Risorse in continuazione
Per accedere alle risorse in continuazione vai nel menu Più nella parte alta dello schermo e scegli Risorse in continuazione oppure scegli la voce Risorse in continuazione nella pagina principale dedicata allo staff Koha. Il modulo delle risorse in continuazione è utilizzato per tenere traccia dei periodici e riviste che arrivano su base regolare. Come per tutti i moduli, devi essere sicuro di andare attraverso Lista di controllo per l’implementazione <serials-configuration-label> prima di usare il modulo delle Risorse in continuazione.
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Gestione delle Frequenze delle Risorse in continuazione
Koha tiene traccia delle frequenze di pubblicazione per facilitare la gestione e prevenire la duplicazione.
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Da questa pagina puoi vedere tutte le frequenze configurate nel tuo sistema
e crearne una nuova.
Gestione degli schemi di numerazione delle Risorse in continuazione
Ogni volta che crei un nuovo schema di numerazione nelle Risorse in continuazione, puoi salvarlo per usi futuri. Questi schemi sono accessibili dalla pagina di Gestione degli schemi di numerazione.
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Questa pagina elenca gli scgemi di numerazione che hai salvato e alcuni schemi caricati durante l’installazione.
Nota
Se hai aggiornato la tua versione di Koha puoi vedere “Schemi salvati” per gli schemi usati nella versione prima di Koha 3.14. Così Koha salva i vecchi schemi di numerazione. Puoi editarli dandogli nomi più significativi partendo da qui.
Ti consente anche di creare un nuovo schema di numerazione senza prima aggiungere un’abbonamento. Per aggiungere un nuovo schema clicòa su “ Nuovo schema di numerazione” in alto alla lista degli schemi.
Aggiungere un abbonamento
Un abbonamento può essere aggiunto cliccando sul bottone “Nuovo” ad ogni record bibliografico
o visitando il modulo Risorse in continuazione e cliccando su “Nuovo abbonamento”
Se inserisci un nuovo abbonamento dal modulo Risorse in continuazione, ti sarà presentato un form vuoto; se lo stai creando da un record bibliografico, il form includerà le informazioni bibliografiche.
Il campo “Bibliotecario” mostra lo username del bibliotecario che si è loggato
“Venditore” può essere cercato tra tutti i venditori inseriti nel Modulo di acquisizione o inserendo il numero identificativo del venditore
Informazione sul fornitore non richiesta
Per reclamare i fascicoli mancanti e in ritardo devi inserire informazioni sul fornitore
“Record bibliografico” è il record MARC che vuoi legare a questo abbonamento
Questo si può fare cercando un record esistente cliccando sul link “Ricerca record” posto sotto le caselle o inserendo un numero di record nella prima casella. Solo se cerchi il campo tra parentesi sarà compilato.
Dopo puoi scegliere se creare una nuova copia quando ricevi un fascicolo (se assegni ad ogni fascicolo un codice a barre vorrai creare una copia in questo momento)
Per determinare come gestire le irregolarità nel tuo abbonamento rispondi “Quando c’è un fascicolo irregolare” se i numeri sono sempre sequenziali vorrai utilizzare “Mantieni il numero di fascicolo”
Selezionando il box “Cronologia manuale” potrai inserire risorse in continuazione al di fuori dello schema di previsione quando l’abbonamento è salvato andando alla tabella di pianificazione nella pagina dettagliata dell’abbonamento
“Collocazione” è per la collocazione del tuo record o comje prefisso
“Biblioteca” è la sottobiblioteca che possiede l’abbonamento
Se più di una biblioteca fa un abbomamento allo stesso periodico, dovrai creare un abbonamento per ogni biblioteca
Questo può essere fatto usando l’opzione “Modifica come nuovo (duplica)” che trovi nella pagina dinformazioni dell’abbonamento e cambiando solo il campo “Biblioteca”
Usa il campo “Nota pubblica” per ogni annotazione che vuoi che appaia nell’Opac per gli utenti
“Nota non pubblica” è usato per le note che sono visibili solo ai bibliotecari tramite il client dello staff
L’opzione di “Avviso all’utente” ti consente di inviare un avviso agli utenti che hanno richiesto aggiornamenti a quel periodico tramite l’OPAC
Per far apparire quest’opzione devi essere sicuro di aver settato l’avviso di Routing List sotto Strumenti
“Collocazione” è per la collocazione a scaffale
Il “Periodo di Grazia” è il numero di giorni prima che un fascicolo è automaticamente spostato dallo stato di “Atteso” ad “Ritardo”. Questo meccanismo richiede che sia configurato e sia attivo il SerialsUpdate.pl cron job.
