الأدوات

الأدوات تؤدي نوعاً من الأعمال في كوها .ويُشار إلى كثير من البندود المدرجة فيها في نظم إدارة المكتبات الأخرى باسم 'التقارير'.

  • Get there: More > Tools

المستفيدون والإعارة

Patron lists

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Patron lists

Patron lists are a way to store a group of patrons for easy modification via the batch patron modification tool or reporting.

image245

لإنشاء قائمة جديدة بالمستفيدين قم بالنقر على زر "قائمة مستفيد جديدة"

image246

قم بإدخال اسم القائمة وحفظها.

image247

Each list has an 'Actions' menu with more list options.

image1218

To add patrons to the list click the 'Add patrons' link in the 'Actions' menu.

image248

قم بإدخال اسم المستفيد أو رقم البطاقة في مربع البحث والنقر على النتيجة الصحيحة لإضافة المستفيد

image249

Once you have all of the patrons you would like to add you can click the 'Add patrons' button to save them to the list.

image250

Patron clubs

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Patron clubs

Patron clubs create clubs which patrons may be enrolled in. It is useful for tracking summer reading programs, book clubs and other such clubs.

Important Staff will need permission to edit clubs, templates and enroll patrons. Go to your staff members account tab and click on the More drop down menu. Select Set Permissions and make sure patron clubs have checkmarks next to each of the functions you want your staff to have. Remember if your staff is a superlibrarian, they will have the permission.

Creating a new club template Here you can add fields that can be filled out at the time a new club is created based on the template, or a new enrollment is created for a given club based on the template. Click on the New Club template button

Name is required. This could be something like Adult Book Club, Children’s Book Club or Summer Reading Program. Remember these templates will be starting point for each club you create.

Description can be any additional information

Allow Public Enrollment: if this box is checked it will allow patrons to enroll in a club based on this template from the OPAC

Require valid email address: if this box is checked only patrons with a patrons with a valid email address can enroll. So they will need a email address to enroll.

The library drop down gives you the flexibility to enroll patrons from specific branches. If you let it set to blank, all branches will be able to enroll.

Club Fields: these fields will be used when creating a club based on this template you can connect authorized values here Enrollment Fields: you can add any additional fields you want to have filled out by your patrons like you can connect authorized values here.

Creating a new club based on a template Here you can add information about a new club using a template you created. Click on the New Club dropdown menu and select the template you want to use.

Name is required, this will be the name of the specific club using the template you created. For example, if I used my Kids Club template, I can create Kids Club 2017

Description – any additional information

Start and End date will depict when this club runs, the entire duration of the club. Once the club expires, it will be removed from the OPAC for users to enroll if that option is selected.

The library drop down gives you the flexibility to enroll patrons from specific branches. If you let it set to blank, all branches will be able to enroll.

Enrolling a patron in a club
pull up a patron account click on the checkout tab on the left hand side click on the tab for club add the patron to the selected club by selecting the enroll button you can also cancel enrollment by clicking on the cancel enrollment

التعليقات

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Comments

كل التعليقات تضاف من قبل المستفيدين عبر الأوبك إلى التسجيلات الببليوغرافية التي تتطلب الاشراف من قبل أمناء المكتبات. اذا كان هناك تعليقات تنتظر الاشراف سوف يدرجوا على لوحة الموظفين الرئيسية تحت علامة الأدوات:

image251

and next to the Comments tool on the Tools Module

image1219

لتعديل التعليقات انقر على الإشعارات من لوحة المعلومات الرئيسية أو الذهاب مباشرة إلى أداة التعليقات والنقر على 'موافق' أو 'حذف 'من على يسار التعليقات وانتظار التعديل.

image252

اذا لم يكن يوجد تعليقات للتعديل سترى رسالة تقول ذلك تماماً

image253

يمكنك كذلك مراجعة وإلغاء الموافقة على تعليقات قمت بالموافقة عليها من قبل عن طريق اختيار تبويب "التعليقات الموافق عليها"

image254

إستيراد مستخدم

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Import Patrons

ويمكن استخدام أداة استيراد المستفيد في أي وقت لإضافة مستفيدين بكميات كبيرة. وهي تستخدم عادة في الجامعات والمدارس عندما دفعة جديدة من الطلاب المسجلين.

أنشئ ملف المستفيد

يأتي تثبيت كوها الخاص بك مع ملف CSV فارغ يمكنك استخدامه كقالب لتسجيلات المستفيد الخاص بك. إذا كنت ترغب في إنشاء الملف بنفسك، تأكد من أن ملفك يحتوي على الحقول التالية بهذا الترتيب كصف الرأس:

cardnumber, surname, firstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, state, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber, B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_state, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, debarredcomment, contactname, contactfirstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, flags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactfirstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactstate, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, privacy, patron_attributes

Important

The 'password' should be stored in plaintext, and will be converted to a Bcrypt hash.

إذا كانت كلمة مرورك فعلاً مشفرة تحدث إلى مدير النظام لديك حول الخيارات المتاحة

Important

Date formats should match your system preference, and must be zero-padded, e.g. '01/02/2008'.

Important

The fields 'branchcode', 'categorycode' and all fields you have defined in the BorrowerMandatoryField preference are required and must match valid entries in your database.

Note

If loading patron attributes, the 'patron_attributes' field should contain a comma-separated list of attribute types and values.

  • إنَّ كود نوع السمة والنقطتان يجب أن تسبق كل قيمة.
    • على سبيل المثال: "INSTID:12345,BASEBALL:Cubs"
    • يجب إحاطة الحقل بأقواس إذا تم تعريف عدة قيم
    • Since values can contain spaces, additional doubled-quotes may be required:
      • "INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,""BASEBALL:White Sox"""
    • عند استبدال تسجيلة مستفيد، تقوم أي سمة محددة في ملف الإدخال باستبدال كل قيم السمة من أي نوع تم تعيينه مسبقا لتسجيلة المستفيد

إستيراد مستفيدين

عند إنتهائك من إنشاء لملفك، بإمكانك أن تستخدم أداة استيراد المستفيدين لجلب البيانات إلى كوها.

  • Choose your CSV file

    image255

  • Choose to match on 'Cardnumber' or 'Username' to prevent adding of duplicate card numbers to the system

    image256

  • اﻹختيار التالي تستطيع إختيار القيم اﻹفتراضية لتطبيقها على كل المستفيدين المستوردين

    • مثال: إذا ما استوردتَ مستفيدين محددين إلى واحدة من المكتبات فبإمكانك ان تستخدم الحقل في نموذج الإستيراد لتطبيق رمز المكتبة الفرعية على كل هؤلاء المستورَدين.
  • اخيرا تحتاج إلى تقرير ما هي البيانات التي تريد تغيير مكانها إذا كان هناك تكرارات.

    image257

    • تم العثور على سجل مطابق للحقل الذي اخترته من أجل مطابقة معايير منع التكرار
    • اذا ضمّنت سمات المستفيد في ملفك يمكنك تقرير ما اذا كنت ستضيف قيمك لقيم موجودة أو محو القيم الموجودة وادخال قيمك الجديدة فقط.

الإشعارات والقسائم

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Notices & Slips

All notices and circulation receipts (or slips) generated by Koha can be customized using the Notices & Slips Tool. The system comes with several predefined templates that will appear when you first visit this tool.

image258

كل إشعار يمكن تحريره، ولكن بعضها فقط يمكن حذفه، وهذا لمنع الأخطاء في النظام بأن تحاول الرسالة أن ترسل بدون قالب.كل إشعار وقصاصة يمكن تحريرها حسب أساسيات المكتبة ، وبشكل افتراضي ستتمكن من رؤية الإشعارات لكل المكتبات.

If you have a style you'd like applied to all slips you can point the SlipCSS preference to a stylesheet. The same is true for notices, using the NoticeCSS preference to define a stylesheet.

You will also want to review the Notices & Slips Field Guide for more information on formatting these notices.

إضافة إخطارات وكعوب

لإضافة إخطار أو كعب جديد

  • اضغط 'إشعار جديد'

    image259

  • اختيار أي مكتبة تلاحظ أو تسحب هذا

  • اختيار وحدة ويرتبط هذا الإشعار إلى

  • يقتصر الرمز على 20 حرفا

    • Important

      عندما تعمل مع الاشعارات المتأخرة وتريد كل إشعار في كل فرع أن يكون لها رمز فريد. نرى أستخدام رمز الفرع أمام رمز الاشعار لكل فرع.

  • استخدم اسم الحقل لتتوسع أكثر من الكود

    • Note

      With overdue notices, be sure to put your branch name in the description as well so that it will be visible when setting up your triggers.

  • Next you can customize the notice for every possible delivery method

    • Every notice should have an Email template set for it

      image1220

    • If you're using the TalkingTechItivaPhoneNotification service you can set up a Phone notification

      image1221

    • If you plan on printing this notice you can set the Print template next

      image1222

    • If you have enabled SMS notices with the SMSSendDriver preference you can set the text for your SMS notices next

      image1223

  • Each notice offers you the same options

    • اذا كنت تخطط لكتابة إخطار أو كعب في HTML قم بتحديد مربع 'HTML Message', وإلا سيُنشئ المحتوى كنص عادي

    • موضوع الرسالة هو ما سيظهر في سطر الموضوع بالبريد الالكتروني

    • في جسد الرسالة كن حراً بكتابة أي رسالة تشعر بأنها الأفضل ، استخدم الحقول على الجانب اليميني لتدخل بيانات فردية من قاعدة البيانات.

      • Note

        Review the Notices & Slip Field Guide for info on what fields can be used here.

      • Important

        Overdue notices can use <<items.content>> tags by themselves, or use <item></item> to span all of the tags. Learn more about the Overdue Notice Markup

        • On overdue notices make sure to use <<items.content>> tags to print out the data related to all items that are overdue.

        • The other option, only for overdue notices, is to use the <item></item> tags to span the line so that it will print out multiple lines One example for the <item></item> tag option is:

          <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> , Checkout date: <<issues.issuedate>>, Due date: <<issues.date_due>> Fine: <<items.fine>> Due date: <<issues.date_due>> </item>

      • Important

        Only the overdue notices take advantage of the <item></item> tags, all other notices referencing items need to use <<items.content>>

      • Note

        To add today's date you can use the <<today>> syntax

      • Note

        If you don't want to print the patron's full name on your slips or notice you can enter data in the Other name or Initials field for each patron and use that value instead.

ترميز إشعار التأخر

When creating your overdue notices there are two tags in addition to the various database fields that you can use in your notices. You will also want to review the Notices & Slips Field Guide for information on formatting item information in these notices.

Important

مهم هذه الوسوم الجديدة تعمل فقط على اشعارات التأخير، ليس اشعارات الإعارة الأخرى ذات الصلة في هذا الوقت.

These tags are <item> and </item> which should enclose all fields from the biblio, biblioitems, and items tables.

