Catalogage

Get there: More > Administration > System preferences > Cataloging

Affichage

AcquisitionDetails

Asks: ___ acquisition details on the bibliographic record detail page.

Par défaut : Afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Afficher

Description :

  • This system preference controls whether a tab will show on the detail page in the staff interface that includes detailed acquisitions information for the title. This tab will include links to order information stored in the acquisitions module.

    Onglet Détails de l'acquisition dans la notice détaillée

AuthoritySeparator

Action : Séparer l’entrée principale et les subdivisions avec ___.

Par défaut : –

Description :

hide_marc

Action : ___ les numéros des zones MARC, les lettres des sous zones et les indicateurs dans les vues MARC.

Par défaut : Afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Afficher

Description :

  • This system preference can be used to hide the MARC tag numbers and indicators in the staff interface and OPAC MARC views.

  • When set to “Show”, the MARC view of a bibliographic record will display the MARC field numbers and indicators.

    In the MARC view of the staff interface:

    The MARC view of a record in the staff interface, the MARC field numbers and indicator values are displayed.

    In the MARC view of the OPAC:

    The MARC view of a record in the OPAC, the MARC field numbers and indicator values are displayed.

  • When set to « Don’t show », the MARC view of a bibliographic record will only display the field name.

    In the MARC view of the staff interface:

    The MARC view of a record in the staff interface, the MARC field numbers and indicator values are not displayed.

    In the MARC view of the OPAC:

    The MARC view of a record in the OPAC, the MARC field numbers and indicator values are not displayed.

Note

Contrary to the description, the subfield codes are not affected by this system preference.

Note

This system preference only affects the bibliographic record display.

IntranetBiblioDefaultView

Par défaut : ISBD

Asks: By default, display bibliographic records in ___

Valeurs :

  • ISBD form – displays records in the staff interface in the old card catalog format

    • Voir la préférence système ISBD pour plus d’informations

  • Labelled MARC form – displays records in the staff interface in MARC with text labels to explain the different fields

  • MARC form – displays records in the staff interface in MARC

  • normal form – visual display in the staff interface (for the average person)

Description :

  • Ce paramétrage détermine l’apparence des notices bibliographiques lors de la recherche dans le catalogue de l’interface professionnelle. Cette configuration n’affecte pas l’affichage dans l’OPAC, qui est modifiée avec la préférence BiblioDefaultView dans l’onglet des préférences OPAC. Ce paramétrage change l’apparence de la notice la première fois qu’elle sera affichée. Les vues MARC et ISBD peuvent encore être affichées en cliquant sur les liens dans la barre qui se trouve au-dessus de la notice.

ISBD

Par défaut : Voir “Configuration de la vue ISBD <https://wiki.koha-community.org/wiki/ISBD_view_configuration> sur le wiki.

Action : Utiliser le texte suivant comme modèle ISBD :

Description :

  • Ceci détermine comment l’information ISBD sera affichée dans l’interface professionnelle. Les éléments dans la liste peuvent être ré-ordonnés pour produire un aperçu différent de l’ISBD. L’ISBD (International Standard Bibliographic Description) a été introduit par l’IFLA (International Federation of Library Associations) en 1969 pour offrir des lignes directrices pour le catalogage descriptif. Le but du ISBD est d’offrir à la communauté internationale un système de partage de notices bibliographiques pour une variété de matériel.

LabelMARCView

Par défaut : Ne pas regrouper

Action : ___ les zones de même type, qui sont répétées, en une seule zone à l’affichage.

Valeurs :

  • Regrouper – regroupera toutes les zones répétées sous une seule en-tête dans l’affichage MARC dans l’OPAC et l’interface professionnelle

    image17

  • Ne pas regrouper – affichera toutes les zones individuellement dans l’affichage MARC dans l’OPAC et l’interface professionnelle

    image18

MARCFieldDocURL

Par défaut : vide

Asks: Use ___ as the URL for MARC field documentation. Possible substitutions are {MARC} (marc flavor, e.g. « MARC21 » or « UNIMARC »), {FIELD} (field number, e.g. « 000 » or « 048 »), {LANG} (user language, e.g. « en » or « fi-FI »). If left empty, the format documentation on http://loc.gov (MARC21) or http://archive.ifla.org (UNIMARC) is used. For example http://fielddoc.example.com/?marc={MARC}&field={FIELD}&language={LANG}

Description :

  • This system preference lets you choose the source of the MARC documentation available through the « ? » next to MARC fields.

