مستخدمين

Before importing and/or adding patrons be sure to set up your patron categories.

إضافة مستفيد جديد

المستفيدون تمت إضافتهم من خلال الذهاب إلى وحدة 'المستفيدون'.

  • Get there: Patrons

لا يمكن إضافة مستفيد جديد

  • اضغط على ' إدخال جديد '

    image407

  • The fields that appear on the patron add form can be controlled by editing the BorrowerUnwantedField system preference.

  • أولا أدخل المعلومات التعريفية عن المستفيد

    image408

    • Required fields are defined in the BorrowerMandatoryField system preference

    • Salutation is populated by the BorrowersTitles system preference

    • Note

      If you'd like to prevent full names from printing on slips and you're not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.

      على سبيل المثال:

      Firstname: Nicole C.
      Surname: Engard
      Initials: NCE
      

      Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>> instead of the full name (NCE).

      Or you could do something like this:

      Firstname: Nicole
      Surname: Engard
      Initials: E
      

      Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> instead of the full name (E, Nicole).

  • ومن ثم أدخل معلومات الاتصال

    image409

    • لمعلومات الإتصال ، لاحظ أنَّ رقم الهاتف الأساسي وعنوان البريد الإلكتروني هما الذان يظهران في التنبيهات والقسائم المطبوعة خلال عمليات الإعارة (الإيصالات ، قسائم النقل وقسائم الحجز). وأنَّ الإيميل الأساسي أيضاً هو الذي تذهب إليه إشعارات التأخر والرسائل الأخرى.
  • إذا كان المستفيد من فئة الأطفال عندها سيطلب منك إرفاقه بمستفتفيد من فئة البالغين

    image410

    • اضغط 'ضبط إلى المسفيد' للبحث في نظامك عن المستفيدين الحاليين
    • إذا ما لم يكن الكفيل في النظام ، يمكنك أن تدخل الاسم الأول والأخير في الحقول المتاحة
    • The relationships are set using the borrowerRelationship system preference
  • إذا كان المستفيد احترافيا و خبيرا عندها سيطلب منك إرفاقه بمستفيد من المنظمة

    image411

    • اضغط 'ضبط إلى المسفيد للبحث في نظامك عن المستفيدين الحاليين
  • يمكن لكل مستفيد أن يكون له معلومات اتصال بديلة

    image412

    • جهة الاتصال الأخرى يمكن أن تكون الوالد أو الوصي. أيضا يمكن أن تُستخدم في البيئات الأكاديمية لتخزين عنوان منزل المستفيد.
  • قسم إدارة المكتبة يتضمن القيم التي يتم استخدامها داخل المكتبة

    image413

    • The card number field is automatically calculated if you have the autoMemberNum system preference set that way

      • Note

        للأنظمة المنصبة جديداً هذا التفضيل سيبدأ عند 1 ويزداد بمقدار 1 في كل مرة بعد ذلك. لتجعله يبدأ مع رقم البداية لباركودات مكتبتك ، أدخل الباركود الأول يدوياً في تسجيلة المستفيد واحفظها. بعد ذلك سيزداد ذلك الرقم في الحقل بمقدار 1 .

    • اذا اخترت عن غير قصد فهرس المستفيد الخطأ في البداية يمكنك اصلاح ذلك هنا

    • فرز 1 و 2 يستخدم من أجل الأهداف الإحصائية في مكتبتك

  • وبعد ذلك ستجد قسم ' إعدادات المكتبة ' والذي يتضمن الإعدادت الإضافية للمكتبة .

    image414

    • تاريخ التسجيل سيتم ملئه تلقائيا مع تاريخ اليوم

    • If your patron cards expire (based on your patron category settings) the Expiry date will automatically be calculated

    • ملاحظة OPAC هي ملاحظة لمستفيد - سوف تظهر في OPAC في تسجيلة المستفيد الخاصة به

    • ملاحظة الإعارة هي لموظفين المكتبة الخاصيين بك فقط وسوف تظهرعندما يقوم موظف الإعارة إلى إعارة المادة إلى المستفيد

      image415

    • الموظف / OPAC يسأل عن اسم المستخدم وكلمة المرور ليتم استخدامها من قبل المستفيد(و / أو الموظف العضو) لتسجيل الدخول إلى حساباتهم في OPAC وبالنسبة للموظف لتسجيل الدخول إلى عميل الموظف.

