Rapports

Dans Koha, les rapports servent à recueillir des données. Ils sont utilisés pour générer des statistiques, des listes d’adhérents, des listes bibliographiques ou n’importe quelle liste de données de la base de données.

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Rapports personnalisés

Les données de Koha sont stockées dans une base de données MySQL, ce qui signifie que les bibliothécaires peuvent générer autant de rapports qu’ils le souhaitent en utilisant l’Assistant de rapport ou en écrivant directement leurs propres requêtes SQL.

Ajouter un rapport personnalisé

Note

Only staff with the create_reports permission (or the superlibrarian permission) will be able to create custom reports, either with the guided report wizard or directly with SQL.

Assistant de rapports

L’assistant de rapport guidé vous accompagnera tout au long d’un processus en six étapes afin de produire un rapport.

Étape 1: Choisissez le module sur lequel vous voulez faire le rapport. Cela déterminera quelles tables et champs sont disponibles pour votre requête.

« Rapport public » devrait être laissé sur la valeur par défaut « Non », surtout si le rapport liste des adhérents ou toute autre information sensible. Un rapport public peut être accessible par le biais de JSON reports services par n’importe qui, sans authentification.

Note

Si l’administrateur de votre système a configuré le memcache sur votre serveur, vous pourrez voir une option de plus pour l’expiration du Cache. Ceci est lié aux rapports publics. Si vous rendez votre rapport public, celui-ci s’exécutera en permanence et provoquera une charge importante dans votre système. Paramétrer cette valeur empêchera que cela arrive.

Étape 2 : Choisir un type de rapport. Pour l’instant seul le type “Tabulaire” est disponible.

Etape 3 : Choisir les informations que vous voulez afficher dans le rapport. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs et tous les ajouter en une fois à l’aide des touches CTRL+Clic sur chaque champ souhaité avant de cliquer sur “Ajouter”.

Etape 4 : Choisir des critères de limitation afin d’affiner vos résultats (type de document, sites). Si vous ne voulez pas utiliser de filtres, cliquez sur “Suivant” au lieu de faire un choix.

Etape 5 : Réaliser des opérations mathématiques. Si vous ne voulez faire aucun calcul, cliquez simplement sur “Suivant” au lieu de faire un choix.

Etape 6 : Choisir l’ordre des données. Si vous voulez imprimer les données dans l’ordre de leur entrée dans la base de données, cliquez simplement sur “Finir”.

Quand vous aurez fini vous verrez la requête SQL produite par l’assistant de rapport. Vous pouvez choisir de sauvegarder le rapport en cliquant sur “Enregistrer” ou copier la requête et faire les modifications à la main.

Si vous choisissez de sauvegarder le rapport, vous devrez lui donner un nom et pourrez le classer dans un groupe et un sous-groupe de rapports, et saisir des notes le concernant.

Une fois votre rapport enregistré, il apparaîtra sur la page “Rapports sauvegardés” avec les autres rapports sauvegardés.

Note

• Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : table_reports).

D’ici vous pouvez faire des éditions, lancer le rapport, ou programmer une heure pour lancer le rapport. Pour trouver le rapport que vous vous avez créé vous pouvez trier par chacune des colonnes en cliquant sur l’en-tête de la colonne (la date de création est le meilleur choix pour trouver le rapport que vous venez juste d’ajouter). Vous pouvez également filtrer vos résultats utilisant le menu de filtre du côté gauche ou employer les onglets pour trouver des rapports basés sur vos groupes habituels.

Créer rapport à partir de SQL

En plus de l’assistant de rapport, vous pouvez rédiger vos propres requêtes SQL. Pour trouver des rapports réalisés par d’autres utilisateurs de Koha, consultez le Wiki Koha : http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. Vous pouvez également trouver le schéma de votre base de données dans /installer/data/mysql/kohastructure.sql ou en ligne : http://schema.koha-community.org.

To add your query, click the link to “Create from SQL” on the main reports module

or the “New report” button at the top of the “Saved reports” page.

Remplir le formulaire présenté

• Report name: the name is what will appear on the “Saved reports” page to help you identify the report later. It will also be searchable using the filters found on the left of the “Saved reports” page.

