة بالمواد)

  • CONTROL_NUM_SEQUENCE

    • Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: 'sprLib0001' 'Springfield library'. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

  • COUNTRY

    • Used in UNIMARC 102 $a

  • ضرر

    • وصف المواد المتضررة ( تظهر عند فهرسة المواد)

  • DEPARTMENT

    • Departments are required by and will be used in the Course Reserves module

  • ETAT

    • Used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN

  • HINGS_AS

    • General holdings: acquisition status designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_C

    • General holdings: completeness designator

  • HINGS_PF

    • Physical form designators

  • HINGS_RD

    • General holdings: retention designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_UT

    • General holdings: type of unit designator

  • HSBND_FREQ

    • Frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron account in staff.

  • ITEMTYPECAT

    • Allows multiple Item types to be searched in a category. Categories can be entered into the Authorized value ITEMTYPECAT. To combine Item types to this category, enter this Search category to any Item types.

      For example, an ITEMTYPECAT could be NEW, then in the Item type for NEW BOOKS NEW DVDS, etc the search category could be added NEW. This is helpful when a patron chooses the Search category of NEW, they could get Koha to search multiple Item types with a single search.

  • LANG

    • ISO 639-2 standard language codes

  • LOC

    Shelving location (usually appears when adding or editing an item). LOC maps to items.location in the Koha database.

    • العربة

      Is the shelving cart location, used by InProcessingToShelvingCart and ReturnToShelvingCart

    • PROC

      The location to be used for NewItemsDefaultLocation (change description as desired), also the location expected by InProcessingToShelvingCart.

  • LOST

    • وصف للعناصر المفقودة (تظهر عند إضافة أو حذف أي عنصر)

    • Important

      Values given to lost statuses should be numeric and not alphabetical in order for statuses to appear properly

  • OPAC_SUG

    • A list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.

  • NOT_LOAN

    • أسباب عدم استخدام العناوين للإعارة

    • Important

      Values given to lost statuses should be numeric and not alphabetical in order for statuses to appear properly

    • Note

      Negative number values will still allow holds (use for on order statuses for example) where as positive numbers will not allow holds or checkouts. A value of 0 means 'for loan'.

  • ORDER_CANCELLATION_REASON

    • Reasons why an order might have been cancelled

  • PAYMENT_TYPE

    • Populates a dropdown list of custom payment types when paying fines

  • qualif

    • Function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French)

  • RELTERMS

    • French terms of relations

  • REPORT_GROUP

    • 'REPORT_GROUP' توفر طريقة لفرز وتصفية التقارير الخاصة بك، القيم الافتراضية في هذه الفئة تشمل وحدات كوها (الحسابات، التزويد، الفهرس، الإعارة، المستفيدين)

      image142

  • REPORT_SUBGROUP

    • Can be used to further sort and filter your reports. This category is empty by default. Values here need to include the authorized value code from REPORT_GROUP in the Description (OPAC) field to link the subgroup to the appropriate group.

      image143

  • RESTRICTED

    • تقييد حالة المادة

  • ROADTYPE

    • 'ROADTYPE' يستخدم لأنواع الطريق التي سيتم استخدامها في عناوين المستفيد

  • SIP_MEDIA_TYPE

    • Used when creating or editing an item type to assign a SIP specific media type for devices like lockers and sorters.

  • اقتراح

    • اسباب رفض او قبول اقتراحات المستفيين (تظهر عند ادارة الاقتراحات)

  • SUGGEST_FORMAT

    • List of Item types to display in a drop down menu on the Purchase suggestion form on the OPAC. When creating the authorized values for SUGGEST_FORMAT, enter a description into this form so it is visible on the OPAC to patrons.

  • SUGGEST_STATUS

    • A list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.

  • STACK

    • Shelving control number

  • TERM

    • Terms to be used in Course Reserves module. Enter Terms that will show in the drop down menu when setting up a Course reserve. (For example: Spring, Summer, Winter, Fall).

  • WITHDRAWN

    • وصف المادة (يظهر عند اضافة او تحرير المادة)

  • YES_NO

    • حقل القيمة الاستنادية العامة يستخدم في اي مكان تحتاج إلى سحب أسفل قائمة نعم/لا

Add new authorized value category

بالإضافة للفئات الموجودة التي تأتي بشكل افتراضي مع كوها، المكتبيين بإمكانهم إضافة فئات القيم الاستنادية خاصتهم للتحكم بالبيانات التي أُدخِلت إلى النظام. لإضافة فئة جديدة:

  • Click 'New category'

    image144

  • حد عدد رمز الفئة 10 حروف ( يكون قصير لجعل الفئة واضحة )

    • Important

      يجب الا يكون في الفئة فراغات او محارف خاصة وألا يكون بينهم فواصل

  • عند إضافة فئة جديدة يطلب منك إنشاء قيمة استنادية واحدة على الأقل

    • Enter a code for your Authorized value into the 'Authorized value' field

      • Important

        Authorized value is limited to 80 characters and cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.

    • استخدم حقل الوصف للقيمة الفعلية التي سيتم عرضها. إذا كنت ترغب في عرض شيء آخر في الأوباك، قم بإدخال "وصف (أوباك)"

    • إذا كنت ترغب في قصر فئة قيمة الاستناد تلك على مكتبات محددة فقط يمكنك اختيارها من قائمة "محدد الفرع". لعرضها لكل المكتبات قم باختيار "كل الفروع" أعلى القائمة.

    • If you have StaffAuthorisedValueImages and/or AuthorisedValueImages set to show images for authorized values you can choose the image under 'Choose an icon'

  • اضغط 'حفظ'

  • Your new category and value will appear on the list of Authorized values

    image145

Add new authorized value

قيم استادية جديدة من الممكن أن تضاف إلى أي فئة جديدة أو حالية . لإضافة قيمة :

  • اضغط 'قيمة استناد جديدة ل ...'

    image146

  • Enter a code for your authorized value into the 'Authorized value' field

    • Important

      Authorized value is limited to 80 characters and cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.

  • استخدم حقل الوصف للقيمة الفعلية التي سيتم عرضها. إذا كنت ترغب في عرض شيء آخر في الأوباك، قم بإدخال "وصف (أوباك)"

  • إذا كنت ترغب في قصر فئة قيمة الاستناد تلك على مكتبات محددة فقط يمكنك اختيارها من قائمة "محدد الفرع". لعرضها لكل المكتبات قم باختيار "كل الفروع" أعلى القائمة.

  • If you have StaffAuthorisedValueImages and/or AuthorisedValueImages set to show images for authorized values you can choose the image under 'Choose an icon'

  • اضغط 'حفظ'

  • ستظهر القيمة الجديدة في القائمة إلى جانب القيم الحالية

    image147

Patrons and circulation

الإعدادات للتحكم بعملية الإعارة ومعلومات المستفيد.

Patron categories

فئات المستفيدين تسمح لك ﻷن تنظم معلومات مستفيديك ، القواعد المختلفة ، مجموعات الأعمار ، وأنواع المستفيدين.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron categories

image148

المستفيدون تم تعيينهم لواحدة من ست فئات رئيسية:

  • بالغ

    • معظم الأنواع الشائعة للمستفيدين ، عادةً ما تستخدم فئة عامة للـ'مستفيد' .

  • طفل

    • الطفل المستفيد بإمكانه أن يكون وصي ليبقى على صلة معهم

  • موظف

    • Librarians (and library workers) should be assigned the staff category so that you can set their permissions and give them access to the staff client.

  • التنظيمية

    • المستفيدون التنظيميون هم منظمة. المنظمة من الممكن أن تستخدم ككفيل للمستفيدين المهنيين.

  • محترف

    • المستفيدون المحترفون يمكن ربطهم بالمستفيدون التنظيميون

  • إحصائي

    • نوع المستفيد يستخدم فقط للأغراض الإحصائية، مثل استخدام المادة من المنزل.

إضافة فئه مستخدمين

To add a new patron category click 'New category' at the top of the page

image149

  • The 'Category code' is an identifier for your new code.

    • Important

      The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.

    • Important

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • أدخل نسخة نص عادي من فئة في حقل "الوصف".

    • Important

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)

    • Important

      لا يمكنك إدخال كلاً من الشهر والتاريخ . للدخول إختر أي واحد أو آخر.

    • Important

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • من الممكن أن ترتبط بعض فئات المستفيدين بمتطلبات لحد أدنى من العمر (تُحدد بالسنين) ، أدخل هذا العمر في 'العُمر المطلوب'

  • يمكن أيضاً أن تضع عمر أقصى لفئة المستفيدين (بالسنوات) ترتبط بهم ( مثل فئة الأطفال)، أدخل العُمر في 'الحد الأقصى للعمر'

  • إذا قمت بتكليف للمستفيدين الخاصيين برسوم العضوية (مثل أولئك الذين يعيشون في منطقة أخرى) يمكنك إدخالها في حقل 'رسوم التسجيل'.

    • Important

      فقط أدخل الأرقام والفواصل العشرية في هذا الحقل

    • Note

      Depending on your value for the FeeOnChangePatronCategory preference this fee will be charged on patron renewal as well as when they are first enrolled.

  • If you want your patron to receive overdue notices, set the 'Overdue notice required' to 'Yes'. This will enable you to set the overdue notice triggers in the Tools module.

