रिपोर्टों

कोहा में रिपोर्ट डेटा इकट्ठा करने के लिए एक तरीका है। रिपोर्ट सांख्यिकी, सदस्य सूचियों, शैल्विंग सूची, या अपने डेटाबेस में डेटा के किसी भी सूची उत्पन्न करने के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं।

  • *वहां जाओ:*अधिक> रिपोर्टें

कस्टम रिपोर्ट

कोहा के डेटा को एक MySQL डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है जिसका अर्थ है कि लाइब्रेरियन लगभग किसी भी रिपोर्ट को उत्पन्न कर सकते हैं जो वे या तो इसका उपयोग करना चाहते हैं निर्देशित रिपोर्ट विज़ार्ड या अपना स्वयं का लेखन SQL के संदेश सवाल.

कस्टम रिपोर्ट जोड़े

टिप्पणी

Only staff with the create_reports permission (or the superlibrarian permission) will be able to create custom reports, either with the guided report wizard or directly with SQL.

गाइडेड रिपोर्ट विज़ार्ड

निर्देशित रिपोर्ट विज़ार्ड एक छह कदम प्रक्रिया के माध्यम से चलना एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए होगा।

चरण 1: मॉड्यूल आप पर रिपोर्ट करने के लिए चाहते हैं। यह वही है जो टेबल और खेतों आप क्वेरी करने के लिए उपलब्ध हैं का निर्धारण करेगा।

'Report is public' should be left to the default of 'No' in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाने का पहला चरण - कौन सा मॉड्यूल चुनना है और क्या रिपोर्ट सार्वजनिक है या नहीं

नोट

अपने सिस्टम व्यवस्थापक से अपने सर्वर पर memcache का गठन किया है, तो आप कैश समाप्ति के लिए एक और विकल्प देख सकते हैं। यह अपने सार्वजनिक रिपोर्टों से संबंधित है। यह लगातार चल रहा है आप तो रिपोर्ट को सार्वजनिक करते हैं और अपने सिस्टम पर एक बड़ा भार के कारण होगा. इस मान को सेट रोकता है।

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाना - कैश एक्सपायरी टाइम को परिभाषित करें

चरण 2: एक रिपोर्ट प्रकार चुनें। अभी के लिए, सारणीबद्ध ही एकमात्र विकल्प उपलब्ध है।

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाने का दूसरा चरण - प्रकार चुनना

चरण 3: अपनी रिपोर्ट में इच्छित फ़ील्ड चुनें। आप कई क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं और उन सभी को एक साथ जोड़ सकते हैं CTRL + का उपयोग करके प्रत्येक आइटम पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं जोड़ें बटन पर क्लिक करने से पहले।

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाने का तीसरा चरण - प्रदर्शन के लिए कॉलम का चयन करें

चरण 4: अपनी रिपोर्ट पर लागू होने वाली कोई भी सीमा चुनें (जैसे कि आइटम प्रकार या शाखाएँ)। यदि आप कोई सीमा लागू नहीं करना चाहते हैं, तो विकल्प चुनने के बजाय केवल 'अगला' पर क्लिक करें।

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाने का चौथा चरण - सीमा को सीमित करने के लिए मानदंड का चयन करें

चरण 5: गणित कार्य करें। यदि आप कोई गणना नहीं करना चाहते हैं, तो विकल्प चुनने के बजाय बस 'अगला' पर क्लिक करें।

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाने का पांचवां चरण - कुल करने के लिए कॉलम चुनें

चरण 6: डेटा ऑर्डर चुनें। यदि आप चाहते हैं कि डेटा डेटाबेस में पाए जाने वाले क्रम में प्रिंट हो, तो बस 'समाप्त' पर क्लिक करें।

एक निर्देशित रिपोर्ट बनाने का छठा चरण - चुनें कि आप रिपोर्ट कैसे चाहते हैं

जब आप समाप्त कर लेंगे तो आपको रिपोर्ट विज़ार्ड द्वारा उत्पन्न SQL के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यहां से आप 'समाप्त' पर क्लिक करके रिपोर्ट को सहेजना चुन सकते हैं या SQL की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे हाथ से संपादित कर सकते हैं।

कस्टम रिपोर्ट की पुष्टि करें

आप रिपोर्ट को बचाने के लिए चुनते हैं आप की तरह यह समूहों और उपसमूहों करने के लिए, अपनी रिपोर्ट का नाम पूछा और इसके बारे में किसी भी नोट में प्रवेश दिया जाएगा।

कस्टम रिपोर्ट सहेजें

आपकी रिपोर्ट सहेजे जाने के बाद यह अन्य बचाई गई रिपोर्टों के साथ 'यूज्ड सेव' पेज पर दिखाई देगा।

सहेजे गए रिपोर्टों की सूची, "सभी" टैब का चयन किया गया है

नोट

  • आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: table_reports) को अनुकूलित कर सकते हैं।

यहाँ से आप संपादन कर सकते हैं, रिपोर्ट चलाने के लिए, या एक बार रिपोर्ट चलाने के लिए अनुसूची। रिपोर्ट तुम्हें बनाया आप स्तंभ शीर्षक पर क्लिक (निर्माण तिथि रिपोर्ट तुम सिर्फ जोड़ा खोजने के लिए सबसे अच्छा शर्त है) द्वारा स्तंभों में से किसी ने तरह कर सकते हैं खोजने के लिए। तुम भी छोड़ दिया पर फिल्टर मेनू का उपयोग कर अपने परिणामों को फ़िल्टर या टैब का उपयोग अपने कस्टम समूहों के आधार पर रिपोर्ट लगाने के लिए कर सकते हैं।