مثال على استخدام هذه الوسوم في قالب الاخطار قد يكون:

The following item(s) is/are currently overdue:

<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>

مما يفترض أن مادتين قد تأخرتا ، والنتائج ستكون داخل الإشعار كما يلي:

The following item(s) is/are currently overdue:

"A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
"History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50

الملاحظات الحالية:

Among the default notices are notices for several common actions within Koha. All of these notices can be customized by altering their text via the Notices & Slips tool and their style using the NoticeCSS preference to define a stylesheet. You will also want to review the Notices & Slips Field Guide for information on formatting item information in these notices. Here are some of what those notices do:

  • ACCTDETAILS

    • Sent to patrons when their account is set up if the AutoEmailOPACUser preference is set to 'Send'
  • ACQCLAIM ( دعوى للتزويد )

    • تستخدم في المطالبة في وحدة التزويد
    • Get there: More > Acquisitions > Late issues
  • CHECKIN

    • تم إرسال هذا الإخطار كلإخطار "رد" لكل المواد التي تم ردها
    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. قد طلب من المستفيد لاستلام هذا الإشعار
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • CHECKOUT

    • يتم إرسال هذا الإخطار كإخطار "إعارة" لكل المواد المعارة
    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. قد طلب من المستفيد لاستلام هذا الإشعار
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • DUE

    • تم إرسال هذا الإخطار كـ" مادة مستحقة" لمادة مستحقة
    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. قد طلب من المستفيد لاستلام هذا الإشعار
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • DUEDGST

    • يتم إرسال هذا الإخطار كـ"مادة مستحقة" لكل المواد المستحقة
    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. The patron has requested to receive this notice as a digest
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • HOLD ( حجز متاح للأخذ)

    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. قد طلب من المستفيد لاستلام هذا الإشعار
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
    • حين يشير هذا الإخطار إلى جدول الفروع فإنه يشير إلى معلومات فرع الالتقاط.
  • HOLDPLACED ( وهي ملاحظة لموظفي المكتبة بأن حجزاً تمَّ تنفيذه)

    • This notice requires the emailLibrarianWhenHoldIsPlaced system preference to be set to 'Enable'
    • حين يشير هذا الإخطار إلى جدول الفروع فإنه يشير إلى معلومات فرع الالتقاط.
  • MEMBERSHIP_EXPIRY

  • ODUE (Overdue Notice)

    • يستخدم هذا الإشعار لإرسال إشعارات تاخر إلى المستفيد
    • راجع`ملاحظة العينة المتأخرة <#samplenotice>`__
    • Requires that you set Overdue Notice/Status Triggers
  • PREDUE

    • يستخدم هذا الإخطار كـ"إخطار متقدم" عند استحقاق مادة
    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. قد طلب من المستفيد لاستلام هذا الإشعار
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • PREDUEDGST

    • تم إرسال هذا الإخطار كـ"إخطار متقدم" لكل المواد المستحقة
    • ويستخدم هذا الإشعار إذا توفر معيارين:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. The patron has requested to receive this notice as a digest
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • RENEWAL

    • تم إرسال هذا الإخطار كإخطار "إعارة" لكل المواد التي تم تجديدها
    • This notice is used if three criteria are met:
      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to 'Allow'
      2. The RenewalSendNotice preference is set to 'Send'
      3. The patron has requested to receive the checkout notice
        • Get there:OPAC > Login > my messaging
        • Get there:Staff Client > Patron Record > Notices
  • RLIST (قائمة التوجيه)

    • تستخدم في وحدة الدوريات لتنبه المستفيدين/ الموظفين عن الأعداد الجديدة من الدوريات

    • لديك خيار تحديد إخطار "قائمة التمرير" أثناء إنشاء اشتراك جديد (اختر من قائمة "إشعارات المستفيد" المنسدلة)

    • Note

      Notice also that if you'd like to notify patrons of new serial issues, you can click on 'define a notice' which will take you to the 'Notices' tool

  • SHARE_ACCEPT

    • تستخدم لإعلام المستفيد عند قبول مستفيد آخر لقائمته المشاركة.
    • Requires that you set OpacAllowSharingPrivateLists to 'Allow'
  • SHARE_INVITE

    • يستخدم لإخطار المستفيد برغبة مستفيد آخر في مشاركة قائمة معه.
    • Requires that you set OpacAllowSharingPrivateLists to 'Allow'
  • TO_PROCESS

There are also a set of predefined slips (or receipts) listed on this page. All of these slips can be customized by altering their text via the Notices & Slips tool and their style using the SlipCSS preference to define a stylesheet. Here is what those slips are used for:

  • ISSUEQSLIP
    • تستخدم لطباعة القسائم السريعة للإعارة
    • القسيمة السريعة فقط تحتوي على المواد التي تم إعارتها اليوم
  • ISSUESLIP
    • تستخدم في طباعة قسيمة كاملة في الإعارة
    • القسيمة أو الاستلام سوف يظهر المواد المعارة اليوم، فضلا عن المواد التي لا تزال معارة
  • HOLD_SLIP
    • تستخدم في طباعة قسائم الحجز
    • قسيمة الحجوزات تُنشأ عندما يتم تأكيد الحجز
  • TRANSFERSLIP
    • تستخدم لطباعة قسائم النقل
    • تتم طباعة كعب نقل عند تأكيد النقل من فرع إلى آخر في النظام الخاص بك

إشعار التأخر/حالة المطلقات

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Overdue Notice/Status Triggers

In order to send the overdue notices that you defined using the Notices tool, you need to first set the triggers to have these messages.

Important

In order to have overdue notices sent to your patrons, you need to set that patron category to require overdue notices.

Important

Depending on the value of your OverdueNoticeCalendar preference the delay may or may not include days the library is closed based on the holiday calendar.

إخطار التأخر/ الحالة المطلقة أداة تعطي أمين المكتبة القدرة على إرسال ما يصل إلى ثلاثة إشعارات إلى كل نوع مستفيد لإعلامهم بالمواد المتأخرة

image260

  • التأخير هو عدد الأيام بعد العدد المقرر قبل أى عمل مسبب.

    • Important

      إذا كنت تريد كوها أن يبدأ عمل (إرسل رسالة أو منع عضوا), قيمة التأخير مطلوبة.

  • لإرسال ملاحظات إضافية، انقر على علامات التبويب للإشعارات 'الثانية' و'الثالثة'

  • اذا كنت ترغب بمنع مستفيد من استعارة المواد بسبب مواده المتأخرة؟ افحص مربع 'حصر'، هذا سيضع ملاحظة على سجل المستفيد عند الاستعارة يبلغ المكتبي بأن المستفيد لا يستطيع الاستعارة بسبب المواد المتأخرة.

    • If you choose to restrict a patron in this way you can also have Koha automatically remove that restriction with the AutoRemoveOverduesRestrictions preference.
  • Next you can choose the delivery method for the overdue notice. You can choose from Email, Phone (if you are using the iTiva Talking Tech service), Print and SMS (if you have set your SMSSendDriver).

    • Note

      The Feed option is not yet a feature in Koha, it is there for future development.

  • راجع`ملاحظة العينة المتأخرة <#samplenotice>`__

منشئ بطاقات المستفيدين

  • Get there: More > Tools > Patron Card Creator

منشئ بطاقة المستفيد تسمح لك باستخدام الأشكال والقوالب التي تقوم بتصميم وطباعة مجموعة متنوعة غير محدودة تقريبا من بطاقات المستفيد بما في ذلك الباركود. وهنا بعض من سمات وحدة منشئ بطاقة المستفيد:

  • Customize patron card layouts with text retrieved from the Koha patron data
  • Design custom card templates for printed patron cards (to match the label sheets)
  • بناء وإدارة دفعات من بطاقات المستفيد
  • Export (as PDF) single or multiple batches to print
  • تصدير بطاقات المستفيد متعددة أو مفردة من ضمن الدفعة

الأشكال

  • Get there: More > Tools > Patron Card Creator > Manage > Layouts

التخطيط يحدد النص والصور التي ستتم طباعتها على البطاقة و سيتم تحديد أيضا المكان الذي ستظهر فيه.

Note

Up to three lines of text, the patron's number in barcode representation and up to two images can be printed on to the card.

إضافة تخطيط

If you have no layouts defined, you will add a new layout by clicking the 'New' button and choosing 'Layout'.

image1224

You may also choose to press 'Manage layout' on the left side. Here you are offered a list of available layouts you can select for editing. But at the top of the page there is still the 'New layout' button.

image261

  • الاسم الذي عُيينَ للشكل هو لمصلحتك، فسمها بشيء يكون سهل التعرف في المستقبل

  • الوحدات المنسدلة تستخدم لتحديد نطاق القياس الذي تتجه لاستخادمه لأشكالك.

    image262

    • Note

      A Postscript Point is 1/72" an Adobe Agate is 1/64", an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • الملاحظة التالية إذا ما كان هذا الشكل لمقدمة أو مؤخرة بطاقة المستفيد

    • Note

      You will need a layout for both the front and back of your card if you have 2-sided library cards, this option doesn't allow you to print two sided cards, just lets you track which side of the card you're designing.

  • You have the option of adding up to 3 lines of text to your card. Your text can be static text of your choosing and/or fields from the patron record. If you want to print fields from the patron record you want to put the field names in brackets like so - <firstname>

  • عن كل سطر من النص، ويمكنك اختيار الخط الخاص بك، وحجم الخط ومكان وجود النص على البطاقة باستخدام X و Y أدنى تنسق

  • لكي تعرض الباركود ورقم بطاقة المستفيد ، فإنك ستحتاج أن تختار الخيار 'طباعة رقم البطاقة كباركود'. هذا سيحول رقم بطاقة المستفيد إلى باركود . إذا ما رغبتَ أن تطبعها بصيغة مقروؤة بشرياً فإنك ستحتاج أن تختار الخيار'طباعة رقم البطاقة كنص أسفل الباركود'.

  • وأخيرا يمكنك اختيار ما يصل الى اثنين من الصور للطباعة على البطاقة.

    • One can be the patron image which you can resize to meet your needs.
    • The other image can be something like a library logo or symbol that you uploaded using the 'Manage Images' module of the Patron Card Creator Tool.

    Important

    It is the designers responsibility to define textlines, barcode and images such that overlap is avoided.

After saving, your layouts will appear on the 'Manage layouts' page.

image263

القوالب

  • Get there: More > Tools > Patron Card Creator > Manage > Card templates

A template describes the arrangement of labels on the label sheet/card stock you are using. This might be Avery 5160 for address labels, Gaylord 47-284 for spine labels or Avery 28371 for your patron cards, just to give a couple of examples. All of the information you will need for setting up a template may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor's website or can be measured from a sample sheet.

Add a Template

To add a new template click on the 'New template' button at the top of your page which brings you to the Edit template form immediately. You may also choose to press 'Manage templates' on the left side. Here you are offered a list of available templates you can select for editing. But in the top of the page there is still the 'New template' button.

image264

Using the form that appears after pressing either 'Edit' or 'New template'you can define the template for your sheet of labels or cards.

image265

  • Template ID is simply a system generated unique id

  • Template Code should be the name of this template to identify it on a list of templates

  • يمكنك استخدام وصف القالب لإضافة معلومات إضافية حول القالب

  • الوحدات المنسدلة تستخدم لتحديد نطاق القياس الذي تتجه لاستخادمه لأشكالك.

    image266

    • Note

      A Postscript Point is 1/72" an Adobe Agate is 1/64", an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • The measurements (page height, page width, card width, card height) may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor's website or can be measured from a sample sheet.