MergeReportFields

Action : ___ champs à afficher pour les notices effacées après la fusion

Description :

  • En fusionnant des notices, vous recevrez un rapport de la procédure de fusion une fois qu’elle sera achevée. Cette préférence vous permet d’ajuster les valeurs par défaut du rapport.

Par exemple : “001,245ab,600” affichera :

  • valeur de 001

  • sous-champs a et b des champs 245

  • tous les sous-champs des champs 600

NotesToHide

Action : Ne pas afficher ces champs de note ___ dans l’onglet Notes de l’OPAC et Description de l’interface professionnelle (en affichage détaillé).

Description :

  • This system preference lets you define which of your note fields are hidden from the title notes (OPAC) and descriptions (Staff) tabs. Enter the values as a comma separated list. For example to hide the local note and the bibliography note in MARC21 enter 504, 590.

OpacSuppression, OpacSuppressionByIPRange, OpacSuppressionRedirect

OpacSuppression

Action : ___ les notices bibliographiques marquées comme supprimées dans les résultats de recherche OPAC.

Par défaut : Ne pas cacher

Valeurs :

  • Ne pas cacher

    • Montrera les notices à l’OPAC même si elles sont marquées comme supprimées

  • Cacher

    • Ne montrera pas les notices à l’OPAC si elles sont marquées comme supprimées

Description :

  • This system preference controls hiding of bibliographic records in the OPAC. Enter « 1 » in the field mapped to the suppress index (942$n in MARC21, no official field in UNIMARC) in each bibliographic record you want to hide from the OPAC. The indexer then hides it from display in OPAC but will still display it in the staff interface.

Note

Une valeur autorisée devra être définie pour le champ MARC21 942$n (ou le champ UNIMARC équivalent) pour éliminer les erreurs. Vous pouvez utiliser la catégorie de valeur autorisée YES_NO, ou en créer une nouvelle intitulée SUPPRESS, par exemple, avec une valeur de 0 pour ne pas supprimer et 1 pour supprimer.

Avertissement

Si cette préférence est configurée à “cacher” et que votre champ 942$n a une valeur de 1, c’est toute la notice bibliographique qui sera cachée, pas seulement l’exemplaire.

Note

Les notices supprimées afficheront une note dans l’interface professionnelle indiquant qu’elles sont masquées à l’OPAC.

Example of a bibliographic record in the staff interface with the 'Suppressed in OPAC' note at the top

Cette note peut être formatée en utilisant la préférence IntranetUserCSS pour qu’elle ressorte un peu plus, si vous le désirez.

Example of a bibliographic record in the staff interface with the 'Suppressed in OPAC' note at the top; the note is red and large

For the example above, the following snippet was added to IntranetUserCSS

.suppressed_opac {
  font-size: larger;
  color: red;
}

OpacSuppressionByIPRange

Action : Restreint la suppression aux adresses IP en dehors de la plage d’IP ___ (Laissez vide si non utilisé. Définissez une plage comme 192.168..)

Description :

  • Si vous voulez contrôler davantage la suppression, vous pouvez paramétrer une plage d’IP qui pourront continuer à afficher les exemplaires supprimés. Définissez une plage comme 192.168.. Si vous ne voulez pas limiter la suppression de cette manière, laissez le champ IP vide.

OpacSuppressionRedirect

Action : Redirige la page de détails de l’opac pour les notices supprimées vers ___

Valeurs :

  • la page d’erreur 404 (“Page introuvable”).

  • une page d’explication (Cette notice est bloquée”).

Par défaut : une page d’explication (Cette notice est bloquée”)

Description :

  • This system preference lets you decide what the patrons will see in the OPAC when a record is suppressed. You can either show the patron a 404 error page or an explanatory page when they try to see a suppressed record. You can change the message of the explanatory page with the OpacSuppressionMessage display location in the HTML customizations tool.

OpacSuppressionMessage

Attention

This system preference no longer exists in Koha version 23.11 and above. It has been moved to HTML customizations.

Action : Affiche le message suivant sur la page de redirection pour les notices bibliographiques supprimées ___.

Description :

  • Si vous choisissez de montrer une page d’explication quand un adhérent essaie d’accéder à une notice bibliographique supprimée, vous pouvez personnaliser le message avec HTML.

ShowComponentRecords, MaxComponentRecords, ComponentSortField, and ComponentSortOrder

These preferences determine whether or not children records, or component records, are displayed in the host record’s detail page.

This is especially useful for cataloging music, but it can be used in any situation where there is a host record, such a cataloging serials or kits.

ShowComponentRecords

Asks: Show a list of component records, as linked via field 773, in ___ record detail pages.