एसक्यूएल से रिपोर्ट

रिपोर्ट विज़ार्ड के अतिरिक्त, आपके पास एसक्यूएल का उपयोग कर अपनी खुद की प्रश्नों को लिखने का विकल्प है। अन्य कोहा उपयोगकर्ताओं द्वारा लिखी गई रिपोर्ट्स को खोजने के लिए, कोहा विकी पर जाएं: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. आप अपने डेटाबेस संरचना को /installer/data/mysql/kohastructure.sql पर भी ऑनलाइन पा सकते हैं या ऑनलाइन: http://schema.koha-community.org.

अपनी क्वेरी को जोड़ने के लिए, मुख्य रिपोर्ट मॉड्यूल पर 'SQL से बनाएँ' के लिए लिंक पर क्लिक करें

मुख्य पृष्ठ की रिपोर्ट

या 'सहेजे गए रिपोर्ट' पृष्ठ के शीर्ष पर 'नई रिपोर्ट' बटन।

नई रिपोर्ट बटन दबाया गया है और विकल्प नई निर्देशित रिपोर्ट और नई SQL रिपोर्ट हैं

प्रस्तुत फार्म में भरें

एसक्यूएल फॉर्म से नई रिपोर्ट

  • रिपोर्ट का नाम: नाम वह है जो बाद में रिपोर्ट की पहचान करने में मदद करने के लिए 'सुरक्षित रिपोर्ट' पृष्ठ पर दिखाई देगा। यह भी 'सुरक्षित रिपोर्ट' पृष्ठ के बाईं ओर पाया फिल्टर का उपयोग कर खोजा जा सकता है।।

  • रिपोर्ट समूह: आप 'Report समूह' का उपयोग 'Saved रिपोर्ट' पृष्ठ पर टैब में अपनी रिपोर्ट को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। आप मौजूदा समूहों की सूची से चुन सकते हैं, या 'या निर्माण' रेडियो बटन का चयन करके फ्लाई पर एक बना सकते हैं।।

    SQL फॉर्म से नई रिपोर्ट, ग्रुप ड्रॉप-डाउन मेनू खुला है

    Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category.

    चेतावनी

    यदि आप फ्लाई पर एक रिपोर्ट समूह जोड़ रहे हैं, तो कोड में विशेष वर्ण या स्थान शामिल नहीं होना चाहिए।।

  • रिपोर्ट उपसमूह: यदि आप एक रिपोर्ट समूह का चयन करते हैं, तो यह क्षेत्र आपकी रिपोर्ट को आगे व्यवस्थित करने के लिए दिखाई देगा। सूची से एक उपसमूह चुनें, या 'या निर्माण' रेडियो बटन का चयन करके फ्लाई पर एक बनाएं।।

    Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category.

    टिप्पणी

    रिपोर्ट उपसमूहों को 'अधिकृत मूल्य' और 'विवरण' में अद्वितीय मान होने की आवश्यकता है। 'विवरण (ओपेक)' फ़ील्ड को रिपोर्ट समूह के लिए अधिकृत मान को शामिल करने की आवश्यकता है जो उपसमूह के अंतर्गत आता है।

    चेतावनी

    यदि आप मक्खी पर एक रिपोर्ट उपसमूह जोड़ रहे हैं, तो कोड में विशेष वर्ण या रिक्त स्थान शामिल नहीं होने चाहिए।

  • Report is public: this should be left to the default of 'No' in most cases, especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

  • कैश एक्सपायरी: यह फ़ील्ड केवल तभी दिखाई देगा जब आपके सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर ने आपके सर्वर पर MEMCACHE सेट किया हो। यह सार्वजनिक रिपोर्टों से संबंधित है। यदि आप रिपोर्ट को सार्वजनिक करते हैं, तो यह लगातार चल रहा है और आपके सिस्टम पर एक बड़ा भार पैदा करेगा। इस मान को सेट करना इसे रोकता है।

  • नोट्स: नोट 'सुरक्षित रिपोर्ट' पृष्ठ पर दिखाई देंगे, और इसका उपयोग रिपोर्ट या सुझावों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए किया जा सकता है, जब यह चलता है तो मान कैसे दर्ज करें।।

  • एसक्यूएल: एसक्यूएल को रिपोर्ट के लिए टाइप करें या पेस्ट करें (देखें:ref:रिपोर्ट लेखन युक्तियाँ <report-writing-tips-label> नीचे)।

Once everything is entered click the 'Save report' button and you'll be presented with options to run it. From here, you can also edit it, duplicate it, or schedule it to be run later.