  • الملف الشخصي هو مجموعة من "التعديلات" التي يتم تطبيقها على قالب معطى قبل الطبع مباشرة مما يعوض عن المفارقات الفريدة والغربية لطابعة معطاة ( التي يتم تعيين الملف لها)

    • قبل اختيار الشكل حاول طباعة عينات للبطاقة بحيث تمكنك بسهولة تحديد الوضع الصحيح للطباعة /قوالب المجموعة.

    • After finding and documenting any anomalies in the printed document, then you can create a profile and assign it to the template.

    • Important

      Do not specify a profile unless needed, i.e. do not click to define a printer profile. It is not possible to remove a profile from a template but you can switch to another profile.

    • Note

      If you are using different printers you may be required to define several templates that are identical only different profiles are specified.

After saving, your templates will appear on the 'Manage templates' page.

image267

الملفات

  • Get there: More > Tools > Patron Card Creator > Manage > Profiles

A profile is a set of "adjustments" applied to a given template just prior to printing which compensates for anomalies unique and peculiar to a given printer. This means if you set a template up and then print a sample set of data and find that the items are not all aligned the same on each card, you need to set up a profile for each printer (or even different tray selections on the same printer) to make up for the differences in printing styles, such as the shifting of text to the left, right, top or bottom.

اذا كانت بطاقاتك تُطبع بالطريقة التي تريدها تماماً، لن تحتاج لملف تعريف.

إضافة ملف شخصي

لإضافة ملف تعريف جديد، يجب النقر على زر 'ملف التعريف' في الجزء العلوي من الصفحة 'ملف تعريف جديد'

image268

To add a new profile, you want to click on the 'New profile' button at the top of your page. Using the form that appears you can define the values to correct the card misalignments on your label sheet. You may also choose 'Manage profiles' on the left side and select one of the currently available profiles for editing.

image269

  • The Printer Name and Paper Bin do not have to match your printer exactly, they are for your reference so you can remember what printer you have set the profile for.

    • Note

      For example: if you want to use the Printer model number in printer name you can, or you can call it 'the printer on my desk'

  • Template will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form

  • الوحدات المندسلة تستخدم لتحديد مقياس القياس وأنت تذهب إلى استخدام ملف التعريف الخاص بك.

    image270

    • Note

      A Postscript Point is 1/72" an Adobe Agate is 1/64", an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • Offset should be used when the entire image is off center either vertically or horizontally. Creep describes a condition where the distance between the labels changes across the page or up and down the page

    • For offset and creep values, negative numbers move the printed information up and to the left on the printed sheet and positive numbers move down and to the right
    • Example: the text is printed 0 .25" from the left edge of the first label, 0 .28" from the left edge of the second label and 0 .31" from the left edge of the third label. This means the horizontal creep should be set to (minus) -0.03 " to make up for this difference.

After saving, your profiles will appear on the 'Manage Printer Profiles' page.

image271

عند حفظك لملفك الجديد ، بإمكانك أن تعود لقائمة القوالب ، وأن تختار لتعديل القالب الذي ينتمي له هذا الملف.

دفعات:

  • Get there: More > Tools > Patron Card Creator > Manage > Card batches

الكمية هي عبارة عن مجموعة من المستفيدين الذين تريد إنشاء بطاقات خاصة بهم

إضافة دفعة

To add a new batch, you want to click on the 'New batches' button at the top of your page. Choosing the menu item 'Manage batches' on the left a list of already defined batches is displayed. In this display you can either select a batch for editing or add a new batch.

image272

For a new batch a message pops up and directs you to select patrons to be processed in this batch.

image1225

After choosing the 'Add item(s)' button the Patron Search window pops up.

image1226

From here you can search for patrons to add to your batch by any part of their name, their category and/or library. Entering * in the search box will display all the patrons.

image1227

From the results you can add patrons to the batch by clicking the 'Add' button. After adding patrons from the results you can start over and perform another search or click 'Close' at the bottom of the screen to indicate that you are done. You will then be presented with your batch.

image1228 If you are satisfied with your batch you can proceed to export. If you want to correct or even delete that batch the buttons to do so can be found at the top of your screen. You can always come back here through the 'Manage > Card batches' button.

If you would like to export all patron cards you can click 'Export card batch' otherwise you can choose specific patrons to print cards for by checking the box to the right of their names and then choose 'Export selected card(s)' at the top.

The export menu will ask you to choose a template, a layout and starting position (where on the sheet should printing begin).

Note

For the starting position if the first 6 labels have already been used on your sheet you can start printing on label in position 7 on the sheet. The labels are numbered left to right from top to bottom.

image1229

Once you click 'Export' you will be presented with a PDF of your labels for printing

image1230

When you open the PDF you will see the cards for printing

image273

The above image shows a layout that is made up of two textlines. The first one is just plain text, the second one is composed of the <firstname> <surname> fields. A patron image is printed (if available) and the barcode of patrons number is displayed in code 39. All this is printed on a template with three columns and 8 rows using position 1-3 here. When printing this PDF please take care that your printer doesn't rescale the PDF (e.g do not fit to paper size) otherwise the printer will not be able to print to the right place per your templates.

إدارة الصور

  • Get there: More > Tools > Patron Card Creator > Manage > Images

Images uploaded using this tool will appear on the menu when creating patron card layouts. You are limited in how many images you can upload (not counting patron images) by the ImageLimit system preference.

Important

يجب أن لا تتجاوز الصور 500 كيلو بايت

Note

معلومة: الصور التي يتم تحميلها بواسطة هذه الأداة يجب أن تكون على الأقل 300dpi وهو الحد الأدنى لجودة الصور القابلة للطبع.

في وسط الشاشة نموذج رفع بسيط ، ببساطة استعرض حاسبك للعثور على الملف ، واعطه اسماً لتنظمه لاحقاً.

image274

عندما يتم رفع الملف ، سيُعرض لك رسالة تأكيد.

image275

والصورة سيتم ادراجها مع كل صورك الأخرى على الجانب الأيسر من الصفحة.

image276

لحذف واحد أو العديد من هذه الصور، انقر فوق خانة الاختيار إلى يسار كل الصورة التي تريد حذفها وانقر على زر 'حذف'.

Patrons (anonymize, bulk-delete)

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Patrons (anonymize, bulk-delete)

هذه الأداة تسمح لك بتجاهل معظم تواريخ الإعارة بالجملة (وهذا يعني أنه يمكنك الاحتفاظ بتسجيلاتٍ عن عدد مرات إعارة المواد - ولكن ليس المستفيدين الذين استعاروا المواد) أو حذف معظم المستفيدين (إزالتهم من النظام تماما).

Important

Patrons with outstanding fines or items checked out are not saved. They are not completely removed from the system (they are only moved to the delete_borrowers table), but this tool does not provide as many checks as one may desire.

Important

هام: قبل استخدام هذه الأداة يوصى بوضع نسخة احتياطية من قاعدة بياناتك. التغييرات التي تجري هنا تكون دائمة.

Important

The anonymization will fail quietly if AnonymousPatron preference does not contain a valid value.

image277

لحذف أو تجاهل مستفيدين

  • قم بتحديد مربع" تأكيد" على المهمة التي ترغب في إتمامها (حذف أو عدم تعريف)

  • أدخل التاريخ قبل تعديل البيانات التي تريد

  • If deleting patrons you can also choose to find patrons who

    • have not borrowed since a specific date
    • have accounts that will expire before a specific date
    • are in a specific patron category
    • are in a patron list
  • اضغط 'جديد'

  • سيظهر لك سؤال تأكيدي لتأكد فيه أنه هذا ما تريد فعله حقا

    image278

  • بالنقر على 'الإنتهاء' سيتم حذف أو تجهيل بياناتك

    image279

Batch patron modification

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Batch patron modification

With this tool you can make edits to a batch of patron records. Simply load in a file of cardnumbers (one per line), choose from a list of patrons or scan patron card numbers in to the box provided.

image280

عندما يكون لديك ملف مُحمَّل أو مجموعة رموز باركود ممسوحة أُنقر على 'استمرار'. سيُعرض لك قائمة بالمستفيدين والتعديلات التي يمكنك تنفيذُها.

image281

على اليمين من كل صندوق نصي يوجد مربع اختيار. وبنقرك عليه ستمسح قيم الحقل.

Important

إذا ما كان الحقل إلزامياً فإنك لن تتمكن من مسح القيم فيه.

إذا ما كان لديك سمات مستفيد متعددة فبإمكانك تغييرهم جميعاً بإستخدام علامة الجمع (+) على يسار مربع النص. هذا سيسمح لك أن تضيف قيم لسمات أُخرى.

image282

عندما تنتهي من إجراء التعديلات التي تريدُها ، بإمكانك النقر على 'حفظ' وسيعرض لكَ كوها تسجيلة المستفيد المُعدلَّة.

إشراف الوسوم

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Tags

Depending on your tagging system preferences, librarians may need to approve tags before they are published on the OPAC. This is done via the Tag Moderation Tool. If there are tags awaiting moderation they will be listed on the main staff dashboard under the module labels:

image283

لإدارة الوسوم إذهب إلى أدوات الوسوم. عند زيارتك الأولى لهذا المكان ، سيُعرض لك قائمة من الوسوم التي تتطلب الموافقة أو الرفض من أمين المكتبة.

image284

  • To see all of the titles this tag was added to simply click on the term

    image1230

    • لحذف وسيمة من عنوان محدد، قم ببساطة بالنقر على زر "حذف وسيمة" على يسار العنوان
  • يمكنك الموافقة على الوسوم بطريقتين إما أن تنقر على 'موافقة' في نفس السطر الذي أدرج فيه التعبير. أو حدد كل التعابير التي وافقت عليها ثم انقر على 'موافقة' أسفل الجدول.

  • لرفض الوسم، يمكنك إما النقر على زر 'رفض' في نفس سطر المصطلح ، أو تحديد كل المصطلحات التي ترغب في رفضها ثم النقر على 'رفض' أسفل الجدول.

بمجرد الموافقة أو رفض الوسيمة سيتم نقلها إلى قائمة الوسوم المناسبة. سوف يظهر ملخص بكل الوسوم في يسار الشاشة

image285

حتى لو تم رفض أو قبول الوسم، فإنه لا يزال أن تنقل الى قائمة أخرى.عند عرض قبول الوسوم لكل وسم كل من له الخيار للرفض:

image286

To check terms against the approved and rejected lists (and possibly against the dictionary you have assigned for tag moderation) simply enter the term into the search box on the bottom right of the screen to see the status of the term

image287

وأخيرا يمكنك اختيار ما يصل الى اثنين من الصور للطباعة على البطاقة.

image288

Upload Patron Images

  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Upload Patron Images

Patron images can be uploaded in bulk if you are allowing patron images to be attached to patron records. These images can also be used when creating patron cards.

  • إنشاء ملف TXT والعنوان هو "DATALINK.TXT" أو "IDLINK.TXT"

  • في كل سطر في ملف النص أدخل رقم بطاقة المستفيد تليها فاصلة (أو علامة التبويب) ثم اسم ملف الصورة

    image289

    • تأكد من أن ملفك النصي نص بسيط وليس نصاً قابلاً للتنسيق.
  • قم بضغط الملف النصي وملفات الصور

  • الذهاب إلى أداة رفع صور المستفيدين

    image290

  • لصورة واحدة، ببساطة أشر إلى ملف الصورة و أدخل رقم بطاقة المستفيد

  • لصور متعددة، واختيار رفع ملف مضغوط

  • بعد الرفع ستظهر لك رسالة تأكيد

    image291

    Important

    هام: يوجد حد 520K لحجم الصورة المرفوعة ومن المفضل أن تكون الصورة بأبعاد 200x300 بكسيل ، ولكن الصور المشابهة ستعمل أيضاً.

