Autorités

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Généralités

AdditionalFieldsInZ3950ResultAuthSearch

Version

Cette préférence système a été intégrée à Koha à partir de la version 23.11.

Action : Afficher les champs/sous-champs ___ de la colonne “Champs supplémentaires”, dans les résultats de recherche Z39.50 (utiliser une virgule pour délimiter les valeurs par ex. : « 001, 035$a »).

Description :

  • Cette préférence système permet d’afficher des informations supplémentaires de la notice MARC, dans la liste de résultats de la recherche Z39.50/SRU.

AuthDisplayHierarchy

Action : ___ les hiérarchies entre termes génériques et spécifiques lors de l’affichage des autorités.

Par défaut : Ne pas afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Afficher

Description :

  • When set to “Show” broader and narrower “See also” references will be displayed in a tree at the top of the record in both the staff interface and the OPAC.

    In the authority record detail page in the staff interface, the broader and narrower terms are displayed in a tree

  • For MARC21, in order for this display to appear, the records must have 5XX with the relationship code in $w and the authority number (authid) in $9.

    Note

    The relationship codes in $w can be found on the Library of Congress website under Tracings and references-General information

    g - Broader term

    h - Narrower term

    For example, the records in the above screenshot have the following information:

    Authority #3
    001  3
    151  $a Germany
    551  $w h
         $a Baden-Württemberg (Germany)
         $9 4
    
    Authority #4
    001  4
    151  $a Baden-Württemberg (Germany)
    551  $w g
         $a Germany
         $9 3
    551  $w h
         $a Konstanz (Germany)
         $9 5
    
    Authority #5
    001  5
    151  $a Konstanz (Germany)
    551  $w g
         $a Baden-Württemberg (Germany)
         $9 4
    

    Avertissement

    The relationships must be bidirectional, meaning the broader term must reference the narrower term and the narrower term must reference the broader term.

AuthorityControlledIndicators

Action : Utiliser le texte suivant pour définir comment les notices autorités contrôlent les indicateurs des champs (voire sous-champs $2) des notices bibliographiques liées. Les lignes commençant par un signe de commentaire (#) ne sont pas prises en compte. Chaque ligne devrait être sur le modèle : (marc21|unimarc), champ, ind1:(auth1|auth2|valeur), ind2:(auth1|auth2|thesaurus|valeur). auth1 et auth2 sont ici les indicateurs de la notice autorité, champ est le numéro d’un champ bibliographique ou un astérisque (*), et valeur est une valeur fixe (un seul caractère). L’option thesaurus (MARC21) renvoie vers les indicateurs contrôlés par les champs d’autorité 008/11 et 040$f.

Description :

  • Utilisé lors des fusions d’autorités.

  • Contrôle comment les indicateurs des notices autorités liées affectent les indicateurs bibliographiques correspondants. Actuellement, la valeur par défaut est ajustée pour MARC21 et copie les indicateurs d’autorité pour UNIMARC.

  • Par exemple, un champ 100 d’une notice bibliographique MARC21 devrait récupérer son premier indicateur dans la notice autorité liée. Le second indicateur n’est pas contrôlé par l’autorité. Cet outil permet de telles conventions MARC.

AuthorityMergeLimit

Action : lors de la modification d’une notice d’autorité, ne pas mettre à jour les notices bibliographiques s’il y en a plus de ___. (S’il y en a plus, la tâche merge_authorities fera la mise à jour.)

Par défaut : 50

Description :

  • Cette préférence système détermines le nombre maximum de notices bibliographiques qui peuvent être mises à jour quand une notice autorité est modifiée.

  • Cela permet d’éviter une surutilisation des ressources si une notice autorité est liée à trop de notices bibliographiques.

  • Assurez-vous d’activer le cronjob merge_authority pour opérer les mises à jour qui ne seraient pas répercutées sur les notices bibliographiques.

AuthorityMergeMode

Par défaut : libre

Action : En mettant à jour les notices bibliographiques à partir des notices d’autorité attachées (en les fusionnant), gérer les sous zones liées aux notices bibliographiques en mode ___. En mode strict, les sous zones qui ne sont pas trouvées dans les notices d’autorité sont supprimés. En mode libre, ces dernières seront conservées. Le mode libre est le fonctionnement d’origine et il est le mode par défaut.

Valeurs :

  • libre

  • strict

AutoCreateAuthorities

Action : En saisie de notices, ___ les autorités manquantes.

