Kataloglama

Koha’da kataloglamaya başlamadan önce bazı temel ayarlar yapmak isteyebilirsiniz. Bu ayarların tam bir listesi için Uygulama Denetim Listesi’ne bakınız. En önemlisi, :ref:`MARC Bibliyografik Çerçevelerinizin istediğiniz şekilde tanımlandığından emin olmanızdır. Kataloglama modülüne bir kez girdiğinizde alanları ve alt alanları ekleyip kaldıramayacaksınız; bu nedenle kataloglamaya başlamadan önce çerçevelerinizin mutlaka hazır olması gerekmektedir.

Koha’ya kayıtları doğrudan göndermek için OCLC Connexion’da kullanabilirsiniz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen OCLC Connexion Kurulum eki bölümünü gözden geçirin.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Kataloglama

Bibliyografik kayıtlar

Koha’daki bibliyografik kayıt materyalle ilgili ana bilgiyi içerir. Bu kayıt eser adı, yazar, ISBN gibi bilgileri kapsar. Bu bilgi Koha’da, Marc’da kaydedilir (Marc’ın farklı çeşitleri Koha’da desteklenir). Bu bilgi kaydedilince, Materyal kayıtlarına eklenebilir.

Kayıt ekleme

Kayıtlar Koha’ya orijinal ya da kopya kataloglama yoluyla eklenebilir. Aynı zamanda temel ya da gelişmiş kataloglama arayüzünü tüm çalışmanız için kullanmayı seçebilirsiniz.

Bir kaydı temel düzenleyici içindeki bir boş şablonu kullanarak kataloglamak isterseniz

  • ‘Yeni Kayıt’a tıklayınız

    image627

    • Choose the framework you would like to base your record on

Bir kaydı gelişmiş düzenleyici içindeki bir boş şablonu kullanarak kataloglamak isterseniz

If you want to catalog a record based on an existing record at another library in the basic or advanced editor

  • ‘Z39.50/SRU’dan Yeni’ üzerine tıklayın

  • Click on the arrow to pre-select a framework for your imported your catalog record (the Default framework is used if you do not make a selection).

    image628

    • Kataloglamak istediğiniz materyal için arama yapın

    Not

    Eğer hiç bir sonuç bulunamazsa daha az alanlar için arama yapmayı deneyin, Bazı Z39.50 hedefleri, yukarıdaki alanların tümü için arama yapamayabilir.

  • Arama hedefleri Z39.50 Admin alanı kullanılarak değiştirilebilir.

  • The display of extra MARC fields and subfields can be configured via the AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch preference.

  • From the results’ ‘Action’ button you can view the MARC or Card view for the record or choose to import it into Koha.

    image629

    • Z39.50 arama sonuçlarınızda ihtiyacınız olan başlığı bulamıyorsanız, sonuçlarınızın sol altındaki ‘ Diğer aramayı dene’ butonuna tıklayabilirsiniz.

      image631

Temel düzenleyici kataloglama

Temel düzenleyicide boş bir çerçeve açtığınızda ya da Z39.50 yoluyla kayıt aktardığınızda, size kataloglamaya devam etmeniz için bir form sunulacaktır

image632

  • If you would rather not see the MARC tag numbers you can change the value in your hide_marc system preference or each user can check the box next to ‘Show tags’ found under ‘Settings’.

  • Daraltılmış bir etiketi açmak için etiket tanımına tıklayın.

  • Bir Marc tag’i üzerinde Kongre Kütüphanesi’nden yardım almak için, her alan numarasının sağındaki soru işaretine (?) tıklayın

    • It is possible to change the source of the MARC documentation using the MARCFieldDocURL system preference

    • Bunun ekranı karıştırdığını düşünüyorsanız, ‘Ayarlar’ bölümünde bulunan ‘MARC tag dokümantasyon bağlantılarını göster’ notunun yanındaki kutunun işaretini kaldırarak soru işaretlerini gizleyebilirsiniz.

  • Bazen alanlar BiblioAddsAuthorities sistem tercihiniz içindeki değerler nedeniyle düzenlenemeyebilirler. Bu sistem tercihini katalogçuların otoriteler tarafından kontrol edilen alanlar içerisinde değişiklik yapmalarına izin vermeyecek şekilde ayarladıysanız, alanların solunda bir kilit sembolü göreceksiniz.

    image633

    • Bu ikon ekrana gelirse, mevcut otoriteyi aramak için alanın sağındaki ikona tıklamanız gerekir.

      image634

    • Sonuçlar listesinden, bu sonucu katalog kaydına taşımanız için ‘Otorite seç’e tıklayın.

      image635

  • Bir alanı çoğaltmak için tag’in sağındaki ‘bu tag’i yinele’ simgesi üzerine tıklayın

    image636

    • Alt alanları doğru bir düzene sokmak için, yukarı oku alanın soluna tıklayın.

    • Bir alt alanı çoğaltmak için alanın sağındaki kopyala simgesine tıklayın. (Kopyalanmış bir alanı kaldırmak için kopyayı sil simgesine tıklayın )

      image637

    • Bir alt alanı kaldırmak için, (aynı türden birden fazla mevcutsa ), alanın sağındaki - (eksi işaretine)tıklayın.

  • Bir eklentiyi kullanmak için alanın sağındaki simgeye tıklayın

    image638

    • Bazı sabit alanların katalogladığınız materyal tipine bağlı olarak (örneğin 006 ve 008 alanları) değişecek metin düzenleyicileri mevcuttur.

      image639

  • Bitirdikten sonra, en üstteki ‘Kaydet’ düğmesine tıklayarak oluşturduğunuz bib. kaydı görüntülemek ve kaydetmek veya kayda bağlı materyaller ekleme/düzenleme yapmaya devam etmek isteyip istemediğinizi seçin

    image640

    • ‘Kaydı kaydet ve göster’ seçeneği sizi kataloglamış olduğunuz son kayda götürecektir

    • ‘Materyalleri kaydet ve düzenle’ seçeneği size materyal ekle/düzenle formu getirecektir böylece kaydı kaydettikten sonra ayırma ekleyebileceksiniz

    • ‘Kaydet ve düzenlemeye devam et’ seçeneği şu ana kadar yapmış olduğunuz çalışmayı kaydederek, çalışmaya devam etmeniz için sizi düzenleyici içerisinde tutar

  • Sisteme dublike kaydı eklemek üzereyseniz, kaydetmeden önce uyarılacaksınız.

    image641

Gelişmiş düzenleyici kataloglama

In order to use the Advanced cataloging editor you need to enable the EnableAdvancedCatalogingEditor preference.

Not

Bu özellik şu anda UNIMARC veya NORMARC sabit alanları için destek içermemektedir.

Gelişmiş düzenleyicide boş bir çerçeve açtığınızda ya da Z39.50 yoluyla kayıt aktardığınızda, size kataloglamaya devam etmeniz için bir form sunulacaktır

image1263

Soldaki arama kutusunu kullanarak Z39.50 aramaları gerçekleştirebilirsiniz

image642

Ve bu Z39.50 sonuçlarında, sağdaki bağlantıyı tıklayarak marc kaydını görüntüleyebilirsiniz

image643

‘İçe Aktar’ı tıkladığınızda, düzenlemeyi düzenleme yapabileceğiniz editöre götürürsünüz

image644

Not

Gelişmiş Düzenleyiciye yeni bir alan eklerken boş bir gösterge için alt çizgiyi tuşlamanız ve göstergeleri boşluklarla çevrelemeniz gerekir.

Not

İlk alt alan sınırlayıcıdan önce bir boşluk tuşlamanız gerekir, ancak alanda diğer alt alan sınırlayıcılarının öncesinde veya sonrasında bir boşluk bırakmanız gerekmez.

Editörün altında, bulunduğunuz alan için Kongre Kütüphanesi’nden yardım göreceksiniz. MARC’nızın geçersiz olduğu durumlarda, kırmızı vurgulama görürsünüz. Kaydı yalnızca klavye işlevlerini kullanarak düzenlemek için, Klavye kısayolları düğmesi gerekli komutları size bildirecektir

image645

Gelişmiş kataloglama klavye kısayolları

Aşağıdaki klavye kısayolları, tıklama ve zamandan kazanmak için gelişmiş kataloglama modülünde kullanılabilir.

