Dolaşım
Dolaşım fonksiyonlarına birkaç farklı yoldan ulaşılabilir. Personel istemcinin ana sayfasında, materyal iadesi, girişi ya da aktarımı için sayfanın orta noktasında bazı hızlı bağlantılar mevcuttur. Dolaşım fonksiyonlarının tam listesi için, her sayfanın en üst solunda bulunan Dolaşım sayfasını ziyaret edebilir ya da ana sayfanın orta noktasından giriş yapabilirsiniz.
Before circulating your collection you will want to set your Global system preferences, Basic parameters and Patrons and circulation rules.
Dolaşımdayken ekranın üzerindeki hızlı arama kutusundaki sekmeler arasında şu kısa yol tuşlarını kullanarak atlayabilirsiniz:
Alt+Q ile katalog aramaya geçin
Alt+U ile ödünç vermeye geçin
bu, Mac kullanıcıları için işe yaramayacaktır
Alt+R ile iade bölümüne geçin
Not
Mac kullanıcıları ALT yerine OPTION düğmesini kullanın
Check out (issuing)
Ödünç verme işlemine başlamanız için kullanıcı barkod ya da adının bir kısmını girmelisiniz. Ödünç verme seçeneği üç ana yerde görünür:
Personel istemci ana sayfasının en üstünde ödünç verme seçeneği
Kullanıcı kaydı üzerinde ödünç verme seçeneği
Eğer toplu ödünç verme tercihini etkinleştirdiyseniz kullanıcı kaydı üzerindeki toplu ödünç verme opsiyonu üzerine tıklayın
Dolaşım sayfasındaki hızlı arama çubuğu üzerinde ödünç verme seçeneği
Checking items out
Bir materyali kullanıcıya ödünç vermek için öncelikle yukarıda listelenen bir çok yöntemden bir tanesi ile kullanıcıyı arayın. Daha sonra ödünç verme ekranı karşınıza gelecektir.
‘Ödünç verilenleri hemen göster’ opsiyonunu seçtiyseniz, ödünç verme kutusunun altında ödünç verilenlerin listesini göreceksiniz.
At the top of the Check out screen is a box for you to type or scan the item’s barcode into.
Önemli
Many modern barcode scanners will send a ‘return’ to the browser, making it so that the ‘Check out’ button is automatically clicked
Barkod bulunamazsa materyali eklemek için hızlı kataloglama kullanmanız istenecektir. Bu kılavuzda daha sonra hızlı kataloglama hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
itemBarcodeFallbackSearch’Etkinleştir’ olarak ayarlı ise bu kutunun içerisine sadece bir barkod yerine bir anahtar kelime arama girebilirsiniz (Bu, eser adı ve/veya yer numarası kullanılarak ödünç vermeyi mümkün hale getirecektir)
If you have AutoSwitchPatron set to ‘Enable’, scanning a patron barcode here will take you to that patron’s file.
Daha fazla ödünç verme seçeneği görmek için ödünç verme alanını genişletmek için ‘Ödünç verme ayarları’ bağlantısını tıklayın.
Barkodun altındaki kutuda materyaller için geçerli olan mevcut iade tarihini geçersiz kılmanız için seçenekler olabilir.
Bu seçenek yalnızca SpecifyDueDate sistem tercihi personelin iade tarihini geçersiz kılabileceği şekilde ayarlıysa görüntülenir.
Below the box for the barcode you will see a checkbox for ‘Automatic renewal’. This will allow this item to automatically renew if the appropriate cron job is running and there are no holds on the item.
Next is an option to no decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds preference.
Kullanıcılar için:ref: materyallerin kütüphane içi ödünç verilmesine <onsitecheckouts-label> izin veriyorsanız (bunlar genellikle ödünç verilmeyen, kütüphane içinde kullanılması için ödünç verilmesini isteyeceğiniz materyallerdir), ekranda bir ‘Kütüphane içi ödünç verme’ onay kutusu göreceksiniz.
Sayfanın alt kısmında, kullanıcının Ödünç aldığı materyallerin listesi ve iade tarihi (eğer ödünç alınan materyal saatlik ise zaman bilgisi)’nin bir özeti vardır. O gün ödünç alınan materyaller sayfanın üst kısmında görünecektir.
Not
Saatlik ödünç verilen materyaller iade tarihi ile birlikte iade zamanını da içerecektir.
Bir materyali bina içinde kullanım için ödünç verdiyseniz ödünç verme özetinde bu materyalin adının kırmızı renkte vurgulandığını göreceksiniz.
If you have set your ExportWithCsvProfile preference, you will also see the option to export the patron’s current checkout information using a CSV profile or ISO2709 (MARC21) format.
Aynı zamanda sayfanın alt kısmı, kullanıcının ayırttığı materyallerin bir listesidir
Ayırtılanlar listesinden SuspendHoldsIntranet tercihi ‘izin ver’ olarak ayarlıysa, listenin en altında bulunan seçenekleri kullanarak kullanıcıların yaptıkları ayırmaları askıya alabilir ya da devam ettirebilirsiniz.
Not
AutoResumeSuspendedHolds tercihi ‘İzin verme’ olarak ayarlıysa, bu sefer beklemede olan bir ayırma üzerine bir bitiş tarihi koyma seçeneğiniz olmayacaktır.
Kullanıcı kaydında notlar mevcutsa, bunlar ödünç verilenler kutusunun sağında belirecektir.
Kullanıcının kütüphanede beklemede olan, materyal çıkış kutusunun sağında da gözükecek ayrılmış bir kitabı mevcutsa, bu kutu kullanıcıya verilecek başka bir materyal olduğunu göstererek dolaşım kütüphane görevlisinin işini kolaylaştırır.
Ödünç alma ayrıntıları da personel istemcide bib ayrıntılar sayfasında görüntülenecektir.
Printing receipts
Kullanıcıya tüm materyalleri ödünç verdiğinizde, iki yöntemden birini seçerek materyallere alındı çıktısı alabilirsiniz.
CircAutoPrintQuickSlip sistem tercihiniz ‘hızlı slip penceresi aç’ olarak ayarlı ise klavyenizde enter tuşuna basmanız ya da boş bir kağıdı barkod okuyucunuz ile taramanız yeterlidir. Buradaki unsur bir boş barkod “ödünç veriyor” olmanızın Koha’yı ‘Hızlı İşlem Fişi’ yazdırmak için tetiklemesidir.
Aynı zamanda ekranın üstündeki Yazdır butonuna tıklayabilirsiniz ve ‘Slipi yazdır’ ya da ‘Hızlı slip yazdır’ seçeneklerini seçebilirsiniz.
‘Fiş çıktısını al’ı seçerseniz, bu komut, kullanıcının daha önceki tarihlerde yapmış olduğu ödünç işlemlerini içine alarak, ödünç aldığı tüm materyallerin çıktısını alacaktır. ‘Hızlı fiş çıktısını’ seçmek sadece bugün ödünç alınan materyallerin çıktısını alacaktır.
‘Yazdırma özeti’ kullanıcının dolaşım bilgisi için bir tam sayfa özet oluşturur ve ‘Gecikenleri yazdır’ gecikmeye kalmış tüm materyalleri listeleyen bir slip yazdırır.
What prints on the slips can be customized by altering the slip templates under the Notices & slips tool.