مجموعات التمرير

  • Get there: More > Tools > Catalog > Rotating Collections

Rotating Collections is a tool for managing collections of materials that frequently get shifted from library to library. It adds the ability to store not only an item's home library and current location but also information about where it is supposed to be transferred to next to ensure that all items in the collection are sent to the correct library. When an item in a rotating collection is checked in, library staff is notified that the item is part of a rotating collection and which branch it should be sent to if it is not at the correct one.

Important

The AutomaticItemReturn system preference must be set to "Don't automatically transfer items to their home library when they are returned" for Rotating Collections to function properly.

  • لإنشاء مجموعة تمرير جديدة، قم بالنقر على زر "مجموعة جديدة"، ثم بملء العنوان والوصف، والنقر على تقديم. بمجرد التقديم سترى "تمت إضافة اسم المجموعة بنجاح"، قم بالنقر على " العودة إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة التمرير" للعودة إلى صفحة إدارة مجموعة التمرير الرئيسية (أو النقر على مجموعات التمرير في الشريط الجانبي).
  • لإضافة المواد إلى مجموعة، قم بالنقر على "إضافة أو حذف مواد" بجانب اسم المجموعة في قائمة المجموعات. أدنى "إضافة أو حذف المجموعات" قم بمسح أو كتابة باركود المادة التي ترغب في إضافتها إلى المجموعة/ ثم اضغط زر إدخال أو انقر على تقديم عند الضرورة.
  • To remove an item from a collection, either click Remove next to the item's barcode in the list of items within the collection or check the "Remove item from collection" box next to the Barcode text box under "Add or remove items, and scan or type in the barcode, clicking Submit or hitting Enter if necessary. Note: The "Remove item from collection" checkbox will remain checked as long as you are on the "Add or remove items" page, unless you uncheck it, to facilitate quickly removing a number of items at a time by scanning their barcodes.

نقل مجموعة تمرير

نقل مادة سوف:

  • قم بتغيير الموقع الحالي للمواد في تلك المجموعة إلى المكتبة التي سيتم نقلها إليها
  • بدء نقل من موقعه الأصلي الحالي / المكتبة المقتنية إلى الموقع الحالي/ المكتبة المقتنية ليتم نقله إليها. عند استلام مكتبة لمجموعة يجب عليها رد المواد كلها لاستكمال النقل.

يمكنك نقل المجموعة بإحدى طريقتين:

  • من صفحة تمرير المجموعات الرئيسية، قم بالنقر على نقل بجانب عنوان المجموعة التي ترغب في نقلها، اختر المكتبة التي ترغب في نقل المجموعة لها وانقر على "نقل المجموعة"

  • أو من صفحة " إضافة أو حذف المواد" للمجموعة، يمكنك النقر على زر النقل، واختيار المكتبة التي ترغب في نقل المجموعة لها ثم النقر على "نقل المجموعة".

    Important

    من أجل استكمال عملية النقل، يجب على المكتبة المستقبلة للمجموعة المنقولة رد كل المواد من المجموعة كما استلمتها. سيقوم ذلك بمسح النقل لكي لا تظهر المواد بعد ذلك بأنها "في النقل"

إذا تم رد المادة المادة الموجودة في مجموعة منقولة في مكتبة أخرى غير المكتبة التي يفترض نقلها إليها، سيظهر إشعار لموظفي المكتبة بأن المادة جزء من مجموعة منقولة وكذلك إخبارهم بالمكان الذي يجب إرسالها إليه

image292

الفهرس

التعديل الكمّي للمواد

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item modification

هذه الأداة تسمح لك لتعديل دفعة من تسجيلات المادة في كوها.

image293

From the tool you can choose to upload a file of barcodes or item ids, or you can scan items one by one into the box below the upload tool. You can also decide the items edited should be populated with the default values you have defined in your default framework.

عندما يكتمل رفع ملفك أو رموز الباركود الممسوحة بإمكانك النقر على 'إستمرار'.

image294

سوف يظهر لك ملخص بالمواد التي تريد تعديلها. من هنا يمكنك إلغاء تحديد المواد التي لا تريد تعديلها قبل إجراء التغييرات في النموذج أدناه. كما يمكنك إخفاء الأعمدة التي لا تحتاج رؤيتها لتجنب الحاجة إلى التمرير من اليمين إلى اليسار لرؤية نموذج المادة بأكمله.

Note

To uncheck all items thar are currently checked out you can click the 'Clear on loan' link at the top of the form.

باستخدام نموذج التحرير بإمكانك أن تختار أي الحقول لعمل التعديلات عليها. من خلال تعليم صندوق الاختيار على يسار كل حقل وبإمكانك أن تمسح القيم في ذلك الحقل للتسجيلات التي تقوم بتعديلها.

image295

عند إنهائك من عمل التعديلات فإنه سيُعرض لكَ المواد الناتجة.

image296

Note

بإمكانك ايضاً أن تحرر المواد في لتسجيلة ببليوغرافية واحدة بدفعة واحدة من خلال الذهاب إلى التسجيلة الببليوغرافية والنقر على تحرير > تحرير المواد في دفعة

image297

الحذف الكمّي للمواد

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item deletion

وهذه الأداة تسمح لك لحذف دفعة من تسجيلات المادة من كوها.

من الأداة يمكنك أن تختار رفع ملف الباركودات أو معرِّفات المواد أو يمكنك أن تمسح ضوئيا المواد واحدة تلو الأخرى بداخل الصندوق أسفل أداة الرفع. عندما تكتمل عملية رفع ملفك أو قائمة باركوداتك يمكنك أن تنقر على 'استمر'.

image298

عندما يكتمل رفع ملفك أو رموز الباركود الممسوحة بإمكانك النقر على 'إستمرار'.

سوف تظهر لك شاشة تأكيد. من هنا يمكنك إلغاء تحديد المواد التي لا ترغب في حذفها وأن تقرر إذا كان على كوها أن يحذف التسجيلة البيبلوجرافية إذا تم حذف آخر مادة قبل النقر على "حذف المواد المحددة". إذا كانت المواد معارة سوف تظهر لك رسالة خطأ بعد النقر على "حذف المواد المحددة" ولن يتم حذف المواد.

image299

إذا كان ملفك (أو قائمة الباركود الممسوحة) فيها اكثر من 1000 باركود، فإن كوها لن يكون قادراً أن يعرض لك قائمةً بالمواد. ولكن سيبقى بإمكانك حذفهم ، ولكن لن تكون قادراً أن تختار أي المواد بالضبط ليتم حذفها أو حذف تسجيلاتها الببليوغرافية.

image300

إذا كانت المواد معارة سوف تظهر لك رسالة خطأ بعد النقر على 'حذف المواد المحددة' ولن يتم حذف المواد.

image301

إذا ما كانت المواد من الممكن أن تحذف فإنهم سيعرضون لك تأكيداً لتؤكد حذفك لهم.

image302

حذف التسجيلات بالدفعة

This tool will take a batch of record numbers for either bibliographic records or authority records and allow you to delete all those records and any items attached to them in a batch.

image1231

First you need to tell the tool if you're deleting bibliographic or authority records. Next you can load a file with biblionumbers or authids or enter a list of those numbers in the box provided. Once you submit the form you will be presented with a summary of the records you are trying to delete.

image1232

إذا أردت حذف تسجيلة لا يمكن حذفها فسيتم تظليلها

قم بتحديد التسجيلات التي ترغب في حذفها والنقر على زر "حذف التسجيلات المحددة" لإنهاء العملية

Batch Record Modification

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch record modification

This tool will allow you to edit batches of bibliographic and/or authority records using MARC Modification Templates. Before visiting this tool you will want to set up at least one MARC modification template.

image303

عندما تزور الأداة سيتم سؤالك:

  • اختر ما إذا كنت تقوم بتحرير تسجيلة بيبلوغرافية أم استناد
  • Enter the biblionumbers or authids
    • يمكنك تحميل ملف بهذه الأرقام أو
    • قم بإدخال الأرقام (رقم لكل سطر) في المربع المقدم
  • وأخيرا قم باختيار قالب تعديل مارك الذي ترغب في استخدامه لتحرير هذه التسجيلات

Once you've entered your criteria click 'Continue'

image1233

سيظهر لك قائمة بالتسجيلات التي سيتم تحريرها. بجانب كل منها مربع تحديد لكي تتمكن من إلغاء تحديد أي مواد لا ترغب في تحريرها حاليا

Clicking Preview MARC will allow you to see what edits will be made when you finalize the edit.

image1234

بمجرد أن تتأكد أن كل شيء يجري كما تريد يمكنك النقر على زر "تعديل التسجيلات المحددة" وسيتم تعديل تسجيلاتك

Automatic item modifications by age

  • Get there: More > Tools > Catalog > Automatic item modifications by age

This tool allows librarians to update item specific fields when an item reaches a certain age.

Note

Staff need the items_batchmod permission to access this tool

Important

The settings in this tool will be acted upon by the corresponding cron job

If you haven't created any rules you will see the option to 'Add rules' on the Tool page. Click this button to create rules.

image1235

If you have rules already there will be a button that reads 'Edit rules'. To create a new rule click the 'Edit rules' button at the top of the page

image304

You will be brought to a page where you can edit exisitng rules or create a new rule

image305

In the form that appears you can set :

  • the age in days at which the item will update (Age)
  • what criteria is needed to trigger the update (Conditions)
  • what changes are made when the script runs (Substitutions)

image306

Once you're done you can click the 'Add this rule' link and then add additional rules or you can click the 'Submit these rules' button to save your changes.

image307

Export Data (MARC & Authorities)

  • Get there: More > Tools > Catalog > Export Data

ياتي كوها مع أداة سوف تسمح لك بتصدير بياناتك البيبلوجرافية و/أو بيانات المقتنيات مجمّعة.يمكن استخدام هذا لإرسال تسجيلاتك إلى المكتبات الأخرى, المنظمات أو الخدمات;أو ببساطة لأغراض احتياطية.

تصدير التسجيلات الببليوغرافية

في اعلى الشاشة عليك أن تختار ما هي البيانات التي تصدرها. إذا ما كنتَ تصدر تسجيلات ببليوغرافية مع أو بدون بيانات المقتنيات فإن عليك أن تنقر على تبويب 'تصدير تسجيلات ببليوغرافية'.

  • ملئ الشكل بالترتيب لتحديد تصديرك لمدى محدد (جميع الحقول إختيارية)

    image308

    • اختيار الحد من التصدير من قبل أي واحد أو أكثر من الخيارات التالية

      • حدد إلى نطاق الرقم الببليوغرافي

      • حدد إلى نوع مادة معين

        • Important

          This limit will use the type you have defined in the item-level_itypes preference. If you have the item-level_itypes preference set to 'specific item' and you have no items attached to a bib record it will not be exported. To get all bib records of a specific type you will need your item-level_itypes preference set to 'biblio record'.