एक बार जब कोई रिपोर्ट सहेज ली जाती है, तो आपको इसे फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है, यह अन्य सभी सहेजे गए रिपोर्टों के साथ 'सहेजे गए रिपोर्ट्स' पेज पर दिखाई देगा।

सहेजे गए रिपोर्टों की सूची, "सभी" टैब का चयन किया गया है

टिप्पणी

आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: table_reports) को अनुकूलित कर सकते हैं।

'सेव्ड रिपोर्ट्स' पेज से, आप कर सकते हैं एडिट करें, रिपोर्ट चलाएं, या बाद में रिपोर्ट चलाने के लिए समय निर्धारित करें। आपके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट को खोजने के लिए, आप कॉलम हेडर पर क्लिक करके किसी भी कॉलम द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं (आपके द्वारा जोड़े गए रिपोर्ट को खोजने के लिए क्रिएशन तिथि सबसे अच्छी है)। आप बाईं ओर फ़िल्टर मेनू का उपयोग करके अपने परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं या अपने कस्टम समूहों के आधार पर रिपोर्ट खोजने के लिए टैब का उपयोग कर सकते हैं।

एसक्यूएल रिपोर्ट लेखन युक्तियाँ

स्वत:पूर्ण

जब आप SQL क्षेत्र में टाइपिंग शुरू करते हैं, तो स्वतः पूर्ण विकल्प प्रदर्शित होंगे।।

SQL से एक रिपोर्ट बनाते समय SQL फ़ील्ड, बॉक्स में, SEL टाइप किया जाता है और चयन के लिए एक सुझाव प्रदर्शित होता है

सही विकल्प चुनने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करें और इसे अपनी रिपोर्ट में डालने के लिए 'एंटर' या 'टैब' दबाएं, या इसे सम्मिलित करने के विकल्प पर क्लिक करें।

स्वत: पूर्ण विकल्पों में शामिल हैं:

  • एसक्यूएल कीवर्ड्स जैसे SELECT, FROM, WHERE, आदि।

  • तालिका नाम

  • स्तंभ नाम

    टिप्पणी

    स्तंभ नामों के लिए सुझाव रखने के लिए, आपको पहले टेबल का नाम टाइप करना होगा, इसके बाद एक अवधि होगी, फिर कॉलम का नाम टाइप करना शुरू करें।।

    For example, to have the suggestion for cardnumber, you must type borrowers.ca.

    SQL फ़ील्ड जब SQL से एक रिपोर्ट बनाते हैं, बॉक्स में, चयन borrowers.ca टाइप किया गया है और  borrowers.cardnumber के लिए सुझाव और borrowers.categorycode प्रदर्शित होते हैं

रनटाइम पैरामीटर्स

आपको लगता है कि अपनी रिपोर्ट संसाधन गहन भी हो सकता है यदि आप अपने प्रश्न के क्रम मापदंडों का उपयोग पर विचार करना चाहते हो सकता है। रनटाइम मानकों को मूल रूप से पहले रिपोर्ट एक फिल्टर दिखाई देते हैं आपके सिस्टम संसाधनों को बचाने के लिए चलाया जाता है।

बटन 'Insert रनटाइम पैरामीटर' पर क्लिक करें और किस पैरामीटर को जोड़ने के लिए चुनें।।

इन्सर्ट रनटाइम पैरामीटर बटन दबाया जाता है और विभिन्न विकल्प दिखाए जाते हैं

  • Authorized value: will display a drop down menu of the value descriptions from the chosen authorized value category. The authorized value code will be inserted in the report when it is run.

  • Bibliographic framework: will display a drop down menu of MARC bibliographic frameworks. The framework code will be inserted in the report when it is run.

  • Classification sources: will display a drop down menu of classification sources. The classification code will be inserted in the report when it is run.

  • तारीख: एक तारीख लेने के लिए एक कैलेंडर प्रदर्शित करेगा। YYYYY-MM-DD प्रारूप में दिनांक जब यह चल रहा है तो रिपोर्ट में डाला जाएगा।।

  • Item types: will display a drop down menu of item types. The item type code will be inserted in the report when it is run.

  • लाइब्रेरी: एक ड्रॉप डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा पुस्तकालय. जब यह चलाया जाता है तो पुस्तकालय कोड (ब्रांचकोड) को रिपोर्ट में डाला जाएगा।।

  • सूची: एक बड़े टेक्स्ट बॉक्स प्रदर्शित करेगा जिसमें उपयोगकर्ता कई मूल्यों में प्रवेश कर सकता है, एक प्रति पंक्ति। उन मूल्यों को रिपोर्ट में सम्मिलित किया जाएगा, जो अल्पविराम से अलग है, जब यह चल रहा है।।

    चेतावनी

    सूची पैरामीटर के मामले में, उपयोगकर्ताओं को प्रति पंक्ति एक मान लिखना होगा।

  • संरक्षक श्रेणियां: एक ड्रॉप डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा संरक्षक श्रेणियां. जब यह चल रहा है तो श्रेणी कोड को रिपोर्ट में डाला जाएगा।

  • Cash registers: will display a drop down menu of cash registers. The cash register's internal id will be inserted in the report when it is run.

  • Debit types: will display a drop down menu of debit types. The debit type code will be inserted in the report when it is run.

  • Credit types: will display a drop down menu of credit types. The credit type code will be inserted in the report when it is run.

  • पाठ क्षेत्र: एक खाली टेक्स्ट फ़ील्ड प्रदर्शित करेगा जिसमें उपयोगकर्ता किसी भी टेक्स्ट में प्रवेश कर सकता है।।

    टिप्पणी

    आप डाल दिया है "%" एक पाठ बॉक्स में 'इसे छोड़ खाली' के लिए। अन्यथा, यह सचमुच "" (रिक्त स्ट्रिंग) के लिए लग रहा है क्षेत्र के लिए मूल्य के रूप में.

