الإعارة

وظائف الإعارة تمكنك من الوصول إلى عدة طرق مختلفة.في الصفحة الرئيسية للموظفين هناك عدة روابط في مركز صفحة المواد المعارة,أو لنقلهم. في القائمة الكاملة لوظائف الاعارة بامكانك زيارة صفحة الاعارة التي تربطك في اعلى اليمين من كل صفحة اومركز الصفحة الرئيسية

Before circulating your collection you will want to set your Global system preferences, Basic parameters and Patrons and circulation rules.

أثناء وجودك في الإعارة يمكنك التنقل بين التبويبات في مربع البحث السريع أعلى الشاشة باستخدام المفاتيح التالية:

  • الانتقال إلى البحث في الفهرس مع ALT + Q

  • الانتقال إلى الخروج مع ALT + U

    • هذا لن يعمل مع مستخدمي ماك

  • الانتقال إلى الاعارة مع ALT + R

    Note

    مستخدمي ماك يستخدمون زر الخيار في مكان ALT

Check out (issuing)

لبدء عملية الإعارة يجب عليك إدخال رمز الباركود للمستفيد أو جزء من اسمها. خيار المادرة المُعارة يظهر في ثلاثة أماكن رئيسية هي:

  • خيار المادة المُعارة على الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية لبرنامج عميل الموظفين

    image482

  • خيار المادة المُعارة في سجل المستفيد

    image483

  • If you have enabled batch checkouts then click the batch check out option on the patron record

    image1254

  • خيار المادة المُعارة على شريط البحث السريع في الصفحة المواد المُعارة

    image484

Checking items out

لإعارة مادة إلى مستفيد، قم أولا بالبحث عن المستفيد باستخدام إحدى الخيارات المتعددة المذكورة أعلاه. عندها ستظهر لك شاشة الإعارة.

image485

إذاقم باختيار "عرض الإعارات في الحال دائماً" سترى قائمة بالإعارات أدنى مربع الإعارة

image486

At the top of the Check out screen is a box for you to type or scan the item's barcode into.

  • Important

    Many modern barcode scanners will send a 'return' to the browser, making it so that the 'Check out' button is automatically clicked

  • If the barcode is not found you will be prompted to use fast cataloging to add the item. Learn more about fast cataloging later in this manual.

  • If you have تفعيل set to 'Enable' then you can enter a keyword search in this box instead of just a barcode (this will make it possible to check out using title and/or call number).

  • If you have AutoSwitchPatron set to 'Enable', scanning a patron barcode here will take you to that patron's file.

To see more checkout options click the 'Checkout settings' link to expand the checkout area.

image1255

أدنى مربع الباركود قد توجد خيارات لتخطي تاريخ الاستحقاق الافتراضي للمادة

  • This option will only appear if you have set the SpecifyDueDate system preference to allow staff to override the due date

Below the box for the barcode you will see a checkbox for 'Automatic renewal'. This will allow this item to automatically renew if the appropriate cron job is running and there are no holds on the item.

Next is an option to no decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds preference.

If you're allowing the checkout of items on site to patrons (these are usually items that are not for loan that you would like to check for in library use) then you will see the 'On-site checkout' checkbox after clicking the 'Checkout settings' link to expand your circulation options.

image1256

في أسفل الصفحة هناك ملخص المواد المعارة حاليا للمستفيد مع تاريخ الاستحقاق المواد المعار اليوم ستظهر في أعلى الصفحة

Note

Items that are hourly loan items will include the time with the due date.

image487

إذا قمت باستعارة مادة للاستخدام في الموقع سترى ذلك مظللا باللون الأحمر في ملخص الاستعارة

image488

If you have set your ExportWithCsvProfile preference, you will also see the option to export the patron's current checkout information using a CSV profile or ISO2709 (MARC21) format.

image489

أيضاً في أسفل الصفحة قائمة بمواد المستفيد في حالة الانتظار

image490

From the holds list you can suspend or resume patrons holds using the options at the bottom of the list if you have the SuspendHoldsIntranet preference set to 'allow.'

Note

If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to "Don't allow" then you will not have the option to put an end date on the hold suspension

اذا كان هناك ملاحظات على تسجيلة المستفيد ستظهر على يسار مربع الاعارة

image491

إذا ما كان المستفيد لديه حجوزات في الانتظار بالمكتبة فإن ذلك سيُعرض أيضاً على يسار صندوق الإعارة مما يُسهل لأمين المكتبة الذي يُعير أن يعرف بوجود مواد أخرى يجب أن نعطيها للمستفيد.

image492

ستظهر تفاصيل الإعارات في صفحة التفاصيل البيبلوغرافية في برنامج العميل كذلك.

image493

Printing receipts

عند إعارتك كل المواد لمستفيد بإمكانك ان تطبع لهذه المواد وصل إستلام باختيارك إحدى طريقتين.

If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to 'open a print quick slip window' you can simply hit enter on your keyboard or scan a blank piece of paper with your barcode scanner. The idea being that you're "checking out" a blank barcode which triggers Koha to print the 'Quick slip.'

يمكنك أيضا النقر على زر طباعة أعلى الشاشة واختيار "طباعة الكعب" أو "طباعة الكعب السريع"

image494

If you choose 'Print slip' it will print all of the items the patron has checked out, including those they checked out at an earlier date. Choosing 'Print quick slip' will print only the items that were checked out today.

'Print summary' will generate a full page summary for the patron's circulation information and 'Print overdues' will print out a slip that lists all items that are overdue.

What prints on the slips can be customized by altering the slip templates under the Notices & slips tool.

Clear patron information

When you're done checking an item out if you have the DisplayClearScreenButton preference set to 'Show' you can clear the current patron by clicking the X in the top right of the patron's info to remove the current patron from the screen and start over.

image495

If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to 'clear the screen' then you simply need to hit enter or scan a blank barcode and the screen will be cleared of the current patron.