Default: don’t generate

Valeurs :

  • don’t generate

  • générer

Description :

  • This system preference allows you to decide if Koha automatically creates new authority records from the bibliographic records.

Avertissement

RequireChoosingExistingAuthority must be set to « don’t require », otherwise this system preference has no effect.

  • If this is set to « don’t generate », and catalogers enter uncontrolled terms in controlled fields, Koha will not generate matching authority records.

  • If set to « generate » (and RequireChoosingExistingAuthority is set to « don’t require »), Koha will automatically create authority records for headings that don’t have any authority link when saving a bibliographic record.

DefaultAuthorityTab

Version

Cette préférence système a été intégrée à Koha à partir de la version 23.11.

Asks: When viewing authority details default to the ___ tab. If the selected tab does not exist, the view will default to the first tab.

Valeurs :

  • 0XX

  • 1XX

  • 2XX

  • 3XX

  • 4XX

  • 5XX

  • 6XX

  • 7XX

  • 8XX

  • 9XX

Default: 0XX

Description :

  • This system preference allows the library to choose which tab is presented first when viewing an authority record.

  • By default, the « 0 » tab, containing all 0XX MARC fields, is selected when first viewing an authority record.

  • If the selected tab doesn’t exist for that particular authority record, the first tab (usually tab « 0 »), will be selected by default.

GenerateAuthorityField667

Asks: Use the following text as default value for the 667$a field of MARC21 authority records: ___

Default: Machine generated authority record

Description :

Note

This system preference is only used when marcflavour is set to MARC21.

GenerateAuthorityField670

Asks: Use the following text as default value for the 670$a field of MARC21 authority records: ___

Default: Work cat.

Description :

Note

This system preference is only used when marcflavour is set to MARC21.

MARCAuthorityControlField008

Par défaut : || aca||aabn | a|a d

Action : Utiliser le texte suivant pour le champ de contrôle MARC21 008 position 06-30 (données de longueur fixe).

Important

Ne pas inclure la date (position 00-05) dans cette préférence; Koha la calculera automatiquement et mettra cette valeur dans cette préférence.

Description :

  • Cette préférence contrôle la valeur par défaut du champs 008 dans les notices d’autorité. Elle n’affecte pas les notices bibliographiques.

RequireChoosingExistingAuthority

Asks: When editing records, ___ catalogers to reference existing authorities.

Default: don’t require

Valeurs :

  • don’t require

  • require

Description :

  • This system preference determines whether or not catalogers can type into authority controlled fields.

  • If set to « don’t require », catalogers can manually enter uncontrolled terms into controlled fields

  • If set to « require », authority controlled fields will be locked, forcing catalogers to search for an authority.

  • If set to « require », it will block AutoCreateAuthorities. Authorities will have to be catalogued manually (or imported).

UNIMARCAuthorityField100

Par défaut : afrey50 ba0

Asks: Use the following text for the contents of UNIMARC authority field 100 position 08-35 (fixed length data elements).

Important

Ne pas inclure la date (position 00-07) dans cette préférence; Koha la calculera automatiquement et mettre cette valeur dans votre préférence.

Description :

  • Cette préférence contrôle la valeur par défaut du champs 100 pour les notices d’autorité cataloguées en UNIMARC. Elle n’affectera pas les notices bibliographiques.

UseAuthoritiesForTracings

Par défaut : Ne pas utiliser

Action : ___ les numéros des autorités à la place du texte pour le traçage des sujets.

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

    • Les liens de recherche ciblent des mots-clés sujets ou auteurs (par exemple : opac-search.pl?q=su:Business%20networks)

  • Utiliser

    • Les liens de recherche ciblent des notices d’autorité (par exemple : opac-search.pl?q=an:354)

Description :

  • Pour les bibliothèques qui ont des fichiers d’autorité, elles voudront peut-être faire en sorte qu’un lien sur une autorité sujet ou auteur, à l’OPAC ou dans l’interface professionnelle, mène le chercheur vers une liste de résultats avec cette autorité seulement. La majorité des bibliothèques n’ont pas des fichiers d’autorité complets, donc configurer cette préférence sur “Ne pas utiliser” permettra aux chercheurs de cliquer sur les liens d’auteurs et vedette-matières et de faire des recherche de mots-clé sur ces champs, permettant de trouver tous les résultats pertinents possibles.

Créateur de liens

Ces préférences vous permettront de contrôler la manière dont Koha lie les notices bibliographiques aux notices d’autorité. Toutes les notices bibliographiques ajoutées à Koha après que ces préférences aient été configurées seront liées automatiquement aux notices d’autorité; pour les notices ajoutées avant la configuration de ces préférences, il existe un script (misc/link_bibs_to_authorities.pl) que votre administrateur système peut exécuter pour lier les notices ensemble.