Kısayol

Davranış

Alt-C

Telif hakkı sembolü ekle (©)

Alt-P

Telif hakkı sembolü ekle (©) (ses kayıtları)

Ctrl-D

Sınırlayıcı ekle (‡)

Ctrl-H

Geçerli alt alan hakkında yardım alın

Ctrl-Shift-L

Alanı otoritelere bağla

Ctrl-S

Künyeyi kaydet

Ctrl-X

Mevcut alanı sil

Ctrl-Shift-X

Geçerli alt alanı sil

Giriş

Bir sonraki satırda yeni alan

Shift-Enter

Satır sonu ekle

Sekme

Bir sonraki konuma taşı

Shift-Tab

Bir önceki konuma taşı

Gelişmiş kataloglamadaki makrolar

Yeni bir makro kaydetmek için:

  • “Makrolar…” butonunu seçin

  • Bir pencere açılacaktır. Bu pencerede, “Yeni makro…” seçeneğini seçin ve açılan kutuya yeni makronun adını girin ve Tamam’ı seçin.

  • Şimdi küçük sayı 1’in sağına tıklayın ve makronuzun ilk satırını tuşlayın. Çok satırlı, yani çok alanlı bir makro için, enter tuşuna basın böylece küçük bir 2 sayısı görünür, ve ikinci satır/alan vb. Tuşlayın.

  • Makrolarınız otomatik olarak kaydedilecektir. İşlemi tamamladığınızda pencereyi kapatmak için “x” i seçebilirsiniz veya düzenlediğiniz kayıtta çalıştırılacak bir makro seçin veya çalıştırmak için başka bir makro seçin.

Mevcut bir makroyu düzenlemek için:

  • “Makrolar…” butonunu seçin

  • Bir pencere açılır. Bu pencerede, düzenlemek istediğiniz makroyu seçin ve değişikliklerinizi yapın.

  • Çalışmanız otomatik olarak kaydedilecektir ve işiniz bittiğinde pencereyi kapatmak için “x” i seçebilirsiniz veya düzenlediğiniz kayıtta çalıştırmak için bir makro seçin veya çalıştırmak için başka bir makro seçin.

Makro dilinin temel söz dizimi:

  • yeni 500=‡aRancor ile düzenlenmiş

    • ‡a alt alanı olan yeni bir 500 oluşturur ve onu “Rancor ile Düzenlendi” olarak ayarlar.

  • 245c= by J.K. Rowling.

    • Kayıttaki ilk 245 etiketinin ilk ‡c alt alanını, “J.K. Rowling tarafından” olarak ayarlar ve gerekirse onu oluşturur.

  • 082a={084a}

    • İlk 082 tag’inin ‡a alt alanını (gerekirse alt alanı oluşturarak) ilk 084‡a’nın içeriğine ayarlar.

  • indicators=_1

    • Son bahsedilen etiketin göstergelerini (bu durumda, 082) “_” ve “1” e ayarlar.

  • yeni 090a=Z674.75.W67

    • İlk 090’da yeni bir ‡a alt alanı oluşturur (sadece o alan zaten varsa) ve onu Z674.75.W67 olarak ayarlar.

  • sonuna yeni 090a=Z674.75.W67

    • Yukarıdaki ile aynı.

  • yeni 245b sonra a = a tale of might and magic /

    • İlk a alt alanının ardından yeni bir ‡b oluşturur ve onu “a tale of might and magic /” öğesine ayarlar.

  • 245b alanını sil

    • İlk 245’teki ilk ‡b alt alanını ‡b’ye siler

Analitik kayıtları ekleme

Kütüphaneler bazen monografi ve süreli yayınlar içerisindeki makalelere analitik kataloglama aracılığıyla kullanıcıların erişmesini sağlarlar. Analitik kataloglama, bir kitap, bir süreli yayın ya da bir gazete içerisinde yer alan makale gibi daha geniş bir kaynağın içerisinde bulunan bu makaleler, bölümler, kesitler, vb. için ayrı bibliyografik kayıtlar oluşturur. Analitik kataloglamada başlık için ayrı bir bibliyografik kayıt oluşturulsa da bu kayıt kaynak materyalden fiziksel olarak ayrılmaz. Analitikler hakkında AACR2’nin 13. bölümünde daha ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

Analitik kayıtları kataloglamak istiyorsanız iki seçeneğiniz vardır. Bir tanesi Kolay analitikler işlevini kullanmaktır; diğeri ise Analitik gelişmiş iş akışı seçeneğidir.

Kolay analitikler

Easy analytics özelliği analitik kayıtları birbirine bağlamayı kolaylaştırır. Yapmanız gereken ilk şey EasyAnalyticalRecords tercihini ‘Görüntüle’ ve UseControlNumber tercihini ise ‘Kullanma’ olarak ayarlamaktır.

After cataloging your analytic record (see adding records for more on creating records) click ‘Edit’ from the normal view and choose to ‘Link to host item’

image646

Bu, bu kaydın bağlı olması gerektiği materyale barkot girmeniz için hatırlatma yapacaktır.

image647

Materyalin barkodunu girip ‘Seç’ üzerine tıkladıktan sonra karşınıza bir onay mesajı gelecektir.

image648

Mevcut bağlantıyı düzgünce tamamlamak üzere kaydın şu anda 773 alanını dolduracak

image649

Ana kayda bağlı olan tüm materyalleri görüntülemek için, kayıt için bir arama yapın, soldaki ‘Analytics’ sekmesini tıklayın ve her barkodla bağlantılı analitikler ‘Burada kullanılıyor’ sütununun altında gösterilir.

image650

Not

‘Analitik oluştur’ üzerine tıklayarak bu ekrandan analitik kayıtlar oluşturmak da mümkündür

Normal görünümde kaydın üst kısmına doğru ‘Analitik göster’ bağlantısını tıklayarak bu kayda eklenen analitikleri de görebilirsiniz.

image651

Analitik kayda bakıldığında, ‘Analytics’ sekmesini görüntülerken holdings tablosundaki ‘Ana bilgisayar kayıtları’ sütununun altındaki ana materyale bir bağlantı da göreceksiniz.

image652

Analitik gelişmiş iş akışı

Analitik eklemek için geliştirilmiş iş akışı yöntemini kullanmak için yapmanız gereken ilk şey, :ref: ‘EasyAnalyticalRecords’ tercihini ‘Gösterme’ ve :ref: ‘UseControlNumber’ tercihini ‘Kullan’ olarak ayarlamaktır.

After cataloging your original record (see adding records for more on creating records) click ‘New’ from the normal view and choose to ‘New child record.’

image653

Bu, kataloglama için boş bir yeni kayıt açacaktır. Boş kayıtta sadece kayıt kaydedildikten sonra bağlantıyı tamamlamak için uygun şekilde doldurulmuş 773 alanı olacaktır.

image654

Ana kayda bağlı olan tüm materyalleri görüntülemek için, kayıt için bir arama yapın, soldaki ‘Analytics’ sekmesini tıklayın ve her barkodla bağlantılı analitikler ‘Burada kullanılıyor’ sütununun altında gösterilir.

image655

Normal görünümde kaydın üst kısmına doğru ‘Analitik göster’ bağlantısını tıklayarak bu kayda eklenen analitikleri de görebilirsiniz.

image656

Analitik kayda bakıldığında, ‘Analytics’ sekmesini görüntülerken holdings tablosundaki ‘Ana bilgisayar kayıtları’ sütununun altındaki ana materyale bir bağlantı da göreceksiniz.

image657

Analitikleri düzenleme

Bir analitik kaydının bağlantısını yanlış bir şekilde yaptıysanız, o bağlantıyı analitik kayıttaki (sunucu kaydı değil) materyali düzenleyerek kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için, analitik kayda gidiniz ve ‘Düzenle’ butonuna tıklayınız ve ‘Materyalleri düzenle’yi seçiniz. Her bir materyalin solunda, iki seçenek göreceksiniz.

image658

  • ‘Ana makinede düzenle’ seçeneğini tıklamak, ana makine kaydındaki materyali düzenlemenizi sağlar.

  • ‘Bağlantıyı kaldır’a tıklamak 773 alanın ve analitik ile sunucu arasındaki bağlantıyı silecektir.

Kayıtların düzenlenmesi

Bir kaydı düzenlemek için kataloglama sayfasındaki arama sonuçlarından ‘Bibliyo düzenle’ üzerine tıklayabilirsiniz

image659

ya da Bibliyografik Kayıt üzerindeki Düzenle butonunu tıklayıp ‘Kaydı Düzenle’ opsiyonunu seçebilirsiniz

image660

Kayıt MARC editöründe açılacaktır

image661

Alternatif yöntem ise kaydınızın üzerine başka bir kütüphanede bulunan bir fuller kayıt yüklemek için Z39.50 üzerinden arama yapmaktır. Bu işlemi “Düzenle” menüsünden ‘Kaydı Z39.50/SRU’ üzerinden değiştir’ opsiyonunu seçerek yapabilirsiniz.

image662

Bunu seçtiğinizde, söz konusu kaydı diğer kütüphanelerde aramak için Z39.50 arama penceresine yönlendirileceksiniz.

