Lista di controllo per l’implementazione
Questa guida ti guiderà nelle sezioni di Koha che devi controllare per preparare il sistema all’utilizzo effettivo.
Migrazione dei dati
Prima di poter utilizzare Koha è necessario disporre di alcuni dati. Questo può essere fatto inserendo il tutto a mano, ma la maggior parte delle persone hanno già i loro dati in un formato elettronico di qualche tipo e ha solo bisogno di riformattarli e un po” per l’importazione in Koha.
Creare un elenco di biblioteche e inserire le loro informazioni e codici in Biblioteche & gruppi
Definisci il tuo elenco di tipi copia
Definire le vostre categorie di utente, immettere le categorie e i relativi codici in Patron categories
Immettere eventuali campi di informazioni aggiuntivi per gli utenti in Attributi utente
È necessario innanzitutto impostare la preferenza di sistema ExtendedPatronAttributes se si hanno dei campi personalizzati
Definisci tutti i tuoi valori autorizzati
Status delle copie (Perse, Non prestabili, Danneggiate, Ritirate)
Oltre a tutti gli altri che sono necessari nella tua biblioteca
Facoltativamente puoi definire le combinazioni City/State/Postal Code
Map your bibliographic data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici di collezioni, collocazioni, tipo copia e che hai definito prima nelle impostazioni)
Map your patron data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici utente e biblioteca definiti in precedenza)
Verificare i dati migrati per essere sicuri che tutto è come ci si aspetta che sia, alcune cose da verificare includono:
Controllare alcuni dei tuoi titoli con segni diacritici e assicurarsi che siano migrati correttamente.
Controllare i titoli che hanno una serie e assicurarsi che le informazioni delle serie siano migrate correttamente.
Assicurarsi che i vostri utenti abbiano le loro informazioni di contatto nei campi giusti.
Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel catalogo e controlla che i loro dati sembrino giusti.
Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel modulo seriali e controlla che i loro dati sembrino giusti.
Controllare i record marc per verificare che una varietà di copie siano catalogate correttamente
Controllo di processo di catalogazione per vedere se tutti i campi necessari sono disponibili
Se vengono spostate le multe, controlla che siano applicate correttamente
Se le prenotazioni vengono migrate, controlla che sia tutto corretto nel catalogo e nella scheda dell’utente
Configurazione amministrazione
La maggior parte di queste preferenze non devono essere modificate per utilizzare il sistema di Koha, ma ce ne sono alcune che si potrebbe desiderare di personalizzare.
Se la biblioteca usa l’autenticazione CAS, ti consigliamo di impostare le varie preferenze di sistema di CAS <cas-authentication-label>
Preferenze di sistema amministrazione
KohaAdminEmailAddress: Questo è l’indirizzo di posta elettronica che verrà utilizzato dal sistema nei campi “From” e per inviare gli errori se non c’è nessuna email impostato per la biblioteca
:erf:`noItemTypeImages`: decidi se vuoi visualizzare le icone di tipo copia nell’interfaccia staff e nell’OPAC
delimiter : Questo valore separerà i campi esportati da Koha
virtualshelves : decidi se si desideri che il personale e/o gli utenti possono utilizzare le liste in Koha
AutoLocation : Richiedi che per accedere all’intranet si debba provenire da uno specifico intervallo IP
IndependentBranches : Impedisce allo staff di editare contenuto appartenente ad altre biblioteche
Entra in Sezione Log delle Preferenze di Sistema e decidi di quali azioni vuoi tenere traccia nei log
Decidere se si desidera condividere le informazioni della tua biblioteca con la comunità di Koha impostando la preferenza Sharing system preferences.
Decidi quali cron jobs è necessario eseguire e quando.
If you’re using the long overdue cron job be sure to set your DefaultLongOverdueChargeValue, DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueDays preferences.
Configurazione localizzazione
Koha è utilizzato in tutto il mondo e quindi è necessario assicurarsi che si impostano le tue preferenze di localizzazione affinché tutto in tutta Koha venga visualizzato correttamente per il tuo paese/lingua.