Clear patron information
Bir materyali iade alma işleminiz sona erdiğinde DisplayClearScreenButton sistem tercihi ‘Göster’ olarak ayarlı ise mevcut kullanıcıyı ekrandan kaldırmak ve yeniden başlamak için kullanıcı bilgisinin sağ üstünde yer alan X üzerine tıklayarak mevcut kullanıcıyı temizleyebilirsiniz.
CircAutoPrintQuickSlip sistem tercihi ‘ekranı temizle’ olarak ayarlıysa sadece enter tuşuna basmanız veya boş bir barkod taramanız gereklidir ve mevcut kullanıcı ekrandan silinecektir.
Batch checkouts
Toplu ödünç verme gerçekleştirmek isterseniz bunu BatchCheckouts sistem tercihini açarak ve uygun kullanıcı kategorilerini BatchCheckoutsValidCategories tercihi üzerinden atayarak yapabilirsiniz. Bu, çoklu barkod okuyan bir RFID pedini kullanmanızı veya dahili kullanım eğitiminde toplu ödünç verme yapmanızı sağlar.
Bu ekrandan birkaç barkod okutabilir veya bir barkod dosyası yükleyebilirsiniz. Bu materyaller kontrol edilemiyorsa, aşağıdaki ekranda bir uyarı verecektir.
İstatistiksel bir kullanıcı türü kullanıyorsanız, yerel kullanımın taradığınız her bir materyal için kaydedildiğini göreceksiniz.
Check out messages
Birden fazla parçası olan bir materyali ödünç veriyorsanız, materyal kaydının (MARC21’deki) alt alan 3’teki bilgisini kataloglamış olursunuz. Materyali ödünç verdiğinizde o materyalin kaç parça olması gerektiğini belirten bir mesaj belirecektir.
Koha bazen kütüphanecinin kullanıcıya materyal ödünç verebilmesini engelleyecektir. Bu durumda, kullanıcının materyal alamamasının nedenini belirten bir uyarı belirecektir.
Kullanıcının çok fazla gecikme cezası borcu var
Kullanıcıların ödünç almalarının bloke edileceği miktarı noissuescharge sistem tercihi ile ayarlayabilirsiniz
Kullanıcının hesabı üzerinde kısıtlama var
Bu işlem kütüphanecinin bir kullanıcı kaydını düzenleyip :ref:`kısıtlama <#patronflags>`__ eklemesiyle ya da Gecikme/Uyarı Durum Tetikleyicileri vasıtasıyla ayarlanabilir
Personel doğru izne sahipse, kısıtlamayı geçici olarak geçersiz kılabilir
Kullanıcıların adreslerini onaylamaları gerekiyor
Bu, kütüphaneci tarafından bir kullanıcı kaydı düzenlenerek ve bir flag eklenerek ayarlanablir
Kullanıcı kütüphane kartını kaybetmiş
Bu, kütüphaneci tarafından bir kullanıcı kaydı düzenlenerek ve bir flag eklenerek ayarlanablir
Check out warnings
Bazen ödünç verme işlemleri, ödünç verme alanının üstünde gözüken sarı bir kutudan uyarı mesajları harekete geçirecektir. Materyalleri ödünç vermeye devam etmeye başlamadan önce bu uyarıların kabul edilmesi gerekir.
Kullanıcının ödenmemiş cezaları var
Materyal başka bir kullanıcı için ayrılmış
Her hangi biri için bekletilen materyalin ayırma rafında olması gerekir.
Materyal zaten bu kullanıcıya ödünç verilmiş
Materyal başka bir kullanıcıya ödünç verildi
Bu uyarı ödünç vermeye çalıştığınız kullanıcı için materyalin üzerinde ayırtma yapmanızı sağlar.
Materyal ödünç verilemez
Kullanıcı üzerinde çok fazla sayıda ödünç alınmış materyal var ve AllowTooManyOverride tercihi ‘İzin ver’ olarak ayarlı
Kullanıcı üzerinde çok fazla sayıda ödünç alınmış materyal var ve AllowTooManyOverride tercihi “İzin verme” olarak ayarlı
Materyalin süresi uzatılamaz
Bu, AllowRenewalLimitOverride sistem tercihi ile geçersiz kılınabilir
Barkod bulunamadı
Bu kılavuzda daha sonra hızlı kataloglama hakkında daha fazla bilgi edinin.
ödünç verilen materyal ‘kayıp’ olarak işaretli
IssueLostItem tercihinin değerine bağlı olarak sadece bir uyarı görebilirsiniz
ya da bir onay kutusu
Ödünç verilen materyal bu yaştaki kullanıcı için önerilmiyor
Item being checked out meets the decreaseLoanHighHolds system preference criteria
Süresi uzatılıyor
Checked out items can be renewed (checked out for another period of time) based on your circulation rules and renewal preferences.
Eğer you allow it olarak ayarlanırsa kullanıcılar kendi üzerlerindeki materyallerin sürelerini OPAC aracılığı ile yenileyebilirler, fakat bazen materyallerinin sürelerinin uzatılmasına personel istemci vasıtasıyla yardım etmek durumunda kalabilirsiniz.
Bir kullanıcıya ödünç verilen materyallerin süresini şu iki şeyden birini yaparak uzatabilirsiniz.
İlk olarak kullanıcının ayrıntılar sayfasına ya da ödünç verme sayfasına gidip alt tarafta bulunan ödünç alma geçmişine göz atabilirsiniz.
In the Renew column you will see how many times each item has been renewed and a checkbox to renew the item for the patron. Check the boxed of the items you would like to renew and click the ‘Renew or return checked items’ button, or to renew all items checked out to the patron simply click the ‘Renew all’ button.
Baze süre uzatma işlemi dolaşım kurallarınıza bağlı olarak engellenecektir, bu engellemeleri geçersiz kılmak için AllowRenewalLimitOverride tercihinin ‘İzin ver’ olarak ayarlanması gereklidir. Eğer süre uzatma limitlerini geçersiz bırakmak istiyorsanız dolaşım özetinin sol alt kısmında bir onay kutusu göreceksiniz. Bu onay kutusunu işaretleyin ve daha sonra süresini uzatmak istediğiniz materyalleri seçin.
Bu kutuyu işaretlemek daha önce materyalin süresinin uzatılmadığı yerde süre uzatmak için onay kutuları ekleyecektir.
İkinci seçenek, dolaşım menüsünün altında bulunan ‘Süresini Uzat’ sayfasına gitmektir.
Ve süresini uzatmak istediğiniz materyallerin barkodlarını okutun.
Eğer materyalin süresi uzatıldıysa bir onay iletisi alacaksınız.
Barkod bulunamazsa bir hata mesajıyla karşılaşacaksınız.
Eğer materyal aslında ödünç verilmemişse yine bir hata mesajıyla karşılaşacaksınız.
Check in (returning)
İade materyaller farklı konumlardan yapılabilir.
Ana personel istemcinin en üstündeki iade kutusu
Dolaşım sayfasındaki hızlı arama çubuğunda iade seçeneği
Kullanıcının ödünç verme özetindeki iade bağlantısı (ve ödünç verme özet sayfasında)
Dolaşım menüsünün altındaki İade Al sayfası
Checking items in
Bir materyali iade almak için barkodu tarayın. İade kutusunda iade alınan tüm materyallerin özeti çıkacak.