Batch checkouts

If you would like to perform a batch check out you can do so by turning on the BatchCheckouts system preference and assigning the proper patron categories via the BatchCheckoutsValidCategories preference. This will allow you to use an RFID pad that reads multiple barcodes or perform a batch check out for training internal use.

image1257

From this screen you can scan several barcodes or load a file of barcodes. If those items cannot be checked out they will provide a warning on the following screen

image496

If you are using a statistical patron type then you'll see that local use was recorded for each item you scanned.

image497

Check out messages

اذا استعرت مادة لديها وثائق متعددة و قد قمت بفهرسة تلك المعلومات في الحقل الفرعي 3 من تسجيلة المادة (في مارك21) ستظهر رسالة عند إعارة تلك المادة تخبرك كم عدد الوثائق التي يجب أن تكون هناك.

image498

هناك أوقات عندها سيمنع كوها أمين المكتبة من القدرة على إعارة المواد إلى المستفيد. عندما يحدث مثل هذا التحذير سوف يظهر إشعار بأن أمين المكتبة هو السبب في عدم قدرة المستفيد على إستعارة المواد.

  • المستفيد يدين للمكتبة بالكثير من الغرامات

    image499

    • You can set the amount at which patron checkouts are blocked with the noissuescharge system preference

  • Patron has a restriction on their account

    image500

    • This can be set by the librarian editing a patron record and adding a restriction or by the Overdue/Notice Status Triggers

    • إذا كان للموظف الصلاحية المناسبة فسيتمكن من تخطي القيود مؤقتاً

      image501

  • المستفيدون بحاجة لتأكيد عناوينهم

    image502

    • يمكن ضبط هذا من قبل أمين المكتبة بتحرير تسجيلة المستفيد وإضافة ` إشارة <#patronflags>`__

  • المستفيدون أضاعوا بطاقات المكتبة خاصتهم

    image503

    • يمكن ضبط هذا من قبل أمين المكتبة بتحرير تسجيلة المستفيد وإضافة ` إشارة <#patronflags>`__

Check out warnings

في بعض الأحيان الإعارات ستشغل رسائل التنبيه والتي ستظهر في المربع الأصفر الموجود في أعلى حقل الإعارات. هذا التنبيه يتوجب معرفته قبل الاستمرار في إعارة المواد.

  • المستفيد لديه غرامات غير مسددة

    image504

  • المادة محجوزة لشخص آخر

    image505

  • ينبغي أن تكون المادة على رف الحجز بانتظار شخص آخر

    image506

  • المادة تمت إعارتها للتو لهذا المستخدم

    image507

  • تمت اعارة المادة لمستفيد آخر

    image508

    • This warning will allow you to place a hold on the item for the patron you're trying to check it out to.

  • المادة ليست للإعارة

    image509

  • Patron has too many things checked out and AllowNotForLoanOverride is set to 'Allow'

    image510

  • Patron has too many things checked out and AllowNotForLoanOverride is set to "Don't allow"

    image511

  • مادة لا يمكن تجديدها

    image512

  • لم يتم العثور على الباركود

    image513

  • المواد التي أُعيرت تم تعيينها كـ 'ضائعة'

    • Depending on the value in your مادة مفقودة preference, you may just see a warning

      image514

      or a confirmation box

      image515

  • من غير المستحسن إعارة المواد إلى مستفيد بهذا العمر

    image516

  • Item being checked out meets the decreaseLoanHighHolds system preference criteria

    image517

التجديد

Checked out items can be renewed (checked out for another period of time) based on your circulation rules and renewal preferences.

If you allow it, patrons can renew their own items via the OPAC, but sometimes you'll need to help them by renewing their items via the staff client.

هذه المادة معارة إلى مستفيد آخر %s ردها ثم إعارتها؟ %s

The first is to visit their details page or checkout page and review their checkout summary at the bottom.

image518

In the Renew column you will see how many times each item has been renewed and a checkbox to renew the item for the patron. Check the boxed of the items you would like to renew and click the 'Renew or return checked items' button, or to renew all items checked out to the patron simply click the 'Renew all' button.

image519

Sometimes renewals will be blocked based on your circulation rules, to override this block you must have your AllowRenewalLimitOverride preference set to 'Allow'. If you allow renewal limit overrides, you will see a checkbox at the bottom left of the circulation summary. Check that box and then choose the items you would like to renew.

image520

التأكد من أن المربع سوف يضيف مربع الأختيار لتجديد العمود أعلاه بحيث قبل لم تكن المادة متجددة.

التحقق في الصفحة تحت قائمة الإعارة

image521

مسح أو طباعة الرقم التسلسلي للمادة التي ترغب بنقلها

image522

عندما يتم رفع الملف ، سيُعرض لك رسالة تأكيد.

image523

عند قيامك بتحديد "إغلاق" سيظهر لك نموذج.

image524

بمجرد إعارة المادة ستظهر أدنى معلومات المستفيد

image525

Check in (returning)

يمكن القيام بإعادة المواد من أماكن مختلفة

  • مربع الإرجاع في الجزء العلوي لعميل الموظف الرئيسي

    image526

  • خيار الإرجاع على شريط البحث السريع على صفحة الإعارة

    image527

  • التحقق في الرابط من ملخص إعارة المستفيد (ومن صفحة إعارة المستفيد)

    image528

  • التحقق في الصفحة تحت قائمة الإعارة

    image529

Checking items in

لإرجاع المادة في مسح الباركود لهذه المادة في مربع المقدمة. والملخص لجميع المواد المحددة الذي سيظهر أسفل مربع الإرجاع

image530

إذا كنت تقوم برد المواد التي تم وضعها في صندوق إيداع الكتب أثناء إغلاق المكتبة يمكنك تحديد مربع "وضع إيداع الكتب" قبل مسح المواد ضوئيا. سيقوم ذلك بإعادة التاريخ إلى آخر تاريخ لفتح المكتبة.

  • This requires that you have your closings added to the calendar tool

يمكنك أيضا اختيار السماح عن كل رسوم المتأخرات للمواد التي تقوم بردها عن طريق تحديد مربع "السماح عن رسوم المتأخرات" قبل مسح المواد ضوئيا.

