Lista di controllo per l’implementazione

Questa guida ti guiderà nelle sezioni di Koha che devi controllare per preparare il sistema all’utilizzo effettivo.

Migrazione dei dati

Prima di poter utilizzare Koha è necessario disporre di alcuni dati. Questo può essere fatto inserendo il tutto a mano, ma la maggior parte delle persone hanno già i loro dati in un formato elettronico di qualche tipo e ha solo bisogno di riformattarli e un po” per l’importazione in Koha.

• Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries
• Definisci il tuo elenco di tipi copia
• Definire le vostre categorie di utente, immettere le categorie e i relativi codici in Patron categories
• Immettere eventuali campi di informazioni aggiuntivi per gli utenti in Attributi utente
  • È necessario innanzitutto impostare la preferenza di sistema ExtendedPatronAttributes se si hanno dei campi personalizzati
• Definisci tutti i tuoi valori autorizzati
  • Codice della collezioni
  • Codici collocazioni
  • Status delle copie (Perse, Non prestabili, Danneggiate, Ritirate)
  • Oltre a tutti gli altri che sono necessari nella tua biblioteca
• Facoltativamente puoi definire le combinazioni City/State/Postal Code
• Map your bibliographic data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici di collezioni, collocazioni, tipo copia e che hai definito prima nelle impostazioni)
• Map your patron data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici utente e biblioteca definiti in precedenza)
• Verificare i dati migrati per essere sicuri che tutto è come ci si aspetta che sia, alcune cose da verificare includono:
  • Controllare alcuni dei tuoi titoli con segni diacritici e assicurarsi che siano migrati correttamente.
  • Controllare i titoli che hanno una serie e assicurarsi che le informazioni delle serie siano migrate correttamente.
  • Assicurarsi che i vostri utenti abbiano le loro informazioni di contatto nei campi giusti.
  • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel catalogo e controlla che i loro dati sembrino giusti.
  • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel modulo seriali e controlla che i loro dati sembrino giusti.
  • Controllare i record marc per verificare che una varietà di copie siano catalogate correttamente
  • Controllo di processo di catalogazione per vedere se tutti i campi necessari sono disponibili
  • Se vengono spostate le multe, controlla che siano applicate correttamente
  • Se le prenotazioni vengono migrate, controlla che sia tutto corretto nel catalogo e nella scheda dell’utente

Configurazione amministrazione

La maggior parte di queste preferenze non devono essere modificate per utilizzare il sistema di Koha, ma ce ne sono alcune che si potrebbe desiderare di personalizzare.

• Se la biblioteca usa l’autenticazione CAS, ti consigliamo di impostare le varie preferenze di sistema di CAS <cas-authentication-label>
• Preferenze di sistema amministrazione
  • KohaAdminEmailAddress: Questo è l’indirizzo di posta elettronica che verrà utilizzato dal sistema nei campi “From” e per inviare gli errori se non c’è nessuna email impostato per la biblioteca
  • :erf:`noItemTypeImages`: decidi se vuoi visualizzare le icone di tipo copia nell’interfaccia staff e nell’OPAC
  • delimiter : Questo valore separerà i campi esportati da Koha
  • virtualshelves : decidi se si desideri che il personale e/o gli utenti possono utilizzare le liste in Koha
  • AutoLocation : Richiedi che per accedere all’intranet si debba provenire da uno specifico intervallo IP
  • IndependentBranches : Impedisce allo staff di editare contenuto appartenente ad altre biblioteche
• Entra in Sezione Log delle Preferenze di Sistema e decidi di quali azioni vuoi tenere traccia nei log
• Decidere se si desidera condividere le informazioni della tua biblioteca con la comunità di Koha impostando la preferenza Sharing system preferences.
• Decidi quali cron jobs è necessario eseguire e quando.
  • Se userai il cron job long overdue (ritardi troppo lunghi) devi configurare le preferenze DefaultLongOverdueChargeValue, DefaultLongOverdueLostValue e :ref:`DefaultLongOverdueDays <defaultlongoverduelostvalue-&-defaultlongoverduedays-label>`__.

