Administrace

Basic parameters

Get there: More > Administration

Důležité

Konfigurujte všechny „parametry“ v pořadí jak se objevují.

Knihovny

Při nastavování Koha systému, budete potřebovat přidat informace o každé knihovně, která bude sdílet váš systém. Tato data jsou využívána v několika oblastech Koha.

Get there: More > Administration > Basic Parameters > Libraries

When visiting this page you are presented with a list of the libraries that have already been added to the system.

Adding a library

Chcete-li přidat novou knihovnu:

Click ‚New library‘
V horní části formuláře se zeptá na některé základní informace o knihovně
- Kód knihovny by neměl obsahovat mezery a měl by mít 10 nebo méně znaků. Tento kód bude použit jako unikátní identifikátor v databázi.
- Název knihovny bude zobrazen v on-line katalogu kdekoliv se bude potřeba odkázat na konrétní knihovnu, měl by tedy být srozumitelný především pro Vaše čtenáře.
Dále můžete zadat základní kontaktní informace o pobočce
- Pole adresy a kontaktu mohou být použity k vytvoření poznámek pro každou knihovnu
- Pole pro e-mailovou adresu není nutné, ale je třeba aby bylo vyplněno pro každou knihovnu ve vašem systému
  - Důležité
    
    Ujistěte se, že jste dobře zadali e-mailovou adresu knihovny, aby byla upozornění posílána z a na správný e-mail.
- If you’d like you can enter a different ‚Reply-To‘ email address. This is the email address that all replies will go to.
  - Poznámka
    
    If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReplytoDefault preference
- If you’d like you can also enter a different ‚Return-Path‘ email address. This is the email address that all bounced messages will go to.
  - Poznámka
    
    If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReturnpathDefault preference
- Pokud je vyplněna URL adresa, použije se k vytvoření odkazu na názvu knihovny v přehledu jednotek v on-line katalogu
- The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table
- IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address
  - Důležité
    
    An IP address is required if you have enabled AutoLocation
- If this library has a specific MARC organization code, you can enter it here. If left blank, the code entered in the MARCOrgCode preference will be used for this library.
- If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC
- Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds
Poznámka

Z uvedených polí jsou vyžadovány pouze „Kód knihovny“ a „Název“

Editing/deleting a library

Nebudete schopni odstranit všechny knihovny, které mají čtenáře nebo jednotky s ní související.

Každá knihovna bude mít odkaz „Upravit“ napravo. Klepnutím na tento odkaz editujete/změníte detaily příslušné knihovny.

Důležité

Nebudete schopni editovat „Kód knihovny“

Library groups

Library groups are used in searches to limit the search to a group of libraries (for example in a neigbourhood).

Get there: More > Administration > Basic Parameters > Library groups

When visiting this page you are presented with a list of the groups that have already been added to the system.

Přidávání skupiny

Click the ‚Add Group‘ button at the top of the screen

Give the group a title and a description. Only the title is mandatory as it will show up in the staff client and in the OPAC. The description is only used in this page to give an idea of what the group is used for.
You can limit staff from seeing other groups‘ patrons by checking the box next to the ‚Limit patron data access by group‘ option.

Poznámka

This can be overriden with the user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries.
If you would like the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to ‚Add‘) and on the advanced search page you can check the ‚Use for OPAC search groups‘ box.
If you want the group to appear in the library pulldown in the staff client advanced search, check the ‚Use for staff search groups‘ box.

Adding a library to a group

Click on the ‚Add library‘ button next to the group to add a library to this group. You will be presented with a list of the libraries that are not already in the group.

Adding a sub-group

If your system is very large, you can create sub-groups. Click on the ‚Actions‘ button next to the group and select the ‚Add a sub-group‘ option. Fill in the title and the description (optional) of the sub-group. The features will be inherited from the parent group.

Deleting a group

To delete a group, click on the ‚Actions‘ button next to the group and select the ‚Delete‘ option.

Item types

Koha umožňuje organizovat vaši sbírku podle typů jednotek a kódů sbírek

Get there: More > Administration > Basic parameters > Item types

Typ jednotky se obvykle určuje podle typu nosiče (kniha, CD, DVD, atd.), ale může být použit i jinak, podle zvyklostí knihovny.

Adding item types

To add a new item type, simply click the ‚New item type‘ button at the top of the Item types page.

In the ‚Item type‘ field, enter a short code for your item type (maximum of 10 characters)
The description is the plain text definition of the item type (for those with multiple languages installed you can translate the item type description in to all of those languages using the ‚Translate in to other languages‘ link)
Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.
Můžete si vybrat a mít ikonku spojenou s tímto typem jednotky
- Můžete si vybrat z řady kolekcí obrázků
- Můžete odkazovat na vzdálený obrázek
- Nebo nemusíte mít k obrázku přidruženou žádnou položku
- Důležité
  
  To have your item type images appear in the OPAC you need to set noItemTypeImages to ‚Show‘
  - Get there: More > Administration > Global system preferences > Administration
For items that you are suppressing from the OPAC you can hide their item type from being searched in the OPAC

Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.

