الإعارة

وظائف الإعارة تمكنك من الوصول إلى عدة طرق مختلفة.في الصفحة الرئيسية للموظفين هناك عدة روابط في مركز صفحة المواد المعارة,أو لنقلهم. في القائمة الكاملة لوظائف الاعارة بامكانك زيارة صفحة الاعارة التي تربطك في اعلى اليمين من كل صفحة اومركز الصفحة الرئيسية

Before circulating your collection you will want to set your Global System Preferences, Basic Parameters and Patrons & Circulation Rules.

أثناء وجودك في الإعارة يمكنك التنقل بين التبويبات في مربع البحث السريع أعلى الشاشة باستخدام المفاتيح التالية:

  • الانتقال إلى البحث في الفهرس مع ALT + Q

  • الانتقال إلى الخروج مع ALT + U

    • هذا لن يعمل مع مستخدمي ماك
  • الانتقال إلى الاعارة مع ALT + R

    Note

    مستخدمي ماك يستخدمون زر الخيار في مكان ALT

عملية الإعارة

لبدء عملية الإعارة يجب عليك إدخال رمز الباركود للمستفيد أو جزء من اسمها. خيار المادرة المُعارة يظهر في ثلاثة أماكن رئيسية هي:

  • خيار المادة المُعارة على الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية لبرنامج عميل الموظفين

    image482

  • خيار المادة المُعارة في سجل المستفيد

    image483

  • If you have enabled batch checkouts then click the batch check out option on the patron record

    image1254

  • خيار المادة المُعارة على شريط البحث السريع في الصفحة المواد المُعارة

    image484

Checking Items Out

لإعارة مادة إلى مستفيد، قم أولا بالبحث عن المستفيد باستخدام إحدى الخيارات المتعددة المذكورة أعلاه. عندها ستظهر لك شاشة الإعارة.

image485

إذاقم باختيار "عرض الإعارات في الحال دائماً" سترى قائمة بالإعارات أدنى مربع الإعارة

image486

يوجد أعلى شاشة الإعارة مربع لتكتب فيه أو تمسح ضوئيا باركود المادة فيه.

  • Important

    Many modern barcode scanners will send a 'return' to the browser, making it so that the 'Check Out' button is automatically clicked

  • If the barcode is not found you will be prompted to use fast cataloging to add the item. Learn more about fast cataloging later in this manual.

  • If you have itemBarcodeFallbackSearch set to 'Enable' then you can enter a keyword search in this box instead of just a barcode (this will make it possible to check out using title and/or call number).

To see more checkout options click the 'Checkout settings' link to expand the checkout area.

image1255

أدنى مربع الباركود قد توجد خيارات لتخطي تاريخ الاستحقاق الافتراضي للمادة

  • This option will only appear if you have set the SpecifyDueDate system preference to allow staff to override the due date

Below the box for the barcode you will see a checkbox for 'Automatic renewal'. This will allow this item to automatically renew if the appropriate cron job is running and there are no holds on the item.

Next is an option to no decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds preference.

If you're allowing the checkout of items on site to patrons (these are usually items that are not for loan that you would like to check for in library use) then you will see the 'On-site checkout' checkbox after clicking the 'Checkout settings' link to expand your circulation options.

image1256

في أسفل الصفحة هناك ملخص المواد المعارة حاليا للمستفيد مع تاريخ الاستحقاق المواد المعار اليوم ستظهر في أعلى الصفحة

Note

Items that are hourly loan items will include the time with the due date.

image487

إذا قمت باستعارة مادة للاستخدام في الموقع سترى ذلك مظللا باللون الأحمر في ملخص الاستعارة

image488

إذا ما قمتَ بضبط التفضيل ExportWithCsvProfile، فسترى أيضاً الخيار لتصدير معلومات الإعارة الحالية للمستفيد بإستخدام صيغ الخاصة بملفات CSV و ISO2709 صيغة (مارك21).

image489

أيضاً في أسفل الصفحة قائمة بمواد المستفيد في حالة الانتظار

image490

From the holds list you can suspend or resume patrons holds using the options at the bottom of the list if you have the SuspendHoldsIntranet preference set to 'allow.'

Note

If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to "Don't allow" then you will not have the option to put an end date on the hold suspension

اذا كان هناك ملاحظات على تسجيلة المستفيد ستظهر على يسار مربع الاعارة

image491

إذا ما كان المستفيد لديه حجوزات في الانتظار بالمكتبة فإن ذلك سيُعرض أيضاً على يسار صندوق الإعارة مما يُسهل لأمين المكتبة الذي يُعير أن يعرف بوجود مواد أخرى يجب أن نعطيها للمستفيد.

image492

ستظهر تفاصيل الإعارات في صفحة التفاصيل البيبلوغرافية في برنامج العميل كذلك.

image493

طباعة الايصالات

عند إعارتك كل المواد لمستفيد بإمكانك ان تطبع لهذه المواد وصل إستلام باختيارك إحدى طريقتين.

If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to 'open a print quick slip window' you can simply hit enter on your keyboard or scan a blank piece of paper with your barcode scanner. The idea being that you're "checking out" a blank barcode which triggers Koha to print the 'Quick slip.'

يمكنك أيضا النقر على زر طباعة أعلى الشاشة واختيار "طباعة الكعب" أو "طباعة الكعب السريع"

image494

If you choose 'Print slip' it will print all of the items the patron has checked out, including those they checked out at an earlier date. Choosing 'Print quick slip' will print only the items that were checked out today.

'Print summary' will generate a full page summary for the patron's circulation information and 'Print overdues' will print out a slip that lists all items that are overdue.

What prints on the slips can be customized by altering the slip templates under the Notices & Slips tool.

امسح معلومات المستفيد

When you're done checking an item out if you have the DisplayClearScreenButton preference set to 'Show' you can clear the current patron by clicking the X in the top right of the patron's info to remove the current patron from the screen and start over.

image495

If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to 'clear the screen' then you simply need to hit enter or scan a blank barcode and the screen will be cleared of the current patron.