Configurazione localizzazione

Koha è utilizzato in tutto il mondo e quindi è necessario assicurarsi che si impostano le tue preferenze di localizzazione affinché tutto in tutta Koha venga visualizzato correttamente per il tuo paese/lingua.

• Preferenze di sistema rigurdanti la localizzazione/internazionalizzazione
  • dateformat : Decidi il formato di visualizzazione delle date
  • opaclanguagesdisplay : Decidi se gli utenti possono scegliere la lingua dell’OPAC
    • opaclanguages : Decidi tra quali lingue gli utenti possono scegliere
  • lingua : Decidi quali lingue appariranno nell’interfaccia dello staff
  • CalendarFirstDayOfWeek : Indica il primo giorno della settimana

Configurazione della circolazione

Prima di iniziare la circolazione è necessario impostare le regole e le preferenze che la riguardano.

• Definisci le tue Circulation/Fine rules
• Immetti i days your library is closed per calcolare le multe e quando rendere i prestiti
• Preferenze di sistema per la circolazione
  • CircControl : Definisci se le regole di circolazione si basano sulla localizzazione della copia o dell’utente o della transazione
  • useDaysMode : Definisci come si calcolano le date di scadenza dei prestiti
  • finesCalendar : Definisci come si calcolano le multe (per ogni giorno in ritardo o solo per i giorni in cui la biblioteca è aperta)
  • SpecifyDueDate : Decidi se il personale è autorizzato a ignorare i ritardi dell’utente quando gli dà in prestito qualcos’altro
  • SpecifyReturnDate : Decidere se si vuole lasciare che il personale possa specificare una data di ritorno arbitraria al momento del prestito
  • itemBarcodeFallbackSearch : Decidere se si desidera che il personale di essere in grado di prestare utilizzando una ricerca per parole chiave (titolo, collocazione, ecc.)
  • AutomaticItemReturn> : Decidere se le copie vengono inviate alla biblioteca che le possiede quanto rientrano dal prestito
  • todaysIssuesDefaultSortOrder : Decidere come i prestiti di oggi vengono mostrati nella vista utente
  • previousIssuesDefaultSortOrder : Decidere come vengono mostrati i prestiti non di oggi nella vista utente
  • noissuescharge : Definire l’importo massimo del debito di un utente prima che gli siano bloccati i prestiti
  • ReturnBeforeExpiry : Decidere se gli utenti devono restituire i prestiti prima che i loro account scadano
  • AllowHoldsOnDamagedItems : Decidere se gli utenti possono fare prenotazioni su copie che sono contrassegnate come danneggiate
    • AllowHoldPolicyOverride : Decidere se si desidera che il personale sia in grado di non tener conto delle politiche di prestito al momento di fare il prestito all’utente
  • maxreserves : Decidi il numero massimo di copie che un utente può avere come prenotate
    • AllowHoldPolicyOverride : Decidere se si desidera che il personale sia in grado di non tener conto delle politiche di prestito al momento di fare il prestito all’utente
  • maxoutstanding : Definire l’importo massimo che un utente può avere come debito prima che gli vengano bloccate le prenotazioni
    • AllowHoldPolicyOverride : Decidere se si desidera che il personale sia in grado di non tener conto delle politiche di prestito al momento di fare il prestito all’utente
  • ReservesMaxPickUpDelay : Definire il numero di giorni prima che una prenotazione scada
  • WebBasedSelfCheck : Decide se si desidera utilizzare il sistema di self-check basato su interfaccia web
    • AutoSelfCheckAllowed : Decide if the self-checkout system requires login
    • ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck: Decidere se mostrare le immagini degli utenti sullo schermo del self-check
  • AllowNotForLoanOverride: Decide se si vuole che il personale sia in grado di prestare le copie contrassegnate come “non per il prestito”
  • AllowRenewalLimitOverride: Decidere se si vuole che il personale possa ignorare il limite messo sui rinnovi
  • AllowFineOverride: Decidere se si vuole che il personale possa bypassare i limiti collegati alle multe
  • AllowTooManyOverride: Decidere se si vuole che il personale possa concedere prestiti più di quanto è permesso ad un utente
  • RenewalPeriodBase : Decidere che i rinnovi di base sono di xx giorni
  • finesMode : Passa alla modalità “Calcola e carica” prima di iniziare se vuoi far pagare le multe
  • OverdueNoticeBcc: Se si desidera ricevere una copia di ogni avviso inviato di prestiti scaduti, inserisci il tuo indirizzo e-mail qui
  • emailLibrarianWhenHoldIsPlaced : Decidere se si desidera un’e-mail ogni volta che viene fatta una prenotazione
  • ReservesControlBranch : Decidere le regole di quale biblioteca sono considerate per prime quando si fa una prenotazione
  • soundon : Decidere se associare suoni alle operazioni della circolazione
  • FilterBeforeOverdueReport : se hai molte restituzioni in ritardo, l’attivazione di questa preferenza permette di filtrare i risultati prima della loro visualizzazione
  • DisplayClearScreenButton : se diverse persone dello staff condividono la stessa postazione per la circolazione, ti potrebbe interessare che lo schermo venga ripulito dopo ogni operazione di prestito per proteggere la privacy degli utenti
  • CircAutoPrintQuickSlip : Decidere come si deve comportare Koha in caso di scansione di un codice a barre vuoto nella schermata dei prestiti
  • SuspendHoldsIntranet e/o SuspendHoldsOpac : Decidere se permettere allo staff e all’utenza di sospendere le prenotazioni
    • AutoResumeSuspendedHolds : Se hai permesso la sospensione delle prenotazioni, decidi se vuoi che si riattivino automaticamente alla data indicata dallo staff o dall’utente
  • OnSiteCheckouts : Decidere se attivare il prestito interno alla biblioteca
  • RecordLocalUseOnReturn : Impostare questa opzione per registrare l’uso di copie usate localmente
• Personalizza i Avvisi & Ricevute
• Imposta i triggers per messaggi di ritardo
• Configura i tuoi cron jobs
  • Popola la coda delle prenotazioni (ogni 1-4 ore)
  • Decidi quando scadono le prenotazioni (giornaliero)
  • Calcola le multe dovute (giornaliero)
    • Le multe sui prestiti orari sono calcolate quando rientrano le copie
  • Contrassegna le copie in ritardo da troppo tempo come perse (giornaliero)
  • Decidi quando il sistema manda messaggi (ogni 1-4 ore)
  • Decidi quando il sistema mette in coda gli avvisi per i ritardi (giornaliero)
  • Imposta gli avvisi per le prenotazioni che non invii e che invece stampi (tutti i giorni dopo gli avvisi di ritardo, e la messa in coda dei messaggi)
  • Decidi quando il sistema invia gli avvisi di prossima scadenza del prestito (giornaliero)
  • Trova le prenotazioni che devono essere ripristinate e rimuovi la sospensione (giornaliero)
  • Se vuoi impostare il rinnovo automatico delle copie in prestito configura il rinnovo (notturno)

Configurazione utenti

Hai probabilmente già importato gli utenti dal vecchio sistema ma ci sono molte opzioni disponibili che riguardano gli utenti e i loro account.