• Report group: you can use the “Report group” to organize your reports in tabs on the “Saved reports” page. You can choose from the list of existing groups, or create one on the fly by choosing the “or create” radio button.

  

  Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category.

  Avertissement

  If you’re adding a report group on the fly, the code should not include special characters or spaces.

• Report subgroup: if you chose a report group, this field will appear to further organize your reports. Choose a subgroup from the list, or create one on the fly by choosing the “or create” radio button.

  Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category.

  Note

  Report subgroups need to have unique values in “Authorized value” and “Description”. The “Description (OPAC)” field needs to contain the authorized value for the report group that the subgroup falls under.

  Avertissement

  If you’re adding a report subgroup on the fly, the code should not include special characters or spaces.

• Report is public: this should be left to the default of “No” in most cases, especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

• Cache expiry: this field will only appear if your system administrator has set up memcache on your server. This is related to public reports. If you make the report public, it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

• Notes: notes will appear on the “Saved reports” page, and can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs.

• SQL: type or paste the SQL for the report (see report writing tips below).

Once everything is entered click the “Save report” button and you’ll be presented with options to run it. From here, you can also edit it, duplicate it, or schedule it to be run later.

Once a report is saved, you do not have to recreate it, it will appear on the “Saved reports” page with all other saved reports.

Note

Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : table_reports).

From the “Saved reports” page, you can make edits, run the report, or schedule a time to run the report later. To find the report you created, you can sort by any of the columns by clicking on the column header (creation date is the best to find the report you just added). You can also filter your results using the filter menu on the left or use the tabs to find reports based on your custom groups.

SQL Report writing tips

Autocomplete

When you start typing in the SQL field, autocomplete options will be displayed.

Use the arrows on your keyboard to choose the correct option and press “Enter” or “Tab” to insert it into your report, or simply click on the option to insert it.

Autocomplete options include:

• SQL keywords such as SELECT, FROM, WHERE, etc.

• table names

• column names

  Note

  To have suggestions for column names, you must type the table name first, followed by a period, then start typing the column name.

  For example, to have the suggestion for cardnumber, you must type borrowers.ca.

  

Runtime parameters

Si vous pensez que votre rapport pourrait consommer trop de ressources, vous pouvez utiliser des paramètres dynamiques dans votre requête. Les paramètres dynamiques font apparaître un filtre avant l’exécution du rapport pour économiser vos ressources système.

Click the button “Insert runtime parameter” and choose which parameter to add.

• Authorized value: will display a drop down menu of the value descriptions from the chosen authorized value category. The authorized value code will be inserted in the report when it is run.

• Bibliographic framework: will display a drop down menu of MARC bibliographic frameworks. The framework code will be inserted in the report when it is run.

• Classification sources: will display a drop down menu of classification sources. The classification code will be inserted in the report when it is run.

• Date: will display a calendar to pick a date. The date in YYYY-MM-DD format will be inserted in the report when it is run.

• Item types: will display a drop down menu of item types. The item type code will be inserted in the report when it is run.

• Libraries: will display a drop down menu of libraries. The library code (branchcode) will be inserted in the report when it is run.

• List: will display a large text box in which the user can enter many values, one per line. Those values will be inserted in the report, separated by commas, when it is run.

  Avertissement

  Dans le cas d’un paramètre Liste, les utilisateurs doivent saisir une valeur par ligne.

• Patron categories: will display a drop down menu of patron categories. The category code will be inserted in the report when it is run.

• Cash registers: will display a drop down menu of cash registers. The cash register’s internal id will be inserted in the report when it is run.

• Debit types: will display a drop down menu of debit types. The debit type code will be inserted in the report when it is run.

• Credit types: will display a drop down menu of credit types. The credit type code will be inserted in the report when it is run.

• Text field: will display an empty text field in which the user can enter any text.

  Note

  Vous devez mettre « % » dans la barre de texte pour “le laisser vide”. Autrement, il cherchera littéralement «  » (chaîne vide) comme valeur pour le champ.

  Par exemple ne rien écrire pour : »title=<<Écrivez le titre>> » affichera des résultats avec title= » (aucun titre).

