التقارير

التقارير في نظام كوها هي وسيلة لجمع البيانات. وتستخدم لتوليد التقارير والاحصاءات وقوائم الأعضاء وقوائم الرفوف، أو أي قائمة من البيانات في قاعدة البيانات الخاصة بك.

• Get there: More > Reports

Custom reports

Koha's data is stored in a MySQL database which means that librarians can generate nearly any report they would like by either using the guided reports wizard or writing their own SQL query.

Add custom report

Guided report wizard

سيصطحبك معالج التقارير المرشدة في عملية من ست خطوات لتوليد التقرير.

الخطوة 1: اختيار الوحدة التي تريد أن تقدم تقريرا عن. وهذا سوف يحديد ما الجداول والحقول المتاحة لك للاستعلام.

'Report is public' should be left to the default of 'No' in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

Note

If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it's constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

الخطوة 2: اختيار نوع التقرير. في الوقت الحالي، جدولي هو الخيار الوحيد المتاح.

Step 3: Choose the fields you want in your report. You can select multiple fields and add them all at once by using CTRL+click on each item you want to add before clicking the Add button.

Step 4: Choose any limits you might want to apply to your report (such as item types or branches). If you don't want to apply any limits, simply click 'Next' instead of choosing an option.

Step 5: Perform math functions. If you don't want to do any calculations, simply click 'Next' instead of choosing an option.

Step 6: Choose data order. If you want the data to print out in the order it's found in the database, simply click 'Finish'.

When you are finished you will be presented with the SQL generated by the report wizard. From here you can choose to save the report by clicking 'Finish' or copy the SQL and make edits to it by hand.

إذا قمت باختيار حفظ التقرير سيطلب منك تسمية تقريرك، وفرزه في مجموعات ومجموعات فرعية وإدخال أي ملاحظات بخصوصه.

Once your report is saved it will appear on the 'Use saved' page with all other saved reports.

Note

• You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: table_reports).

من هنا يمكنك إجراء التعديلات، تشغيل التقرير، أو جدولة وقت لتشغيل الوقت. للعثور على التقرير الذي قمت بإنشائه يمكنك الفرز بواسطة أي من الأعمدة عن طريق النقر على رأس العمود ( تاريخ الإنشاء هو أفضل رهان للعثور على التقرير الذي قمت بإضافته للتو). كما يمكنك ترشيح النتائج باستخدام قائمة الترشيح الموجود ناحية اليمين أو استخدم التبويبات للعثور على التقارير بناءً على مجموعاتك المخصصة.

تقرير من SQL

In addition to the report wizard, you have the option to write your own queries using SQL. To find reports written by other Koha users, visit the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. You can also find your database structure in /installer/data/mysql/kohastructure.sql or online at: http://schema.koha-community.org.

لإضافة استعلام، قم بالنقر على رابط "إنشاء من SQL" في نظام التقارير الفرعي الرئيسي أو زر "تقرير جديد" أعلى صفحة "التقارير المحفوظة"

ملء اسمتارة التقديم

• 'الاسم' هو ما سوف يظهر على صفحة التقارير المحفوظة لمساعدتك على معرفة التقرير لاحقاً. وسيكون قابلاً للبحث باستخدام عوامل التصفية الموجودة على يمين صفحة التقارير المحفوظة.

• You can use the 'Report group' to organize your reports so that you can easily filter reports by groups. Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the 'or create' radio button.

  

  Report groups set up in the authorised value category need to have unique authorised values and descriptions.

  • Note

    فكر مفيدة: إذا كنت تضيف مجموعة تقرير على الطاير، تذكر بأن الرمز يجب أن يكون أقل من 10 أحرف ولا يجب أن يحتوي على أحرف خاصة أو مسافات.

• You can use 'Report subgroup' to further organize your reports so that you can easily filter reports by groups and subgroups. Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the 'or create' radio button. Report subgroups are set up with unique values in 'Authorised value', and 'Description'. The 'Description (OPAC)'' field needs to contain the authorised value for the report group that the subgroup falls under.

  

  • Note

    فكر مفيدة: إذا كنت تضيف مجموعة تقرير فرعية على الطاير، تذكر بأن الرمز يجب أن يكون أقل من 10 أحرف ولا يجب أن يحتوي على أحرف خاصة أو مسافات.

• 'Report is public' should be left to the default of 'No' in most cases

  especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

• 'Notes' will also appear on the saved reports page, this can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs

• يجب أن يكون النوع دائماً "مجدول" في الوقت الحالي حيث أن التنسيقات الأخرى لم يتم تنفيذها بعد

• في مربع SQL ستكتب أو تلصق أوامر إستعلام SQL للتقرير

  Note

  If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it's constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

  

Once everything is entered click the 'Save report' button and you'll be presented with options to run it. Once a report is saved you do not have to recreate it you can simply find it on the Saved Reports page and run or edit it.