Le opzioni di visualizzazione Staff e OPAC ti consentono di controllare quanti fascicoli appaiono di default nei records bibliografici nello staff Client e l’OPAC
Se non viene inserito nessun valore in questi campi, verranno utilizzati i valori delle preferenze di sistema OPACSerialIssueDisplayCount e StaffSerialIssueDisplayCount
Dopo aver inserito i dati clicca su “Prossimo” per inserire le informazioni nello schema di previsione
In “Pubblicazione del primo fascicolo” inserisci la data del fascicolo che hai in mano, la data da cui lo schema di arrivo partirà
Sono presenti varie opzioni predefinite relative alla “Frequenza” di pubblicazione, tutte visibili insieme alle tue frequenze personalizzate visitando”Gestione frequenza”
Senza periodicità: alcuni seriali (di solito i periodici scientifici di alto livello) non hanno una vera periodicità. Quando sottoscrivi l’abbonamento a un titolo, fai una sottoscrizione per, ad esempio, 6 fascicoli che possono arrivare in 1 anno o in 2 o più. Non c’è regolarità o una schema fisso.
Seleziona “sconosciuta” se nessuna delle altre scelta è corretta
Irregolare: Il periodico non è «regolare» ma ha una sua periodicità. Sai che esce a gennaio, poi ad ottobre e infine a dicembre. Non è regolare ma sai quando arriverà.
2/giorno: due volte al giorno
1/giorno: quotidiano
3/sett.: tre volte a settimana
1/settimana
1/ 2 settimane: Due volte al mese (quindicinale)
1/ 3 settimane: Tri-settimanale
1/mese
1/2 mesi (6/anno)
1/3 mesi (1/trimestre)
1/trimestre (stagionale) : Trimestre legato alle stagioni (Estate, Autunno, Inverno, Primavera)
2/anno: semestrale
1/anno
1/2 anni
“Subscription length” è il numero di fascicoli o mesi della sottoscrizione. E” usato anche per settare gli alert per i rinnovi
“Data di inizio della sottoscrizione” è la data in cui la sottoscrizione ha inizio. E” usata anche per settare gli alert per i rinnovi
“Data di fine di una sottoscrizione” deve essere inserito per le sottoscrizioni chiuse (se stai lavorando con arretrati)
“Schemi di numerazione” ti aiuterà a determinare la numerazione così come stampata su ogni fascicolo. Gli schemi inseriti qui sono salvati e modificabili in ogni momento visitando “Gestione degli schemi di numerazione”
Inizia la numerazione con il fascicolo che hai in mano, è la numerazione che corrisponde alla data messa in “Pubblicazione del primo fascicolo”
Puoi scegliere di creare un tuo schema di numerazione scegliendo “Nessuno di questi” e cliccando il bottone “Mostra/Nascondi schema avanzato” in fondo al form
L’opzione “Locale” è utile quando vuoi mostrare giorno, mese o stagione. Per esempio, se hai un periodico tedesco, puoi usare l’opzione locale tedesco per mostrare giorni, etc. in tedesco.
Quando viene scelto uno “Schema di numerazione” appare la formula numerica.
Il numero “Inizia con” è il numero del fascicolo che hai in mano.
Il “numero interno” è utilizzato per dire a Koha dove parte il «receiving cycle»
Per esempio: se il primo fascicolo da ricevere è «vol. 4, no. 1, iss. 796», tu devi settare «numero interno= 0» Ma se è «vol. 4, no. 2, iss. 797», il numero interno sarà «1».
Dopo aver riempito questi dati clicca sul bottone “Testa lo Schema di previsione” per vedere quali fascicoli il sistema genera, se ci sono irregolarità puoi scegliere quali fascicoli non ci sono nell’elenco presentato.
Se hai aggiunto un campo proprietario, esso sarà editabile sopra i bottoni che si trovano in fondo alla pagina
Clicca “Salva abbonamento” per salvare le informazioni inserite. `Cerca esempi di periodici nella libraria di schemi per periodici nel wiki <https://wiki.koha-community.org/wiki/Serial_Pattern_Library> `__.
Modifica un abbonamento
Per modificare un’abbonamento clicca su “Modifica” e “Modifica abbonamento” dalla pagina realtiva. Questo ti porta alla stesso modulo usato quando si crea un nuovo abbonamento.
E” possibile anche fare modifiche massive agli abbonamenti. Per farlo cerca glo abbonamenti che vuoi cambiare. Sui risultati clicca le caselle vicine agli abbonamenti da modificare. Il link “Modifica i periodici selezionati” apparirà.
