Periódicos
As ações relacionadas com os periódicos podem ser acedidas acedendo ao menu ‘Mais’, na parte superior do ecrã, e selecionando ‘Periódicos’, ou clicando em ‘Periódicos’ na página principal da interface administrativa do Koha. O módulo de periódicos do Koha é utilizado para controlar revistas, jornais e outros artigos recebidos com uma periodicidade regular.
Tal como acontece com todos os módulos, certifique-se de que consulta a lista de verificação de implementação e as preferências de sistema relacionadas antes de utilizar o módulo de periódicos.
Acesso: Mais > Periódicos
Gestão de periodicidades
Nota
Apenas os colaboradores com a permissão de revistas (ou superbibliotecários) poderão gerir as periodicidades.
O Koha mantém um registro da frequência de publicações para auxiliar no gerenciamento e duplicação.
Acesso: Mais > Periódicos > Gerir periodicidades
Nesta página, pode visualizar todas as periodicidades existentes no seu sistema.
Pode editar, eliminar e criar novas.
Adicionando uma periodicidade
Para adicionar uma nova periodicidade, clique no botão ‘Nova periodicidade’.
Descrição: este é o nome que irá aparecer no menu suspenso ao criar uma nova assinatura de periódico; certifique-se de que é descritivo
Unidade: esta é a unidade utilizada para contar o ciclo de publicação. Escolha entre: nenhuma (para periodicidades irregulares), dia, semana, mês ou ano.
Números por unidade: refere-se à quantidade de números publicados durante a unidade acima escolhida (geralmente, será 1).
Unidades por número: é o número de unidades que devemos contabilizar até à publicação do número seguinte.
Ordem de apresentação: esta é a ordem de apresentação no menu suspenso ao criar uma assinatura (pode querer colocar as periodicidades mais utilizadas no topo e as menos frequentes na parte inferior; a posição inicial é 0). Várias periodicidades podem ter o mesmo valor de ordem de apresentação. Nesse caso, aparecerão pela ordem em que foram criadas.
Dica
Para compreender a diferença entre ‘números por unidade’ e ‘unidades por números’, pode interpretar como ‘<números por unidade> a cada <unidades por números> <unidade>’. Por exemplo, no caso de uma periodicidade quinzenal seria ‘1 número a cada 2 semanas’ . Assim, ‘números por unidade’ seria 1 e ‘unidades por número’ seria 2. Veja abaixo mais exemplos.
Exemplos
Eis alguns exemplos das periodicidades de periódicos mais comuns.
Periodicidade |
Unidade |
Números por unidade |
Unidades por número |
|---|---|---|---|
Diário (“1 número de 1 em 1 dia”) |
Dia |
1 |
1 |
Três vezes por semana (“3 números de 1 em 1 semana”) |
Semana |
3 |
1 |
Quinzenal (“2 números de 1 em 1 semana”) |
Semana |
2 |
1 |
Semanal (“1 número de 1 em 1 semana”) |
Semana |
1 |
1 |
Quinzenal (“1 número de 2 em 2 semanas”) |
Semana |
1 |
2 |
Mensal (“1 número de 1 em 1 mês”) |
Mês |
1 |
1 |
Bimestral (“1 número de 2 em 2 meses”) |
Mês |
1 |
2 |
Trimestral (“1 número de 3 em 3 meses”) |
Mês |
1 |
3 |
Semestral (“1 número de 6 em 6 meses”) |
Mês |
1 |
6 |
Anual (“1 número de 1 em 1 ano”) |
Ano |
1 |
1 |
Bienal (“1 número de 2 em 2 anos”) |
Ano |
1 |
2 |
Gerir modelos de numeração
Nota
Apenas os colaboradores com a permission de revistas ou qualquer uma das subpermissões de revistas (ou superbibliotecários) poderão gerir os padrões de numeração.
Sempre que cria um novo padrão de numeração para os periódicos, pode guardá-lo para utilização posterior. Estes padrões podem ser acedidos pela página ‘Gerir padrões de numeração’.
Acesso: Mais > Periódicos > Gerir padrões de numeração
Esta página irá listar os padrões de numeração que guardou anteriormente, bem como alguns padrões básicos.