  • يمكنك إتخاذ قرار بشأن فئة المستفيد الأساسية إذا ظهرت مواد مفقودة في عميل الموظفين عن طريق الإختيار من القائمة المنسدلة 'المواد المفقودة في عميل الموظفين'

    image153

    • Important

      لاحظ أن هذا لا ينطبق إلا في عميل الموظفين، لذا تغيير هذه القيمة على فئات المستفيدين الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى عميل الموظفين لا يحدث أي فارق

  • إذا قمت بتكليف المستفيدين من أجل حجز المواد، أدخل مقدار الرسم في حقل 'رسم الحجز'

    • Important

      فقط أدخل الأرقام والفواصل العشرية في هذا الحقل

  • في حقل 'نوع الفئة' اختر واحدة من فئات المستفيد الأساسية الستة

    image154

    • Important

      هذا الحقل مطلوب من أجل المحافظة على فئة المستفيد الخاص بك. وإذا بقي فارغا سوف يظهر لك وجود خطأ.

  • The Branch limitations let you limit this patron category to only some branches in your library system. Select 'All branches' if you would like any library to be able to use this category.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC's 'Forgotten password' function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.

  • You can decide if this patron category is blocked from performing actions in the OPAC if their card is expired using the next option. By default it will follow the rule set in the BlockExpiredPatronOpacActions preference

    image1203

  • Next you can choose the default privacy settings for this patron category. This setting can be edited by the patron via the OPAC if you allow it with the OPACPrivacy system preference.

    image1204

  • You can set the preference for checking the patron's circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to 'Unless overridden by patron category, do' or 'Unless overridden by patron category, do not'. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.

  • وأخيرا يمكنك تعيين تفضيلات الرسائل المتقدمة بشكل افتراضي إلى فئة المستفيد

    • Important

      Requires that you have EnhancedMessagingPreferences enabled

    • هام: هذه من الممكن أن تُغير من أجل المستفيدين الأفراد، هذه الاعداد هو فقط افتراضي لجعله أسهل لإعداد الرسائل من أجل فئة كاملة

      • Note

        After setting the default for the patron category you can force those changes to all existing patrons by running the borrowers-force-messaging-defaults script found in the misc/maintenance folder. Ask your system administrator for assistance with this script.

Circulation and fines rules

هذه القواعد تحدد الطريقة التي يتم توزيع المواد لخاصة بك، وكيف / ومتى يتم احتساب الغرامات وكيف يتم التعامل مع الحجوزات المعلقة.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Circulation and fines rules

يتم تطبيق قواعد محددة من الأكثر تحديدا إلى الأقل تحديدا، وذلك باستخدام الموجود الأول في هذا الطلب:

  • same library, same patron category, same item type

  • same library, same patron category, all item types

  • same library, all patron categories, same item type

  • same library, all patron categories, all item types

  • default (all libraries), same patron category, same item type

  • default (all libraries), same patron category, all item types

  • default (all libraries), all patron categories, same item type

  • default (all libraries), all patron categories, all item types

The CircControl and HomeOrHoldingBranch also come in to play when figuring out which circulation rule to follow.

  • If CircControl is set to "the library you are logged in at" circulation rules will be selected based on the library you are logged in at

  • If CircControl is set to "the library the patron is from" circulation rules will be selected based on the patron's library

  • If CircControl is set to "the library the item is from" circulation rules will be selected based on the item's library where HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library is used or holding library is used.

  • If منع is set to 'Prevent' then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the item can be checked out. If the item's home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you are a superlibrarian.

    Important

    At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.

Defining circulation rules

Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or 'Standard rules for all libraries' if you want to apply these rules to all branches):

image156

من المصفوفة تستطيع أن تختار أي مزيج من فئات المستفيدين وأنواع المواد لتطبق القواعد عليها

image157

  • أولا اختيار فئة المستفيد التي ترغب في تطبيقها على القاعدة. إذا تركت هذا إلى "الكل" ستطبق على جميع فئات المستفيدين

  • Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to 'All' it will apply to all item types

  • Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.

  • Limit the number of items a patron can have checked out at the same time by entering a number in the 'Current checkouts allowed' field.

  • If you're allowing OnSiteCheckouts then you may also want to set a limit on the number of items patron's can have onsite.

  • يتم تحديد المدة الزمنية التي يمكن أن تعار فيها المادة لمستفيد ما ، من خلال إدخال رقم الوحدات (أيام أو ساعات) في صندوق 'مدة الإعارة'.

  • Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the 'Unit' column

  • You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:

    • Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.

    • Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.

    • After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.

  • 'Fine amount' should have the amount you would like to charge for overdue items.

    • Important

      أدخل فقط الأرقام والنقاط العشرية (بدون رموز العملات).

  • Enter the 'Fine charging interval' in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.

  • 'When to charge' is most handy in libraries that have a fine charging interval of more than 1 day.

    • End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.

    • Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.

  • The 'Fine grace period' is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The فترة سماح الغرامة system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.

    • Important

      يمكن أن يتم ضبط هذا فقط لوحدة اليوم، وليس في الساعات

  • The 'Overdue fines cap' is the maximum fine per item for this patron and item type combination.

    • Important

      If this field is left blank then Koha will not put a limit on the fines this item will accrue. A maximum fine amount can be set using the MaxFine system preference.

  • If you would like to prevent overcharging patrons for a lost items, you can check the box under 'Cap fine at replacement price.' This will prevent the patron's fines from going above the replacement price on the item.

    • Note

      If the 'Overdue fines cap' is also set, the fine will be the lesser of the two, if both apply to the given overdue checkout.

  • If your library 'fines' patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the 'Suspension in days' field.

    • Important

      This can only be set for the Day unit, not in Hours-

  • You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the 'Max suspension duration' setting-

  • Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the 'Renewals allowed' box.

  • If you're allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the 'Renewal period' box.

  • If you're allowing renewals you can control how soon before the due date patrons can renew their materials with the 'No renewals before' box.

    • Items can be renewed at any time if this value is left blank. Otherwise items can only be renewed if the item is due after the number in units (days/hours) entered in this box.

    • To control this value on a more granular level please set the NoRenewalBeforePrecision preference.

  • You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you'd like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.

    • Important

      You will need to enable the automatic renewal cron job for this to work.

    • Important

      This feature needs to have the "no renewal before" column filled in or it will auto renew everyday after the due date.

  • If you are using automatic renewals, you can use the 'No automatic renewals after' to limit the time a patron can have the item independent: Example: Don't allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.

  • Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renwals after a specific date using the 'No automatic renwal after (hard limit)' setting.

  • If the patron can place holds on this item type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 'Holds allowed' field.

  • You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.

  • While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. Example: For fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.

  • Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The 'On shelf holds allowed' option has three settings:

    • Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn't matter if they are available or checked out.

    • If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn't matter if there are still one or more items available on the shelf.

    • If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don't offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.

  • You can also decide if patrons are allowed to place item specific holds on the item type in question. The options are:

    • Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.

    • Don't allow: Will only allow patrons to choose next available item.

    • Force: Will only allow patrons to choose a specific item.

  • If you want to allow patrons to be able to place article requests, you

    • Important

      If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.

  • Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give a specific patron type a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the 'Rental discount' field

When finished, click 'Save' to save your changes. To modify a rule, simply click the 'Edit' link at the beginning or at the end of the row and edit the values that appear filled in at the bottom of the form.

image158

If you would like to delete your rule, click the 'Delete' link at the beginning or at the end of the rule row.

To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.

image159

بعد الاختيار للنسخ ستُقدّم مع رسالة تأكيد.

image160

Default checkout, hold, and return policy

You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.

image161

من هذه القائمة يمكنك أن تضبط الإفتراضيات للتطبيق على كل أنواع المواد والمستفيدين في المكتبة.

  • In 'Total current checkouts allowed' enter the total number of items patrons can have checked out at one time

  • In 'Total current on-site checkouts allowed' enter the total number of items patrons can have checked out on site at a time (OnSiteCheckouts needs to be set to 'Enable')

  • In 'Maximum total holds allowed (count)' enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.

  • التحكم حيث يمكن للمستفيدين من وضع الحجوزات باستخدام القائمة 'سياسة الحجز'

    • من أي مكتبة: المستفيدون من أي مكتبة قد يحجزون هذه المادة. (الإفتراضي إذا لم يعرَّف شيء آخر)

    • من المكتبة الرئيسية: فقط المستفيدون من مواد المكتبة الرئيسية قد يحجزون هذا الكتاب.

    • لا حجوز مسموحة: غير مسموح لأي مستفيد أن يحجز هذا الكتاب.

  • Control if there is a limit to filling a hold based on the item's library

    • any library

    • item's home library

    • item's holding library

    • Note

      The patron's home library should not affect whether a patron can place the hold, instead the hold will only be fillable when an item matching the pickup location becomes available.

  • التحكم حيث أن المادة تعود بمجرد إرجاعها

    • إعادة المادة لمكتبتها الرئيسية

    • تعود المواد إلى المصدر الفرعي

    • طواف المادة

      • عندما تطوف مادة فهي تبقى في المكتبة التي أعيدت فيها ، ولا تعود أبداً لـِ 'الرئيسية'

  • عندما تكون سياستك مضبوطة ، فبإمكانك إلغاء ضبطها من خلال وصلة 'إلغاء الضبط' على يسار القاعدة

Default checkout and hold policy by patron cateogry

For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.

image162

Note

If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.