Da qui puoi cambiare:
Il fornitore
La collocazione a scaffale
la biblioteca
Il tipo di copia
La nota pubblica
la nota privata
se creare o non creare una copia quando si riceve un fascicolo
la data di scadenza
Nota
Lascia il campo senza cambiamente per mantenere i valori originali
Fascicoli ricevuti
Fascicoli possono essere identificati come ricevuti da diverse posizioni. Per trovare un abbonamento usa il box di ricerca in alto nella pagina dei periodici per cercare il periodico per il quale to vuoi ricevere il fascicolo:
Dai risultati della ricerca puoi cliccare su “Ricevi risorse in continuazione” o puoi cliccare sul titolo dell’abbonamento e poi cliccare sul bottone “Ricevi”.
L’ultimo modo per ricevere dei periodici è dalla pagina “”Informazioni globali”. A sinistra della pagina riassuntiva degli abbonamenti c’è un menu con il link a “Informazioni globali”
Dalla pagina che si apre puoi cliccare su “Modifica le risorse in continuazione” con selezionato il fascicolo da gestire.
Tutte queste tre opzioni apriranno il form di ricezione del fascicolo:
Scegli “Arrivato” dallo Stato per segnare un periodico come ricevuto.
Se hai deciso di avere un record creato per ogni singolo fascicolo, dopo aver scelto “Arrivato” ti comparirà un form di aggiungi record. Puoi aggingere più di una copia usando l’opzione “Numero di copie da fare” alla fine del form.
Se un fascicolo ha allegato un fascicolo supplementare, inseriscilo nel “Supplemento”
Inserisci tutta la numerazione nella casella dopo «Supplemento»; nessuna numerazione viene ereditata o autocompilata dalla serie principale. Ed esattamente quello che inserirai qui verrà inserito nel campo «Enumerazione seriale / cronologia» [MARC21 952$h] della copia collegata quando verrà creata. Questo se hai settato di crearla in automatico o la crei tu a mano.
Per esempio se inserici «v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl.», apparira proprio questa dicitura.
Se hai deciso di avere un record creato per ogni singolo fascicolo ti comparirà un un form di aggiungi record per ogni supplemento e per il fascicolo stesso
Quando hai inserito il dato necessario clicca “Salva”
Informazioni globali
Ogni abbonamento ha un pagina “Informazioni globali” disponibile da manu principale dei periodici.
Da questa pagina puoi gestire operazioni ulteriori sui fascicoli dell’abbonamento come ricezione multipla e modifiche.
Clicca sul bottone per la ricezione multipla per gestire in blocco futuri fascicoli di un abbonamento.
Puoi scegliere quanti fascicoli ricevere e se impostare la data di ricezione alla data corrente.
Cliccando questo bottone genererà il fascicolo successivo e marcherà il precedente come “In ritardo”.
Spunta la casella della colonna Modifica per uno più fascicoli e clicca il bottome “Modifica periodici0. Puoi modificare la numerazione, le date, il tipo di copia e le note.
Creare una Routing List
La Routing list è un elenco di persone che ricevono il fascicolo prima che arrivi sullo scaffale. Per abilitare la routing list che vuoi, puoi settare la preferenza RoutingSerials ad “Aggiungi”.
Quindi nella pagina dell’abbonamento vedrai un link a sinistra “Creare una Routing List” o “Modificare una Routing List”
Cliccando quel link verrà mostrato il menù per aggiungere una nuova routing list.
Da qui puoi cliccare “Aggiungi destinatari” per aggiungere persone alla routing list. Dal menù che appare potrai filtrare gli utenti in base a parte del nome, biblioteca o categoria di appartenenza.
Premendo “Aggiungi” a destra di ciascun nome, li aggiungerà alla routing list. Al termine della scelta dei nomi, premi il link “Chiudi” per tornare alla routing list.
Se l’elenco ti soddisfa, premi “Salva”. Ti verrà presentata un’anteprima della routing list. Per stamparla, premi “Salva e vedi l’anteprima”. Si aprirà una versione stampabile della lista.
Se RoutingListAggiungi Riserve è attivo, allora gli utenti presenti nella routing list saranno automaticamente aggiunti all’elenco possessori per quel fascicolo.
Per vedere una lista di tutte le routing lists collegate a uno specifico utente, vista il tab Routing list nel record dell’utente. Gli utenti sono in grado di vedere una lista delle loro routing list quando sono loggati nell’Opac nel tab tue routing lists
Abbonamenti dell’intranet (staff client)
Le informazioni sull’abbonamento appariranno nel record bibliografico sotto il tab “Abbonamento”
Cliccando il link “Dettagli dell’abbonamento” sarai portato alla pagina con i dettagli dell’abbonamento
Se stai usando il modulo Acquisitions per gestire gli abbonamenti dei periodici allora vedrai un tab extra “Dettagli acquisizione” tra le informazioni sull’abbonamento.
