الدوريات

Serials actions can be accessed by going to the 'More' menu at the top of your screen and choosing 'Serials' or by clicking 'Serials' on the main Koha staff client page. The Serials module in Koha is used for keeping track of journals, newspapers and other items that come on a regular schedule. As with all modules, make sure you go through the related implementation checklist before using the Serials module.

  • Get there: More > Serials

Manage serial frequencies

يحتفظ كوها بتسجيلة من تواترات النشر لتسهيل الإدارة والنسخ

  • Get there: More > Serials > Manage frequencies

من هذه الصفحة يمكنك عرض كل التواترات الموجودة في نظامك وإنشاء أخرى جديدة.

image738

and create new ones.

image739

Manage serial numbering patterns

Everytime you create a new numbering pattern in serials you can save it for later use. These patterns are accessible via the 'Manage numbering patterns' page.

  • Get there: More > Serials > Manage numbering patterns

ستقوم هذه الصفحة بسرد أنماط الترقيم التي قمت بحفظها سابقاً وكذلك بعض الأنماط المحفوظة.

image740

Note

If you have upgraded from a previous version of Koha you will see 'Backup patterns' listed for patterns used in version before Koha 3.14. This is how Koha saved your old numbering patterns. You can edit these to give them more meaningful names from here.

كما سيسمح لك بإنشاء نمط ترقيم جديد بدون إضافة اشتراك. لإضافة نمط جديد قم بالنقر على "نمط ترقيم جديد" أعلى قائمة الأنماط؟

image741

إضافة إشتراك

الاشتراكات يمكن أن تضاف من خلال الضغط على زر 'جديد' في أي تسجيلة بيبلوغرافية

image742

Or by visiting the Serials module and clicking 'New subscription'

image743

إذا كنت تقوم بإدخال اشتراك جديد من وحدة الدوريات ستقدم لك مع نموذج فارغ (اذا الانشاء الجديد من تسجيلة ببليوغرافية النموذج سيتضمن معلومات ببليوغرافية).

image744

  • 'أمين المكتبة' سيعرض هذا الحقل أسماء أمناء المكتبات المسجلين دخولهم.

  • ''المورد' يمكن العثور عليه إما بالبحث بالموردين المدخلين بواسطة ` وحدة التزويد <#acqmodule>`__ أو إدخال رقم المعرِّف للمورد

    • معلومات المزود غير مطلوبة

    • من أجل المطالبة بالأعداد المفقودة و المتأخرة تحتاج لإدخال معلومات الموّرد

      image745

  • 'التسجيلة الببليوغرافية' هي تسجيلة مارك التي قد تود ربط الإشتراكات بها

    • This can be done by searching for an existing record by clicking on the 'Search for record' link below the boxes or by entering the biblionumber for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.

  • بعد ذلك بإمكانك أن تختار ما إذا كانت المادة الجديدة قد تم إنشاؤها عند إستلام عدد الدورية (اذا قمت بمسح بار كود الأعداد سوف تحتاج في نفس الوقت إلى إنشاء مادة)

  • حتى يمكنك معرفة كيف تعالج عجم الانتظام في اشتراكك أجب على "متى يصبح لديك عدد غير منتظم"، اذا كانت الارقام دائماً متسلسلة عليك ان تختار "إحفظ رقم العدد".

  • وضع علامة على مربع 'التاريخ اليدوي' سيسمح بإدخال الدوريات من خارج نمط التنبؤ فور حفظ الإشتراك وذلك بالذهاب الى لسان "التخطيط" في صفحة الاشتراك التفصيلية.

    image1277

  • 'Call number' is for your item's call number or call number prefix

  • 'المكتبة' وهو الفرع الذي يمتلك الإشتراك.

    • إذا ما اشتركت أكثر من مكتبة بهذه الدورية فإنك ستحتاج ﻹنشاء إشتراك لكل مكتبة

    • This can be done easily by using the 'Edit as new (duplicate)' option found on the subscription information page and changing only the 'Library' field

      image746

  • Use the 'Public note' for any notes you would like to appear in the OPAC for the patrons

  • 'Nonpublic note' should be used for notes that are only visible to the librarians via the staff client

  • يسمح لك خيار "احاطة المستفيد" من تحديد اشعار لارساله للمستفيدين الذي اشتركوا في الحصول على تحديثات حول هذه الدورية من خلال واجهة الأوباك.