Default: no

Valeurs :

  • both staff interface and OPAC

  • no

  • OPAC

  • staff interface

Description :

  • This is the main switch for the display of component records.

  • If set to “no”, the display is disabled.

  • If set to “staff interface” (or “both staff interface and OPAC”), the component records will appear in the host record’s detail page in the staff interface, under the “Components” tab.

    Record with component records shown in the 'Component' tab, in the staff interface

  • If set to “OPAC” (or “both staff interface and OPAC”), the component records will appear in the host record’s detail page in the OPAC, under the “Components” tab.

    Record with component records shown in the 'Component' tab, in the OPAC

  • Components to be displayed are found using the host record’s control number (001) in the child record’s 773$w subfield, regardless of the UseControlNumber system preference.

    For example, the host record is

    001 4379599
    003 FI-BTJ
    245 00 ‡aEasy piano pieces for children.
    

    The component record is

    001 4401194
    003 FI-BTJ
    100 1/ ‡aVivaldi, Antonio.
    245 10 ‡aAutumn :
           ‡bfrom The four seasons.
    773 0/ ‡w4379599
           ‡tEasy piano pieces for children
    

    773$w must contain the control number of the host record, with or without the control number identifier.

    Both of these will work

    773 0/ ‡w4379599
    

    or

    773 0/ ‡w(FI-BTJ)4379599
    

Avertissement

This feature only works with MARC21. UNIMARC is not supported at this time.

Avertissement

This system preference does not work with EasyAnalyticalRecords.

Avertissement

This system preference does not work with UseControlNumber.

MaxComponentRecords

Asks: A maximum of ___ records will be displayed.

Default: 300

Description :

  • This system preference determines how many component records are displayed in the “Components” tab, both in the staff interface and in the OPAC.

  • If the host record has more components than the system preference dictates, there will be a link at the end to display the remaining records.

ComponentSortField

Asks: By default, sort component results in the staff interface by ___, (ComponentSortOrder).

Default: title

Valeurs :

  • date added

  • author

  • biblionumber

  • call number

  • date of publication

  • title

Description :

  • This system preference, along with ComponentSortOrder, determines how the component records are sorted in the “Components” tab.

ComponentSortOrder

Asks: By default, sort component results in the staff interface by (ComponentSortField), ___.

Default: ascending

Valeurs :

  • ascending

  • descending

Description :

  • This system preference, along with ComponentSortField, determines how the component records are sorted in the “Components” tab.

SeparateHoldings et SeparateHoldingsBranch

SeparateHoldings par défaut : Ne pas séparer

SeparateHoldingBranch par défaut : Bibliothèque propriétaire

Action : ___ l’affichage des exemplaires en deux onglets, où le premier onglet contient les exemplaires dont la ___ est la bibliothèque de rattachement de l’utilisateur connecté. Le deuxième onglet contiendra tous les autres exemplaires.

Valeurs de SeparateHoldings :

  • Ne pas séparer

  • Séparer

Valeurs de SeparateHoldingBranch :

  • site dépositaire

  • site de rattachement

Description :

  • This system preference lets you decide if you would like to have the holding information on the bibliographic detail page in the staff interface split in to multiple tabs. The default is to show all holdings on one tab.

    image19

URLLinkText

Par défaut : Ressources en ligne

Action : Afficher ___ comme texte des liens incorporés aux notices bibliographiques.

Description :

  • If the 856 field does not have a subfield 3, y or z defined, the OPAC will say “Click here to access online”. If you would like the field to say something else enter that in this field.

UseControlNumber

Par défaut : Ne pas utiliser

Action : ___ le numéro de contrôle de la notice (sous-zone $w) et l’identifiant de la notice (001) pour lier des notices entre elles.

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

    • Dans la page de détail, en cliquant sur les liens des titres qui apparaissent après “Suite de” et “Remplace”, Koha lancera une recherche sur le texte du titre

  • Utiliser

    • Dans la page de détail, en cliquant sur les liens des titres qui apparaissent après “Suite de” et “Remplace”, Koha lancera une recherche sur le numéro de contrôle (champ MARC 001)

    Important

    À moins que vous prévoyez de changer manuellement les 773$w de votre Catalogue pour qu’ils contiennent bien le numéro de contrôle des notices liées, vous devez laisser cette préférence à « Ne pas utiliser » et mettre plutôt EasyAnalyticalRecords sur « Afficher »

Description :