İade kutusuna bırakılan materyalleri kütüphane kapalıyken iade alıyorsanız, materyalleri taramadan önce ‘İade kutusu modu’nu etkinleştirebilirsiniz. Bu etkinleştirme, iade tarihinden kütüphanenin açık olduğu son güne kadar olan işlemleri etkili bir şekilde geri alacaktır.
This requires that you have your closings added to the calendar tool
Aynı zamanda materyalleri taramadan önce “gecikme cezalarını affet” kutusuna tıklayarak iade edilen materyallerin gecikme cezalarını affedebilirsiniz.
SpecifyReturnDate sistem tercihi ‘İzin ver’ olarak ayarlandıysa, iade edilen tarihi ödünç ver kutusunun altında isteğe bağlı olarak ayarlayabilirsiniz.
Check in messages
Materyal iadesi yapılırken, birkaç mesaj gözükebilir:
Bir materyali ana birimi dışındaki bir kütüphanede iade ediyorsanız, materyalin ana kütüphaneye transfer edilmesini isteyip istemediğinizi soran bir mesaj ekrana gelecektir
Bu materyal iade edildikten sonra, materyalin katalogdaki durumu ‘geçiş halinde’ olarak değişecektir
Bir materyali ana birime döndü olarak işaretlemek için, materyali ana biriminde iade edin
Materyalin ödünç verilmediğini belirten bir mesaj ekrana gelecektir, fakat katalogdaki durum kullanılabilir olarak görünecektir. Bu adım, materyalleri ana kütüphane tarafından alındı olarak göstermek için gereklidir.
Çoklu bölümleri ya da parçaları olan gereken bir materyali iade alıyorsanız, o materyalin kaç parçadan oluştuğuna dair sizi uyaran bir mesaj gözükecektir.
Üzerine ayırma konmuş bir materyali iade alıyorsanız, ayırma işlemini onaylamanız istenecektir
Ayırma işlemini onayla butonunu tıklamak, materyali kütüphaneden alınmayı bekliyor olarak işaretler
Clicking the ‘Print slip and confirm’ button will mark the item as waiting for pickup at the library and present the library with a receipt to print and place on the book with the patron’s information
Bir ayırma işlemini yoksaymak, materyali ayrılmış olarak gösterecek ancak materyal durumu kullanılabilir olacaktır (ayırma işlemi iptal olmayacaktır)
Üzerinde başka bir birimden yapılmış bir ayırma olan bir materyali iade alırken, onaylamanız ve materyali transfer etmeniz istenecektir
Clicking the ‘Confirm hold and transfer’ button will mark the item as in transit to the library where the hold was placed
Clicking the ‘Print slip, transfer and confirm’ button will mark the item as in transit to the library where the hold was placed and present the library with a receipt to print and place on the book with the patron’s information
Bir ayırma işlemini yoksaymak, materyali ayrılmış olarak gösterecek ancak materyal durumu kullanılabilir olacaktır (ayırma işlemi iptal olmayacaktır)
Eğer iade etme sırasında para cezalarını gösteren sisteminiz varsa (FineNotifyAtCheckin) bu kullanıcının para cezası hakkında bilgi veren ve ödeme sayfasına bir bağlantı sağlayan bir ileti karşınıza gelecek
Circulation messages
Dolaşım mesajları kütüphanecilerin kullanıcılar için ya da dolaşım esnasında görülen meslektaşları için bırakabilecekleri kısa mesajlardır.
Setting up messages
Circulation messages are set up as authorized values. To add or edit circulation messages you want to work with the BOR_NOTES value.
‘Açıklama’ alanında kullanıcı kaydı üzerinde görünmesini istediğiniz bir önceden hazırlanmış mesaj yer alabilir.
Önemli
‘Açıklama’ alanı 80 karakterle sınırlıdır, fakat kullanıcı mesaj alanı bundan daha fazlasını tutabilir. ‘Açıklama’ alanına 80 karakter girin ve ardından kalanını kullanıcı kaydına yazın.
Adding a message
Kullanıcının ödünç verme sekmesinde ödünç ver kutusunun sağında ‘Yeni ileti ekle’ ve üst kısmında ‘İleti ekle’ düğmesine bir bağlantı göreceksiniz.
Bu seçeneklerden herhangi birini tıkladığınızda, mesajın kütüphanecilere veya kullanıcıya ait olup olmadığını ve bırakmak istediğiniz mesajı seçmeniz istenecektir.
Not
Kullanıcı için olan bir ileti aynı zamanda kütüphane personeli tarafından da görülebilecektir.
Viewing messages
Personel ve/veya kullanıcılara yönelik olan dolaşım iletileri kullanıcı ödünç alma ekranında ödünç verme kutusunun sağında görünür. Düzenli italik yazı tipindeki iletiler kullanıcılar ve kütüphanecilere yöneliktir, ancak kalın ve kırmızı iletiler yalnızca kütüphane personeline yöneliktir.
Kullanıcılara yönelik dolaşım iletileri aynı zamanda OPAC’da otum açtıklarında da görünecektir.
Ayırmalar
Koha allows patrons to put things on hold. A ‘Hold’ is a way to reserve an item. Depending on your circulation and fines rules and hold preference settings patrons will be able to place items on hold for pickup at the library at a later date/time.
Placing holds in staff client
There are several ways to place holds from the staff client. The most obvious is using the ‘Place hold’ button at the top of any bibliographic record.
You can also click the smaller ‘Place hold’ link found at the top of your catalog search results, or the ‘Holds’ link found below each result.
Ayırma işleminin başlaması için kullanıcıları barkodla ya da isimlerinin her hangi bir kısmıyla aramanız istenecektir.
İlk olarak kullanıcıyı ve daha sonra ayırma bibliyografik kaydını aramak istiyorsanız, kullanıcı kaydını açabilir ve kullanıcı kaydının üstündeki ‘Ayırmak için ara’ butonuna tıklayabilirsiniz.
Butona tıkladıktan sonra, kitap/kitapları ayırtabileceğiniz katalog arama sayfasına yönlendirileceksiniz. Sonuçlardaki her bir başlığın altında, ‘Kullanıcı Adına Ayırt’ seçeneğini göreceksiniz.
Birden fazla materyal ayırtmak istiyorsanız, materyallerin solundaki kutuları onaylamanız ve ‘Ayırt’ butonunun sağındaki ok üzerine tıklamanız yeterlidir.
Bir seferde kaç tane materyal ayırtmayı seçtiğinize bağlı olarak, farklı bir ayırtma formu göreceksiniz. Bibliyografik bir kaydı ayırtıyorsanız, ayırtabileceğiniz tüm materyallerin bir listesini göreceksiniz.
Bu ayırmaya uygulanabilecek her hangi bir not girin.
Kullanıcının materyali alacağı kütüphaneyi seçin
AllowHoldItemTypeSelection tercihi ‘Allow’ (İzin Ver) olarak ayarlanmışsa ve kayıtta birden fazla materyal türü varsa, ayırtmayı belirli bir materyal türüne sınırlamayı seçme seçeneğini görürsünüz
Kullanıcı, ayırmanın bugün dışında başka bir tarihte başlamasını istiyorsa, ‘Ayırmanın başlayacağı tarih’ alanına bu tarihi girin
Bu seçenek yalnızca AllowHoldDateInFuture sistem tercihi ‘izin ver’ olarak ayarlıysa görüntülenir.