    • For this option to appear you need to make sure that you have a Routing list notice set up in the Notices Tool

  • 'المكان' وهو حقل لمكان الرفوف

  • The 'Grace period' is the number of days before an issue is automatically moved from 'Expected' status to 'Late'. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.

  • The Staff and OPAC display options allow you to control how many issues appear by default on bibliographic records in the Staff Client and the OPAC

حالما يتم تعبئة البيانات يمكنك الضعط على "التالي" لادخال بيانات "نمط التنبؤ".

image747

  • في 'تاريخ النشر لأول عدد' ستدخل تاريخ العدد الذي في يدك ، الذي سيبدأ نمط التنبؤ منه

  • There are several pre-defined options for the 'Frequency' of publication all of which are visible alongside your own custom frequencies by visiting 'Manage frequencies'

    • بدون تواتر: بعض الدوريات (غالبا المجلات العلمية عالية المستوى) ليس لها تواتراً حقيقياً. حين تشترك في العنوان، فأنت تشترك في 6 أعدلد، والتي من الممكن أن تصل في عام أو عامين.. لا يوجد انتظام أو جدول معروف.

    • غير معروف ، حدد هذا إذا كانت ولا واحدة من الخيارات لها صلة

    • غير منتظم: الدورية غير"منتظمة" ولكن له تواتر.أنت تعلم أنه سيصدر في يناير, ثم في أكتوبر وديسمبر, هو غير منتظم,ولكنك تعلم متى سيصدر.

    • 2/يوم: مرتين يوميا

    • 1/يوم: يومي

    • 3/أسبوع: ثلاث مرات أسبوعيا

    • 1/أسبوع : أسبوعي

    • 1/ 2 اسابيع: مرتين شهريا(نصف شهريا)

    • 1/ 3 أسابيع: كل ثلاثة أسابيع

    • 1/شهر: شهري

    • 1/ 2 شهور(6/سنة): نصف شهريا

    • 1/ 3 mشهور (1/ربع): ربع سنويا

    • 1/ربع (موسمي) : ربعيا مرتبط بفصول السنة (أي. الصيف, الخريف,الشتاء, الربيع)

    • 2/سنة: نصف سنويا

    • 1/سنه:سنوي

    • 1/ 2 السنوات :نصف سنوية

  • 'مدة الإشتراك ' هي عدد الأشهر أو المواضيع المتضمنة في عقد الإشتراك . وهذا أيضا يستخدم لضبط تنبيهات التجديد

  • 'تاريخ بدء الإشتراك' هو التاريخ الذي يبدأ فيه عقد الإشتراك . وهو أيضا يستخدم في تنبيهات التجديد

  • 'تاريخ إنتهاء الإشتراكات' يجب تضمين الإشتراكات المنتهية الصلاحية فقط (إذا كنت قد أدخلت عدداً ضخماً من الدوريات )

  • 'Numbering pattern' will help you determine how the numbers are printed for each issue. Patterns entered here are saved and editable at any time by visiting 'Manage numbering patterns'

    • ابدأ مع ترقيم العدد المتوفر، الترقيم يتوجب أن يتطابق مع التاريخ الذي ادخلته في حقل 'نشر العدد الأول'

    • You can choose to create your own numbering pattern by choosing 'None of the above' and clicking the 'Show/hide advanced pattern' button at the bottom of the form

      image748

  • خيار الـ "local" يكون مفيداً في حال أدرت عرض الأيام أو الأشهر أو الموسم. على سبيل المثال، لو كان لديك دورية عربية، سمكنك استخدام ال خيار التوطين العربي لعرض الأيام بالعربية.

  • Once a 'Numbering pattern' is chosen the number formula will appear.

    image1278

    • رقم "البدء بـ" هو رقم العدد التي في بيدك.

    • يستخدم "العداد الداخلي" لاشعار كوها أين تبدأ "دورة الاستلام"

      • على سبيل المثال: اذا كان أول عدد سوف تستلمه هو "مجلد رقم 4، رقم 1، العدد 796" عندها تحتاج الى جعل "العداد الداخلي = 0" ولكن اذا كان العدد هو "مجلد 4، رقم 4، العدد 769" عندها يصبح العداد الداخلي "1".

    • بعد تعبئة هذه البيانات اضغط على زر "إختبر نمط التوقع" لترى أي الأعداد سوف يولدها النظام، وإذا لاحظت عدم تناسق يمكنك اختيار اي الاعدادات غير موجودة من القائمة المعروضة.

      image749

  • If you have added a custom field, it will be editable above the buttons at the bottom of the screen

    image1274

Click 'Save subscription' to save the information you have entered. Find sample serial examples in the serial pattern library on the wiki.