  • Si vous avez un périodique nommé « Journal of Interesting things » qui possède une notice séparée du fait qu’elle s’appelait avant « Transaction of the Interesting stuff Society », vous pouvez ajouter un champ de liaison qui indique la relation entre les deux notices. UseControlNumber vous permet d’utiliser vos numéros de contrôle pour ces liens. En MARC21, les sections pertinentes ressembleront à l’exemple suivant :

    =001    12345
    =110  2_$aInteresting Stuff Society.
    =245  10$aTransactions of the Interesting Stuff Society.
    =785  00$aInteresting Stuff Society$tJournal of Interesting Things.$w12346
    
    =001    12346
    =110  2_$aInteresting Stuff Society.
    =245  10$aJournal of Interesting Things.
    =780  00$aInteresting Stuff Society$tTransactions of the Interesting Stuff Society.$w12345
    

    Avec UseControlNumber positionné sur “Utiliser”, les liens 78x utiliseront les Numéros de contrôle trouvés dans le sous-champ $w, au lieu de faire une recherche textuelle sur “Journal of Intersting Things” et “Transactions of Intersting Stuff Society”.

Note

You can use the autoControlNumber system preference to automatically fill 001 with the biblionumber of the record.

Export

BibtexExportAdditionalFields

Action : Inclure les champs suivants lors d’un export au format BibTeX

Description :

  • Utilisez une ligne par zone dans le format BT_TAG: CHAMP$SOUSCHAMP (par exemple, lccn : 010$a )

  • Pour préciser plusieurs zones ou sous zones MARC comme cibles d’une étiquette BibTeX répétable, utiliser le format suivant : BT_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( par exemple, notes : [501$a, 505$g] )

  • Toutes les valeurs des zones et sous zones répétées seront imprimées avec l’étiquette BibTeX donnée.

  • Utilisez “@” (avec des guillemets) comme BT_TAG pour remplacer le type de fiche bibtex par une valeur de champ de votre choix.

Avertissement

Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner

Ceci signifie

  • Vérifiez qu’il n’y a AUCUN espace entre le nom du champ et la colonne

  • Vérifiez qu’il Y A un espace entre la colonne et la valeur

  • If there are more than one values for the same field, put them in square brackets, separated by comma and space

  • Vérifiez que chaque paire est dans une ligne distincte

RisExportAdditionalFields

Action : Inclure les champs suivants lors d’un export au format RIS

Description :

  • Utilisez une ligne par zone dans le format RIS_TAG: CHAMP$SOUSCHAMP (par exemple, LC: 010$a )

  • To specify multiple marc tags/subfields as targets for a repeating RIS tag, use the following format: RIS_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )

  • Toutes les valeurs des zones et sous zones répétées seront imprimées avec l’étiquette RIS déterminée.

  • L’utilisation de TY ( type de notice ) comme clef remplacera le TY par défaut par la valeur de la zone de votre choix.

Avertissement

Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner

Ceci signifie

  • Vérifiez qu’il n’y a AUCUN espace entre le nom du champ et la colonne

  • Vérifiez qu’il Y A un espace entre la colonne et la valeur

  • If there are more than one values for the same field, put them in square brackets, separated by comma and space

  • Vérifiez que chaque paire est dans une ligne distincte

Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner

Import

AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch

Action : Afficher les champs/sous-champs MARC ___ dans la colonne “Champs supplémentaires” des résultats de recherche Z39.50 (utilisez une virgule comme séparateur par exemple : « 001, 082$ab, 090$ab »).

Description :

  • This system preference lets you define additional fields and subfields to display on the Z39.50 result list.

AggressiveMatchOnISBN

Par défaut : Ne pas faire

Action : Dans les opérations d’identification des doublons d’ISBN par l’outil d’import de notices biblio, ___ toutes les combinaisons possibles d’ISBN de la notice entrante.

Valeurs :

  • essayer

  • ne pas essayer

Description :

  • Cette préférence système vous permet de choisir d’altérer la règle de concordance des ISBN au moment de l’import pour qu’elle soit plus agressive. Cela signifie que tout les éléments de texte seront retirés du champ ISBN pour que la concordance se fasse uniquement sur les numéros. Si cette préférence est positionnée sur « Ne pas essayer » alors Koha ne trouvera une concordance que si les champs ISBN sont identiques.

AggressiveMatchOnISSN

Par défaut : Ne pas faire

Action : Dans les opérations d’identification des doublons d’ISSN par l’outil d’import de notices biblio, ___ toutes les combinaisons possibles d’ISSN de la notice entrante.

Interface

advancedMARCeditor

Action : ___ la description des zones et sous-zones dans l’éditeur MARC.