Düzenlemelerinizi yaptığınızda (ya da metot yoluyla), metin düzenleyicinin en üst solundaki ‘Kaydet’e tıklayabilirsiniz.

OPACLocalCoverImages ve/veya LocalCoverImages tercihi ‘Görüntüle’ olarak ayarlanmışsa, menüden ‘Resim Yükle’ opsiyonunu seçerek kendi özel kapak resimlerinizi eklemek için düzenleme menüsünü kullanabilirsiniz.

image663

‘Resim Yükle’ opsiyonunu seçmek sizi Yerel Kapak Resmi Yükle Aracı bölümüne götürecektir.

Kayıtların çoğaltılması

Bazen kataloglamak için gereken kaydın bir kopyası Z39.50 üzerinden bulunamayabilir. Bu gibi durumlarda benzer kaydı çoğaltabilir ve yeni bir kayıt oluşturmak için gerekli parçaları düzenleyebilirsiniz. Var olan bir kaydı çoğaltmak için Bibliyografik Kayıt üzerinde Düzenle menüsünden ‘Yeni olarak düzenle (Çoğalt)’ seçeneğine tıklayın.

image664

Bu, orijinal bibliyografik kayıttaki değerlerle doldurulmuş alanlar ile yeni bir MARC kaydı açacaktır.

image665

Dosyaların kayıtlara eklenmesi

Koha’ya dosya yüklemek isterseniz bunu birkaç ayarlarla yapabilirsiniz.

  • Sistem yöneticinizden, ‘upload_path’ yapılandırma değişkenini dosyaların saklanacağı yeri işaret edecek şekilde ayarlamasını istemeniz gerekecektir

    • Koha Hakkında > Sistem Bilgisi’ni ziyaret ederek karşıya yükleme yolunun doğru olarak ayarlanıp ayarlanmadığını görebilirsiniz. Eğer bir hata varsa burada göreceksiniz.

      image1264

  • OPACBaseURL sistem tercihinin doğru olarak ayarlandığından emin olmalısınız

  • You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one (or multiple) of your frameworks

Tamamlandığında düzenli olarak kataloglamaya devam edebilirsiniz. 856$u’nun yanında, yükleme ve/veya arama penceresini açacak bir eklenti simgesi göreceksiniz

image1265

Bu menüden bir dosyayı bulmak ve eklemek için gözat’ı tıklayabilir veya arama kutusunu kullanarak daha önce yüklediğiniz dosyaları arayabilirsiniz. Arama sonuçlarında hangi dosyanın ekleneceğini seçebilirsiniz.

image1266

Dosya seçildikten sonra MARC kaydında ve detay ekranında bir bağlantı olarak görünür.

image1334

Not

Dosya bir PDF ise, doğrudan kullanıcının tarayıcısında açılır, dosya bir resim veya başka türde bir dosya ise, kullanıcının bu dosyayı indirmesi istenir.

Kayıtların birleştirilmesi

Bibliyografik kayıtları bir arada birleştirmek için Kataloglama modülüne gidin ve bir arama gerçekleştirin.

Arama sonuçları ekranında kopyalar görürseniz, kopyaların yanındaki kutuları işaretleyebilir ve sonuçların üst kısmındaki ‘Seçilenleri birleştir’ düğmesini tıklayabilirsiniz.

Birleştirmek istediğiniz kayıtları seçtikten sonra listenin en üstündeki ‘Seçilenleri Birleştir’ butonuna tıklayın. İki kayıttan hangisini birincil kayıt olarak tutmak istediğiniz ve hangisi kayıtın birleştirme işleminden sonra silineceği sorulacaktır. Eğer kayıtlar farklı çerçeveler kullanılarak oluşturuldu ise, Koha aynı zamanda yeni birleştirilen kayıtın hangi çerçeveyi kullanmasını istediğinizi de soracaktır.

image666

Size her iki kayıt için MARC sunulacak ( bu kayıtların her birine bibliyografik kayıt numaralarıyla etiketlenmiş sekmelerle ulaşılabilir ). Varsayılan olarak birinci kaydın tamamı seçilecektir, son (hedef dosya) kayıttaki istemediğiniz alanların onay işaretini kaldırınız ardından son (hedef dosya) kayıtta olması gereken alanları seçmek için ikinci sekmeye ilerleyiniz.

image667

İki defa tekrar edilmeyen bir alan eklemeye çalışıyorsanız (245. alandan hem 1 nolu hem de 2 nolu kaydı seçmek gibi)size hata mesajı verilecektir.

image668

Birleşmekte olduğunuz kayıtların altında, raporlanacak alanları girmek için bir seçenek var. Bu, birleştirme onay sayfasında hangi alanları gördüğünüzü kontrol etmenizi sağlayacaktır:

image669

Hiçbir şey girmezseniz karşınıza yalnızca bibliyo numaralarının onayı gelecektir

image670

Alanlara girerseniz, onay sayfasında bunları görebilirsiniz (varsayılanları :ref:”MergeReportFields` tercihiyle ayarlayabilirsiniz)

image671

Seçimlerinizi tamamladığınızda ‘birleştir’ butonuna tıklayın. Ana kayıt kendisi için seçtiğiniz veriyi içermekle birlikte her iki bibliyografik kaydın materyallerini/ayırtmalarını da içerecektir, ve ikinci kayıt silinecektir.

Önemli

Kayıtları birleştirdikten sonra vakit geçirmeden zebra indeksinizi tekrar oluşturmanız önemlidir. Silinmiş bir kayıt için bir arama gerçekleştirilirse Koha, OPAC’ta kullanıcılara hata verecektir.

Not

Birlikte birden fazla kayıt birleştirmek istiyorsanız Listeler aracı ile bunu yapabilirsiniz. Buradan daha fazla bilgi edinin.

Kayıtların silinmesi

Bir bibliyografik kaydı silmek için ‘Düzenle’ butonuna tıklayıp ‘Kaydı sil’ seçeneğini seçmeniz yeterlidir.

image672

Bibliyografik kayıtlar sadece tüm materyaller silindikten sonra silinebilir. Hala materyallerin bağlı olduğu bir bibliyografik kaydı silmeye çalışırsanız silme seçeneğinin flu olduğunu göreceksiniz.

image673

Materyal kayıtları

Koha içerisinde her bibliyografik kayda bir ya da daha fazla materyal bağlanabilir. Bu materyaller bazen ayırmalar olarak adlandırılır. Her materyal, kütüphanede bulunan fiziksel kopya ile ilgili bilgi içerir.

Materyallerin eklenmesi

Yeni bir bibliyografik kaydı kaydettikten sonra boş bir materyal kaydına yönlendirileceksiniz, böylece bibliyografik kayda bir materyal bağlayabileceksiniz. Aynı zamanda katalog arama sonuçlarından ‘Materyal Ekle/Düzenle’ üzerine tıklayabilirsiniz

image674

ya da bibliyografik kayıt üzerinde ‘Yeni’ bağlantısına tıklayıp ‘Yeni Materyal’ seçeneğini seçerek istediğiniz zaman yeni materyal ekleyebilirsiniz

image675

Materyal düzenleme formu gözükecektir:

image676

Materyali dolaşıma koymak istiyorsanız, en azından aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:

  • 2 - Sınıflama kaynağı

  • a- Kalıcı yer

  • b- Geçerli konum

  • 0- Tam çağrı numarası

    • İsterseniz bu alan için` yer numarası tarayıcı eklentisini <#cnbrowseplugin>`__ kullanabilirsiniz. Etkinleştirilmişse, alanın sağında bir … görürsünüz. Üzerine tıklayınca bir yer numarası tarayıcı penceresi açılacaktır, Satır kırmızı olarak vurgulanıyorsa yer numarası kullanılıyordur, Bunun yerine ince bir Yeşil satır varsa, yer numarası kullanılabilir.

      image1267

  • p- Barkod

  • v - Maliyet, yerine koyma fiyatı

    • Bu değer, ödünç aldıkları materyali ‘Kayıp’ olarak işaretlediğinizde kullanıcılardan tahsil edilecektir

  • y - Koha materyal türü

Bu değerlerin girildiğinden emin olmak için kullanmakta olduğunuz çerçeve içerisinde bu değerleri gerekli olarak işaretleyebilirsiniz ve böylece ‘gerekli’ etiketi ile birlikte kırmızı renkte görünecektir. Materyal, gerekli alanlar doldurulmadan kaydedilemeyecektir.

image677

Not

Materyal alt alanlarını bir çerçeve içerisinde gerekli hale getirmek için çerçeve düzenleyici içerisindeki 952 alanını düzenleyebilirsiniz.

