Using third party software with Koha

MarcEdit

很多圖書館喜歡使用 MarcEdit 軟體修改與整理資料。該軟體可從此處下載：http://marcedit.reeset.net/

重要

本章內描述的內容可以在 Koha 內使用 Marc 編修模板 完成它，但此段內容係供 MarcEdit 使用。

新增索書號的前置碼

匯入資料前，您或許要先清理它。常用的方法是新增前置碼於索書號之前。

  • 開啟 MarcEdit

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  • 點選 『MarcEditor』

  • 進入工具 > 編輯分欄資料

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  • 在資料前置特殊字元：^b，在分欄前置資料時，祗需在欄位資料前加入 ^b 即可：將文字及資料附加在取代位置

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    • 取代字串時先在分欄加入前置資料，加入 ^b [欲取代的字串] 於資料欄位前。

將 Excel 資料匯入 Koha

假設您想要匯入已經存在的 Excel 格式記錄。該怎麼做呢？Koha 不讓您直接匯入 Excel 格式資料。以另個簡單的方案使 Koha 接收 Excel 資料。將 Excel 檔案轉換為 MARC 格式，就能夠匯入。

依照下列的步驟將 Excel 記錄匯入 Koha

將 Excel 格式轉換為 .mrk 格式

首先，將 Excel 格式轉換為 .mrk 格式。您將用到 MarcEdit 軟體。可從此處下載它 http://marcedit.reeset.net/

開啟它並選擇Add-ins–>刪除文字轉換器。

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出現以下視窗時按下一步。

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瀏覽您的 Excel 檔案。

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依照 Excel 檔案格式 (*.xls) 選取您的 Excel 檔案。

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同樣的，填入其他款目，如：匯出檔案、Excel 表單名稱並勾選 UTF-8 編碼 (必要時) 並點選下一步。

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畫面提示您將欄位對映至標準的 MARC 格式欄位。

假設欄位 0 是第一欄，則鍵入對映至：022$a (連續性出版品的有效 ISSN) 再按取用。

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說明

可以客製化指標及其他字串，MARC21 格式的詳情參見 :ref:`official library of congress site <http://www.loc.gov/marc/bibliographic/>`__。

對映其他欄位後再按完成。

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將出現視窗告知已新增您的 MARC 文字檔 (*.mrk)。

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按關閉此步驟把 .xls 檔案格式轉換為 .mrk 檔案格式。點兩下就能打開該檔案。

轉換 .mrk 格式為 .mrc

我們將轉換稍早新增的 .mrk 檔案為可以直接匯入 Koha 的 MRAC 檔案。

所以再開啟 MarcEdit 軟體並選擇 MARC 工具。

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接著選取 MarcMaker 把 .mrk 檔案轉換為 .mrc 檔案。

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選取您的匯入檔案並命名匯出檔案。再點選執行。

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然後它將顯示結果。

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按關閉，接著出現 MARC 記錄(.mrc)。

把 .mrc 匯入 Koha

More information on importing records into Koha can be found in the Stage MARC records for import section of this manual.

最後我們將把新增的 .mrc 檔案匯入 Koha。

點選館員介面的工具。

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接著按待匯入的 MARC 記錄。

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然後，選擇稍早新增的 .mrc 檔案並按上傳。

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您可新增檔案的評論然後再點選匯入待處理。

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匯入完成後，您將得到如下的結果

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然後，點選管理待匯入記錄。

您可從這裡改變對映規則。

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做好後，點選匯入此批次目錄。

做好後。匯入所有的記錄後，按狀態後將顯示 「已匯入」

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您可取消匯入作業。

幾分鐘後，您就已匯入 10,000 筆左右的記錄

OCLC Connexion Gateway

Koha can be set to work with the OCLC Connexion Gateway. This allows libraries to use OCLC Connexion as their cataloging tool and simply send those records to Koha with a single click. The following instructions will help you set up the OCLC Connexion Gateway, if you have a system administrator you will want to consult with them on this process.