Edit a subscription

To edit a subscription, click on 'Edit' and 'Edit subscription' from the subscription page. This will take you back to the same form as the one used when creating a new subscription.

image1376

You can also batch edit subscriptions. To do so, search for the subscriptions you want to change. In the results, check the boxes next to the subscriptions to edit. The link 'Edit selected serials' will appear.

image1377

From there, you can change:

  • the vendor

  • the shelving location

  • the library

  • the item type

  • the public note

  • the nonpublic note

  • whether or not to create an item when receiving an issue

  • the expiration date

image1378

Note

Leave the field unchanged to keep the original values.

Receive issues

Issues can be marked as received from several locations. To find a subscription, use the search box at the top of the Serials page to search for the serial you'd like to receive issues for:

image750

From the search results you can click the 'Serial receive' link or you can click on the subscription title and then click the 'Receive' button.

image751

The final way to receive serials is from the 'Serial collection' page. To the left of the Subscription summary page there is a menu with a link to 'Serial collection'

image752

From the page that opens up you can click 'Edit serial' with the issue you want to receive checked.

image753

كل ثلاثة من هذه الخيارات سيظهر شكل الاصدار المستلم:

image754

  • اختر 'وصل' من قائمة المنسدلة للحالة لتحديد استلام الدورية.

  • If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear after choosing 'Arrived'. You can add multiple copies using the 'Number of copies to be made of this item' option at the bottom of the form.

    image755

  • If your issue has a supplemental issue with it, fill in the Supplemental issue information.

    • Key the entire numbering in the box after "Supplemental issue" no numbering will be inherited/auto-filled from the main issue, and exactly what you key in the box after "Supplemental issue" will be auto-filled in the item record's Serial enumeration/chronology [MARC21 952$h] (if you create item records).

      • E.g., key this in its entirety if it's what you would like displayed: "v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl."

  • If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear for your supplement and for the issue itself

  • عند إنتهائك من إدخال معلوماتك ، بإمكانك أن تنقر على 'حفظ'

Serial collection

Each subscription has a Serial collection page available from the main Serials menu.

image1437

From this page you can manage additional tasks related to subscription issues such as multi receiving and editing.

image1438

Click on the Multi receiving button to bulk receive future issues of a subscription.

image1439

  • You can choose how many issues to receive and whether to set the received date to the current date.

Clicking the Generate next button will generate the next issue for you and mark the previously expected issue as ‘Late’ automatically.

Tick the box in the Edit column for one or more previous issues and then click the Edit serials button. You can edit the numbering, dates, status and add notes.

Create a routing list

A routing list is a list of people who receive the serial before it goes to the shelf. To enable routing lists you want to set your RoutingSerials preference to 'Add'.

When on the subscription page you will see a link to the left that reads 'Create routing list' or 'Edit routing list'

image757

النقر على ذلك الرابط سيذهب بك إلى قائمة لإضافة قائمة تمرير جديدة.

image758

من هنا ستنقر على 'أضف مستلمين' وذلك ﻹضافتهم إلى قائمة التمرير. في القائمة التي تظهر لك ستتمكن من تصفية المستفيدين حسب جزء من اسمهم ،حسب مكتباتهم و/أو حسب فئتهم.

image759

بالنقر على 'إضافة' على يسار كل اسم ستتم إضافتهم إلى قائمة التمرير. وعندما تتنتهي من الإختيار لكل الأشخاص للقائمة ، أنقر على 'إغلاق' ليتم إعادة تحويلك إلى قائمة التمرير.

image760

إذا كانت القائمة تبدو كما توقعت، قم بالنقر على "حفظ". بعد ذلك سيتم نقلك إلى معاينة لقائمة التمرير. لطباعة القائمة قم بالنقر على "حفظ ومعاينة كعب التمرير". سيقوم ذلك بفتح نسخة قابلة للطباعة من القائمة.

image761

If RoutingListAddReserves is set to on then patrons listed in the routing list will automatically be added to the holds list for the issue.

To see a list of all of the routing lists for a specific patron is visit the Routing lists tab on their patron record. Patrons are able to see a list of their own routing lists when logged into the OPAC in the your routing lists tab.