Ekle formunun altında materyali ekleyen 3 buton mevcuttur

image678

  • ‘Materyal ekle’ yalnızca bir materyal ekleyecektir

  • ‘Ekle & Çoğalt’ seçeneği materyali ekleyecek ve değiştirmeniz için aynı değerlerle yeni bir form dolduracaktır

  • ‘Çoklu Materyal Ekle’ seçeneği kaç tane materyalin ekleneceğini soracak ve o materyal sayısını her barkodun özgün olması için barkoda +1 ekleyerek ekleyecektir

Eklemiş olduğunuz materyaller gönderdildikten sonra ekleme formunun üst kısmında görünecektir

image679

Materyalleriniz aynı zamanda bibliyografik kayıt görüntüsü üzerindeki bibliyografik ayrıntılar altında görünecektir.

image680

SpineLabelShowPrintOnBibDetails tercihi ‘Görüntüle’ olarak ayarlı ise, her materyalin yanında hızlı sırt etiketi yazdırmak için bir bağlantı yer alacaktır.

image681

Ayrıca ‘Filtreleri Etkinleştir’ bağlantısına tıklayarak ayırmayalar tablonuzun içeriğini filtreleyebilirsiniz. Bu işlem en üstte, tablodaki sonuçları filtrelemek için herhangi bir sütun içerisine yazabileceğiniz bir satır gösterecektir.

image682

Materyallerin düzenlenmesi

Materyaller çeşitli şekillerde düzenlenebilir.

  • Bibliyografik kayıtlardan ‘Düzenle’ ve ‘Materyalleri düzenle’yi tıklamak

    image683

    Düzenlemek istediğiniz belirli materyalin solundaki ‘İşlemler’ düğmesini tıklayıp ‘Düzenle’yi seçebileceğiniz bir materyal listesi açar.

    image684

  • ‘Materyaller’ sekmesi üzerindeki materyalin yanındaki ‘Materyalleri düzenle’ üzerine tıklamak

    image685

    Bu, düzenlemek istediğiniz materyal üzerinde editörü açacaktır

    image686

  • ‘Düzenle’ ve sonra ‘Materyalleri toplu olarak düzenle’ üzerine tıklamak

    image687

    Bu, bu kayıt üzerindeki tüm materyalleri toplu olarak düzenleyebileceğiniz toplu materyal değiştirme aracını açar.

  • Aynı zamanda, ayrıntılı görüntüleme ekranında her materyalin solunda onay kutularının görünmesi için StaffDetailItemSelection tercihini etkinleştirebilirsiniz. Böylelikle düzenlemek istediğiniz materyalleri işaretleyerek, listenin en üstünde yer alan ‘Seçili materyalleri değiştir’ üzerine tıklayabilirsiniz.

    image688

  • Holdings sekmesinde her materyalin sağındaki ‘Düzenle’ butonu üzerine tıklayabilirsiniz

    image1268

  • Personel istemcisindeki arama sonuçlarındaki materyalleri düzenleme bağlantısı da vardır

    image1269

  • Son olarak Toplu materyal değiştirme aracını kullanabilirsiniz

Hızlı materyal durum güncellemeleri

Dolaşım personeli Kayıp ya da Hasarlı bir materyalin durumunu sıklıkla değiştirmek durumunda kalmaktadır. Bu, materyal kaydının tamamını düzeltmenizi gerektirmez. Bunun yerine, materyal barkodundaki ödünç verme özetine ya da iade alma geçmişine tıklamak size materyal özetini sunacaktır. Bibliyografik kayıt detay sayfasının solundaki materyal sekmesine tıklayarak da materyal özetini alabilirsiniz.

image689

Bu görünümden, açılır menüden kayıp durumunu seçerek ve ‘Durumunu ayarla’ butonuna tıklayarak bir materyali kayıp olarak işaretleyebilirsiniz.

image690

Aynı zamanda açılır menüden menüden hasarlı durumu seçerek ve ‘Durumunu Ayarla’ butonuna tıklayarak bir materyali hasarlı olarak işaretleyebilirsiniz.

image691

Materyalleri çoğaltmak

Materyalleri düzenleme ekranında her materyalin solundaki ‘İşlem’ düğmesini tıklayarak her bir materyali kolayca çoğaltabilirsiniz.

image692

Buradan materyali ‘Çoğalt’ opsiyonunu seçebilirsiniz ve form seçtiğiniz materyalin değerleri ile doldurulur.

Materyal bilgisi

Her bibliyografik kaydın solunda materyalleri görüntülemek için bir sekme vardır.

image693

Bu sekme üzerine tıklamak materyaller hakkında temek bilgi verecektir. Buradan materyaller hakkında ana kütüphane, materyal türü, koleksiyon kodu, yer numarası ve yenileme bedeli gibi temel bilgileri görebilirsiniz. Aynı zamanda durum bilgisini görebilir ve düzenleyebilirsiniz. Eğer bir materyal kayıp ya da sistemden düşülmüş olarak işaretlenmiş ise, ayrıca durumun uygulandığı tarihi de göreceksiniz.

image1270

‘Geçmiş’ bölümünde, materyalin ödünç verme geçmişi hakkında bilgi göreceksiniz ve satın alma modülü aracılığıyla materyali sipariş ettiyseniz, bu bölüm sipariş hakkındaki bilgileri içerecektir.

image694

Sipariş ya da Sağlama tarihi bağlantılı ise, bu bağlantı üzerine tıklayınca materyal ile ilgili sağlama bilgisi ekrana gelecektir.

Materyalleri taşımak

Materyaller bir bibliyografik kayıttan diğerine ‘Materyal ekle’ seçeneği kullanarak taşınabilir

image695

Materyale eklemek istediğiniz bibliyografik kayda gidin ve ‘Düzenle’ menüsünden ‘Materyal ekle’ seçeneğini seçin.

image696

Simply enter the barcode for the item you want to move and click ‘Submit’

If this is the last remaining item attached to a bibliographic record you will be presented with a button to delete the original host record.

If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the merge Records tool instead.

Materyalleri silmek

Materyal kayıtlarını silmek için birçok yöntem mevcuttur. Sadece bir materyal silmek gerekiyorsa, bu işlemi bibliyografik kaydı detay sayfasını açarak ve en üstteki ‘Düzenle’ butonuna tıklayarak yapabilirsiniz. Buradan, ‘Materyalleri düzenle’yi seçebilirsiniz.

image697

Size bir materyal listesi sunulacak ve her birinin yanında ‘Sil’ etiketli bağlantı bulunacak. O bağlantıya tıklayınız ve materyal ödünç verilmediyse, bağlantı o materyali silecektir.

image698

Kaydınıza eklenen tüm materyallerin şu anda ödünç verilmediğini biliyorsanız, ‘Menüyü düzenle’nin altındaki ‘Tüm materyalleri sil’ seçeneğini kullanabilirsiniz ve bu işlem kayıttaki tüm materyalleri silecektir.

Ayrıca onay kutularının detay ekranında her materyalin solunda görünür olması için StaffDetailItemSelection tercihini etkinleştirebilirsiniz. Daha sonra silmek istediğiniz materyallerin onay kutularını işaretleyip listenin en üstündeki ‘Seçili materyalleri sil’ bağlantısına tıklayabilirsiniz.

image699

Son olarak, bir materyal topluluğunu silmek için toplu silme aracını kullanabilirsiniz

Materyale özel dolaşım geçmişi

Her bibliyografik kaydın dolaşım geçmişi mevcuttur (ayarlarınıza bağlı olarak kullanıcı bilgisiyle ya da kullanıcı bilgisi olmaksızın ) fakat her materyalin kendisine ait dolaşım geçmiş sayfası mevcuttur. Bunu görmek için, görüntülediğiniz kaydın solundaki ‘Materyaller’ sekmesine tıklayınız.

image700

‘Geçmiş’ başlığının altında ‘Materyalin iade geçmişine göz at’ bağlantısı mevcuttur. Bu bağlantıya tıklayınca, bibliyografik kayıt geçmiş sayfasından biraz farklı görünen materyalin geçmişi ortaya çıkacaktır.

image701

Otoriteler

Otorite kayıtları MARC kayıtlarınızdaki alanları kontrol etmenin bir yoludur. Otorite kayıtlarını kullanmak konu başlıklarının, personel isimlerinin ve konumların kontrolünün sizin elinizde olmasını sağlayacaktır.