If you want to completely hide items from a certain item type, let’s say that you have a professional library with books reserved for staff and you don’t want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.
Pro jednotky, které se nepůjčují, zaškrtněte volbu „Nelze vypůjčit“
- Jednotky označené jako ‚Nelze vypůjčit‘ se zobrazí v katalogu, ale nebude možné je půjčit čtenářům
For items that you charge a rental fee for, there are two ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily rental charge.
- For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).
- For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the ‚Daily Rental Charge‘. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.
- For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in ‚Hourly rental charge‘. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.

Each amount will charge the patron on checkout.

Důležité

Nevkládejte symboly do tohoto pole, jen čísla a desetinné tečky (např. $5.00 by měla být vložená hodnota 5 nebo 5.00)

You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn’t have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.
- Důležité
  Nevkládejte symboly do tohoto pole, jen čísla a desetinné tečky (např. $5.00 by měla být vložená hodnota 5 nebo 5.00)
You can also add a processing fee that will be added to the replacement cost.
- Důležité
  
  Nevkládejte symboly do tohoto pole, jen čísla a desetinné tečky (např. $5.00 by měla být vložená hodnota 5 nebo 5.00)
If you would like a message or alert to appear when items of this type are checked in you can enter that in the ‚Checkin message‘ box
- Zpráva při vrácení může mít formu zprávy nebo upozornění. Jediný rozdíl mezi nimi je barva pozadí textu. Ve výchozím nastavení je zpráva modrá
  
  a upozornění žluté.
Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of Koha’s item type (usually lockers and sorters need this media type), if you use a device like this you’ll want to enter the SIP media type.
If this item type is only to be used in certain libraries only, you can select them here. Select ‚All libraries‘ if this item type is used across the library system.

Poznámka

If this is left blank, ‚All libraries‘ is assumed.

Poznámka

To select more than one library, hold the ‚Ctrl‘ key while selecting the libraries.

When finished, click ‚Save changes‘
- Poznámka
  
  All fields, with the exception of the ‚Item type‘ will be editable from the Item types list
Váš nový typ jednotky se objeví na seznamu

Editing item types

Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the ‚Edit‘ button.

Důležité

You will not be able to edit the code you assigned as the ‚Item type‘ but you will be able to edit the description for the item.

Deleting item types

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the ‚Delete‘ button.

Důležité

Nebudete moci odstranit typy jednotek, které jsou používány v jednotkách ve vašem systému.

Authorized values

Oprávněné hodnoty mohou být použity v několika oblastech Koha. Jedním důvodem, proč byste měli přidat kategorii autorizované hodnoty bude kontrolovat hodnoty, které lze zadat do pole Marc od katalogizátorů.

Get there: More > Administration > Basic parameters > Authorized values

Existing values

Koha se instaluje s již předdefinovanými hodnotami, které pravděpodobně vaše knihovna využije, např. stav „Ztraceno“.

Asort1
- Používá se pro akvizici a statistiky
Asort2
- Používá se pro akvizici a statistiky
BOR_NOTES
- Hodnoty pro vlastní zprávy čtenářů, které se zobrazují na obrazovce výpůjček a OPACu. Hodnota v poli Popis by měl být text zprávy a je omezena na 200 znaků.
Bsort1
- Hodnoty, které lze zadat, aby se vyplnilo první pole řazení čtenářů
Bsort2
- Hodnoty, které mohou být vloženy do třídícího pole 2 v čtenářově záznamu
CCODE
- Kód fondu (objeví se při katalogizaci a práci s jednotkami - exempláři)
CONTROL_NUM_SEQUENCE
- Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: ‚sprLib0001‘ ‚Springfield library‘. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.
COUNTRY
- Used in UNIMARC 102 $a
DAMAGED
- Popis pro jednotku, která je označena jako poškozená (objeví se při katalogizaci a práci s jednotkami - exempláři)
DEPARTMENT
- Departments are required by and will be used in the Course Reserves module
ETAT
- Used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN
HINGS_AS
- General holdings: acquisition status designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.
HINGS_C
- General holdings: completeness designator
HINGS_PF
- Physical form designators
HINGS_RD
- General holdings: retention designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.
HINGS_UT
- General holdings: type of unit designator
HSBND_FREQ
- Frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron account in staff.
ITEMTYPECAT
- Allows multiple Item types to be searched in a category. Categories can be entered into the Authorized value ITEMTYPECAT. To combine Item types to this category, enter this Search category to any Item types.
  