Preferenze di sistema rigurdanti la localizzazione/internazionalizzazione
dateformat : Decidi il formato di visualizzazione delle date
opaclanguagesdisplay : Decidi se gli utenti possono scegliere la lingua dell’OPAC
opaclanguages : Decidi tra quali lingue gli utenti possono scegliere
lingua : Decidi quali lingue appariranno nell’interfaccia dello staff
CalendarFirstDayOfWeek : Indica il primo giorno della settimana
Circulation configuration
Prima di iniziare la circolazione è necessario impostare le regole e le preferenze che la riguardano.
Define your Circulation and fines rules
Immetti i days your library is closed per calcolare le multe e quando rendere i prestiti
Preferenze di sistema per la circolazione
CircControl : Definisci se le regole di circolazione si basano sulla localizzazione della copia o dell’utente o della transazione
useDaysMode : Definisci come si calcolano le date di scadenza dei prestiti
finesCalendar : Definisci come si calcolano le multe (per ogni giorno in ritardo o solo per i giorni in cui la biblioteca è aperta)
SpecifyDueDate : Decidi se il personale è autorizzato a ignorare i ritardi dell’utente quando gli dà in prestito qualcos’altro
SpecifyReturnDate : Decidere se si vuole lasciare che il personale possa specificare una data di ritorno arbitraria al momento del prestito
itemBarcodeFallbackSearch : Decidere se si desidera che il personale di essere in grado di prestare utilizzando una ricerca per parole chiave (titolo, collocazione, ecc.)
AutomaticItemReturn> : Decidere se le copie vengono inviate alla biblioteca che le possiede quanto rientrano dal prestito
todaysIssuesDefaultSortOrder : Decidere come i prestiti di oggi vengono mostrati nella vista utente
previousIssuesDefaultSortOrder : Decidere come vengono mostrati i prestiti non di oggi nella vista utente
noissuescharge : Definire l’importo massimo del debito di un utente prima che gli siano bloccati i prestiti
ReturnBeforeExpiry : Decidere se gli utenti devono restituire i prestiti prima che i loro account scadano
AllowHoldsOnDamagedItems : Decidere se gli utenti possono fare prenotazioni su copie che sono contrassegnate come danneggiate
AllowHoldPolicyOverride : Decidere se si desidera che il personale sia in grado di non tener conto delle politiche di prestito al momento di fare il prestito all’utente
maxreserves : Decidi il numero massimo di copie che un utente può avere come prenotate
AllowHoldPolicyOverride : Decidere se si desidera che il personale sia in grado di non tener conto delle politiche di prestito al momento di fare il prestito all’utente
maxoutstanding : Definire l’importo massimo che un utente può avere come debito prima che gli vengano bloccate le prenotazioni
AllowHoldPolicyOverride : Decidere se si desidera che il personale sia in grado di non tener conto delle politiche di prestito al momento di fare il prestito all’utente
ReservesMaxPickUpDelay : Definire il numero di giorni prima che una prenotazione scada
WebBasedSelfCheck : Decide se si desidera utilizzare il sistema di self-check basato su interfaccia web
AutoSelfCheckAllowed : Decide if the self-checkout system requires login
ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck: Decidere se mostrare le immagini degli utenti sullo schermo del self-check
AllowNotForLoanOverride: Decide se si vuole che il personale sia in grado di prestare le copie contrassegnate come “non per il prestito”
AllowRenewalLimitOverride: Decidere se si vuole che il personale possa ignorare il limite messo sui rinnovi
AllowFineOverride: Decidere se si vuole che il personale possa bypassare i limiti collegati alle multe
AllowTooManyOverride: Decidere se si vuole che il personale possa concedere prestiti più di quanto è permesso ad un utente
RenewalPeriodBase : Decidere che i rinnovi di base sono di xx giorni
finesMode : Passa alla modalità “Calcola e carica” prima di iniziare se vuoi far pagare le multe
OverdueNoticeBcc Se si desidera ricevere una copia di ogni avviso inviato di prestiti scaduti, inserisci il tuo indirizzo e-mail qui
