Reservas de curso

O módulo de reservas para cursos no Koha permite que você mova temporariamente os exemplares para ‘reserva’ e defina regras específicas de circulação para estes exemplares enquanto eles estiverem reservados para um curso específico.

Configuração das reservas de cursos

Antes de usar as reservas de cursos, será necessário realizar algumas configurações.

Primeiro, ative as reservas de cursos definindo a preferência UseCourseReserves como “Usar”.

Em seguida, todos os instrutores dos cursos deverão estar cadastrados como usuários.

Depois, adicione alguns novos valores autorizados para departamentos e períodos letivos.

Você também pode criar novos tipos de material, códigos de coleção (CCODE) ou localizações na estante (LOC) para deixar claro aos usuários que os exemplares estão reservados. Verifique também se as regras de circulação e multas estão adequadas aos novos tipos de material, sejam os empréstimos por hora ou por dia.

Adição de cursos

Nota

Somente funcionários com a permissão manage_courses (ou a permissão superlibrarian) poderão adicionar cursos.

Depois de concluir a configuração das reservas de cursos, você poderá criar cursos e adicionar títulos à lista de reservas.

Página de cursos, sem cursos

Na página principal de reservas de cursos, clique no botão “Novo curso”, no canto superior esquerdo, para adicionar um curso.

Adicionar um novo curso

No mínimo, o novo curso precisará de um departamento, um número e um nome. Você também pode incluir dados adicionais, como o número da turma e o período letivo. Para vincular um instrutor ao curso, basta começar a digitar o nome; o Koha pesquisará a base de usuários para localizar a pessoa correta.

Caixa de pesquisa de instrutores com preenchimento automático

Quando aparecer o nome do instrutor, apenas clique em cima e ele será adicionado. Você pode repetir este processo para todos os instrutores neste curso. O nome de cada instrutor irá aparecer sobre a caixa de pesquisa e poderá ser removido através do link ‘Remover’.

Opção para remover o instrutor

Para que o curso seja exibido publicamente, marque a caixa “Ativo?” antes de salvá-lo.

Quando seu curso for salvo, ele será exibido na página de cursos com reservas e se tornará pesquisável através de qualquer dado inserido em seu cadastro.

Página de cursos, com dois cursos

Nota

Você pode personalizar as colunas desta tabela na seção Configurações de tabela do módulo Administração (ID da tabela: página courses, course_reserves_table).

Adição de materiais à reserva

Nota

Somente funcionários com a permissão add_reserves (ou a permissão superlibrarian) poderão adicionar reservas a cursos existentes.

Antes de adicionar materiais à reserva, é necessário ter pelo menos um curso ao qual vinculá-los. Para adicionar materiais, acesse o módulo Reservas de cursos.

Página de cursos, com dois cursos

Clique no título do curso para o qual você deseja adicionar materiais.

Detalhes do curso

No cabeçalho da descrição do curso clique em ‘Adicionar reservas’ para incluir títulos a esta lista de reservas. Será solicitado o código de barras do exemplar.

Página para adicionar reservas a um curso pelo código de barras ou pelo biblionumber

Para cada exemplar, você pode alterar o tipo de material, o código de coleção, a localização na estante ou a biblioteca atual. Essas alterações serão aplicadas somente enquanto o curso estiver ativo. Ao desativar o curso, os exemplares retornarão às configurações originais.

Formulário para adicionar um exemplar a uma reserva de curso; o formulário mostra os campos do exemplar que podem ser modificados enquanto o curso está ativo

Depois de ler os códigos de barras que deseja adicionar ao curso, você poderá ver os exemplares na página do curso.

Detalhes do curso com informações das reservas

Nota

Você pode personalizar as colunas desta tabela na seção Configurações de tabela do módulo Administração (ID da tabela: página reserves, course_reserves_table).

Você também pode adicionar vários exemplares ao mesmo tempo. Clique em “Adicionar reservas em lote”.

Tela para adicionar vários códigos de barras ou biblionumbers a uma reserva de curso

Leia os códigos de barras dos exemplares que deseja adicionar à reserva e, se necessário, altere o tipo de material, o código de coleção, a localização na estante ou a biblioteca atual.

Reservas de cursos no OPAC

Depois de ativar as reservas de cursos e adicionar cursos, você verá um link para as reservas de cursos abaixo da caixa de pesquisa no OPAC.

Caixa de pesquisa do catálogo da biblioteca na parte superior da página do OPAC; os links abaixo da barra de pesquisa são Pesquisa avançada, Reservas de cursos, Pesquisa de autoridades, Nuvem de etiquetas e Bibliotecas

Ao clicar nesse link, será exibida a lista de cursos ativos (se houver apenas um curso, você verá somente o conteúdo desse curso).

Página de reservas de cursos no OPAC, mostrando os cursos disponíveis em uma tabela

Nota

Você pode personalizar as colunas desta tabela na seção Configurações de tabela do módulo Administração (ID da tabela: course_reserves_table).

Você pode pesquisar nas reservas de cursos por qualquer campo visível na lista de cursos (número do curso, nome do curso, nome do instrutor ou departamento). Clique no nome de um curso para ver seus detalhes e os exemplares reservados.

Página de detalhes do curso no OPAC, mostrando os dados do curso e os materiais reservados

Nota

Você pode personalizar as colunas desta tabela na seção Configurações de tabela do módulo Administração (ID da tabela: course-items-table).