  For example, an ITEMTYPECAT could be NEW, then in the Item type for NEW BOOKS NEW DVDS, etc the search category could be added NEW. This is helpful when a patron chooses the Search category of NEW, they could get Koha to search multiple Item types with a single search.
LANG
- ISO 639-2 standard language codes
LOC

Shelving location (usually appears when adding or editing an item). LOC maps to items.location in the Koha database.
- CART
  
  Is the shelving cart location, used by InProcessingToShelvingCart and ReturnToShelvingCart
- PROC
  
  The location to be used for NewItemsDefaultLocation (change description as desired), also the location expected by InProcessingToShelvingCart.
LOST
- Označení pro jednotky označené jako ztracené (vyskytuje se při nebo editování jednotky)
- Důležité
  
  Hodnoty přiřazené stavu „ztraceno“, musí být číselné a nikoliv abecední, aby se stavy správně zobrazovaly
OPAC_SUG
- A list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.
NOT_LOAN
- Důvody proč titul není na půjčování
- Důležité
  
  Hodnoty přiřazené stavu „ztraceno“, musí být číselné a nikoliv abecední, aby se stavy správně zobrazovaly
- Poznámka
  
  Negative number values will still allow holds (use for on order statuses for example) where as positive numbers will not allow holds or checkouts. A value of 0 means ‚for loan‘.
ORDER_CANCELLATION_REASON
- Reasons why an order might have been cancelled
PAYMENT_TYPE
- Populates a dropdown list of custom payment types when paying fines
qualif
- Function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French)
RELTERMS
- French terms of relations
REPORT_GROUP
- Způsob, jak třídit a filtrovat výstupy (zprávy), výchozí hodnoty v této kategorii zahrnují Koha moduly (Účty, Akvizice, Katalog, Výpůjčky, Čtenáři)
REPORT_SUBGROUP
- ‚REPORT_SUBGROUP‘ umožňuje následné řazení a filtrování výstupů. Tato kategorie je přednastavena jako prázdná. Pro připojení podskupiny ke správné skupině musí hodnoty zde zapsané obsahovat ověřené hodnoty z REPORT_GROUP v poli Popis (OPAC).
RESTRICTED
- Stav „Vyhraženo“ (Omezená dostupnost) jednotky
ROADTYPE
- ‚ROADTYPE‘ lze použít jako předdefinované typy ulice v adresách čtenářů
SIP_MEDIA_TYPE
- Used when creating or editing an item type to assign a SIP specific media type for devices like lockers and sorters.
SUGGEST
- Seznam důvodů zamítnutí nebo přijetí čtenářských návrhů (zobrazí se při správě návrhů)
NAVRHNI_FORMÁT
- List of Item types to display in a drop down menu on the Purchase suggestion form on the OPAC. When creating the authorized values for SUGGEST_FORMAT, enter a description into this form so it is visible on the OPAC to patrons.
NAVRHNI_STATUS
- A list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.
STACK
- Shelving control number
TERM
- Terms to be used in Course Reserves module. Enter Terms that will show in the drop down menu when setting up a Course reserve. (For example: Spring, Summer, Winter, Fall).
WITHDRAWN
- Popis zrušené jednotky (objeví se když přidáváte nebo upravujete jednotku)
YES_NO
- Obecně autorizované hodnoty polí, které mohou být použity kdekoliv potřebujete jednoduché menu ano/ne.

Add new authorized value category

Kromě již existujících systémem přednastavených kategorií mohou knihovníci přidávat vlastní kategorie autorizovaných hodnot pro kontrolu dat vkládaných do systému. Pro přidání nové kategorie:

Click ‚New category‘
Omezte vaší kategorii na 10 znaků (něco zkraťte, ale aby bylo patrné o co jde)
- Důležité
  
  Kategorie nemohou obsahovat mezery ani zvláštní znaky, kromě podtržítka a pomlčky.
Při přidávání nové kategorie budete vyzváni k vytvoření alespoň jedné autorizované hodnoty
- Enter a code for your Authorized value into the ‚Authorized value‘ field
  - Důležité
    
    Autorizovaný hodnota je omezena na 80 znaků a nesmí obsahovat mezery ani zvláštní znaky, kromě podtržítka nebo pomlčky.
- Použijte pole „Popis“ pro aktuální hodnotu, která se zobrazí. Pokud chcete ukázat něco jiného v OPACu, zadejte „Popis (OPAC)“
- Pokud byste chtěli omezit toto autorizovanou hodnotu kategorie jen na určité knihovny, můžete si vybrat z nabídky „Omezení poboček“ . Chcete-li to vidět pro všechny knihovny, vyberte si „Všechny pobočky“ v horní části seznamu.
- If you have StaffAuthorisedValueImages and/or AuthorisedValueImages set to show images for authorized values you can choose the image under ‚Choose an icon‘
Klikněte na Uložit
Your new category and value will appear on the list of Authorized values