  Si vous souhaitez avoir quelque chose de non obligatoire, employez « title like <<Écrivez le titre>> » et saisissez un % au moment de l’exécution plutôt que rien du tout.

After you choose the type of runtime parameter, it will ask you for the parameter label. This is what the user will see as the label for the choice they have to make or text they have to enter.

The syntax inserted into the report is <<Label|authorized_value>>.

• The << and >> are just delimiters to indicate the start and end of the runtime parameter.

• The label will be displayed on the left of the choice or value to enter.

• The authorized_value can be omitted if not applicable. If it is absent, a free text field will be displayed. If it contains an authorized code (see table below), a drop down of the values will be displayed.

Note

You can write those in manually as well, you don’t have to go through the “Insert runtime parameter” button. As long as the syntax is correct, Koha will interpret it as a runtime parameter.

Liste de paramètres pouvant servir de paramètres d’exécution

Paramètre	Ce que voit l’utilisateur	Ce qui est inséré dans la requête
date	sélecteur de date	date au format valide
branches	menu déroulant des noms des sites	code du site
itemtypes	liste déroulante des noms de types de document	Type de document
categorycode	liste déroulante des libellés des catégories d’adhérents	code de la catégorie d’adhérents
biblio_framework	liste déroulante des grilles de catalogage MARC	code de la grille de catalogage
list	grande zone de texte	valeurs séparées par une virgule
(catégorie de valeurs autorisées)	liste déroulante des libellés des valeurs autorisées de la catégorie	valeur autorisée
(rien)	zone de texte	texte saisi

Note

You can have more than one runtime parameter in a given SQL query.

Note

When using runtime parameters that create drop down menus you can optionally specify whether to include an option for “All” or to allow multiple selections.

• To include an option for all the syntax is LIKE <<Label|branches:all>>.

• To allow multiple selections the syntax is IN <<Label|itemtypes:in>>.

SELECT *
FROM
items i
WHERE
i.homebranch LIKE <<Library|branches:all>>
AND
i.itype IN <<Item type|itemtypes:in>>

Exemple 1

SELECT surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
    AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

Exemple 2

SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
    AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>

Exemple 3

SELECT title,
       author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

Exemple 4

SELECT cardnumber,
       surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>

Exemple 5

SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>

Avertissement

Dans le cas d’un paramètre Liste, les utilisateurs doivent saisir une valeur par ligne.

Column names

You can use an SQL alias to rename columns.

Example

SELECT surname AS "Last Name"
FROM borrowers

For reports whose results you wish to send to batch modification tools or generate automatic hyperlinks to use [[batch field|Column Name]] to rename the itemnumber, biblionumber or borrowernumber columns. For example, [[itemnumber|Item Number]] will format the itemnumber column as « Item Number », while allowing those results to be sent to the batch item modification tool.

Example

SELECT [[borrowernumber|Borrower Number]], firstname AS "First Name", surname AS "Last Name"
FROM borrowers

Hyperlinks

It can be useful to add clickable links to reports to make it easier for staff to navigate directly to specific results.

Koha will automatically generate hyperlinks for any report that contains a borrowernumber, cardnumber, itemnumber or biblionumber.

Note

The column name must match the type of data your are inserting. Please see Column names for more details on naming columns for automatic hyperlinks.

When a user clicks on the number, the menu will prompt the user to click which Koha page they wish to visit.

Available actions for each automatic link are:

• borrowernumber: View, edit, check out

• cardnumber: Check out

• itemnumber: View, edit

• biblionumber: View, edit

You may wish to make this a single click by directly linking to a specific page, or you may wish to make other data into clickable links; to make a book’s title a clickable link that brings the user to the bibliographic record, for example. Koha will insert HTML links added to the SELECT statement and by using CONCAT, data from the report results can be added to create a clickable link.

Exemple 1

This example uses the string /cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=XXXX to insert a direct link to a borrower. The end user will see the borrower’s library barcode number.

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=',borrowernumber,'\">', cardnumber, '</a>'), surname, firstname
FROM borrowers

Note

Koha will automatically insert your library’s top level domain when a user clicks the link, so only « cgi-bin » and onward is required.