    उदाहरण के लिए इसके लिए कुछ नहीं दर्ज करना: "शीर्षक=<<Enter title>>" शीर्षक = '' (कोई शीर्षक नहीं) के साथ परिणाम प्रदर्शित करेगा।

    यदि आप कुछ अनिवार्य नहीं करना चाहते हैं, तो "शीर्षक जैसे <<Enter title>>" का उपयोग करें और कुछ भी नहीं के बजाय रन टाइम पर % दर्ज करें।

आप रनटाइम पैरामीटर के प्रकार का चयन करने के बाद, यह आपको पैरामीटर लेबल के लिए पूछेगा। यह वही है जो उपयोगकर्ता को पसंद के लिए लेबल के रूप में दिखाई देगा जिसे उन्हें बनाना है या टेक्स्ट करना होगा।।

रिपोर्ट में डाला गया वाक्यविन्यास है: कोड:<Label>authorized_value>>

  • यह << और >> रनटाइम पैरामीटर की शुरुआत और अंत को इंगित करने के लिए सिर्फ सीमांकक हैं।

  • लेबल को दर्ज करने के लिए पसंद या मान के बाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा।

  • authorized_value को लागू नहीं किया जा सकता है। यदि यह अनुपस्थित है, तो एक मुफ्त पाठ क्षेत्र प्रदर्शित किया जाएगा। यदि इसमें एक अधिकृत कोड है (नीचे तालिका देखें), तो मानों की एक बूंद प्रदर्शित की जाएगी।

टिप्पणी

आप उन्हें मैन्युअल रूप से भी लिख सकते हैं, आपको 'इन्सर्ट रनटाइम पैरामीटर' बटन के माध्यम से जाने की जरूरत नहीं है। जब तक वाक्यविन्यास सही हो तब तक, कोहा इसे एक रनटाइम पैरामीटर के रूप में व्याख्या करेगा।।

मापदंडों की सूची जो रनटाइम मापदंडों में उपयोग की जा सकती है

पैरामीटर

उपयोगकर्ता क्या देखता है

क्वेरी में क्या डाला जाता है

अद्यतन करना

दिनांक पिकर

वैध रूप से स्वरूपित दिनांक

शाखाए

शाखा नामों का ड्रॉप डाउन

शाखा कोड

आइटमप्रकार

आइटम प्रकार के नामों का ड्रॉप डाउन

आइटम प्रकार

श्रेणीकोड

संरक्षक श्रेणी विवरण का ड्रॉप डाउन

उधारकर्ता श्रेणी कोड

biblio_framework

मार्क ग्रंथ सूची ढांचे का ड्रॉप डाउन

फ्रेमवर्क कोड

सूची

बड़ा पाठ बॉक्स

अल्पविराम से अलग किए गए मान

(auth-value-category)

श्रेणी में प्रमाणीकरण-मूल्य विवरण का ड्रॉप डाउन

अधिकृत मान

(कुछ नहीं)

पाठ बक्सा

दर्ज पाठ

टिप्पणी

आपके द्वारा दिए गए SQL क्वेरी में एक से अधिक रनटाइम पैरामीटर हो सकते हैं।

टिप्पणी

When using runtime parameters that create drop down menus you can optionally specify whether to include an option for 'All' or to allow multiple selections.

  • To include an option for all the syntax is LIKE <<Label|branches:all>>.

  • To allow multiple selections the syntax is IN <<Label|itemtypes:in>>.

SELECT *
FROM
items i
WHERE
i.homebranch LIKE <<Library|branches:all>>
AND
i.itype IN <<Item type|itemtypes:in>>

उदाहरण 1

SELECT surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
    AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

रिपोर्ट चलाते समय, उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन मेनू से एक लाइब्रेरी चुनने और इनपुट टेक्स्ट फ़ील्ड में एक उपनाम दर्ज करने के लिए कहा जाता है

उदाहरण 2

SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
    AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>

रिपोर्ट चलाते समय, उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन मेनू से लाइब्रेरी चुनने और इनपुट टेक्स्ट फ़ील्ड में बारकोड दर्ज करने के लिए कहा जाता है

उदाहरण 3

SELECT title,
       author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

रिपोर्ट चलाते समय, उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन मेनू से एक ग्रंथ सूची ढांचा चुनने के लिए कहा जाता है

उदाहरण 4

SELECT cardnumber,
       surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>

रिपोर्ट चलाते समय, उपयोगकर्ता को कैलेंडर (दिनांक पिकर) में डेट लेने के लिए कहा जाता है

उदाहरण 5

SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>

रिपोर्ट चलाते समय, उपयोगकर्ता को मानों की सूची दर्ज करने के लिए कहा जाता है

चेतावनी

सूची पैरामीटर के मामले में, उपयोगकर्ताओं को प्रति पंक्ति एक मान लिखना होगा।

कॉलम नाम

आप स्तंभों का नाम बदलने के लिए SQL उपनाम का उपयोग कर सकते हैं।।

उदाहरण

SELECT surname AS "Last Name"
FROM borrowers

For reports whose results you wish to send to batch modification tools or generate automatic hyperlinks to use [[batch field|Column Name]] to rename the itemnumber, biblionumber or borrowernumber columns. For example, [[itemnumber|Item Number]] will format the itemnumber column as "Item Number", while allowing those results to be sent to the batch item modification tool.