Subscriptions in staff client

معلومات الأشتراك سوف تظهر السجلات الببليوغرافية تحت تبويب "الاشتراكات"

image762

Clicking the 'Subscription details' link will take you to the Subscription summary page in the staff client.

image763

If you are using the Acquisitions module to keep track of serial subscriptions you will see an extra 'Acquisition details' tab in your subscription details.

image764

الإشتراك في الأوباك

عند عرض الاشتراك في الأوباك سيكون هناك عدة خيارات.

مثل في عميل الموظفين، وسوف يكون هناك تبويب الاشتراكات على السجل الببليوغرافية.

image765

Under this tab will appear the number of issues you chose when setting up the subscription or in your OPACSerialIssueDisplayCount system preference. Clicking the 'More details' link will provide you with additional information about the serial history. You can set the default view of a serial in the OPAC with the SubscriptionHistory system preference.

هناك رأيين، وإشتراك الدورية المدمجة سوف تعرض المعلومات الأساسية المتعلقة بالإشتراك

image766

From this compact display patrons can subscribe to be notified of new issues as they are released by clicking the 'Subscribe to email notifications of new issues' button. For this link to appear you will want to have chosen to notify patrons on the subscription itself.

image767

You can see those who subscribe to new issue alerts by going to the subscription page in the staff client and looking on the right of the 'Information' tab.

image1279

في حين أن كامل العرض يظهر تفاصيل واسعة، مقسمة حسب السنة، فيما يتعلق بالإشتراك

image768

Claim late serials

كوها يمكنه ان يرسل رسائل عبر البريد الالكتروني إلى موردي دورياتك ، إذا ما كان لديك أعداد متأخرة . على يمين الصفحة الرئيسية للدوريات توجد وصلة إلى 'المطالبات'

image769

الارتباطات إلى المطالبات كما يظهر على يمين الصفحة تفاصيل الاشتراك

image770

اذا لم يكن لديك اشعار المطالبة مُعرّف بعد سترى رسالة تحذير بأنك تحتاج لأول تعريف اشعار.

image771

بالنقر على 'مطالبات' سيفتح لك تقريراً يطلب منك أن تختار من ضمن موردي الدوريات المختلفين ليتم توليد مطالبات للأعداد المتأخرة .

image772

من قائمة الأعداد المتأخرة تستطيع أن تختار أيها تريد أن يتم إرسال بريد الكتروني للمطالبة من خلال النقر على مربع الاختيار على يمين العدد المتأخر، اختر قالب الإشعار لاستخدامه وانقر زر 'أرسل الإشعار'

Check serial expiration

عند إضافة الدوريات تقوم بإدخال طولاً للوصف، ياستخدام أداة التحقق من الانتهاء يمكنك معرفة متى يقارب وصفك من الانتهاء. لاستخدام الأداة قم بالقنر على رابط "التحقق من الانتهاء" في قائمة الدوريات.

image773

في النموذج الذي يظهر تحتاج لأن تدخل على الأقل تاريخاً لتبحث به.

في نتائجك سترى كل الاشتراكات التي ستنتهي قبل التاريخ المُدخَل. من هناك يمكنك أن تختار لعرض الاشتراك أو لتجدده بنقرة واحدة.

image774

If there is more than one subscription, you can check the boxes and click on 'Renew selected subscriptions' to renew all the serials. The serials will be renewed for the same amount of time as their previous subscription (i.e. if the last subscription for that serial lasted one year, the serial will be renewed for one year; if the last subscription was for 16 issues, it will be renewed for another 16 issues).

image1356

Renewing serials

إذا اشتراكك قد انتهت الدورية فلن تكون قادرة على الحصول على الأعداد المرفقة. لتجديد اشتراكك يمكنك النقر فوق زر 'تجديد' في أعلى صفحة تفاصيل الاشتراك .

image775

Another option is to click the 'Renew' link to the right of the subscription on the Serial collection page.

image776

Once you click the 'Renew' link or button you will be presented with renewal options.

image777

  • بدابة التأريخ يجب أن يكون تأريخ بداية فترة الإشتراك.

  • For the subscription length you'll want to fill in one of the three fields presented: Number of issues, Number of months or Number of weeks.

  • اخيرا إدخل أي ملاحظات قد تكون لديكم حول هذا التجديد.

Searching serials

Once in the Serials module there is basic search box at the top that you can use to find subscriptions using any part of the ISSN and/or title.

image778

You can also click the 'Advanced search' link to the right of the 'Submit' button to do a more thorough search of your serials.

image779

From your results you can filter by using the search boxes at the bottom of each column and adjust the number of results using the toolbar at the top of the results set.

image780