Liste e Carrello
Le liste sono un modo di creare una collezione di record su un argomento specifico o per uno scopo specifico. Il carrello è analogo, ma dura solo per la sessione corrente.
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Liste
Crea una lista
Una lista può essere creata visitando la pagina delle Liste e cliccando su “Nuova lista”
Il nuovo modulo offre diverse opzioni per creare la tua lista:
Il nome è quello che apparirà nella lista delle liste
Puoi anche scegliere come ordinare la lista
Poi decidi se la lista sarà pubblica o privata
Una lista privata è gestita da te e vista solo da te
Una lista pubblica è vista da tutti
Al termine decidi quali permessi dare alla lista. Puoi permettere o non permettere cambiamenti da:
Nessuno: le liste sono chiuse a nuovi contributi
Solo il proprietario: solo te potrai aggiungere o togliere copie dalla lista
Chiunque veda la lista: altri utenti potranno aggiungere o togliere copie dalla lista
Una lista può essere creata dai risultati di ricerca sul catalogo
Spunta la casella a sinistra dei titoli che vuoi aggiungere alla nuova lista
Scegli “Nuova lista” dal menù a tendina “Aggiungi a:”
Dai un nome alla lista e scegli il tipo
Una lista privata è gestita da te e vista solo da te
Una lista pubblica è vista da tutti
La lista avrà un default per l’ordinamento (titolo) e per i permessi di modifica (solo il proprietario).
Una volta salvata, la lista sarà accessibile dalla pagine delle Liste e dal menù “Aggiungi a” posto sopra i risultati della ricerca.
Aggiungi a una lista
Per aggiungere titoli a una lista esistente, clicca sul nome della lista nella pagina delle liste
Per aprire una lista puoi cliccare sul nome della lista.
Dalla pagina dell’Elenco puoi aggiungere titoli tramite la scansione di barcode nella casella di fondo pagina
Un titolo può essere aggiunto a una lista selezionadolo nei risultati di ricerca e scegliendo la lista dal menu “Aggiungi a”
Visualizza liste
Per vedere il contenuto di una lista, vai alla pagina “Liste” dell’intranet
Un click sul nome della lista ne mostrerà il contenuto
Su questa lista di copie puoi eseguire diverse operazioni
“Nuova lista” permette di crearne un’altra
“Modifica” permette di modificare la descrizione e i permessi associati alla lista, o cancellarla
“Scarica lista” permette di scaricare il carrello usando uno dei 3 formati di default o i tuoi Profili CSV
“Invia lista” invierà la lista all’indirizzo che tu inserisci
“Stampa lista” offre una versione stampabile della lista
Puoi ordinare le righe cliccando sulle intestazioni di colonna.
Unire record bibliografici con le liste
Un modo per fondere insieme i record bibliografici duplicati è di aggiungerli a una lista e usare lo strumento “Fondi” su di essi.
Una volta che hai selezionato i record da fondere, il processo è lo stesso di quando fondi attraverso la catalogazione.
Carrello
Il carrello è un posto temporaneo per raccogliere copie nell’Opac o in intranet. Il carrello viene svuotato una volta che la sessione è terminata (chiudendo il browser o scollegandosi). Il carrelllo è ottimale per fare operazioni batch (prenotazioni, stampe, email) o per creare una lista di copie da stampare, da inviarsi o da inviare ad un utente.
Se vuoi usare il carrello anche in intranet, devi configurare la variabile di sistema intranetbookbag a “Mostra”. Per aggiungere oggetti al carrello, cerca nel catalogo e seleziona quanto vuoi aggiungere e poi scegli “Carrello” dal menu “Aggiungi a”.
Una conferma apparirò sotto il carrello in alto nella pagina dell’intranet
Clicca sull’icona del carrello per vederne il contenuto
Su questa lista di copie puoi eseguire diverse operazioni
“Altri dettagli” mostrerà altre informazioni delle copie contenute nel carrello
“Invia” invierà la lista all’indirizzo che tu inserisci
“Scarica” permette di scaricare il carrello usando uno dei 3 formati di default o i tuoi Profili CSV
“Stampa” offre una versione stampabile del carrello
“Svuota e chiudi” cancellerà la lista e chiuderà la finestra
“Nascondi la finestra” chiuderà la finestra
Unire record bibliografici tramite il carrello
I record bibliografici possono essere modificati in gruppo a partire dai record aggiunti al carrello. Selezione i record nel carrello che vuoi modificare e fai click su “Modifica batch”.
Ti troverai nello strumento “Modifica record via batch” e da lì potrai modificare i record come se fossi partito dallo strumento modifica via Strumenti.