Batch Checkouts

If you would like to perform a batch check out you can do so by turning on the BatchCheckouts system preference and assigning the proper patron categories via the BatchCheckoutsValidCategories preference. This will allow you to use an RFID pad that reads multiple barcodes or perform a batch check out for training internal use.

image1257

From this screen you can scan several barcodes or load a file of barcodes. If those items cannot be checked out they will provide a warning on the following screen

image496

If you are using a statistical patron type then you'll see that local use was recorded for each item you scanned.

image497

رسائل الإعارة

اذا استعرت مادة لديها وثائق متعددة و قد قمت بفهرسة تلك المعلومات في الحقل الفرعي 3 من تسجيلة المادة (في مارك21) ستظهر رسالة عند إعارة تلك المادة تخبرك كم عدد الوثائق التي يجب أن تكون هناك.

image498

هناك أوقات عندها سيمنع كوها أمين المكتبة من القدرة على إعارة المواد إلى المستفيد. عندما يحدث مثل هذا التحذير سوف يظهر إشعار بأن أمين المكتبة هو السبب في عدم قدرة المستفيد على إستعارة المواد.

  • المستفيد يدين للمكتبة بالكثير من الغرامات

    image499

    • You can set the amount at which patron checkouts are blocked with the noissuescharge system preference
  • Patron has a restriction on their account

    image500

    • This can be set by the librarian editing a patron record and adding a restriction or by the Overdue/Notice Status Triggers

    • إذا كان للموظف الصلاحية المناسبة فسيتمكن من تخطي القيود مؤقتاً

      image501

  • المستفيدون بحاجة لتأكيد عناوينهم

    image502

    • يمكن ضبط هذا من قبل أمين المكتبة بتحرير تسجيلة المستفيد وإضافة ` إشارة <#patronflags>`__
  • المستفيدون أضاعوا بطاقات المكتبة خاصتهم

    image503

    • يمكن ضبط هذا من قبل أمين المكتبة بتحرير تسجيلة المستفيد وإضافة ` إشارة <#patronflags>`__

تنبيهات اﻹعارة

في بعض الأحيان الإعارات ستشغل رسائل التنبيه والتي ستظهر في المربع الأصفر الموجود في أعلى حقل الإعارات. هذا التنبيه يتوجب معرفته قبل الاستمرار في إعارة المواد.

  • المستفيد لديه غرامات غير مسددة

    image504

  • المادة محجوزة لشخص آخر

    image505

  • ينبغي أن تكون المادة على رف الحجز بانتظار شخص آخر

    image506

  • المادة تمت إعارتها للتو لهذا المستخدم

    image507

  • تمت اعارة المادة لمستفيد آخر

    image508

    • This warning will allow you to place a hold on the item for the patron you're trying to check it out to.
  • المادة ليست للإعارة

    image509

  • Patron has too many things checked out and AllowTooManyOverride is set to 'Allow'

    image510

  • Patron has too many things checked out and AllowTooManyOverride is set to "Don't allow"

    image511

  • مادة لا يمكن تجديدها

    image512

  • Barcode not found

    image513

  • المواد التي أُعيرت تم تعيينها كـ 'ضائعة'

    • Depending on the value in your IssueLostItem preference, you may just see a warning

      image514

      or a confirmation box

      image515

  • من غير المستحسن إعارة المواد إلى مستفيد بهذا العمر

    image516

  • Item being checked out meets the decreaseLoanHighHolds system preference criteria

    image517

التجديد

Checked out items can be renewed (checked out for another period of time) based on your circulation rules and renewal preferences.

If you allow it, patrons can renew their own items via the OPAC, but sometimes you'll need to help them by renewing their items via the staff client.

هذه المادة معارة إلى مستفيد آخر %s ردها ثم إعارتها؟ %s

The first is to visit their details page or checkout page and review their checkout summary at the bottom.

image518

في العمود تجديد سترى كم مرة تم تجديد كل مادة ومربع الاختيار لتجديد هذاه المادة للمستفيد. تحقق من مربع المواد التي ترغب في تجديدها وانقر فوق 'تجديد أو زر عودة المواد المحددة'، أو لتجديد جميع المواد المحددة إلى المستفيد ببساطة انقر فوق زر "تجديد الكل'.

image519

Sometimes renewals will be blocked based on your circulation rules, to override this block you must have your AllowRenewalLimitOverride preference set to 'Allow'. If you allow renewal limit overrides, you will see a checkbox at the bottom left of the circulation summary. Check that box and then choose the items you would like to renew.

image520

التأكد من أن المربع سوف يضيف مربع الأختيار لتجديد العمود أعلاه بحيث قبل لم تكن المادة متجددة.

التحقق في الصفحة تحت قائمة الإعارة

image521

مسح أو طباعة الرقم التسلسلي للمادة التي ترغب بنقلها

image522

عندما يتم رفع الملف ، سيُعرض لك رسالة تأكيد.

image523

عند قيامك بتحديد "إغلاق" سيظهر لك نموذج.

image524

بمجرد إعارة المادة ستظهر أدنى معلومات المستفيد

image525

عملية الإعادة (الرد)

يمكن القيام بإعادة المواد من أماكن مختلفة

  • مربع الإرجاع في الجزء العلوي لعميل الموظف الرئيسي

    image526

  • خيار الإرجاع على شريط البحث السريع على صفحة الإعارة

    image527

  • التحقق في الرابط من ملخص إعارة المستفيد (ومن صفحة إعارة المستفيد)

    image528

  • التحقق في الصفحة تحت قائمة الإعارة

    image529

عملية إعادة المواد

لإرجاع المادة في مسح الباركود لهذه المادة في مربع المقدمة. والملخص لجميع المواد المحددة الذي سيظهر أسفل مربع الإرجاع

image530

إذا كنت تقوم برد المواد التي تم وضعها في صندوق إيداع الكتب أثناء إغلاق المكتبة يمكنك تحديد مربع "وضع إيداع الكتب" قبل مسح المواد ضوئيا. سيقوم ذلك بإعادة التاريخ إلى آخر تاريخ لفتح المكتبة.

يمكنك أيضا اختيار السماح عن كل رسوم المتأخرات للمواد التي تقوم بردها عن طريق تحديد مربع "السماح عن رسوم المتأخرات" قبل مسح المواد ضوئيا.