Par défaut : Afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Afficher

Description :

  • This system preference determines whether or not MARC field names will be present when editing or creating MARC records.

  • When set to “Show”, the field and subfield names appear next to the field and subfield numbers and codes.

    Basic cataloging form

  • When set to « Don’t show », only the field numbers and subfield codes are displayed.

    The basic editor in cataloging, only the field numbers and subfield codes are shown next to the fields and subfields.

CatalogConcerns

Asks: ___ staff to report concerns about catalog records.

Valeurs :

  • Autoriser

  • Ne pas autoriser

Par défaut : Ne pas autoriser

Description :

Voir aussi :

CatalogerEmails

Asks: Use ___ as the notification address for catalog concerns.

Par défaut : vide

Description :

  • This system preference is used to define to which email address new catalog concerns should be sent.

  • You can input more than one email address by separating them with commas.

  • If left empty, no email will be sent.

  • The email sent is the TICKET_NOTIFY notice, which can be customized in the Notices and slips tool.

Voir aussi :

DefaultClassificationSource

Par défaut : Système décimal Dewey

Action : Utiliser ___ comme source de classification par défaut.

Valeurs :

  • ANSCR (Enregistrements sonores)

  • Classification décimale Dewey

  • Classification de la Bibliothèque du Congrès

  • Autre/Classification générique

  • Classification SuDoc (Bureau d’impression du gouvernement des États-Unis)

  • Classification Décimale Universelle

    Note

    D’autres sources de classification seront proposées ici si vous les ajoutez en Administration > Sources de classification.

DefaultSaveRecordFileID

Action : Au moment d’enregistrer un fichier MARC/MARCXML dans l’éditeur de catalogage avancé ou d’exporter depuis la page Détails de l’interface professionnelle, utilisez le ___ dans le nom de fichier.

Par défaut : numéro de notice bibliographique

Valeurs :

  • numéro de notice bibliographique

  • numéro de contrôle

Description :

  • This system preference determines what is the default file name that is used when downloading a MARC record.

  • Si vous choisissez “numéro de notice bibliographique”, le nom du fichier sera de type bib-123456.mrc, 123456 étant le numéro de notice.

  • Choosing “control number” will result in a file name like record-123456.mrc where 123456 is the record control number (in MARC21, this is the 001 field).

EasyAnalyticalRecords

Asks: ___ easy ways to create analytical record relationships.

Default: Don’t show

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Afficher

Description :

  • Une notice de dépouillement est une notice qui décrit une portion d’une œuvre plus large qui est également décrite dans une autre notice du Catalogue. Il peut s’agir des chapitres d’un livre ou d’articles d’un périodique. Ou encore des fascicules d’une collection. Cette fonctionnalité permet à Koha d’établir facilement des liens entre notices filles et une notice mère. Cette préférence propose différentes option pour rendre cela possible sur la page de détail de l’interface professionnelle.

Avertissement

Si vous utilisez cette fonctionnalité, assurez-vous que la Préférence UseControlNumber est réglée sur « Ne pas utiliser ». Sinon, les liens « Voir les notices de dépouillement » dans l’interface professionnelle et à l’OPAC seront brisés.

EnableAdvancedCatalogingEditor

Par défaut : Ne pas activer

Action : ___ l’éditeur de catalogage avancé

Description :

  • This system preference will allow you to choose between a basic editor and a advanced editor for cataloging.

    Note

    Cette fonction n’inclut actuellement aucun support pour les champs fixes UNIMARC ou NORMARC.

Record structure

AlternateHoldingsField et AlternateHoldingsSeparator

Action : Afficher la sous-zone MARC ___ en tant qu’information de localisation pour les notices qui n’ont pas d’exemplaires, en séparant les sous-zones avec ___.

Description :

  • Parfois les bibliothèques migrent vers Koha avec leurs informations de localisation se trouvant dans le champ 852 (localisation OCLC) et elles choisissent de ne pas transférer ces donneés en 952 (exemplaire Koha MARC21) et ce parce qu’elles ne prévoient pas de faire du prêt d’exemplaires. Pour ces bibliothèques ou les autres qui ont des données en 852 et qui veulent les afficher, ces paramètres permettent de choisir le champ et ses sous-champ à utiliser. La préférence AlternateHoldingsField peut contenir plusieurs sous-champs à examiner, par exemple 852abhi. Notez que cette fonctionnalité n’est pour le moment implémentée que dans les feuilles de style XSL MARC21.

