Contabilidad

Get there: More > Administration > System preferences > Acquisitions

Características

AutoCreditNumber

Pregunta: ___

Predeterminado: No generar números de crédito automáticamente

Valores:

  • No generar números de crédito automáticamente

  • Generar automáticamente números de crédito en la forma <year>-0001

  • Generar automáticamente números de crédito en la forma <branchcode>aaaamm0001

  • Generar automáticamente números de crédito en la forma 1, 2, 3

Descripción:

  • Con fines de auditoria, puede ser necesario asignar un número único para identificar cada crédito (pagos, anulaciones, reembolsos, etc). Esta preferencia de sistema permite seleccionar el formato para dicho número.

    Importante

    La generación automática también ha sido habilitada para cada tipo de crédito.

EnablePointOfSale

Pregunta: ___ la funcionalidad de punto de venta para permitir transacciones anónimas en el sistema contable.

Predeterminado: Deshabilitar

Valores:

  • Deshabilitar

  • Habilitar

Descripción:

Importante

If you enable this system preference, make sure to enable UseCashRegisters as well.

RequireCashRegister

Asks: When collecting payment, ___.

Default: require a cash register only when the CASH payment type is selected

Valores:

  • require a cash register only when the CASH payment type is selected

  • always require a cash register

Descripción:

  • This system preference is only used if the UseCashRegisters system preference is enabled.

  • This system preference is used to determine if selecting a cash register is required when paying charges in a patron’s account.

  • When using UseCashRegisters, selecting a cash register will always be required when the CASH payment type is chosen. This system preference determines if selecting a cash register is required when choosing another payment type.

UseCashRegisters

Pregunta: ___ cajas registradoras con el sistema de contabilidad para rastrear pagos.

Predeterminado: No utilizar

Valores:

  • No utilizar

  • Utilizar

Descripción:

  • Esta preferencia de sistema habilita la funcionalidad de cajas registradoras en el módulo de administración.

Política

AccountAutoReconcile

Pregunta: ___ conciliar los saldos de los usuarios automáticamente en cada transacción agregando débitos o créditos.

Predeterminado: No

Valores:

  • Si

  • No

Descripción:

  • Esta preferencia controla si los créditos se utilizan automáticamente para reducir los montos adeudados en la cuenta de un usuario.

FinePaymentAutoPopup

Pregunta: ___ si muestra automáticamente un cuadro de diálogo de impresión para un recibo de pago, al realizar un pago.

Predeterminado: No

Valores:

  • Si

  • No

Descripción:

  • Si se activa, cuand se hace un pago en la cuenta de un usuario, una ventana emergente de impresión será mostrada automáticamente, en vez que necesitar hacer clic en el botón de “Imprimir”.

RequirePaymentType

Asks: ___ staff to select a payment type when a payment is made.

Default: Do not require

Valores:

  • Do not require

  • Require

Descripción:

  • This system preference is only used if the UseCashRegisters system preference disabled.

  • This system preference is used to make the “Payment type” field mandatory when paying charges in a patron’s account.

RoundFinesAtPayment

Pregunta: ___ redondear los cargos al centavo mas cercano al recolectar pagos.

Predeterminado: No

Valores:

  • No

  • Si

Descripción:

  • Habilitar esta preferencia de sistema permite pagar centavos parciales, que no serán visibles en la interfaz.