For example, if you have a rule in the matrix that says Board patrons are allowed 10 books and 5 DVDs but you want to make it so that Board patrons only have a total of 12 things checked out at once. If you enter 12 here and the patron has 10 books out already they will only be allowed 2 DVDs to equal the 12 total they're allowed.

Default lost item fee refund on return policy

Here, you can specify the default policy for lost item fees on return. This policy will apply to this library. This rule is to be used with the RefundLostOnReturnControl system preference.

Default holds policy by item type

لهذه المكتبة، يمكنك تعديل قواعد أنواع مادة"itemtypes " معينة بغض النظر عن فئة المستفيد.

image163

The various hold policies have the following effects:

  • From any library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)

  • From home library: Only patrons from the item's home library may put this book on hold.

  • No holds allowed: No patron may put this book on hold.

    Important

    Note that if the system preference يسمح بتجاوز سياسة الحجز set to 'allow', these policies can be overridden by your circulation staff.

    Important

    هذه السياسات تعتمد على الفرع الرئيسي للمستفيد، و ليس الفرع الذي ينتمي إليه موظف الحجز.

Control if there is a limit to filling a hold based on the item's library

  • any library

  • item's home library

  • item's holding library

  • Note

    The patron's home library should not affect whether a patron can place the hold, instead the hold will only be fillable when an item matching the pickup location becomes available.

The various return policies have the following effects:

  • إرجاع المادة لموطنها: المادة سوف تحث أمين المكتبة لنقل المادة إلى مكتبتها الرئيسية

    • Important

      If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear

  • إعادة المادة إلى الفرع المصدر: المادة سوف تحث أمين المكتبة لإرجاع المادة إلى المكتبة التي تمت الإعارة منها

    • Important

      If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear

  • تحركات المادة: لن يتم نقل المادة من الفرع الذي تم إرجاعها إليه، بدلا من ذلك سوف تبقى في الفرع إلى أن يتم نقله يدويا أو إرجاعه إلى فرع آخر

For example you might allow holds at your libraries but not what New items or DVDs to be placed on hold by other branches so you can set the 'Hold policy' to 'From home library' so that those items can only be placed on hold if the items' owning library and the patron's home library are the same. You can also block holds completely on specific item types from this form. This is also how you can set up floating item types and types that remain with their home library.

Patron attribute types

Patron attributes can be used to define custom fields to associate with your patron records. In order to enable the use of custom fields you need to set the ExtendedPatronAttributes system preference.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron attribute types

الإستخدام الشائع لهذا الحقل سيكون لأرقام هويات الطلاب أو أرقام شهادات القيادة الخاصة بهم

image164

Adding patron attributes

To add a new patron attribute type, click the 'New patron attribute type' button at the top of the page

image165

  • في 'كود نوع سمة المستفيد'، أدخل الرمز القصير لتحديد هذا الحقل

    • Important

      ويقتصر هذا الحقل إلى 10 محارف (الأرقام والحروف فقط)

    • Important

      لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد أن يم تعريف السمة

  • في حقل 'الوصف' أدخل أطول تفسير (نص عادي) لما سيحويه هذا الحقل

  • ضع علامة في المربع الموجود بجوار 'متكرر' للسماح لسجل المستفيد أن يحتوي على قيم متعددة من هذه السمة.

    • Important

      لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد أن يم تعريف السمة

  • إذا تم تحديد'المعرف الفريد'، سوف تكون السمة معرف فريد وهو ما يعني، إذا تم إعطاء قيمة إلى سجل المستفيد، لا يمكن أن تعطى نفس القيمة إلى سجل مختلف

    • Unique attributes can be used as match points on the patron import tool

    • Important

      لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد أن يم تعريف السمة

  • تحقق من 'السماح لكلمة المرور' لتجعل من الممكن ربط كلمة المرور مع هذه الصفة.

  • اختر 'عرض في أوباك' لتُعرضَ هذه السمة على صفحة تفاصيل المستفيد في أوباك.

  • قم بتحديد 'قابل للبحث' لجعل سمة البحث في فريق البحث للمستفيدين.

  • اختر 'العرض في الإعارة' لتجعل هذه السمة تظهر في أسلوب عرض تفاصيل المستخدم المختصرة على يمين شاشة الإعارة وصفحات المستفيد الأُخرى

    image166

  • فئة القيمة المعتمدة، إذا تم تحديد واحد، فإن صفحة مدخلات سجل المستفيد سيسمح فقط لاختيار القيم من قائمة القيمة المعتمدة.

    • سوف تحتاج أولا إلى إضافة قائمة القيمة الإستنادية لتظهرفي هذه القائمة

    • Important

      لا يتم تطبيق قائمة القيمة الإستنادية أثناء عملية استيراد مستفيد دفعة واحدة.

  • إذا كنت ترغب في أن يتم استخدام هذه السمة بواسطة فروع محددة فقط يمكنك اختيار الفروع من قائمة "محدد الفروع". قم باختيار "كل المكتبات" لعرضها لكل المكتبات.

    • Important

      Note that items with locations already set on them will not be altered. The branch limitation only limits the choosing of an authorized value based on the home branch of the current staff login. All authorized values for item records (LOC, LOST, CCODE, etc) will show in the OPAC for all patrons.

  • إذا ما رغبتَ في أن تعرض فقط هذه السمة للمستفيدين من نوع واحد اختر نوع المستفيدين من القائمة المنسدلة لـ 'الفئات'.

  • If you have a lot of attributes it might be handy to group them so that you can easily find them for editing. If you create an Authorized value for PA_CLASS it will show in the 'Class' pull down and you can then change your attributes page to have sections of attributes

    image167

  • اضغط حفظ لحفظ الصفة الجديدة الخاصة بك

عندما تُضاف سماتك ستظهر في قائمة السمات وفي تسجيلة المستفيد نموذج الإضافة/التعديل

image168

اعداد الفئات لتنظيم السمات ستظهر بهذه الطريقة عل الإضافة/تحرير نموذج المستفيد

image169

Editing/deleting patron attributes

كل سمة مستفيد له تعديل وحذف رابط بجانبه في قائمة السمات.

بعض الحقول في السمة أنشئت لمرة واحدة لن تحرر:

  • كود نوع سمة المستفيد

  • مكرر

  • معرِّف فريد

لن تتمكن من حذف سمة ما اذا كانت قيد الاستخدام.

image170

Library transfer limits

تحديد القدرة على نقل المواد بين المكتبات بناء على المكتبة المرسلة، المكتبة المستلمة، ورمز المجموعة

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Library transfer limits

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to 'enforce'.

قبل أن تبدأ عليك الاختيار أي مكتبة تحدد هذه الحدود ل.

image171

Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized value administration area.

image172

رموز المجموعة سوف تظهر كألسنة فوق صندوق التأشيرات:

image173

قم باختيار المربعات للمكتبات التي تقبل الاختيار من لنوع المادة الذي قمت باختياره في الأعلى (في المثال أدناه - FIC)

image174

في المثال المذكور أعلاه، مكتبة Centerville سوف تسمح للمستفيدين بإرجاع موادهم من جميع المكتبات ما عدا مكتبتي Liberty و Franklin لفروعهم.

مصفوفة تكاليف النقل

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another. In order for the system to use this matrix you must first set the مصفوفة تكاليف النقل preference to 'Use'.

Important

The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.

التكاليف تكون قيمة عشرية بين القيم القصوى التعسفية (مثل 1 أو 100 ) وبين ال 0 وهي أقل قيمة (لا) كلفة. على سبيل المثال ، بإمكانك فقط أن تستخدم المسافة بين كل مكتبة بالميل كـ 'تكلفة' ، إذا كان فعلاً سيؤثر على تكلفة نقلهم. ربما مكتب البريد سيكون أفضل مقياس. المكتبات التي تتشارك بمكتب بريد ستحصل على قيمة من 1 مكاتب البريد المتجاورة ستحصل على قيمة 2، إلخ.

ببساطة لتدخل قيمة النقل أنقر على الخلية التي ترغب بتعديلها ، أزل التحديد عن مربع 'تعطيل' وأدخل 'التكلفة'

image175

بعد ادخال التكلفة الخاصة بك، اكتب على لوحة مفاتيحك 'ادخل' أو انقر زر 'حفظ' أسفل المصفوفة لحفظ التغييرات.

Note

A NULL value will make no difference where the From and To libraries are the same library. However, as a best practice, you should put a 0 in there. For all other To/From combinations, a NULL value will cause that relationship to act as if it has been disabled. So, in summary, don't leave any of the values empty. It's best to always put a number in there ( even if you choose to disable that given To/From option ).

Item circulation alerts

يمكن للمكتبات أن تقرر ما اذا كانت تريد اخطار العملاء بمستجدات الاعارة (حصر المدخلات وحصر المخرجات)

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Item circulation alerts

يتم تعيين هذه التفضيلات التي تعتمد على أنواع المستفيد وأنواع المادة.

Important

هذا التفضيل يمكن تجاوزه بواسطة التغييرات في تفضيلات رسائل المستفيد الفردية.