उदाहरण

SELECT [[borrowernumber|Borrower Number]], firstname AS "First Name", surname AS "Last Name"
FROM borrowers

माना से एसक्यूएल रिपोर्ट

"SQL से रिपोर्ट बनाएँ" में, आप "नई रिपोर्ट" पर क्लिक करके और "नई SQL को माना से" चुनकर पूर्व-निर्मित रिपोर्ट के लिए माना KB खोज सकते हैं।

image1428

नोट

यह विकल्प केवल तभी दिखाई देगा जब आप कॉन्फ़िगर किया गया माना केबी प्रशासन मॉड्यूल में।

आपको ज्ञान का आधार खोजने के लिए कीवर्ड दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

image1429

खोज परिणामों में, आप देखेंगे

  • रिपोर्ट का विवरण (नाम, नोट्स और प्रकार)

  • कितने लोगों ने इस प्रविष्टि का उपयोग किया है (# उपयोगकर्ताओं के)

  • जब इसे आखिरी बार (अंतिम आयात) के लिए इस्तेमाल किया गया था

  • अन्य कोहा उपयोगकर्ताओं द्वारा की गई अतिरिक्त टिप्पणियां (टिप्पणियाँ)

image1430

अपनी स्वयं की सहेजी गई रिपोर्ट में रिपोर्ट की एक प्रति आयात करने के लिए "आयात करें" पर क्लिक करें।

फिर आप इसे संपादित कर सकते हैं, इसे डुप्लिकेट कर सकते हैं, इसे हटा सकते हैं, इसे चला सकते हैं जैसा कि आप अपनी खुद की रिपोर्ट में से कोई भी करेंगे।

डुप्लीकेट रिपोर्ट

रिपोर्ट भी एक मौजूदा रिपोर्ट duplicating द्वारा जोड़ा जा सकता है। पहले से ही अपने सिस्टम पर सूचीबद्ध रिपोर्टों के सभी देखने के लिए 'सहेजी गई रिपोर्ट' पृष्ठ पर जाएं।

image895

हर की सही करने के लिए रिपोर्ट वहाँ एक 'क्रिया' नीचे खींच। क्लिक करना है कि और 'डुप्लीकेट' का चयन अपनी नई रिपोर्ट के लिए आधार के रूप में एक मौजूदा रिपोर्ट का उपयोग करने के लिए। यह आसान संपादन और resaving के लिए मौजूदा एसक्यूएल के साथ नई रिपोर्ट प्रपत्र आबाद होगा।

अपने कस्टम रिपोर्ट संपादित करें

हर रिपोर्ट रिपोर्टों सूची से संपादित किया जा सकता है। रिपोर्ट पहले से ही Koha में संग्रहित की सूची देखने के लिए, 'उपयोग गयी' क्लिक करें।

सहेजे गए रिपोर्टों की सूची, "सभी" टैब का चयन किया गया है

नोट

  • आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: table_reports) को अनुकूलित कर सकते हैं।

रिपोर्ट आप स्तंभ शीर्षक पर क्लिक करके आप स्तंभों में से किसी ने हल कर सकते हैं संपादित करना चाहते हैं खोजने के लिए। तुम भी छोड़ दिया पर फिल्टर मेनू का उपयोग कर अपने परिणामों को फ़िल्टर या टैब का उपयोग अपने कस्टम समूहों के आधार पर रिपोर्ट लगाने के लिए कर सकते हैं।

इस सूची से आप रिपोर्ट के अधिकार के लिए 'क्रिया' पर क्लिक करें और 'संपादन' मेनू प्रदर्शित होने से चुनने के द्वारा किसी भी कस्टम रिपोर्ट को संपादित कर सकते हैं।

रिपोर्ट एक्शन बटन का "संपादित करें" विकल्प

रिपोर्ट को संपादित करने का फॉर्म दिखाई देगा। अपने संशोधनों को सहेजने के लिए "अपडेट बटन" का उपयोग करें या रिपोर्ट परिणामों को सहेजने और प्रदर्शित करने के लिए "अपडेट एंड रन SQL" पर क्लिक करें।

'अपडेट' बटन और 'सेव एंड रन एसक्यूएल' बटन के साथ एडिट रिपोर्ट फॉर्म

कस्टम रिपोर्ट रनिंग

टिप्पणी

Only staff with the execute_reports permission (or the superlibrarian permission) will be able to run existing reports.

Once custom reports are saved to Koha, you can run them by going to the Saved Reports page and clicking the 'Run' button to the right of the report.

सहेजे गए रिपोर्टों की सूची, "सभी" टैब का चयन किया गया है

When your report runs, you will either be asked for some values,

रिपोर्ट चलाते समय, उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन मेनू से एक लाइब्रेरी चुनने और इनपुट टेक्स्ट फ़ील्ड में एक उपनाम दर्ज करने के लिए कहा जाता है

or you will see the results right away.