If you have the SpecifyReturnDate preference set to 'Allow' you will be able to arbitrarily set the return date from below the check in box.

image1258

Check in messages

هناك رسائل عدة التي يمكن أن تظهر عند إرجاع المواد.

  • اذا كنت تتحقق من وجود مادة في مكتبة أخرى من فرع المكتبة الرئيسية, ستظهر رسالة تسألك أن تنقل الكتاب إلى المكتبة الرئيسية

    image531

    • بعد رد هذه المادة حالة المادة ستتغير في الفهرس إلى 'قيد النقل'

      image532

    • لتحديد المادة بالرجوع إلى الفرع الرئيسي، وتحقق من المادة التي في الفرع الرئيسي

      image533

      • الرسالة التي ستظهر لك لتعلمك أن المادة غير معارة ولكنها ستبقى بحالة الإتاحة على الفهرس . تعتبر هذه الخطوة مهمة لأنها تشير لك إلى المواد التي تم تلقيها من قبل فرع المكتبة الداخلي .

  • اذا كنت تقوم برد مادة ينبغي أن يكون لديها أجزاء متعددة أو وثائق ستظهر رسالة تحذرك حول عدد الوثائق التي يجب أن تكون معك

    image534

  • اذا كنت تُعيد مادة عليها حجز، ستتم مطالبتك لتأكيد الحجز

    image535

    • النقر على زر تأكيد الحجز سوف يحدد المادة في انتظار السحب من المكتبة

      image536

    • Clicking the 'Print slip and confirm' button will mark the item as waiting for pickup at the library and present the library with a receipt to print and place on the book with the patron's information

    • تجاهل الحجز سوف يترك المادة في الحجز، ولكن يترك حالتها متاحة ( لن يلغي الحجز)

  • اذا كنت تُعيد مادة عليها حجز في فرع آخر ستتم مطالبتك لتأكيد و نقل المادة

    image537

    • Clicking the 'Confirm hold and transfer' button will mark the item as in transit to the library where the hold was placed

      image538

    • Clicking the 'Print slip, transfer and confirm' button will mark the item as in transit to the library where the hold was placed and present the library with a receipt to print and place on the book with the patron's information

    • تجاهل الحجز سوف يترك المادة في الحجز، ولكن يترك حالتها متاحة ( لن يلغي الحجز)

  • If you have the system showing you fines at the time of checkin (FineNotifyAtCheckin) you will see a message telling you about the fine and providing you a link to the payment page for that patron

    image539

Circulation messages

رسائل الإعارة هي عبارة عن رسائل قصيرة أن أمناء المكتبات يمكن أن تترك لمستفيديهم أو زملائهم التي ستظهر في وقت الإعارة.

Setting up messages

Circulation messages are set up as authorized values. To add or edit circulation messages you want to work with the BOR_NOTES value.

image540

The 'Description' field can hold a canned message that you would like to appear on the patron's record.

Important

يقتصر "الوصف" الحقول إلى تحديد 80 حرفا، ولكن حقل رسالة المستفيد يمكن أن تحجز أكثر من ذلك. أدخل 80 حرفا في حقل "الوصف" ومن ثم اكتب الباقي على سجل المستفيد .

Adding a message

When on the patron's check out tab you will see a link to 'Add a new message' to the right of the check out box and a button at the top to 'Add message'.

image541

When you click either of these options you will be asked to choose if the message is for the librarians or the patron and the message you would like to leave.

image542

Note

وهانك رسالة للمستفيد سوف تظهر لموظفي المكتبة.

Viewing messages

المقصود برسائل التداول للموظفين و / أو المستفيد تظهر على الشاشة المستفيد إلى يمين مربع الإعارة. وتكون الرسائل العريضة وباللون الأحمر لموظفي المكتبة فقط، في حين من المفترض الرسائل في الخط المائل العادية للمستفيد وأمين المكتبة.

image543

المقصود برسائل التداول ستظهر للمستفيد عند تسجيل الدخول في الأوباك.

image544

حجوزات

Koha allows patrons to put things on hold. A 'Hold' is a way to reserve an item. Depending on your circulation and fines rules and hold preference settings patrons will be able to place items on hold for pickup at the library at a later date/time.

Placing holds in staff client

There are several ways to place holds from the staff client. The most obvious is using the 'Place hold' button at the top of any bibliographic record.

image545

You can also click the smaller 'Place hold' link found at the top of your catalog search results, or the 'Holds' link found below each result.

image546

سيطلب منك البحث عن مستفيد بواسطة الباركود أو أي جزء من الاسم للبدء بعملية الحجز.

image547

إذا ما رغبتَ أن تبحث عن مستفيد أولاً ومن ثمَّ التسجيلة الببليوغرافية المعلمة للحجز ، فبإمكانك أن تفتح تسجيلة المستفيد وأن تنقر على زر 'البحث عن الحجز' في أعلى تسجيلة المستفيد.

image548

بعد الضغط على الزر ستحوّل إلى صفحة البحث في الفهرس حيث يمكنك أن تجد الكتاب(الكتب) التي تريد أن تثبت الحجز عليها. تحت كل عنوان للنتائج سوف ترى خيار .'حجز لاسم المستفيد.'

image549

اذا أردت أن تحجز العديد من المواد، ببساطة قم بتحديد المربعات الموجودة على يمينها وانقر السهم إلى اليسار على زر 'حجز' .

image550

إعتماداً على عدد المواد التي اخترت أن يتم حجزها في نفس الوقت سترى نماذج مختلفة للحجوزات. إذا كنت تقوم بالحجز على تسجيلة ببليوغرافية واحدة ، سترى قائمة من كل المواد التي تستطيع ان تنفذ الحجز عليها.

image551

  • إدخال أي الملاحظات التي قد تنطبق على هذا الحجز

  • اختر المكتبة التي سيقصدها المستفيد لأخذ المواد

  • If you have the AllowHoldItemTypeSelection preference set to 'Allow' and the record had more than one item type attached you will see an option to choose to limit the hold to a specific item type

    image1259

  • إذا ما رغب المستفيد أن يبدأ الحجز بتاريخ غير اليوم ، ادخل ذلك في حقل 'الحجز يبدأ في تاريخ'

  • إذا ما كان المستفيد قد حدد أنه لا يريد المواد بعد تاريخ محدد ، أو إذا ما كنت أنت قد حددت طولاً للحجز ، فبإمكانك أن تدخل تاريخ انتهاء للحجز في 'الحجز ينتهي في التاريخ'

    • To have expired holds cancelled automatically you will need to have the Expired holds cron job set to run on a regular basis.