  • Avec AlternateHoldingsField contenant 852abhi et AlternateHoldingsSeparator contenant un espace, les info d’exemplaires ressembleront à ceci :

    image22

ApplyFrameworkDefaults

Asks: Apply framework default values ___

Default: when cataloguing new records

Valeurs :

  • [Select all]

  • when cataloguing new records

  • when changing the framework while editing the existing record

  • when editing records as new (duplicating)

  • when importing a record via z39.50

Description :

  • This system preference is used to determine when default values as defined in the MARC bibliographic frameworks or the authority frameworks.

  • If choosing values other than for a new record, the default values will only be filled if the fields are empty. It will not overwrite the existing information.

autoBarcode

Par défaut : <branchcode>yymm0001

Action : Les codes à barres sont générés automatiquement sous la forme ___

Valeurs :

  • <branchcode>yymm0001

  • généré sous la forme <year>-0001, <year>-0002

  • généré sous la forme 1, 2, 3

  • codes à barres EAN-13 incrémentaux

  • non généré automatiquement

Description :

  • Ce paramètre est à utiliser par les bibliothèques qui souhaitent que Koha génère automatiquement pour elles des codes à barres, par opposition aux bibliothèques qui scannent des codes à barres préimprimés. Par défaut, le code à barres est généré automatiquement dans le format que vous avez choisi au moment où vous cliquez dans le champ code à barres (952$p en MARC21 et 995$f en Unimarc). C’est le fonctionnement du plugin barcode.pl. Vous pouvez choisir à la place le plugin barcode_manual.pl qui ne générera le code à barres que lorsque vous cliquerez sur les … qui se trouvent à droite de la zone de saisie. Pour plus d’information sur la modification des grilles de saisie, allez dans la section Grilles de catalogage MARC de ce manuel.

autoControlNumber

Asks: Control Number (001) is ___.

Default: not generated automatically

Valeurs :

  • generated as biblionumber

  • non généré automatiquement

Description :

  • This system preference is used to automatically generate a control number in the MARC field 001.

  • By default, Koha does not generate a control number for records.

  • If set to “generated as biblionumber”, the control number will be filled with the biblionumber once the record is saved.

    • This will not affect existing records that already have a value in 001. The existing value will be preserved.

    • If an existing record has no value in 001, the biblionumber will be added.

    • When duplicating a record, 001 will not be copied to the new record. The biblionumber will be added to 001 upon saving the new record.

ContentWarningField

Asks: Use MARC field __­_ for storing content warnings.

Par défaut : aucun

Description :

  • This system preference is used to choose the MARC field that is used to add content warnings to a bibliographic record.

  • It is recommended to use a local notes field (599 in MARC21 for example).

  • Make sure to add the field in the MARC bibliographic framework in order to be able to edit it.

  • Subfield x will not appear in the OPAC. Use it to add non-public notes about the content warning.

  • Subfield u will be used as the URL for the field. Make sure to add http(s)://. Subfield a (non repeatable) will be used as the text of the URL.

  • All other subfields will be displayed in order.

DefaultCountryField008

Par défaut : valeur vide par défaut à xxu pour les Etats-Unis

Action : Remplit le code de pays par défaut à partir du champ 008 Rang 15-17 de MARC21 - Lieu de publication, production ou diffusion ___.

Description :

  • This system preference will allow you to set the country code for your MARC21 008 field by default. If this is left empty it will default to United States (xxu). See the MARC Code List for Countries for additional values for this preference.

    Note

    This system preference won’t have any effect if your records are in UNIMARC.

DefaultLanguageField008

Par défaut : Si vide, la langue par défaut est l’anglais.

Action : Définir la langue par défaut dans les positions 35 à 37 de la zone 008 des notices en MARC21 ___.

Description :

  • This system preference will allow you to set the language for your MARC21 008 field by default. If this is left empty it will default to English (eng). See the MARC Code List for Languages for additional values for this preference.

    Note

    This system preference won’t have any effect if your records are in UNIMARC.

EnableItemGroups

Version

Before version 23.11 of Koha, this system preference was under circulation preferences > holds policy.

Asks: ___ the item groups feature to allow collecting groups of items on a record together.

Description :

  • This system preference enables the item groups feature.

  • It can be used with EnableItemGroupHolds to allow holds on item groups.

item-level_itypes

Par défaut : exemplaire

Action : Utiliser le type de document de niveau ___ pour définir les règles de circulation et d’amendes, etc.

Valeurs :

  • bibliographic record

  • exemplaire

Description :

  • This system preference determines whether the item type Koha uses for issuing rules will be an attribute of the bibliographic record or the item record. Most libraries refer to the item record for item types. It also determines if the item type icon appears on the OPAC search results. If you have the preference set to “bibliographic record” then Koha displays the item type icon on the search results to the left of the result info.

    image23

itemcallnumber

Par défaut : 082ab

Action : Recopier les sous-champs MARC dans la cote des exemplaires.