If you have the SpecifyReturnDate preference set to 'Allow' you will be able to arbitrarily set the return date from below the check in box.

image1258

رسائل الرد

هناك رسائل عدة التي يمكن أن تظهر عند إرجاع المواد.

  • اذا كنت تتحقق من وجود مادة في مكتبة أخرى من فرع المكتبة الرئيسية, ستظهر رسالة تسألك أن تنقل الكتاب إلى المكتبة الرئيسية

    image531

    • بعد رد هذه المادة حالة المادة ستتغير في الفهرس إلى 'قيد النقل'

      image532

    • لتحديد المادة بالرجوع إلى الفرع الرئيسي، وتحقق من المادة التي في الفرع الرئيسي

      image533

      • الرسالة التي ستظهر لك لتعلمك أن المادة غير معارة ولكنها ستبقى بحالة الإتاحة على الفهرس . تعتبر هذه الخطوة مهمة لأنها تشير لك إلى المواد التي تم تلقيها من قبل فرع المكتبة الداخلي .
  • اذا كنت تقوم برد مادة ينبغي أن يكون لديها أجزاء متعددة أو وثائق ستظهر رسالة تحذرك حول عدد الوثائق التي يجب أن تكون معك

    image534

  • اذا كنت تُعيد مادة عليها حجز، ستتم مطالبتك لتأكيد الحجز

    image535

    • النقر على زر تأكيد الحجز سوف يحدد المادة في انتظار السحب من المكتبة

      image536

    • النقر على الطباعة السريعة وزر التأكيد سوف يحدد المواد في انتظار الالتقاط في المكتبة ويقدم إيصالا للمكتبة للطباعة ووضعه على الكتاب مع معلومات المستفيد

    • تجاهل الحجز سوف يترك المادة في الحجز، ولكن يترك حالتها متاحة ( لن يلغي الحجز)

  • اذا كنت تُعيد مادة عليها حجز في فرع آخر ستتم مطالبتك لتأكيد و نقل المادة

    image537

    • النقر على زر تأكيد الحجز والنقل سوف يجعل المادة في النقل إلى المكتبة التي تم وضع الحجز فيها

      image538

    • النقر على شريط الطباعة، النقل وزر التأكيد سوف يحدد المادة في النقل إلى المكتبة التي تم وضع الحجز فيها ويقدم للمكتبة إيصالا للطباعة ووضعه على الكتاب مع معلومات المستفيد

    • تجاهل الحجز سوف يترك المادة في الحجز، ولكن يترك حالتها متاحة ( لن يلغي الحجز)

  • If you have the system showing you fines at the time of checkin (FineNotifyAtCheckin) you will see a message telling you about the fine and providing you a link to the payment page for that patron

    image539

رسائل الإعارة

رسائل الإعارة هي عبارة عن رسائل قصيرة أن أمناء المكتبات يمكن أن تترك لمستفيديهم أو زملائهم التي ستظهر في وقت الإعارة.

تنصيب الرسائل

Circulation messages are set up as Authorized Values. To add or edit Circulation Messages you want to work with the BOR_NOTES value.

image540

The 'Description' field can hold a canned message that you would like to appear on the patron's record.

Important

يقتصر "الوصف" الحقول إلى تحديد 80 حرفا، ولكن حقل رسالة المستفيد يمكن أن تحجز أكثر من ذلك. أدخل 80 حرفا في حقل "الوصف" ومن ثم اكتب الباقي على سجل المستفيد .

إضافة رسالة

When on the patron's check out tab you will see a link to 'Add a new message' to the right of the check out box and a button at the top to 'Add message'.

image541

When you click either of these options you will be asked to choose if the message is for the librarians or the patron and the message you would like to leave.

image542

Note

وهانك رسالة للمستفيد سوف تظهر لموظفي المكتبة.

عرض الرسائل

المقصود برسائل التداول للموظفين و / أو المستفيد تظهر على الشاشة المستفيد إلى يمين مربع الإعارة. وتكون الرسائل العريضة وباللون الأحمر لموظفي المكتبة فقط، في حين من المفترض الرسائل في الخط المائل العادية للمستفيد وأمين المكتبة.

image543

المقصود برسائل التداول ستظهر للمستفيد عند تسجيل الدخول في الأوباك.

image544

حجوزات

Koha allows patrons to put things on hold. A 'Hold' is a way to reserve an item. Depending on your circulation and fine rules and hold preference settings patrons will be able to place items on hold for pickup at the library at a later date/time.

تنفيذ الحجوزات في عميل الموظفين

هناك عدة طرق لوضع الحجوزات من عميل الموظف. الأكثر وضوحا هو استخدام زر 'مكان الحجز' في الجزء العلوي من أي تسجيلة ببليوغرافية.

image545

يمكنك أيضا النقر على رابط "وضع حجز" الأصغر الموجود أعلى نتائج بحث الفهرس، أو رابط "حجوزات" الموجود أدنى كل نتيجة.

image546

سيطلب منك البحث عن مستفيد بواسطة الباركود أو أي جزء من الاسم للبدء بعملية الحجز.

image547

إذا ما رغبتَ أن تبحث عن مستفيد أولاً ومن ثمَّ التسجيلة الببليوغرافية المعلمة للحجز ، فبإمكانك أن تفتح تسجيلة المستفيد وأن تنقر على زر 'البحث عن الحجز' في أعلى تسجيلة المستفيد.

image548

بعد الضغط على الزر ستحوّل إلى صفحة البحث في الفهرس حيث يمكنك أن تجد الكتاب(الكتب) التي تريد أن تثبت الحجز عليها. تحت كل عنوان للنتائج سوف ترى خيار .'حجز لاسم المستفيد.'

image549

اذا أردت أن تحجز العديد من المواد، ببساطة قم بتحديد المربعات الموجودة على يمينها وانقر السهم إلى اليسار على زر 'حجز' .

image550

إعتماداً على عدد المواد التي اخترت أن يتم حجزها في نفس الوقت سترى نماذج مختلفة للحجوزات. إذا كنت تقوم بالحجز على تسجيلة ببليوغرافية واحدة ، سترى قائمة من كل المواد التي تستطيع ان تنفذ الحجز عليها.