  • اختر التالي إذا كنت ترغب في وضع حجز للمادة التالية المتوفرة أو مادة معينة من خلال النقر على زر الاختيار بجوار المادة الوحيدة

اذا كنت تحجز مواد متعددة ستُقدَّم مع الخيار التالي المتاح لكل العناوين. اذا لم يكن هناك مواد متاحة للحجز ستقول ذلك على شاشة التأكيد.

image552

Once your hold is placed, if you'd like to have Koha forget that you used the 'Search to hold' function, you can choose to have Koha 'forget' the patron's name by clicking the arrow to the right of the 'Place hold' button on the search results and choosing the 'Forget' option.

image553

Managing holds

Holds can be altered and cancelled from the holds tab found on the left of the bibliographic record.

image554

من قائمة الحجز تستطيع تغير طلب الحجوزات ،مكان الإلتقاط و/ أو إلغاء الحجز.

image555

Note

If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to "Don't allow" then you will not have the option to put an end date on the hold suspension.

Note

If you have your AllowHoldDateInFuture preference set to "Don't allow" you will not have the option to edit the date the hold was placed (the column labelled Date).

Note

If you have the HoldsSplitQueue system preference set you will see the holds list split across different tables by either pickup library, itemtype or both.

Note

Depending on how you have your HidePatronName system preference set the list may show card numbers instead of names in the patron column like in the image above.

لإعادة ترتيب أو حذف الحجوزات، يمكنك ببساطة الإختيار من القائمة المنسدلة 'الأولوية' أو النقر على الأسهم على يسار القائمة المنسدلة للأولوية.

image556

اذا كنت تستخدم أولوية الانسدال لترتيب أو حذف الحجوزات ستحتاج أن تنقر على زر 'تحديث الحجوزات' لحفظ تغيراتك.

النقر على السهم السفلي على يسار الحجز سيلصق الحجز في أسفل القائمة حتى لو أن مزيداً من الطلبات طُلِبَت.

على سبيل المثال، مكتبتك لديها مستفيدين من خارج المكتبة الذي سُمح لهم الاحتفاظ بالكتب لعدة أشهر في كل مرة. أليس من العدل إلى المستفيدين الآخرين إذا كان المستفيدين من خارج المكتبة قادرين على الإعارة من كتاب العلامة التجارية الجديدة والاحتفاظ بها لمدة شهور. لهذا السبب، المستفيد من خارج المكتبة طلب الحجز سوف تبقى في الجزء السفلي من الذيل حتى الجميع الذين يريدون قراءة هذا الكتاب يكون قد قام بذلك بالفعل.

image557

If a patron asks to have their hold suspended and you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to 'allow' you can do so by clicking the 'Suspend' button to far right. If the patron gives you a date for the items to become unsuspended you can enter that in the date box and click the 'Update hold(s)' button to save your changes.

image558

لحذف أو إلغاء الحجز، اختر 'حذف' من القائمة أو انقر على الإشارة الحمراء 'X' على يمين سطر الحجز. حذف / إلغاء فروع الحجز تستطيع أن تختيار 'حذف ' من القائمة المنسدلة إلى يسار كل سطر ومن ثم انقر فوق "تحديث الحجز(الحجوزات)" في الجزء السفلي من القائمة.

image559

If your library uses the patron clubs feature, use the clubs tab to place a hold for a club. To place a hold for a club, click the clubs tab, search for and select the club name, and click the 'Place hold' button.

image1460

Receiving holds

When items that are on hold are checked in or out the system will remind the circulation librarian that the item is on hold and offer them options for managing the hold.

حين تقوم برد مادة عليها حجز، سوف يطلب منك النظام إما تأكيد ونقل المادة أو تأكيد الحجز فحسب

image560

أو تأكيد الحجز فحسب

image561

Clicking the 'Confirm' button will mark the item as on hold for the patron. If the item needs to be transferred the item will also be marked as in transit to the proper branch. Clicking 'Ignore' will retain the hold, but allow you to check the item out to another patron. Choosing to confirm and print will present you with a printable page that you can slip inside the book with the necessary hold and/or transfer information.

عندما يتم التأكيد فإن الحجز سيُعرض في تسجيلة المستفيد وفي شاشة الإعارة تحت تبويب 'الحجز'.

image490

From here if the patron would like you suspend their holds you can do so one by one or in bulk.

تسجيلة المادة تبين أيضا أن هذه المادة محجوزة

image563

في بعض الحالات قد يأتي المستفيد ليأخذ حجزاً لشريكه (أو أحد آخر من أهل بيته). في هذه الحالة عليك أن تكون متأكداً من أن الحجز مُلغى عند إعارة هذه المادة لشخص آخر. عند محاولة إعارة مادة هي فعلاً تنتظر شخصاً آخر فإنه سيعرض لكَ رسالة تحذير.

image564

من هنا يمكنك أن تعير المادة للمستفيد على المكتب وتلغي الحجز للمستفيد.

إنتقالات

اذا كنت تستخدم نظام مكتبة متعدد يمكنك نقل المواد من مكتبة لأخرى عن طريق استخدام أداة النقل. لتقل مادة

  • Get there: Circulation > Transfer

مواد منقولة

  • اضغط 'نقل' على صفحة التداول

    image565

    • إدخال المكتبة التي ترغب في نقل هذه المادة إلى

    • مسح أو طباعة الرقم التسلسلي للمادة التي ترغب بنقلها

  • اضغط 'إرسال'

    image566

  • سوف يتبين أن المادة وصلت للتو إلى المكتبة

    image567

  • حين تصل المادة إلى المكتبة الأخرى، يجب على المكتبي رد المادة لمعرفة أنها لم تعد في النقل.