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced : Decidere se si desidera un’e-mail ogni volta che viene fatta una prenotazione
ReservesControlBranch : Decidere le regole di quale biblioteca sono considerate per prime quando si fa una prenotazione
soundon : Decidere se associare suoni alle operazioni della circolazione
FilterBeforeOverdueReport : se hai molte restituzioni in ritardo, l’attivazione di questa preferenza permette di filtrare i risultati prima della loro visualizzazione
DisplayClearScreenButton : se diverse persone dello staff condividono la stessa postazione per la circolazione, ti potrebbe interessare che lo schermo venga ripulito dopo ogni operazione di prestito per proteggere la privacy degli utenti
CircAutoPrintQuickSlip : Decidere come si deve comportare Koha in caso di scansione di un codice a barre vuoto nella schermata dei prestiti
SuspendHoldsIntranet e/o SuspendHoldsOpac : Decidere se permettere allo staff e all’utenza di sospendere le prenotazioni
AutoResumeSuspendedHolds : Se hai permesso la sospensione delle prenotazioni, decidi se vuoi che si riattivino automaticamente alla data indicata dallo staff o dall’utente
OnSiteCheckouts : Decidere se attivare il prestito interno alla biblioteca
RecordLocalUseOnReturn : Impostare questa opzione per registrare l’uso di copie usate localmente
Customize your Notices & slips
Imposta i triggers per messaggi di ritardo
Configura i tuoi cron jobs
Popola la coda delle prenotazioni (ogni 1-4 ore)
Decide when holds expire (daily)
Calculate fines due (daily)
Le multe sui prestiti orari sono calcolate quando rientrano le copie
Mark long overdue items as lost (daily)
Decide when the system sends out messages (1-4 hours)
Decide when the system queues overdue notices (daily)
Set up hold notices that didn’t send for printing (daily after overdues and message queue)
Decide when the system queues the advanced notice of items due (daily)
Find holds that need to be resumed and remove suspension (daily)
If you’re allowing automatic renewal of items set them to renew (nightly)
Configurazione utenti
Hai probabilmente già importato gli utenti dal vecchio sistema ma ci sono molte opzioni disponibili che riguardano gli utenti e i loro account.
Inserisci i bibliotecari come utenti
Definisci le autorizzazioni di accesso del personale
Preferenze di Sistema - Utenti
autoMemberNum : decidere se i codici a barre degli utenti sono generati automaticamente o se li immette il bibliotecario
MaxFine : Determinare l’importo massimo che gli utenti possono avere come totale di tutte le multe
NotifyBorrowerDeparture: Decidere quando avvertire il personale che l’account dell’utente sta per scadere
intranetreadinghistory: decidere se il personale può vedere lo storico delle consultazioni/prestiti dell’utente
BorrowerMandatoryField : Elenco di campi che si desidera venga come obbligatori nel modulo Aggiungi/modifica utente
BorrowersTitles : Per aggiungere o modificare i titoli disponibili per gli utenti
borrowerRelationship: Per aggiungere o modificare chi può fare da garante a chi (un adulto a un bambino, un’organizzazione ad un professionista)
AutoEmailPrimaryAddress: Determinare se gli utenti ricevono una e-mail di conferma dopo la creazione del loro account
EnhancedMessagingPreferences : Decidere se gli utenti possono scegliere se riceve o no una serie di avvisi (ad eccezione di quelli per i ritardi)
EnhancedMessagingPreferencesOPAC : Decidere se gli utenti possono scegliere se ricevere o no una serie di avvisi (ad eccezione di quelli per i ritardi)
patronimages : decidere se sia possibile salvare le immagini dell’utente nel server del sistema
ExtendedPatronAttributes : Decidere se attivare dei campi personalizzati per i dati dell’utente
minPasswordLength : immetti il numero minimo di caratteri che si desidera abbia la password
BorrowerUnwantedField : Decidere quali campi la tua biblioteca non mostra nel form di iscrizione dell’utente
Configura i tuoi cron jobs
Decide if you would like children to automatically be come adults
Configurazione della catalogazione
Prima di cominciare a catalogare in Koha è bene impostare alcune preferenze e regole.