      • Staff will only be able to use this log in info to log in to the staff client if they have the necessary permissions.
  • If you have set additional patron attributes up, these will appear next

    image416

  • Finally, if you have EnhancedMessagingPreferences set to 'allow,' you can choose the messaging preferences for this patron.

    image417

    • ثلاث مرات في الإسبوع

      • ملاحظات متقدمة: الملاحظات المتقدمة بمواد المستفيد تبدا بأستحقاق (يستطيع المستفيد تحديد عدد ايأم التقديم)
      • Item checkout : A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
      • الحجوزات ممتلئة: الملاحظات عندما يأتيك تاكيد الأمتلاء المستفيد ينتظر
      • إستحقاق المادة: ملاحظات اليوم واستحقاق المادة لإرجاعها الى المكتبة
      • إعادة مادة مُعارة:قائمة الملاحظات الخاصة بجميع مواد المستفيد تدقق قبل إعادة المادة المُعارة
    • Patrons can choose to receive their notices as a digest by checking the 'Digest only?' box along with the delivery method. A digest is a combination of all the messages of that type (so all items due in 3 days in one email) in to one email instead of multiple emails for each alert.

    • Important

      These preferences will override any you set via the patron categories

    • Important

      هذه التفضيلات يمكن للمستفيد أن يغيرها وذلك عن طريق الأوباك

  • عندما تنتهي ، انقر 'حفظ'

إذا ما شكَّ النظام بأن هذا المستفيد هو تكرار لمستفيد آخر فإنه سيحذِّرك.

image418

Note

A duplicate patron is detected if first and last names match and there is no date of birth populated or if first name, last name and date of birth fields are all populated. If two patrons have matching names, but one has a date of birth and the other does not they will not match as duplicates.

إذا كنت قد وضعت حدا للفئة العمرية المطلوبة سواء بالأعلى أو بالأدنى وكان مطلوبا منك أن تملأ حقل الميلاد عندها كوها سيحذرك في حال إضافتك لمستفيد لا يتناسب عمريا مع هذه الفئة التي اخترتها فإما هو أصغر منها أو أكبر سنا

image419

إضافة مستفيد موظف

All staff members must be entered into Koha as patrons of the 'Staff' type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in Patron Permissions

Important

تذكرتعيين أسماء المستخدمين وكلمات السر الآمنة للموظفين حيث ستستخدم في الدخول للعميل الموظف

إضافة مستفيد إحصائي

One way to track use of in house items is to "check out" the materials to a statistical patron. The "check out" process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your Statistical patron.

image420

الخطوة الثانية ستحتاج بها إنشاء مستفيد جديد في الفئات الإحصائية .

image421

Next, follow the steps put forth in the 'Add a new Patron' section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.

To learn about other methods of tracking in house use visit the Tracking inhouse use section of this manual.

تكرار المستفيد

في بعض الأحيان عند إضافة اسم العائلة إلى النظام لست بحاجة إلى طباعة معلومات الاتصال لأكثر من مرة. كوها يسمح لك بتكرار تسجيلة المستفيد وتغيير الأجزاء التي تريد ( أو تحتاج إلى ) تغييرها

  • افتح المستفيد الذي تود ان تستخدمه كأساس ( المستفيد الذي ترغب بتكرار المعلومات منه)

  • انقر على زر 'تكرار' في الجزء العلوي من سجلهم

    image422

  • كل الحقول تم تكرارها باستثناء , حقل اسم المستفيد ورقم البطاقة واسم المستخدم وكلمة المرور . املأ الحقول الفارغة بالمعلومات المطلوبة وبعدها انقر على "حفظ "

    image423

    • Note

      عملية النقر على حقل تم ملؤه بالبيانات ستمحو لك المعلومات التي بداخله (مما سيسهل عليك عملية إدخال معلومات مختلفة نسبيا )

  • سوف يتم نقلك إلى مستفيدك الجديد

    image424

Add Patron Images

If you would like you can add patron images to help identify patrons. To enable this feature you must first set the patronimages preference to 'Allow'.

If the preference is set to 'Allow' you will see a placeholder image under the patron's name and box to upload a patron image below the basic contact information.

image425

In the 'Upload Patron Image' box click 'Browse' to find the image on your computer and 'Upload' to load the image on to the patron record.

image426

Important

هام: يوجد حد 520K لحجم الصورة المرفوعة ومن المفضل أن تكون الصورة بأبعاد 200x300 بكسيل ، ولكن الصور المشابهة ستعمل أيضاً.

تعديل المستفيدين

المستفيدون في كوها من الممكن تحريرهم من خلال استخدام واحد من عدة أزرار للتحرير.