Kullanıcı, materyali belli bir tarihten sonra istemediğini belirtmişse, ya da ayırma sürelerinde kısıtlamalarınız varsa, ‘Ayırmanın sona ereceği tarih’ kısmına ayırma için en son tarihi girebilirsiniz.
To have expired holds cancelled automatically you will need to have the Expired holds cron job set to run on a regular basis.
Daha sonra, tek bir materyalin yanındaki onay tuşunu kullanarak bir sonraki kullanılabilir materyali mi yoksa belirli bir materyali mi ayırtacağınızı seçin.
Birden fazla materyal ayırıyorsanız, tüm eser adlarına uygun bir sonraki seçenek sunulacaktır. Ayırmaya hiçbir materyal elverişli değilse, kullanılamaz olduğu onay ekranında gözükecektir.
Once your hold is placed, if you’d like to have Koha forget that you used the ‘Search to hold’ function, you can choose to have Koha ‘forget’ the patron’s name by clicking the arrow to the right of the ‘Place hold’ button on the search results and choosing the ‘Forget’ option.
Managing holds
Holds can be altered and cancelled from the holds tab found on the left of the bibliographic record.
Ayırmalar listesinden ayırmaların sırasını, alınma yerini değiştirebilir, ayırmayı beklemeye alıp/iptal edebilirsiniz.
Not
If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to “Don’t allow” then you will not have the option to put an end date on the hold suspension.
Not
If you have your AllowHoldDateInFuture preference set to “Don’t allow” you will not have the option to edit the date the hold was placed (the column labelled Date).
Not
If you have the HoldsSplitQueue system preference set you will see the holds list split across different tables by either pickup library, itemtype or both.
Not
Depending on how you have your HidePatronName system preference set the list may show card numbers instead of names in the patron column like in the image above.
Ayırmaları tekrar düzenlemek ya da silmek için, ‘Öncelik’ çek menüden seçim yapınız ya da öncelik çek menünün sağındaki oklara tıklayınız.
Öncelik çekme menüsünü, ayırmaları tekrar düzenlemek ya da silmek için kullanırsanız, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Ayırma(ları) güncelle ‘ butonuna tıklamak durumunda kalacaksınız.
Daha çok istek yapılmış olsa bile, ayırmanın sağındaki aşağı ok tuşuna tıklamak listenin altındaki ayırmayı tutacaktır.
Örneğin, kütüphanenizde evden çıkmayan kullanıcılarınız mevcuttur. Bu kullanıcılara kitapları bir seferde aylarca ödünç almaya izin verirsiniz. Evden çıkmayan kullanıcı yeni baskı bir kitabı alıyor ve onu aylarca kullanabiliyorsa, bu diğer kullanıcılar için adil olmaz. Bu yüzden, herkes okumak istediği kitabı okuyuncaya kadar evden çıkmayan kullanıcının ayırma isteği sırasının altında kalacaktır.
If a patron asks to have their hold suspended and you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to ‘allow’ you can do so by clicking the ‘Suspend’ button to far right. If the patron gives you a date for the items to become unsuspended you can enter that in the date box and click the ‘Update hold(s)’ button to save your changes.
Bir ayırmayı silmek ya da iptal etmek için ayırma satırının sağındaki kırmızı ‘X’ üzerine tıklayın. Birden çok ayırmayı silmek/iptal etmek için her satırın solundaki açılır menüden ‘sil’ seçeneğini seçip listenin en altındaki ‘Ayırma(ları) güncelle’ seçeneği üzerine tıklayabilirsiniz.
If your library uses the patron clubs feature, use the clubs tab to place a hold for a club. To place a hold for a club, click the clubs tab, search for and select the club name, and click the ‘Place hold’ button.
Receiving holds
Ayrılmış materyallerin iade alma işlemlerinde sistem, dolaşım kütüphanecisine materyalin ayrılmış olduğunu hatırlatarak ayırmanın idaresi için seçenekler sunacaktır.
Ayırma yapılmış bir materyali iade aldığınızda sistem sizden ya onay verip materyali aktarmanızı isteyecek
ya da sadece ayırmaya onay vermenizi isteyecektir
Clicking the ‘Confirm’ button will mark the item as on hold for the patron. If the item needs to be transferred the item will also be marked as in transit to the proper branch. Clicking ‘Ignore’ will retain the hold, but allow you to check the item out to another patron. Choosing to confirm and print will present you with a printable page that you can slip inside the book with the necessary hold and/or transfer information.
Onaylandığında, ayırma kullanıcı kaydında ve ‘Ayırma’ sekmesinin altındaki ödünç verme ekranında gözükecektir.
Buradan kullanıcının ayırtmalarını askıya almasını isterseniz bunu teker teker veya topluca yapabilirsiniz.
Materyal kaydı aynı zamanda materyalin ayrıldığını da gösterecektir.
Bazı durumlarda kullanıcı başkasının (ya da evinde yaşayan birinin) ayırdığı materyali almaya gelebilir. Bu durumda materyali başkasına ödünç vereceğiniz zaman ayırmanın iptal edilmiş olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz. Başkası için bekleyen bir materyalin ödünç vermeye çalıştığınızda bir uyarı mesajı alacaksınız.
Burada, kullanıcıya materyal ödünç vermeyi ödünç verme bölümünden yapabilirsiniz ve buradan kullanıcının ayırmasını iptal edebilirsiniz.
Aktarımlar
Eğer birden çok şubeli bir kütüphane sisteminde çalışıyorsanız, materyalleri bir kütüphaneden diğerine transfer aracını kullanarak aktarabilirsiniz.
Gidiş yolu: Dolaşım > Aktarma
Bir materyali transfer etmek için
Dolaşım sayfasındaki ‘Transfer’ butonu üzerine tıklayın
Materyali transfer etmek istediğiniz kütüphaneyi girin
Aktarmak istediğiniz kitabın barkodunu tarayın ya da yazın
‘Onayla’ya’ tıkla
Materyal şu an transit halinde olduğunu söyleyecektir.
Materyal diğer birime ulaştığında kütüphaneci bu materyalin artık nakil halinde olmadığını bildirmek için giriş yapmalıdır
Materyal yeni kütüphaneye kalıcı olarak taşınmayacak
The item shows the same ‘Home library’ but has updated the ‘Current location’ to note where it resides at this time
Set library
By default you will enter the staff client as if you are at your home library. This library will appear in the top right of the staff client.
Bu tüm dolaşım işlemlerinin yer alacağı bir kütüphanedir. Eğer başka bir kütüphanede iseniz (veya seyyar kütüphanede / gezici kütüphanede iseniz) dağıtılan öğelere başlamadan önce kütüphanenizi kurmak isteyeceksiniz. Bu yapmanız için dağıtım sayfasındaki sağ üstte bulunan ‘Ayarla’ butonuna tıklayabilirsiniz.
Değişikliklerinizi kaydettiğinizde, yeni kütüphaneniz sağ en üstte gözükecektir.
Fast add cataloging
Sometimes circulation librarians need to quickly add a record to the system for an item they are about to check out. This is called ‘Fast add’. To allow circulation librarians access to the Fast add cataloging tool, simply make sure they have the fast_cataloging permissions. There are two ways to add titles via fast add. If you know that you’re about to check out an item that isn’t in you catalog you can go to the Circulation module and click ‘Fast cataloging.’