image551

  • إدخال أي الملاحظات التي قد تنطبق على هذا الحجز

  • اختر المكتبة التي سيقصدها المستفيد لأخذ المواد

  • If you have the AllowHoldItemTypeSelection preference set to 'Allow' and the record had more than one item type attached you will see an option to choose to limit the hold to a specific item type

    image1259

  • إذا ما رغب المستفيد أن يبدأ الحجز بتاريخ غير اليوم ، ادخل ذلك في حقل 'الحجز يبدأ في تاريخ'

  • إذا ما كان المستفيد قد حدد أنه لا يريد المواد بعد تاريخ محدد ، أو إذا ما كنت أنت قد حددت طولاً للحجز ، فبإمكانك أن تدخل تاريخ انتهاء للحجز في 'الحجز ينتهي في التاريخ'

    • To have expired holds cancelled automatically you will need to have the Expired Holds cron job set to run on a regular basis.
  • اختر التالي إذا كنت ترغب في وضع حجز للمادة التالية المتوفرة أو مادة معينة من خلال النقر على زر الاختيار بجوار المادة الوحيدة

اذا كنت تحجز مواد متعددة ستُقدَّم مع الخيار التالي المتاح لكل العناوين. اذا لم يكن هناك مواد متاحة للحجز ستقول ذلك على شاشة التأكيد.

image552

عند إتمام عملية الحجز ، ورغبتك بأن ينسى كوها بأنك استخدمتَ وظيفة 'البحث للحجز' ، بإمكانك أن تختار 'انسى' سينسى كوها اسم المستفيد ويتم ذلك من خلال النقر على السهم على يسار زر 'الحجز' في نتائج البحث ، واختيار خيار'أنسى'.

image553

إدارة الحجوزات

يمكن تعديل وإلغاء الحجوزات من تبويب الحجوزات الموجود على يمين التسجيلة البيبلوغرافية

image554

من قائمة الحجز تستطيع تغير طلب الحجوزات ،مكان الإلتقاط و/ أو إلغاء الحجز.

image555

Note

If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to "Don't allow" then you will not have the option to put an end date on the hold suspension

Note

Depending on how you have your HidePatronName system preference set the list may show card numbers instead of names in the Patron column like in the image above.

لإعادة ترتيب أو حذف الحجوزات، يمكنك ببساطة الإختيار من القائمة المنسدلة 'الأولوية' أو النقر على الأسهم على يسار القائمة المنسدلة للأولوية.

image556

اذا كنت تستخدم أولوية الانسدال لترتيب أو حذف الحجوزات ستحتاج أن تنقر على زر 'تحديث الحجوزات' لحفظ تغيراتك.

النقر على السهم السفلي على يسار الحجز سيلصق الحجز في أسفل القائمة حتى لو أن مزيداً من الطلبات طُلِبَت.

على سبيل المثال، مكتبتك لديها مستفيدين من خارج المكتبة الذي سُمح لهم الاحتفاظ بالكتب لعدة أشهر في كل مرة. أليس من العدل إلى المستفيدين الآخرين إذا كان المستفيدين من خارج المكتبة قادرين على الإعارة من كتاب العلامة التجارية الجديدة والاحتفاظ بها لمدة شهور. لهذا السبب، المستفيد من خارج المكتبة طلب الحجز سوف تبقى في الجزء السفلي من الذيل حتى الجميع الذين يريدون قراءة هذا الكتاب يكون قد قام بذلك بالفعل.

image557

If a patron asks to have their hold suspended and you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to 'allow' you can do so by clicking the Suspend button to far right. If the patron gives you a date for the items to become unsuspended you can enter that in the date box and click the 'Update hold(s)' button to save your changes.

image558

لحذف أو إلغاء الحجز، اختر 'حذف' من القائمة أو انقر على الإشارة الحمراء 'X' على يمين سطر الحجز. حذف / إلغاء فروع الحجز تستطيع أن تختيار 'حذف ' من القائمة المنسدلة إلى يسار كل سطر ومن ثم انقر فوق "تحديث الحجز(الحجوزات)" في الجزء السفلي من القائمة.

image559

استلام المقتنيات

When items that are on hold are checked in or out the system will remind the circulation librarian that the item is on hold and offer them options for managing the hold.

حين تقوم برد مادة عليها حجز، سوف يطلب منك النظام إما تأكيد ونقل المادة أو تأكيد الحجز فحسب

image560

أو تأكيد الحجز فحسب

image561

النقر على زر التأكيد سيحدد المادة على أنها محجوزة للمستفيد. إذا كانت المادة تحتاج إلى أن يتم نقلها سيتم تحدديها على أنها في النقل أيضاً إلى المكتبة الفرعية المناسبة. والنقر على 'تجاهل' سيبقي عليها محجوزة لكن سيسمح لك بأن تقوم بإعارتها لمستفيد آخر. إختيار التأكيد والطباعة سيقدم لك صفحة قابلة للطباعة والتي بإمكانك وضعها داخل الكتاب تحتوي المعلومات الضرورية للحجز و / أو النقل.

عندما يتم التأكيد فإن الحجز سيُعرض في تسجيلة المستفيد وفي شاشة الإعارة تحت تبويب 'الحجز'.

image562

From here if the patron would like you suspend their holds you can do so one by one or in bulk.

تسجيلة المادة تبين أيضا أن هذه المادة محجوزة

image563

في بعض الحالات قد يأتي المستفيد ليأخذ حجزاً لشريكه (أو أحد آخر من أهل بيته). في هذه الحالة عليك أن تكون متأكداً من أن الحجز مُلغى عند إعارة هذه المادة لشخص آخر. عند محاولة إعارة مادة هي فعلاً تنتظر شخصاً آخر فإنه سيعرض لكَ رسالة تحذير.

image564

من هنا يمكنك أن تعير المادة للمستفيد على المكتب وتلغي الحجز للمستفيد.