      • قصر على مكتبة محددة أو مجموعة من المكتبات

        • Important

          This is a filter: if you leave this set to the default (all libraries selected) or select one or more libraries, bib records with no items attached will not be exported. To get bib records with no items you will need to 'clear all' (i.e. de-select all libraries).

      • حدد إلى نطاق رقم الإستدعاء

      • تحديد لنطاق تاريخ تزويد

    • If you'd like you can load a file of biblionumbers for the records you would like to export. File type needs to be .csv or .txt

      image309

    • إختر التالي للتخطي أثناء التصدير

      image310

      • بالأساس المواد ستكون مصدرة, إذا كنت ترغب في تصدير المواد الببليوغرافية, تفحص مربع 'عدم تصدير المواد'
      • للحد من تصديرك فقط للمواد من المكتبة سجل دخولك في مثل (إذا تركت 'المكتبة' حقلاً لتعيين 'الكل') أو إلى المكتبة التي حددتها أعلاه في خانة 'إزالة المواد الغيرمحلية'
      • كما يمكنك اختيار الحقول التي ترغب في تصديرها. يمكن أن يكون ذلك مفيداً إذا كنت تشارك بياناتك، يمكنك حذف كل الحقول الخاصة بمكتبتك قبل إرسال البيانات إلى مكتبة أخرى.
    • أخيرا اختيار نوع الملف و اسم الملف

      image311

      • اختيار لتصدير البيانات في شكل مارك أوشكل مارك اكس ام ال
      • اختر الاسم الذي تريد حفظ الملف به
    • أنقر 'تصدير التسجيلات الببليوغرافية'

تصدير التسجيلات الإستنادية

في اعلى الشاشة عليك أن تختار ما هي البيانات التي تصدرها. إذا ما كنتَ تصدر تسجيلات إستنادية فإن عليك أن تنقر على تبويب 'تصدير تسجيلات إستنادية'.

  • إملئ النموذج لتحدد ما ترغب بتصديره ويمكنك أن تخصص نطاقاً أو نوعاً من التسجيلات الإستنادية ( كل الحقول إختيارية)

    image312

  • Or you can choose a file of authids to export

image1236

File type needs to be .csv or .txt

  • ثم اختر الحقول التي ترغب في منعها من أن تُصدَّر مفصولة بالمسافة (بدون فواصل)

    image313

    • إذا ما اردتَ أن تستثني كل الحقول الفرعية على سبيل المثال للتاج 200 فقط أدخل 200
    • إذا ما أردتَ أن تستثني حقلاً فرعياً معيَّناً أدخله بجانب قيمة الحقل 100a هذا سيستثني فقط الحقل الفرعي 'a' من الـ 100
  • أخيرا اختيار نوع الملف و اسم الملف

    image314

    • اختيار لتصدير البيانات في شكل مارك أوشكل مارك اكس ام ال
    • اختر الاسم الذي تريد حفظ الملف به
  • أنقر 'تصدير التسجيلات الإستنادية'

جرد / جرد

  • Get there: More > Tools > Catalog > Inventory/Stocktaking

أداة الجرد لكوها من الممكن أن تستخدم بإحدى الطريقتين ، الأولى من خلال طباعة قائمة الرف والتي من الممكن في ما بعد تعليم المواد عليها ، أو من خلال رفع ملفات نصية بالباركودات تجمع بواسطة قارئ باركود متنقل.

اذا لم يكن لديك القدرة على استخدام ماسح الباركود خاصتك على أرضية المكتبة, أول خيار مُتاح لك هو انشاء قائمة رف تعتمد على المعايير التي تُدخلها.

image315

اختيار أي مكتبة, مواقع الرفوف,استدعاء عدد معين, حالة المادة ومتى شوهد المرة الأخيرة في قائمة الرفوف التي يمكنك طباعتها واستخدامها خلال التجوال ضمن المكتبة لفحص مجموعتك

image316

عوضاً عن ذلك بإمكانك تصدير القائمة إلى ملف CSV للتعديل في التطبيق على سطح مكتبك. ببساطة افحص المربع بجانب 'تصدير إلى ملف csv' لانشاء هذا الملف.

بمجرد عثورك على المواد على الرفوف يمكنك إعادتها إلى القائمة وإلغاء تحديد المواد التي عثرت عليها ليقوم النظام بتحديث تاريخ آخر مرة تمت رؤيتها إلى اليوم

إذا ما كان لديك قارئ باركود متنقل(أو لابتوب وقارئ على USB ) فبإمكانك أن تسير في المكتبة والقارئ في يدك ، وأن تمسح الباركودات عند وصولك لها. وعند انتهائك فبإمكانك رفع الملف النصي المولد من الماسح إلى كوها.

image317

اختر الملف النصي والتاريخ الذي تريد تحديده كل الأوقات كما ترى، وانقر على 'إرسال'.

منشئ الملصقات

  • Get there: More > Tools > Catalog > Label Creator

منشئ اللصاقات يسمح لك باستخدام الأشكال والقوالب التي قمتَ بتصميمها لطباعة مجموعة متنوعة غير محدودة تقريباً بما في ذلك من لصاقات الباركود. وهنا بعض من الميزات من وحدة مُنشئ اللصاقات :

  • تخصيص أشكال اللصاقة
  • تصميم قوالب ملصق كعب الكتاب المخصصة للملصقات المطبوعة
  • بناء وإدارة دفعات من المسميات
  • تصدير دفعات متعددة أو مفردة
  • تصدير لاصقات متعددة أو مفردة من ضمن الدفعة
  • تصدير بيانات اللصاقة في واحد من ثلاثة أشكال:
    • PDF - ملفات تُقرأ من أي قارئ PDF معياري ، وذلك يجعل اللصاقات قابلة للطباعة بشكل مباشر على الطابعة
    • CSV -تصدر بيانات الملصق بعد تطبيق الشكل الذي قمتَ باختياره سامحاً باستيراد الملصقات إلى مجموعة من التطبيقات
    • XML - تم إدراجه كتنسيق تصدير بديل

القوالب

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Label templates

القالب هو مخزون الملصقات/البطاقات الذي تستخدمه. يمكن أن يكون ذلك أكثر من 5160 ملصقات عنوان، Gaylord 47-284 لكعوب الملصقات أو Avery 28371 لبطاقات مستفيديك، فقط لإعطائك مثالين. سوف تشمل هذه الملصقات كافة المعلومات التي سوف تحتاجها لتنصيب كوها، هذه المعلومات يمكن عمل نسخ احتياطية منها، وإذا لم يتم ذلك بمكن العثور عليها في موقع المزود.

Add a Template

To add a new template, you want to click on the 'New' button at the top of the Label Creator and choosing 'Label template'.

image318

باستخدام النموذج الذي يظهر بإمكانك أن تُعرِّف القالب لورقة اللصاقات ، أو البطاقات.

image319

  • معرف القالب سيتم توليده بشكل تلقائي بعد حفظ قالبك، وهذا مجرد نظام فريد لتوليد المعرفات

  • وينبغي أن يكون رمز قالب شيء يمكنك استخدامه لتحديد القالب الخاص بك في قائمة القوالب

  • يمكنك استخدام وصف القالب لإضافة معلومات إضافية حول القالب

  • الوحدات المندسلة تستخدم لتحديد مقياس القياس وأنت تستخدم القالب. ربما هذا يجب أن يطابق وحدة القياس المستخدمة في وصف القالب المقدم من قبل مورد المنتج.

    image320

  • يمكن الاطلاع على القياسات، وعدد الأعمدة وعدد الصفوف من غلاف مورد المنتج أو من الموقع على شبكة الإنترنت.

    • Important

      إذا ما لم تزود القالب بهامش نص من اليسار ، 3/16" (13.5 نقطة) فإنه سيتم تطبيقها بشكل أفتراضي للتباعد من اليسار.

  • الملف الشخصي هو مجموعة من "التعديلات" التي يتم تطبيقها على قالب معطى قبل الطبع مباشرة مما يعوض عن المفارقات الفريدة والغربية لطابعة معطاة ( التي يتم تعيين الملف لها)

    • قبل اختيار الشكل حاول طباعة بعض التسميات كعينة بحيث تمكنك بسهولة من تحديد الشكل الصحيح للطباعة/قوالب المجموعة.
    • After finding any anomalies in the printed document, create a profile and assign it to the template.

After saving, your templates will appear on the 'Manage' area under 'Label templates'.

image321

الملفات

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Printer Profiles

A profile is a set of "adjustments" applied to a given template just prior to printing which compensates for anomalies unique and peculiar to a given printer (to which the profile is assigned). This means if you set a template up and then print a sample set of data and find that the items are not all aligned the same on each label, you need to set up a profile for each printer to make up for the differences in printing styles, such as the shifting of text to the left, right, top or bottom.

اذا كانت لصاقاتُك تُطبع بالطريقة التي تريدها تماماً، لن تحتاج لملف تعريف.

إضافة ملف شخصي

To add a new profile, you want to click on the 'New' button at the top of the Label Creator tool and choose 'Printer profile'.

image322

باستخدام النموذج الذي يظهر بإمكانك أن تنشئ ملفاً خاصة ﻹصلاح أي مشكلة تعترض قوالبك.

image323

  • اسم الطابعة ورقة بن لم تكن لديك لتتناسب مع الطابعة تماما، فهي للرجوع إليها حتى تتمكن من تذكرما هي الطابعة لديك لضبط إاداتها. وإذا كنت ترغب في استخدام رقم طراز الطابعة في اسم الطابعة أو يمكنك تسميتها 'الطابعة على مكتبي'

  • Template will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form

  • الوحدات المندسلة تستخدم لتحديد مقياس القياس وأنت تذهب إلى استخدام ملف التعريف الخاص بك.

    image324

  • الأوفست يصف ماذا يحدث عندما تكون كامل الصورة خارج الوسط عمودياً أو أفقياً والزحف يصف الشرط الذي يغير المسافة بين اللصاقات في الصفحة إما أعلاها أو أسفلها.

    • لهذه القيم ، الأرقام السالبة تتحرك صعودا والخطأ إلى الأرقام اليمين والإيجابية نزولا والخطأ وإلى اليسار
    • على سبيل المثال: هذا النص هو 25 "من الحافة اليمنى من اللصقة الأولى، 28" من الحافة اليمنى للصقة الثانية و31 "من الحافة اليمنى للصقة الثالثة وهذا يعني تجميع أفقي يجب تعيين زحف الأفقي ل. 03 "لتعويض هذا الفارق.

After saving, your profiles will appear on the 'Manage' area under 'Printer profiles'.

image325

عند حفظك لملفك الجديد ، بإمكانك أن تعود لقائمة القوالب ، وأن تختار لتعديل القالب الذي ينتمي له هذا الملف.

الأشكال

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Layouts

يستخدم التخطيط ليحدد لك الحقل الذي تريد أن يظهر على ملصقك.

إضافة تخطيط

To add a new layout, you want to click on the 'New' button at the top of the Label Creator tool and choose 'Layout'.

image326

باستخدام النموذج الذي يظهر بإمكانك أن تنشئ ملفاً خاصة ﻹصلاح أي مشكلة تعترض قوالبك.

image327

  • أسم لصاقتك يمكن ان يكون أي شئ ترغب به انت ليساعدك على التعرف عليه في وقت لاحق.