Definisci i tuoi modelli per la catalogazione ovvero griglie di catalogazione bibliografica MARC
Esegui il test della griglia di catalogazione bibliografica MARC per essere sicuro che le tue modifiche siano valide
Definisci i valori autorizzati che vorresti utilizzare nella catalogazione
Imposta gli schemi di classificazione (se ne usi alcuni differenti da quelli predefiniti)
Imposta le :ref:`Regole di corrispondenza per record MARC <record-matching-rules-label>`__ per l’importazione dei record da file .mrc o via Z39.50
Imposta i target Z39.50 che vuoi interrogare per la catalogazione e le acquisizioni
Preferenze di sistema per la catalogazione
URLLinkText : Mostra il seguente testo per i link quando i campi 856 non hanno etichette definite
hide_marc : If you are unfamiliar with MARC you can have the MARC fields number hidden
LabelMARCView: Scegli come devono apparire i campi duplicati nell’editor
DefaultClassificationSource : Scegli lo schema di classificazione di default per la tua biblioteca
advancedMARCeditor : Scegli se mostrare le descrizioni dei campi nel tuo MARC editor
marcflavour : Scegli il tuo formato MARC
itemcallnumber : Scegli quali campi e sottocampi richiamare per la collocazione
MARCOrgCode : inserisci il tuo codice MARC di organizzazione (non corrispondente al numero OCLC)
autoBarcode : Scegli se attivare la generazione automatica dei codici a barre
OpacSuppression : Decide if you want to hide items marked as suppressed from the OPAC search results
Configura i tuoi cron jobs
Decide when the system checks URLs in catalog records to see if they are still valid
Configurazione della ricerca
There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the Searching system preferences tab.
Configura i tuoi cron jobs
Decide how often your system rebuilds the search index (4-10 min)
Preferenze di Sistema - Ricerca
AdvancedSearchTypes : Decide quali campi i cui dati provengono da liste di valori autorizzati possono essere usati per filtrare le ricerche avanzate
AdvancedSearchLanguages: Decide quali lingue possono essere utilizzate come limiti nella ricerca
UseAuthoritiesForTracings : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac
TraceCompleteSubfields : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac
TraceSubjectSubdivisions : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac
displayFacetCount : decide se si vuole visualizzare i numeri dei raggruppamenti (faccette) che appaiono nei risultati di ricerca
Configurazione Opac
Ci sono molti modi in cui è possibile personalizzare l’OPAC in Koha.
Decidi come vuoi vedere il tuo OPAC e quale contenuto si desidera sulla pagina principale
Creare un’interfaccia personalizzata usando i CSS
Importante
Non modificare i file CSS predefiniti, invece creane uno nuovo, in modo che il sistema possa sempre ripiegare sul CSS originale.