إنتقالات

اذا كنت تستخدم نظام مكتبة متعدد يمكنك نقل المواد من مكتبة لأخرى عن طريق استخدام أداة النقل. لتقل مادة

  • Get there: Circulation > Transfer

مواد منقولة

  • اضغط 'نقل' على صفحة التداول

    image565

    • إدخال المكتبة التي ترغب في نقل هذه المادة إلى
    • مسح أو طباعة الرقم التسلسلي للمادة التي ترغب بنقلها
  • اضغط 'إرسال'

    image566

  • سوف يتبين أن المادة وصلت للتو إلى المكتبة

    image567

  • حين تصل المادة إلى المكتبة الأخرى، يجب على المكتبي رد المادة لمعرفة أنها لم تعد في النقل.

  • لن يتم نقل هذه المادة بشكل دائم إلى المكتبة الجديدة

    image568

    • المادة تظهر نفس 'صفحة المكتبة الرئيسية ' ولكن تحديث 'الموقع الحالي' لتلاحظ أنها توجد في الوقت الحالي

اضبط المكتبة

بشكل افتراضي سوف تدخل عميل الموظفين كما لو كنت في مكتبة الرئيسية وهذه المكتبة تظهر في أعلى يسار برنامج العميل.

image569

هذه هي المكتبة التي سيقام بها جميع معاملات الإعارة. إذا كنت في مكتبة أخرى (أو بالمكتبة عن طريق الموبايل ) سوف تحتاج إلى تعيين المكتبة الخاصة بك قبل البدء في إعارة المواد. للقيام بذلك يمكنك النقر على 'مجموعة' في أعلى يسار أو على صفحة الإعارة.

image570

عند حفظك لتغييراتك ، مكتبتك الجديدة سوف تظهر في أعلى اليسار.

إضافة سريعة للفهرسة

Sometimes circulation librarians need to quickly add a record to the system for an item they are about to check out. This is called 'Fast Add.' To allow circulation librarians access to the Fast Add Cataloging tool, simply make sure they have the fast_cataloging permissions. There are two ways to add titles via fast add. If you know that you're about to check out an item that isn't in you catalog you can go to the Circulation module and click 'Fast cataloging.'

image571

واجهة الفهرسة سوف تفتح مع تسجيلة الفهرسة القصيرة:

image572

بعد اضافة بيانات الفهرسة خاصتك سيطلب منك ادخال فقرة البيانات. أدخل عناصر الباركود, رمز المجموعات, إلخ و احفظ المادة قبل التحقق متها.

في الاتجاه الآخر إلى فهرسة سريعة من شاشة الإعارة. عند إدخال الباركود في الإعارة فإن كوها لا يمكنه العثور عليه، فإنه سيطالبك لاستخدام سريع الفهرسة لإضافة مادة إلى كوها وإعارتها.

image573

بالنقر على 'فهرسة سريعة' سيجلب لك قالب الفهرسة السريعة حيث ستتمكن من إدخال معلومات العنوان

image574

بعد الضغط على 'حفظ' سوف تُأخذ إلى سجل المادة حيث الباركود سيكون معبئ مسبقاً بالباركود الذي تحاول اعارته .

image575

بعد الضغط على زر 'اضافة مادة' تلقائيا ستعار المادة للمستفيد الذي كنت تحاول اعارته الكتاب أصلا.

image576

تقارير الإعارة

Most reports can be found via the Reports module, but some of the more common circulation reports are available right from the Circulation module.

  • Get there: Circulation > Circulation reports

حجوزات في قائمة الانتظار

هذا التقرير سيريك كل الحجوزات في مكتبتك.

image577

To generate this report, you must have the Build Holds Queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.

It's behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.

If you do not want all of your libraries to participate in the on-shelf holds fulfillment process, you should list the libraries that *do* participate in the process here by inputting all the participating library's branchcodes, separated by commas ( e.g. "MPL,CPL,SPL,BML" etc. ).

By default, the holds queue will be generated such that the system will first attempt to hold fulfillment using items already at the pickup library if possible. If there are no items available at the pickup library to fill a hold, build_holds_queue.pl will then use the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If RandomizeHoldsQueueWeight is disabled ( which it is by default ), the script will assign fulfillment requests in the order the branches are placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.

على سبيل المثال نظامك يتكون من ثلاث مكتبات، باحجام مختلفة (صغيرة ،

إذا ما أردتَ أن تقوم بنشر عبء الحجوزات بالتساوي في نظام مكتبتك. ببساطة مكِّن التفضيل RandomizeHoldsQueueWeight . فعندما يكون هذا التفضيل ممكَّناً، فإن الترتيب الذي سيطلب من المكتبات إنجازحجز لمواد على الرف سيكون عشوائياً في كل مرة يتم إعادة توليد القائمة.

Leaving StaticHoldsQueueWeight empty is contraindicated at this time. Doing so will cause the build_holds_queue script to ignore RandomizeHoldsQueueWeight, causing the script to request hold fulfillment not randomly, but by alphabetical order.

حجوزات للسحب

هذا التقرير يعرض كل المواد التي تم حجزها ومتاحة في المكتبة للأخذ. إذا ما كانت المواد متاحة في عدة فروع من المكتبات فإن كل هذه المكتبات التي لديها المواد المحجوزة سترى المواد التي يجب سحبها حتى تؤدي إحدى المكتبات العملية.

image578

يمكنك تحديد النتائج المعروضة عن طريق استخدام مربع التنقية الموجود في يسار الصفحة:

image579

حجز ينتظر الالتقاط

يظهر هذا التقرير كل من الحجوزات التي ينتظرها المستفيدين لإحضارهم.

image580

Items that have been on the hold shelf longer than you normally allow (based on the ReservesMaxPickUpDelay preference value) will appear on the 'Holds Over' tab, they will not automatically be cancelled unless you have set the cron job to do that for you, but you can cancel all holds using the button at the top of the list.

image581

معدلات الحجز:

Hold ratios help with collection development. Using this report you will be able to see how many of your patrons have holds on items and whether you should buy more. By default it will be set to the library needing 3 items per hold that has been placed. The report will tell you how many additional items need to be purchased to meet this quota.

image582

الإنتقالات للإستلام

This report will list all of the items that Koha thinks are in transit to your library.

image583

اذا التحويلات الخاصة بك تأخرت في الوصول إلى المكتبة سترى رسالة تذْكُر كم تأخرت موادك.

image584

Important

An item is considered late based on the number of days you have entered in the TransfersMaxDaysWarning system preference.