  • إذا كانت هذه هي لصاقة الباركود التي تريد ان تختار الترميز(رمز 39 هي الأكثر شيوعاً)

  • أنواع اللصاقات يمكن ان تكون أي مجموعة من المعلومات الببليوغرافية و / أو باركود. على سبيل المثال فأن لصاقة ظهر الكتاب تكون مجرد ببليوغرافية كلصاقة موظفي الإعارة الخاصة بك لتستخدم لطلب الكتاب المحتمل أن يكون ببليوغرافية / باركود.

  • البيانات الببليوغرافية تتضمن طباعة أي من حقول البيانات التي يمكن تعيينها إلى قوالي مارك الخاصة بك. يمكنك الاختيار من قائمة محددة مسبقا من الحقول أو يمكنك النقر على 'قائمة الحقول "وإدخال البيانات الخاصة بك. في "قائمة الحقول"، يمكنك تحديد حقول مارك الفرعية كـ 4- حروف وسوم السلسلة الفرعية : (كمثال254A لعنوان الحقل)، يمكنك أيضا تضمين قائمة بيضاء - للم قائمة فصل الحقول على سطر واحد في علامات اقتباس مزدوجة . (كمثال"099b 099a" أو "باركود itemcallnumber"). الحقول المتوفرة من قوائم الجداول في قاعدة البيانات أدناه. وأخيرا يمكنك إضافة سلاسل نص ثابت في علامات اقتباس منفردة (مثال اكتب 'بعض النصوص هنا.')

    • You can use the schema viewer (http://schema.koha-community.org) with the following tables to find field names to use:

      • جميع الحقول الحالية في الجداول التالية تستخدم: المواد, الببليوغرافية , ببليوغرافية , الفروع

        image328

  • إذا اخترت صانع القسيمة يجب طباعة الإرشادات ضمن كل قسيمة

  • إختيار ما إذا كنت ترغب في يقوم نظام كوها في بتقسيم إستدعاء الأرقام (التي تستخدم عادة على لصاقات ظهر الكتاب)

  • وأخيرا اختيار إعدادات النص مثل نوع الخط محاذاة، والحجم.

بعد الحفظ، ستظهر تخطيطاتك في صفحة 'إدارة التخطيط'.

دفعات:

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Label batches

يتم إجراء دفعات تصل من الباركود كنت ترغب في الطباعة. مرة واحدة في هذه الأداة يمكنك البحث عن تسجيلات المواد التي ترغب في طباعة التسميات لها

إضافة دفعة

Batches can be created in one of two ways. The first is to click the 'Create Label Batch' link on the 'Staged MARC Management' page:

image329

والآخر هو للاختيار لإنشاء دفعة جديدة منأداة منشئ اللصاقة

image330

You will be brought to an empty batch with a box to scan barcodes or itemnumbers in to and an 'Add item(s)' button at the bottom of the page.

image331

يمكنك فحص الباركود سواء في مربع المقدمة وانقر على زر 'إضافة مادة' أو يمكنك النقر على زر 'إضافة مادة' مع مربع الباركود فارغ. الضغط على 'إضافة المادة' مع أي شيء في مربع الباركود سوف يفتح لك نافذة البحث عن للعثور على المواد التي تريد إضافتها إلى الدفعة.

image332

من نتائج البحث انقر على مربع الإختيار بجانب المواد التي تود أن تضيفها إلى الدفعة وأنقر على زر "إضافة المحدد'. ستتمكَّن أيضاً من إضافة المواد واحدةً تلو الأخرى من خلال النقر على رابط الـ'إضافة' على يمين كل مادة.

image333

عند إضافتك لكل المواد أنقر على زر 'تم'. الصفحة الناتجة ستعرض لك قائمة بالمواد التي قمتَ بتحديدها.

image334

To print your labels, click the 'Export full batch' button. To print only some of the labels, click the 'Export selected item(s)' button. Either way you will be presented with a confirmation screen where you can choose your template and layout.

image335

بعد ذلك سيظهر لك ثلاث خيارات للتنزيل: PDF و Excel و CSV.

image336

بعد حفظ ملفك، قم ببساطة بطباعتها إلى الملصقات الفارغة الموجودة في مكتبتك.

Quick Spine Label Creator

  • Get there: More > Tools > Catalog > Quick Spine Label Creator

    Note

    هذه الأداة لا تستخدم في أشكال اللصاقة أو القوالب، فإنه ببساطة ستطبع لصاقة ظهر الكتاب في البقعة الأولى في ورقة اللصاقات.

    • Define the fields you want to print on the spine label in the SpineLabelFormat system preference
    • تنسيق طباعة اللاصقة بواسطة تحرير spinelabel.css found in koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/css/

لاستخدام هذه الأداة ستحتاج ببساطة لباركود هذا الكتاب لطباعة لصاقة كعب له.

image337

MARC modification templates

يمنح نظام قوالب تعديل مارك مستفيدي كوها القدرة على إجراء التعديلات على تسجيلات مارك تلقائياً أثناء تنظيم تسجلات مارك للاستيراد.

This tool is useful for altering MARC records from various vendors/sources work with your MARC framework. The system essentially allows one to create a basic script using actions to Copy, Move, Add, Update and Delete fields.

ابدأ بإضافة قالب جديد (يمكن إنشاء قالب بإجراء واحد أو أكثر) عن طريق إدخال اسم والنقر على "إنشاء قالب"

image338

Next you can add actions to the template by filling in the Action box. For example if you're loading in a batch of files from your EBook vendor you might want to add the biblio item type of EBOOK to the 942$c.

image1237

  • اختر 'إضافة/تحديث'
  • قم بإدخال الحقل 942 والحقل الفرعي C
  • قم بإدخال القيمو 'EBOOK' (أو أياً كان رمز نوع كتابك الالكتروني)
  • يوفر وصفاً لتتمكن من تعريف هذا الإجراء لاحقاً
  • قم بالنقر على "إضافة إجراء"

Each action can also have an optional condition to check the value or existence of another field. For example you might want to add the call number to the item record if it's not already there.

image339

  • اختر 'نسخ'
  • Decide if you want to copy the first occurrence or all occurrence of the field
  • قم بإدخال الحقل 090 (أو حقل رقم طلب بيبلوغرافي آخر) والحقل الفرعي a للنسخ
  • قم بإدخال الحقل 952 والحقل الفرعي o للنسخ إلىه
  • اختر 'لو'
  • قم بإدخال الحقل 952 والحقل الفرعي o
  • اختر "غير موجود"
  • يوفر وصفاً لتتمكن من تعريف هذا الإجراء لاحقاً
  • قم بالنقر على "إضافة إجراء"

The Copy & Move actions also support Regular Expressions, which can be used to automatically modify field values during the copy/move. An example would be to strip out the '$' character in field 020$c.

image340

  • Choose 'Copy and replace'

  • Decide if you want to copy the first occurrence or all occurrences of the field

  • قم بإدخال الحقل 020 والحقل الفرعي C للنسخ

  • قم بإدخال الحقل 020 والحقل الفرعي c للنسخ إليه

  • Check the 'RegEx' box and enter your regular expression (in this case s/\$// )

  • اختر 'لو'

  • قم بإدخال الحقل 020 والحقل الفرعي c

  • اختر "يضاهي"

  • Check the 'RegEx' box and enter your regular expression (in this case m/^\$/ )

  • يوفر وصفاً لتتمكن من تعريف هذا الإجراء لاحقاً

  • قم بالنقر على "إضافة إجراء"

    Note

    The value for an update can include variables that change each time the template is used. Currently, the system supports two variables, __BRANCHCODE__ which is replaced with the branchcode of the library currently using the template, and __CURRENTDATE__ which is replaced with the current date in ISO format ( YYYY-MM-DD ).

You could also use regular expressions to add your library's proxy URL in front of links in your MARC record.

image1238

  • Choose 'Copy and replace'
  • Decide if you want to copy the first occurrence or all occurrences of the field
  • قم بإدخال الحقل 020 والحقل الفرعي C للنسخ
  • قم بإدخال الحقل 952 والحقل الفرعي o للنسخ إلىه
  • Check the 'RegEx' box and enter your regular expression (in this case s/^/PROXY_URL/ )
  • يوفر وصفاً لتتمكن من تعريف هذا الإجراء لاحقاً
  • قم بالنقر على "إضافة إجراء"

When choosing between 'Copy' and 'Copy and replace' keep the following example in mind:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists

If we apply action (a) Copy the whole field 245 to 300, we get:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists
300 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.

If we apply action (b) Copy the subfield 245$a to 300$a, we get:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aThe art of computer programming _bB_exists

بمجرد حفظ إجراءاتك يمكنك عرضها أعلى الشاشة. يمكن نقل الإجراءات باستخدام الأسهم الموجودة على يمينها.

image341

وفقاً لإجراءاتك قد يكون الطلب مهماً جداً. على سبيل المثال لا يجب عليك حذف حقل قبل أن تقوم بنسخه إلى حقل آخر.

لإضافة قالب آخر يمكنك إما البدء من جديد أو النقر على مربع تحديد "تكرار القالب الحالي" لإنشاء نسخة من قالب حالي للبدء به.

image342

Once your template is saved you will be able to pick it when using the Stage MARC Records for Import tool.

image343

Stage MARC Records for Import

  • Get there: More > Tools > Catalog > Stage MARC records for import

يمكن استخدام هذه الأداة لاستيراد كل من تسجيلات الاستناد والتسجيلات البيبلوغرافية المحفوظة بتنسيق مارك. يشمل استيراد التسجيلات في كوها خطوتين. الأول هو تنظيم التسجلات للاستيراد.