  • لن يتم نقل هذه المادة بشكل دائم إلى المكتبة الجديدة

    image568

    • The item shows the same 'Home library' but has updated the 'Current location' to note where it resides at this time

Set library

By default you will enter the staff client as if you are at your home library. This library will appear in the top right of the staff client.

image569

هذه هي المكتبة التي سيقام بها جميع معاملات الإعارة. إذا كنت في مكتبة أخرى (أو بالمكتبة عن طريق الموبايل ) سوف تحتاج إلى تعيين المكتبة الخاصة بك قبل البدء في إعارة المواد. للقيام بذلك يمكنك النقر على 'مجموعة' في أعلى يسار أو على صفحة الإعارة.

image570

عند حفظك لتغييراتك ، مكتبتك الجديدة سوف تظهر في أعلى اليسار.

Fast add cataloging

Sometimes circulation librarians need to quickly add a record to the system for an item they are about to check out. This is called 'Fast add'. To allow circulation librarians access to the Fast add cataloging tool, simply make sure they have the fast_cataloging permissions. There are two ways to add titles via fast add. If you know that you're about to check out an item that isn't in you catalog you can go to the Circulation module and click 'Fast cataloging.'

image571

واجهة الفهرسة سوف تفتح مع تسجيلة الفهرسة القصيرة:

image572

بعد اضافة بيانات الفهرسة خاصتك سيطلب منك ادخال فقرة البيانات. أدخل عناصر الباركود, رمز المجموعات, إلخ و احفظ المادة قبل التحقق متها.

في الاتجاه الآخر إلى فهرسة سريعة من شاشة الإعارة. عند إدخال الباركود في الإعارة فإن كوها لا يمكنه العثور عليه، فإنه سيطالبك لاستخدام سريع الفهرسة لإضافة مادة إلى كوها وإعارتها.

image573

بالنقر على 'فهرسة سريعة' سيجلب لك قالب الفهرسة السريعة حيث ستتمكن من إدخال معلومات العنوان

image574

بعد الضغط على 'حفظ' سوف تُأخذ إلى سجل المادة حيث الباركود سيكون معبئ مسبقاً بالباركود الذي تحاول اعارته .

image575

بعد الضغط على زر 'اضافة مادة' تلقائيا ستعار المادة للمستفيد الذي كنت تحاول اعارته الكتاب أصلا.

image576

Circulation reports

Most reports can be found via the Reports module, but some of the more common circulation reports are available right from the Circulation module.

  • Get there: Circulation > Circulation reports

Holds queue

This report will show you all holds waiting to be pulled off the shelf at your library.

image577

To generate this report, you must have the Build holds queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.

It's behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight, RandomizeHoldsQueueWeight and مصفوفة تكاليف النقل.

If you do not want all of your libraries to participate in the on-shelf holds fulfillment process, you should list the libraries that *do* participate in the process here by inputting all the participating library's branchcodes, separated by commas ( e.g. "MPL,CPL,SPL,BML" etc. ).

By default, the holds queue will be generated such that the system will first attempt to hold fulfillment using items already at the pickup library if possible. If there are no items available at the pickup library to fill a hold, build_holds_queue.pl will then use the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If RandomizeHoldsQueueWeight is disabled (which it is by default), the script will assign fulfillment requests in the order the branches are placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.

For example, if your system has three libraries, of varying sizes ( small, medium and large) and you want the burden of holds fulfillment to be on larger libraries before smaller libraries, you would want StaticHoldsQueueWeight to look something like "LRG,MED,SML".

إذا ما أردتَ أن تقوم بنشر عبء الحجوزات بالتساوي في نظام مكتبتك. ببساطة مكِّن التفضيل RandomizeHoldsQueueWeight . فعندما يكون هذا التفضيل ممكَّناً، فإن الترتيب الذي سيطلب من المكتبات إنجازحجز لمواد على الرف سيكون عشوائياً في كل مرة يتم إعادة توليد القائمة.

An alternative to static and randomized is using the Tansport cost matrix. It takes precedence in controlling where holds are filled from and allows you to define the 'cost' of transport between any two libraries. To use the Transport cost matrix simply set your UseTransportCostMatrix preference to 'Use'.

حجوزات للسحب

This report will show you all of the items that have holds on them that are available at the library for pulling. If the items are available at multiple libraries then all libraries with that item available will see the hold to pull until one library triggers the hold.

If enabled, clicking the Mark item as lost button will mark item as lost and notify the requesting patron depending on the value of the CanMarkHoldsAwaitingPickupAsLost system preference.

image578

يمكنك تحديد النتائج المعروضة عن طريق استخدام مربع التنقية الموجود في يسار الصفحة:

image579

حجز ينتظر الالتقاط

يظهر هذا التقرير كل من الحجوزات التي ينتظرها المستفيدين لإحضارهم.

image580

Items that have been on the hold shelf longer than you normally allow (based on the ReservesMaxPickUpDelay preference value) will appear on the 'Holds over' tab, they will not automatically be cancelled unless you have set the cron job to do that for you, but you can cancel all holds using the button at the top of the list.

image581

معدلات الحجز:

Hold ratios help with collection development. Using this report you will be able to see how many of your patrons have holds on items and whether you should buy more. By default it will be set to the library needing 3 items per hold that has been placed. The report will tell you how many additional items need to be purchased to meet this quota.

image582

الإنتقالات للإستلام

This report will list all of the items that Koha thinks are in transit to your library.

image583

اذا التحويلات الخاصة بك تأخرت في الوصول إلى المكتبة سترى رسالة تذْكُر كم تأخرت موادك.

image584

Important

An item is considered late based on the number of days you have entered in the TransfersMaxDaysWarning system preference.

Article requests

Article requests are somewhat similar to holds, but are not requests for an item to check out. Instead, article requests are requests for a photocopy of a particular section of a book or an article from a serial issue. This is very common in academic libraries where researchers may request a copy of a single article found in a journal.

Setting up article requests

First, enable your system preference for ArticleRequests.

Set to 'Enable' patrons to place article requests.

Next you will need to decide how your patrons will make requests, either record only, item only, or both record and item level.