لإعداد تنبيهات لعملية الإعارة:

  • اختر مكتبتك من القائمة المنسدلة في أعلى الشاشة

    image176

    • لضبط التفضيلات لجميع المكتبات، والحفاظ على القائمة من خلال التعيين على'افتراضي'

  • بشكل افتراضي يتم إشعار جميع أنواع المواد والمستفيدين بعمليات الإرجاع والإعارة. لتغيير ذلك، انقر فوق مادة/مستفيد نوع تركيبة والتي ترغب بإيقاف إشعاراتها.

    image177

    • في المثال المذكور أعلاه، الأحداث والأطفال لن يستقبلوا إشعارات الإعارة.

Cities and towns

لتوحيد عملية إدخال المستفيدين ، بإمكانك ان تعرِّف المدن والبلدات داخل منطقتك، بذلك عندما يُضاف مستفيد جديد ، فإن أمين المكتبة ببساطة عليه أن يختار البلدة من القائمة بدلاً من أن يكتبها ويكتب معلومات رمزها البريدي (ZIP) .

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Cities and towns

Adding a city

To add a new city, click the 'New city' button at the top of the page and enter the city name, state, zip/postal code and country.

image178

One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the Cities and towns page

image179

المدن تستطيع الإضافة والحذف في أي وقت.

Viewing cities on patron add form

If you have defined local cities using the 'New city' form, then when adding or editing a patron record you will see those cities in a pull down menu to make city selection easy.

image180

هذا سوف يسمح لدخول سهل للمدن المحلية في تسجيلة المستفيد دون المخاطرة من احتمال الأخطاء المطبعية أو رموز بريدية خاطئة.

Accounting

  • Get there: More > Administration > Accounting

This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.

Debit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Debit types

This is where you define the manual fees you can charge patrons.

image1444

When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.

You can see the default system fees by clicking "Show all debit types".

image1445

You can go back to seeing only the manual fees by clicking "Filter system debit types".

System debit types

Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.

  • ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron's account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under 'Enrollment fee'.

  • ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron's account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under 'Enrollment fee'.

  • LOST (Lost item): this is charged to the patron's account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item's 'replacement cost' field or on the item type's default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.

  • MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron's account manually in the manual invoices tab.

  • NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron's account manually in the manual invoices tab.

  • OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron's account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.

  • PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron's account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under 'Processing fee (when lost)'.

  • RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron's account upon checkout if the item type has a rental charge.

  • RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron's account upon checkout if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron's account upon renewal if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron's account upon renewal if the item type has a rental charge.

  • RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron's account upon placing a hold. The amount depends on the 'Hold fee' amount in the patron's category settings.

  • RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron's account if they haven't picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.

Adding a new debit type

To add a new debit type:

  • Click 'New debit type'

    image1446

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Enter the default amount

      Note

      Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron's account, if necessary

      Note

      Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron's account as well as in their transaction history

    • If this debit type can be added manually by staff to a patron's account via the manual invoices, check the 'Can be added manually?' check box

    • If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in 'Libraries limitation'

      Note

      You can select more than one library by pressing the 'Ctrl' key while selecting.

    • اضغط 'حفظ'

Editing an existing debit type

You can only modify the debit types you have added, as well as the 'Manual fee'.

To edit a debit type:

  • Click the 'Edit' button to the right of the debit type

  • Modify any field

  • اضغط 'حفظ'

Archiving a debit type

If there is a debit type you don't need anymore, you can archive it.

Note

There is no way to delete a debit type since they are used in the patron's accounting section.

To archive a debit type, simply click the 'Archive' button to the right of the debit type.

Restoring an archived debit type

If you need to use an archived debit type again, simply click on the 'Restore' button to the right of the debit type.

This will make it available again.

Cash registers

  • Get there: More > Administration > Accounting > Cash registers

This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.

If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.

Otherwise, you will see the list of all your cash registers.

image1450

In the 'Actions' columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.

The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch's cash register will be selected when paying.

Adding a new cash register

  • Click on 'New cash register'

    image1449

  • Give your cash register a name

  • Optionally you can also add a description

  • Choose in which library this cash register is located

  • And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register

  • Click 'Add'

Catalog administration

اضبط عناصر التحكم هذه قبل البدأ بالفهرسة على نظام كوها الخاص بك.

  • Get there: More > Administration > Catalog

MARC bibliographic frameworks

Think of frameworks as templates for creating new bibliographic records. Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or deleted, and librarians can create their own frameworks for content specific to their libraries.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic frameworks

image181

Important

Do not delete or edit the Default framework since this will cause problems with your cataloging records - always create a new template based on the Default framework, or alter the other frameworks.

Add new framework

لإضافة قالب جديد

  • Click 'New framework'

    image183

    • إدخال رمز من 4 حروف أو أقل

    • استخدم حقل الوصف لتدخل المزيد من التعريف المفصل عن قالب مارك الخاص بك.

  • اضغط 'إرسال'

  • Once your framework is added click Actions then 'MARC structure' to the right of it on the list of frameworks

    image184

    • You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch

  • Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields

Edit existing frameworks

Clicking Actions and then 'Edit' to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

image185

To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click 'MARC Structure' and then follow the instructions for editing fields and subfields

Add fields to frameworks

If a framework doesn't contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the 'New tag' button at the top of the framework definition

image186

هذا سوف يفتح نموذج فارغ للإدخال بيانات حقل مارك

image187

إدخال المعلومات عن الوسم الجديد:

  • 'الوسم' هو رقم حقل المارك

  • 'التسمية للمكتبة' هو النص الذي سوف يظهر في عميل الموظف عند وحدة الفهرسة

  • 'التسمية للأوباك' هو النص الذي سيظهر في OPAC عند عرض نسخة مارك للتسجيلة

  • اذا هذا الحقل ممكن أن يُكرر , تحقق من مربع 'التكرار'

  • اذا هذا الحقل الزامي, قم بتحديد مربع 'الالزامية'

  • اذا كنت تريد هذا الحقل أن يكون مُنسدل مع اجابات مُحتملة محدودة،اختر أي قائمة 'القيمة الاستنادية' تريد أن تستخدمها

When you're finished, click 'Save changes' and your new tag will be displayed in the framework field list

image188

To the right of the new field is a link to Actions and then 'Subfields', you will need to add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual

Edit framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields. To make edits to a MARC field click on Actions then 'Edit' to the right of the field

image189

  • Each field has a tag (which is the MARC tag) that is uneditable

    • The 'Label for lib' is what will show in the staff client if you have advancedMARCeditor set to display labels

    • إن'التسمية للأوباك' هي ما سيتم عرضه في طريقة عرض مارك على الأوباك

    • If you check 'Repeatable' then the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of that tag

    • If you check 'Mandatory' the record cannot be saved unless you have a value assigned to tag. A 'Required' flag will display as a prompt

    • If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required

    • 'Authorized value' is where you define an authorized value pull down list for your catalogers

To edit the subfields associated with the tag, click Actions then 'Subfields' to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.

  • For each subfield you can set the following basic constraint values

    image190

    • Subfield code (this wouldn't usually be changed)

      • The MARC subfield code

    • نص من أجل المكتبي

      • ما يظهر قبل الحقل الفرعي في واجهة المكتبي

    • نص من أجل أوباك

      • what appears before the field in the OPAC

        • إذا ما تُرِك فارغاً ، فإن النص ﻷمناء المكتبات سيستخدم

    • مكرر

      • the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of the subfield

    • إلزامى

      • the record cannot be saved unless you have a value assigned to this subfield. A 'Required' flag will display as a prompt

    • تُدار في تبويب

      • حدد التبويب الذي سيُعرض به الحقل الفرعي. كل الحقول الفرعية للحقل المُحدد يجب أن يكونوا في نفس التبويب أو أن يُتجاهلوا. التجاهل يعني أن الحقل الفرعي غير مُدار.

  • For each subfield you can set the following advanced constraint values

    image191

    • قيمة افتراضية

      • حدد ما الذي ترغب في أن يظهر في الحقل بشكل إفتراضي، وسيكون قابلاً للتعديل، ولكنه يحفظ لكَ الوقت ، إذا ما كنتَ تستخدم نفس الملاحظة مراراً وتكراراً أو نفس القيمة في الحقل بشكل غالب.

      • Note

        If you would like a field to fill in with today's date you can use the YYYY MM DD syntax in the 'Default value'. For example: a default of "Year:YYYY Month:MM Day:DD" (without quotes) will print as "Year:2015 Month:11 Day:30"

    • الرؤية

      • يتيح لك تحديد إظهار/ إخفاء هذا الحقل الفرعي، قم ببساطة بتحديد المربعات حيث ترغب في ظهور الحقل وإلغاء تحديدها حيث ترغب في إخفائه

      • Note

        The Editor tickbox controls whether this subfield will display within cataloguing editor for this framework. If you tick Collapsed the subfield will be hidden in the editor but will be displayed if the field label is clicked to expand all subfields

        image192

    • هو URL

      • إذا تم تحديده ، فهذا يعني أن الحقل الفرعي هو عنوان(URL) وقابل للنقر عليه

    • رابط

      • اذا قمت بادخال حقل/حقل فرعي هنا (200b)، يظهر رابط بعد الحقل الفرعي في عرض تفاصيل مارك. هذا العرض يظهر فقط في عميل الموظفين، ليس في الأوباك. اذا قام المكتبي بالنقر على الرابط، سيتم البحث في قاعدة البيانات من أجل الحقل/الحقل الفرعي لنفس القيمة. هذه يمكن أن تُستخدم من أجل موضوعين رئيسيين :

        • في حقل مثل المؤلف (200f في يونيمارك ) ضع 200f هنا ، وسيكون بإمكانك أن ترى كل التسجيلات الببليوغرافية التي تعود لنفس المؤلف.