• Inserisci i bibliotecari come utenti
  • Definisci le autorizzazioni di accesso del personale
• Preferenze di Sistema - Utenti
  • autoMemberNum : decidere se i codici a barre degli utenti sono generati automaticamente o se li immette il bibliotecario
  • MaxFine : Determinare l’importo massimo che gli utenti possono avere come totale di tutte le multe
  • NotifyBorrowerDeparture: Decidere quando avvertire il personale che l’account dell’utente sta per scadere
  • intranetreadinghistory: decidere se il personale può vedere lo storico delle consultazioni/prestiti dell’utente
  • BorrowerMandatoryField : Elenco di campi che si desidera venga come obbligatori nel modulo Aggiungi/modifica utente
  • BorrowersTitles : Per aggiungere o modificare i titoli disponibili per gli utenti
  • borrowerRelationship: Per aggiungere o modificare chi può fare da garante a chi (un adulto a un bambino, un’organizzazione ad un professionista)
  • AutoEmailPrimaryAddress: Determinare se gli utenti ricevono una e-mail di conferma dopo la creazione del loro account
  • EnhancedMessagingPreferences : Decidere se gli utenti possono scegliere se riceve o no una serie di avvisi (ad eccezione di quelli per i ritardi)
  • EnhancedMessagingPreferencesOPAC : Decidere se gli utenti possono scegliere se ricevere o no una serie di avvisi (ad eccezione di quelli per i ritardi)
  • patronimages : decidere se sia possibile salvare le immagini dell’utente nel server del sistema
  • ExtendedPatronAttributes : Decidere se attivare dei campi personalizzati per i dati dell’utente
  • minPasswordLength : immetti il numero minimo di caratteri che si desidera abbia la password
  • BorrowerUnwantedField : Decidere quali campi la tua biblioteca non mostra nel form di iscrizione dell’utente
• Configura i tuoi cron jobs
  • Decidere se si vuole che i bambini diventino automaticamente adulti

Configurazione della catalogazione

Prima di cominciare a catalogare in Koha è bene impostare alcune preferenze e regole.

• Definisci i tuoi modelli per la catalogazione ovvero griglie di catalogazione bibliografica MARC
  • Esegui il test della griglia di catalogazione bibliografica MARC per essere sicuro che le tue modifiche siano valide
• Definisci i valori autorizzati che vorresti utilizzare nella catalogazione
• Imposta gli schemi di classificazione (se ne usi alcuni differenti da quelli predefiniti)
• Imposta le :ref:`Regole di corrispondenza per record MARC <record-matching-rules-label>`__ per l’importazione dei record da file .mrc o via Z39.50
• Imposta la mappatura da keyword a MARC per decidere come visualizzare a schermo i campi MARC (ancora in fase beta, limitato solo a un campo)
• Imposta i target Z39.50 che vuoi interrogare per la catalogazione e le acquisizioni
• Preferenze di sistema per la catalogazione
  • URLLinkText : Mostra il seguente testo per i link quando i campi 856 non hanno etichette definite
  • hide_marc : In caso di poca familiarità con MARC, puoi disattivare la visualizzazione dei numeri dei campi MARC
  • LabelMARCView: Scegli come devono apparire i campi duplicati nell’editor
  • DefaultClassificationSource : Scegli lo schema di classificazione di default per la tua biblioteca
  • advancedMARCeditor : Scegli se mostrare le descrizioni dei campi nel tuo MARC editor
  • marcflavour : Scegli il tuo formato MARC
  • itemcallnumber : Scegli quali campi e sottocampi richiamare per la collocazione
  • MARCOrgCode : inserisci il tuo codice MARC di organizzazione (non corrispondente al numero OCLC)
  • autoBarcode : Scegli se attivare la generazione automatica dei codici a barre
  • OpacSuppression : Scegli se escludere dai risultati di ricerca nell’OPAC le copie contrassegnate come cancellate
• Configura i tuoi cron jobs
  • Decidi quando il sistema controlla gli URL nei record del catalogo per verificarne la validità

Configurazione degli authority

Koha permette la memorizzazione dei record di autorità e il collegamento di questi ai record bibliografici. Prima di utilizzare gli authority è necessario configurare alcune impostazioni.