Article Requests

First enable your system preference for ArticleRequests.

Set to Enable patrons to place article requests.

Next you will need to decide how your patrons will make requests, either record only, item only, or both record and item level.

You can set 3 different system preferences for mandatory fields to be filled in dependent on how your records are requested.

ArticleRequestsMandatoryFields: make the following fields mandatory for records that are record level or item level requestable

ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly make the following fields mandatory for records that are only item level requestable

ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly make the following fields mandatory for records that are only record level requestable

Next you will want to go into your circulation and fine rules matrix and select each rule that you want to allow requests.

You can allow requests to be made at the record level, item level, (Yes which means both) and no (none).

Now you can place requests on both the staff client and OPAC.

Once the article request has been placed, staff will see new requests at the bottom of the home page on the staff client. (In the same location as tags, comments and modifications).

From there staff will be able to select requests to process.

The first step would be for a staff member to process the request, that moves the request to the processing tab and alerts other staff members that the request is in process. On the actions column, click on the dropdown menu and select process request. This will move the request to the processing tab.

Next staff will go to the shelf and make a copy of the requested article.

Once that is complete, staff can print the Article request slip (this can be customized in notices and slips) and staple or paper clip it to the article. In the actions column, you can select the dropdown and select print slip.

Finally, staff will select the complete article request from the actions dropdown menu which will send a notice to the patron who made the request letting them know the request is ready for pickup.

This removes the article request from the processing tab.

متأخرات

Important

لأجل المكتبات التي تحوي على قاعدة مستفيدين ضخمة، هذا التقرير قد يأخذ قدر كبير من الوقت للتشغيل.

Note

Large libraries can choose to filter the report before it runs by setting the FilterBeforeOverdueReport system preference to 'Require'.

This report will list all items that are overdue at your library.

image585

يمكن تصفية التقرير باستخدام خيارات القائمة الموجودة على يمين التقرير.

Note

The 'Show any items currently checked out' checkbox basically switches this from a report of overdues to a report of checkouts. It will show all titles checked out regardless of due date.

Overdues with fines

هذا التقرير سيعرض أي تأخيرات في مكتبتك والتي أستُحقت عليها غرامات.

image586

If you would like to limit the report you can use the pull down menu at the top to limit to a specific shelving location at your branch. To see overdues with fines at other branches you will have to change your branch or log in at that branch.

Important

If you do not charge fines and/or don't have the fines cron job running you will see no data on this report.

إعارات معلقة في الموقع

If you are using the on site checkouts functionality (OnSiteCheckouts) then you'll have a report to view all items that are currently checked out on site.

image1260

سوف يقوم ذلك بإدراج تاريخ الاستحقاق (المتأخرات باللون الأحمر)، من لديه المادة، معلومات المادة والمكتبة الموجودة بها المادة

تتبع مسار الاستخدام من المنزل

Many libraries track the use of items within the library.

Note

This is different from tracking on site usage. In house use is the use of items in the library by patrons without them having to check them out. On site use is the use of items on site that must first be checked out. To learn more about on site usage please review the OnSiteCheckouts preference.

Tracking the use of items in the library without checking them out can be done in Koha one of two ways. The first is to create one or more Statistical Patrons. When collecting items that have been used within the library, you will want to check them out to your statistical patron:

image587

بدلا من وضع علامات هذه المادة باسم "مُعارة" النظام سوف يسجل أنه تم استخدام المادة في المنزل:

image588

كرر هذه الخطوات لجميع المواد التي تم استخدامها داخل المكتبة للحفاظ على إحصائيات دقيقة لإستخدام المادة.

The other way to record local use of items is to set your RecordLocalUseOnReturn preference to 'Record.' Then whenever you check an item in that is not checked out and not on hold a local use will be recorded.

image589

Note

If you have RecordLocalUseOnReturn set to 'Record' you can still use your statistical patrons to record local use as well.

عملية المعالجة / اماكن بطاقة الكتاب

Koha allows for handling temporary locations like the processing center and/or book carts throughout the library. For this feature to work you must first make sure you have authorized values set in the LOC category for PROC (Processing Center) and CART (Book Cart).

image590

Next you need to set the NewItemsDefaultLocation system preference to PROC. This will set the new items to the Processing Center as their default location.

When creating items you enter in their desired final shelving location and Koha will temporarily change that to PROC. If InProcessingToShelvingCart is set to "Don't move" then when an item with a location of PROC is checked in it will either automatically update the item to use the permanent location. If InProcessingToShelvingCart is set to "Move" then when an item is checked in the location is changed from PROC to CART.

A cron job is then set to run at specified intervals to age items from CART to the permanent shelving location. (For example, an hourly cron entry of cart_to_shelf.pl --hours 3 where --hours is the amount of time an item should spend on the cart before aging to its permanent location.)

  • Note

    If the ReturnToShelvingCart system preference is set to "Move", any newly checked-in item is also automatically put into the shelving cart, to be covered by the same script run.

  • Important

    إعارة في تاكيد الحجز سوف لن يذهب الى رفوف السلة. إذا المادة على رفوف السلة مُعارة، سيتم مسح موقع السلة.

إعارة ذاتية

Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck preference to 'Enable.' To use this module you have to log in as a staff member with circulation permissions.

Note

Create a staff patron specifically for this action so that you don't leave a real staff client logged into a computer all day

There is no link to the Self Checkout module, but a simple addition to the IntranetUserJS system preference can add one.

$(document).ready(function(){ $("#login
      #submit").parent().after("<p><a
      href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\"
      target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>"); });

**Important**

The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.