在 Koha 設定 OCLC 的服務

首先，需在系統的某個地方新增組態資訊的檔案。可以放在帳號可及且可執行服務的地方。

此檔案有11列。前6列有關您的 Koha 系統：

host: The IP address of your Koha server
port: The port you want to use for the Connexion service. This port must be different from your SIP port, or any other service
koha: The full URL of your staff client
log: The location (full file specification) of your log for the service
user: The default Koha username to use for importing
password: The password that goes with that username

其他幾列描述管理的方式：

match: The name of the matching rule from your system to use
overlay_action: "replace", "create_new", or "ignore"-- what to do if there is a match
nomatch_action: "create_new" or "ignore"-- what to do if there is no match
item_action: "always_add","add_only_for_matches","add_only_for_new", or "ignore" -- what to do with embedded 952 item data
import_mode: "direct" or "stage"

範例如下：

host: 1.2.3.4
port: 8000
log: /home/koha/koha-dev/var/log/connexion.log
koha: http://kohastaff.myuniversity.edu
user: koha_generic_staff
password: password
match: 001
overlay_action: replace
nomatch_action: create_new
item_action: ignore
import_mode: direct

使用 「直接」 就是選擇 『import_mode』，則把待處理記錄立即匯入 Koha，且在索引建立後就可搜尋。若選擇 「待處理」，則記錄置於待處理批次，直至選取 管理待處理 MARC 記錄 時，才處理它。

匯入多筆記錄時，他們將在同一個批次，直到該筆批次匯入完畢，才產生新的指次。

在 「直接」 模式，每筆記錄將在其自己的批次內。

執行下列程式，啟動服務：

/location/of/connexion/import/daemon/connexion_import_daemon.pl -d -c /location/of/config/file.cnf

設定您的 OCLC 桌面客戶

說明

取自 OCLC Connexion Client v.2.50, Koha v.3.12 的畫面

設定 OCLC Connexion 桌面客戶連結 Koha，至 工具 &gt; 選項，再選取匯出分頁。

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  • 點選 「新增…」 鈕以設定新的目的地，再選取 「OCLC Gateway Export」 及按 OK。

    • 鍵入以下資訊：

      • 「Host Name:」 您的目錄 IP 位址(取自 前述組態檔)

      • 「Port:」 您的目錄埠號(取自 前述組態檔)

      • 「Login ID:」 編目員的 Koha 帳號

      • 「Password:」 編目員的 Koha 密碼

      • 「Notify Host Before Disconnect」 = checked,

      • 「Timeout」 = 100, 「Retries」 = 3, 「Delay」 = 0 (zero),

      • 「Send Local System Logon ID Password」 = checked.

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  • 完成後點選 「OK」，接著可以到新增 「Gateway 匯出」 選項清單(以下的畫面不顯示目錄的IP網址及埠號)

    新增 Gateway 匯出

  • 點選 「記錄特性」 並確認書目記錄使用 MARC21、UTF-8 Unicode 編碼，並點選 OK 以儲存它。

    記錄特性

您應已準備妥當！從 OCLC Connexion 的 Koha 客戶匯出記錄，記錄出現在螢幕時，祗需要 F5 鍵即可。彈出匯出對話盒，您將看到 Connexion 與 Koha 的對話。注意記錄已新增或覆寫的訊息，包括書目號與網址以備查檢該記錄之用。

使用 OCLC Connexion Gateway

可以從 Connexion 批次或逐筆匯出記錄。

逐筆匯出記錄

逐筆匯出書目記錄時，確認您的 「批次」 選項的正確性：從 「工具」 選單裡，選取 「選項」，再選 「批次」 分頁。在 「於批次執行在地作業」 區塊，不要勾選 「匯出書目記錄」

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準備匯出時，從 「行動」 選單，選擇 「匯出」 或使用 F5 鍵。若匯出成功或新增至目錄時可看到類似的畫面；您可複製 &amp; 貼上結果網址於您的 Koha 目錄就可看到新增的記錄。