• Imposta le griglie per gli authority, cioè i template per la catalogazione
• Preferenze di sistema per gli authority
  • BiblioAddsAuthorities : stabilisce se i record di autorità vengono creati in fase di catalogazione bibliografica
  • dontmerge : stabilisce se le modifiche ai record di autorità aggiornano anche i record bibliografici collegati ad essi
  • AutoCreateAuthorities : stabilisce in quale fase vengono creati i record di authority
  • LinkerModule : Decide quale match usare per il linker dell’authority
  • Linkeroption : Decide se la ricerca per costruire il link all’authority deve essere ad ampio spettro o più specifica
  • CatalogModuleRelink : Decide se si vuole che il collegamento all’authority sia automatico quando avviene la catalogazione
• Configura i tuoi cron jobs
  • Scegliere quando il sistema ricerca gli aggiornamenti sui record di authority per portare le modifiche dall’authority nei record bibliografici

Configurazione della ricerca

Ci sono diverse preferenze di sistema legate alla ricerca, non è sempre consigliabile apportare troppe modifiche a queste preferenze, poiché sono impostate per ottenere i risultati più rilevanti. Se si desidera modificare la modalità predefinita che Koha gestisce la ricerca, vedi il tab Ricerca.

• Configura i tuoi cron jobs
  • Decidi quanto spesso il sistema ricostruisce gli indici di ricerca (4-10 min)
• Preferenze di Sistema - Ricerca
  • AdvancedSearchTypes : Decide quali campi i cui dati provengono da liste di valori autorizzati possono essere usati per filtrare le ricerche avanzate
  • AdvancedSearchLanguages: Decide quali lingue possono essere utilizzate come limiti nella ricerca
  • UseAuthoritiesForTracings : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac
    • TraceCompleteSubfields : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac
    • TraceSubjectSubdivisions : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac
  • displayFacetCount : decide se si vuole visualizzare i numeri dei raggruppamenti (faccette) che appaiono nei risultati di ricerca

Configurazione Opac

Ci sono molti modi in cui è possibile personalizzare l’OPAC in Koha.

• Decidi come vuoi vedere il tuo OPAC e quale contenuto si desidera sulla pagina principale

• Creare un’interfaccia personalizzata usando i CSS

  • Importante

    Non modificare i file CSS predefiniti, invece creane uno nuovo, in modo che il sistema possa sempre ripiegare sul CSS originale.

• Creare un foglio di stile XSLT personalizzato per modificare la visualizzazione del bib record e i risultati della ricerche in OPAC