Kataloglama arayüzü kısa kataloglama kaydı ile açılacaktır:
Kataloglama verilerinizi ekledikten sonra materyal verisini girmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Ödünç vermeden önce materyallerin barkodu, koleksiyon kodu vb. girişlerini yapınız ve materyali kaydediniz.
Hızlı kataloglamanın diğer yolu ödünç verme ekranından yapılır. Ödünç verme esnasında Koha’nın bulamadığı barkotu girdiğinizde, Koha size materyali hızlı kataloglamayı kullanarak ekleyeceğinizi ve bu materyali ödünç vereceğinizi hatırlatacaktır.
‘Hızlı Kataloglama’ya tıklamak, size başlık bilgilerini girebileceğiniz hızlı kataloglama formunu getirecektir.
‘Kaydet’ üzerine tıkladıktan sonra, ödünç vermek istediğiniz barkodun basılmış olduğu materyal kaydına getirileceksiniz.
‘Materyal Ekle’ butonuna tıkladıktan sonra, materyal otomatik olarak, başlangıçta ödünç vermek istediğiniz kullanıcıya ödünç verilecektir.
Circulation reports
Çoğu rapor Raporlar modülünden bulunabilir, ancak daha yaygın dolaşım raporlarından bazıları Doğrudan Dolaşım modülünden edinilebilir.
Gidiş yolu: Dolaşım > Dolaşım raporları
Holds queue
This report will show you all holds waiting to be pulled off the shelf at your library.
To generate this report, you must have the Build holds queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.
It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight, RandomizeHoldsQueueWeight and UseTransportCostMatrix.
Tüm kütüphanelerinizin raf üzerinde ayırtma işleminde yer almasını istemiyorsanız, işlemde *yer alan* tüm katılımcı kütüphanelerin virgüllerle ayrılmış birim kodlarını girerek kütüphaneleri listelemeniz gerekir. ( örneğin, “MPL,CPL,SPL,BML” vb. ).
By default, the holds queue will be generated such that the system will first attempt to hold fulfillment using items already at the pickup library if possible. If there are no items available at the pickup library to fill a hold, build_holds_queue.pl will then use the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If RandomizeHoldsQueueWeight is disabled (which it is by default), the script will assign fulfillment requests in the order the branches are placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.
For example, if your system has three libraries, of varying sizes ( small, medium and large) and you want the burden of holds fulfillment to be on larger libraries before smaller libraries, you would want StaticHoldsQueueWeight to look something like “LRG,MED,SML”.
Ayırma yapma işlemleri yükünün kütüphane sisteminizin genelinde eşit olarak dağılmasını istiyorsanız, Ayırma Kuyruğu Rastgele Tercihlerini etkinleştiriniz. Bu sistem tercihi etkinleştirildiğinde, kütüphanelerdeki raflarda ayırma yapma isteği liste her defasında tekrar oluşturulduğunda rastgele hale getirilecektir.
An alternative to static and randomized is using the Tansport cost matrix. It takes precedence in controlling where holds are filled from and allows you to define the ‘cost’ of transport between any two libraries. To use the Transport cost matrix simply set your UseTransportCostMatrix preference to ‘Use’.
Ayırmadan çekilecekler
This report will show you all of the items that have holds on them that are available at the library for pulling. If the items are available at multiple libraries then all libraries with that item available will see the hold to pull until one library triggers the hold.
Etkinlestirildiyse, Materyali kayıp olarak işaretle butonuna tıklandığında materyali kayıp olarak işaretler ve istekte bulunan kullanıcılara şu değere bağlı olarak uyarı gönderir CanMarkHoldsAwaitingPickupAsLost sistem tercihi.
Sayfanın sol tarafındaki Geliştir kutusunu kullanarak gördüğünüz sonuçları sınırlayabilirsiniz:
Ayırtanın alması için bekletilenler
Bu rapor kullanıcıların alması için bekleyen tüm ayrılan materyalleri gösterecektir.
Items that have been on the hold shelf longer than you normally allow (based on the ReservesMaxPickUpDelay preference value) will appear on the ‘Holds over’ tab, they will not automatically be cancelled unless you have set the cron job to do that for you, but you can cancel all holds using the button at the top of the list.
Ayırma oranları
Ayırma oranları koleksiyon gelişimine yardım eder. Bu raporu kullanarak kaç kullanıcının materyal ayırdığını ve daha fazla alıp almamanız gerektiğini görebileceksiniz. Varsayılanda ayırma başına 3 materyal verilecektir. Rapor bu kotayı karşılamak için kaç tane daha materyal satın alınması gerektiğini gösterecektir.
Gelen aktarımlar
Bu rapor Koha’nın kütüphanenize transit olduğunu düşündüğü materyalleri listeleyecektir.
Aktarımlarınız kütüphanenize geç geliyorsa, materyallerinizin ne kadar geç geldiğini belirten bir mesaj göreceksiniz.
Önemli
Bir materyal TransfersMaxDaysWarning sistem tercihine girdiğiniz gün sayısı esas alınarak gecikmiş olarak kabul edilir.
Article requests
Article requests are somewhat similar to holds, but are not requests for an item to check out. Instead, article requests are requests for a photocopy of a particular section of a book or an article from a serial issue. This is very common in academic libraries where researchers may request a copy of a single article found in a journal.
Setting up article requests
First, enable your system preference for ArticleRequests.
Set to ‘Enable’ patrons to place article requests.
Ardından, kullanıcılarınızın yalnızca kayıt, yalnızca materyal veya hem kayıt hem de materyal düzeyinde istekte bulunmalarına karar vermeniz gerekecektir.
You can set 3 different system preferences for mandatory fields to be filled in depending on how your records are requested.
ArticleRequestsMandatoryFields: make the following fields mandatory for records that are record level or item level requestable
ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly make the following fields mandatory for records that are only item level requestable
ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly make the following fields mandatory for records that are only record level requestable
Next you will want to go into your circulation and fines rules matrix and select each rule for which you want to allow requests.
You can allow requests to be made at the record level, item level, yes (which means both) and no (which means no article requests may be placed).
Placing article requests
Artık hem personel istemcisinde hem de OPAC’da istekte bulunabilirsiniz.
In the staff client, on the record details page, you will see a ‘Request article’ button at the top and an ‘Article requests’ tab to the left. The two options lead to the same page.
Just like a hold, you will be prompted to enter the patron’s card number or name.
Fill in the form.
Not
Remember, the mandatory fields are set through the three system preferences ArticleRequestsMandatoryFields, ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly, and ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly.
If allowed, choose the specific item to request.
Then, click on ‘Place request’.
From the OPAC, patrons can place requests themselves either from the results list
or by going to the detailed record.
As with a hold, if the patron is not logged in, they will be asked to do so.
The form is the same as the one in the staff interface.
If allowed, the patron chan choose the specific item to request.
From their acocunt, the patron will be able to follow the progress of their request from ‘pending’
to ‘processing’.
The patron will also receive an email notification when the status of the request changes.
Once the request is completed the patron will receive an email notification and the article request will no longer appear in their account.