Report writing tips

Runtime parameters

إذا ما شعرتَ بأن تقريركَ سيستهلك الكثير من موارد نظامك ، فربما تود أن تدرس استخدام معاملات وقت التشغيل في إستعلامك. معاملات وقت التشغيل أساساً تقوم بعرض عامل تصفية يظهر قبل أن يبدأ تشغيل التقرير لتحفظ موارد نظامك.

There is a specific syntax that Koha will understand as 'ask for values when running the report'. The syntax is <<Question to ask|authorized_value>>.

• The << and >> are just delimiters. You must put << at the beginning and >> at the end of your parameter

• The 'Question to ask' will be displayed on the left of the string to enter.

• The authorized_value can be omitted if not applicable. If it contains an authorized value category, 'branches', 'itemtype', 'categorycode', 'biblio_framework', a list with the Koha authorized values will be displayed instead of a free field.

ملاحظة

You can have more than one parameter in a given SQL query.

ملاحظة

نصيحة: لديك لوضع "%%" في مربع النص ل'تركه فارغا'. خلاف ذلك، يبدو حرفيا ل "" (سلسلة فارغة) كقيمة الحقل.

For example entering nothing for: "title=<<Enter title>>" will display results with title='' (no title).

If you want to have to have something not mandatory, use "title like <<Enter title>>" and enter a % at run time instead of nothing.

List of parameters that can be used in runtime parameters

Parameter	What the user sees	What gets inserted in query
date	date picker	validly formatted date
branches	drop down of branch names	branch code
itemtypes	drop down of item type names	item type
categorycode	drop down of patron category descriptions	borrower category code
biblio_framework	drop down of MARC bibliographic frameworks	framework code
list	large text box	comma separated values
(auth-value-category)	drop down of auth-value descriptions in category	authorized value
(nothing)	text box	entered text

Example 1

SELECT surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
    AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

Example 2

SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
    AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>

Example 3

SELECT title,
       author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

Example 4

SELECT cardnumber,
       surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>

Example 5

SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>

تحذير

In the case of the list parameter, users must write one value per line.

SQL report from Mana

In the "Create report from SQL", you can search Mana KB for pre-made reports by clicking on "New report" and choosing "New SQL from Mana".

Note

This option will only appear if you've configured Mana KB in the administration module.

You will be prompted to enter keywords to search the knowledge base.

In the search results, you will see

• the details of the report (name, notes and type)

• how many people have used this entry (# of users)

• when it was used for the last time (last import)

• additional comments made by other Koha users (comments)

Click on "Import" to import a copy of the report in your own saved reports.

You can then edit it, duplicate it, delete it, run it as you would any of your own reports.

Duplicate report

كما يمكن إضافة التقارير أيضاً عن طريق نسخ تقرير حالي. قم بزيارة صفحة "التقارير المحفوظة" لرؤية كل التقارير المدرجة في نظامك.

على يسار كل تقرير توجد قائمة "إجراءات" منسدلة. قم بالنقر على ذلك واختيار "تكرار" لاستخدام تقرير حالي كأساس لتقريرك الجديد. سيقوم ذلك بملء التقرير الجديد من ال QL الحالي لسهولة التحرير وإعادة الحفظ.

Edit custom reports

Every report can be edited from the reports lists. To see the list of reports already stored in Koha, click 'Use saved.'

Note

• You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: table_reports).

للعثور على التقرير الذي ترغب في تحريره يمكنك الفرز بواسطة أي من الأعمدة بالنقر على رأس العمود. كما يمكنك ترشيح نتائجك باستخدام قائمة الترشيح جهة اليمين أو استخدم التبويبات العثور على التقارير بناء على مجموعاتك المخصصة.

من هذه القائمة يمكنك تحرير أي تقرير مخصص عن طريق النقر على "إجراءات" على يسار التقرير واختيار "تحرير" من القائمة التي تظر لك.

سيظهر نموذج لتحرير التقرير.

Running custom reports

بمجرد حفظ التقارير المخصصة إلى كوها، يمكنك تشغيلها عن طريق الذهاب إلى صفحة التقارير المحفوظة والتقر على زر "إجراءات" على يسار التقرير واختيار "تشغيل"

وعند تنفيذ التقرير سوف يطلب منك بعض القيم

أو سترى النتائج على الفور

من النتائج يمكنك اختيار إعادة تشغيل التقرير عن طريق النقر على "تشغيل التقرير" في الأعلى، تحرير التقرير عن طريق النقر على زر "تحرير" أو البدء من جديد وإنشاء تقرير جديد عن طريق استخدام زر "جديد". كما يمكنك تنزيل نتائجك عن طريق اختيار نوع الملف من أدنى النتائج بجانب ملصق "تنزيل التقرير" والنقر على "تنزيل"

Note

A comma separated text file is a CSV file and it can be opened by any spreadsheet application.

Send report output to batch modification tools

After running a report that contains itemnumbers, biblionumbers and/or patron cardnumbers the list of numbers can be imported directly into the relevant batch modification tool by clicking the 'Batch operations with X visible records' button in the report results. The X depends on the number of records you have chosen to display on screen (up to 1000).