नए संरक्षक नामक एक रिपोर्ट से परिणाम दिखाते हुए पृष्ठ। शीर्ष पर बटन हैं: नई रिपोर्ट, संपादित करें, रिपोर्ट करें, शेड्यूल करें, शेड्यूल करें, डाउनलोड करें, SQL कोड दिखाएं, चार्ट बनाएं, चार्ट के लिए सभी डेटा प्राप्त करें। रिपोर्ट आईडी (4) रिपोर्ट नाम (नए संरक्षक) के बगल में प्रदर्शित किया गया है। एक नोट है, "नोट: महीने और वर्ष के लिए पूछेंगे"। परिणामों की कुल संख्या: 6. कॉलम ब्रांचकोड, श्रेणीकोड और काउंट (*) हैं। तालिका में विभिन्न मान हैं।

परिणाम से आप पृष्ठ के शीर्ष पर बटन बार के साथ विभिन्न कार्य कर सकते हैं।।

  • नई रिपोर्ट: एक ब्रांड नई रिपोर्ट बनाएं।।

  • संपादित करें:

  • रन रिपोर्ट: रिपोर्ट को फिर से शुरू करें

  • टेम्पलेट के साथ भागो: यह बटन केवल तभी दिखाई देता है जब आपके पास नोटिस और स्लिप्स टूल जो रिपोर्ट के लिए हैं।।

    Version

    This option was added to Koha in version 23.11.

    सलाह

    पारंपरिक तालिका के अलावा अन्य प्रारूप में परिणाम देखने के लिए, आप एक टेम्पलेट बना सकते हैं:ref:नोटिसों और स्लिप्स टूल <notices-and-slips-label>

    उदाहरण के लिए, 'कार्ड' फॉर्म में संरक्षक जानकारी देखने के लिए,

    • पर जाएं टूल> नोटिस और स्लिप्स

    • क्लिक करें 'नए नोटिस', और 'रिपोर्ट चुनें'।

    • स्लिप के लिए कोड और नाम भरें। नाम वह होगा जो 'रन विद टेम्प्लेट' मेनू में दिखाई देता है।

    • 'प्रिंट' टेम्पलेट अनुभाग में, कोड पेस्ट करें:

      [% FOREACH b IN data %]
      <div class="panel panel-default">
        <div class="panel-heading">[% b.surname %], [% b.firstname %]</div>
        <div class="panel-body">Expiration: [% b.dateexpiry %]</div>
        <div class="panel-footer">ID: [% b.borrowernumber %]</div>
      </div>
      [% END %]
      
    • क्लिक करें सहेजें

    • उदाहरण के लिए, संरक्षक जानकारी के साथ एक रिपोर्ट में,

      SELECT * FROM borrowers LIMIT 50
      

      'टेम्पलेट के साथ रन' पर क्लिक करें और टेम्पलेट चुनें।

    एक तालिका के बजाय, परिणाम 'कार्ड' फॉर्म में दिखाई देंगे।।

    रिपोर्ट परिणाम जहां संरक्षक को एक के बाद एक के बाद एक अलग 'कार्ड' में उपनाम, नाम, समाप्ति तिथि और आईडी (उधारकर्ता) के साथ प्रदर्शित किया जाता है।

  • Schedule: schedule the report to be run at a later time with the task scheduler tool.

  • Download: download the results. The number of results downloaded can be limited using the ReportsExportLimit system preference.

    • Comma separated text (.csv): a CSV file can be opened by any spreadsheet application or by a text editor.

    • Tab separated text: a tab separated text file can also be opened by any spreadsheet application or by a text editor.

    • Open Document Spreadsheet: ODS is an open-source spreadsheet file that can be opened in most spreadsheet applications.

      टिप्पणी

      This download format may be hidden using the ReportsExportFormatODS system preference.

    • Rendered template: this option only appears if there are notice templates in the notices and slips tool that are for reports, and the report was "run with template" (see above). It allows you to download the report results with the template applied.

      Version

      This option was added to Koha in version 23.11.

  • Show SQL code: show the SQL query used to get those results.

  • Create chart: create a pie chart or a line/bar chart with the visible results.

  • Fetch all data for chart: make all the data visible to make a chart with all the data.

बैच संशोधन उपकरण में रिपोर्ट आउटपुट भेजें

रिपोर्ट करने के बाद, जिसमें आइटम नंबर, भाई-बहन और / या संरक्षक कार्डनॉल्स शामिल होते हैं, संख्याओं की सूची को सीधे संबंधित बैच संशोधन टूल में आयात किया जा सकता है, रिपोर्ट परिणामों में 'X दृश्य रिकॉर्ड के साथ बैच संचालन' बटन पर क्लिक करके। X निर्भर करता है। आपके द्वारा स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए चुने गए रिकॉर्डों की संख्या (1000 तक)।

'बैच एडिट रिपोर्ट' नामक एक रिपोर्ट के परिणाम, 20 दृश्यमान रिकॉर्ड के साथ बटन 'बैच संचालन' खुला है और विकल्प हैं: पैट्रन रिकॉर्ड्स बैच के लिए पैट्रन संशोधन और संरक्षक कार्ड निर्माता, ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के लिए बैच रिकॉर्ड संशोधन, बैच रिकॉर्ड विलोपन, बैच रिकॉर्ड विलोपन, और सूची में जोड़ें, और आइटम रिकॉर्ड के लिए बैच आइटम संशोधन और बैच आइटम विलोपन।

सांख्यिकीय रिपोर्टें

सांख्यिकीय रिपोर्ट आपको गिनती और रकम दिखाती है। ये रिपोर्ट सभी संख्याओं और आंकड़ों के बारे में हैं, उन रिपोर्टों के लिए जो अधिक विस्तृत डेटा लौटाती हैं, गाइडेड रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करें। ये रिपोर्ट सीमित हैं कि वे किस डेटा को देख सकते हैं, तो यह अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की जाती है कस्टम रिपोर्ट वर्ष के आधिकारिक अंत के लिए।

टिप्पणी

Only staff with at least one of the reports permissions (or the superlibrarian permission) will be able to use the statistics wizards.