  • للتعديل أدخل نسجيلة المستفيد وببساطة انقر على زر 'تحرير' في الجزء العلوي من تسجيلة المستفيد.

    image427

  • كلمات مرور المستفيدين لا يمكن إعادة معرفتها. النجوم المعروضة في تفاصيل المستفيد بجانب عنوان كلمة المرور هي دائماً معروضة هناك حتى لو لم يكن هناك كلمة مرور مضبوطة. إذا ما نَسيَ مستفيد ما كلمة مروره فإن الخيار الوحيد لإعادة ضبط كلمة المرور، هو أن تغير كلمة مروره ، بالنقر على زر 'غير كلمة المرور'

    image428

    • تعذَّر على كوها عرض كلمات المرور الحالية. أترك الحقل فارغاً لتترك كلمة المرور بدون تغيير.
    • يمكن لهذا النموذج تلقائيا إنشاء كلمة مرور عشوائي إذا نقرت على الرابط المسمى "انقر للملء مع اقتراح عشوائيا. سيتم عرض كلمات السر كنص".
  • لتحرير جزء lمعين من تسجيلة المستفيد (على سبيل المثال مقطع استخدام المكتبة) انقر على رابط 'تحرير' تحت القسم

    image429

  • يمكن إضافة صور للمستفيدين من خلال تصفح قسم إدارة صور المستفيدين على جهازك .

    image430

    • This form will not appear if you have the patronimages system preference to not allow patron images
    • To add patron images in bulk, use the Upload Patron Images Tool
  • يمكنك أيضا حظر مستفيدين من استعارة المواد وذلك من خلال ضبط إشارة المستفيدين

    image431

    • إذا ما رغبتَ بأن يؤكد موظفو الإعارة لديك عناوين المستفيدين قبل إعارتهم للمواد ، فبإمكانك أن تنظر إلى الإشارة 'ذهب بلا عنوان'

      image432

    • إذا ما أرسل المستفيد تقريراً يفيد بانه أضاع بطاقته فبإمكانك أن تضبط إشارة 'بطاقة ضائعة' لتمنع شخص آخر من استخدام تلك البطاقة ﻹستعارة المواد

      image433

    • اذا كنت ترغب أن تمنع مستفيد من المكتبة يمكنك أن تضبط عليه إشارة 'مُقيد'

      image434

    • إذا ما أدخلتَ تاريخاً و/او ملاحظة مرتبطة بالقيود ، فإنك سترى ذلك أيضاً في الرسالة المقيدة

      image435

  • Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to Adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the 'More' menu and choose 'Update Child to Adult Patron'

    image436

    • سوف تظهر لك نافذة منبثقة تسألك إلى أي من فئات المستفيد البالغ يجب أن يتم تحديث هذا الطفل.

      image437

Managing Patron Self Edits

If you are allowing patrons to edit their accounts via the OPAC with the OPACPatronDetails preference then you will need to approve all changes via the staff client before they're applied. If there are patron edits awaiting action they will appear on the staff client dashboard below the modules list (along with other items awaiting action).

image438

Note

Superlibrarians will see modifications for any branch, other staff will only see modifications for patrons who belong to their logged in branch.

عند النقر على رابط "المستفيدون المطالبون بتعديلات" سيتم نقلك إلى قائمة المستفيدين الذين يطالبون بالتغيرات.

image439

من هنا يمكنك "الموافقة" وتطبيق التغيرات على تسجيلة المستفيد، "الحذف" لإزالة التغييرات أو "التجاهل" والاحتفاظ بالتغييرات معلقة لمراجعتها لاحقاً.

If you would like to see the entire patron record you can click the 'Patron details' links to the right of the buttons. This will open in a new tab.

Patron Permissions

أذونات المستفيد تستخدم للسماح للموظفين للوصول إلى عميل الموظفين.