Nota
Se tiver atualizado a partir de uma versão antiga do Koha (anterior à 3.14), verá ‘Backup patterns’ (padrões de cópia de segurança) listados na secção de padrões. Foi assim que o Koha guardou os seus antigos padrões de numeração. Pode editá-los aqui para lhes atribuir nomes mais significativos.
Adicionar um padrão de numeração
Para adicionar um novo padrão, clique no botão ‘Novo padrão de numeração’.
Nome: este é o nome que irá aparecer no menu suspenso ao criar uma nova assinatura de periódicos; certifique-se de que é descritivo.
Descrição: serve para detalhar o padrão de numeração; não aparece ao criar uma nova assinatura, sendo apenas apresentada na tabela de padrões de numeração (ver acima).
Fórmula de numeração: é o que se utiliza para gerar o número de cada fascículo. Pode utilizar espaços reservados para até três variáveis — {X}, {Y} e {Z} (que podem ser definidas abaixo) — bem como variáveis pré-determinadas:
{Day} será substituído pela data (dois dígitos)
{Month} será substituído pelo número do mês (dois dígitos)
{Year} será substituído pelo ano (quatro dígitos)
{DayName} será substituído pelo nome do dia da semana
Aviso
A configuração do idioma é ignorada na variável DayName. Será sempre exibido em inglês. Utilize uma das variáveis X, Y ou Z da tabela com a formatação ‘Nome do dia’ para obter o nome do dia num idioma diferente do inglês.
{MonthName} será substituído pelo nome do mês
Aviso
A configuração da localidade é ignorada na variável MonthName. Será sempre exibido em inglês. Utilize uma das variáveis X, Y ou Z da tabela com a formatação ‘Nome do mês’ para obter o nome do mês num idioma diferente do inglês.
Versão
Os marcadores de posição {Day}, {Month}, {Year}, {DayName} e {MonthName} foram adicionados ao Koha na versão 24.05.
Além das variáveis, pode introduzir qualquer texto que pretenda que apareça no número da edição. Deve também incluir os espaços que pretende ver nos números das edições. O texto permanecerá o mesmo para cada edição, enquanto as variáveis serão alteradas.
Aviso
As variáveis X, Y e Z devem estar em maiúsculas e entre chavetas.
Exemplos
Vol. {X} Nº {Y}
Número {X} ({Year}-{Month}-{Day})
{X} {Y}
Ordem de apresentação: esta é a ordem de apresentação no menu suspenso ao criar uma assinatura (pode querer colocar as periodicidades mais utilizadas no topo e as menos frequentes na parte inferior; a posição inicial é 0). Várias periodicidades podem ter o mesmo valor de ordem de apresentação. Nesse caso, aparecerão pela ordem em que foram criadas.
Na tabela, precisa de introduzir os parâmetros para cada variável.
Etiqueta: é simplesmente um nome para a variável, não é utilizado em mais lado nenhum, mas ajuda a identificar o que a variável deve representar.
Adicionar: quantos números ou unidades são adicionados à variável.
Cada: os números ou unidades adicionados à variável são adicionados a cada quantas edições.
Voltar a: utilizado para numeração cíclica, introduza o número inicial.
Quando maior que: isto é utilizado para numeração cíclica; introduza o último número.
Dica
Ao preencher estes quatro parâmetros (‘adicionar’, ‘cada’, ‘voltar a’ e ‘quando maior que’), trabalhe coluna a coluna e leia-os como uma frase: “Adicionar 1 a cada 1 número, repor para 1 quando maior que 10”.
Formatação: esta opção é utilizada se, em vez de números, pretender que o número da sua edição apareça por extenso. Pode escolher
Nome do dia (segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, etc.)
Nome do dia (abreviado) (seg., ter., qua., etc.)
Nome do mês (janeiro, fevereiro, março, etc.)
Nome do mês (abreviado) (jan., fev., mar., etc.)
Nome da estação (Primavera, Verão, Outono, Inverno)
Nome da estação (abreviado) (Pri., Ver., Out., Inv.)