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若覆寫記錄，您將看到 「OCLC Gateway Export Status」 視窗顯示的訊息

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批次匯出記錄

To export bibliographic records in a batch, be sure your 「Batch」 options are correct: from the 「Tools」 menu, select 「Options」, and select the 「Batch」 tab. In the 「Perform local actions in batch」 area, 「Bibliographic Record Export」 should be checked

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準備匯出單筆記錄時，從 「行動」 選單，選取 「匯出」 或按 F5 鍵，其匯出狀態將是 「備便。」

準備批次匯出記錄時，從 「批次」 選單，選取 「批次程序」 並選取適當的 「路徑」 與 「匯出」 盒

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即將開始匯出，書目記錄將逐筆匯出 &amp; 匯入 Koha；您可在 「OCLC Gateway 匯出狀態」 視窗，如前所述，看到每個記錄的匯出。必須選取 「關閉」，該視窗才會關閉並開始下筆記錄的匯出/匯入作業。此過程持續不斷直到完成批次內所有的記錄。然後您可見到或看不到 Connexion 客戶匯出報表(視您的客戶選項而定)。

OCLC 內的館藏

If you’d like to create your item records in OCLC you can do so by addding a 952 for each item to the bib record you’re cataloging. The location and item information cataloging guide will break down what subfields you can use in the 952, but at the minimum you want to have subfield 2, a, b, and y on your items.

952 \\$2CLASSIFICATION$aHOMEBRANCHCODE$bHOLDINGBRANCHCODE$yITEMTYPECODE

  • 分欄 2 是分類法代碼。可以用 ddc 代表杜威分類法或 lcc 代表美國國會圖書館分類法或 z 代表客製化的分類法。其他的分類法來源在管理區塊的 分類法來源

  • Subfield a is your home library and needs to be the code for your home library, not the library name. You can find these codes in the Libraries administration area.

  • Subfield b is your holding library and needs to be the code for your holding library, not the library name. You can find these codes in the Libraries administration area.

  • 分欄 y 是您館藏類型的代碼。必須是代碼，不是名稱。代碼可在管理區塊的 館藏類型 找到。

952 \\$2ddc$aMAIN$bMAIN$yBOOK

In addition to these required fields you can enter any other subfield you’d like. Most libraries will enter a call number in subfield o and a barcode in subfield p as well. Review the Location and item information cataloging guide for a full list of subfields and values.

Talking Tech

Talking Tech i-tiva is a third party, proprietary, product that libraries can subscribe to. Learn more here: http://www.talkingtech.com/solutions/library.

Installation and setup instructions

確認您已執行 installer/data/mysql/atomicupdate/Bug-4246-Talking-Tech-itiva-phone-notifications.pl，安裝必備的資料包(新增 syspref，通知 placeholders 與 messaging transport 偏好)

To use, TalkingTechItivaPhoneNotification system preference must be turned on.

If you wish to process PREOVERDUE or RESERVES messages, you’ll need the EnhancedMessagingPreferences system preference turned on, and patrons to have filled in a preference for receiving these notices by phone.

For OVERDUE messages, overdue notice triggers must be configured under More > Tools > Overdue notice/status triggers. Either branch-specific triggers or the default level triggers may be used (script will select whichever is appropriate).

Sending notices file

  1. Add the TalkingTech_itiva_outbound.pl script to your crontab

  2. Add an FTP/SFTP or other transport method to send the output file to the i-tiva server

  3. 若您需要，可以在送出之後於另個資料夾典藏送出的通知檔

執行 TalkingTech_itiva_outbound.pl –help 指令取得更多資訊

Receiving results file

  1. 新增 FTP/SFTP 或其他傳輸方法，將結果檔案送至您 Koha 伺服器內已知的資料夾

  2. Add the TalkingTech_itiva_inbound.pl script to your crontab, aimed at that directory

  3. 若您願意，可以在處理後於其他資料夾儲存結果檔案

執行 TalkingTech_itiva_inbound.pl –help 指令取得更多資訊