ILL अनुरोध / इंटरलाइब्रेरी ऋण

ILL (इंटर लाइब्रेरी लोन) अनुरोध मॉड्यूल बाहरी स्रोतों से ऋण या सामग्री की प्रतियों का अनुरोध और प्रबंधन करने की क्षमता को जोड़ता है। संरक्षक from: से रेफरी के माध्यम से एक अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं: रेफरी: अपने अंतर पुस्तकालय ऋण अनुरोध <your-interlibrary-loan-requests-label> उनके खाते के टैब. पुस्तकालय कर्मचारियों को तब उन अनुरोधों की समीक्षा और प्रक्रिया कर सकते हैं. वैकल्पिक रूप से स्टाफ स्टाफ क्लाइंट से स्वयं अनुरोध कर सकते हैं।

सेट अप

ILLअनुरोध मॉड्यूल का उपयोग करने से पहले आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपने सभी सेट अप पूरा कर लिया है।

ILLअनुरोध मॉड्यूल बैकेंड के रूप में ज्ञात विभिन्न प्रकार के अनुरोधों और वर्कफ़्लोज़ के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वर्तमान में उपलब्ध बैकएंड कोहा समुदाय wiki पर https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends. पर प्रलेखित हैं। आपको कम से कम एक बैकएंड को कॉन्फ़िगर करना होगा।

अगला, अपना सेट करें इंटरलाइब्रेरी लोन के लिए सिस्टम प्राथमिकताएँ.

ILL अनुरोधों के लिए जिम्मेदार लाइब्रेरी स्टाफ को अपने खाते पर निम्नलिखित अनुमति की आवश्यकता होती है: * बीमार: ऋण अनुरोधों को बनाएं और संशोधित करें *।

ILL अनुरोध मॉड्यूल सिस्टम परिभाषित स्टेटस का उपयोग करता है। आप ILLSTATUSAT के रूप में अपने ILL वर्कफ़्लो से मिलान करने के लिए कस्टम स्टेटस जोड़ सकते हैं: Ref: अधिकृत मान <authorized-values-label>।

ILL ईमेल सूचनाएँ

जब कोई संरक्षक किसी अनुरोध को संशोधित करने या रद्द करने के लिए अनुरोध करता है, तो ईमेल सूचनाएं ILL कर्मचारियों को भेजी जा सकती हैं। नोटिस टेम्पलेट ILL_REQUEST_CANCEL और ILL_REQUEST_MODIFIED. हैं। ILF स्टाफ ईमेल पते को प्रति लाइब्रेरी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यदि यह है सेट नहीं e ILLDefaultStaffEmail सिस्टम वरीयता का उपयोग किया जाएगा।

उन अनुरोधों के लिए भी सूचनाएँ संरक्षक को भेजी जा सकती हैं जो या तो पिक-अप के लिए उपलब्ध हैं या उपलब्ध नहीं हैं और रद्द कर दिए गए हैं। नोटिस टेम्पलेट ILL_PICKUP_READY और ILL_REQUEST_UNAVAIL.AIL हैं: सूचनाएँ संरक्षक श्रेणियों से सक्षम हैं<patron-categories-label> `डिफ़ॉल्ट संरक्षक संदेश प्राथमिकताएँ। not आप इन नोटिसों के लिए नोटिस पाठ को अनुकूलित कर सकते हैं :ref: नोटिस और स्लिप्स <notices-and-slips-label>`टूल मॉड्यूल में।

ILL अनुरोध बनाएँ

Get there: More > ILL requests

• 'नया ILL अनुरोध' चुनें और फिर फ्रीफ़ॉर्म करें।

टिप्पणी

यहां दिखाई गई छवियां केवल फ्रीफ्रॉम बैकएंड के लिए हैं।

• एक प्रकार दर्ज करें: पुस्तक, लेख, जर्नल, अन्य।

• अगले दो खंडों में उतनी ही जानकारी दर्ज करें जितनी आप अध्याय/लेख/भाग को लागू कर सकते हैं।

• कस्टम फ़ील्ड जोड़ें, उदाहरण के लिए यदि आप एक नोट जोड़ना चाहते हैं।

• उधारकर्ता विकल्पों के तहत पुस्तकालय की शाखा में प्रवेश करें जिसे आप भेजना चाहते हैं।