AutoLinkBiblios

Asks: ___ attempt to automatically link headings when saving records in the cataloging module.

Default: Don’t

Valeurs :

  • Oui,

  • Don’t

Description :

  • This system preference determines whether or not Koha will attempt to link terms in authority controlled field to existing authority records upon saving a new bibliographic record.

  • This system preference is used when creating new bibliographic records. CatalogModuleRelink and LinkerRelink are used when editing bibliographic records.

  • If set to « Do », Koha will search in the thesaurus to find a matching authority record. If it finds one, it will link it. If it finds more than one, LinkerModule will determine which one is linked.

  • If set to « Don’t », no linking attempt will be made when saving a new bibliographic record.

LinkerConsiderThesaurus

Asks: ___ compare the source for 6XX headings to the thesaurus source for authority records when linking.

Default: Don’t

Valeurs :

  • Don’t

  • Oui,

Description :

  • This system preference is used to enable multiple thesauri support for authorities.

    • The thesaurus used for the term is added to the authority record using 040$f.

    • In the bibliographic record, set the second indicator to 7 for 650 and add the source to 650$2. For local terms, use 4 (Source not specified) as the indicator.

      Example for a bibliographic record:

      650 _ 0 $a Feminism
      650 _ 7 $a Feminism $2 sao
      650 _ 7 $a Feminism $2 barn
      

      The first example above is the LCSH term. The other two terms are from sao (controlled Swedish subject heading system) and barn (Swedish children subject heading system). These three are using the same TOPIC_TERM Feminism, but they belong to different thesauri.

Avertissement

In existing systems, enabling this preference may require a reindex, and may generate new authority records if AutoCreateAuthorities is enabled.

Note

Support for multiple authority thesauri currently only works with ElasticSearch.

LinkerKeepStale

Par défaut : Non, ne pas

Action : ___ conserver les liens existants vers les notices autorité pour les vedettes pour lesquelles le créateur de liens ne trouve pas de correspondance.

Valeurs :

  • Oui,

  • Non, ne pas

Description :

  • Si elle est paramétrée sur “Oui”, cette préférence n’enlèvera jamais un lien à une notice d’autorité, mais selon la valeur saisie de LinkerRelink, le lien pourra être modifié.

LinkerModule

Par défaut : par défaut

Action : Utiliser le module de lien ___ pour établir les correspondances entre vedettes et notices d’autorité.

Valeurs :

  • Par défaut

    • Garde l’ancien comportement de Koha et ne créera des liens que s’il y a concordance exacte avec une et seulement une notice d’autorité; si la préférence LinkerOptions est configurée sur “broader_headings” elle essayera de lier des vedettes à des notices d’autorité pour faire des vedette plus larges en enlevant les sous-champs en fin de vedette

  • Première correspondance

    • Créera un lien avec la première notice d’autorité qui correspond à la vedette, même s’il y a plus d’une notice d’autorité trouvée.

  • Dernière correspondance

    • Créera un lien avec la dernière notice d’autorité qui correspond à la vedette, même s’il y a plus d’une notice d’autorité trouvée

Description :

  • Cette préférence indique à Koha quelle méthode de mise en correspondance utiliser pour retrouver des autorités à lier lors de l’enregistrement des notices bibliographiques.

LinkerOptions

Action : Définir les options suivantes pour le créateur de liens autorité ___

Important

Cette fonctionnalité est expérimentale et ne devrait pas être utilisée dans un environnement de production jusqu’à ce qu’elle soit plus aboutie.

Description :

  • C’est une liste d’options séparées par une barre verticale (|). Pour le moment, une seule option est disponible :” broader_headings.” Aveccette option configurée sur « broader_headings », le créateur de lien essaiera de mettre en correspondances les vedettes de la façon suivante :

    =600 10$aCamins-Esakov, Jared$xCoin collections$vCatalogs$vEarly works to 1800.
    

    Premier : Camins-Esakov, Jared–Collection des monnaies–Catalogue–Jusqu’en 1800

    Suivant : Camins-Esakov, Jared–Collection des monnaies–Catalogue

    Suivant : Camins-Esakov, Jared–Collection des monnaies

    Suivant : Camins-Esakov, Jared (correspondance faite ! Si une des propositions précédentes avait correspondu, cette dernière n’aurait pas été essayée)