Managing article requests
Makale talebi alındıktan sonra, personel, ana sayfanın alt kısmında, personel istemcisinde yeni istekler görecektir. (Etiketler, yorumlar ve modifikasyonlarla aynı yerde).
Oradan, personel işlemek için istekleri seçebilecektir.
The first step would be for a staff member to process the request, that moves the request to the processing tab and alerts other staff members that the request is in process. In the actions column, click on the dropdown menu and select ‘Process request’. This will move the request to the processing tab.
Ardından personel rafa gidip istenen makalenin bir kopyasını alacak.
Once that is complete, staff can print the article request slip (this can be customized in notices and slips under AR_SLIP) and staple or paper clip it to the article. In the actions column, you can select the dropdown and select print slip.
Son olarak, personel, isteğin gönderilmeye hazır olduğunu bildiren istekte bulunan kullanıcıya bildirimi gönderecek olan açılır menüden tam makale isteğini seçecektir.
Bu, işlem isteğini işlem sekmesinden kaldırır.
Not
Actions can also be made in bulk by checking the boxes next to the requests to process or by clicking ‘Select all’, and choosing the new status from the actions menu on top of the table.
Gecikmişler
Önemli
Geniş kullanıcı tabanlı kütüphaneler için, bu raporun çalışması önemli miktarda zaman alabilir.
Not
Büyük kütüphaneler raporu çalıştırmadan önce FilterBeforeOverdueReport sistem tercihini ‘Zorunlu’ olarak ayarlayarak filtrelemeyi seçebilirler.
Bu rapor kütüphanenizdeki gecikmiş tüm materyalleri listeleyecektir.
Rapor, raporun solunda bulunan menu seçenekleri kullanılarak filtrelenebilir.
Not
‘Ödünç verilmiş tüm materyalleri göster’ onay kutusu temelde bunu bir gecikmeye kalanlar raporundan ödünç verilenler raporuna çevirir. İade tarihine bakılmaksızın ödünç verilmiş tüm başlıkları gösterecektir.
Cezaya kalan gecikmiş materyaller
Bu rapor kütüphanenizde cezası birikmiş her hangi bir gecikmeyi gösterecektir.
Raporu sınırlandırmak istiyorsanız en üstte yer alan açılır menüyü kullanarak raporu biriminizde bulunan spesifik bir raf konumu ile sınırlandırabilirsiniz. Diğer birimlerdeki gecikme cezası işlemiş geciken materyalleri görebilmek için biriminizi değiştirin <set-library-label> ya da o birimin hesabından oturum açın.
Önemli
If you do not charge fines and/or don’t have the fines cron job running you will see no data on this report.
Beklemekte olan yerinde ödünç alımlar
Yerinde ödünç alma işlevlerini (OnSiteCheckouts) kullanıyorsanız, mevcut yerinde ödünç verilen tüm materyalleri görmek için bir raporunuz olacaktır.
Bu, iade tarihlerini (iade tarihi geçenler kırmızı renkle gösterilecek), materyali kimin aldığını, materyal bilgilerini ve materyalin hangi kütüphanede olduğunu listeleyecektir.
Tracking in-house use
Bir çok kütüphane, materyallerinin bina için kullanımlarını izler.
Not
This is different from tracking on-site usage. In-house use is the use of items in the library by patrons without them having to check them out. On-site use is the use of items on site that must first be checked out. To learn more about on site usage please review the OnSiteCheckouts preference.
Ödünç alınmadan kütüphane içinde kullanılan materyallerin kullanımının izlenmesi Koha’da iki şekilde yapılabilir. Birincisi bir ya da daha fazla İstatistiksel Kullanıcı oluşturmaktır. Kütüphane içerisinde kullanılan materyalleri toplarken, bu materyalleri istatistiksel kullanıcınız üzerine ödünç vermek isteyeceksiniz:
Sistem, materyali ‘ödünç verildi’ olarak işaretlemek yerine bina içinde kullanıldığını kayıt edecektir:
Materyal kullanımı hakkında doğru istatistikler tutmak için kütüphane içerisinde kullanılan tüm materyaller için bu adımları yineleyin.
Materyallerin yerel kullanımı için ikinci yöntem RecordLocalUseOnReturn tercihini ‘Kaydet’ olarak ayarlamaktır, böylece ne zaman bir ödünç verilmemiş materyal iade aldığınızda ve üzerinde ayırma yoksa yerel kullanım olarak kaydedilecektir.
Not
RecordLocalUseOnReturn sistem tercihini ‘Kaydet’ olarak ayarladıysanız, yine de istatistiksel kullanıcılarınızı yerel kullanımı kaydetmek için kullanabilirsiniz.
Selfcheck üzerinden ödünç almak
Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck system preference to ‘Enable.’ To use this module you have to log in as a staff member with self_check permissions.
Not
özellikle bu eylem için bir personel kullanıcı oluşturun, böylece gerçek bir kütüphanecinin gün boyu bilgisayarda oturum açmış olmasına gerek kalmaz
There is no link to the Self checkout module, but a simple addition to the OPACUserJS system preference can add one.
$(document).ready(function(){
$("#login .btn").parent().after("<p><a href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\" target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>");
});
**Important**
The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.
Bağlantı daha sonra oturum açma sayfasının en altında görünecektir:
Bu modüle yandaki adrese gitmek yoluyla da erişebilirsiniz : http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl
Selfcheckout sayfasındayken SelfCheckoutByLogin sistem tercihindeki değerinize bağlı olarak sizden kart numarası girmeniz istenecektir.
ya da kullanıcı adı ve şifreniz
Otomatik ödünç alma modülüne bir kez bağlantı kurduğunuzda ödünç aldığınız materyalleri taramanız istenecektir
Taradığınız materyaller barkod kutusunun altında görünecektir
Materyalleri taramayı bitirdikten sonra ‘Sonlandır’ butonuna tıklamanız önemlidir. Böylelikle bir işlem fişi yazdırmanız ve otomatik ödünç alma modülünden çıkış yapmanız istenecektir.
Materyalleri ödünç vermeye çalışırken ekrana hata mesajlarının geldiği ve kullanıcıyı bir kütüphaneciye yönlendirdiği bazı durumlar meydana gelecektir. Dolaşım fonksiyonlarını geçersiz kılmış olsanız bile bu durum gerçekleşecektir. Bir dolaşım bloğunu yalnızca bir kütüphaneci geçersiz kılabilir ve bu nedenle bu gibi durumlarda kullanıcıların yardım almak için bir kütüphaneci ile görüşmeleri gerekmektedir.
Selfcheck üzerinden iade etmek
Selfcheck-in modülünü kullanmak için, öncelikle :ref: SelfCheckInModule <selfscheckinmodule-label> sistem tercihini ‘Etkinleştir’ olarak ayarlamalısınız.
Ardından, self_checkin_module permission ile bir kullanıcı oluşturmalısınız.
Not
Özellikle bu eylem için bir personel kullanıcı oluşturun, böylece bir kütüphanecinin gün boyu bilgisayarda oturum açmış olmasına gerek kalmaz. Bu kullanıcıyı yalnızca yukarıda belirtilen izinle verebilirsiniz, böylece başka bir şey için kullanılamaz.