Note

Il peut y avoir plusieurs sous-champs à examiner ; par exemple 082ab examinera les sous-champs a et b du champ 082.

Description :

  • Ce paramètre détermine le champ MARC qui sera utilisé pour être recopié dans les exemplaires de la notice (952$o en MARC21 / 995$k en Unimarc). La valeur à entrer est le code du champ MARC (050, 082, 090, 676, 852, etc.) suivi des lettres des sous-champs sans séparateur ($a et $b doit être saisi “ab”.

  • Le champ peut également contenir plusieurs champs MARC par ordre de priorité. Par exemple, 082ab, 050ab, 080ab, 090ab regardera en priorité en 082ab, si 082ab n’est pas rempli, il regardera en 050ab, etc.

    Important Si vous saisissez plus d’un champ MARC, séparez-le avec une virgule, mais ne mettez pas d’espaces après les virgules.

Exemples :

  • Dewey : 082ab ou 092ab ; LOC : 050ab ou 090ab ; depuis la notice exemplaire : 852hi

MarcFieldForCreatorId, MarcFieldForCreatorName, MarcFieldForModifierId, MarcFieldForModifierName

Action : Enregistrer le numéro d’adhérent du créateur de la notice dans le sous-champ MARC ___ et le nom du créateur de la notice dans le sous-champ MARC ___ Enregistrer le numéro d’adhérent du dernier modificateur de la notice dans le sous-champ MARC ___ et le nom du dernier modificateur de la notice dans le sous-champ MARC ___ NOTE : Utilisez un signe dollar entre le champ et le sous-champ, par exemple 123$a.

Description :

  • This system preference allows you to define which MARC subfields to use to automatically save the details of the logged in user. You can save details for the record creator and the most recent modifier.

marcflavour

Par défaut : MARC21

Action : Interpréter et enregistrer les notices MARC dans le format ___.

Valeurs :

  • MARC21

    • Le format standard pour les États-Unis, le Canada, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Royaume-Uni, l’Allemagne et d’autres pays

  • UNIMARC

    • Le format standard utilisé en France, en Italie, au Portugal, en Russie et dans d’autres pays.

  • NORMARC

    • Le format standard utilisé en Norvège

Description :

  • This system preference defines global MARC style (MARC21, UNIMARC or NORMARC) used for encoding.

    Important

    Changer cette préférence ne convertira pas automatiquement vos notices d’un format dans un autre.

MARCOrgCode

Par défaut : OSt

Action : Utiliser par défaut le code MARC de l’établissement ___ dans les nouvelles notices MARC21 (laisser vierge pour désactiver).

Description :

  • Le Code MARC de l’établissement est utilisé pour identifier globalement les titres détenus par les bibliothèques.

Pour en savoir plus et connaître votre Code d’établissement, allez à la Liste des codes de la LC ou sur le Répertoire canadien des bibliothèques.

Note

This system preference won’t have any effect if your records are in UNIMARC.

NewItemsDefaultLocation

Action : Quand des exemplaires sont créés, leur donner la localisation temporaire ___ (doit être un code de localisation valide ou bien laissé vide pour désactiver cette fonctionnalité).

Description :

PrefillItem

Par défaut : le nouvel exemplaire n’est pas pré-renseigné avec les valeurs du dernier exemplaire créé.

Action : Quand un exemplaire est ajouté, ___

Valeurs :

  • le nouvel exemplaire n’est pas pré-renseigné avec les valeurs du dernier exemplaire créé.

  • le nouvel exemplaire est pré-renseigné avec les valeurs du dernier exemplaire créé.

Description :

  • Cette préférence détermine le fonctionnement de l’ajout d’un nouvel exemplaire. Soit l’exemplaire ajouté est présenté dans une grille de saisie vide, soit il est présenté dans une grille dont les champs sont renseignés avec les valeurs du dernier exemplaire créé. En utilisant la préférence SubfieldsToUseWhenPrefill, vous pouvez également contrôler quels seront les champs utilisés pour pré-renseigner la grille.

StripWhitespaceChars

Asks: ___ leading and trailing whitespace characters (including spaces, tabs, line breaks and carriage returns) and inner newlines from data fields when cataloguing bibliographic and authority records. The leader and control fields will not be affected.