        • في الحقل الذي يوجد فيه رابط بـ (4xx) للوصول إلى تسجيلة ببليوغرافية أخرى. على سبيل المثال ، ضع 011a في 464$x ، سيعثر لك على الدوريات التي تنتمي لهذا الردمد (ISSN).

      • Warning

        تحذير: يجب عدم تغيير هذه القيمة بعد إضافة البيانات إلى فهرسك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير هذه القيمة يجب أن تطلب من مدير نظامك تشغيل misc/batchRebuildBiblioTables.pl.

    • رابط كوها

      • Koha is multi-MARC compliant. So, it does not know what the 245$a means, neither what 200$f (those 2 fields being both the title in MARC21 and UNIMARC). So, in this list you can "map" a MARC subfield to its meaning. Koha constantly maintains consistency between a subfield and its meaning. When the user wants to search on "title", this link is used to find what is searched (245 if you're MARC21, 200 if you're UNIMARC).

  • يمكنك ضبط قيم الخيارات أخرى التالية لكل حقل فرعي

    image193

    • قيمة الاستناد

      • means the value cannot by typed, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list

      • In the example above, the 504a field will show the MARC504 authorized values when cataloging

        image194

    • مكنز

      • يعني أن القيمة ليست نصاً حراً ، ولكن يجب أن يُبحث عنها في مكنز/الإستناد الخاص بالفئة المحددة

    • ملحق مساعد

      • يعني أن القيمة تم حسابها أو إدارتها من خلال برنامج مساعد . البرنامج المساعد يستطيع القيام غالباً بأي شيء.

      • أمثلة:

        • For call numbers there is an option to add a call number browser next to the the call number subfield so that you can identify which call numbers are in use and which are not. Simply choose the cn_browser.pl plugin. Learn more in the cataloging section of this manual.

        • If you'd like to let file uploads via cataloging you can choose the upload.pl plugin and this will allow you to upload files to Koha to link to your records.

        • In UNIMARC there are plugins for every 1xx fields that are coded fields. The plugin is a huge help for cataloger! There are also two plugins (unimarc_plugin_210c and unimarc_plugin_225a that can "magically" find the editor from an ISBN, and the collection list for the editor)

  • To save your changes simply click the 'Save changes'.

Import/export frameworks

بجانب كل إطار يوجد رابط لاستيراد أو تصدير الإطار

Export framework

لتصدير إطار قم ببساطة بالنقر على رابط "تصدير" على يسار عنوان الإطار

image195

حين تقوم بالنقر على "تصدير" ستظهر لك رسالة لاختيار التصدير الذي تريد تصدير الملف به

image196

يمكن استيراد الإطار الذي تم تصديره بهذه الطريقة إلى أي من تثبيتات كوها الأخرى باستخدام خيار استيراد الإطار

Import framework

An easy way to create a new framework is to import one created for your or another Koha installation. This framework would need to be exported from the other system using the instructions above to be available for import here.

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then 'Import' to the right of the new framework.

image197

ستظهر لك رسالة بالعثور على ملف على حاسوبك لاستراده إلى الإطار

image198

ٍسيطلب منك تأكيد إجراءاتك قبل استيراد الملف

image199

بمجرد تحميل ملفك سترى صورة لتأكيد عمل النظام

image200

بمجرد اكتمال استيرادك سيتم نقلك إلى أداة تحرير الإطار حيث يمكنك إجراء أي تغييرات تحتاجها في الإطار الذي قمت باستيراده

Koha to MARC mapping

While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields for easy access in various tables in the database. Koha to MARC mapping is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In many cases you will not have to change the default values set by in this tool on installation, but it is important to know that the tool is here and can be used at any time.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Koha to MARC mapping

The table shows all the database fields that can be mapped to MARC fields.

image201

To add a new mapping, click on the 'Add' button to the right of the appropriate field.

image202

Write in the MARC field and subfield you would like to map, separated by a comma, to this Koha field and click the 'OK' button.

Note

It is possible to link more than one MARC field to a database field. For example, you could link both 260$a and 264$a to the biblioitems.place field.

If you would like to clear the mapping for a database field, click the 'Remove' button.

Note

All changes are immediate.

MARC bibliographic framework test

افحص بنية مارك.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic framework test

If you change your MARC bibliographic framework it's recommended that you run this tool to test for errors in your definition.

image206

Authority types

Authority types are basically MARC frameworks for authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC bibliographic frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary authority frameworks already installed. To learn how to add and edit authority types, simply review the MARC bibliographic frameworks section of this manual.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Authority types

Classification sources

Source of classification or shelving scheme is an Authorized values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha's MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Classification sources

image207

القيم المستخدمة عادة هذا الحقل هي:

  • ddc - تصنيف ديوي العشري

  • lcc - تصنيف مكتبة الكونغرس

اذا اخترت لتثبيت مصادر التصنيف خلال تثبيت كوها, سترى قيم أخرى أيضاً:

  • ANSCR (تسجيل صوتي)

  • تصنيف SuDOC

  • التصنيف العشري العالمي

  • آخر/التصنيف العام

Adding/editing classification sources

You can add your own source of classification by using the 'New classification source' button. To edit use the 'Edit' button.

image208

عند الإنشاء أو التحرير:

  • ستحتاج إلى إدخال رمز ووصف.

  • افحص 'المصدر المستخدم?' لاختيار إذا كنت تريد أن تظهر القيمة في القائمة المنسدلة لهذه الفئة.

  • Select the appropriate filing rule from the drop down list.

Classification filing rules

تقوم قواعد التصنيف بتحديد الترتيب الذي ستتموضع على أساسه المواد على الأرفف.

القيم المهيئة مسبقاً في كوها هي :

  • ديوى

  • LCC

  • عام

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the 'New filing rule' button. To edit use the 'Edit' button.

عند الإنشاء أو التحرير:

  • إدخال رمز الوصف

  • اختر روتين التصنيف المناسب - ديوي ، العام أو الكونغرس

Record matching rules

قواعد مضاهاة التسجيلة تستخدم عندما يتم استيراد تسجيلات مارك إلى كوها

  • Get there: More > Administration > Catalog > Record matching rules

The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC records for import.

It is important to understand the difference between 'Match points' and 'Match checks' before adding new matching rules to Koha.

Match points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records ('one record at a time') and given a score for each match point. When the total score of the match points matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Double check that the matches you want will add up to a successful match.

مثال:

حد المطابقة: 100

Match point on 020$a 1000

Match point on 022$a 1000

Match point on 245$a 500

Match point on 100$a 100

In the example above, a match on either the 020$a or the 022$a will result in a successful match. A match on 245$a title and 100$a author (and not on 020$a or 022$a) will only add up to 600 and not be a match. And a match on 020$a and 245$a will result in 1500 and while this is a successful match, the extra 500 point for the 245$a title match are superfluous. The incoming record successfully matched on the 020$a without the need for the 245$a match. However, if you assigned a score of 500 to the 100$a Match Point, a match on 245$a title and 100$a author will be considered a successful match (total of 1000) even if the 020$a is not a match.

Match checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a match check is as a 'double check' or 'veto' of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:

حد المطابقة: 100

Match point on 020$a 1000

Match check on 245$a

Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming record matches an existing record. If it does, it will then move on to the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming data and compare it to the 245$a in the existing 'matched' record in your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the two records are not a match after all. The Match Checks can be a really useful tool in confirming true matches.

When looking to create matching rules for your authority records the following indexes will be of use:

Index name

Matches MARC tag

LC-cardnumber

010$a

الأسم الشخصي

100$a

Corporate-name-heading

110$a

Meeting-name

111$a

العنوان الموحد

130$a

Chronological-term

148$a

Subject-topical

150$a

Name-geographic

151$a

Term-genre-form

155$a

Table: Authority indexes

Adding matching rules

لإنشاء قاعدة مطابقة جديدة :

  • Click 'New record matching rule'

    image209

    • اختر اسم فريد و إدخاله في 'رمز حكم المطابقة' حقل

    • 'الوصف' من الممكن أن يكون أي شيء تريد أن تجعله واضحاً بالنسبة لك عن قواعد التي قمتَ باختيارها

    • 'حد المطابقة' - مجموع 'النقاط' التي يجب على التسجيلة أن تكسبها لكي تُعتَبر 'مطابقة'

    • 'Record type' is the type of import this rule will be used for - either authority or bibliographic

    • نقاط المطابقة يتم ضبطها لتحديد ما هي الحقول التي ستتم المطابقة عليها

    • 'Search index' can be found by looking at the ccl.properties file on your system which tells the zebra indexing what data to search for in the MARC data". Or you can review the index for standard index names used. فهارس البحث في نظام كوها

    • 'النتيجة' - عدد 'النقاط' المستحقة المطابقة لهذا الحقل. إذا كان مجموع كل نتيجة أكبر من الحد الأدنى للمطابقة ، فإن التسجيلات المستوردة تُطابق التسجيلات الحالية

    • أدخل تاج مارك الذي تود أن تُطابقه في حقل 'التاج'

    • إدخال الحقل الفرعي لوسم مارك الذي تريد مطابقته على حقل "الحقول الفرعية '

    • 'الأوفست'- للاستخدام مع حقول التحكم, 001-009

    • 'الطول' للاستخدام مع الحقول المضبوطة ، 001-009

    • كوها يمتلك 'قاعدة تطبيع' واحدة والتي تحذف الأحرف الزائدة مثل الفواصل والفواصل المنقوطة. القيمة التي تدخلها في هذا الحقل لا صلة لها بعملية التطبيع.