Important

حتى يتمكن الموظفين من الدخول إلى واجهة الموظفين يجب أن يحملوا "على الأقل " صلاحيات الفهرس والتي تخولهم للدخول إلى هذه الواجهة

حدد صلاحيات المستفيد

To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open

  • في تسجيلة المستفيد انقر على المزيد ، واختر ضبط الصلاحيات لتغيير صلاحيات المستفيد

    image440

  • سوف تظهر لك قائمة بالمفضلات، يمكن توسيع بعضها بالنقر على علامة زائد إلى يمين عنوان القسم.

    image441

صلاحيات المستفيد تم تعريفها

  • أمين المكتبة الفائق

    • الوصول إلى كل وظائف المكتبي

      • Note

        عندما تختار ذلك عندها لن تكون بحاجة إلى اختيار أية صلاحيات أخرى

  • الإعارة

    • إعارة ورد المواد
    • This section can be expanded (Learn more)
  • الفهرس

    • Required for staff login. Staff access, allows viewing the catalogue in staff client

      • Important

        يجب أن يعطى لكل الموظفين حتى يتمكنوا من الدخول إلى واجهة الموظفين

  • المعايير

    • أدر إعدادات نظام كوها (لوحة الإدارة)
    • This section can be expanded (Learn more)
  • المستعيرين

    • إضافة أو تعديل المستفيدين
  • الصلاحيات

    • ضبط صلاحيات المستخدم
  • reserveforothers

    • وضع وتعديل الحجوزات للمستفيدين
    • This section can be expanded (Learn more)
  • editcatalogue

    • تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية /المقتنيات)
    • This section can be expanded (Learn more)
  • updatecharges

    • أدر غرامات ورسوم المستفيدين
    • This section can be expanded (Learn more)
  • التزويد

    • التزويد و / أو إدارة المقترحات
    • This section can be expanded (Learn more)
  • الإدارة

    • Set library management params (deprecated)

      • Important

        هام: لم يعد هذا المستوى من الصلاحيات يتحكم في أي شيء.

  • الأدوات

    • استخدم جميع الأدوات
    • This section can be expanded (Learn more)
  • editauthorities

    • تحرير الاستنادات
  • السلاسل

    • أدر اشتراكات الدوريات
    • This section can be expanded (Learn more)
  • التقارير

    • السماح بالوصول إلى نظام التقارير الفرعي
    • التقارير الموجودة في صفحة الإعارة ليس متحكم بها من خلال هذه الصلاحية
    • This section can be expanded (Learn more)
  • وصول الموظفين

    • يسمح للموظفين لتعديل الصلاحيات للموظفين الاخرين

    • Important

      يتطلب إذن المستفيد أعلاه

  • برامج مساعدة

    • برامج كوها المساعدة
    • This section can be expanded (Learn more)
  • lists

    • قوائم كوها

    • Important

      All staff have permission to create and modify their own lists, this permission is only necessary if you'd like to give a staff member permission to delete public lists that they have not created.

    • This section can be expanded (Learn more)

صلاحيات الإعارة التفصيلية

إذا ما امتلك الموظفون صلاحيات 'الإعارة' فإن بإمكانهم القيام بكل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الإعارة بمرحلة أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • circulate_remaining_permissions
    • صلاحيات الإعارة المتبقية
    • All circulation rights except those covered by permissions listed below
  • force_checkout
    • قسر الإعارة عند وجود حد
    • With this permission a librarian will be allowed to override a check out restriction in the following cases:
      • age restriction
      • the item is issued to another patron
      • the item is not for loan
      • the patron has overdue items
      • the item is lost
      • the item is a high demand item
      • the item is on hold
  • manage_restrictions
    • أدر القيود على الحسابات
    • Grants permission to the staff member to lift a restriction that might be on the patron's record
  • overdues_report
    • تنفيذ تقرير المواد المتأخرة
    • يمكن العثور على صلاحية تشغيل تقارير المتأخرات أدنى الإعارة
  • override_renewals
    • تجاوز التجديدات المحظورة
    • Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions

صلاحيات الضوابط الجزيئية

إذا كان الموظف لديه صلاحية 'المعاملات' فسيكون بإمكانهم القيام بهذه الأفعال. إذا ما أردت أن تتحكم بصلاحيات المعاملات بمرحلة تفضيلية أعلى اختر من هذه الخيارات:

  • manage_circ_rules
  • parameters_remaining_permissions
    • صلاحيات ضوابط النظام المتبقية
    • إمكانية الوصول إلى كل الأقسام في الإدارة (سوى قواعد الإعارة والغرامات)

صلاحيات الحجز التفصيلية

إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات'reserveforothers' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الحجوزات بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • modify_holds_priority
    • تعديل أولوية الحجوزات
    • السماح للموظفين بتغيير أولويات الحجز (تحريك المستفيدين صعودا و هبوطا في الصف )
  • place_holds
    • وضع حجوزات للمستفيدين

صلاحيات الفهرسة التفصيلية

إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'تعديل الفهرس' فإنهم سيكون بمقدورهم القيام بكل هذه الأعمال. إذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الفهرسة بشكل أكثر تفصيلاً فاختر إحدى هذه الخيارات:

