Richieste ILL / Prestito interbibliotecario

Il modulo ILL di prestito interbibliotecario permette agli utenti di gestire copie e prestiti da fonti esterne. Gli utenti inviano una richiesta dall’OPAC e lo staff la processerà. Oppure lo staff farà richieste ILL per conto di un utente.

Configurazione

Prima di usare il modulo ILL devi essere sicuro di averne completato la configurazione.

Il modulo ILL può essere configurato per differenti tipi di richieste e flussi di lavoro, chiamati backend. I backend noti sono documentati dalla comunità Koha in https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends. Devi configurarne almeno uno.

Poi, imposta le tue preferenze di sistema.

• Imposta la preferenza ILLModule a “Attiva”.

• Se vuoi aggiungere una dichiarazione di copyright al tuo flusso di lavoro ILL, puoi farlo tramite la preferenza di sistema ILLModuleCopyrightClearance.

Membri dello staff che si occupano di ILL devono avere un account con permesso «ill: Crea e modifica richieste di prestito interbibliotecario».

Il modulo ILL usa stati definiti di sistema. Puoi aggiungerne per altri nel valore autorizzato ILLSTATUS.

Crea richieste ILL

• «Vai a»: Più > Richieste ILL

• Scegli «Nuova richiesta ILL» e poi Freeform.

  Nota

  Le immagini mostrate qui provengono solo dal backend Freeform.

• Indica un tipo: Libro, Articolo, Giornale, Altro.

• Nelle prossime due sezioni indica più informazione possibile includendo capitolo/articolo/parte se è del caso.

• Aggiungi campi personalizzati, per esempio se vuoi delle note.

• Sotto le opzioni utente, indica la biblioteca a cui deve essere spedita la richiesta.

Clicca su “Crea” e ti verrà mostrata una pagina con la descrizione della Richiesta. Clicca sul bottone “Conferma richiesta” e vedrai il seguente messaggio di conferma:

Clicca nuovamente “Conferma richiesta” per creare la tua richiesta.

Visualizzare richieste ILL

Puoi vedere tutte le richieste nella schermata principale ILL. Puoi anche cliccare sul bottone “Vedi richieste” in qualunque momento.

Ci sono molti dati nella tabella richieste. Conviene sfruttare la colonna visibilità per vedere solo le informazioni che ti sono necessarie. La prima metà della tabella mostra relativi al documento ILL, come titolo, volume, numero di pagine.

La seconda metà della tabella mostra dati della richiesta come note e commenti.

Gestisci richieste ILL

Clicca su “Gestisci richiesta” nella colonna finale. In funzione dello stato della richiesta potrai vedere alcune delle seguenti opzioni:

• Modifica la richiesta

  • puoi modificare il numero utente, numero del record bib, biblioteca e potrai aggiungere note.

• Conferma richiesta

  • inviare la richiesta a un fornitore come il backend BLDSS.

• Inoltra una richiesta a biblioteche partner

  • inviare la richiesta via email a partner library

• Elimina

  • cancella totalmente la richiesta. Nessun dettaglio verrà conservato in Koha.

• Ripristina la richiesta

  • dopo lo stato di “Richiesto” o “Richiesto dai partner”, lo staff della biblioteca può cancellare la richiesta dalla fonte esterna. Lo stato passerà a “Nuovo”

• Marca come operazione completata

  • si usa quando la richiesta ILL è stata evasa.

• Modifica i metadati di copia

  • In funzione del backend usato per la richiesta, potrai aggiungere, modificare o cancellare metadati della richiesta. Per esempio, può essere modificato un metadato proveniente da un richiedente che ha usato il backend FreeForm, mentre non si può farlo per una richiesta da una fonte riconosciuta come BLDSS.

• Mostra i metadati dal fornitore

  • Mostra metadati extra se inviati dal fornitore ILL e non inclusi nei campi standard della richiesta.

• Commenti

  • E” possibile aggiungere commenti a una richiesta IIL e questi saranno usati dallo staff ILL per tenere traccia del lavoro fatto. I commenti sono in sola lettua e mantenuti in ordine crono,ogico. Essi mostrano i dettagli dell’utente e la data del commento. Se sono presenti, il numero di commenti è mostrata nella pagina che elenca le richieste.

Stati della richiesta

La lista completa degli stati ILL è:

• Nuova richiesta

• Richiesto

• Richiesto dai partner

• Richiesta annullata

• Cancellazione richiesta - un utente lo ha chiesto dall’OPAC.

• Completato

Inoltra una richiesta a biblioteche partner

Se hai una rete di biblioteche partner che permettono richieste ILL, questo lom puoi gestire con Koha. Per prima cosa devi create degli account per le tue biblioteche partner:

• Ti occorre impostare una categoria utente patron category con codice ILLLIBS.

• Occorre creare un utente con questa categoria per ogni biblioteca partner.

• Ogni biblioteca deve avere un indirizzo email a cui potranno essere inoltrate le richieste ILL.

Ora puoi usare l’opzione “Inoltra richieste ai partner” quando lavori le richieste.