Add new authorized value

Nové povolené hodnoty mohou být přidány do nové nebo kterékoliv existující kategorie. Pro přidání hodnoty:

Klikněte na tlačítko ‚Nová ověřená hodnota pro…‘
Enter a code for your authorized value into the ‚Authorized value‘ field
- Důležité
  
  Autorizovaný hodnota je omezena na 80 znaků a nesmí obsahovat mezery ani zvláštní znaky, kromě podtržítka nebo pomlčky.
Použijte pole „Popis“ pro aktuální hodnotu, která se zobrazí. Pokud chcete ukázat něco jiného v OPACu, zadejte „Popis (OPAC)“
Pokud byste chtěli omezit toto autorizovanou hodnotu kategorie jen na určité knihovny, můžete si vybrat z nabídky „Omezení poboček“ . Chcete-li to vidět pro všechny knihovny, vyberte si „Všechny pobočky“ v horní části seznamu.
If you have StaffAuthorisedValueImages and/or AuthorisedValueImages set to show images for authorized values you can choose the image under ‚Choose an icon‘
Klikněte na Uložit
Nová hodnota se objeví na seznamu vedle stávajících hodnot

Patrons and circulation

Nastavení pro řízení informací o výpůjčkách a čtenářích

Patron categories

Kategorie čtenářů vám dovolují organizovat čtenáře do rozdílných úloh, věkových skupin a čtenářských typů.

Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron categories

Čtenáři se přiřazují do jedné ze šesti kategorií:

Dospělí
- Nejběžnější typ uživatele, obvykle používaný pro obecnou kategorii ‚Uživatel‘
Dítě
- K dětským uživatelům je možné připojit zástupce.
Zaměstnanec
- Librarians (and library workers) should be assigned the staff category so that you can set their permissions and give them access to the staff client.
Korporativní
- Korporativní čtenáři jsou organizace. Organizace mohou být ručiteli za profesionální čtenáře.
Profesionál
- Profesionální uživatelé mohou být propojeni s organizačními uživateli
Statistický
- Tento typ čtenáře je užíván pouze pro statistické účely, jako je vnitřní využití výtisků.

Přidávání kategorie čtenáře

To add a new patron category click ‚New category‘ at the top of the page

The ‚Category code‘ is an identifier for your new code.
- Důležité
  
  The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.
- Důležité
  
  Toto pole je povinné, aby bylo možné uložit kategorii čtenáře. Pokud pole necháte prázdné, dostanete chybovou hlášku.
Zadejte textovou verzi kategorie do políčka „Popis“.
- Důležité
  
  Toto pole je povinné, aby bylo možné uložit kategorii čtenáře. Pokud pole necháte prázdné, dostanete chybovou hlášku.
Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)
- Důležité
  
  Nemůžete zadat současně měsíční limit a datum do………. Vyberte, zda chcete zadat buď jedno nebo druhé.
- Důležité
  
  Toto pole je povinné, aby bylo možné uložit kategorii čtenáře. Pokud pole necháte prázdné, dostanete chybovou hlášku.
Některé čtenářské kategorie mohou mít požadavek na minimální věk (v letech), zadejte tento věk v poli „Požadovaný věk“.
Čtenářské kategorie mohou mít také maximální věk (v letech) jež jsou s nimi spojeny (např. děti), vložte tento věk do ‚Horní limit věku“
Pokud účtujete poplatek za členství pro své čtenáře (např. těch, kteří žijí v jiném regionu), můžete to zadat do pole zápisné „Zápisné“.
- Důležité
  
  Vkládejte pouze čísla nebo desetinná čísla do tohoto pole
- Poznámka
  
  Depending on your value for the FeeOnChangePatronCategory preference this fee will be charged on patron renewal as well as when they are first enrolled.
If you want your patron to receive overdue notices, set the ‚Overdue notice required‘ to ‚Yes‘. This will enable you to set the overdue notice triggers in the Tools module.
Můžete se rozhodnout na základě čtenářovy kategorie, jestliže ztracené jednotky jsou zobrazeny ve služebním intranetu tím, že vyberete z menu „Ztracené jednotky“ ve služebním intranetu
- Důležité
  
  Všimněte si, že toto je použitelné pouze v knihovnickém rozhranní (intranetu), takže změna této čtenářské kategorie pro toho, kdo nemá přístup ke knihovnickému rozhranní, nebude mít žádný vliv.
Pokud zpoplatňujete čtenáře za podání rezervace, zadejte výši poplatku v poli „Rezervační poplatek“.
- Důležité
  