  • delete_all_items

    • حذف كل المواد مرة واحدة
    • القدرة على استخدام خيار "حذف كل المواد" الموجود أدنى قائمة "تحرير" في الفهرسة
  • edit_catalogue

    • تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية / المقتنيات)
    • إمكانية النفاذ والوصول إلى وظائف الفهرس من خلال صفحة ` الفهرس <#cataloging>`__
  • edit_items

  • edit_items_restricted

  • fast_cataloging

Granular Fines and Charges Permissions

If a staff member has 'updatecharges' permission they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control fines and charges permissions on a more granular level choose from these options:

  • remaining_permissions
    • Remaining permissions for managing fines and fees other than the ability to write off charges
  • شطب
    • قم بشطب هذه الرسوم والغرامات

صلاحيات التزويد التفصيلية

إذا ما امتلك الموظفون صلاحيات 'التزويد' فإن بإمكانهم القيام بكل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات التزويد بمرحلة أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • budget_add_del

    • إضافة وحذف الميزانيات (لكن لا يمكنك تعديل الميزانيات)
  • budget_manage

    • إدارة الميزانيات
  • budget_manage_all

    • أدر كل الميزانيات

    budget_modify

    • تعديل الميزانية (لا يمكن إنشاء السطور، لكن يمكن تعديل السطور الحالية)
  • contracts_manage

    • أدر العقود
  • group_manage

    • أدر الطلبات وسلة المجموعات
  • order_manage

    • أدر الطلبات والسلات
  • order_manage_all

    • أدر جميع الطلبيات والسلات، بغض النظر على القيود الموجودة عليها
  • order_receive

    • أدر الطلبات والسلات
  • period_manage

    • أدر الفترات
  • planning_manage

    • إدارة تخطيط الميزانية
  • vendors_manage

    • أدر المزودين

صلاحيات الدوريات الجزيئية

إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات'serials' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الدوريات بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • check_expiration
  • claim_serials
  • create_subscription
  • delete_subscription
    • حذف الإشتراك الموجود
  • edit_subscription
    • تحرير اشتراك حالي
    • لا تشمل هذه الصلاحية القدرة على حذف أو إنشاء اشتراك
  • receive_serials
    • استلام الدورية
    • استلام الدوريات على اشتراكات حالية
  • renew_subscription
    • تجديد اشتراك
  • التمرير
  • superserials

صلاحيات الأدوات الجزيئية

إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'tools' فإنه بإمكانهم الوصول واستخدام كل المواد تحت قائمة الأدوات. وإذا ما أردتَ ان تتحكم أي الأدوات يمتلك الموظفون حق الوصول إليها بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • batch_upload_patron_images

    • رفع صور مستفيد دفعة واحدة أو واحدة كل مرة
    • Access to the Image Upload Tool
  • delete_anonymize_patrons

    • قم بحذف المستعيرين القدامي وتجهيل تاريخ الإعارة/ القراءة (حذف سجل قراءة المستعير)
    • Access to the Anonymize Patron Tool
  • edit_calendar

    • حدد الإجازات (الايام التى تغلق فيها المكتبة)
    • Access to the Calendar/Holidays Tool
  • edit_news

    • قم بكتابة الأخبار للأوباك وواجهة العميل
    • Access to the News Tool
  • edit_notice_status_triggers

  • edit_notices

  • export_catalog

    • تصدير البيانات البيبلوغرافية، الاستنادية وبيانات المقتنيات
    • Access to the Export Data Tool
  • import_patrons

  • المخزون

  • items_batchdel

  • items_batchmod

  • items_batchmod_restricted

  • label_creator

    • إنشاء ملصقات وباركود قابلة للطباعة من الفهرس وبيانات المستفيد
    • Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools
  • manage_csv_profiles

    • إدارة تصدير الملفات الشخصية
    • Access to the CSV Profiles Tool
  • manage_staged_marc

  • moderate_comments

    • مراقبة تعليقات المستفيد
    • Access to the Comments Tool
  • moderate_tags

    • تعديل وسوم المستفيد
    • Access to the Tags Tool
  • records_batchdel

    • قم بإجراء حذف كفي للتسجيلات (سواء بيبلوغرافية أو استنادات)
    • Access to the Batch Record Deletion Tool
  • rotating_collections

