Richieste ILL / Prestito interbibliotecario

Il modulo ILL di prestito interbibliotecario permette agli utenti di gestire copie e prestiti da fonti esterne. Gli utenti inviano una richiesta dall’OPAC e lo staff la processerà. Oppure lo staff farà richieste ILL per conto di un utente.

Configurazione

Before using the ILL requests module you will want to make sure that you have completed all of the set up.

Il modulo ILL può essere configurato per differenti tipi di richieste e flussi di lavoro, chiamati backend. I backend noti sono documentati dalla comunità Koha in https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends. Devi configurarne almeno uno.

Poi, imposta le tue preferenze di sistema.

• Imposta la preferenza ILLModule a “Attiva”.

• Se vuoi aggiungere una dichiarazione di copyright al tuo flusso di lavoro ILL, puoi farlo tramite la preferenza di sistema ILLModuleCopyrightClearance.

Membri dello staff che si occupano di ILL devono avere un account con permesso «ill: Crea e modifica richieste di prestito interbibliotecario».

Il modulo ILL usa stati definiti di sistema. Puoi aggiungerne per altri nel valore autorizzato ILLSTATUS.

Crea richieste ILL

• «Vai q»: Più > Richieste ILL

• Scegli «Nuova richiesta ILL» e poi Freeform.

  Nota

  Le immagini mostrate qui provengono solo dal backend Freeform.

• Indica un tipo: Libro, Articolo, Giornale, Altro.

• Nelle prossime due sezioni indica più informazione possibile includendo capitolo/articolo/parte se è del caso.

• Aggiungi campi personalizzati, per esempio se vuoi delle note.

• Sotto le opzioni utente, indica la biblioteca a cui deve essere spedita la richiesta.

Clicca su “Crea” e ti verrà mostrata una pagina con la descrizione della Richiesta. Clicca sul bottone “Conferma richiesta” e vedrai il seguente messaggio di conferma:

Clicca nuovamente “Conferma richiesta” per creare la tua richiesta.

Visualizzare richieste ILL

From the main ILL requests screen you can see all of your ILL requests. You can also click on the ‘View requests’ button at any time.

There is a large amount of data available in the Requests table so it is advisable to make use of column visibility to view only the information you need. The first half of the table displays data related to the ILL item itself such as title, volume, page numbers.

The second half of the table displays data related to the request such as notes and comments.

Gestisci richieste ILL

Click on the ‘Manage request’ button in the final column. Depending on the current status of the request you may see some or all of the following options:

• Modifica la richiesta

  • you can edit the borrowernumber, biblionumber, branch and can add notes.

• Conferma richiesta

  • place the request with a document supply service using a backend such as BLDSS.

• Inoltra una richiesta a biblioteche partner

  • place the request via email with a partner library

• Elimina

  • fully delete the request. Details of deleted requests are not retained in Koha.

• Revert request

  • following a status of ‘Requested’ or ‘Requested from partners’ library staff can cancel the request from the external source. The status reverts to ‘New’

• Mark completed

  • used when the ILL request has been fulfilled.

• Modifica i metadati di copia

  • Depending on the backend used for the request you may be able to edit, add or delete some or all of the request metadata. For example, if the metdata has originated from a requestor using the FreeForm backend this may need to be edited, whereas metadata from an external recognised source such as BLDSS should not.

• Mostra i metadati dal fornitore

  • Displays any extra metadata that might have been provided by your ILL supplier that has not been included in the standard request fields.

• Commenti

  • It is possible to add comments to an ILL request and these can be used by ILL staff to keep track of work undertaken. Comments are read only and are stored in chronological order. They display the borrower details and date of the comment. If present, the number of comments is displayed in the List requests view.

Request statuses

The full list of ILL statuses are:

• Nuova richiesta

• Richiesto

• Richiesto dai partner

• Richiesta annullata

• Cancellation requested – a patron has requested cancellation from the OPAC.

• Completato

Inoltra una richiesta a biblioteche partner

If you have a network of partner libraries which permit ILL requests you can manage this through Koha. First you need to create your partner library accounts:

• You will need to set up a patron category with the code ILLLIBS.

• You will need to create a patron account with this category for each partner library.

• Each library must have an email address as this will be the mechanism for sending the inter-library loan request.

You can now use the “Place request with partners” option when processing requests.