  Vkládejte pouze čísla nebo desetinná čísla do tohoto pole
V poli „Typ kategorie“ zvolte jednu ze šesti hlavních kategorií
- Důležité
  
  Toto pole je povinné, aby bylo možné uložit kategorii čtenáře. Pokud pole necháte prázdné, dostanete chybovou hlášku.
The Branch limitations let you limit this patron category to only some branches in your library system. Select ‚All branches‘ if you would like any library to be able to use this category.
You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC’s ‚Forgotten password‘ function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.
You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.
You can decide if this patron category is blocked from performing actions in the OPAC if their card is expired using the next option. By default it will follow the rule set in the Blokovat preference
Next you can choose the default privacy settings for this patron category. This setting can be edited by the patron via the OPAC if you allow it with the OPACPrivacy system preference.
You can set the preference for checking the patron’s circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to ‚Unless overridden by patron category, do‘ or ‚Unless overridden by patron category, do not‘. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.
Nakonec můžete přiřadit jednu z pokročilých předvoleb hlášení výchozně na čtenářskou kategorii
- Důležité
  
  Requires that you have EnhancedMessagingPreferences enabled
- Důležité: Tato nastavení lze měnit pro jednotlivé čtenáře, toto nastavení je jen výchozí a usnadňuje nastavení zpráv pro celé kategorie
  - Poznámka
    
    After setting the default for the patron category you can force those changes to all existing patrons by running the borrowers-force-messaging-defaults script found in the misc/maintenance folder. Ask your system administrator for assistance with this script.

Circulation and fines rules

Následující pravidla určují způsob cirkulace jednotek, způsob a dobu počítání poplatků a způsob zacházení s rezervacemi.

Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Circulation and fines rules

Pravidla se aplikují z nejvíce specifických po méně konkrétní, s použitím prvního nalezeného v tomto pořadí:

same library, same patron category, same item type
same library, same patron category, all item types
same library, all patron categories, same item type
same library, all patron categories, all item types
default (all libraries), same patron category, same item type
default (all libraries), same patron category, all item types
default (all libraries), all patron categories, same item type
default (all libraries), all patron categories, all item types

The CircControl and HomeOrHoldingBranch also come in to play when figuring out which circulation rule to follow.

If CircControl is set to „the library you are logged in at“ circulation rules will be selected based on the library you are logged in at
If CircControl is set to „the library the patron is from“ circulation rules will be selected based on the patron’s library
If CircControl is set to „the library the item is from“ circulation rules will be selected based on the item’s library where HomeOrHoldingBranch chooses if item’s home library is used or holding library is used.
Pokud je :ref: IndenpendBranches nastaveno na „Zabránit“, pak slouží hodnota HomeOrHoldingBranch k ověření, zda lze daný objekt vypůjčit. Nejste-li přihlášeni v domovské knihovně objektu či nejste :ref: superlibrarian, pak objekt nelze vypůjčit <patron-permissions-defined-label>`.

Důležité

At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.

Defining circulation rules

Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or ‚Standard rules for all libraries‘ if you want to apply these rules to all branches):

Můžete zvolit libovolnou kombinaci kategorií čtenářů a typu jednotek, na které se mají pravidla vztahovat

Nejprve vyberte, pro kterou kategorii čtenářů chcete použít dané pravidlo. Pokud ponecháte nastavení ‚Všichni‘, bude použito pro všechny kategorie čtenářů
Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to ‚All‘ it will apply to all item types
Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.
Limit the number of items a patron can have checked out at the same time by entering a number in the ‚Current checkouts allowed‘ field.
If you’re allowing OnSiteCheckouts then you may also want to set a limit on the number of items patron’s can have onsite.
- Poznámka
  
  This setting also depends on the ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts preference
Definujte dobu, po jakou jednotka může být vypůjčena čtenáři. Zadejte počet dní nebo nebo hodin do pole „Výpůjční lhůta“.
Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the ‚Unit‘ column
You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:
- Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.
- Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.
- After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.
‚Fine amount‘ should have the amount you would like to charge for overdue items.
- Důležité
  
  Vložte pouze čísla nebo desetinná čísla (bez symbolu měny).
Enter the ‚Fine charging interval‘ in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.
‚When to charge‘ is most handy in libraries that have a fine charging interval of more than 1 day.
- End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.
- Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.
The ‚Fine grace period‘ is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The FinesIncludeGracePeriod system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.
- Důležité
  
  Toto může být zadáno pouze ve dnech, nikoliv v hodinách
The ‚Overdue fines cap‘ is the maximum fine per item for this patron and item type combination.
- Důležité
  
  If this field is left blank then Koha will not put a limit on the fines this item will accrue. A maximum fine amount can be set using the MaxFine system preference.
If you would like to prevent overcharging patrons for a lost items, you can check the box under ‚Cap fine at replacement price.‘ This will prevent the patron’s fines from going above the replacement price on the item.
- Poznámka
  