    • 'التحقق من التطابق مطلوب '- ؟؟

Sample bibliographic record matching rule: Control number

image210

  • حد المطابقة: 100

  • ctype:b استنادات بيبلوغرافية

    • Note

      If you'd like a rule to match on the 001 in authority records you will need the repeat all of these values and change just the record type to 'Authority record'

  • نقاط المطابقة( فقط الأولى) :

  • البحث في الكشاف : رقم التحكم

  • الهدف : 101

  • وسم: 001

    • Note

      هذا الحقل للتحكم في العدد المعين بواسطة المنظمة التي قامت بإنشاء، استخدام، أو توزيع التسجيلة.

  • حقول فرعية: a

  • الأوفست: 0

  • الطول: 0

  • قاعدة تسوية: رقم-التحكم

  • Required match checks: none (remove the blank one)

    image211

OAI sets configuration

في هذه الصفحة بإمكانك إنشاء ، تعديل وحذف مجموعات OAI-PMH

أنشئ مجموعة

لانشاء مجموعة:

  • النقر على رابط 'إضافة ضبط جديد'

  • ملء الحقول الإجبارية 'setSpec' و 'setName'

  • ثم يمكنك إضافة الأوصاف لهذه المجموعة. للقيام بذلك، انقر على 'أضف وصف ' واملء مربع النص الذي تم إنشاؤه حديثا. يمكنك إضافة أوصاف كما تشاء.

  • اضغط على 'زر'حفظ'

Modify/delete a set

لتعديل المجموعة، فقط أنقر على وصلة 'عدل' على نفس السطرمن المجموعة التي تود تعديلها. حيث سيُعرض لك نموذج مشابه لنموذج إنشاء المجموعة ، سيتيح لك تعديل setSpec، setName والمواصفات.

لحذف مجموعة، فقط انقر على الرابط 'حذف' على نفس السطر من المجموعة التي تريد حذفها.

تعريف مخططات

هنا يمكنك ان تحدد كيف يمكن لمجموعة حصاد أن تبنى ( ما هي التسجيلات التي ستنتمي إلى هذه المجموعة) من خلال تعريف التعيينات. التعيينات هي قائمة من الشروط على محتوى التسجيلة. التسجيلة تحتاج أن تطابق شرطاً واحداً فقط لتنتمي للمجموعة.

  • املئ الحقول 'حقل', 'حقل فرعي' و'قيمة'. مثال اذا كنت تريد أن تُدرج في هذه المجموعة كل التسجيلات التي تمتلك 999$9 مساوي إلى 'XXX'. املئ 'حقل' مع 999, 'حقل فرعي' مع 9 و 'قيمة' مع XXX.

  • اذا كنت تريد إضافة شرط آخر, انقر على زر 'OR' و كرر المرحلة الأولى.

  • اضغط على 'حفظ'

لحذف شرط، فقط اترك واحد على الأقل من 'حقل'،'حقل فرعي' أو 'قيمة' فارغة وانقر على 'حفظ'.

Note

يكون الشرط صحيحاً في حال كانت القيمة في الحقل الفرعي المطابق تتساوى بدقة لما قمتَ بتحديده في القيمة. فتسجيلة بالقيم 999$9 = 'XXX YYY' لن تنتمي إلى ضبطك الذي شرطه هو 999$9 = 'XXX'.

وهي حساسة لحالة الحروف: فالتسجيلة التي تحوي 999$9 = 'xxx' لن ينتمي إلى المجموعة حيث الشرط هو 999$9 = 'XXX'.

بناء مجموعة

Once you have configured all your sets, you have to build the sets. This is done by calling the script misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

حقول بحث المواد

From here you can add custom search fields to the item search option in the staff client.

image1205

To add a new search term simply click the 'New search field' button

image1206

  • الاسم هو حقل لتعريف مصطلح البحث

  • الملصق هو ماسوف يظهر في صفحة بحث المادة

  • يتيح لك حقل مارك اختيار الحقل الذي ترغب في بحثه

  • حقل مارك الفرعي هو الحقل الفرعي الذي ترغب في بحثه

  • يمكن استخدام فئات قيم الاستناد لتحويل حقل البحث إلى قائمة منسدلة بدلا من حقل نص حر

بمجرد إضافة حقلك الجديد سيظهر أعلى هذه الصفحة وصفحة بحث المادة

image1207

Search engine configuration

Once you have switched to Elastic Search in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.

التزويد

وحدة عمليات التزويد في كوها توفر وسيلة للمكتبة حيث يمكن أن تسجل طلبات الشراء مع الموردين وإدارة ميزانيات الشراء.

قبل إستخدامك لوحدة التزويد ، عليك أن تكون على ثقة من أنك قد أتممتَ ضبط كل الإعدادات.

  • Get there: More > Administration > Acquisitions

Currencies and exchange rates

اذا وضعت أوامر من أكثر من بلد واحد ستحتاج إلى ادخال أسعار صرف العملات لذلك وحدة التزويد ستحسب الاجماليات بشكل صحيح.

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and exchange rates

image212

Note

لا يتم تحديث هذه البيانات تلقائيا، لذلك يجب التأكد من المحافظة على حداثتها بحيث تبقى حساباتك صحيحة.

سيتم استخدام رمز الأيزو الذي قمت بإدخاله عند استيراد ملفات مارك عبر أدوات التنظيم، ستحاول الأداة العثور على سعر العملة النشطة حاليا واستخدامها

العملة النشطة هي العملة الرئيسية التي تستخدم في المكتبة. وعملتك النشطة لها علامة الاختيار في العمود 'فعّل'. إذا لم يكن لديك عملة نشطة سترى رسالة خطأ تخبرك باختيار العملة النشطة.

image213

الميزانيات

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into التمويلات for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Budgets

عند زيارة الادارة الرئيسية للميزانية سوف ترى تبويبان، واحد لتنشيط الميزانيات وآخر لعدم تنشيط الميزانيات.

image214

Adding budgets

Budgets can either be created from scratch, by duplicating the previous year's budget or by closing a previous year's budget.

Add a new budget

If you haven't used Koha before for acquisitions then you'll need to start fresh with a new budget. To add a new budget click the 'New budget' button.

image215

  • اختر المدة الزمنية التي تمتد عليها هذه الميزانية ، وإذا ما كانت سنة دراسية ، سنة مالية ، أو ميزانية فصلية ...الخ.

  • The description should be something that will help you identify the budget when ordering

  • في حقل المبلغ لا تستخدم أي رموز ، ببساطة أدخل مبلغ الميزانية مع الأرقام والكسور العشرية.

  • تحديد الميزانية بأنها 'نشطة' سيجعلها قابلة للاستخدام عند إجراء الطلبات في وحدة التزويد ، حتى إذا ما تمَّ عمل الطلب بعد نهاية تاريخ الميزانية. هذا سيسمح لك أن تسجل الطلبات التي عُمِلت في فترة لميزانية سابقة.

  • Locking a budget means that funds will not be able to be modified by librarians

Once you have made your edits, click the 'Save changes' button. You will be brought to a list of your existing budgets.

image216

Duplicate a budget

لنسخ ميزانية من العام السابق، قم بالنقر على رابط اسم الميزانية من قائمة الميزانيات

image217

On the screen listing the budget breakdown click the 'Edit' button at the top and choose to 'Duplicate budget'

image218

كما يمكنك النقر على زر "إجراءات" على يمين الميزانية واختيار "نسخ"

image1208

في كلتي الحالتين سيظهر لك نموذج حيث يجب عليك ببساطة إدخال تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء الجديدين به وحفظ الميزانية

image219

قم بتحديد مربع "تحددي الميزانية الأصلية غير نشطة" إذا لم يعد يجب استخدام الميزانية الأصلية

قم بتحديد مربع "ضبط كل التمويلات إلى صفر" إذا كنت ترغب في أن تحتوي الميزانية الجديدة على جميع بنيات التمويل مثل الميزانية السابقة لكن بدون تجميعات حتى تقوم يدويا بإدخال مبلغ في التمويل.

لن يقوم ذلك بنسخ ميزانيتك فقط، لكن جميع التمويلات المرتبطة بهذه الميزانية لكي تتمكن من إعادة استخدام الميزانيات والتمويلات من عام إلى عام ولكي تتمكن من نقل الطلبيات غير المستلمة والتمويلات غير المنفقة من ميزانية سابقة إلى الميزانية الجديدة.

إغلاق ميزانية

Close a budget to move or roll over unreceived orders and if desired unspent funds from a previous budget to a new budget. Before closing your budget you might want to duplicate the previous year's budget so that you have somewhere for the unreceived orders to roll to.