Bu yapıldığında, self check-in sayfasına gidebilirsiniz: http: //YOUR_KOHA _OPAC_URL/ cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl
Selfcheck izinleriyle personel kullanıcı hesabınızla oturum açınız
Bilgisayar veya kiosk ayarlandıktan ve shelfcheck-in kullanıcısı giriş yaptıktan sonra, kullanıcılar kendi materyallerini kendileri iade edebilir.
Kullanıcı, bilgisayara bir barkod tarayıcı takılı ise, ya materyalin barkodunu okutacak ya da materyalin barkodunu kutuya girip ‘Ekle’ butonunu tıklayacak veya enter tuşuna basacaktır.
Not
Çoğu barkod tarayıcı, taramadan sonra otomatik olarak geri döner.
Tüm materyallerin barkodlarını taradıktan veya girdikten sonra, tüm materyalleri bir kerede iade etmek için ‘Check-in’ butonuna tıklayabilirler.
Önemli
Kullanıcı ‘İade et’ butonuna tıklamazsa, materyaller iade edilmez ve hesabında kalır.
Önemli
Materyal gecikmeye kaldıysa, kullanıcı üzerinde ceza varsa, materyal başka bir kullanıcı tarafından ayırtıldıysa, veya hesaplarına mesaj gönderildiyse self check-in modülü kullanıcıyı uyarmayacaktır.
Self check-in ana sayfasına dönmek için ‘Bitir’ butonuna tıklayabilirler.
Not
If the patron doesn’t click ‘Finish’, the screen will refresh after the timeout period specified in the SelfCheckInTimeout system preference.
Not
Kullanıcı ‘Son’ seçeneğini tıklamazsa bile, materyal yine de hesabından iade edilir.
You can cutomize the look of your self check-in screens by using the SelfCheckInUserCSS system preference or the SelfCheckInUserJS system preference.
You can add content, like instructions on how to use the self check-in system for example, by using the SelfCheckInMainUserBlock system preference.
Self check modülü aracılığıyla yapılan işlemler ile ilgili istatistikler Koha veritabanındaki action_logs tablosuna kaydedilir. Bu nedenle ihtiyacınız olan istatistikleri almak için özel bir rapor oluşturun
Offline circulation utilities
Koha, üç araçtan birini kullanarak çevrimdışı olarak dolaşım eylemlerine devam etmenizi sağlar.
Offline circulation in Koha
AllowOfflineCirculation tercihi ‘Etkinleştir’ olarak ayarlı ise kütüphane personeli sistem çevrim dışı olduğu zaman Koha ile dolaşım eylemleri gerçekleştirmeye devam edebilirler. Çevrim içi olduğunuz zaman http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl sayfasına en az bir kez gidip bu sayfayı sık kullanılanlara eklemelisiniz. Bu, çevrim dışı olduğunuz zaman gideceğiniz sayfadır.
Önemli
Çevrimdışı arayüzü, tarayıcı ve kullanıcı ayarına bağlı olarak domain başına 2.5MB veya 5MB ile sınırlı HTML localStorage kullanır. Bu, daha büyük sistemlerin verilerini senkronize etmelerinin mümkün olmayacağı ve bu nedenle çevrimdışı dolaşım için ya Firefox ya da Windows uygulaması kullanmalarının önerileceği anlamına gelir.
Kurulum
Sistemin ilk defa çevrim dışı olmasından önce, Dolaşıma gidin ve buradan ‘Dahili çevrimdışı dolaşım arayüzü’ opsiyonunu seçin.
Ve ekranın sağında bulunan ‘Senkronize et’ bağlantısını tıklayarak her dolaşım bilgisayarında verilerinizi eşitleyebilirsiniz.
Önemli
Çevrimdışı arayüzü, tarayıcı ve kullanıcı ayarına bağlı olarak domain başına 2.5MB veya 5MB ile sınırlı HTML localStorage kullanır. Bu, daha büyük sistemlerin verilerini senkronize etmelerinin mümkün olmayacağı ve bu nedenle çevrimdışı dolaşım için ya Firefox ya da Windows uygulaması kullanmalarının önerileceği anlamına gelir.
Bu, kullanıcıların ve dolaşım verinizin yerel bir kopyasını indirmenize olanak sağlar. Verilerinizi eşitlemek için sayfanın en üstündeki ‘kayıtları indir’ bağlantısını tıklayın.
Veriniz indirildikten sonra her veri kümesinin sağ tarafında, verilerinizin en son senkronize edildiği tarihleri göreceksiniz.
Bu işlemin, herhangi beklenmedik bağlantı kayıplarına hazırlanmak için düzenli olarak yapılması gerekir.
Dolaşımda yer alan
Sisteminiz çevrimdışı olduğunda Koha Çevrimdışı Dolaşım Sayfasını ziyaret edin (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) ve çevrimdışı eylemleri gerçekleştirmek için ‘Ödünç ver’ ya da ‘İade al’ seçenekleri üzerine tıklayın.
Ödünç verme, ‘Ödünç verme’ ekranının üstündeki barkod veya isme göre kullanıcı araması ile yapılır. Bir kullanıcı seçtikten sonra, eş zamanlı olarak para cezası ve ödünç verme işlemleri de dahil olarak kullanıcı bilgisi karşınıza gelecektir.
Ödünç vermek istediğiniz materyalin barkodunu tarayıcıya okutun ve bir iade tarihi girin. Bir iade tarihi girmezseniz Koha tarih girmeniz için sizi uyaracaktır.
Materyal ödünç verildiğinde, kullanıcı bilgisinin altında görülebilecektir.
Koha offline uploading
Once the system is back online visit the ‘Synchronize’ page on the Offline circulation module and click ‘Upload transactions’
Dosyaların karşıya yüklenmesi tamamlandıktan sonra ‘Askıda olan çevrim dışı dolaşım eylemlerini gör’ üzerine tıklayabilirsiniz.
‘Bekleyen çevrimdışı dolaşım eylemleri görüntüle’ seçeneğine tıkladıktan sonra karşınıza *.koc dosyanızda Koha için yüklediğiniz tüm eylemlerin bir özeti gelecektir.
Tüm dolaşım bilgisayarlarından günlüklerin hepsi yüklendiğinde onların hepsini onaylayabilecek ya da sadece Koha’da yapmak istediğiniz işlemi seçebileceksiniz.
Click on the ‘Process’ button and Koha will record every stored transaction one by one. For each transaction, the status will change to:
“Başarılı” işlem doğru işlendi ise
“Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
“Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
“Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz
Bittiğinde tüm işlemlerinizin özeti elinizde olacak
Firefox plugin
Firefox tarayıcınıza eklenti olarak ekleyebileceğiniz çevrimdışı bir dolaşım aracı var. Bunu yapmak için, https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ sayfasına gidin ve “şimdi yükle” düğmesini tıklayın. Yüklemeyi onaylamanız gerekebilir, sadece “şimdi yükle” üzerine tıklayın ve yüklemeyi tamamlamak için Firefox’u yeniden başlatın.
Eklentileri yükledikten ve Firefox tarayıcınızı yeniden başlattıktan sonra, Firefox tarayıcısının sağ alt köşesindeki indirme çubuğunda Koha logosunu göreceksiniz.
Logo üzerine tıkladığınızda, araç kendi penceresi içinde açılacak.