  If the ‚Overdue fines cap‘ is also set, the fine will be the lesser of the two, if both apply to the given overdue checkout.
If your library ‚fines‘ patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the ‚Suspension in days‘ field.
- Důležité
  
  This can only be set for the Day unit, not in Hours-
You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the ‚Max suspension duration‘ setting-
Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the ‚Renewals allowed‘ box.
If you’re allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the ‚Renewal period‘ box.
Pokud je povolené prodlužování, můžete nastavit jak dlouho před vypršením výpůjční lhůty lze prodloužení provést ve sloupci „Prodloužit lze X dní před“.
- Items can be renewed at any time if this value is left blank. Otherwise items can only be renewed if the item is due after the number in units (days/hours) entered in this box.
- To control this value on a more granular level please set the NoRenewalBeforePrecision preference.
You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you’d like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.
- Důležité
  
  You will need to enable the automatic renewal cron job for this to work.
- Důležité
  
  This feature needs to have the „no renewal before“ column filled in or it will auto renew everyday after the due date.
If you are using automatic renewals, you can use the ‚No automatic renewals after‘ to limit the time a patron can have the item independent: Example: Don’t allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.
Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renwals after a specific date using the ‚No automatic renwal after (hard limit)‘ setting.
If the patron can place holds on this item type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the ‚Holds allowed‘ field.
You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.
While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. Example: For fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.
Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The ‚On shelf holds allowed‘ option has three settings:
- Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn’t matter if they are available or checked out.
- If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn’t matter if there are still one or more items available on the shelf.
- If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don’t offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.
Můžete se rozhodnout, zda umožníte čtenářům vytvořit rezervaci na konkrétní jednotku. Možnosti k dispozici jsou:
- Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.
- Don’t allow: Will only allow patrons to choose next available item.
- Force: Will only allow patrons to choose a specific item.
If you want to allow patrons to be able to place article requests, you
- Důležité
  
  If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.
Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give a specific patron type a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the ‚Rental discount‘ field

When finished, click ‚Save‘ to save your changes. To modify a rule, simply click the ‚Edit‘ link at the beginning or at the end of the row and edit the values that appear filled in at the bottom of the form.

If you would like to delete your rule, click the ‚Delete‘ link at the beginning or at the end of the rule row.

To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.

Provedení klonování Vám bude oznámeno potvrzující zprávou.

Default checkout, hold, and return policy

You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.

V této nabídce můžete zvolit výchozí nastavení pro všechny typy jednotek a všechny čtenáře.

In ‚Total current checkouts allowed‘ enter the total number of items patrons can have checked out at one time
In ‚Total current on-site checkouts allowed‘ enter the total number of items patrons can have checked out on site at a time (OnSiteCheckouts needs to be set to ‚Enable‘)
In ‚Maximum total holds allowed (count)‘ enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.
Řízení kde si čtenáři mohou podat rezervace z nabídky „Rezervační politika“
- Z kterékoliv knihovny: Čtenáři z kterékoliv knihovny si mohou rezervovat tuto jednotku. (předvoleno)
- Z domovské knihovny: Pouze čtenáři, k jejichž knihovně jednotka náleží, si ji mohou rezervovat.
- Rezervace nejsou povolené: Žádný uživatel nesmí mít zarezervovanou tuto knihu
Control if there is a limit to filling a hold based on the item’s library
- any library
- item’s home library
- item’s holding library
- Poznámka
  
  The patron’s home library should not affect whether a patron can place the hold, instead the hold will only be fillable when an item matching the pickup location becomes available.
Ovládání, kde se vypůjčená jednotka jednotka má vrátit
- Jednotka se vrací domů
- Jednotka se vrací do vlastnící pobočky
- Plovoucí jednotka
  - Pokud položka plave, zůstane tam, kde byla přijata a nikdy se nevrací „domů“.
Pokud je vaše podmínka nastavena, můžete ji deaktivovat kliknutím na ‚Deaktivovat‘ napravo od pravidla.

Default checkout and hold policy by patron cateogry

For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.

Poznámka

If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.

Například, pokud máte v matici pravidlo, které říká, čtenáři s kategorií studenti mají povoleno 10 knih a 5 DVD, ale chcete, aby studenti měli zapůjčeno pouze max. 12 věcí najednou. Pokud má student 10 knih, tak již bude mít povoleny pouze 2 DVD.

Default lost item fee refund on return policy

Here, you can specify the default policy for lost item fees on return. This policy will apply to this library. This rule is to be used with the RefundLostOnReturnControl system preference.

Default holds policy by item type

Pro tuto knihovnu můžete upravovat pravidla pro dané typy jednotek bez ohledu na kategorii čtenářů.