Otorite eklemek

Yeni bir otorite kaydı eklemek için ‘Yeni otorite’ butonundan otorite türünü seçebilir veya ‘Z39.50’den yeni otorite’ butonunu tıklayarak başka bir kütüphanede arama yapabilirsiniz.

image702

Eğer sıfırdan yeni bir otorite girmeyi seçerseniz, ekranda görünen form size otorite kaydınızla ilgili gerekli detayları girmenize imkan verecektir.

image703

Daraltılmış değerleri genişletmek için, başlığa tıklayınız daha sonra alt alanlar gözükecektir. Bir alanı ya da alt alanı kopyalamak için, etiketin sağındaki artı işaretine (+) tıklayınız. Alan yardımcı eklentilerini kullanmak için alanın sağındaki üç noktaya (…) tıklayınız.

Otoriteleri diğer başlıklara bağlarken, alanın sağındaki üç noktaya (…) tıklayarak otorite arayıcı eklentisini kullanabilirsiniz.

image704

Buradan, otorite bağlantısı kurmak için otorite dosyanızı araştırabilirsiniz. Otorite bağlantısı kurmak için bağlantı bulamıyorsanız, ‘Yeni oluştur’ butonuna tıklayabilirsiniz ve bağlantı için gerekli otoriteyi ekleyebilirsiniz. Bu eklenti size aynı zamanda otoriteler arasındaki bağlantı ilişkisini seçmenize de imkan tanır.

image705

Eğer otorite kayıt için başka bir kütüphane üzerinde arama yapmak isterseniz, size bir arama kutusu getirilecektir.

image706

Sonuçlardan, Koha’ya eklemek istediğiniz kayıtın sağ tarafında bulunan “İçe aktar” linkini tıklamayı seçebilirsiniz.

image707

Sonra size sisteminize kaydetmeden önce otorite ile ilgili değişiklikler yapabileceğiniz bir form sunulacak

image708

Otoriteleri aramak

Otoriteler sayfasından mevcut ifadeleri ve bunlara eklenen bibliyografik kayıtları araştırabilirsiniz.

image709

Sonuçlardan otorite kaydını, kaç tane bibliyografik kaydın eklendiğini, bir düzenle bağlantısı, bir birleştir bağlantısı ve bir sil bağlantısı (eğer eklenmiş hiç bir bibliyografik kayıt yoksa) göreceksiniz.

image710

Otorite kaydı özetinin sağındaki ‘Ayrıntılar’ bağlantısına tıklamak tam kaydı ve kaydı düzenleme seçeneğini açar.

image711

Otoritede ‘Ayrıca bakınız bağlantıları’ mevcutsa, bunları arama sonuçlarında çıktığında göreceksiniz, bağlantılı başlıkların tıklanması, o başlıklar için bir arama başlatır.

image712

Otoriteleri düzenlemek

Otoriteler, arama sonuçlarından otorite özeti üzerine tıklanarak ve sonra kaydın üzerindeki ‘Düzenle’ üzerine tıklanarak düzenlenebilir. Ya da arama sonuçlarında otoritenin solunda yer alan ‘Düzenle’ bağlantısı üzerine tıklanarak düzenlenebilir.

image713

Once you’ve made the necessary edits, simply click ‘Save’ and dontmerge is set to ‘Do’, Koha will immediately update all of the bib records linked to the authority with the new authority record’s data. If dontmerge is set to “Don’t” then Koha won’t edit bib records when changes are made to authorities, rather, this is done later by the merge_authority.pl cronjob.

Bir yetki kaydını silmek istiyorsanız öncelikle herhangi bir bibliyografik kayda bağlantısı olmadığına emin olmalısınız. Herhangi bir bibliyografik kayıt tarafından kullanılmıyorsa ‘Sil’ bağlantısı yetki kaydının özetine tıkladıktan sonra bir buton olarak arama sonuçlarında kaydın sağında belirecektir.

Otoriteleri birleştirmek

Yinelenen otorite kayıtlarınız varsa, eylemler menüsünde bulunan, bir otorite aramasındaki iki sonucun yanında bulunan ‘Birleştir’ bağlantısını tıklayarak onları bir araya getirebilirsiniz.

image714

İlk sonuca ‘Birleştir’i tıkladıktan sonra, o otoritenin sonuçların en üstünde listelendiğini göreceksiniz.

image715

Ardından, birleştirmek istediğiniz ikinci sonucun yanındaki ‘Birleştir’i tıklayın.

Birleştirme sonunda iki kayıttan hangi kaydı esas kayıt olarak saklamak istediğiniz ve hangi kaydın silineceği sorulacaktır.

image716

Size her iki kayıt için MARC sunulacak (bu kayıtların her birine bibliyografik kayıt numaralarıyla adlandırılmış sekmelerle ulaşılabilir ). Varsayılan olarak birinci kaydın tamamı seçilecektir, son (hedef dosya) kayıttaki istemediğiniz alanların onay işaretini kaldırınız, ardından son (hedef dosya) kayıtta olması gereken alanları seçmek için ikinci sekmeye geçiniz.

image717

Seçimlerinizi tamamladıktan sonra ‘Birleştir’ butonuna tıklayın. Birincil kayıt şimdi kendisi için seçtiğiniz veriyi içerecektir ve ikinci kayıt silinecektir.

image718

Kataloglama rehberleri

Bibliyografik kayıt kataloglama çalışma sayfası

Alan kodu

Etiket

Tanım

Talimatlar

000

LEADER

Kaydı açıklar (i.e. surrogate) – Bu bir monograf kaydı mı? Bir süreli yayın mı?

Doldurmak için bu alanı tıklayın. Daha sonra ‘Bibliyografik düzeyi’ makaleler için ‘a’, süreli yayınlar için ‘s’ olarak ayarlayın. Aksi takdirde, her şeyi olduğu gibi bırakın.

001

KONTROL NUMARASI

Erişim numarası.

Buraya materyalin içerisinde yazılı olan sağlama numarasını girin. Sağlama numarası bulunmayan makaleler ve materyaller için boş bırakın.

003

KONTROL NUMARASI TANIMLAYICI

MARC kurum kodunuz

İçini doldurmak için bu alanın içine tıklayın (MARCOrgCode tercihiniz ayarlı ise otomatik olarak doldurulacaktır).

005

D & T EN SON İŞLEM

Geçerli tarih ve saat.

İçini doldurmak için bu alanın üzerine tıklayın.

008

SABİT-UZUNLUKTA VERİ ÖĞELERİ

Bir kaç şeyin bilgisayar tarafından okunabilen temsilini içeren alan.

Genellikle pozisyon 06 için sadece ‘s’ (tek) ya da ‘m’ (birden fazla) seçeneklerini kullanacaksınız -materyal yek bir yıl içinde yayımlandı ise ilk seçeneği, bir kaç yıl boyunca yayımlandığında ise ikinci seçeneği kullanın. Tek bir tarih varsa, ilk tarih alanı içine (07-10 pozisyonları) sadece bir tarih girin. Pozisyon 15-17 içine üç basamaklı ülke kodunu girin, ülke kodu üç karakter uzunluğundan az ise boşluk eklediğinizden emin olun. Eğer bir dizin varsa, bu durumu pozisyon 31 içerisinde belirtin. 35-37 pozisyonları içinde üç harfli dil kodunu girin.

010

LCCN

İşi benzersiz şekilde tanımlamak için Kongre Kütüphanesi tarafından atanan numara.

Kitabın telif hakkı sayfasını kontrol edin (ABD’de yayımlandıysa) veya bu numara için LC kataloğunu denetleyin. Eğer bulamazsanız endişelenmeyin.

020

ISBN

Kitapları tanımlamak için yayıncılar tarafından kullanılan özgün numara.

Bu sayı kitapta yer almıyorsa muhtemelen yoktur.

022

ISSN

Süreli yayınları tanımlamak için yayıncılar tarafından kullanılan özgün numara.

Bu sayı kitapta yer almıyorsa muhtemelen yoktur.

033

OLAYIN TARİH/SAATİ

Açık artırma tarihleri için kullanılır. Müzayede katalogları için gereklidir.

Sadece bir gün süren müzayedeler için alt alan ‘a’ içine YYYYAAGG biçiminde müzayede tarihini girin ve ilk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Birbirini izleyen iki gün boyunca gerçekleşen ya da ardışık olmayan günlerin sayısınca süren müzayedeler için, her gün için bir ‘a’ alt alanı oluşturun ve tarihi YYYYAAGG biçiminde girin ve ilk indikatörü ‘1’ olarak ayarlayın. Birbirini izleyen iki günden daha fazla süren müzayedeler için ilk gün için bir ‘a’ alt alanı oluşturun (YYYYAAGG biçiminde) ve son gün için de bir ‘a’ alt alanı oluşturun (yine YYYYAAGG biçiminde) ve ilk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın.

040

KATALOGLAMA KAYNAĞI

Kaydı hangi kütüphanelerin oluşturduğunu ve değiştirdiğini tanımlar.