  • schedule_tasks

  • stage_marc_import

  • upload_general_files

    • رفع أي ملف
    • Access to upload files via the Upload Tool
  • upload_local_cover_images

    • رفع صور الغلاف المحلية
    • Access to the Upload Local Cover Image Tool as well as permission to add and delete local cover images from the bib detail page
  • upload_manage

    • Manage uploaded files

    • Access to uploaded files via the Upload Tool

      Note

      upload_general_files permission is required for this permission

  • view_system_logs

صلاحيات التقارير الجزيئية

إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'التقارير' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات التقارير بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • create_reports
    • إنشاء تقارير SQL
    • القدرة على الإنشأ والتحرير ولكن من غير عمل تقارير SQL
  • execute_reports
    • تنفيذ تقارير SQL
    • القدرة على تشغيل ولكن ليس إنشاء أو تحرير تقارير SQL

صلاحيات الحجز التفصيلية

إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'التقارير' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات التقارير بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:

  • تهيئة
    • تهيئة البرامج المساعدة
    • The ability to run the 'configure' section of a plugin if it has one
  • إدارة
    • أدر البرامج المساعدة
    • أدر البرامج المساعد (تثبيت/ الغاء تثبيت)
  • التقارير
    • استخدم برامج التقارير المساعدة
    • استخدم برامج التقارير المساعدة
  • الأدوات
    • استخدم برامج الأداة المساعدة
    • تبويب Param هي لتعيين الإضافات المدمجة

صلاحيات القوائم الجزيئية

يملك جميع الموظفين صلاحية الوصول إلى القوائم. يحتاج هذا القسم فقط إلى إلغاء التحديد إذا كنت تريد منح الصلاحية للموظف لحذف القوائم العامة التي لم يقم بإنشائها بنفسه.

  • delete_public_lists
    • حذف القوائم العامة

معلومات المستفيد

أثناء عرض تسجيلة مستفيد لديك خيار عرض المعلومات من أحد التبويبات العديدة الموجودة إلى يسار التسجيلة.

  • Get there: Patrons > Browse or search for patron > Click patron name

إعارة

For instruction on checking items out, view the Checking Out section of this manual.

Staff members can access their own check out screen by clicking their username in the top right of the staff client and choosing 'My checkouts'

image1178

التفاصيل

Staff members can access their own account details by clicking their username in the top right of the staff client and choosing 'My account'

image442

كل معلومات المستفيد ستظهر في تبويب التفاصيل. هذا يتضمن كل معلومات الاتصال,الملاحظات, تخصيص سمات المستفيد, تفضيلات الرسائل, إلخ الادخال عند اضافة المستفيد.

In the case of patrons who are marked as 'Child' or 'Professional' and their Guarantors additional information will appear on their record.

  • فئة المستفيدين الأطفال سيتم إعداد قائمة بضامنهم

    image443

  • في تسجيلة الضامن ، كل الأطفال و/أو المهنيين سيتم إدراجهم

    image444

ملخص الإعارة

أدناه معلومات المستفيد على شاشة التفاصيل هو عرض كلفة من المواد التي المعارة، المتأخرة، وعلى الانتظار

image445

اذا كان لديهم عائلة في المكتبة الموظفون يمكنهم رؤية ما قد قام أفراد العائلة الآخرون باستعارته.

image446

The Restrictions tab will show for all patrons. If the patron has no restrictions you will see that on the tab.

image447

If the patron has restrictions on their account the tab will show the number and the description.

image448

Using the 'Add manual restriction' button you can add a restriction to the patron record from here.

image449

غرامات

تاريخ المحاسبة الكامل للمستفيد لن يظهر على شريط الغرامات. خلافاً لاسمها شريط الغرامات لا يعرض بيانات الغرامة ولكنه أيضاً يعرض رسوم العضوية، ورسوم الإيجار، والرسوم الاحتياطية وأية رسوم أخرى قد تكون لدى المستفيدين.

image450

الجدول سوف يعرض لك الأعمدة التالية:

  • التأريخ: تأريخ الرسوم المترتبة عليك / الدفعات سوف ترسل

    • في حالة الغرامات هذه سوف يكون هذا اليوم الأخير للغرامة المستحقة
  • الغير مسددة: وصف الرسوم التي تتضمن التأريخ المحدد للمواد المتأخرة ووجود وصلة إلى سجل المادة إذا كانت متوفرة

  • ملاحظة: أي ملاحظات حول هذه الرسوم / الدفع

    • If you're allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says 'PayPal' for items paid this way

      image1246

  • المبلغ: المبلغ الإجمالي للدفع أو الرسوم

  • المعلقة: المبلغ الذي لايزال مستحق على الرسوم

  • The ability to reverse a payment

  • A link to print a receipt for that line item

At the top of the table you can click the 'Filter paid transaction' to hide all completed transaction and above that you can use the search box to find a specific charge or payment.