Statistics reports

Statistic reports will show you counts and sums. These reports are all about numbers and statistics, for reports that return more detailed data, use the Guided report wizard. These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Acquisitions statistics

Note

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

عند توليد تقريرك، لاحظ أنه يمكنك الاختيار ما بين عد أو جمع القيم.

وسوف يختار كمية تغيير النتائج لتظهر على أنها مجموع المبالغ التي أنفقت.

Patron statistics

Note

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

بناء على اختياراتك, يمكن أن ترى بعض معلومات الاستعلام فوق جدول نتائجك. بإمكانك أيضا أن تختار ملف للتصدير ذلك يمكنك منمعالجة احتياجاتك.

Catalog statistics

Note

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Circulation statistics

Note

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Note

للحصول على صورة كاملة عن الإعارة الشهرية أو اليومية الخاصة بك، يمكنك تشغيل التقرير مرتين، مرة ل 'نوع' من 'الإعارة' ومرة أخرى ل 'التجديد'.

يستخدم هذا التقرير 'الفترة'، أو التاريخ، التصفية التي تسمح لك بتحديد الشهر ببساطة عن طريق اختيار اليوم الأول من الشهر الأول من خلال اليوم الأول من الشهر المقبل. على سبيل المثال، 10/1 إلى 1/11 إلى العثور على إحصائيات لشهر اكتوبر تشرين الاول.

• To find daily statistics, set your date range.</br> Example: "I want circulation data starting with date XXX up to, but not including, date XXX."

• لمدة شهر، على سبيل المثال المدى سيكون : 11/01/2009 إلى 12/01/2009

• For a whole year, an example range would be: 01/01/2009 to 01/01/2010

• ليوم واحد، على سبيل المثال سيكون: 2009/11/15 إلى 2009/11/16 للعثور على ما تم استعارته على 15th

تتبع مسار الاستخدام من المنزل

Using the Circulation statistics reporting wizard you can run reports on in house usage of items simply by choosing 'Local use' from the 'Type' pull down:

Serials statistics

Note

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

باستخدام النموذج المعد لذلك اختر كيف ترغب بسرد الدوريات في نظامك.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Holds statistics

Note

These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

باستخدام النموذج المعد لذلك بإمكانك أن ترى الإحصاءات للحجوزات القائمة ، الحجوزات المملوءة، الملغاة والمزيد في مكتبتك. من النموذج اختر ما القيمة التي تود أن تعرضها في العمود وما هي القيمة التي تود أن تعرضها في الصف. بإمكانك أيضاً أن تختار من المصفيات في أقصى يسار النموذج.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

المستفيدون الأكثر إستعارةً

هذا التقرير بكل بساطة قائمة بالمستفيدين اللذين تم إعارتهم أكثر من غيرهم.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Most circulated items

هذا التقرير بكل بساطة قائمة بالمواد التي تم إعارتها أكثر من غيرها.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

مستفيدون بلا إعارات

This report will list for you the patrons in your system who haven't checked any items out.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

مواد بدون إعارات

هذا التقرير قائمة بالمواد في المجموعة الخاصة بك التي لا تعار.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Catalog by item type

هذا التقرير قائمة بالأعدد الإجمالية للمواد كل نوع مادة لكل فرع.

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Lost items

هذا التقرير سوف يسمح لك لتوليد قائمة من المواد التي تم وضع علامة عليها فقدت داخل النظام

Once you have chosen parameters, you will see the corresponding list of items.

Note

• You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: lostitems-table).

Orders by fund

If you use the Acquisitions module, you will be able to see all the items that were ordered in each fund.

Once you choose the fund you wish to view, you can export the results or view them in the browser. If you choose to view them directly, you will be shown the list of orders.

Note

• You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: funds-table).

Average loan time

هذا التقرير قائمة بمتوسط وقت الإعارة لأساس المواد المُعارة على سبيل الاعارة استنادا إلى المعايير التي تدخلها:

إذا ما اخترت أن تكون المخرجات على المتصفح ، فإن النتائج ستُطبع على الشاشة.

يمكنك أيضا اختيار التصدير إلى ملف تستطيع تعديله ليناسب احتياجاتك.

Report dictionary

The report dictionary is a way to pre-define common filters you'd like to apply to your reports. This is a good way to add in filters that the report wizard doesn't include by default. To add a new definition, or filter, click 'New definition' on the reports dictionary page and follow the 4 step process.

الخطوة 1: اسم العريف وتقديم الوصف أمر ضروري

الخطوة 2: اختر النموذج الذي سيتم الاستعلام عنه

الخطوة 3: اختر الأعمدة للاستعلام من الجداول المقدمة

الخطوة 4: اختر القيمة ( القيم) من هذا الحقل ( الحقول).وسيتم ملؤها تلقائيا مع وجود الخيارات المتاحة في قاعدة البيانات الخاصة بك

تأكيد إختياراتك لحفظ التعريف.

سوف تظهر التعريفات الخاصة بك في صفحة قاموس التقارير

ثم عند إنشاء تقارير عن الوحدة التي قمت بإنشائها القيمة ستريك الخيار للحد من التعريف في الجزء السفلي من الفلترات المعتادة.