Aktarılan kayıtlarda değer olarak OCLC kodunuzla birlikle bir ‘d’ alt alanı ekleyin. Yeni kayıtlar için değer olarak OCLC kodunuzla birlikle bir ‘c’ alt alanı olmasından emin olun.

041

DİL KODU

İki ya da daha fazla dil mevcut olduğunda bir materyalde kullanılan tüm dilleri tanımlar.

Belirli bir dildeki metnin önemli kısımları için o dil koduyla birlikte bir ‘a’ alt alanı olmalıdır. Belirli bir dilde yalnızda özetler veya özetçeler varsa, o dil kodu ile birlikte bir ‘b’ alt alanı oluşturun.

100

ANA GİRİŞ–KİŞİ

Esas yazar adının otorize biçimi

Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır.

110

ANA GİRİŞ–KURUM

Esas kurumsal yazar adının otorize biçimi. Müzayede katalogları için gereklidir.

Müzayede katalogları bir 100 alanı yerine 110 alanını kullanmalıdır. Otorize başlıklar şemasına ve AACR2’ye bakınız. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın.

111

ANA GİRİŞ–TOPLANTI

Ana kaynak olarak alınan bir toplantı adının otorize biçimi (örneğin konferans tutanakları)

Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın.

245

ESER ADI BİLDİRİMİ

Başlık sayfasından başlık bildiriminin uyarlanması (ya da ana bilgi kaynağı)

Başlığı ‘a’ alt alanına girin ve alt başlığı ‘b’ alt alanına girin, ve sorumluluk bildirimini ‘c’ alt alanına girin. Tek bir cilt ya da birden çok parçalı bir materyalin bir parçası için bir kayıt oluşturuyorsanız, parça numarasını ‘n’ alt alanına ve parça başlığını da ‘p’ alt alanına girmelisiniz. Müzayede katalogları için tarih (AA/GG/YYYY biçiminde) ‘f’ alt alanında köşeli parantez içinde listelenmelidir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü yazar yoksa ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ‘1’ olarak ayarlayın. İkinci indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın).

246

DEĞİŞKEN BAŞLIK BİÇİMİ

Arama ve dosyalama amaçlı alternatif başlık biçimi

Eğer kullanıcı çalışmayı farklı bir başlık altında arıyorsa, bu başlığı buraya girin. İlk makaleleri dahil etmeyin. Başlık salt bir değişken yazım olmadığı sürece ilk belirteç ‘3’ olmalıdır, değişken yazım olduğu durumda ilk belirteç ‘1’ olmalıdır.

250

SÜRÜM BİLDİRİMİ

Başlık sayfası üzerinden edisyon bildiriminin transkripsiyonu (veya birincil bilgi kaynağı)

Edisyon bildirimini tam olarak başlık sayfasında göründüğü gibi uyarlayın. Edisyon bildirimi çok uzun olursa kısaltabilirsiniz.

260

YAYIN (BASKI)

Yayın bilgileri.

Yayın yerini ‘a’ alt alanına girin, yayıncıyı ‘b’ alt alanı ve yıl bilgisini (veya muhtemel tarihi) ‘c’ alt alanına girin. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası.

264

PRODUCTION, PUBLICATION ETC.

Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice.

Put the location of publication in subfield ‘a’, the publisher in subfield ‘b’, and the year (or probable year) in subfield ‘c’. See ISBD punctuation sheet. The label is set dynamically from the second indicator so generally this would be set to ‘1’ for Publisher: .

300

FİZİKSEL AÇIKLAMA

Fiziksel açıklama

Sayfalandırma bildirimini ‘a’ alt alanına girin, ve illüstrasyonlar veya haritalar gibi “özel” içerikleri ‘b’ alt alanına girin (bkz: AACR2), ve materyalin boyutunu ‘c’ alt alanına girin. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası.

490

SÜRELİ YAYINLAR BİLDİRİMİ

Süreli yayınlar bildirimini tam olarak materyalin üzerinde göründüğü gibi gösterir.

Süreli yayınlar bildirimini, ‘v’ alt alanı içinde cilt numarası ile ‘a’ alt alanına uyarlayın. Bkz: ISBN noktalama işaretleri sayfası. Bir 830 kullanıyorsanız ilk belirteci 1’e ayarlayın. Genel bir kural olarak böyle yapmalısınız.

500

GENEL BİLGİ

Başka bir yerde uygun olmayan notlar.

Notları farklı her konu için ayrı bir 500 alanı ile tam cümleler olarak girin.

501

AÇIKLAYICI NOT

Çalışmanın, diğer kayıtlar tarafından açıklanan çalışmaya bağlı olup olmadığını belirtir.

‘a’ alt alanına ilişki açıklaması yerleştirir.

504

BİBLİYOGRAFİ, VB. BİLGİSİ

Çalışmanın kaynakça içerip içermediğini gösterir.

Eğer çalışma bir bibliyografya ve dizin içeriyorsa, “Bibliyografik referanslar (s. XXX-XXX) ve dizin içerir) metnini ‘a’ alt alanına yerleştirin. Eğer çalışma bir dizin içermiyorsa, cümleden bu bölümü çıkarın. Eğer referanslar çalışma boyunca dağılmış durumdaysa ve belirgin bir cümle içinde bir araya getirilmemişse, parantez içindeki bildirimi kaldırın.

505

BİÇİMLENDİRİLMİŞ İÇERİKLER

Standart bir biçimde içindekiler listesi. Biçimlendirilmemiş içerikler bir 500 (Genel Notlar) alanı içinde listelenebilir.

Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Ayrı ayrı yazar ve başlıkların kodlamalarını yapıyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ikindi indikatörü boş bırakın.

518

ETKİNLİK TARİHİ/ZAMANI NOTU

Müzayede tarihleri için kullanılır.

Müzayede katalogları için, müzayede tarihini ‘a’ alt alanına ‘January 2, 1982’ formatında girin

520

ÖZET, VB.

Kitap ya da makalenin kısa bir özeti ya da özetçesi.

Genel olarak bir özet yazmanıza gerek yoktur. Bununla birlikte kullanıcılar tarafında gözden geçirilmesi kolay olmayan yüksek oranda asit içeren kağıtlı kitaplar ya da CD-ROM’lar gibi materyaller için bir özet gerekli olabilir.

546

DİL NOTU

Çalışmada kullanılan dilleri açıklayan not

Sadece birden fazla dilde eserler için gereklidir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası.

561

KAYNAK BİLGİLERİ

Materyalin önceki sahipliğini açıklar.

Yalnızca nadir eserler için kullanılır.

563

CİLT BİLGİSİ

Materyalin ciltlenmesini tarif eder.

Yalnızca nadir eserler için kullanılır.

590

YEREL NOT

Yerel notlar. Müzayede katalogları için gereklidir.

Açık arttırmada ne tür sikkelerin satıldığını göstermek için müzayede kataloglarında kullanılır- Roma, Yunan, vb.

600

KONU EK GİRİŞİ–KİŞİ ADI

Çalışmada bahsi geçen kişiler için kişi adlarının otorize biçimi

Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Eğer yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır. Eğer yazar adını LC otorite dosyasında bulabiliyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın, aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

610

KONU EK GİRİŞİ–KURUM ADI

Çalışmada sözü edilen organizasyonlar için kurum adları otorize biçimi

Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

611

KONU EK GİRİŞİ–TOPLANTI ADI

Çalışmada adı geçen toplantılar için toplantı adları otorize biçimi

Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İlk indikatörü ‘2’ olarak ayarlayın. LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

630

KONU EK GİRİŞİ–TEK BİÇİM ESER ADI

Çalışmada sözü edilen diğer çalışmalar için başlıkların otorize biçimi

Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası ve AACR2. İlk indikatörü boş karakterlerinin sayısına ayarlayın (örneğin başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk…”The” için ilk indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın). LC otorite dosyasında adı buluyorsanız ikici indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

650

KONU EK GİRİŞİ–KONULU

Çalışmanın konusunu açıklayan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları terimleri

Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. Eğer LC otorite dosyasında adı bulursanız, ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

651

KONU EK GİRİŞİ–COĞRAFİ

Çalışmanın konusunu açıklayan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları coğrafi terimleri

Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. Eğer LC otorite dosyasında adı bulursanız, ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

655

DİZİN TERİMİ–TÜR/BİÇİM

Materyalin ilgili olduğu konuya hangi materyalin karşı geldiğini açıklar.

Genellikle yalnızca, “Müzayede Katalogları” başlık türünü alması gereken müzayede katalogları için kullanılır. (otorize başlığı bulduğunuzdan emin olun!) Eğer yazar adını LC otorite dosyalarında bulabiliyorsanız ikinci indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. Eğer belirli bir sözlükte yer alan bir terim kullanıyorsanız ikinci indikatörü ‘7’ olarak ayarlayın ve sözlük için ‘2’ alt alanına bir kod girin. Aksi halde ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın.