فرض الغرامات/الرسوم

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:

  • Fines will be charged based on your Circulation & Fines Rules
  • Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron Types & Categories administration area
  • Rental fees will be charged based on the settings in your Item Types administration area
  • تحديد المادة على أنها 'مفقودة' من خلال وحدة الفهرسة سيغرِّم المستفيد بشكل تلقائي بتكلفة البديل لتلك المادة

دفع / عكس الغرامات

كل مادة يمكن أن تدفع بشكل كامل (أو تشطب) باستخدام تبويب 'دفع الغرامات'

image451

  • كل مادة يمكن دفعها بشكل كامل ، جزئياً ، أو شطبها.

  • دفع الغرامات بشكل كلي

    • If you have a note about the payment please type that first then move on

    • اضغط على "ادفع" بجانب الغرامة التي تريد دفعها بشكل كلي

    • سيتم نشر كامل مبلغ الغرامة الخاصة بك في مربع "جمع من مستفيد"

      image452

    • اضغط "تأكيد"

    • ستتم إزالة الغرامة من الغرامات الغير المسددة، وكما هو معروض مدفوعة بالكامل.

  • دفع غرامة جزئياً

    • اضغط على "ادفع" بجانب الغرامة التي تريد دفعها جزئيا

    • غدخال المبلغ الذي يتم جمع من المستفيد في مربع "جمع من المستفيد"

      image453

    • اضغط "تأكيد"

    • وسيتم تحديث الغرامة لإظهار المبلغ الأصلي، والمبلغ الحالي المتميز

  • ادفع مبلغاً لكل الغرامات

    • انقر على زر "دفع المبلغ "

    • إدخال المبلغ الذي يتم جمع من المستفيد في "جمع من المستفيد". يظهر مجموع كل الغرامات في "إجمالي المبالغ غير المسددة"

      image454

    • اضغط "تأكيد"

    • وسيتم تحديث مجاميع الغرامة مع دفع الغرامات المطبقة على الأقدم أولا.

  • دفع الغرامات المختارة

    • تحقق من مربعات التحديد بجانب الغرامات التي ترغب في الدفع، انقر على زر "الدفع المحددة"

      image455

    • إدخال مبلغ لدفع الغرامات.

      image456

    • اضغط "تأكيد"

    • وسيتم تحديث مجاميع الغرامة مع دفع الغرامات المطبقة على الغرامات المحددة بالأقدم أولاً

  • اشطب غرامة واحدة

    • اضغط على "الشطب" بجانب الغرامة التي تريد ان تشطبها
    • ستتم إزالة الغرامة من الغرامات الغير المسددة، وعرضها كما هو مكتوب.
  • اشطب كل الغرامات

    • انقر على زر "شطب جميع"
    • كل الغرامات سيتم حذفها من الغرامات غير المسددة، وستعرض كمنتهية.
  • اذا قمت عن غير قصد بتعليم المادة كمدفوعة, يمكنك عكس ذلك عن طريق نقر على 'عكس' على يمين السطر

    image457

    • عند النقر فإن سطراً جديداً للمادة سيضاف إلى الحساب، عارضاً المدفوعات معكوسة

      image458

إنشاء الفواتير اليدوية

للرسوم الغير مدفوعة تلقائيا، المكتبيين يستطيعون إنشاء فاتورة يدوية

image459

  • أولا إختيار نوع الفاتورة التي ترغب في إنشائها

    • To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV Authorized Value

    • Important

      The value set as the Authorized Value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the Description and the Authorized Value Description will be used as the amount.