• Preferenze di sistema - OPAC

  • OPACBaseURL : Immetti l’url generale dell’Opac
  • opacuserlogin : decidi se si desidera consentire agli utenti di fare login per l’OPAC per accedere a funzionalità personalizzate (la ricerca sarà consentita senza effettuare il login)
    • RequestOnOpac : Decidi se gli utenti possono inserire prenotazioni tramite l’OPAC
    • OpacPasswordChange : Decidi se gli utenti possono cambiare la propria password (da non permettere se si usa LDAP)
    • OpacRenewalAllowed : Decidi se gli utenti possono rinnovare i prestiti tramite l’OPAC
    • opacreadinghistory : Decidi se gli utenti possono vedere la propria cronologia di lettura / prestiti tramite l’OPAC
    • reviewson : Decide se permettere agli utenti di commentare record bibliografici tramite l’OPAC
    • OpacStarRatings : Decidi se gli utenti possono assegnare valutazioni con stelle
    • virtualshelves : Decidi se permettere agli utenti di creare liste
    • OpacAllowPublicListCreation : se gli utenti possono creare liste, decidi se possono anche essere pubbliche
    • Suggerimento : Decidi se consentire agli utenti di inoltrare proposte di acquisto
    • OPACViewOthersSuggestions : Decidi se permettere agli utenti di vedere proposte di acquisto fatte da altri
  • opacbookbag : Decidi se permettere agli utenti di salvare copie nel carrello
  • AnonSuggestions : Decidi se permettere a utenti anonimi di inoltrare proposte di acquisto
  • LibraryName : Indica il nome della biblioteca da visualizzare nel tag <title> e in alto nell’OPAC
  • opaccredits : Indica il codice HTML da mettere al fondo di ogni pagina dell’OPAC
  • OpacMainUserBlock : Immettere codice HTML che verrà inserito al centro della pagina principale dell” OPAC
  • OpacNav : Inserisci il codice HTML da mettere a sinistra della pagina principale dell’OPAC
  • OpacNavBottom : Inserisci il codice HTML da mettere sotto OpacNav
  • OpacNavRight : Inserisci il codice HTML da mettere sotto la casella di login a destra
  • opacheader : Inserisci il codice HTML da mettere sopra la casella di ricerca nell’OPAC
  • OPACNoResultsFound : Inserisci il codice HTML da mostrare quando non vengono trovati risultati
  • OPACResultsSidebar : Inserisci il codice HTML da mettere sotto le “faccette” presentate con i risultati
  • OPACMySummaryHTML : Inserisci il codice HTML che apparirà nella parte destra del riepilogo circolazione nell’OPAC
  • Personalizza i fogli di stile:
    • OPACUserCSS : Personalizzazioni del CSS, saranno usate solo nell’Opac
    • opaclayoutstylesheet : Punta a un file CSS sul tuo server Koha
  • OpacHighlightedWords : Decidi se interessa evidenziare i termini di ricerca nei risultati
  • hidelostitems : Decidi se mostrare agli utenti le copie marcate come smarrite
  • BiblioDefaultView : Decidi quale vista utilizzare per default mostrando i record bibliografici nell’OPAC
  • OPACShelfBrowser : Decidi se abilitare la funzionalità Scorrimento scaffale nell’OPAC
  • OPACURLOpenInNewWindow : Decidi se gli URL cliccati nell’OPAC si aprono in una nuova finestra
  • earchMyLibraryFirst : Se si dispone di un sistema multibiblioteca, decidere se si vuole che gli utenti cerchino prima nella loro biblioteca di riferimento
  • OpacAuthorities : Decidi se permettere agli utenti di cercare sui record di autorità
  • OpacBrowser : Decidi se permettere agli utenti di scorrere i record di autorità (solo per biblioteche francesi)
  • OPACSearchForTitleIn : Scegli su quali fonti esterne si vuole che gli utenti rilancino le loro ricerche per eventualmente approfondirle
  • OpacAddMastheadLibraryPulldown : Se il sistema è multibiblioteca, è possibile aggiungere un menù a tendina nella ricerca, per consentire agli utenti di cercare su una determinata biblioteca
  • EnableOpacSearchHistory : Decidi se il sistema deve conservare la cronologia delle ricerche

• Configura i tuoi cron jobs

  • Se la preferenza OpacBrowser è impostata, decide quando ricostruirne i contenuti (solo per biblioteche francesi)
  • Se sono attivi i custom RSS feeds, decidi quando devono essere popolati

Sezioni Opac modificabili

Utilizza le preferenze di sistema OPAC è possibile personalizzare varie regioni, il seguente grafico vi dice quali preferenze usare per ciascuna delle sezioni quando viene usato il tema di Bootstrap.

Arricchimento Opac (configurazione)

Koha permette di inserire contenuti da fonti esterne per migliorare il tuo record bibliografico. Tutti questi contenuti possono essere attivati e disattivati utilizzando le preferenze di sistema relative.