You can set 3 different system preferences for mandatory fields to be filled in depending on how your records are requested.

Next you will want to go into your circulation and fines rules matrix and select each rule for which you want to allow requests.

You can allow requests to be made at the record level, item level, yes (which means both) and no (which means no article requests may be placed).

Placing article requests

Now you can place requests on both the staff client and OPAC.

In the staff client, on the record details page, you will see a 'Request article' button at the top and an 'Article requests' tab to the left. The two options lead to the same page.

image1394

Just like a hold, you will be prompted to enter the patron's card number or name.

image1395

Fill in the form.

image1396

Note

Remember, the mandatory fields are set through the three system preferences ArticleRequestsMandatoryFields, ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly, and ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly.

If allowed, choose the specific item to request.

Then, click on 'Place request'.

From the OPAC, patrons can place requests themselves either from the results list

image1397

or by going to the detailed record.

image1398

As with a hold, if the patron is not logged in, they will be asked to do so.

The form is the same as the one in the staff interface.

image1399

If allowed, the patron chan choose the specific item to request.

From their acocunt, the patron will be able to follow the progress of their request from 'pending'

image1400

to 'processing'.

image1401

The patron will also receive an email notification when the status of the request changes.

Once the request is completed the patron will receive an email notification and the article request will no longer appear in their account.

Managing article requests

Once the article request has been placed, staff will see new requests at the bottom of the home page on the staff client. (In the same location as tags, comments and modifications).

image1402

From there staff will be able to select requests to process.

image1403

The first step would be for a staff member to process the request, that moves the request to the processing tab and alerts other staff members that the request is in process. In the actions column, click on the dropdown menu and select 'Process request'. This will move the request to the processing tab.

image1404

Next staff will go to the shelf and make a copy of the requested article.

Once that is complete, staff can print the article request slip (this can be customized in notices and slips under AR_SLIP) and staple or paper clip it to the article. In the actions column, you can select the dropdown and select print slip.

Finally, staff will select the complete article request from the actions dropdown menu which will send a notice to the patron who made the request letting them know the request is ready for pickup.

This removes the article request from the processing tab.

Note

Actions can also be made in bulk by checking the boxes next to the requests to process or by clicking 'Select all', and choosing the new status from the actions menu on top of the table.

image1405

متأخرات

Important

لأجل المكتبات التي تحوي على قاعدة مستفيدين ضخمة، هذا التقرير قد يأخذ قدر كبير من الوقت للتشغيل.

Note

Large libraries can choose to filter the report before it runs by setting the FilterBeforeOverdueReport system preference to 'Require'.

This report will list all items that are overdue at your library.

image585

يمكن تصفية التقرير باستخدام خيارات القائمة الموجودة على يمين التقرير.

Note

The 'Show any items currently checked out' checkbox basically switches this from a report of overdues to a report of checkouts. It will show all titles checked out regardless of due date.

التأخيرات مع غرامات

هذا التقرير سيعرض أي تأخيرات في مكتبتك والتي أستُحقت عليها غرامات.

image586

If you would like to limit the report you can use the pull down menu at the top to limit to a specific shelving location at your branch. To see overdues with fines at other branches you will have to change your branch or log in at that branch.

Important

If you do not charge fines and/or don't have the fines cron job running you will see no data on this report.

إعارات معلقة في الموقع

If you are using the on site checkouts functionality (OnSiteCheckouts) then you'll have a report to view all items that are currently checked out on site.

image1260

سوف يقوم ذلك بإدراج تاريخ الاستحقاق (المتأخرات باللون الأحمر)، من لديه المادة، معلومات المادة والمكتبة الموجودة بها المادة

Tracking in-house use

Many libraries track the use of items within the library.

Note

This is different from tracking on-site usage. In-house use is the use of items in the library by patrons without them having to check them out. On-site use is the use of items on site that must first be checked out. To learn more about on site usage please review the OnSiteCheckouts preference.

Tracking the use of items in the library without checking them out can be done in Koha one of two ways. The first is to create one or more Statistical Patrons. When collecting items that have been used within the library, you will want to check them out to your statistical patron:

image587

بدلا من وضع علامات هذه المادة باسم "مُعارة" النظام سوف يسجل أنه تم استخدام المادة في المنزل:

image588

كرر هذه الخطوات لجميع المواد التي تم استخدامها داخل المكتبة للحفاظ على إحصائيات دقيقة لإستخدام المادة.

The other way to record local use of items is to set your RecordLocalUseOnReturn preference to 'Record.' Then whenever you check an item in that is not checked out and not on hold a local use will be recorded.

image589

Note

If you have RecordLocalUseOnReturn set to 'Record' you can still use your statistical patrons to record local use as well.

Self checkout

Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck system preference to 'Enable.' To use this module you have to log in as a staff member with self_check permissions.

Note

Create a staff patron specifically for this action so that you don't leave a real staff client logged into a computer all day

There is no link to the Self checkout module, but a simple addition to the OPACUserJS system preference can add one.

$(document).ready(function(){
    $("#login .btn").parent().after("<p><a href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\" target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>");
});

**Important**

The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.

الرابط سوف يظهر في الجزء السفلي من صفحة تسجيل الدخول:

image591

You can also access this module by going to: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

When on the self checkout page depending on your value in the SelfCheckoutByLogin system preference you will be asked to enter you cardnumber

image592

or your username and password

image593

إن كنت في إحدى المرات قمت بتسجيل الدخول إلى وحدة الإعارة الذاتية سوف يطلب منك مسح المادة بجهاز الباركود التي سوف تُعار

image594

كما كنت تفحص المواد سوف تظهر في أسفل مربع الباركود

image595

When you are finished scanning items it is important to click the 'Finish' button. This will prompt you to print a receipt and log you out of the self check module.

image596

عند محاولة من مادة المُعارة خارجا هناك بعض الحالات التي سوف تظهر رسائل تنبية وسيتم توجيه المستفيد لأمين المكتبة. وهذا يحدث حتى لو كنت مسموح لتتجاوز على وظائف التداول. فقط يمكن لأمين المكتبة تجاوز حجز التداول والمستفيد يجب أن يذهب إلى أمين المكتبة للحصول على مساعدة في هذه الحالات.

image597

Self check-in

In order to use the self check-in module, you must first set the :ref: SelfCheckInModule <selfscheckinmodule-label> system preference to 'Enable'.