Aviso
Ao preencher a tabela, deve sempre utilizar números, mesmo para representar nomes de dias, meses ou estações. Veja abaixo os equivalentes para cada um
Dias |
domingo |
0 |
segunda-feira |
1 |
|
terça-feira |
2 |
|
quarta-feira |
3 |
|
Quinta-feira |
4 |
|
sexta-feira |
5 |
|
sábado |
6 |
|
Meses |
Janeiro |
0 |
Fevereiro |
1 |
|
Março |
2 |
|
Abril |
3 |
|
Maio |
4 |
|
Junho |
5 |
|
Julho |
6 |
|
Agosto |
7 |
|
Setembro |
8 |
|
Outubro |
9 |
|
Novembro |
10 |
|
Dezembro |
11 |
|
Estações |
Primavera |
0 |
Verão |
1 |
|
Outono |
2 |
|
Inverno |
3 |
Antes de guardar o seu padrão de numeração, pode testá-lo para garantir que se comporta conforme o esperado.
Periodicidade: escolha uma periodicidade compatível com o seu padrão de numeração.
Data de publicação do primeiro número: escolha uma data para o início do seu teste.
Duração da assinatura: introduza um número de fascísculo, semanas ou meses para testar o seu padrão de numeração; se o padrão de numeração for cíclico, recomenda-se testar pelo menos dois ciclos para observar a transição entre eles e garantir o comportamento correto.
Idioma: se utilizar nomes de dias, meses ou estações, pode escolher o idioma em que esses nomes serão apresentados.
Nota
Atualmente, a configuração do idioma não funciona bem com os nomes das estações.
Em seguida, introduza os parâmetros para as suas variáveis.
Começa por: introduza o primeiro valor para cada variável; estes devem ser os valores do número a receber na ‘Data de publicação do primeiro número’.
Contador interno: informe quantos exemplares já passaram no ciclo, para que o Koha possa calcular quando reiniciar o ciclo.
Clique em ‘Testar padrão’ para ver os resultados. Se o resultado for o esperado, pode guardar o seu padrão de numeração. Se o resultado não corresponder às suas expectativas, volte atrás, ajuste os parâmetros e teste novamente.
Exemplos
Mês e ano para periódicos mensais
Fórmula de numeração: {X} {Y}
X
Y
Z
Etiqueta
Mês
Ano
Add
1
1
Cada
1
12
Voltar a
0
0
Quando maior que
11
99999
Formatação
Nome do mês
Volume e número para periódicos mensais
Fórmula de numeração: Vol. {X} Nº {Y}
X
Y
Z
Etiqueta
Volume
Número
Add
1
1
Cada
12
1
Voltar a
0
1
Quando maior que
99999
12
Formatação
Estação e ano para periódicos trimestrais
Fórmula de numeração: {X} {Y}
X
Y
Z
Etiqueta
Estação
Ano
Add
1
1
Cada
1
4
Voltar a
0
0
Quando maior que
3
99999
Formatação
Nome da estação
Volume e número para periódicos semanais
Fórmula de numeração: Vol. {X} Nº {Y}
X
Y
Z
Etiqueta
Volume
Número
Add
1
1
Cada
52
1
Voltar a
0
1
Quando maior que
99999
52
Formatação
Adicionar uma assinatura
Nota
Apenas os colaboradores com a permission create_subscription (ou superbibliotecários) poderão adicionar assinaturas de periódicos.
As assinaturas podem ser adicionadas clicando no botão ‘Novo’ em qualquer registo bibliográfico e selecionando ‘Nova assinatura’
Ou clique no botão ‘Nova subscrição’ no módulo de periódicos
Ao iniciar uma nova assinatura a partir do módulo de Periódicos, será apresentado um formulário em branco (caso a criação seja feita a partir de um registo bibliográfico, o formulário incluirá a informação do número de registo).
Fornecedor: pode ser localizado pesquisando os fornecedores introduzidos através do módulo de Aquisições ou introduzindo manualmente o número de identificação do fornecedor
Informação do fornecedor não é obrigatória
Em aquisições, para fazer uma reclamação você precisa informar o fornecedor
Registo: o número bibliográfico do registo MARC ao qual pretende ligar esta assinatura
Se tiver criado uma nova assinatura a partir de um registo bibliográfico, o número do registo bibliográficoe o título já estarão preenchidos
Pode pesquisar um registo existente clicando no link ‘Pesquisar registo’ abaixo das caixas
Se não existir um registo bibliográfico para esta subscrição, pode criar um clicando na ligação ‘Criar registo’ abaixo das caixas
Também pode introduzir manualmente o número de registo bibliográfico no primeiro campo
Em seguida, pode escolher se um novo exemplar é criado quando recebe um número
Nota
Se adicionar códigos de barras aos exemplares ou se os colocar em circulação, opte por criar um exemplar no momento da receção
Quando existe um número irregular: escolha como lidar com irregularidades na sua assinatura, seja saltando o número dos fascículo ou mantendo-o
Nota
Se os números forem sempre sequenciais, escolha ‘Manter número’
Histórico manual: se esta opção estiver marcada, pode introduzir números fora do padrão de previsão após guardar a subscrição. Por exemplo: ‘A biblioteca possui fascículos de junho de 1974 a dezembro de 1996’. Para tal, aceda ao separador ‘Planeamento’ na página de detalhes da assinatura (após a guardar) e clique em ‘Editar histórico’.