• FRBR/Editions
  • Se si desidera che nell’OPAC e / o nell’interfaccia dello staff compaia una scheda “Edizioni” del record bibliografico, attivare una o l’altra preferenza FRBR e poi uno dei due o entrambi i servizi ISBN (XISBN e ThingISBN).
• Amazon : Questo servizio è gratuito e richiede solo di iscriversi presso http://aws.amazon.com
  • Utilizzando le preferenze di Amazon è possibile scegliere di mostrare le immagini delle copertine prese da Amazon.
• Babelthèque
  • Si tratta di un servizio a pagamento. Contatta Babelthèque per imparare come attivare questo contenuto nell’OPAC.
• Baker and Taylor
  • Si tratta di un servizio a pagamento da Baker & Taylor. Contatta Baker & Taylor per sapere come usare queste preferenze.
• HTML5 Media
  • Questo permette alle biblioteche di incorporare streaming di formati HTML5 nel loro catalogo
• Google
  • Questo servizio è gratuito e non richiede registrazione; è sufficiente attivare GoogleJackets.
• I Dream Books
  • Questo è un servizio gratuito che raccoglie recensioni di titoli popolari provenienti da molte fonti diverse.
• LibraryThing
  • Ad eccezione di ThingISBN, è necessario contattare LibraryThing per avere le informazioni da inserire in queste preferenze
  • L’attivazione di ThingISBN contribuirà a popolare la scheda Edizioni del record bibliografico, se è stata attivata FRBR.
• Novelist
  • Si tratta di un servizio a pagamento da Ebsco. Contattare Ebsco per le informazioni da indicare in queste preferenze
• OCLC
  • XISBN viene utilizzato per compilare la scheda Edizioni del record bibliografico, se è stata attivata la preferenza FRBR. Questo servizio è gratuito per un massimo di 999 richieste al giorno.
• Open Library
  • Open Library project è un sistema aperto che fornisce immagini di copertina (e in futuro contenuti aggiuntivi)
• Overdrive
  • Si tratta di un servizio a pagamento a cui le biblioteche possono abbonarsi per avere i contenuti degli ebook. Se la biblioteca sottoscrive Overdrive, i contenuti sono integrati in Koha gratuitamente.
• Syndetics
  • Si tratta di un servizio a pagamento da Syndetics per aggiungere contenuti ai record bibliografici. Contattare Syndetics per le informazioni da indicare in queste preferenze.
• Tagging
  • Scegliere se si desidera o meno consentire agli utenti di aggiungere tag ai record in Koha.

Configurazione delle acquisizioni

Quando si utilizzano le acquisizioni in Koha è necessario prima definire alcuni valori di default.

• Imposta fondi & budget
• Scegli la valuta di default e inseriscine altre se ordini da più paesi
• Inserisci le informazioni del fornitore
• Creare una Griglia di catalogazione con il codice ACQ se hai intenzione di creare record al momento dell’ordine o in ricezione
• Preferenze di sistema - Acquisizioni
  • AcqCreateItem: Decide se si crea un record di copia durante l’acquisizione
  • :ref:` CurrencyFormat` : Decide il formato con cui visualizzare i valori monetari
  • gist : Inserire l’imposta IVA sulle vendite (se va pagata al fornitore)
  • OrderPdfFormat : Decide quale formato si desidera utilizzare per la stampa degli ordini

Configurazione delle risorse in continuazione

Quando usi il modulo delle risorse in continuazione ci sono alcune opzioni da settare prima di partire.

• Preferenze delle risorse in continuazione
  • RenewSerialAddsSuggestion: Decide se si desidera che quando si rinnova un periodico, allora viene aggiunto un suggerimento di acquisto nel modulo Acq
  • RoutingSerials : Decidere se attivare la routing lists di periodici nella biblioteca
  • RoutingListAddReserves : Decide se si possono fare prenotazioni di periodici quando esiste una routing list
• Preferenze di sistema per la catalogazione
  • StaffSerialIssueDisplayCount : Decide quanti fascicoli recenti di un periodico vanno visualizzati nell’interfaccia dello staff
  • OPACSerialIssueDisplayCount : Decide quanti fascicoli recenti di un periodico vanno visualizzati nell’OPAC
  • SubscriptionHistory : Decide come si desidera visualizzare le informazioni di abbonamento nell’OPAC

Pianificazione per andare in produzione

Una volta che avete tutte le vostre impostazioni pronte, è necessario prepararsi per fare partire ilssistema:

• Decidere se hai bisogno di formazione da un fornitore esterno o se il vostro personale può autoformarsi.
• Assicurarsi che ci sia tempo per il vostro staff per giocare con il vostro sistema di prova e mettersi a proprio agio con esso
• Se si tratta di una migrazione, lavorare con il vostro fornitore precedente per estrarre i dati immediatamente prima di andare in produzione
• Verificare gli URL per il vostro nuovo Opac Koha e per l’intranet
• Assicurarsi che, se si ospita Koha su di una propria macchina, si ha un piano per il backup