Note

The example uses single quotation marks to separate the CONCAT segments, which are joined by commas. Below is a detailed explanation of the sections, each of which is separated by a comma:

• CONCAT - This SQL command combines separate queries and strings into a single column. Parentheses will enclose the next entries.

• '<a href="/cgi-bin/koha/members/boraccount.pl?borrowernumber=' - The beginning of an HTML link tag and Koha URL that points to a specific borrower. The single quotation marks ensure the string is printed literally. You must escape the double quotation marks with a backslash to ensure Koha interprets it literally rather than as part of the SQL.

• borrowernumber - The borrower number from the database. This is not enclosed by single quotation marks because we wish to query Koha.

• '">' - The end of an opening HTML tag for a link. Again wrapped in single quotation marks.

• cardnumber - The borrower’s barcode number queried from Koha. This is what will be visible to the user and comprise the clickable link.

• '</a>' - A closing tag of an HTML link. Wrapped in single quotation marks.

Exemple 2

This example will link directly to an item, displaying the item’s barcode to the user.

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/moredetail.pl?itemnumber=',itemnumber,'\">', barcode , '</a>')
FROM items

Exemple 3

This example will link to a bibliographic record and display the item’s title.

SELECT CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/detail.pl?biblionumber=',biblionumber,'\">', title , '</a>')
FROM biblio

Rapport SQL à partir de Mana

Avec « Créer un rapport à partir de SQL », vous pouvez rechercher dans Mana-KB des rapports déjà rédigés en cliquant sur « Nouveau rapport » puis choisissant « Nouveau rapport SQL de Mana-KB ».

Note

Cette n’apparaîtra que si vous avez configuré Mana KB dans le module Administration.

Il vous sera demandé de saisir des mots clefs pour rechercher dans Mana-KB.

Dans les résultats de votre recherche, vous verrez

• les détails du rapport (nom, notes, type)

• combien de personnes ont utilisé cette ressource (nombre d’utilisateurs)

• quand il a été utilisé pour la dernière fois (dernier import)

• commentaires supplémentaires, par les autres utilisateurs Koha

Cliquer sur « Importer » pour importer une copie du rapport dans vos rapports sauvegardés.

Vous pouvez le modifier, le dupliquer, le supprimer et l’exécuter comme n’importe lequel de vos propres rapports.

Dupliquer un rapport

Des rapports peuvent également être ajoutés par duplication de rapports existants. Consultez la page “Rapports sauvegardés” pour voir tous les rapports déjà enregistrés.

Un menu déroulant « Actions » figure à droite de chaque rapport. Cliquez dessus puis choisissez « Dupliquer » pour utiliser un rapport existant comme base de votre nouveau rapport.

Modifier les rapports personnalisés

Chaque rapport peut être modifié à partir de la liste des rapports. Pour voir la liste des rapports déjà enregistrés dans Koha, cliquez sur “Rapports sauvegardés”.

Note

• Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : table_reports).

Pour trouver le rapport que vous voudriez éditer, vous pouvez trier par chacune des colonnes en cliquant au dessus de l’en-tête de colonne. Vous pouvez également filtrer vos résultats en utilisant le menu de filtre du côté gauche ou employer les onglets pour trouver des rapports basés sur vos groupes personnalisés.

A partir de cette liste, vous pouvez modifier n’importe quel rapport personnalisé en cliquant sur “Actions” à droite du nom du rapport puis en choisissant “Modifier” dans le menu qui apparaîtra.

The form to edit the report will appear. Use the « update button » to save your modifications or click on « update and run SQL » to save and display the report results.

Exécuter des rapports personnalisés

Note

Only staff with the execute_reports permission (or the superlibrarian permission) will be able to run existing reports.

Once custom reports are saved to Koha, you can run them by going to the Saved Reports page and clicking the “Run” button to the right of the report.

When your report runs, you will either be asked for some values,

or you will see the results right away.

From the results you can do various actions with the button bar at the top of the page.

• New report: create a brand new report.

  • New guided report: goes to the guided report wizard

  • New SQL report: goes to the create from SQL section

  • New SQL from Mana: this option only appears if Mana is set up, to search Mana for an existing SQL report.