Cota: a cota ou o prefixo da cota dos exemplares; este será copiado para os exemplares caso sejam criados no momento da receção.
Biblioteca: a unidade a que pertence esta assinatura.
Se mais de uma biblioteca assina este periódico, você terá que fazer uma assinatura para cada biblioteca
Isto pode ser feito facilmente usando a opção ‘Editar como Novo (Duplicado)’, encontrada na página de informações de assinatura e alterando apenas o campo ‘Biblioteca’
Nota pública: quaisquer observações que pretenda que apareçam no OPAC para os leitores
Nota interna: deve ser utilizada para notas visíveis apenas para a equipa, através da interface dos técnicos
Notificação de leitores: pode selecionar um aviso para enviar aos leitoresque subscrevem atualizações sobre este periódico através do OPAC.
Para que esta opção apareça, é necessário garantir que tem um aviso do tipo ‘Periódicos (novo fascículo)’ configurado na ferramenta ‘Avisos e recibos’
Localização: o local de armazenamento; esta informação será copiada para os exemplares caso sejam criados no momento da receção.
Tipo de documento: se estiver a criar exemplares no momento da receção, escolha o tipo de documento para os exemplares criados.
Tipo de documento para números anteriores: se estiver a criar artigos no momento da receção, escolha o tipo de documento que será atribuído aos números anteriores quando receber novos números. Isto só aparecerá se a opção makePreviousSerialAvailable estiver activada.
Período de carência: o número de dias antes de um número ser automaticamente alterado do estado ‘Esperado’ para ‘Atrasado’. Este mecanismo requer que a tarefa SerialsUpdate.pl esteja configurada para ser executada regularmente.
Número de fascículos a exibir à equipa: isto permite controlar quantos fascículos aparecem por omissão no catálogo da interface dos técnicos, no separador ‘Assinaturas’ do registo bibliográfico.
Se este campo for deixado em branco, será utilizado o valor da preferência de sistema StaffSerialIssueDisplayCount.
Nota
Não afeta o número de exemplares que são mostrados no separador ‘Exemplares’ se estiver a criar exemplares para os números recebidos. Apenas afeta a visualização no separador ‘Assinaturas’.
Número de fascículos a exibir ao público: isto permite controlar quantos fascículos aparecem por omissão no OPAC, no separador ‘Assinaturas’ do registo bibliográfico
Se este campo for deixado em branco, será utilizado o valor da preferência de sistema OPACSerialIssueDisplayCount.
Nota
Não afeta o número de exemplares que são mostrados no separador ‘Exemplares’ se estiver a criar exemplares para os números recebidos. Apenas afeta a visualização no separador ‘Assinaturas’.
Assim que todos os dados estiverem preenchidos clique em ‘Seguinte’ para inserir a informação do padrão de numeração.
Data de publicação do primeiro número: introduza a data do número que tem em mãos, a data a partir da qual o padrão de previsão terá início
Periodicidade: escolha a periodicidade do periódico. Existem várias opções predefinidas, todas visíveis juntamente com as suas periodicidades personalizadas em ‘gerir periodicidades’. Se a periodicidade que procura não estiver lá, pode adicionar uma periodicidade personalizada.
Duração da assinatura: introduza o número de edições, semanas ou meses da assinatura. Isto também é utilizado para configurar alertas de renovação.
Data de início da assinatura: é a data em que se inicia a assinatura. É utilizada para configurar alertas de renovação.
Data de fim da assinatura: deve ser inserida apenas para as assinaturas encerradas (caso esteja a registar um histórico de periódicos).