  • إذا ما كانت الوسوم المرتبطة بمادة بإمكانك إدخال الباركود الخاص بها وبذلك فإن سطر المادة يعرض وصلة إلى تلك المادة

  • حقل الوصف هو المكان الذي سيدخل وصفا للرسوم

  • في حقل المبلغ ، لا تدخل رموز العملة ، فقط أدخل أرقاماً وكسوراً عشرية

Creating Manual Credits

دليل الاعتماد المالي من الممكن أن يستخدم لتسديد أجزاء من الغرامات، أو للمسامحة في مبلغ الغرامة.

image460

  • First choose the type of credit you'd like to apply
  • اذا هذا الائتمان يقترن مع مادة بإمكانك ادخال باركود تلك المادة بحيث سطر المادة يرتبط بالمادة الصحيحة
  • حقل الوصف هو المكان الذي سيدخل وصفا للائتمان
  • في حقل المبلغ ، لا تدخل رموز العملة ، فقط أدخل أرقاماً وكسوراً عشرية

طباعة الفواتير

على اليسار من كل سطر حساب هنالك وصلة طباعة. بالنقر على هذه الوصلة سيتم طباعة فاتورة لسطر المادة والتي تشتمل على التاريخ والوصف لسطر المادة مع مجموع المبالغ الغير مسددة في الحساب.

image461

Routing Lists

قائمة بجميع قوائم تمرير الدوريات التي تعود للمستفيد ستكون متاحة عن طريق تبويب 'قوائم التمرير' في تسجيلة المستفيد.

image462

في هذا التبويب سيكون بإمكانك أن ترى وتحرر كل قوائم التمرير التي يدخل فيها هذا المستفيد.

image463

تاريخ الإعارة

The circulation history tab will appear if you have set the intranetreadinghistory preference to allow it to appear. If you have the OPACPrivacy system preference set to 'Allow' and the patron has decided that the library cannot keep this information this tab will only show currently checked out items.

image464

اذا كنت ترغب بتصدير قائمة من الباركود للمواد المُعادة اليوم يمكنك أن تجد ذلك الخيار تحت قائمة المزيد في أعلى اليسار من الصفحة.

image465

سوف ينشئ ملف نص مع باركود واحد لكل سطر.

سجل التعديلات

If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification Log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.

image466

  • ملف أمين المكتبة يعرض رقم المستفيد من أجل أن يقوم أمين المكتبة بالتغيرات
  • وحدة قوائم 'MEMBERS' لوحدة المستفيد
  • الأجراءات سوف تخبرك أي الأجراءات ستبدأ بتسجيل الدخول
  • قائمة حقول مواد الـ borrowernumber التي يجري تعديلها (في المثال إعلاه, تم تغير السجل الخاص بي)

الإخطارات

The patron's messaging preferences are set when adding or editing the patron. This tab will show the messages that have been sent and those that are queued to be sent:

image467

النقر على عنوان الرسالة سيوسع لك العرض ليريك النص الكامل للرسالة المرسلة.

image468

If the message has a status of sent or failed you will have the option to 'resend' the message to the patron by clicking the 'resentd button found under the status.

image469

إحصائيات

Depending on what you set for the values of your StatisticsFields system preference, you can see statistics for one patron's circulation actions.

image470

ملفات

If you set the EnableBorrowerFiles preference to 'Do' the Files tab will be visible on the patron information page.

image471

من هنا بإمكانك أن ترفع ملفات لترفقها مع تسجيلة المستفيد.

image472

كل الملفات التي تمَّ رفعها ستظهر في أعلى نموذج والذي يمكنك من رفع ملفات إضافية من خلاله.

image473

مقترحات الشراء

If the patron has made any purchase suggestions you will see a purchase suggestions tab on the patron record.

image1247

من هنا يمكنك رؤية جميع المقترحات التي قام بها المستفيد وحالتها، كما يمكنك إنشاء مقترح شراء نيابةً عن المستفيد بالنقر على زر "مقترح شراء جديد" في الأعلى.

Learn more about Purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

إخلاء طرف المستفيد

A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this option on the patron record you need to set the useDischarge system preference to 'Allow'.

Note

In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to register for an account in a library or a university).

Note

Academic libraries often require that you have a clear record at the library before you can graduate.

Patrons can request discharges via the OPAC. Any pending discharges will be listed below the menu buttons on the main staff client page

image1248

Clicking the pending requests will open a screen where you can allow those discharges

image1249

To generate a discharge for a specific patron click the 'Discharge' tab on the left of the patron record

image1250

إذا كان من الممكن أن يكون لديه إخلاء طرف موّلد فسيكون هناك زر "توليد إخلاء طرف"

image474

غير ذلك سترى رسالة خطأ تشرح سبب عدم إمكانية إخلاء طرف هذا المستفيد

image475

بمجرد توليد الخطاب سيكون لديك نسخة PDF للتحميل

image476

Note

You can style the PDF using the NoticeCSS preference.

The patron will have a restriction added to their account

image1251

And a history of discharges will be added to the 'Discharge' tab

image1252