The various hold policies have the following effects:

From any library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)
From home library: Only patrons from the item’s home library may put this book on hold.
No holds allowed: No patron may put this book on hold.

Důležité

Note that if the system preference AllowHoldPolicyOverride set to ‚allow‘, these policies can be overridden by your circulation staff.

Důležité

Tyto zásady jsou založeny na domovské pobočce čtenáře, nikoli od poboček, které objednávají nebo rezervují.

Control if there is a limit to filling a hold based on the item’s library

any library
item’s home library
item’s holding library
Poznámka

The patron’s home library should not affect whether a patron can place the hold, instead the hold will only be fillable when an item matching the pickup location becomes available.

The various return policies have the following effects:

Jednotka se vrací domů: Jednotka vyzve knihovníka přenést položku do své domovské knihovny
- Důležité
  
  If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear
Jednotky se vrací do pobočky, která knihu vypůjčila: Jednotka vyzve knihovníka přenést jednotku zpět do knihovny, kde byla vypůjčena
- Důležité
  
  If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear
Plovoucí jednotka: Jednotky nebudou přeneseny z pobočky která přijala jednotku, a místo zůstane tam až do ručního převodu nebo výpjčky z jiné pobočky

Například byste mohli umožnit rezervace ve vaší knihovně tak, že Novinky a DVD by nebyly rezervovatelné z jiných poboček. Zde si nastavíte rezervační politiku na “ Z domovské knihovny“ tak, aby tyto předměty mohly být rezervovány, jen pokud pobočka vlastnící jednotku a domovská knihovna čtenáře jsou stejné. Z tohoto formuláře můžete také blokovat úplně rezervace na určité typy jednotek. Tak si to můžete nastavit u plovouích typů jednotek, a pak zůstávají ve svých domovských knihovnách.

Patron attribute types

Patron attributes can be used to define custom fields to associate with your patron records. In order to enable the use of custom fields you need to set the ExtendedPatronAttributes system preference.

Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron attribute types

Běžně se do tohoto pole zapisuje číslo studentského nebo občanského průkazu.

Adding patron attributes

To add a new patron attribute type, click the ‚New patron attribute type‘ button at the top of the page

V poli „Kód typu atributu čtenáře“, zadejte krátký kód k identifikaci tohoto typu
- Důležité
  
  Toto pole je omezeno na 10 znaků (jen čísla a písmena)
- Důležité
  
  Toto nastavení nelze změnit poté, co je atribut definován
Do pole ‚Popis‘ zadejte (jako obyčejný text) obsáhlejší vysvětlení o tom, co má dané pole obsahovat
Zaškrtněte vedle políčko „Opakovatelný“, aby čtenářův záznam mohl mít mít více hodnot tohoto atributu.
- Důležité
  
  Toto nastavení nelze změnit poté, co je atribut definován
Pokud „Jedinečný identifikátor“ je zaškrtnut, bude atribut jedinečný identifikátor, což znamená, že u dvou různých čtenářů nemůže být hodnota tohoto atributu stejná.
- Jedinečné vlastnosti čtenáře mohou být použity při importu jako kontrolní body shody importovaných záznamů, patron import tool
- Důležité
  
  Toto nastavení nelze změnit poté, co je atribut definován
Zaškrtněte ‚Povolit heslo‘, aby bylo možné spojit heslo s tímto atributem.
Vybrat ‚Zobrazit v OPAC‘ pro zobrazení tohoto atributu na stránce s detaily čtenáře v OPAC.
Zaškrtněte ‚Vyhledávatelný‘, aby bylo možno vyhledat tento atribut ve vyhledávání čtenářů pro zaměstnance.
Zatrhnout, „Zobrazit ve výpůjčkách“, aby se tento atribut stal viditelný ve čtenářově zobrazení krátkých detailů vlevo na výpůjční obrazovce a na dalších stránkách čtenáře
Kategorie autorizovaných hodnot; je-li nějaká vybrána, vstupní stránka záznamu čtenáře povolí jen hodnotu se seznamu autorizovaných hodnot.
- Nejprve je nutné přidat seznam autorizovaných hodnot, aby se to objevilo v této nabídce
  - Cesta:Administrace > Základní nastavení > Povolené hodnoty Authorized values
- Důležité
  
  autorizovaný seznam hodnot není požadován při dávkovém importu čtenářů.
Pokud byste chtěli tento atribut použít pouze ve zvláštních pobočkách, můžete tyto vybrat ze seznamu „Omezení na pobočky“. Zvolte „Všechny knihovny“ pro všechny knihovny.
- Důležité
  