• Edit:

  • Edit: edit the current report

  • Duplicate: create a new report from the existing one

  • Delete: delete the current report

• Run report: rerun the report

• Run with template: this button only appears if you have notice templates in the notices and slips tool that are for reports.

  Version

  Cette option a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11.

  Astuce

  To view the results in a format other than the traditional table, you can create a template in the notices and slips tool.

  For example, to view patron information in “card” form,

  • Go to Tools > Notices and slips.

  • Click “New notice”, and choose “Reports”.

  • Fill out the code and name for the slip. The name will be what appears in the “Run with template” menu.

  • Dans l’onglet « Imprimer », copiez le code :

    [% FOREACH b IN data %]
    <div class="panel panel-default">
      <div class="panel-heading">[% b.surname %], [% b.firstname %]</div>
      <div class="panel-body">Expiration: [% b.dateexpiry %]</div>
      <div class="panel-footer">ID: [% b.borrowernumber %]</div>
    </div>
    [% END %]
    

  • Click “Save”.

  • In a report with patron information, for example,

    SELECT * FROM borrowers LIMIT 50
    

    Click “Run with template” and choose the template.

  Instead of a table, the results will appear in “card” form.

  

• Schedule: schedule the report to be run at a later time with the task scheduler tool

• Download: download the results

  • Comma separated text (.csv): a comma separated text file is a CSV file and it can be opened by any spreadsheet application or a text editor

  • Tab separated text: a tab separated text can also be opened by any spreadsheet or a text editor

  • Open Document Spreadsheet: ODS is an open-source spreadsheet file that can be opened in most spreadsheet applications

  • Rendered template: this option only appears if there are notice templates in the notices and slips tool that are for reports, and the report was « run with template » (see above). It allows you to download the report results with the template applied.

    Version

    Cette option a été ajoutée à Koha dans sa version 23.11.

• Show SQL code: show the SQL query used to get those results

• Create chart: create a pie chart or a line/bar chart with the visible results

• Fetch all data for chart: make all the data visible to make a chart with all the data

Envoyer les données vers les outils de modification par lot

Après avoir lancé un rapport qui rend des numéros de notices exemplaires, de notices bibliographiques et/ou de cartes d’adhérents, la liste de ces numéros peut être importée directement dans l’outil adéquat de modification par lot en cliquant sur le bouton “Opérations par lots avec X notices visibles” des résultats de la requête. Le X dépend du nombre de notices dont vous avez choisi l’affichage à l’écran (jusqu’à 1000).

Rapports statistiques

Les rapports statistiques vous montreront des décomptes et des totaux. Ces rapports ne produisent que des nombres et des statistiques; pour des rapports qui comprennent des données plus détaillées, utilisez l”Assistant de rapport. Ces rapports se limitent aux données qu’ils peuvent voir, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour des statistiques officielles de fin d’année.

Note

Only staff with at least one of the reports permissions (or the superlibrarian permission) will be able to use the statistics wizards.

Statistiques sur les acquisitions

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Quand vous générez le rapport, vous aurez à choisir entre compter et faire la somme des valeurs.

En choisissant le montant, vous modifiez le résultat pour qu’il soit la somme des montants.

Statistiques sur les adhérents

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

En fonction de vos choix, vous pourrez voir quelques informations sur la requête générée s’afficher au-dessus du résultat. Vous pouvez également exporter le résultat vers un fichier que vous pourrez manipuler à loisir.

Statistiques sur le catalogue

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Statistiques de circulation

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez quels champs vous voulez voir affichés dans la colonne et quels champs afficher dans la rangée.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Note

Pour obtenir un aperçu complet des opérations de circulation mensuelles ou quotidiennes, vous pouvez exécuter le rapport deux fois. Une fois pour le Type « Prêt » et une autre fois pour le Type « Renouvellement ».

Ce rapport utilise les champs “Période” ou “Date”. C’est un filtre qui permet de limiter le résultat à un mois donné en sélectionnant simplement le premier jour du mois et le premier jour du mois suivant. Par exemple, 1/10 à 1/11 donne les statistiques du mois d’octobre.