Abbonamenti nell’OPAC
Quando guardi l’abbonamento attraverso l’Opac, ha diverse opzioni.
Come in intranet / staff client c’è un tab «Abbonamento» nella pagina del record bibliografico.
Sotto questo tab appariranno il numero di fascicoli che ha configurato specificamente per quell’abbonamento o il numero che ha definito nella preferenza OPACSerialIssueDisplayCount. Cliccando su link “Maggiori dettagli” troverai ulteriori informazioni sulla storia del periodico. Puoi configurare la visualizzazione di default di un periodico in Opac con la preferenza SubscriptionHistory.
Ci sono due viste, una compatta e una completa. La vista compatta ti mostra le informazioni di base riguardo l’abbonamento
Da questa visualizzazione compatta gli utenti posso sottoscrivere di essere avvisati dei nuovi arrivi in biblioteca cliccando sul bottone «Sottoscrivi una mail di avviso per i nuovi fascicoli. Affinché questo link appaia deve avere scelto di inviare notifiche agli utenti sul record dell’abbonamento .
Puoi vedere chi ha sottoscritto di essere avvisato all’arrivo di nuovi fascicoli andando alla pagina dell’abbonamento nello staff client e guardando nel tab «Informazioni».
Dettagli completi dell’abbonamento, divisi per anni
Reclamo seriali
Koha può spedire email al tuo fornitore di periodici se hai fascicoli in ritardo. Trovi il link “Solleciti” a sinistra nella pagina principale delle “Risorse in continuazione”
Il link ai reclami appare anche a sinistra della pagina dei dettagli dell’abbonamento
Se non hai già un avviso di sollecito predefinito, apparirà un messaggio che ti invita a definirne uno.
Premendo “Solleciti” si aprirà il report che ti chiederà di scegliere il nome del fornitore a cui segnalare i fascicoli in ritardo.
Dall’elenco dei fascicoli in ritardo, puoi scegliere quali sollecitare via email cliccando la casella a sinistra, scegliendo il modello del sollecito e premendo il bottone «Spedisci».
Controlla scadenza (periodici)
Quando si aggiunge un periodico, si indica una durata dell’abbonamento; usando lo strumento del controllo degli abbonamenti scaduti, puoi vedere quali abbonamenti sono prossimi a scadere. Per usare lo strumento, clicca sul link “Controlla scadenza” nel menù dei periodici.
Nel form che appare devi inserire almeno una data da cercare.
Nei risultati vedrai tutti gli abbonamenti che scadono prima della data che hai specificato. Potrai vedere l’abbonamento nei dettagli o rinnovarlo con un click.
Se c’è più di un abbonamento, puoi selezionare le caselle e cliccare su “Rinnova gli abbonamenti selezionati” per rinnovare tutti i periodici. I periodici verranno rinnovati con la stessa tempistica del precedente abbonamento (ad esempio se il precedente abbonamento era per un anno, l’abbonamento verrà rinnovato per un anno; se il precedente abbonamento valeva per 16 fascicoli, verrà rinnovato sempre per 16 fascicoli).
Rinnovo abbonamenti
Se il tuo abbonamento al periodico è scaduto, non riceverai più i fascicoli. Per rinnovare l’abbonamento clicca sul bottone “Rinnova” in alto nella pagina dei dettagli del tuo abbonamento
Un’altra possibilità è di cliccare sul link “Rinnova” presente alla destra dell’abbonamento nella pagina delle risorse in continuazione.
Una volta che hai cliccato sul link o sul bottone “Rinnova” ti verranno presentate le opzioni per il rinnovo.
La data di partenza deve essere la data in cui inizia il tuo periodo di abbonamento.
Per la durata dell’abbonamento puoi scegliere di inserirla in uno dei tre campi proposti: numero dei fascicoli, numero dei mesi o numero delle settimane.
Infine puoi inserire tutte le note che ritieni riguardanti il rinnov.
Ricerca di una risorsa in continuazione
Una volta entrati nel modulo “Risorse in continuazione”, nella parte alta della pagina si trova il box per la ricerca che puoi usare per effettuare ricerche sugli abbonamenti usando una qualsiasi parte del codice ISSN e/o del titolo.
Puoi anche cliccare sul link “Ricerca avanzata” posto a destra del pulsante “Sottometti” per effettuare una ricerca più specifica tra i seriali.
Dal risultato, puoi filtrare i dati usando i box posti in fondo a ogni colonna e sistemare il numero dei risultati usando la barra posta sopra ai risultati.