  • أولا ايجاد ملف المارك على الحاسوب الخاص بك

    image344

  • ثم بعد ذلك سيُعرض عليك خيار لمطابقة التسجيلة واستيرادات المواد

    image345

    • Enter 'Comments about this file' to identify your upload when going to the 'Manage Staged MARC Records' tool

    • قم بإخبار كوها عن نوع هذا الملف، بيبلوغرافي أم استنادي

      image346

    • اختيار ترميز الأحرف

      image347

    • Choose if you would like to use a MARC Modification Template to alter the data you're about to import

      image348

    • اختيار ما إذا كنت ترغب في البحث عن السجلات المتطابقة

      image349

      • You can set up record matching rules through the administration area

        image350

        • When using the ISBN matching rule Koha will find only exact matches. If you find that the ISBN match is not working to your satisfaction you can change the AggressiveMatchOnISBN preference to 'Do' and then run your import again.
    • اختر التالي لما يجب القيام به مع التسجيلا المتطابقة إذا ما وجدت

    • أخيرا اختيار ما يجب القيام به مع التسجيلات الفريدة من نوعها

    • بعد ذلك يمكنك اختيار استيراد بيانات المواد الموجودة في تسجيلات مارك أو لا (إذا كان الملف الذي تقوم بتحميله ملفاً بيبلوغرافياً)

      image351

      • من هنا يمكنك اختيار إضافة المواد دائما بغض النظر عن تطابق الحالة، إضافة مادة في حالة العثور على تسجيلة بيبلوغرافية مطابقة، إضافة مادة في حالة عدم وجود تسجيلة بيبلوغرافية مطابقة، استبدال المواد في حالة العثور على تسجيلة بيبلوغرافية مطابقة (ستنظر المطابقة إلى أرقام المادة والباركود لمطابقتها على المواد. ولأرقام المادة أسبقية على الباركود)، أو تجاهل المواد وعدم إضافتها.
  • اضغط 'نظم للاستيراد'

  • سوف يظهر لك تأكيد باستيراد مارك الخاص بك

    image352

  • To complete the process continue to the Manage Staged MARC Records Tool

إدارة تسجيلات مارك المجهزة

  • Get there: More > Tools > Catalog > Staged MARC Record Management

Once you have staged your records for import you can complete the import using this tool.

image353

  • من قائمة التسجيلات المجهزة، انقر على اسم الملف الذي تريده لإنهاء الإستيراد

    • سوف تلاحظ أن التسجيلات التي تم استيرادها بالفعل سيتم ذكر ذلك أدنى "الحالة"
  • سوف يظهر ملخص لعملية الإستيراد مع خيار تغيير قواعد المطابقة

    image354

  • أدناه الملخص هو الخيار لاستيراد دفعة من السجلات باستخدام قوالب محددة

    image355

    • اختيار قالب آخر غير 'الإفتراضي' ليس ضرورياً، لكنه مفيد لتشغيل التقارير والحصول على المستوى البيبلوغرافي الصحيح للمادة المختارة في الإستيراد.
  • تحت اختيار القوالب سيكون هناك قائمة من السجلات التي سيتم استيرادها

    image356

    • راجع ملخصك قبل استكمال استيرادك لتتأكد من عمل قاعدة المطابقة وأن التسجيلات ستظهر كما تتتوقع

    • Matches will appear with info under the 'Match details column'

      image357

      and when clicking the 'View' link under 'Diff' you can see the difference between versions.

      image358

  • اضغط 'استيراد إلى الفهرس' لاستكمال التصدير

    image359

  • عندما تنتهي عملية الإستيراد ستظهر وصلة إلى التسجيلة الجديدة على يسار كل عنوان تم استيراده

  • كما يمكنك التراجع عن استيرادك عن طريق النقر على زر " تراجع عن الاستيراد إلى الفهرس"

التسجيلات المستوردة تستخدم هذه الأداة ما زالت موجودة في 'المستودع' حتى يتم تنظيفها. هذه المواد ستظهر عند البحث في الفهرس من ` الفهرسة <#cataloging>`__ أداة :

image360

لحذف المواد خارج 'المستودع':

  • زر الشاشة الرئيسية ﻷداة تجهيز تسجيلات مارك

    image361

  • لحذف الدفعة، انقرعلى الزر 'تنظيف' من اليسار

  • سيتم تقديمك مع رسالة تأكيد

    image362

    • إقبل الحذف وسيتم حذف التسجيلات من المخزن وسيتم تغيير الحالة إلى 'منظَّفة'

رفع صورة الغلاف المحلية

  • Get there: More > Tools > Catalog > Upload Local Cover Image

This tool will allow you to upload cover images for the materials in your catalog. To access this tool, staff will need the upload_local_cover_images permission. In order for images to show in the staff client and/or OPAC you will need to set your LocalCoverImages and/or OPACLocalCoverImages preferences to 'Display.' Images can be uploaded in batches or one by one.

Note

نظام كوها ليس لديه حجم الملف الأقصى المسموح به في هذه الأداة. ولكن قد يحدد أباتشي الحد الأقصى المسموح به لحجم الملفات المرفوعة (تحدث الى مدير النظام).

Note

When you want to upload multiple images onto a bib record, they will display left to right (then top to bottom, depending on screen real estate) in order of uploading, and the one on the left (the first one uploaded) will be the one used as a thumbnail cover in search results and on the detail page. There is no way to reorder cover images uploaded in this way, so be sure to upload them in the order you'd like them to appear.

image1239

اذا أردت تحميل صورة مفردة:

  • زر هذه الأداة وانقر على زر 'إستعراض' لتستعرض في جهازك المحلي.

    image363

  • اضغط 'تحميل الملفات'

  • اختر 'ملف صورة' أسفل قسم 'نوع الملفات'

  • ادخل رقم التسجيلة للتسجيلة التي تود أن ترفق معها هذه الصورة. وهذا الرقم ليس الباركود ، بل رقم يتم توليده من النظام ويقوم كوها بتعيينه.

    • أعثر على رقم التسجيلة بالنظر إلى نهاية الرابط في شريط العنوان عندما تكون في صفحة التفاصيل

      image364

    • أو بالنقر على تبويبة مارك في صفحة التفاصيل داخل عميل الموظفين

      image365

  • إذا كنت ترغب في استبدال أي صور أغلفة أخرى التي قد يكون تمرفعها في الماضي تحقق من "استبدال الأغلفة الحالية ' في إطار القسم" خيارات "

  • اضغط 'صور معالجة'

  • سوف يظهر لك ملخص بالتحميل ورابط إلى التسجيلة التي قمت للتو بإضافة صورة لها.

إذا أردت تحميل مجموعة من الصور في وقت واحد سوف تحتاج إلى إعداد ملف مضغوط أولاً.

  • أدخل في الملف المضغوط جميع الصور التي تريد رفعها

  • Also include a text file (*.TXT) named either datalink.txt or idlink.txt listing the biblionumber followed by the image name for each image one per line

    • مثال:4091,image4091.jpg

      image366

  • تصفح من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لملف مضغوط

  • اضغط 'تحميل الملفات'

  • اختر 'ملف مضغوط' تحت قسم 'نوع الملف'

  • إذا كنت ترغب في استبدال أي صور أغلفة أخرى التي قد يكون تمرفعها في الماضي تحقق من "استبدال الأغلفة الحالية ' في إطار القسم" خيارات "

  • اضغط 'صور معالجة'

  • سوف يظهر لك ملخص بالتحميل

    image367

    Important

    The source image is used to generate a 140 x 200 px thumbnail image and a 600 x 800 px full-size image. The original sized image uploaded will not be stored by Koha

سوف تتمكن من رؤية صور الغلاف في برنامج العميل في صفحة التفاصيل أدنى تبويب "صورة" في جدول المقتنيات أدناه.

image368

في الأوباك غلاف الصور سيظهر في تبويب الصور، وكذلك بجانب العنوان وعلى نتائج البحث.

If you would like to remove a cover image you can click 'Delete image' below the image if you have the upload_local_cover_images permission.

أدوات إضافية

التقويم

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Calendar

المكتبات يمكنها أن تحدد أوقات الإغلاق والعطل لتستَخدم عند حساب تواريخ الاستحقاق. بإمكانك الاستفادة من التقويم من خلال تشغيل تفضيل النظام المناسب:

  • Get there:More > Administration > Global System Preferences > Circulation > useDaysMode
    • اختيار طريقة لحساب تاريخ الاستحقاق - إما تشمل أيام يتم إغلاق المكتبة في الحساب أو لا تشمل لهم.
  • Get there: More > Administration > Global System Preferences > Circulation > finescalendar
    • هذا سوف يتحقق من تقويم العطلة قبل شحن الغرامات

image369

إضافة مناسبات

قبل إضافة الأحداث, واختيار المكتبة التي ترغب في تطبيق إغلاق لها. وعند إضافة الأحداث يطلب منك إذا كنت ترغب في تطبيق هذا الحدث لفرع واحد أو جميع الفروع. لإضافة الأحداث, ببساطة

  • انقر على التاريخ في النتيجة والذي ترغب في تطبيق الإغلاق فيه

    image370

  • في النموذج الذي يظهر أعلى التقويم ، أدخل معلومات الإغلاق (لمزيد من المعلومات انقر على علامة الإستفهام [؟] على يمين الخيار)

    • سيتم ملأ المكتبة تلقائيا بناء على المكتبة التي تختارها من القائمة المنسدلة أعلى الصفحة

    • وسيتم أيضا المعلومات يوم ملئها تلقائيا استنادا إلى تاريخ النقر على التقويم

    • في الوصف أدخل سبب إغلاق المكتبة

    • ثم بعد ذلك يمكنك أن تختار إذا ما كان هذا الحدث هو حدث فردي يحدث مرة واحدة أو إذا ما كان متكرراً.

      • If this is a one day holiday choose 'Holiday only on this day'
      • اذا هذا الإغلاق الأسبوعي (مثل يوم نهاية الاسبوع) عندئذ يمكنك اختيار 'العطلة تُكرر في نفس اليوم من الأسبوع'
      • If this is an annual holiday closing choose 'Holiday repeated yearly on the same date'
      • إذا ما كانت المكتبة ستغلق لأسبوع أو نطاق زمني فاختر 'العطل في نطاق' وادخل 'إلى تاريخ' في الأعلى
      • إذا ما كانت المكتبة ستغلق في فترة زمنية محددة من كل عام (كعطل الصيف للمدارس) اختر 'العطلة متكررة سنوياً في نطاق' وادخل 'إلى تاريخ' في الأعلى
    • أخيرا تقرير ما إذا كان ينبغي تطبيق هذا الحدث على جميع المكتبات أو على واحدة فقط قد قمت بتحديدها أصلاً

      • إذا ما فضّلتَ إدخال كل أيام العطل ومن ثمَّ نسخهم جميعاً إلى إحدى المكتبات الفرعية كلهم مرة واحدة ، فبإمكانك أن تستخدم قائمة النسخ أسفل التقويم

        image371

  • بعد الحفظ ستجد أن الحدث قد أُدرج في الملخص على يسار التقويم

    image372

تعديل الأحداث

To edit events

  • انقر على المناسبة في النتيجة الذي تريد تغييره ( قم بذلك بالنقر على التاريخ في النتيجة، وليس الحدث المدرج في الملخص)

    image373

  • من هذا النموذج يمكك أن تجري التعديلات على العطلة أو أن تحذف العطلة نهائياً . كلا الفعلين يتطلب منك ان تنقر على 'حفظ' قبل أن تاخذ التعديلات مفعولها.

    • من هذا النموذج يمكك أن تجري التعديلات على العطلة أو أن تحذف العطلة نهائياً . كلا الفعلين يتطلب منك ان تنقر على 'حفظ' قبل أن تاخذ التعديلات مفعولها.
  • النقر على أحداث قابلة للتكرار سيقدم لك قليلاً من من الخيارات المختلفة

    image374

    • الآن ستلاحظ في النموذج أعلاه وجود خيار لـِ 'توليد إستثناء لهذه العطلة المتكررة' فباختيارك لهذا الخيار سيتيح لك ان تجعل هذا التاريخ ليس حدثاً لإغلاق المكتبة وهي عادةً تغلق فيه.
      • من هذا النموذج يمكك أن تجري التعديلات على العطلة أو أن تحذف العطلة نهائياً . كلا الفعلين يتطلب منك ان تنقر على 'حفظ' قبل أن تاخذ التعديلات مفعولها.

المساعدة اﻹضافية

عند إضافة أو تحرير الأحداث يمكنك الحصول على مساعدة إضافية بالقنر على علامة الاستقهام إلى جانب العديد من الخيارات المختلفة في الصفحة.

image375

CSV Profiles

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > CSV Profiles

ملفات الـ CSV تم إنشاؤها لتتيح لك أن تحدد كيف ترغب بأن يتم تصدير قوائمك ، وسلالك .