الرابط سوف يظهر في الجزء السفلي من صفحة تسجيل الدخول:

image591

You can also access this module by going to : http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

When on the self checkout page depending on your value in the SelfCheckoutByLogin preference you will be asked to enter you cardnumber

image592

من فضلك أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك:

image593

إن كنت في إحدى المرات قمت بتسجيل الدخول إلى وحدة الإعارة الذاتية سوف يطلب منك مسح المادة بجهاز الباركود التي سوف تُعار

image594

كما كنت تفحص المواد سوف تظهر في أسفل مربع الباركود

image595

When you are finished scanning items it is important to click the 'Finish' button. This will prompt you to print a receipt and log you out of the self check module.

image596

عند محاولة من مادة المُعارة خارجا هناك بعض الحالات التي سوف تظهر رسائل تنبية وسيتم توجيه المستفيد لأمين المكتبة. وهذا يحدث حتى لو كنت مسموح لتتجاوز على وظائف التداول. فقط يمكن لأمين المكتبة تجاوز حجز التداول والمستفيد يجب أن يذهب إلى أمين المكتبة للحصول على مساعدة في هذه الحالات.

image597

Offline Circulation Utilities

Koha allows for you to continue circulation actions while offline by using any one of three utilities.

Offline Circulation in Koha

If the AllowOfflineCirculation preference is set to 'Enable' the library staff can continue to perform circulation actions within Koha when the system is offline. You will want to visit http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl at least once while online and bookmark that page. That is the page you will go to when you are offline.

Important

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

التنصيب

قبل أن يصبح النظام دزن اتصال لأول مرة قم بالذهاب إلى الإعارة واختيار "واجهة الإعارة دون اتصال المضمّن"

image598

وقم بمزامنة بياناتك في كل حاسب خاص بالإعارة بالنقر على رابط "مزامنة" على يسار الشاشة

image599

Important

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

سيسمح لك ذلك بتنزيل نسخة محلية من بيانات المستفيدين والإعارة. قم بالنقر على رابط "تنزيل التسجيلة" أعلى الصفحة لمزامنة بياناتك.

image600

Once your data is downloaded you will see the dates your data was last synced to the right of each data set.

image1261

This should be done regularly in preparation for any unexpected connection losses.

إعارة

حين يكون نظامك دون اتصال قم بزيارة صفحة الإعارة دون اتصال في كوها والنقر على "إعارة" و "رد" لتنفيذ الإجراءات دون اتصال.

تتم الإعارة عن طريق البحث عن المستفيد بواسطة الباركود أو الاسم أعلى شاشة "الإعارة". بعد تحديد مستفيد ستظهر لك معلومات المستفيد المتزامنة، بما في ذلك الغرامات والإعارات.

image601

قم بمسح باركود المادة التي ترغب في إعارتها وقم بإدخال تاريخ استحقاق. إذا لم تقم بإدخال تاريخ استحقاق سيقوم كوها بطلب ذلك منك.

image602

بمجرد إعارة المادة ستظهر أدنى معلومات المستفيد

image603

Koha Offline Uploading

بمجرد عودة النظام إلى الخط المباشر قم بزيارة صفحة التزامن في نظام الإعارة دون اتصال الفرعي والنقر على "رفع العمليات"

image604

بعد تحميل الملفات يمكنك النقر على "عرض إجراءات الإعارة دون اتصال المعلقة" جهة اليسار لمعالجة الإجراءات.

image605

After clicking 'View pending offline circulation actions' you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.

image606

  • عند تحميل كل السجلات من كل أجهزة الإعارة سيكون بإمكانك أن تعالجها جميعاً أو أن تختار فقط ما تريد أن تمرره إلى كوها.
  • أُنقر على زر المعالجة وسيقوم كوها بإدخال كل إجراء مخزن واحداً تلو الآخر. وكل إجراء ستتغير حالته إلى:
    • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح
    • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح
    • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح
    • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة

عندما تنتهي ستحصل على ملخص عن كل العمليات

image607

إضافة مدمجة للفايرفوكس

There is an offline circulation tool that you can add to your Firefox browser as an addon. To do so, just go to https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ page and click on the "install now" button. You may have to confirm the installation, just click on "install now" and then restart Firefox to complete the installation.

Once you have installed the plugins and restarted Firefox, you will see the Koha logo in the download bar at the bottom right of Firefox.

image608

انقر على الشعار سوف تفتح الأداة في الإطار الخاص بها.

image609

الإضافات المدمجة تتكون من أربعة تبويبات:

  • تبويب المادة المُعارة التي فيها مادتك المُعارة

  • تبويب إعادة المادة المُعارة حيث توجد مادتك المُعادة

  • علامة تبويب السجل يحتفظ بتتبع كل معاملة يتم وضعها بنمط دون إتصال

    • السجل سوف يحتفظ بالمعلومات حتى يتم تفريغها. في كل مرة تقوم بفتح الإضافات المدمجة وأنه يحتوي على البيانات في السجل سوف ينبهك

      image610

      إذا كنت ترغب في تنظيف السجل، على خانة 'أريد أن أحذف الصفوف' قبل أن تصل إلى مربع زر 'موافق'. عدا ذلك أنقر على 'موافق' للحفاظ على المواد الموجودة في السجل وتتيح لك مواصلة العمل مع الأداة.

  • تبويب Param هي لتعيين الإضافات المدمجة

أول شيء تريد القيام به هو ثم لإعداد الإضافات المدمجة. انتقل إلى تبويب Param لإعداد الإضافات المدمجة

image611

الإجابة على أربعة أسئلة التي قدمت:

  • خادم = عنوان URL لواجهة المكتبة

  • رمز الفرع = رمز للفرع حيث كنت موجودا

  • اسم المستخدم = الدخول الى حساب الموظفين الخاص بك

  • كلمة المرور= كلمة مرور حساب الموظفين الخاص بك

    Important

    لحفظ الإعدادات، سيكون لديك لإغلاق إطار الإضافات الملحقة وإعادة فتحه مرة أخرى عن طريق النقر على شعار نظام كوها في شريط الإضافة.

    Note

    يمكنك إنشاء حساب موظفين مخصصة لتداول خارج الخدمة. بحيث، بغض النظر عمن هو في مكتب التداول، فإنها يمكن أن تستخدم نفس معلومات تسجيل الدخول. على طول هذه الأسطر، يمكنك استخدام معلومات تسجيل دخول مجموعة قمت بالفعل للتداول أيضا.

Once you have everything set up you can start checking items in and out.