• Pour obtenir les statistiques quotidiennes, donnez un intervalle de dates. </br>Par exemple : « Je veux les dates qui commencent par XXX jusqu’à la date XXX, exclusivement. »

• Pour un mois entier, un exemple d’intervalle serait : 01/12/2010 à 01/01/2011

• Pour une année entière, un exemple d’intervalle serait : 01/01/2010 à 01/01/2011

• Pour une seule journée, un exemple serait: 15/12/2010 à 16/12/2010 pour trouver tout ce qui a circulé le 15

Suivi des consultations sur place

En utilisant l’assistant de rapports des statistiques de circulation, vous pouvez lancer des rapports sur les exemplaires consultés sur place en choisissant simplement « Usage local » dans le menu déroulant « Type » :

Statistiques sur les périodiques

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

En utilisant le formulaire fourni, choisissez comment vous voulez lister vos périodiques dans votre système.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Statistiques sur les réservations

Note

Ces rapports se limitent aux données qui peuvent être vues, il est donc recommandé d’utiliser plutôt des rapports personnalisés pour les statistiques officielles de fin d’année.

Avec le formulaire proposé vous pouvez obtenir des statistiques sur les réservations posées, satisfaites, annulées, et plus dans votre site. Dans le formulaire choisissez la valeur à afficher en colonne et la valeur à afficher en ligne. Vous pouvez aussi choisir à partir des filtres à droite du formulaire.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Adhérents empruntant le plus

Ce rapport liste les adhérents qui ont le plus empruntés.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Documents les plus empruntés

Ce rapport liste les exemplaires qui ont été le plus empruntés.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Adhérents sans emprunt

Ce rapport guidé vous dira quels adhérents ont le plus emprunté.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Documents jamais prêtés

Ce rapport liste tous les exemplaires qui n’ont jamais été empruntés.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Catalogue par type de document

Ce rapport liste le nombre total de chaque type de documents par site.

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Exemplaires perdus

Ce rapport vous permettra de générer une liste des exemplaires du système marqués comme Perdus

Une fois ces paramètres choisis, vous verrez la liste des exemplaires correspondante.

Note

• Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : lostitems-table).

Commandes par bugdet

Si vous utilisez le module Acquisitions, vous pourrez visualiser tous les exemplaires commandés, pour chaque budget.

Une fois choisi le poste budgétaire que vous souhaitez visualiser, vous pouvez exporter les résultats ou les afficher à l’écran. Si vous choisissez de l’afficher, vous verrez la liste des commandes.

Note

• Vous pouvez personnaliser les colonnes de ce tableau dans la section Configurer les colonnes du module Administration (référence du tableau : funds-table).

Durée moyenne du prêt

Ce rapport liste la durée moyenne de prêt des documents basés selon les critères que vous entrez :

Si vous choisissez une sortie dans la navigateur, votre résultat sera affiché à l’écran.

Vous pouvez également choisir d’exporter dans un fichier que vous pourrez modifier à loisir.

Dictionnaire des rapports

Le dictionnaire des rapports permet de pré-définir des filtres que vous voulez appliquer à vos rapports. C’est une bonne façon d’ajouter des filtres que l’assistant de rapport ne connaît pas par défaut. Pour ajouter une nouvelle définition, ou un filtre, cliquez sur « Nouvelle définition » dans la page Dictionnaire de rapports, puis suivez le processus en quatre étapes.

Étape 1 : Nommez la définition et fournissez une description si nécessaire

Étape 2 : Choisissez le module qui sera interrogé.

Étape 3 : Choisissez les colonnes à interroger dans les tables présentées.

Étape 4 : Choisissez la/les valeur(s) dans le(s) champ(s). Elles seront automatiquement renseignées en fonction du contenu de votre base de données.

Confirmer votre sélection pour enregistrer la définition.

Vos définitions seront affichées dans la page Dictionnaire des rapports.

Désormais, quand vous générez un rapport sur le module pour lequel vous avez créé ce filtre, une option apparaît qui permet de limiter le résultat en utilisant votre définition.

Report plugins

Some plugins that are available can be used to make or enhance reports.

• Get there: More > Reports > Report plugins > Report plugins

Note

Only staff with the report permission (or the superlibrarian permission) will be able to access report plugins.

From this page, you will see only report-type plugins.

See the managing plugins section of this manual to learn how to manage your report-type plugins.