قم بالبحث عن الميزانية السابقة ذات الطلبيات غير المستلمة من تبويب الميزانيات النشطة أو الميزانيات غير النشطة وتحديد "إغلاق" أدنى "إجراءات"

image1209

Note

In order for the unreceived orders to be automatically moved to the new budget, the fund structures in the previous budget must exist in the new budget. Budgets without unreceived orders cannot be closed.

عند قيامك بتحديد "إغلاق" سيظهر لك نموذج.

image1210

قم باستخدام قائمة "تحديد ميزانية" المنسدلة لاختيار الميزانية الجديدة للطلبيات غير المستلمة

قم بتحديد مربع "نقل التمويلات غير المنفقة المتبقة" لنقل المبالغ غير المنفقة من تمويلات الميزانية الجاري إغلاقها إلى الميزانية المحددة

بمجرد القيام بالاختيارات، قم بالنقر على زر "نقل الطلبيات غير المستلمة". سيظهر لك مربع حواري يقول "لقد قمت باختيار نقل جميع الطلبيات غير المستلمة من "الميزانية س" إلى "الميزانية ص". لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. هل ترغب في الاستمرار؟" الميزانية س هي الميزانية التي سيتم إغلاقها والميزانية ص هي الميزانية المحددة.

image1211

إذا بدا كل شيء جيداً قم بالنقر على "موافق" وسيتم نقل الطلبيات غير المستلمة والتمويلات غير المنفقة إذا تم تحديدها

انتظر حتى يتم عرض "تقرير بعد نقل الطلبيات غير المستلمة من الميزانية س إلى ص". سيقوم ذلك بإدراج أرقام الطلبية التي تم تجميعها بواسطة التمويل وتفاصيل ما إذا تم نقل الطلبيات غير المستلمة أم أن هناك مشكلة. على سبيل المثال: إذا لم تكن الميزانية الجديدة تحتوي على تمويل بنفس الاسم كالميزانية السابقة فلن يتم نقل الطلبية.

image220

التمويلات

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Funds

إضافة تمويل

تمت إضافة التمويل إلى الميزانية

Important

A budget must be defined before a fund can be created.

To add a new fund click the 'New' button and then choose which budget you would like to add the fund to.

image221

يجب عليك إدخال المعلومات الأساسية حول تمويلك في النموذج الذي سيظهر لك

image222

الحقول الثلاثة الأولى مطلوبة، والباقي اختيارية.

  • Fund code is a unique identifier for your fund

  • The fund name should be something that librarians will understand

  • يجب إدخال المبلغ بالأرقام والعلامات العشرية فقط، وليس بأي أحرف أخرى.

  • تحذير عند (%%) أو تحذير عند (مبلغ) يمكن ملؤه ليقوم كوها بتحذيرك قبل إنفاق نسبة مئوية أو مبلغ معين من ميزانيتك. سيمنعك ذلك من الإنفاق الزائد عن الحد.

  • You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the fund

  • قم باختيار المكتبة التي ستستخدم هذا التمويل

  • يمكنك تحديد من يمكنه الطلب من هذا التمويل عن طريق اختيار "المالك"،"المالك والمستخدمين" أو "المالك،المستخدمين والمكتبة" من قائمة "قيد الوصول"

    image223

    • Important

      هام: بدون مالك، سيتم تجاهل قيد الوصول، تأكد من إدخال مالك وكذلك اختيار قيد

  • الملاحظات هي ببساطة لأي ملاحظات وصفية قد ترغب في إضافتها ليعرف موظفو المكتبة متى يمكنهم استخدام هذا التمويل

  • Planning categories are used for statistical purposes. If you will be using the Asort1 and/or Asort2 authorised values lists to track your orders you need to select them when setting up the fund. Select the Asort1/Asort2 option from the dropdown lists for the Statiscal 1 done on: and Statistical 2 done on: fields.

  • To learn more about planning categories, check out the Planning category FAQ.

عند الانتهاء، قم باللنقر على "إرسال" وسوف تظهر لك قائمة بكافة تمويلات الميزانية.

image224

The monetary columns in the fund table break down as follows:

  1. Base-level allocated is the 'Amount' value you defined when creating the fund

  2. Base-level ordered is the ordered amount for this fund (without child funds)

  3. Total ordered is the base-level ordered for this fund and all its child funds

  4. Base-level spent is the spent amount for this fund (without child funds)

  5. Total spent is the base-level spent for this fund and all its child funds

  6. Base-level available is 1 - 2

  7. Total available is 1 - 3

To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add child fund' options.

image225

A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to further organize your finances.

التمويلات ذات التمويلات الفرعية ستظهر بسهم صغير جهة اليسار. عند النقر عليه ستظهر التمويلات الفرعية.

image226

Budget planning

أثناء عرض قائمة التمويلات، قم بالنقر على زر "تخطيط" واختيار كيف ترغب في تخطيط إنفاق ميزانيتك.

image227

إذا ما اخترتَ 'خطط بالشهر' فإنكَ سترى المبلغ المدرج بالميزانية مقسَّم حسب الشهور:

image228

To hide some of the columns you can click the 'hide' link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the 'Show a column' link found below the 'Fund remaining' heading.

image229

من هنا ، يمكنك أن تخطط إنفاق ميزانيتك من خلال الإدخال اليدوي للقيم ، أو من خلال النقر على زر 'الملئ التلقائي للصف'. إذا ما اخترت أن يتم الملئ التلقائي للنموذج ، فإن النظام سيقوم بتقسيم المبلغ طبقاً لذلك, قد تضطر الى إجراء بعض التعديلات لتقسيم الطلبات لمزيد من الدقة

image230

عندما يتم إجراء تغييراتك ، أنقر على زر 'حفظ'. إذا ما رغبت أن تُصدِّر بياناتك كملف بصيغة CSV ، أدخل اسم الملف في حقل 'الإخراج إلى الملف المسمى' ومن ثم أنقر على زر 'إخراج'.

image231

EDI accounts

From here you can set up the information needed to connect to your acquisitions vendors.

Note

Before you begin you will need at least one Vendor set up in Acquisitions.

To add account information click the 'New account' button.

image1212

In the form that appears you will want to enter your vendor information.

New account information

سوف يحصل كل مورد على حساب واحد.

المكتبة EANs

EAN هو المعرف الذي يمنحه المورد للمكتبة لارسله لهم من أجل معرفة أي الحسابات يسخدم عند ارسال الفاتورة للمكتبة. حساب EDI واحد يمكنه احتواء عدة EANs.

To add an EAN click the 'New EAN' button.

New EAN

In the form that appears enter the information provided by your vendor.

New EAN form

Additional parameters

  • Get there: More > Administration > Additional parameters

خوادم Z39.50/SRU

Z39.50 is a client/server protocol for searching and retrieving information from remote computer databases, in short it's a tool used for copy cataloging.

SRU- Search/Retrieve via URL - is a standard XML-based protocol for search queries, utilizing CQL - Contextual Query Language - a standard syntax for representing queries.

Using Koha you can connect to any Z39.50 or SRU target that is publicly available or that you have the log in information to and copy both bibliographic and/or authority records from that source.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Z39.50/SRU servers

Koha comes with a default list of Z39.50/SRU targets set up that you can add to, edit or delete

image232

To find additional Z39.50 targets you use IndexData's IRSpy: http://irspy.indexdata.com or the Library of Congress's list of targets http://www.loc.gov/z3950/

Add a Z39.50 target

  • From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 server'

    image233

    • يجب ملء "خادم Z39.50" باسم يساعدك في التعرف على المصدر (كاسم المكتبة)

    • "اسم المضيف" سيكون عنوان هدف Z39.50

    • "المنفذ" يخبر كوها حول المنفذ الذي سيتسخدمه للحصول على نتائج من هذا الهدف.

    • معرِّف المستخدم وكلمة المرور هما فقط المطلوبان للخوادم المحمية بكلمة المرور

    • Check the 'Preselected' box if you want this target to always be selected by default.

    • 'الرتبة' يتيح لك إدخال المكان الذي تريد ظهور الهدف فيه في القائمة

      • إذا تم تركه فارغاً ستكون الأهداف مرتبة ترتيباً أبجدياً

    • 'الجملة' هو نوع مارك الذي تستخدمه

    • "الترميز" يخبر النظام عن كيفية قراءة الأحرف الخاصة

    • 'Timeout'مفيد للأهداف التي تستغرق وقتاً. يمكنك ضبط الوقت المستقطع لكي لا يستمر في تجربة الهدف إذا لم يتم العثور على النتائج خلال وقت معقول.

    • 'نوع التسجيلة' يتيح لك تعريف ما إذا كان هذا الهدف هدفاً بيبلوغرافياً أم استنادياً

    • 'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.

      • When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT's allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:

        • Del952.xsl: حذف المواد (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: حذف المواد (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)

Suggested bibliographic Z39.50 targets

Koha libraries with open Z39.50 targets can share and find connection information on the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. You can also find open Z39.50 targets by visiting IRSpy: http://irspy.indexdata.com.