'निर्मित करें' पर क्लिक करें और आप एक अनुरोध का विवरण सारांश पृष्ठ दिखाया जाएगा।

टिप्पणी

यदि आपने you को सक्षम किया है ILLCheckAvailability सिस्टम वरीयता और स्थापित इंटरफ़ेस के लिए आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए स्टाफ इंटरफ़ेस के लिए प्लगइन्स। can यदि उपयोगकर्ता ILL अनुरोध के साथ पाया या आगे बढ़े तो एक प्रासंगिक संसाधन के लिंक पर क्लिक कर सकता है । यदि कोई परिणाम नहीं मिले तो ILL सामान्य तरीके से पूरा हो जाता है।

अब आप अपने अनुरोध को संसाधित कर सकते हैं जैसा कि ILL अनुरोध अनुभाग को प्रबंधित करने या ILL अनुरोधों की सूची में वापस करने के लिए समझाया गया है।

ILL के अनुरोधों को देखना

मुख्य ILL अनुरोध स्क्रीन से आप अपने ILL अनुरोध को देख, फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं। आप: का उपयोग कर सकते हैं ILLHiddenRequestStatuses वरीयता को डिफ़ॉल्ट रूप से पूरा करने की स्थिति को छिपाने के लिए। इस सूची में वापस आने के लिए आप किसी भी समय requests सूची अनुरोधों ’बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

अनुरोध तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा उपलब्ध है, इसलिए large: Ref: `तालिका सेटिंग्स का उपयोग करना उचित है <table-settings-label> ` केवल आपकी आवश्यक जानकारी देखने के लिए प्रशासन मॉड्यूल (टेबल आईडी: ill-requests) का खंड। तालिका की पहली छमाही ILL आइटम से संबंधित डेटा जैसे शीर्षक, वॉल्यूम, पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करती है।

तालिका का दूसरा भाग अनुरोध से संबंधित डेटा प्रदर्शित करता है जैसे नोट्स और टिप्पणियां।

ILL अनुरोधों का प्रबंधन

अंतिम कॉलम में ‘मैनेज रिक्वेस्ट’ बटन पर क्लिक करें। अनुरोध की वर्तमान स्थिति के आधार पर आप निम्नलिखित विकल्पों में से कुछ या सभी देख सकते हैं:

• अनुरोध संपादित करें

  • आप उधारकर्तासंख्या, biblioनंबर, शाखा को संपादित कर सकते हैं और नोट्स जोड़ सकते हैं। यदि आपने कस्टम ILL स्टेटस जोड़े हैं तो आप इन्हें भी संपादित कर सकते हैं।

• अनुरोध की पुष्टि करें

  • बीएलडीएसएस जैसे बैकएंड का उपयोग करके दस्तावेज़ आपूर्ति सेवा के साथ अनुरोध रखें।

• भागीदारों के साथ अनुरोध रखें

  • अनुरोध को ईमेल के माध्यम से a: Ref: साथी लाइब्रेरी में रखें <place-request-with-partners-label>

• प्रदाता को स्विच करें

  • यह आपको अनुरोध को एक अलग प्रदाता (बैकएंड) में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

• मिटाएँ

  • अनुरोध को पूरी तरह से हटा दें। हटाए गए अनुरोधों का विवरण कोह में बरकरार नहीं है।

• अनुरोध वापस करें

  • अनुरोधित ’या library भागीदारों की लाइब्रेरी कर्मचारियों से अनुरोध की स्थिति के बाद बाहरी स्रोत से अनुरोध को रद्द कर सकते हैं। स्थिति 'नई' के लिए बदल जाती है

• मार्क पूरा

  • उपयोग किया जाता है जब ILL अनुरोध पूरा हो गया है।

• मेटाडाटा आइटम संपादन

  • अनुरोध के लिए उपयोग किए जाने वाले बैकएंड के आधार पर, आप कुछ या सभी मेटाडेटा का संपादन, जोड़ या हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मेटाडेटा ने फ्रीफ़ॉर्म बैकएंड का उपयोग करके एक अनुरोधकर्ता से जन्म लिया है, तो इसे संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि बाहरी पहचान स्रोत से मेटाडेटा जैसे कि BLDSS नहीं होना चाहिए।

• प्रदायक मेटाडेटा प्रदर्शित करें

  • किसी भी अतिरिक्त मेटाडेटा को प्रदर्शित करता है जो आपके ILL आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किया गया हो सकता है जो मानक अनुरोध क्षेत्रों में शामिल नहीं किया गया है।

• आईएलएल अनुरोध लॉग

  • अनुरोध में किए गए परिवर्तनों का इतिहास प्रदर्शित करता है।

• टिप्पणियाँ

  • एक ILL अनुरोध पर टिप्पणी जोड़ना संभव है और इन्हें ILL कर्मचारियों द्वारा काम के काम पर नज़र रखने के लिए उपयोग किया जा सकता है। टिप्पणियाँ केवल पढ़ी जाती हैं और कालानुक्रमिक क्रम में संग्रहीत की जाती हैं। वे उधारकर्ता विवरण और टिप्पणी की तारीख प्रदर्शित करते हैं। यदि मौजूद है, तो टिप्पणियों की संख्या सूची अनुरोधों के दृश्य में प्रदर्शित होती है।