690

YEREL KONU EK GİRİŞİ–KONULU

Herhangi bir özel konu otorite dosyasından başlıklar için kullanılır.

Uygun hiç bir LCSH terimi yoksa, katalogda diğer materyaller üzerinde bulduğunuz konu başlıkları ile bir 690 kullanabilirsiniz.

691

YEREL KONU EK GİRİŞİ–COĞRAFİ

Herhangi bir özel konu otorite dosyasından başlıklar için kullanılır.

Uygun hiç bir LCSH terimi yoksa, katalogda diğer materyaller üzerinde bulduğunuz konu başlıkları ile bir 691 kullanabilirsiniz.

700

EK GİRİŞ–KİŞİ ADI

İkinci yazarlar ve eserin üretimi ile ilgili diğer kişiler için kullanılır.

Bkz: Otorize başlıklar sayfası ve AACR2. İlk indikatör girişin önce soyadı ile yapıldığını göstermek için genellikle ‘1’ olarak ayarlanmalıdır. Yazar adı sadece ön addan oluşuyorsa, bununla birlikte, ilk indikatör ‘0’ olmalıdır.

710

EK GİRİŞ–KURUM ADI

Eserin üretimi ile ilgili tüzel kişiler için kullanılır (örneğin yayıncılar).

Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın.

711

EK GİRİŞ–TOPLANTI ADI

Eserin üretimi ile ilgili toplantılar için kullanılır (örneğin çalışmaya katkıda bulunan bir sempozyum).

Otorize başlıklar sayfası ve AACR2’ye bakın. İlk indikatörü ‘2’ye ayarlayın.

730

EK GİRİŞ–TEK BİÇİM ESER ADI

Eserin üretimi ile ilgili tek biçim eser adları için kullanılır (örneğin mevcut eserin esinlendiği bir çalışma)

Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası. İlk indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ilk indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın).

773

KAYNAK MATERYAL GİRİŞİ

Çalışmayı içeren daha geniş bibliyografik birimi açıklar (örneğin mevcut çalışmada açıklanan makaleyi içeren kitap ya da dergi)

Esas yayın bir yazar ana girişi ise, yazar adının otorize biçimini ‘a’ alt alanına girin. Başlığı ‘t’ alt alanına girin. Esas yayın bağımsız bir çalışma ise, yayın bilgisini ‘d’ alt alanına girin. Mevcut olduğu sürece ISSN ve ISBN bilgileri ‘x’ alt alanı ve ‘z’ alt alanına ayrı ayrı girilmelidir. İlişki bilgileri (örneğin cilt numarası, sayfa numarası, vb.) ‘g’ alt alanı içine girilir. Alt alan ‘q’ materyal konumunun kodlanmış bir gösterimini içerir: cilt, sayı ve bölüm numaraları kolonlarla ayrılır ve ilk sayfa alt alanın sonuna bir ‘<’ takip ederek girilir. Bkz: ISBD noktalama işaretleri sayfası. İlk indikatörü ‘0’ olarak ayarlayın. “In” etiketinin oluşturulmasını istiyorsanız ikinci indikatörü boş bırakın. 773 metini önünde başka bir şey görünmesini istiyorsanız ikinci indikatörü ‘8’ olarak ayarlayın ve alanın başlangıcına istediğiniz etikette bir ‘i’ alt alanı ekleyin (örneğin “$iOffprint from:”).

830

SERİ GİRİŞİ–TEK BİÇİM ESER ADI

490 alanında uyarlanan süreli yayın adının otorize biçimi. Çoğu kez bu, 490 ile aynı olacaktır.

Bkz: Otorize başlıklar çalışma sayfası ve AACR2. İkinci indikatörü boş karakterlerin sayısına ayarlayın (diğer bir deyişle başlangıç artikelindeki karakterler artı boşluk… “The” için ikinci indikatörü ‘4’ olarak ayarlayın).

852

KONUM/YER NUMARASI

Ön barkodlu kitaplar, broşürler, ve bazı makale ve süreli yayınlar için bölüm adını sağlar.

Yalnızca bir kayıt ve bir barkod alan bir cilt katalogluyorsanız bu alana hiç bir şey girmeyin. Eğer materyal bir barkod almıyorsa, veya şu anda cilt içerisindeki bir madde için bir kayıt oluşturuyorsanız, bölümü alt alan ‘a’ içine girin (ANS kataloglama belgelerine bakınız), ve yer numarasını alt alan ‘i’ içine girin. İlk indikatörü ‘8’ olarak ayarlayın.

856

ELEKTRONİK ERİŞİM

Çevrimiçi kullanılabilir materyallerin bağlantıları.

Herhangi bir elektronik kopya ya da özet, vb. URL’sini ‘u’ alt alanı içine yerleştirin ve ‘y’ alt alanı içinde başlığa link verin. İlk göstergeyi ‘4’ olarak ayarlayın.

942

EK GİRİŞ ELEMANLARI (KOHA)

Koha’ya özgü veriler için kullanılır.

‘c’ alt alanını uygun materyal türüne ayarlayın.

Tablo: Kataloglama Rehberi

Materyal/Ayırtma Kayıt Kataloglama Kılavuzu

Bu tablo Koha’da ki varsayılan yerleşik ayırtma verilerini temsil eder. Bu bilgiler geçiş ya da veri aktarımı amaçları için kullanılabilir

MARC21 Tag/alt alan

Veri Öğesi

Tanım

Notlar

952$0

Düşüm durumu

Varsayılan değerler:

  • 0 = Sistemden düşülmemiş

  • 1 = Sistemden düşülmüş

Yetkili Değer <authorized-values-label> kategorisi ile eşleşen kodlu değer (Varsayılan kurulumda “SİSTEMDEN DÜŞÜLMÜŞ”)

952$1

Kayıp durumu

Varsayılan değerler:

  • 0 = Kütüphanede

  • 1 = Kayıp

  • 2 = Çok uzun süredir gecikmiş (Kayıp)

  • 3 = Kaybedilmiş ve bedeli ödenmiş

  • 4 = Envanterde Yok

  • 5 = Ayırma Sırasında Yok

Kayıp materyaller hidelostitems sistem tercihi le görüntülenmesin diye OPAC’ı yapılandırmak mümkündür.

Yetkili Değer <authorized-values-label> kategorisi ile eşleşen, Kodlu değer (varsayılan kurulumda ‘KAYIP’)

952$2

Sınıflama

Yer numaralarını sıralamak için kullanılan dosyalama kurallarını tanımlayan sınıflama şeması.

Yönetimde tanımlandığı şekilde bir sınıflama kaynakları seçimi. Hiç bir sınıflama şeması girilmemişse, sistem DefaultClassificationSource tercihine girilmiş olan değeri kullanacaktır.

952$3

Materyaller belirlendi

Süreli yayın veya çok parçalı materyallerin spesifik sayıları.

Materyalin kaç adet olduğunu personele bildirmek için materyaller ödünç alınıp, iade edildiklerinde görüntülenir. Normal görünümleri görütülemek için kopya/cilt verileri 952$h ve $t içerisinde depolanır.

952$4

Hasar Durumu

Varsayılan değerler:

  • 0 = Hasarsız

  • 1= Hasarlı

Yetkili Değer kategorisi ile eşleşen, Kodlu değer (varsayılan kurulumda ‘HASAR’)

952$5

Kısıtlamaları kaldır

Varsayılan değerler:

  • 0 = Kullanım kısıtlaması yok

  • 1 = Sınırlı Erişim

Yetkili Değer kategorisi ile eşleşen, Kodlu değer (varsayılan kurulumda ‘KISITLAMA’). Bu değerin dolaşımda her hangi bir etkisi yoktur.

952$7

Ödünç verilmez

Varsayılan değerler:

  • -1 = Sipariş edildi

  • 0 = Ödünç verilebilir

  • 1 = Ödünç verilemez

  • 2 = Personel Koleksiyonu

Yetkili Değer kategorisi ile eşleşen, Kodlu değer (varsayılan kurulumda ‘NOT_LOAN). Negatif sayı değerleri yine de ayırtmaya konulabilir.

952$8

Koleksiyon kodu

Kodlu değer

Yetkili Değer kategorisi ile eşleşen, Kodlu değer (varsayılan kurulumda ‘CCODE’)

952$9

Materyal numarası

Sistem tarafından oluşturulan materyal numarası.

Materyal kaydı içerisinde gösterilmez.