अधिग्रहण के आँकड़े

नोट

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

उपलब्ध कराए गए फ़ॉर्म चुनते हैं, जो मूल्य आप स्तंभ में प्रदर्शित करना चाहते हैं और जो पंक्ति में दिखाई देगा।

उपलब्ध कराए गए फ़ॉर्म चुनते हैं, जो मूल्य आप स्तंभ में प्रदर्शित करना चाहते हैं और जो पंक्ति में दिखाई देगा।

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

जब अपनी रिपोर्ट पैदा करने, ध्यान दें कि आप गिनती या मूल्यों संक्षेप के बीच चयन करने के लिए मिलता है।

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का चयन राशि अपने परिणामों को बदलने राशि खर्च की राशि के रूप में प्रकट करने के लिए होगा।

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संरक्षक सांख्यिकी

नोट

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

उपलब्ध कराए गए फ़ॉर्म चुनते हैं, जो मूल्य आप स्तंभ में प्रदर्शित करना चाहते हैं और जो पंक्ति में दिखाई देगा।

संरक्षक आंकड़ों के लिए संरक्षक फॉर्म का दृश्य

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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अपने चयन के आधार पर, आप अपने परिणाम तालिका के ऊपर कुछ प्रश्न जानकारी देख सकते हैं। तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Catalog आँकड़े

नोट

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

उपलब्ध कराए गए फ़ॉर्म चुनते हैं, जो मूल्य आप स्तंभ में प्रदर्शित करना चाहते हैं और जो पंक्ति में दिखाई देगा।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

परिसंचालन सांख्यिकी

नोट

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

उपलब्ध कराए गए फ़ॉर्म चुनते हैं, जो मूल्य आप स्तंभ में प्रदर्शित करना चाहते हैं और जो पंक्ति में दिखाई देगा।

रिपोर्ट मापदंडों का चयन करने के विकल्पों के साथ सर्कुलेशन सांख्यिकी रिपोर्टिंग विज़ार्ड, विकल्प के साथ

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

नोट

अपने मासिक या दैनिक संचलन की एक पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए, आप एक बार 'चेकआउट' के 'प्रकार' के लिए और फिर दो बार रिपोर्ट चला सकते हैं, 'नवीकरण।'

इस रिपोर्ट में 'काल' या तारीख, छानने है कि आप बस अगले महीने के पहले दिन के माध्यम से पहले महीने के पहले दिन का चयन करके एक महीने तक सीमित करने की अनुमति देता का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, 10/1 11/1 करने के लिए अक्टूबर के महीने के लिए आँकड़े खोजने के लिए।

  • दैनिक आंकड़े ढूंढने के लिए, अपनी तिथि सीमा सेट करें। </br> उदाहरण: "मैं संचयी डेटा को तिथि XXX के साथ शुरू करना चाहता हूं, लेकिन इसमें शामिल नहीं, XXX को शामिल करना है।"

  • एक पूरे महीने के लिए, एक उदाहरण रेंज होगा: 11/01/2009 to 12/01/2009

  • एक पूरे महीने के लिए, एक उदाहरण रेंज होगा: 01/01/2009 to 01/01/2010

  • एक ही दिन के लिए, एक उदाहरण होगा: 2009/11/15 2009/11/16 के लिए क्या 15 तारीख को परिचालित लगाने के लिए

गृह उपयोग में ट्रैकिंग

सर्कुलेशन के आंकड़ों की रिपोर्ट विज़ार्ड का उपयोग करके आप आइटम के घर के उपयोग में पर रिपोर्ट चला सकते हैं बस 'प्रकार' से 'स्थानीय उपयोग' का चयन करके नीचे खींच:

प्रचलन सांख्यिकी टाइप-डाउन मेनू ओपन और "स्थानीय उपयोग" के साथ विज़ार्ड की रिपोर्टिंग हाइलाइट किया गया।

सीरियल सांख्यिकी

नोट

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

प्रपत्र का उपयोग करना, आप कैसे अपने सिस्टम में सिरियलों की सूची चाहते हैं चुनें।

रिपोर्ट मॉड्यूल में, सीरीयलों में आंकड़े लॉन्च करने का फॉर्म

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

होल्ड सांख्यिकी

नोट

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

प्रपत्र का उपयोग करना जिससे आप आंकड़े देख सकते हैं रखती है, रखा भरा है, अपने पुस्तकालय में रद्द कर दिया और उससे अधिक के लिए । फार्म से क्या मूल्य तुम स्तंभ और क्या मूल्य में प्रदर्शित करने के लिए पंक्ति में दिखाना चाहते हैं चुनें। तुम भी दूर प्रपत्र के अधिकार पर फिल्टर से चुन सकते हैं।