• चेकआउट

  • यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आपके पास CirculateILL वरीयता सक्षम हो।देखें : ref:` परिसंचारी ILL सामग्री <circulating-ILL-material-label>` खंड।

अनुरोध की स्थिति

स्थापित ILL स्थितियों की पूरी सूची इस प्रकार है:

• नया अनुरोध

• अनुरोध किया

• भागीदारों से अनुरोध किया

• अनुरोध वापस लिया गया

• अनुरोध रद्द - एक संरक्षक ने ओपेक से रद्द करने का अनुरोध किया है.

• पूर्ण

• चेकआउट

• लाइब्रेरी में लौट आया

भागीदारों के साथ अनुरोध रखें

यदि आपके पास साझेदार पुस्तकालयों का एक नेटवर्क है जो ILL अनुरोधों की अनुमति देता है तो आप कोहा के माध्यम से इसे प्रबंधित कर सकते हैं. आपको अपने साथी पुस्तकालय खाते बनाने की आवश्यकता है:

• आपको कोड ILLLIBS के साथ एक : Ref: संरक्षक श्रेणी <patron-categories-label> सेट करना होगा।

• आपको प्रत्येक भागीदार लाइब्रेरी के लिए इस श्रेणी के साथ एक संरक्षक खाता बनाना होगा।

• प्रत्येक पुस्तकालय में एक ईमेल पता होना चाहिए क्योंकि यह अंतर-पुस्तकालय ऋण अनुरोध भेजने के लिए एक तंत्र होगा। नोटिस नोटिस ILL_PARTNER_REQ है और पाठ को अनुकूलित किया जा सकता है: ref: नोटिस और स्लिप्स <notices-and-slips-label> टूल मॉड्यूल में।

प्रसंस्करण अनुरोधों के दौरान आप 'पार्टनर के साथ प्लेस अनुरोध' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

टिप्पणी

यदि आपने you को सक्षम किया है ILLCheckAvailability वरीयता को सक्षम किया है तो आप पार्टनर के साथ अनुरोध की पुष्टि करने से पहले Z39.50 का उपयोग करके अपने साथी पुस्तकालयों के कैटलॉग को खोजने के लिए प्लग इन का उपयोग कर सकते हैं।

ILL सामग्री का प्रसार

यदि आपने CirculateILL वरीयता को सक्षम कर दिया है, तो आप ILL अनुरोध से सीधे ILL आइटम चेकआउट कर सकते हैं।

जब आप एक * पुस्तक * प्रकार का अनुरोध बनाते हैं तो एक त्वरित कैटलॉग रिकॉर्ड फास्ट ऐड मार्क फ्रेमवर्क के आधार पर स्वचालित रूप से बनाया जाता है। एक अनुरोध के उपयुक्त स्थिति होने के बाद, एक चेकआउट बटन प्रबंधित अनुरोध टूलबार पर प्रदर्शित होता है। इस पर क्लिक करने से उपयोगकर्ता अनुरोध या इन-हाउस सांख्यिकीय संरक्षक के लिए आइटम की जांच कर सकेगा।

किसी आइटम की जांच करने के लिए:

• चेकआउट बटन पर क्लिक करें।

• जब संकेत किया जाता है तो आइटम प्रकार का चयन करें। कोई आइटम स्वचालित रूप से बनाया जाता है जो अनुरोध के लिए बनाए गए biblio रिकॉर्ड से जुड़ा होता है। आइटम का बारकोड ILL-requestid प्रारूप में होता है।

• इसके बाद, संरक्षक चेकआउट स्क्रीन पर एक नियत तारीख का चयन करें। यदि आप नियत तारीख का चयन नहीं करते हैं तो संबंधित संचलन नियम का उपयोग नियत तारीख की गणना के लिए किया जाएगा।

• एक बार आइटम की जाँच करने के बाद अनुरोध की स्थिति को 'चेक आउट' में बदल दिया जाता है और उसके बाद स्थिति अद्यतन में 'लाइब्रेरी में लौटाया' गया है।

• ILL अनुरोध के हिस्से के रूप में बनाए गए ग्रंथ सूची रिकॉर्ड में आपके पास ILL मॉड्यूल में अनुरोध करने के लिए लिंक को जोड़ने की अनुमति देने वाली तालिका में एक अतिरिक्त टैब होगा।