Padrão de numeração: escolha a forma como os fascículos são numerados. As opções aqui são as presentes na secção gerir padrões de numeração.
Se o padrão de numeração de que necessita ainda não tiver sido criado, pode criar um novo clicando em ‘Mostrar padrão avançado’ e, em seguida, em ‘Modificar padrão’. Isto equivale a adicionar um padrão de numeração (ver secção acima).
Modelo de data de publicação: este é o modelo que será utilizado para o campo ‘Publicado em (texto)’. Pode utilizar o Template Toolkit para criar o seu modelo. Por exemplo,
[% serialseq %] [% publisheddate %]preencherá o campo ‘Publicado em (texto)’ com o número e a data.Nota
Pode utilizar os seguintes campos de assinatura no modelo:
serialseq
serialseq_x
serialseq_y
serialseq_z
subscriptionid
biblionumber
status
planneddate
publisheddate
publisheddatetext
notes
routingnotes
Idioma: se utilizar nomes de dias, meses ou estações, pode escolher o idioma em que esses nomes serão apresentados.
Nota
Atualmente, a configuração do idioma não funciona bem com os nomes das estações.
Assim que for escolhido um ‘Padrão de numeração’, aparecerá a tabela de numeração.
Começa por: introduza o primeiro valor para cada variável; estes devem ser os valores do número a receber na ‘Data de publicação do primeiro número’.
Contador interno: informe quantos exemplares já passaram no ciclo, para que o Koha possa calcular quando reiniciar o ciclo.
Por exemplo: Se o primeiro número recebido é “vol. 4, no. 1, iss. 796”, deve definir como “inner counter = 0” mas se for “vol. 4, no. 2, iss. 797”, deve definir “inner counter = 1”.
Após preencher estes dados pode carregar no botão ‘Testar padrão de numeração’ para verificar quais os números que o sistema vai gerar, se houver irregularidades pode escolher quais os números que não existem a partir da lista apresentada.
Se tiver adicionado campos personalizados, estes poderão ser editados acima dos botões, na parte inferior do ecrã
Clique em ‘Guardar assinatura’ para guardar as informações que introduziu.
Editar uma assinatura
Nota
Apenas colaboradores com a permission edit_subscription (ou superbibliotecários) poderão editar assinaturas existentes.
Para editar uma assinatura, clique em ‘Editar’ e em ‘Editar assinatura’ na página da assinatura. Isto levá-lo-á de volta ao mesmo formulário utilizado ao criar uma nova assinatura.
Também pode editar assinaturas em lote. Para tal, pesquise as assinaturas que pretende alterar. Nos resultados, assinale as caixas junto das assinaturas a editar. Aparecerá o endereço ‘Editar assinaturas selecionadas’.
A partir daí, pode alterar:
o fornecedor
a localização na prateleira
a biblioteca
o tipo de documento
a nota pública
a nota interna
se deve ou não criar um exemplar ao receber um número
a data de expiração
quaisquer campos personalizados
Nota
Deixe o campo inalterado para manter os valores originais.
Receber números
Nota
Apenas os colaboradores com a permissão receive_serials (ou superbibliotecários) poderão receber números de assinaturas de periódicos existentes.
Os números podem ser marcados como recebidos a partir de vários locais. Para localizar uma assinatura, utilize a caixa de pesquisa na parte superior da página de Periódicos para pesquisar o periódico cujos números pretende receber:
A partir dos resultados da pesquisa, pode clicar no botão ‘Receção de periódico’ ou clicar no título da assinatura e, em seguida, no botão ‘Receber’.
A última forma de receber periódicos é através da página ‘Coleção de periódicos’. À esquerda da página de resumo da subscrição, existe um menu com uma ligação para ‘Coleção de periódicos’
Na página que for aberta, selecione os números que pretende receber (os previstos já devem estar marcados por omissão) e clique em ‘Editar periódicos’.
Todas as três das opções abrirá o formulário de um número recebido:
Selecione ‘Recebido’ no menu suspenso de estado para marcar um número como recebido.
Se decidiu criar um registo de exemplar para cada número, um formulário de adição de item aparecerá após selecionar ‘Recebido’. Pode adicionar vários exemplares utilizando a opção ‘Número de cópias a criar para este exemplar’, localizada na parte inferior do formulário.