Then, you will have to create a patron with the self_checkin_module permission.

Note

Create a staff patron specifically for this action so that you don't leave a real staff client logged into a computer all day. You can give this patron only the aforementionned permission so it cannot be used for anything else.

Once this is done, you can head over to the self check-in page: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl

Log in with your staff patron with self check-in permissions

Once the computer or kiosk is set and the self check-in user logged in, patrons will be able to check-in their items themselves.

image1331

The patron will either scan the item's barcode, if the computer is attached to a barcode scanner, or type in their item's barcode in the box and click 'Add' or press enter.

Note

Most barcode scanners will automatically hit return after scanning.

Once they have scanned or entered all their items' barcodes, they can click on the 'Check-in' button to return all the items at once.

Important

If the patron doesn't click the 'Check-in' button, the items will not be returned and will stay in their account.

Important

The self check-in module will not warn user if the item is late, if they have fines, if the item is on hold for someone else, or if they have messages in their account.

image1332

They can then click 'Finish' to return to the main self check-in page.

image1333

Note

If the patron doesn't click 'Finish', the screen will refresh after the timeout period specified in the SelfCheckInTimeout system preference.

Note

Even if the patron doesn't click 'Finish' the item will still be checked in from their account.

You can cutomize the look of your self check-in screens by using the SelfCheckInUserCSS system preference or the SelfCheckInUserJS system preference.

You can add content, like instructions on how to use the self check-in system for example, by using the SelfCheckInMainUserBlock system preference.

Statistics about the transactions made through the self check-in module are logged into the action_logs table in the Koha database. You can therefore build a custom report to get the statistics you need.

Offline circulation utilities

Koha allows for you to continue circulation actions while offline by using any one of three utilities.

Offline circulation in Koha

If the الإعارة دون اتصال preference is set to 'Enable' the library staff can continue to perform circulation actions within Koha when the system is offline. You will want to visit http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl at least once while online and bookmark that page. That is the page you will go to when you are offline.

Important

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

التنصيب

قبل أن يصبح النظام دزن اتصال لأول مرة قم بالذهاب إلى الإعارة واختيار "واجهة الإعارة دون اتصال المضمّن"

image598

وقم بمزامنة بياناتك في كل حاسب خاص بالإعارة بالنقر على رابط "مزامنة" على يسار الشاشة

image599

Important

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

سيسمح لك ذلك بتنزيل نسخة محلية من بيانات المستفيدين والإعارة. قم بالنقر على رابط "تنزيل التسجيلة" أعلى الصفحة لمزامنة بياناتك.

image600

بمجرد تنزيل البيانات سترى التواريخ التي تمت مزامنة بياناتك لآخر مرة فيها على يسار كل مجموعة بيانات.

image1261

يجب أن يتم ذلك بانتظام للإعداد لأي فقدان غير متوقع للاتصال.

إعارة

حين يكون نظامك دون اتصال قم بزيارة صفحة الإعارة دون اتصال في كوها والنقر على "إعارة" و "رد" لتنفيذ الإجراءات دون اتصال.

تتم الإعارة عن طريق البحث عن المستفيد بواسطة الباركود أو الاسم أعلى شاشة "الإعارة". بعد تحديد مستفيد ستظهر لك معلومات المستفيد المتزامنة، بما في ذلك الغرامات والإعارات.

image601

قم بمسح باركود المادة التي ترغب في إعارتها وقم بإدخال تاريخ استحقاق. إذا لم تقم بإدخال تاريخ استحقاق سيقوم كوها بطلب ذلك منك.

image602

بمجرد إعارة المادة ستظهر أدنى معلومات المستفيد

image603

Koha offline uploading

Once the system is back online visit the 'Synchronize' page on the Offline circulation module and click 'Upload transactions'

image604

بعد تحميل الملفات يمكنك النقر على "عرض إجراءات الإعارة دون اتصال المعلقة" جهة اليسار لمعالجة الإجراءات.

image605

After clicking 'View pending offline circulation actions' you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.

image606

  • عند تحميل كل السجلات من كل أجهزة الإعارة سيكون بإمكانك أن تعالجها جميعاً أو أن تختار فقط ما تريد أن تمرره إلى كوها.

  • Click on the 'Process' button and Koha will record every stored transaction one by one. For each transaction, the status will change to:

    • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح

    • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح

    • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح

    • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة

عندما تنتهي ستحصل على ملخص عن كل العمليات

image607

Firefox plugin

There is an offline circulation tool that you can add to your Firefox browser as an addon. To do so, just go to https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ page and click on the "install now" button. You may have to confirm the installation, just click on "install now" and then restart Firefox to complete the installation.

Once you have installed the plugins and restarted Firefox, you will see the Koha logo in the download bar at the bottom right of Firefox.

image608

انقر على الشعار سوف تفتح الأداة في الإطار الخاص بها.

image609

الإضافات المدمجة تتكون من أربعة تبويبات:

  • The 'Check out' tab is where you check out items

  • The 'Check in' tab is where you check in items

  • The 'Log' tab keeps track of every transaction done while in offline mode

    • السجل سوف يحتفظ بالمعلومات حتى يتم تفريغها. في كل مرة تقوم بفتح الإضافات المدمجة وأنه يحتوي على البيانات في السجل سوف ينبهك

      image610

      إذا كنت ترغب في تنظيف السجل، على خانة 'أريد أن أحذف الصفوف' قبل أن تصل إلى مربع زر 'موافق'. عدا ذلك أنقر على 'موافق' للحفاظ على المواد الموجودة في السجل وتتيح لك مواصلة العمل مع الأداة.

