नगदी प्रबंधन
कोहा में मौद्रिक लेनदेन और कार्यों से निपटने के लिए कई विकल्प शामिल हैं जो लेखापरीक्षा और विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं के लिए इन प्रक्रियाओं के ठीक दाने वाले ट्रैकिंग की अनुमति देते हैं।
नगदी रजिस्टर
कैश रजिस्टर का उपयोग आपकी लाइब्रेरी में किसी विशिष्ट स्थान पर लेनदेन को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। यह उन विवरणों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जहां भुगतान के लिए नकद लिया गया है और फिर जब बाद में इस नकदी को हटा दिया जाता है और बैंक में ले जाया जाता है।
सेटअप
कैश रजिस्टर के उपयोग को सक्षम करने के लिए, आपको UseCashRegisters सिस्टम वरीयता को चालू करना होगा।
फिर आप अपने पुस्तकालय के लिए कैश रजिस्टर को कैश रजिस्टर पृष्ठ से प्रशासन मॉड्यूल में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
लाइब्रेरी विवरण
वहाँ जाओ: होम> उपकरण> कैशअप रजिस्टर
लाइब्रेरी कैश रजिस्टर से जुड़ी लेन-देन राशियों का सारांश 'कैशअप रजिस्टर' टूल के तहत पाया जा सकता है। सारांश, आपके लॉग इन ब्रांच के साथ जुड़े रजिस्टरों को सूचीबद्ध करेगा, जिसमें इस बात की जानकारी होगी कि प्रत्येक रजिस्टर में कितना पैसा होना चाहिए, बैंक को लेने के लिए क्या उपलब्ध है और आय बनाम आउटगोइंग का टूटना।
नोट: आप इस पृष्ठ को पर उपलब्ध बाएं हाथ के मेनू से भी एक्सेस कर सकते हैं :ref:`पॉइंट ऑफ़ सेल <point-of-sale-label> पेज जब उस मॉड्यूल को सक्षम किया जाता है।
विवरण दर्ज करें
वहां पहुंचें: होम> टूल्स > कैशअप रजिस्टर> रजिस्टर नाम
एक रजिस्टर पर होने वाले सभी लेनदेन की एक सूची पुस्तकालय विवरण पृष्ठ से नकद रजिस्टर नाम पर क्लिक करके उपलब्ध है।
यदि आपके पास सही अनुमति है, तो आप रसीदें फिर से प्रिंट कर सकते हैं, रिफंड और रिकॉर्ड जारी कर सकते हैं: इस पृष्ठ से कैशअप।
कैशअप
'कैश अप' की कार्रवाई को लाइब्रेरी विवरण और :ref:`रजिस्टर विवरण <cash-management-register-details-label>> `पृष्ठ।
रिकॉर्ड कैशअप बटन पर क्लिक करने से बस उस दिनांक और समय को रिकॉर्ड किया जा सकेगा जो कार्रवाई की गई है और यह इरादा है कि जब कैश रजिस्टर से पैसे एकत्र किए जाएं और बैंक में ले जाए जाएं, तो नियमित रिकॉर्ड की अनुमति दें।
उपरोक्त दोनों पृष्ठ पिछले कैशअप के बाद से केवल प्रासंगिक जानकारी के लिए लेनदेन/सारांश के प्रदर्शन को सीमित करने के लिए कैशअप रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं।
एक बार कैशअप हो जाने के बाद, रजिस्टर विवरण पृष्ठ पर अंतिम कैशअप तिथि के बगल में पाए गए 'सारांश' लिंक के माध्यम से, उस कैशअप अवधि के दौरान किए गए लेनदेन का सारांश प्रदर्शन, और मुद्रण के लिए उपलब्ध है।
बिक्री केन्द्र
पॉइंट ऑफ़ सेल एक ऐसा मॉड्यूल है जो उन लोगों को आइटम बेचने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो लाइब्रेरी में पंजीकृत नहीं हैं या बिक्री करने के लिए जिन्हें संरक्षक खाते से लिंक करने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण के लिए, आप उपयोग की गई पुस्तकें या प्रचारक आइटम बेच सकते हैं। इन वस्तुओं को किसी को भी बेचा जा सकता है और आपको बिक्री को किसी विशेष संरक्षक से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
ऐसे चालान के लिए जिन्हें संरक्षक के खाते से जोड़ा जाना चाहिए (जैसे खोई हुई वस्तु या नया कार्ड शुल्क), का उपयोग करें मैनुअल चालान.
वहाँ जाओ: अधिक> बिक्री का बिंदु
सेटअप
बिक्री मॉड्यूल के बिंदु को सक्षम करने के लिए, आपको EnablePointOfSale सिस्टम वरीयता को चालू करना होगा।
यदि यह पहले से नहीं किया गया है, तो आपको UseCashRegisters सिस्टम वरीयता को भी सक्षम करना होगा।
सुनिश्चित करें कि आप प्रशासन मॉड्यूल में अपने कैश रजिस्टर को कॉन्फ़िगर करें।
अंत में, आपको उन वस्तुओं को जोड़ना होगा जिन्हें आप डेबिट प्रकार प्रशासन मॉड्यूल के अनुभाग में बेच रहे हैं।
बिक्री करना
जब आप पहली बार बिक्री मॉड्यूल के बिंदु पर जाते हैं, तो बाईं ओर बिक्री के लिए सभी आइटम दिखाए जाएंगे। ये :ref:डेबिट प्रकार<debit-types-label>` कि 'के रूप में बेचा जा सकता है' चिह्नित किया गया।
नोट
आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: चालान) को अनुकूलित कर सकते हैं।
दाईं ओर वर्तमान बिक्री है।
वर्तमान बिक्री में जोड़ने के लिए आइटम के आगे स्थित 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
यदि आपको लागत या मात्रा को बदलने की आवश्यकता है, तो दाईं ओर की राशि पर क्लिक करें और यह एक इनपुट बॉक्स बन जाएगा जहां आप सही राशि दर्ज कर सकते हैं।