Se o número tiver um número complementar associado, preencha a informação sobre esse número complementar.
Note que a númeração da caixa ‘Número suplementar’ não será herdada ou preenchida automaticamente a partir do número principal, e o que digitar nesse campo será preenchido automaticamente no campo de enumeração/cronologia do exemplar [MARC21 952$h] (caso crie exemplares).
Por exemplo, digite isto na íntegra se for o que pretende que seja apresentado: “v. 69 n.º 3 (mar. 2015) supl.”
Se decidiu criar um registo de exemplar para cada número, aparecerá um formulário de adição de exemplar para o seu suplemento e para o próprio número
Assim que tiver inserido toda a sua informação pode guardar
Coleção de periódico
Cada assinatura possui uma página de coleção de periódicos acessível a partir do menu principal de Periódicos.
Nesta página, pode gerir tarefas adicionais relacionadas com os números da assinatura, como a receção de múltiplos números e a edição de dados.
Clicar no botão Gerar seguinte irá gerar o próximo número para si e marcará automaticamente o número anteriormente prevista como ‘Atrasado’.
Marque a caixa na coluna ‘Editar’ para um ou mais números anteriores e, em seguida, clique no botão Editar periódicos. Isto levá-lo-á ao mesmo ecrã utilizado para receber números. A partir daí, pode editar a numeração, as datas e o estado, bem como adicionar observações.
Criar uma lista de circulação
Nota
Apenas os colaboradores com a permissão de encaminhamento (ou superbibliotecários) poderão gerir listas de circulação.
Uma lista de circulação é uma lista de pessoas que recebem o periódico antes de este ir para a estante. Para ativar as listas de circulação, defina a sua preferência RoutingSerials para ‘Usar’.
Na página de assinatura, verá um endereço à esquerda com o texto ‘Criar lista de circulação’ ou ‘Editar lista de circulação’
Clicar nesse endereço levá-lo-á ao formulário para adicionar uma nova lista de circulação.
A partir daqui, clique em ‘Adicionar destinatários’ para incluir os leitores na lista de circulação. No menu que aparece, pode filtrar os leitores por parte do nome, pela biblioteca ou pela categoria de leitor.
Clique em ‘Adicionar’ à direita de cada nome para o incluir na lista. Após selecionar todas as pessoas para a lista, clique no botão ‘Fechar’ para ser redirecionado para a lista de circulação.
Neste formulário, pode alterar a ordem dos leitores e adicionar observações. Se adicionar sempre a mesma observação, pode criar uma personalização HTML com o local de visualização ‘RoutingListNote’.
Se a lista estiver como espera, clique em ‘Guardar’.
Em seguida, será direcionado para uma pré-visualização da lista. Para imprimir a lista, clique em ‘Guardar e visualizar recibo de encaminhamento’. Isto abrirá uma versão da lista pronta para impressão.
Se RoutingListAddReserves estiver activada, os leitores na lista de circulação serão automaticamente adicionados à lista de reservas para o exemplar.
Para visualizar a lista de todas as listas de circulação de um leitor específico, aceda ao separador listas de circulação no registo desse leitor . Os leitores podem visualizar as suas próprias listas de circulação ao iniciarem sessão no OPAC, no separador as suas listas de circulação.
Assinaturas na interface dos técnicos
As informações de assinatura aparecerão nos registos bibliográficos, no separador ‘Assinaturas’
Clicar no endereço ‘Detalhes da assinatura’ irá levá-lo para a página de resumo da assinatura na interface dos técnicos.
Se estiver a utilizar o módulo de aquisições para gerir assinaturas de periódicos, verá um separador adicional chamado ‘Detalhes da aquisição’ nos detalhes da sua assinatura.
Nota
Você pode personalizar as colunas desta tabela na seção Configurações de tabela do módulo Administração (table id: orders).
Assinaturas no OPAC
Ao visualizar a assinatura no OPAC, existirão várias opções. Pode escolher qual o separador que aparece por omissão utilizando a preferência de sistema opacSerialDefaultTab.
Tal como na interface dos técnicos, existirá um separador de Assinaturas no registo bibliográfico.