952$a

Sahip Olan Kütüphane **

Birim kodu

Gerekli. Kod Kütüphaneler içinde tanımlanmalıdır

952$b

Bulunduran kütüphane ** (genellikle 952$a ile aynı)

Birim kodu

Gerekli. Kod Kütüphaneler içinde tanımlanmalıdır

952$c

Raf yeri kodu

Yetkili Değer kategorisi ile eşleşen, Kodlu değer (varsayılan kurulumda ‘LOC’)

952$d

Edinilen tarih

YYYY-AA-GG

952 alt alanlarındaki tarih biçimlerinin, veri yükleme ve sonraki materyal düzenleme için sistem dahili biçiminde olmaları gerekir: YYYY-AA-GG

952$e

Sağlama kaynağı

Kodlu değer ya da sağlayıcı dizgesi

Bir materyal teslim alındığında Koha’ya atanan sağlayıcı kimliği ile Satın Almalar tarafından otomatik olarak doldurulur.

952$g

Satın Alma Fiyatı

Ondalık numara, para birimi sembolü olmadan (ör. 10.00)

Bir materyal alındığında sağlama tarafından otomatik olarak doldurulur.

952$h

Süreli yayın numaralandırma

Bir süreli yayın nüshası süreli yayınlar tarafından teslim alınmışsa, otomatik olarak süreli yayınlar tarafından doldurulur.

952$o

Koha tam çağrı numarası

itemcallnumber sistem tercihi esas alınarak otomatik olarak doldurulabilir.

952$p

Barkod *

En fazla 20 karakter

952$t

Kopya numarası

Maksimum 32 karakter

952$u

Tek Biçim Kaynak Tanımlayıcı

Materyale özel URL

http:// ile başlayan tam URL sadece materyalin kendi URL’si olması durumunda gereklidir, bib kayıtta, kayıt üzerindeki tüm materyallere uygulanan bir 856$u olması durumunda gerekli değildir.

952$v

Yenileme ücreti

Ondalık numara, para birimi sembolü olmadan (ör. 10.00)

Bir materyal alındığında sağlama tarafından otomatik olarak doldurulur.

952$w

Fiyatın geçerli olmaya başladığı tarih

YYYY-AA-GG

952 alt alanlarındaki tarih biçimlerinin, veri yükleme ve sonraki materyal düzenleme için sistem dahili biçiminde olmaları gerekir: YYYY-AA-GG. Bir materyal teslim alındığında Satın Almalar tarafından otomatik olarak doldurulur.

952$x

Özel duyuru

Burası OPAC’da görünmeyecek notlar için bir not alanıdır. Şu anda bu not, personel arayüzündeki materyal düzenleme ekranı dışında başka bir yerde görünmemektedir.

952$y

Koha materyal türü **

Kodlu değer, dolaşım için gerekli alan

Gerekli. Kodlu değer Materyal türleri içerisinde tanımlanmalıdır

952$z

Açık not

Tablo: Koha Yerleşik Holdings Verileri

* - dolaşım için gerekli

** - Koha için gerekli

Koha XSLT materyal türü simgeleri

XSLT sistem tercihlerinden herhangi birine sahipseniz (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay ve/veya XSLTResultsDisplay) ile birlikte: ref: ‘DisplayOPACiconsXSLT` ve DisplayIconsXSLT tercihleri açılırken ilgili ekranda materyal tipi simgeleri göreceksiniz.

Önemli

Bu resimler leader içinde bulunan değerlerden geliyor, leader uygun bir şekilde kataloglu değilse en iyisi DisplayOPACiconsXSLT tercihini kapatmak olacaktır (Diğer XSLT tercihleri açık bırakılarak yapılabilir).

image1081

  • Kitap [BK]

    • leader6 = a (ve aşağıdaki leader7 değerlerinden biri)

      • leader7 = a

      • leader7 = c

      • leader7 = d

      • leader7 = m

    • leader6 = t

image1082

  • Bilgisayar Dosyası [CF]

    • leader6 = m

image1083

  • Süreğen Kaynak [CR]

    • leader7 = b

    • leader7 = i

    • leader7 = s

image1084

  • Harita [MP]

    • leader6 = e

    • leader6 = f

image1085

  • Karma [MX]

    • leader6 = p

image1086

  • Ses [MU]

    • leader6 = c

    • leader6 = d

    • leader6 = i

    • leader6 = j

image1087

  • Görsel Materyal [VM]

    • leader6 = g

    • leader6 = k

    • leader6 = r

image1088

  • Araç Gereç

    • leader6 = o

Siparişte olan ve Ayırtılmış materyallerin idaresi

Kitabı sipariş ettiğinizde MARC kayıtlarını aktarma eğilimindeyseniz (kitabı teslim almanızın aksine) ve kullanıcılarınızın kitapların üzerinde ayırma yapmalarına izin veriyorsanız, materyal kayıtlarını aktarmadan önce *.mrc dosyasına eklemeniz gerekebilir.

En son siparişinizi içe aktarmanın en kolay yolu kayıtlarınızı MARCEdit üzerinden çalıştırmaktır. MARC kayıtlarınızı indirin ve masa üstünüze ya da kullanacağınız/hatırlayacağınız diğer başka bir konuma kaydedin. MARCEdit zaten kurulu ise MARC kayıtlarınız üzerinde çift tıklamanız yeterlidir ve kayıtlarınız otomatik olarak MARCEdit ile açılacaktır.

Önemli

Bu öğretici, Windows XP üzerinde MARCEdit sürüm 5.2.3769.41641 ile yazılmıştır, işletim sisteminiz ya da sürümünüz farklı ise talimatlar farklı olabilir.

  • Özgün dosyanız otomatik olarak girdi içerisinde olacaktır; MarcBreaker’ın seçili olduğundan emin olun ve “Çalıştır” üzerine tıklayın

    image719

  • Ekranın en alt kısmına işlenen kayıtların bir özeti gelecek

    image720

  • materyal kayıtları eklemeye devam etmek için ‘Kayıtları Düzenle’ üzerine tıklayın

  • Ekran MARC kayıtlarını içeren daha geniş bir ekran ile değiştirilecektir

    image721

  • Araçlar > Alan Ekle/Düzenle üzerine tıklayın

    image722

  • Koha özel materyal bilgisi içine girin

    image723

    • Alan kutusu içine 942 yazın

    • Alan veri kutusu içine \\$c ve materyal tür kodu (\\$cKİTAP bu örnekte) yazın

    • ‘Insert last’ seçeneğini işaretleyin

    • ‘Alan Ekle’ üzerine tıklayın

  • Materyal kayıt verisi içine girin

    image724

    • Alan kutusu içine 952 yazın

    • Alan veri kutusu içine $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE yazın

      • ör. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK

        • Varsayılan Koha kurulumunda -1 Sipariş edildi durumu değeridir

      • İçerisindeki veriler üzerinde düzenleme yapmak istediğiniz diğer alt alanlara bakmak isteyebilirsiniz – örneğin, tüm materyalleri aynı koleksiyona yerleştirmek için koleksiyon kodunu değiştirmek (8), sağlama tarihini otomatik olarak değiştirmek (d), ya da genel bir not girmek (z).

      • Alt alanları ayırmak için $ işareti kullandığınızdan emin olun; her alt alanı ayrı bir satır üzerine eklemek MARC kayıtlarınızla birlikte bir çok materyalin içe aktarılmasına neden olacaktır (yukarıdaki örnekte, her biri bu alt alanların bir tanesine sahip olan dört materyal düzeltilmiştir)

      • Alan içine doğru kodu yerleştirmek için Koha’da Yönetim > Yetkili Değerler’e baktığınızdan emin olun

    • ‘Insert last’ seçeneğini işaretleyin

    • ‘Alan Ekle’ üzerine tıklayın

  • Editör penceresini kapat

  • Dosya > MARC İçine Derle üzerine tıklayın

    image725

  • Dosyanızın kaydedileceği konumu seçin

Şimdi Koha sisteminize gidip MARC kayırlatını içe aktarma için yönergeleri izleyebilirsiniz.

Materyal geldikten sonra, bir kez materyal kaydına gidip materyalleri doğru barkoda sahip olması için tek tek değiştirmeniz, ve materyal durumunu manuel olarak Siparişte durumundan Ödünç Verilmez alanındaki boş satıra değiştirmeniz gerekecektir.

Not

Kataloglanmış materyal kayıtlarınızı satın aldıysanız sağlayıcınızdan ihtiyaç duyduğunuz bilgileri MARC kayıtlarına girmesini isteyebilirsiniz; bu şekilde sağlayıcı tarafından düzenlenmiş bilgileri içe aktarabilir, mevcut kaydın üzerine yazarak verileri otomatik olarak ihtiyacınız olanlarla değiştirebilirsiniz.