Eklenti dört sekmeden oluşur:
The ‘Check out’ tab is where you check out items
The ‘Check in’ tab is where you check in items
The ‘Log’ tab keeps track of every transaction done while in offline mode
Sistem günlüğü siz içeriğini silene kadar bilgileri saklar. Eklentiyi her açtığınızda sistem günlüğü içerisinde veri içeriyorsa sizi uyaracaktır
Günlüğü temizlemek istiyorsanız, ‘Tamam’ düğmesine basmadan önce ‘Satırları silmek istiyorum’ kutusunu işaretleyin. Aksi takdirde ‘TAMAM’ butonuna tıklamak materyalleri sistem günlüğünün içinde tutacak ve araç ile çalışmaya devam etmenizi sağlayacaktır.
‘Param’ sekmesi eklenti kurulumu içindir
Yapmak isteyeceğiniz ilk şey eklentiyi kurmaktır. Eklentiyi ayarlamak için ‘Param’ sekmesine gidin
Sunulan 4 soruyu yanıtlayın:
Sunucu = kütüphaneci arayüzü URL’si
Branch code = the code for the branch where you are located
Kullanıcı adı = personel hesabınıza giriş
Parola = personel hesabınızın parolası
Önemli
Ayarları kaydetmek için, eklenti penceresini kapatıp, eklenti çubuğundaki Koha logosuna tıklayarak yeniden açmalısınız.
Not
Çevrimdışı dolaşıma tahsis edilmiş bir personel hesabı oluşturabilirsiniz. Böylece dolaşım masasında hangi personel olursa olsun aynı hesaptan oturum açabilir. Bu doğrultuda, zaten dolaşımda yer alan bir grup oturumunu da kullanabilirsiniz.
Her şeyi kurduktan sonra materyallerin ödünç ve iade işlemlerine başlayabilirsiniz.
Ödünç veriliyor:
Go to the ‘Check out’ tab
Kullanıcı barkodunu okutun
Materyal barkodunu okutun
‘Kaydet’e tıklayın
İade alınıyor:
Go to the ‘Check in’ tab
Materyal barkodunu okutun
‘Kaydet’e tıklayın
Each time, you check out or check in an item, a new transaction is recorded in the local plugin database and you will see, at the bottom of the plugin how many transactions has been made during the offline circulation. For example, “10 row(s) added” means you did 10 transactions.
Daha sonra, her hareketin bir genel bakışını gözden geçirmek isterseniz sistem günlüğü sekmesine gidin. Bu sekme eklenti veritabanındaki hareketleri gösterecektir
Not
Çevrimdışı olduğunuz ve işlem hareketlerini Koha’ya işlemediğiniz sürece durum “Yerel” olacaktır.
Internet bağlantınız geri geldiğinde bu işlem hareketlerini Koha’ya almak isteyeceksiniz. Bu işlem hareketlerini işlemeden önce bir kaç problemin bilincinde olmalısınız.
Because you are not connected to your Koha database when using this plugin holds will need additional processing. If an item you check in while offline has a hold, the hold is kept on the item. Since, you can’t confirm holds found during the processing of every check in, the holds stay on the item and will need to be managed later. If you only checked in a few items you can just keep a record of them all. If you checked in a lot of items you can use the Holds queue once it rebuilds to see what holds made it to the shelf erroneously.
Benzer şekilde, bir kullanıcı kartının süresi dolarsa, çevrim dışı dolaşım aracının bundan bilgisi olmayacaktır, böylece normalde engellenecek olan kullanıcı hesabına bakılmaksızın ödünç verme işlemi kaydedilecektir.
Bu veriyi Koha’ya eklemek için iki seçeneğiniz var
Koha’ya Gönder
Aynı zamanda birden daha fazla bilgisayarda ödünç/iade yaptıysanız, yaptığınız her işlemi tutarlı bir şekilde işlemek isteyeceksiniz. Örneğin bir kullanıcı bir kitabı bir bilgisayardan ödünç aldı ve aynı kitabı başka bir bilgisayarda iade etti diyelim. Tutarlı olmak için önce ödünç verme işlemini kaydetmeli ve daha sonra iade alma işlemini kaydetmelisiniz. Bunun tam tersini yapmayın! Bunu yapmak için tek bir yerde her işlemi gruplandırmanız, hepsini sıralamanız ve daha sonra her şeyi işlemeniz gerekir. Bu yüzden çalıştığınız her/eklenti bilgisayar istasyonundan “Koha’ya Gönder” seçeneğini kullanmalısınız. Bu şekilde, sistem günlüğü Koha’ya gidecek ve Çevrimdışı Dolaşım Sayfasından erişilebilecektir.
Gidiş yolu: Dolaşım > Askıya alınmış çevrimdışı dolaşım eylemleri
Tüm dolaşım bilgisayarlarından günlüklerin hepsi yüklendiğinde onların hepsini onaylayabilecek ya da sadece Koha’da yapmak istediğiniz işlemi seçebileceksiniz.
Süreç butonuna tıklayın ve Koha depolanan her işlemi tek tek kaydedecektir. Her bir işlem için, durum şu şekilde değişecektir:
“Başarılı” işlem doğru işlendi ise
“Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
“Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
“Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz
Bittiğinde tüm işlemlerinizin özeti elinizde olacak
Doğrudan uygulayınız
Tüm dolaşım işlemleri eylemlerini tek bir bilgisayar üzerinden gerçekleştirdiyseniz zaten her şey sistematik olarak düzenlenmiş olacaktır, böylece “doğrudan Uygula” seçeneğini seçebilirsiniz
İşlemlerin uygulandığını size bildirmek için durum sütunları güncellenecektir
“Başarılı” işlem doğru işlendi ise
“Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
“Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
“Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz
İşiniz bitince Sistem günlüğü sekmesindeki tüm materyalleri gözden geçirebilirsiniz
Once you are done you can clear the log by clicking Clear. If you don’t you will be warned the next time you open the Offline circulation tool.
Offline circ tool for Windows
The Offline circulation utility can be downloaded at: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases
To generate a borrowers.db file for loading in to the Windows tool you will need to run the file generator via a cron job.
Upload offline circ file
Windows için çevrimdışı dolaşım aracı sisteminiz geri geldiğinde Koha’ya yükleyebileceğiniz bir KOC dosyası oluşturacaktır.
Dolaşım menüsündeki , ‘Çevrimdışı dolaşım dosyasına (.koc)’ tıklayınız
*.koc dosyası için bilgisayarınıza göz atın
Dosya yüklendiğinde, dosyayı işleyin üzerine tıklayın
Bu tamamlandığında diğer bir dosyayı karşıya yükleyebilir ya da askıda olan çevrimdışı dolaşım eylemlerini uygulayabilirsiniz.
‘Bekleyen çevrimdışı dolaşım eylemleri görüntüle’ seçeneğine tıkladıktan sonra karşınıza *.koc dosyanızda Koha için yüklediğiniz tüm eylemlerin bir özeti gelecektir.
Tüm dolaşım bilgisayarlarından günlüklerin hepsi yüklendiğinde onların hepsini onaylayabilecek ya da sadece Koha’da yapmak istediğiniz işlemi seçebileceksiniz.
Süreç butonuna tıklayın ve Koha depolanan her işlemi tek tek kaydedecektir. Her bir işlem için, durum şu şekilde değişecektir:
“Başarılı” işlem doğru işlendi ise
“Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
“Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
“Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz
Bittiğinde tüm işlemlerinizin özeti elinizde olacak