Neste separador, será apresentado o número de fascículos definido no momento da configuração da assinatura ou na preferência de sistema OPACSerialIssueDisplayCount. Ao clicar no endereço ‘Mais detalhes’, terá acesso a informação adicional sobre o histórico do periódico. É possível definir a visualização padrão do histórico do periódico no OPAC através da preferência de sistema SubscriptionHistory.
Existem duas visualizações: resumida e completa. O histórico resumido da assinatura irá apresentar informações básicas sobre a assinatura.
A partir desta breve pré-visualização, os leitores podem subscrever para serem notificados sobre novos números à medida que são lançadas, clicando no botão ‘Subscrever para receber notificações por email sobre novas edições’. Este endereço só aparecerá se tiver optado por notificar os leitores ao criar a assinatura.
Pode visualizar quem subscreveu os alertas de novos números acedendo à página de assinaturas na interface dos técnicos e verificando o lado direito do separador ‘Informações’.
Enquanto a visualização completa apresenta detalhes extensos sobre a assinatura, discriminados por ano
Reclamar números em atraso
Nota
Apenas os colaboradores com a permissão claim_serials (ou superbibliotecários) terão acesso a esta ferramenta para reclamar fascículos de periódicos em atraso.
Koha permite enviar mensagem por email aos fornecedores se houver números em atraso. À esquerda na página principal do periódicos existe uma ligação para as ‘Reclamações’.
Os links para reclamação também irão aparecer a esquerda na página de detalhes da assinatura
Se ainda não tiver um aviso de reclamação definido, verá uma mensagem de aviso a informar que precisa primeiro de definir um aviso na ferramenta Avisos e recibos.
Clicando em ‘Reclamações’ fará com que uma lista de periódicos de diferentes fornecedores seja aberta para que sejam geradas reclamações para números em atraso.
Na lista de fascículos em atraso você pode escolher para quais você deseja enviar reclamações por e-mail clicando na caixa ao lado esquerdo do fascículo em atraso, escolhendo o template do aviso e clicando em ‘Enviar notificação’.
Também pode exportar os resultados para um ficheiro CSV selecionando um perfil CSV e clicando em ‘Descarregar reclamações selecionadas’.
Verificar a expiração de assinaturas
Nota
Apenas os colaboradores com a permissão check_expiration (ou superbibliotecários) terão acesso a esta ferramenta para verificar as datas de expiração das assinaturas.
Ao adicionar periódicos, define a duração da subscrição; utilizando a ferramenta de verificação de validade, é possível saber quando as suas assinaturas estão prestes a expirar. Para utilizar a ferramenta, clique na ligação ‘Verificar expiração’ no menu de periódicos.
No formulário que aparece, precisa de introduzir pelo menos uma data para realizar a pesquisa. É também possível pesquisar por título, ISBN ou biblioteca.
Nos resultados você verá todas as assinaturas que irão vencer após a data que você informou. A partir disto, você pode escolher a assinatura depois ou renová-la em um clique.
Se existir mais do que uma assinatura, pode marcar as caixas de seleção e clicar em ‘Renovar assinaturas selecionadas’ para renovar todas. As assinaturas serão renovadas pelo mesmo período da assinatura anterior (ou seja, se a última assinatura dessa publicação durou um ano, será renovada por um ano; se a última assinatura foi para 16 edições, será renovada por mais 16 edições).
Fechar uma assinatura
Quando uma assinatura expira, pode terminá-la utilizando o botão Fechar. Após o encerramento, já não é possível receber ou renovar a subscrição; só pode reabri-la.
Note que também pode terminar uma subscrição antes que esta expire.
Renovar assinaturas
Nota
Apenas os colaboradores com a permissão renew_subscription (ou superbibliotecários) poderão renovar as subscrições de revistas existentes.
Assim que clicar no botão ‘Renovar’, ser-lhe-ão apresentadas as opções de renovação.
Data de início: introduza a data em que começa a sua assinatura.
Duração da assinatura: introduza o número de fascículos, semanas ou meses de duração da sua assinatura
Biblioteca: insira a biblioteca a que se destina esta assinatura; este só aparecerá se RenewSerialAddsSuggestion estiver definido para ‘Adicionar’
Nota para o bibliotecário que irá gerir o pedido de renovação: insira quaisquer observações que possa ter sobre esta renovação. Isto só aparecerá se RenewSerialAddsSuggestion estiver definido para ‘Adicionar’
Clique em ‘Enviar’.