Default: Don’t strip

Valeurs :

  • Don’t strip

  • Strip

Description :

  • Sometimes, invisible characters are inadvertently added when copy-pasting data from elsewhere and these can cause data discrepancies, when linking authorities automatically for example.

  • This system preference is used to automatically remove unwanted invisible characters from fields when cataloging bibliographic records or cataloging authority records.

  • When set to “Strip”, the following characters will be removed automatically

    • space at the beginning of the field

    • space at the end of the field

    • tabulation at the beginning of the field

    • tabulation at the end of the field

    • line break or carriage return at the beginning of the field

    • line break or carriage return within the field

    • line break of carriage return at the end of the field

Note

Only data fields (fields with subfields) are affected by this system preference. The leader and control fields are not affected as they often must contain spaces.

SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod

Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when items_batchmod_restricted permission is enabled, separated by spaces. ___

Exemples :

  • UNIMARC : « 995$f 995$h 995$j »

  • MARC21 : « 952$a 952$b 952$c »

Description :

SubfieldsToAllowForRestrictedEditing

Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when edit_items_restricted permission is enabled, separated by spaces. ___

Exemples :

  • UNIMARC : « 995$f 995$h 995$j »

  • MARC21 : « 952$a 952$b 952$c »

Description :

  • This system preference lets you define what fields can be edited via cataloging if the edit_items_restricted permission is enabled.

    Note

    La grille Ajout rapide (FA) est exclue de cette persmission. Si la préférence est vide, il n’y aura aucune restriction.

SubfieldsToUseWhenPrefill

Action : Définir une liste de sous-zones à utiliser si les exemplaires sont pré-renseignés ___

Important

Séparer les valeurs avec des espaces.

Description :

  • Quand la préférence PrefillItem est positionnée sur “prérenseigner…”, cette préférence permet de contrôler quels seront les champs prérenseignés. Saisissez ici la liste des champs, séparés par des espace, que vous voudrez voir prérenseignés au moment de l’ajout d’un nouvel exemplaire.

UNIMARCField100Language

Par défaut : fre

Action : Utiliser la langue (ISO 690-2) ___ comme la langue par défaut dans le champ UNIMARC 100 quand une nouvelle notice est créée ou dans l’assistant de remplissage du champ 100.

UseOCLCEncodingLevels

Asks: ___ OCLC defined values for MARC encoding level in leader value builder for position 17.

Par défaut : Ne pas afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Affichage

Description :

  • This system preference controls whether or not the OCLC values for encoding levels are shown in the leader value builder.

  • When set to « Display », the extra OCLC values are displayed in the drop-down menu in the leader value builder.

    The leader value builder pop-up window, the drop-down menu for position 17 - Encoding level is open, and the extra OCLC values are displayed (I - Full-level input by OCLC participants, J - Deleted record, K - Less-than-full input by OCLC participants, M - Added from a batch process)

z3950NormalizeAuthor and z3950AuthorAuthFields

Par défaut : Ne pas copier 701, 702, 700

Action : ___ les auteurs des champs UNIMARC ___ (séparées par des virgules) dans les champs appropriées lors de l’import de notice via Z39.50.

Description de z3950NormalizeAuthor :

  • This system preference allows for “Personal Name Authorities” to replace authors as the bibliographic authority. This system preference should only be considered by libraries using UNIMARC.

Valeur pour z3950NormalizeAuthor :

  • Copier

  • Ne pas copier

Description de z3950AuthorAuthFields :

  • This system preference defines which MARC fields will be used for “Personal Name Authorities” to replace authors as the bibliographic authorities. This system preference only applies to those using UNIMARC encoding. The MARC fields selected here will only be used if “z3950NormalizeAuthor” is set to « Copy ». The default field are 700, 701, and 702.

Spine labels

SpineLabelAutoPrint

Par défaut : Ne pas faire

Action : En utilisation de la fonction d’impression d’étiquettes ___ automatiquement une boîte de dialogue d’impression.

Valeurs :

  • essayer

  • ne pas essayer

SpineLabelFormat

Par défaut : <itemcallnumber><copynumber>

Asks: Include the following fields on a quick-printed spine label: (Enter in columns from the bibliographic, biblioitems or items tables, surrounded by < and >.)

SpineLabelShowPrintOnBibDetails

Asks: ___ buttons on the bibliographic details page to print item spine labels.

Default: Don’t show

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Afficher

Description :

  • If set to “Show”, there will be a “Print label” button in the holdings table in the staff interface for each item.

    A holdings table in the catalog in the staff interface, the next to last column on the right is titled 'Spine label' and there is a 'Print button' label for each item in the table

  • This button opens the Quick spine label creator tool.