होल्ड सांख्यिकी के लिए पपत्र

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

सबसे अधिक checkouts के साथ संरक्षक

इस रिपोर्ट में बस संरक्षक जो सबसे checkouts है सूची जाएगा।

शीर्ष चेकआउट रिपोर्ट चलाने के लिए मापदंडों का चयन करने के लिए फॉर्म

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

अधिकांश परिचालित आइटम

इस रिपोर्ट में बस आइटम है कि सबसे चैक आउट की गई सूची जाएगा।

Form for the 'Most circulated items' report

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

नहीं Checkouts नही के साथ संरक्षक

इस रिपोर्ट में यह आप के लिए अपने सिस्टम है जो किसी भी आइटम बाहर जाँच नहीं की है में संरक्षक की सूची जाएगा।

ऐसे संरक्षक की रिपोर्ट बनाने के लिए रिपोर्ट फॉर्म जिन्होंने कभी आइटम नहीं चेक किए हैं

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

नहीं checkouts के साथ आइटम

इस रिपोर्ट के अपने संग्रह में आइटम है कि चैक आउट की गई कभी नहीं की सूची होगी।

बिना चेकआउट के आइटम की रिपोर्ट के लिए फॉर्म

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Itemtype द्वारा Catalog

इस रिपोर्ट में शाखा के अनुसार प्रत्येक आइटम प्रकार की वस्तुओं की कुल संख्या की सूची जाएगा।

Itemtype द्वारा Catalog

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

आइटम प्रकार परिणामों द्वारा केटॉलाग

तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

आइटम खोया

इस रिपोर्ट में आप आइटम है कि चिह्नित किया गया है की एक सूची उत्पन्न करने के रूप में इस प्रणाली के भीतर खोया अनुमति देगा

खोई हुई आइटम रिपोर्ट के लिए इनपुट

एक बार जब आपने पैरामीटर चुना है, तो आप आइटमों की सूची देखेंगे।

खोई हुई आइटम रिपोर्ट के परिणाम

नोट

  • आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: lostitems-table) को अनुकूलित कर सकते हैं।

कोष द्वारा आदेश

यदि आप एक्विजिशन मॉड्यूल का उपयोग करते हैं, तो आप उन सभी आइटमों को देख पाएंगे जो प्रत्येक फंड में ऑर्डर किए गए थे।

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एक बार जब आप वह फंड चुन लेते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं, तो आप परिणामों को निर्यात कर सकते हैं या उन्हें ब्राउज़र में देख सकते हैं। यदि आप उन्हें सीधे देखना चुनते हैं, तो आपको आदेशों की सूची दिखाई जाएगी।

फंड द्वारा ऑर्डर के एक रिपोर्ट परिणाम का उदाहरण

नोट

  • आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: funds-table) को अनुकूलित कर सकते हैं।

औसत ऋण समय

इस रिपोर्ट में यह औसत समय आइटम ऋण पर बाहर हैं सूची जाएगा मानदंड आधार पर जो आपने दर्ज किया:

विज़ार्ड औसत ऋण समय के लिए रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए, रिपोर्ट मापदंडों का चयन करने के विकल्प के साथ (चेकआउट तिथि, संरक्षक श्रेणी, आइटम प्रकार ...)

आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

रिपोर्ट शब्दकोश

रिपोर्ट शब्दकोश एक तरह से करने के लिए आम फिल्टर आपको अपनी रिपोर्ट पर लागू करना चाहते हैं पूर्व परिभाषित है। इस फिल्टर है कि रिपोर्ट विज़ार्ड डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल नहीं है में जोड़ने के लिए एक अच्छा तरीका है। एक नई परिभाषा, या फिल्टर को जोड़ने के लिए, रिपोर्ट शब्दकोश पृष्ठ पर क्लिक करें 'नई परिभाषा' और 4 कदम प्रक्रिया का पालन करें।

चरण 1: परिभाषा नाम और यदि आवश्यक हो तो एक विवरण प्रदान करते हैं

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चरण 2: मॉड्यूल है कि पूछे जा होगा चुनें।

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चरण 3: प्रस्तुत तालिकाओं से क्वेरी करने के लिए कॉलम चुनें।

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चरण 4: क्षेत्र(s) से मूल्य(s) का चयन करें। ये स्वचालित रूप से अपने डेटाबेस में उपलब्ध विकल्पों के साथ आबादी वाले हो जाएगा।

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परिभाषा को बचाने के लिए अपने चयन की पुष्टि करें।

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आपकी परिभाषा सभी रिपोर्टों शब्दकोश पृष्ठ पर दिखाई देगा

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फिर जब मॉड्यूल पर रिपोर्ट पैदा आप मूल्य बनाया आप हमेशा की तरह फिल्टर के नीचे परिभाषा से सीमित करने का एक विकल्प दिखाई देगा।

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Report plugins

Some plugins that are available can be used to make or enhance reports.

  • Get there: More > Reports > Report plugins > Report plugins

टिप्पणी

Only staff with the report permission (or the superlibrarian permission) will be able to access report plugins.

From this page, you will see only report-type plugins.

See the managing plugins section of this manual to learn how to manage your report-type plugins.