Creare un foglio di stile XSLT personalizzato per modificare la visualizzazione del bib record e i risultati della ricerche in OPAC
Preferenze di sistema - OPAC
OPACBaseURL : Immetti l’url generale dell’Opac
opacuserlogin : decidi se si desidera consentire agli utenti di fare login per l’OPAC per accedere a funzionalità personalizzate (la ricerca sarà consentita senza effettuare il login)
RequestOnOpac : Decidi se gli utenti possono inserire prenotazioni tramite l’OPAC
OpacPasswordChange : Decidi se gli utenti possono cambiare la propria password (da non permettere se si usa LDAP)
OpacRenewalAllowed : Decidi se gli utenti possono rinnovare i prestiti tramite l’OPAC
opacreadinghistory : Decidi se gli utenti possono vedere la propria cronologia di lettura / prestiti tramite l’OPAC
reviewson : Decide se permettere agli utenti di commentare record bibliografici tramite l’OPAC
OpacStarRatings : Decidi se gli utenti possono assegnare valutazioni con stelle
virtualshelves : Decidi se permettere agli utenti di creare liste
OpacAllowPublicListCreation : se gli utenti possono creare liste, decidi se possono anche essere pubbliche
Suggerimento : Decidi se consentire agli utenti di inoltrare proposte di acquisto
OPACViewOthersSuggestions : Decidi se permettere agli utenti di vedere proposte di acquisto fatte da altri
opacbookbag : Decidi se permettere agli utenti di salvare copie nel carrello
AnonSuggestions : Decidi se permettere a utenti anonimi di inoltrare proposte di acquisto
LibraryName : Indica il nome della biblioteca da visualizzare nel tag <title> e in alto nell’OPAC
opaccredits : Indica il codice HTML da mettere al fondo di ogni pagina dell’OPAC
OpacMainUserBlock : Immettere codice HTML che verrà inserito al centro della pagina principale dell” OPAC
OpacNav : Inserisci il codice HTML da mettere a sinistra della pagina principale dell’OPAC
OpacNavBottom : Inserisci il codice HTML da mettere sotto OpacNav
OpacNavRight : Inserisci il codice HTML da mettere sotto la casella di login a destra
opacheader : Inserisci il codice HTML da mettere sopra la casella di ricerca nell’OPAC
OPACNoResultsFound : Inserisci il codice HTML da mostrare quando non vengono trovati risultati
OPACResultsSidebar : Inserisci il codice HTML da mettere sotto le “faccette” presentate con i risultati
OPACMySummaryHTML : Inserisci il codice HTML che apparirà nella parte destra del riepilogo circolazione nell’OPAC
Personalizza i fogli di stile:
OPACUserCSS : Personalizzazioni del CSS, saranno usate solo nell’Opac
opaclayoutstylesheet : Punta a un file CSS sul tuo server Koha
OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results
hidelostitems : Decidi se mostrare agli utenti le copie marcate come smarrite
BiblioDefaultView : Decidi quale vista utilizzare per default mostrando i record bibliografici nell’OPAC
OPACShelfBrowser : Decidi se abilitare la funzionalità Scorrimento scaffale nell’OPAC
OPACURLOpenInNewWindow : Decidi se gli URL cliccati nell’OPAC si aprono in una nuova finestra
earchMyLibraryFirst : Se si dispone di un sistema multibiblioteca, decidere se si vuole che gli utenti cerchino prima nella loro biblioteca di riferimento
OpacAuthorities : Decidi se permettere agli utenti di cercare sui record di autorità
OpacBrowser : Decidi se permettere agli utenti di scorrere i record di autorità (solo per biblioteche francesi)
OPACSearchForTitleIn : Scegli su quali fonti esterne si vuole che gli utenti rilancino le loro ricerche per eventualmente approfondirle
OpacAddMastheadLibraryPulldown : Se il sistema è multibiblioteca, è possibile aggiungere un menù a tendina nella ricerca, per consentire agli utenti di cercare su una determinata biblioteca
EnableOpacSearchHistory : Decidi se il sistema deve conservare la cronologia delle ricerche
Configura i tuoi cron jobs
If you have the OpacBrowser preference set decide when you want the contents to rebuild (French libraries only)
If you have custom RSS feeds, decide when you want the feed to be populated
Sezioni Opac modificabili
Utilizza le preferenze di sistema OPAC è possibile personalizzare varie regioni, il seguente grafico vi dice quali preferenze usare per ciascuna delle sezioni quando viene usato il tema di Bootstrap.
Arricchimento Opac (configurazione)
Koha permette di inserire contenuti da fonti esterne per migliorare il tuo record bibliografico. Tutti questi contenuti possono essere attivati e disattivati utilizzando le preferenze di sistema relative.
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If you would like to have your OPAC and/or staff client show an “Editions” tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.
Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up
Utilizzando le preferenze di Amazon è possibile scegliere di mostrare le immagini delle copertine prese da Amazon.