Se a sua assinatura tiver sido terminada, não pode renová-la.
Se a sua preferência de sistema RenewSerialAddsSuggestion estiver ativada, a renovação de uma subscrição criará uma sugestão de compra no módulo de aquisições para que a equipa de aquisições a possa gerir.
Pesquisar periódicos
Ao aceder ao módulo de Periódicos, encontra uma caixa de pesquisa básica no topo, que pode ser utilizada para localizar assinaturas utilizando qualquer parte do ISSN e/ou do título, bem como um formulário de pesquisa no meio da página.
Pode também clicar no ícone ‘Mais opções’ na caixa de pesquisa, no topo da página, e clicar no endereço ‘Pesquisa avançada’ para realizar uma pesquisa mais detalhada nos seus periódicos.
Nota
Se tiver campos adicionais que permitam a pesquisa, estes aparecerão neste formulário de pesquisa avançada.
Pode filtrar os resultados utilizando as caixas de pesquisa na parte inferior de cada coluna e ajustar a quantidade de resultados utilizando a barra de ferramentas na parte superior do conjunto de resultados.
Nota
Se tiver muitas assinaturas e o carregamento dos resultados consumir muito tempo ou recursos, pode utilizar a preferência de sistema SerialsSearchResultsLimit para limitar o número de resultados por página.
Estados dos números
Ao receber um número, altera-se o estado do fascículo para ‘Recebido’. Existem outros estados que podem ser utilizados para descrever os números.
Nota
Consulte também: tabela serials na secção de FAQ.
Esperado: este é o estado atribuído automaticamente a um novo número quando este é criado. Significa que o número ainda não chegou, mas também não está atrasado.
Recebido: este é o estado utilizado ao receber um número. Significa que o número foi recebido pela biblioteca.
Em circulação: este estado significa que o número está a circular através de uma lista de distribuição impressa. Não é atribuído automaticamente, mas pode utilizá-lo para indicar aos leitores que o número não está disponível no momento.
Nota
Este estado só está disponível quando o estado atual não é ‘Esperado’.
Enviado para encadernação: utilize este estado se enviar números para serem encadernados em volumes. Se criar exemplares para cada número, também pode utilizar o módulo de preservação para acompanhar os números enviados para encadernação. Caso não crie exemplares, pode utilizar este estado para rastrear qual o número que foi enviado.
Nota
Este estado só está disponível quando o estado atual não é ‘Esperado’.
Vinculado: utilize este estado para indicar que este número está encadernado num volume.
Nota
Este estado só está disponível quando o estado atual não é ‘Esperado’.
Atrasado: este estado significa que o número ainda não chegou e a data prevista para a sua chegada já passou. A data de atraso é determinada pela data de publicação e pelo período de tolerância definido na assinatura. Este estado é atribuído automaticamente aos números com o estado ‘Esperado’ no caso de ser criado um novo número ao clicar em ‘Gerar seguinte’ na secção Coleção de periódicos. Também pode ser aplicado automaticamente utilizando a tarefa cron SerialsUpdate.pl. Se definir manualmente um número para ‘Atrasado’, o próximo será gerado automaticamente.
Em falta: pode atribuir este estatuto a números que estejam em falta. Se não criar um exemplar para cada exemplar, esta opção pode ser utilizada para indicar qual o número em falta (no caso de um exemplar ser criado, pode utilizar o status de perdido do exemplar em vez de, ou para além do, estado do número). Também estão disponíveis estados de ausência mais específicos.
Em falta (nunca recebido): utilize este estado para indicar que o número nunca foi recebido do fornecedor.
Em falta (esgotado): utilize este estado para indicar que o número já não está disponível para compra.
Em falta (danificado): utilize este estado para indicar que o número foi danificado e já não está disponível.
Em falta (perdido): utilize este estado para indicar que o número foi perdido.
Reclamado: este estado significa que o número ainda não chegou, mas foi enviada uma solicitação de reclamação ao fornecedor. É atribuído automaticamente através do processo de reclamação, mas pode ser atribuído manualmente no caso de não enviar as reclamações através do Koha.
Não disponível: pode atribuir este estado a números que não estejam disponíveis, por qualquer motivo.
Eliminar: se selecionar este estado e guardar, o número será apagado e o próximo será criado.