الأهداف التالية استخدمت بنجاح من قبل مكتبات اخرى تستخدم نظام كوها (في الأمريكتين)

  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon

  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • مكتبة الكونجرس lx2.loc.gov: 210 LCDB

  • مكتبة لندن العامة catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon

  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn

  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • تورونتو العامة symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 اليونيكورن

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

أهداف استناد Z39.50 المقترحة

الأهداف التالية استخدمت بنجاح من قبل مكتبات اخرى تستخدم نظام كوها (في الأمريكتين)

  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • استنادات اسم مكتبة الكونجرس lx2.loc.gov:210 NAF

  • استنادات موضوع مكتبة الكونجرس lx2.loc.gov:210 SAF

Add a SRU target

  • From the main Z39.50/SRU page, click 'New SRU server'

    image234

    • يجب ملء "اسم الخادم" باسم يساعدك في التعرف على المصدر (كاسم المكتبة)

    • "اسم المضيف" سيكون عنوان هدف Z39.50

    • "المنفذ" يخبر كوها حول المنفذ الذي سيتسخدمه للحصول على نتائج من هذا الهدف.

    • معرِّف المستخدم وكلمة المرور هما فقط المطلوبان للخوادم المحمية بكلمة المرور

    • Check the 'Preselected' box if you want this target to always be selected by default.

    • 'الرتبة' يتيح لك إدخال المكان الذي تريد ظهور الهدف فيه في القائمة

      • إذا تم تركه فارغاً ستكون الأهداف مرتبة ترتيباً أبجدياً

    • 'الجملة' هو نوع مارك الذي تستخدمه

    • "الترميز" يخبر النظام عن كيفية قراءة الأحرف الخاصة

    • 'Timeout'مفيد للأهداف التي تستغرق وقتاً. يمكنك ضبط الوقت المستقطع لكي لا يستمر في تجربة الهدف إذا لم يتم العثور على النتائج خلال وقت معقول.

    • 'Additional SRU options' is where you can enter additional options of the external server here, like sru_version=1.1 or schema=marc21, etc. Note that these options are server dependent.

    • 'SRU Search field mapping' lets you add or update the mapping from the available fields on the Koha search form to the specific server dependent index names.

      • للمزيد من التنقيح لبحثك، يمكنك إضافة أسماء الفهارس التالية إلى تخطيطات حقل بحث SRU. للقيام بذلك، قم بتحرير الخادم والنقر على زر تعديل بجانب هذا الحقل.

        عنوان

        dc.title

        تدمك

        bath.isbn

        أي

        cql.anywhere

        مؤلف

        dc.author

        تدمد

        bath.issn

        موضوع

        dc.subject

        معرف قياسي

        bath.standardIdentifier

        Table: SRU mapping

    • 'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.

      • When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT's allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:

        • Del952.xsl: حذف المواد (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: حذف المواد (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)

هل تعني؟

Get there: More > Administration > Additional parameters > Did you mean?

Koha can offer 'Did you mean?' options on searches based on values in your authorities.

Important

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The intranet options are here for future development.

بإستخدام هذه الصفحة بإمكانك أن تتحكم بالخيارات التي يعطيها كوها للمستفيدين في نتائج بحثهم .

image235

لِتُشغِّل شريط 'هل تقصد؟' في نتائج بحثك تحتاج أن تختار مربع الإختيار بجانب كل إضافة ترغب بإستخدامها. الإضافتان الَّتان ينبغي أن تختار منهما هما:

  • الإضافة البرمجية المسماة ExplodedTerms تقترح على المستفيد أنه يُحاول أن يبحث عن مصطلح أعرض أو أضيق أو متعلق للبحث المقصود (مثال: في حال بحث المستخدم عن "نيويورك(الولاية)" قد ينقر على وصلة تضييق المصطلحات إذا ما كان مهتماً أيضاً بـ "نيويورك(المدينة)". هذا يتعلق فقط بالمكتبات ذات البيانات الإستنادية عالية الضبط هرمياً.

  • الإضافة البرمجية AuthorityFile للملف الإستنادي تبحث في الملف الإستنادي وتقترح ما من الممكن أن يجذب إهتمام المستخدم من التسجيلات الببليوغرافية المرتبطة بالإستنادات

إذا ما أردتَ أن تأخذ إحدى الإضافات الأولوية فوق الأخرى ببساطة أسحبها فوق الإضافات الأخرى.

image236

If you choose both plugins you will see several options at the top of your search results

image237

If you choose just the AuthorityFile you'll see just authorities.

image238

Column settings

This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.

  • Get there: Administration > Additional parameters > Column settings

image239

النقر على النظام الفرعي الذي ترغب في تحرير الجداول له سيعرض الخيارات المتاحة لك.

This area lets you control the columns that show in the table in question. If nothing is hidden you will see no check marks in the 'is hidden by default' column.

image240

And will see all of the columns when viewing the table on its regular page.

image241

If columns are hidden they will have checks in the 'is hidden by default' column.

image242

And hidden when you view the table.

image243

You can also toggle columns using the 'Show/hide columns' button in the top right of the page

image244

Module

Tables

التزويد

  • Late orders

  • Order search results

  • Basket summary

الادارة

  • Currencies

  • Patron categories

  • المكتبات

Catalog

  • Acquisition details

  • Checkout history

Cataloging

  • Item table above edit item form

Circulation

  • Checkins

  • Checkouts

  • Holds to pull

  • Holds queue

  • Hold ratios

  • Patron search results

Course reserves

  • Courses

  • Reserves

Interlibrary loans

  • Requests

Patrons

  • Holds history

  • Details > Checkouts

  • Accounting > Transactions

  • Accounting > Make a payment

  • Patron search results

  • Patron lists

Tools

  • Notices and slips

  • Stock rotation rotas

  • Stock rotation items

OPAC

  • Holdings/items

  • Serials issues on subscription tab

Reports

  • Items lost

  • Saved SQL reports

Serials

  • Acquisition details

Note

Patrons in the OPAC can't change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.

Note

Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.

تنبيهات صوتية

If you have your AudioAlerts preference set to 'Enable' you will be able to control the various alert sounds that Koha uses from this area.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Audio alerts

Each dialog box in Koha has a CSS class assigned to it that can be used as a selector for a sound.

image1213

You can edit the defaults by clicking the 'Edit' button to the right of each alert.

image1214

You can assign alerts to other CSS classes in Koha by entering that information in the selector box. For example if you enter

body:contains('Check in message')

Then when you visit the checkin page you will hear an alert.

Every page in Koha has a unique ID in the body tag which can be used to limit a sound to a specific page

Any ID selector (where HTML contains id="name_of_id" ) and can also be a trigger as: #name_of_selector

مقدمي خدمة الرسائل النصية القصيرة

Important

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to 'Email'

From here you can enter as many cellular providers as you need to send SMS notices to your patrons using the email protocol.

image1215

Some examples in the US are:

Mobile Carrier

SMS Gateway Domain

Alltel

sms.alltelwireless.com

AT&T

txt.att.net

Boost Mobile

sms.myboostmobile.com

Project Fi

msg.fi.google.com

Republic Wireless

text.republicwireless.com

Sprint

messaging.sprintpcs.com

T-Mobile

tmomail.net

U.S. Cellular

email.uscc.net

Verizon Wireless

vtext.com

Virgin Mobile

vmobl.com

Table: SMS provider examples

To add new providers enter the details in the form and click 'Add new' to save.

image1216

These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

image1217

Share content with Mana KB

Mana KB is a worldwide knowledge base used to share content specific to libraries. Koha is currently connected to Mana Kb in order to share serial subscription models and reports. This section is used to configure your connexion with Mana KB.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Share content with Mana KB

image1426

In the form, choose whether you want to use Mana KB to share content or not. The default is "No, let me think about it". If you do want to use Mana KB, change the option to "Yes". If you do not want to share with Mana KB, choose "No", this will remove the blue rectangle from the Administration home page.

The rest of this section assumes you chose "Yes".

Choose whether you want to share your subscription models automatically. This means that every time you create a subscription in the serials module, it will be automatically shared with Mana KB and other libraries will be able to copy it.

In order to configure Mana KB, you must get a Mana KB token to authenticate your Koha installation on the Mana KB server.

Enter your name or your organization's name in the "Your name" field.

Enter your email in the "Email" field. Make sure you have access to this email inbox since you will receive further information by email.

Once you send your information to Mana KB, you will get a Mana KB token.

image1427

In the email your receive, click on the confirmation link and confirm you are not a robot to finish the Mana KB setup.

Additional fields

This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.

To add a new field, first choose which table you want to add it to.

  • Order baskets (aqbasket): a field added to aqbasket will appear upon the creation of a new order basket or the modification of an existing order basket in the acquisitions module

    image1424

  • Subscriptions (subscription): a field added to subscription will appear when creating a new subscription or editing an existing subscription in the serials module

    image1425

Click on "Create field"

Fill out the form

image1272

  • Name: this is the name of the field as you want it to appear

  • Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to)

  • MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record's value for this MARC field.

    Note

    You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)

    Important

    If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

    For example: 590$a

  • Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field

Examples of additional fields

Example 1: Additional subscription field using authorized values

You might want to track which department you're ordering this serial for

  • In the 'Name' field, enter 'Department'

  • In the 'Authorized value category' field, choose DEPARTMENT

  • Check the 'Searchable' box

image1273

When you are adding a subscription, the field will be in the 'Additional fields' section with its authorized values drop-down menu.

image1274

When you view the subscription, the field will appear under 'Additional fields'.

image1275

Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

image1276

Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

  • In the 'Name' field, enter 'Target audience'

  • In the 'MARC field' field, enter '521$a'

image1379

Note

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under 'Additional fields'.

image1380