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Si tratta di un servizio a pagamento. Contatta Babelthèque per imparare come attivare questo contenuto nell’OPAC.
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Si tratta di un servizio a pagamento da Baker & Taylor. Contatta Baker & Taylor per sapere come usare queste preferenze.
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Questo permette alle biblioteche di incorporare streaming di formati HTML5 nel loro catalogo
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Questo servizio è gratuito e non richiede registrazione; è sufficiente attivare GoogleJackets.
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Questo è un servizio gratuito che raccoglie recensioni di titoli popolari provenienti da molte fonti diverse.
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Ad eccezione di ThingISBN, è necessario contattare LibraryThing per avere le informazioni da inserire in queste preferenze
L’attivazione di ThingISBN contribuirà a popolare la scheda Edizioni del record bibliografico, se è stata attivata FRBR.
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Si tratta di un servizio a pagamento da Ebsco. Contattare Ebsco per le informazioni da indicare in queste preferenze
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Open Library project è un sistema aperto che fornisce immagini di copertina (e in futuro contenuti aggiuntivi)
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Si tratta di un servizio a pagamento a cui le biblioteche possono abbonarsi per avere i contenuti degli ebook. Se la biblioteca sottoscrive Overdrive, i contenuti sono integrati in Koha gratuitamente.
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Si tratta di un servizio a pagamento da Syndetics per aggiungere contenuti ai record bibliografici. Contattare Syndetics per le informazioni da indicare in queste preferenze.
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Scegliere se si desidera o meno consentire agli utenti di aggiungere tag ai record in Koha.
Configurazione delle acquisizioni
Quando si utilizzano le acquisizioni in Koha è necessario prima definire alcuni valori di default.
Set up your funds and budgets
Scegli la valuta di default e inseriscine altre se ordini da più paesi
Inserisci le informazioni del fornitore
Creare una Griglia di catalogazione con il codice ACQ se hai intenzione di creare record al momento dell’ordine o in ricezione
Preferenze di sistema - Acquisizioni
AcqCreateItem: Decide se si crea un record di copia durante l’acquisizione
:ref:` CurrencyFormat` : Decide il formato con cui visualizzare i valori monetari
gist : Inserire l’imposta IVA sulle vendite (se va pagata al fornitore)
OrderPdfFormat : Decide quale formato si desidera utilizzare per la stampa degli ordini
Configurazione delle risorse in continuazione
Quando usi il modulo delle risorse in continuazione ci sono alcune opzioni da settare prima di partire.
Preferenze delle risorse in continuazione
RenewSerialAddsSuggestion: Decide se si desidera che quando si rinnova un periodico, allora viene aggiunto un suggerimento di acquisto nel modulo Acq
RoutingSerials : Decidere se attivare la routing lists di periodici nella biblioteca
RoutingListAddReserves : Decide se si possono fare prenotazioni di periodici quando esiste una routing list
Preferenze di sistema per la catalogazione
StaffSerialIssueDisplayCount : Decide quanti fascicoli recenti di un periodico vanno visualizzati nell’interfaccia dello staff
OPACSerialIssueDisplayCount : Decide quanti fascicoli recenti di un periodico vanno visualizzati nell’OPAC
SubscriptionHistory : Decide come si desidera visualizzare le informazioni di abbonamento nell’OPAC
Pianificazione per andare in produzione
Una volta che avete tutte le vostre impostazioni pronte, è necessario prepararsi per fare partire ilssistema:
Decidere se hai bisogno di formazione da un fornitore esterno o se il vostro personale può autoformarsi.
Assicurarsi che ci sia tempo per il vostro staff per giocare con il vostro sistema di prova e mettersi a proprio agio con esso
Se si tratta di una migrazione, lavorare con il vostro fornitore precedente per estrarre i dati immediatamente prima di andare in produzione
Verificare gli URL per il vostro nuovo Opac Koha e per l’intranet
Assicurarsi che, se si ospita Koha su di una propria macchina, si ha un piano per il backup