  • The 'Param' tab is to set up the plugin

The first thing you want to do then is to set up the plugin. Go to the 'Param' tab to set up the plugin

image611

الإجابة على أربعة أسئلة التي قدمت:

  • خادم = عنوان URL لواجهة المكتبة

  • Branch code = the code for the branch where you are located

  • اسم المستخدم = الدخول الى حساب الموظفين الخاص بك

  • كلمة المرور= كلمة مرور حساب الموظفين الخاص بك

    Important

    لحفظ الإعدادات، سيكون لديك لإغلاق إطار الإضافات الملحقة وإعادة فتحه مرة أخرى عن طريق النقر على شعار نظام كوها في شريط الإضافة.

    Note

    يمكنك إنشاء حساب موظفين مخصصة لتداول خارج الخدمة. بحيث، بغض النظر عمن هو في مكتب التداول، فإنها يمكن أن تستخدم نفس معلومات تسجيل الدخول. على طول هذه الأسطر، يمكنك استخدام معلومات تسجيل دخول مجموعة قمت بالفعل للتداول أيضا.

Once you have everything set up you can start checking items in and out.

المواد المُعارة

image612

  • Go to the 'Check out' tab

  • مسح باركود المستفيد

  • مسح باركود المواد

  • اضغط 'حفظ'

المواد المُعادة

image613

  • Go to the 'Check in' tab

  • مسح باركود المواد

  • اضغط 'حفظ'

Each time, you check out or check in an item, a new transaction is recorded in the local plugin database and you will see, at the bottom of the plugin how many transactions has been made during the offline circulation. For example, "10 row(s) added" means you did 10 transactions.

image614

بعد ذلك، إذا كنت تريد لمحة عامة عن كل معاملة، انتقل إلى تبويب السجل. وسوف تظهر لك تبويب هذه المعاملات في قاعدة البيانات الإضافات الملحقة

image615

Note

وسوف يكون حالة "المحلية". طالما كنت بدون إتصال ولبس معالجة المعاملات في نظام كوها.

When your Internet connection comes back up you will want to get these transactions in to Koha. Before processing these transactions you should be aware of a few issues.

Because you are not connected to your Koha database when using this plugin holds will need additional processing. If an item you check in while offline has a hold, the hold is kept on the item. Since, you can't confirm holds found during the processing of every check in, the holds stay on the item and will need to be managed later. If you only checked in a few items you can just keep a record of them all. If you checked in a lot of items you can use the Holds queue once it rebuilds to see what holds made it to the shelf erroneously.

وبالمثل، إذا كانت بطاقة المستعير منتهية، ستقوم أداة التداول خارج الخدمة لا تعرف حول هذا الموضوع، لذلك سوف يتم تسجيل المادة المُعارة بغض النظر إن سدت حساب المستفيد عادةً.

لديك خياران لإضافة هذه البيانات إلى نظام كوها

  • إلتزامات نظام كوها

    • إذا كنت أعدت مادة / مُعارة على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد في نفس الوقت، ما تريده هو لمعالجة كل معاملة على الدوام. دعونا نقول على سبيل المثال أن أحد المستفيدين فحص كتاب من على كمبيوتر واحد ثم أعرت نفس الكتاب على كمبيوتر آخر. أن تكون منسجمة مع، تحتاج لتسجيل المادة المُعارة أولا وإعادتها. ليس العكس! للقيام بذلك، تحتاج إلى تجميع كل المعاملات في مكان واحد، وترتيب الكل وبعد ذلك، معالجة كل شيء. لذلك، تحتاج إلى استخدام "التزام نظام كوها" الخيار من كل الإضافات المدمجة / الكمبيوتر الذي يعمل معه. بهذه الطريقة، سوف تذهب إلى سجل نظام كوها ويمكن الوصول إليها من صفحة التداول بدون إتصال.

      image616

    • Get there: Circulation > Pending offline circulation actions

      image617

    • عند تحميل كل السجلات من كل أجهزة الإعارة سيكون بإمكانك أن تعالجها جميعاً أو أن تختار فقط ما تريد أن تمرره إلى كوها.

    • أُنقر على زر المعالجة وسيقوم كوها بإدخال كل إجراء مخزن واحداً تلو الآخر. وكل إجراء ستتغير حالته إلى:

      • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح

      • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح

      • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح

      • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة

    • عندما تنتهي ستحصل على ملخص عن كل العمليات

      image618

  • طبّق مباشرةً

    • إذا قمت بفعل كافة الإجراءات التداول على كمبيوتر واحد ثم سبق وتم فرز كل شيء حتى تتمكن من اختيار "تطبيق مباشرة"

    • حالة العمود سوف يتم تحديثها لتمكنك من معرفة ما إذا المعاملات تم تطبيقها

      • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح

      • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح

      • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح

      • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة

    • مرة واحدة يمكنك الانتهاء وتستطيع عرض كافة المواد على يمين تبويب تسجيل الدخول

      image619

Once you are done you can clear the log by clicking Clear. If you don't you will be warned the next time you open the Offline circulation tool.

image620

Offline circ tool for Windows

The Offline circulation utility can be downloaded at: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases

To generate a borrowers.db file for loading in to the Windows tool you will need to run the file generator via a cron job.

Upload offline circ file

The offline circulation tool for Windows will generate a KOC file that you can upload into Koha once your system comes back up.

في قائمة الإعارة قم بالنقر على تحميل ملف الإعارة دون اتصال (.koc)'

image621

Browse your computer for the *.koc file

image622

بمجرد رفع الملف، قم بالنقر لمعالجة الملف

image623

عند الإكتمال ستتمكن من رفع ملف آخر أو الاتجاه إلى إجراءات الإعارة دون اتصال المعلقة

image624

After clicking 'View pending offline circulation actions' you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.

image625

  • عند تحميل كل السجلات من كل أجهزة الإعارة سيكون بإمكانك أن تعالجها جميعاً أو أن تختار فقط ما تريد أن تمرره إلى كوها.

  • أُنقر على زر المعالجة وسيقوم كوها بإدخال كل إجراء مخزن واحداً تلو الآخر. وكل إجراء ستتغير حالته إلى:

    • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح

    • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح

    • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح

    • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة

عندما تنتهي ستحصل على ملخص عن كل العمليات

image626