إضافة أوضاع CSV

لإضافة وضع CSV

  • اضغط 'ملفات CSV' من قائمة الأدوات

  • The 'Profile type' determines what type of fields you plan to use (MARC or SQL) to define your profile

    • If you choose MARC then you will need to enter MARC fields

    image376

    • If you choose SQL then you will need to enter SQL database fields

      image377

    • 'اسم الملف' سوف يظهر في التصدير من القائمة المندسلة عند اختيار 'تنزيل' من السلة أو القائمة

      image378

    • 'وصف الملف الشخصي' هو لفائدتك الشخصية ، ولكن سيظهر أيضاً على أُوباك عندما يُحمِّل المحتوى، لذلك كن حريصاً أنها واضحة بشكل جيد

    • في 'الفاصل CSV' هو الحرف المستخدم لفصل القيم والمجموعات القيمة

      Note

      الخيار الأكثر شيوعاً هنا هو الفاصلة لأن معظم برامج جداول البيانات تعلم كيف تفتح الملفات المفصول بين بياناتها باستخدام الفاصلة.

    • 'فاصل الحقل' هو المحرف المستخدم لفصل حقول مكررة

      • مثال: قد تمتلك عدة حقول 650 وهذا هو المحرف الذي سيظهر بين كل حقل منهم في العامود

        image379

    • 'فاصل الحقل الفرعي' هو المحرف المستخدم لفصل الحقول الفرعية المكررة

      • على سبيل المثال: قد يكون لديك عدة حقول فرعية $ في حقل
    • 'الترميز' حقل يتيح لك تحديد الترميز المستخدم عند حفظ الملف

    • بالنهاية قم بتنسيق ملف CSV باستخدام حقول 'الملف الخاص بحقول مارك'

      • Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example : 200|210$a|301 for MARC and biblio.title|biblio.author for SQL

      • Note

        You can also use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with an header, followed by the equal sign. Example : Personal name=100|title=245$a|300

    عندما تنتهي من إدخال كل المعلومات لملفك الخاص ، ببساطة أُنقر على 'إرسال' وستُعرض عليك رسالة تؤكد لك أن ملفك الخاص قد حفظ.

    image380

Modify CSV Profiles

عند انتهائك من إنشاء ملف CSV واحد على الأقل، فإن تبويباً سيظهر هو 'تحرير الملف' إلى جانب زر 'ملف جديد'.

image381

  • اختيار الملف الذي تريد تعديل وتغيير الحقول الضرورية.

  • بعد إرسالك للتغيرات ستتلقى رسالة تأكيد في أعلى الشاشة

    image382

  • لحذف ملف التعريف، التحقق من خيار'حذف ملف التعريف' قبل النقر على 'إرسال الاستعلام'

    image383

إستخدام الملفات الخاصة بـCSV

ملف تعريف CSV الخاص بك سوف يظهر على قائمة التصديرأو قائمة السلة ضمن زر 'تحميل' في كل من عميل الموظقين و الأوباك

image384

Log Viewer

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Log Viewer

Actions within the Koha system are tracked in log files. Your system preferences can be changed to prevent the logging of different actions. These logs can be viewed using the Log Viewer Tool.

image385

واختيار مجموعات مختلفة من خيارات القائمة سينتج ملف السجل لهذا الاستعلام.

A query for all logs related to the Circulation module produces a result image386

أخبار

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > News

وحدة أخبار كوها تسمح لأمناء المكتبات أن ينشروا الأخبار في الأوباك، وواجهة الموظفين وقسائم الإعارة.

image387

لإضافة أخبار سواء إلى الأوباك، عميل الموظف أو ايصال الإعارة:

  • اضغط على ' إدخال جديد '

    image388

    • Under 'Display Location' choose whether to put the news on the OPAC, Slip (circulation receipt) or the Librarian (Staff) Interface.

      image1240

    • Choose the library this news item will show for

    • اختر عنوانا لدخولك

    • استخدم حقل تاريخ بدء وانتهاء النشر من أجل التحكم بالمدة التي ستظهر فيه المادة

      • Examples: (these assume today's date as 07-May-2015)
        • Publish on current date: set publication date as 07-May-2015
        • Schedule for publishing in future: set date later than 07-May-2015
        • Backdate the news item: set date earlier than 07-May-2015
    • 'العرض في موضع' يتيح لك أن تقرر الكيفية التي سيتم بها ترتيب عرض المواد الإخبارية

    • يسمح لكَ مربع 'الأخبار' أن تستخدم HTML لصياغة موادك الإخبارية

  • بعد ملئ كل الحقول, اضغط على 'أرسل'

  • News in the OPAC will appear above the OpacMainUserBlock

    image389

    • Below the news in the OPAC there will be an RSS icon allowing you to subscribe to library news

    image1241

  • سوف تظهر الأخبار لمستخدمي اﻹدارة على يمين الشاشة

    image390

  • اﻷخبار في إيصالات الإعارة سوف تظهر أسفل المواد المعارة

    image391

  • Depending on your choice for the NewsAuthorDisplay preference you will also see the person who created the news item (this uses the logged in person)

Task Scheduler

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Task Scheduler

المهام المجدولة هي طريقة لجدولة التقارير للتشغيل وقتما تشاء

لجدولة المهمة، زيارة جدولة المهام وتعبئة النموذج

image392

  • وقت الخادم الحالي يظهرعلى الخادم الخاص بك (جدولة كافة التقارير الخاصة بك لتشغيل على أساس ذلك الوقت - وليس في التوقيت المحلي الخاص بك)
  • يجب إدخال الوقت مثل HH: MM (2ساعة أرقام، أرقام 2 دقيقة)
  • يجب إدخال التاريخ باستخدام التقويم المنبثق
  • From Report choose the report you want to schedule
  • اختيار ما إذا كان الحصول على نص أو ربط النتائج
  • في حقل البريد الالكتروني أدخل البريد الالكتروني للشخص الذي تُريد أن يصله تقريرك

أدنى صفحة مجدول المهام، يوجد قائمة بالتقارير المجدولة

image393

يمكنك أيضا جدولة التقارير مباشرة من قاشمة التقارير المحفوظة عن طريق النقر على رابط "جدول"

image394

أستكشاف الخطأ و إصلاحه

مجدول المهام لن يعمل إذا كان مستخدم خادم الويب ليس له الصلاحية في استخدامه. لمعرفة ما إذا كان المستخدم لديه الصلاحية اللازمة، تفحص /etc/at.allow لمعرفة المستخدمين الموجودين. إذا كنت لا تملك ذالك الملف، تفحص etc/at.deny. إذا كان ملف etc/at.deny موجود لكنه فارغ، في هذه الحالة يمكن لأي مستفيد استخدامه. تحدث مع مدير نظامك لإضافة المستفيد في المكان الصحيح وذلك لجعل مجدول المهام يعمل

Quote of the Day (QOTD) Editor

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Edit quotes for QOTD feature

استخدام هذه الأداة سيسمح لك بإضافة وتحرير الإقتباسات لعرضها على أوباك.

To turn this feature on set the QuoteOfTheDay preference to 'Enable and add at least one quote via the Quote of the Day Editor. Once these steps are complete you will see your quotes above the OpacMainUserBlock in the OPAC:

image395

أضف إقتباس

لإضافة إقتباس:

  • انقر على زر 'أضف إقتباس' في شريط الأدوات وسيتم إضافة إقتباس فارغ إلى آخر قائمة الأقتباسات الحالية.

    image396

    • Important

      كلا حقلي 'المصدر' و 'النص' يجب ملؤهما ليتم حفظ الإقتباس الجديد.

      image397

  • When finished filling in both fields, press the <Enter> key on your keyboard to save the new quote.

  • سيتم تحديث هذه القائمة والإقتباس الجديد سيكون مرئياً فيها.

    Note

    You may cancel the addition of a new quote any time prior to saving it simply by pressing the <Esc> key on your keyboard.

تحرير/حذف الإقتباس

عندما يتم تحميل مجموعة الإقتباسات الحالية إلى جدول التحرير ، ربما تقوم بتحرير مصادر الإقتباسات ونصوصها.

  • حرر إما حقل 'المصدر' أو 'النص' بالنقر على الحقل المطلوب.

    image398

  • When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.

القائمة ستُحدَّث، التعديلات حُفِظت، وأصبحت مرئية.

إذا كنت ترغب بإمكانك حذف الإقتباسات أيضاً.

  • قم بتحديد الاقتباس (الاقتباسات) التي ترغب في حذفها بالنقر على معرف الاقتباس المقابل
  • عندما تنتهي من تحديد الإقتباسات المطلوب حذفها, ببساطة إنقر على زر 'حذف الإقتباسات'.
  • ستتم مطالبتك لتأكيد الحذف.
  • بعد تأكيد الحذف، القائمة سيتم تحديثها والاقتباسات لن تظهر بعد ذلك.

استيراد الإقتباسات

إذا ما أردتَ فبإمكانك أن تستورد دفعة من الإقتتباسات كملف CSV. يجب أن يحتوي ملفك عامودين بالصيغة التالية: "المصدر" ، "النص" بدون صف للعنوان.

Note

ستتم مطالبتك لتأكيد رفع الملفات التي حجمها أكبر من 512KB.

  • للبدء في عملية الإستيراد إنقر على زر 'إستيراد الإقتباسات' الموجود في أعلى الشاشة

    image399

  • عندما تظهر لك نافذة إستيراد الإقتباسات سيكون بإمكانك إستعراض جهاز الحاسوب لتصل للملف الذي ترغب بإستيراده

    image400

  • بعد تحديد ملف CVS ، انقر على الزر 'فتح' وسيتم رفع الملف إلى جدول تحرير مؤقت.

    image401

  • From the listing you can edit either the 'Source' or 'Text' fields by clicking on the desired field. When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.

    image402

  • بإمكانك أيضا حذف الإقتباسات من هذه القائمة قبل إكمال الإستيراد.

    • قم بتحديد الاقتباس (الاقتباسات) التي ترغب في حذفها بالنقر على معرف الاقتباس المقابل

      image403

    • عندما تنتهي من تحديد الإقتباسات ، ببساطة انقر على زر 'حذف الإقتباسات'.

      image404

    • ستتم مطالبتك لتأكيد الحذف.

      image405

    • بعد تأكيد الحذف، القائمة سيتم تحديثها والاقتباسات لن تظهر بعد ذلك.

  • عندما ترضى عن الإقتباسات، أنقر على زر 'حفظ الإقتباسات' في شريط الأدوات ، وسيتم حفظ الإقتباسات.

    image406

رفع

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Upload

This tool will allow you to upload files to your Koha system for selection from the Cataloging form.

Upload Files

When you first visit the Upload tool you might see a warning about missing a category.

image1242

Categories are defined in the authorized value in the UPLOAD category. If you do not have upload categories then your files will be temporary and will be deleted the next time the server is rebooted. Once you have a value in the UPLOAD authorized value category you will see a Category pull down below the 'Browse' button.

image1243

Browse your computer a file, choose a category and decide if the public will be able to download this file via the OPAC. Once your file is uploaded you will be presented with a confirmation.

image1244

Search Files

All uploaded files are searchable from below the upload form. Using the form you can search any part of the filename and/or the Hashvalue.Search uploaded files

You will be presened with the results of your search.

image1245