المواد المُعارة

image612

  • اذهب الى تبويب المواد المُعارة
  • مسح باركود المستفيد
  • مسح باركود المواد
  • اضغط 'حفظ'

المواد المُعادة

image613

  • أذهب الى تبويب المادة المُعادة
  • مسح باركود المواد
  • انقر على حفظ

في كل مرة، يمكنك إعارة أو إعادة المادة، يتم تسجيل معاملة جديدة في قاعدة البيانات المحلية للإضافات ىالمدمجة، وسوف نرى، في الجزء السفلي من الإضافات المدمجة عدد المعاملات من خلال التداول خارج الخدمة. على سبيل المثال، " أضيف عشرة الصف (صفوف)" يعني أنك فعلت 10 معاملات.

image614

بعد ذلك، إذا كنت تريد لمحة عامة عن كل معاملة، انتقل إلى تبويب السجل. وسوف تظهر لك تبويب هذه المعاملات في قاعدة البيانات الإضافات الملحقة

image615

Note

وسوف يكون حالة "المحلية". طالما كنت بدون إتصال ولبس معالجة المعاملات في نظام كوها.

When your Internet connection comes back up you will want to get these transactions in to Koha. Before processing these transactions you should be aware of a few issues.

وبسبب عدم اتصالك إلى قاعدة البيانات الخاصة بك لنظام كوها عند استخدام حجز الإضافات الملحة تحتاج معالجة إضافية. إذا قمت بإدخال مادة في حين هي محجوزة ، يتم الاحتفاظ بالحجز بشأن هذه المادة. منذ ذلك الحين، أن كنت لا تستطيع تأكيد الحجز جدت أثناء معالجة كل المواد المُعادة، ويحجز البقية على هذه المادة، وسوف تحتاج إلى أن تدار في وقت لاحق. إذا كنت أعدت عدد قليل من المواد يمكنك الاحتفاظ بسجل كل المواد. إذا كنت أعدت الكثير من المواد يمكنك استخدام قائمة انتظار الحجز بمجرد أن يعيد الحجز لترى ما وصلت الى الرف الخطأ

وبالمثل، إذا كانت بطاقة المستعير منتهية، ستقوم أداة التداول خارج الخدمة لا تعرف حول هذا الموضوع، لذلك سوف يتم تسجيل المادة المُعارة بغض النظر إن سدت حساب المستفيد عادةً.

لديك خياران لإضافة هذه البيانات إلى نظام كوها

  • إلتزامات نظام كوها

    • إذا كنت أعدت مادة / مُعارة على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد في نفس الوقت، ما تريده هو لمعالجة كل معاملة على الدوام. دعونا نقول على سبيل المثال أن أحد المستفيدين فحص كتاب من على كمبيوتر واحد ثم أعرت نفس الكتاب على كمبيوتر آخر. أن تكون منسجمة مع، تحتاج لتسجيل المادة المُعارة أولا وإعادتها. ليس العكس! للقيام بذلك، تحتاج إلى تجميع كل المعاملات في مكان واحد، وترتيب الكل وبعد ذلك، معالجة كل شيء. لذلك، تحتاج إلى استخدام "التزام نظام كوها" الخيار من كل الإضافات المدمجة / الكمبيوتر الذي يعمل معه. بهذه الطريقة، سوف تذهب إلى سجل نظام كوها ويمكن الوصول إليها من صفحة التداول بدون إتصال.

      image616

    • Get there: Circulation > Pending offline circulation actions

      image617

    • عند تحميل كل السجلات من كل أجهزة الإعارة سيكون بإمكانك أن تعالجها جميعاً أو أن تختار فقط ما تريد أن تمرره إلى كوها.

    • أُنقر على زر المعالجة وسيقوم كوها بإدخال كل إجراء مخزن واحداً تلو الآخر. وكل إجراء ستتغير حالته إلى:

      • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح
      • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح
      • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح
      • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة
    • عندما تنتهي ستحصل على ملخص عن كل العمليات

      image618

  • طبّق مباشرةً

    • إذا قمت بفعل كافة الإجراءات التداول على كمبيوتر واحد ثم سبق وتم فرز كل شيء حتى تتمكن من اختيار "تطبيق مباشرة"

    • حالة العمود سوف يتم تحديثها لتمكنك من معرفة ما إذا المعاملات تم تطبيقها

      • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح
      • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح
      • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح
      • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة
    • مرة واحدة يمكنك الانتهاء وتستطيع عرض كافة المواد على يمين تبويب تسجيل الدخول

      image619

مرة واحدة يمكنك تنظيف السجل من خلال النقر على تنظيف. إذا كنت لا تريد تنبيهك في المرة التالية التي تفتح أداة التداول بدون إتصال.

image620

أداة التداول دون إتصال لأنظمة تشغيل ويندوز

The Offline Circulation Utility can be downloaded at: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases

To generate a borrowers.db file for loading in to the Windows tool you will need to run the file generator via a cron job.

رفع ملف التداول بدون إتصال

The offline circulation tool for Windows will generate a KOC file that you can upload into Koha once your system comes back up.

في قائمة الإعارة قم بالنقر على تحميل ملف الإعارة دون اتصال (.koc)'

image621

Browse your computer for the *.koc file

image622

بمجرد رفع الملف، قم بالنقر لمعالجة الملف

image623

عند الإكتمال ستتمكن من رفع ملف آخر أو الاتجاه إلى إجراءات الإعارة دون اتصال المعلقة

image624

After clicking 'View pending offline circulation actions' you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.

image625

  • عند تحميل كل السجلات من كل أجهزة الإعارة سيكون بإمكانك أن تعالجها جميعاً أو أن تختار فقط ما تريد أن تمرره إلى كوها.
  • أُنقر على زر المعالجة وسيقوم كوها بإدخال كل إجراء مخزن واحداً تلو الآخر. وكل إجراء ستتغير حالته إلى:
    • "نجاح." إذا تمت معالجة هذه العملية بشكل صحيح
    • "لم يتم العثور على المستعير." إذا كان رقم بطاقة المستعير غير صحيح
    • "لم يتم العثور على المادة." اذا كان باركود المادة غير صحيح
    • "لم يتم رد المادة." اذا قمت برد مادة متاحة

عندما تنتهي ستحصل على ملخص عن كل العمليات

image626