  Note that items with locations already set on them will not be altered. The branch limitation only limits the choosing of an authorized value based on the home branch of the current staff login. All authorized values for item records (LOC, LOST, CCODE, etc) will show in the OPAC for all patrons.
Pokud byste chtěli zobrazovat pouze atribut čtenáře jednoho typu, zvolte typ čtenáře z roletky „Kategorie“
If you have a lot of attributes it might be handy to group them so that you can easily find them for editing. If you create an Authorized value for PA_CLASS it will show in the ‚Class‘ pull down and you can then change your attributes page to have sections of attributes
Klikněte na Uložit pro uložení vašeho nového atributu

Hned po přidání se Váš Atribut objeví v Seznamu Atributů a také ve formuláři přidání/úpravy v záznamu o Čtenáři

Pokud jste nastavili třídy pro uspořádání atributů, tyto třídy se objeví se na formuláři Přidat/editovat čtenáře

Editing/deleting patron attributes

Každý atribut čtenáře má editační a výmazový odkaz vedle na seznamu atributů.

Některá pole po vytvoření atributu nebude možné upravovat:

Kód typu vlastností čtenáře
Opakovatelný
Jedinečný identifikátor

Nebudete schopni odstranit atribut, pokud je užíván.

Library transfer limits

Omezit možnost převážet výtisky mezi knihovnami na základě knihovny odesílající, knihovny přijímající a kódu příslušného fondu.

Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Library transfer limits

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to ‚enforce‘.

Předtím než začnete, budete si zřejmě nejdřív chtít vybrat knihovnu, pro kterou budou tato omezení platit.

Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized value administration area.

Kódy fondů je objeví jako záložky nad zaškrtávacími tlačítky:

Zaškrtněte políčka pro knihovny, z kterých přijímáte vracení pro typ jednotky, kterou jste vybrali na začátku (v příkladu níže - FIC)

Ve výše uvedeném příkladu knihovna Centerville umožní čtenářům vrátit jednotky ze všech knihoven kromě knihovny Liberty a Franklin v jejich pobočce.

Náklady na přesuny

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another. In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to ‚Use‘.

Důležité

The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.

Náklady jsou desítkové hodnoty mezi zvolenou maximální hodnotu (např. 1 nebo 100), a 0, která je minimální (žádné náklady). Například, mohli byste použít vzdálenost mezi každou knihovnu v mílích jako „náklady“, pokud by to přesně odpovídalo nákladům na jejich převozy. Možná, že pošty budou mít lepší miru. Knihovny sdílející poštovní úřad budou mít náklady 1, na sousedících poštách budou mít náklad 2, atd.

Chcete-li zadat náklady na dopravu, jednoduše klikněte na buňku, kterou chcete změnit, zrušte zaškrtnutí políčka „Zakázat“ pole a zadejte svoje náklady

Po vložení ceny stiskněte na klávesnici „Enter“, nebo klikněte na tlačítko „Uložit“ v dolní části matice, abyste uložili změny.

Poznámka

A NULL value will make no difference where the From and To libraries are the same library. However, as a best practice, you should put a 0 in there. For all other To/From combinations, a NULL value will cause that relationship to act as if it has been disabled. So, in summary, don’t leave any of the values empty. It’s best to always put a number in there ( even if you choose to disable that given To/From option ).

Item circulation alerts

Knihovny mohou rozhodnout, zda chtějí mít čtenáře automaticky informovány o výpůjčkách (příjmy a vydeje).

Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Item circulation alerts

Následující nastavení se zakládá na typech čtenářů a položek.

Důležité

Tyto předvolby mohou být přepsány změnami předvolbami u jednotlivých čtenářů, týkajících se zasílání zpráv.

Chcete-li nastavit upozornění na výpujčku:

Vyberte vaší knihovnu z roletky nahoře ohrazovky
- Chcete-li nastavit předvolby pro všechny knihovny, udržujte menu nastavené na ‚Default‘
Ve výchozím nastavení pro všechny typy jednotek jsou všichni čtenáři informováni o všech výpůjčkách i navráceních. Chcete-li toto změnit, klepněte na kombinaci typů jednotka/čtenář, pro které byste chtěli zastavit zasílání oznámení.
- Ve výše uvedeném příkladě, Mladiství a Děti nedostanou oznámení o zapůjčení.

Cities and towns

Pro standardizování vstupů čtenáře, můžete definovat města nebo obce, ve vašem regionu, takže když jsou přidávání noví čtenáři, knihovníci prostě musejí vybrat město ze seznamu namísto nutnosti zadat město a zip (PSČ).

Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Cities and towns

Adding a city

To add a new city, click the ‚New city‘ button at the top of the page and enter the city name, state, zip/postal code and country.

One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the Cities and towns page

Města mohou být kdykoli upravena či odstraněna.

Viewing cities on patron add form

If you have defined local cities using the ‚New city‘ form, then when adding or editing a patron record you will see those cities in a pull down menu to make city selection easy.

Toto umožní snadné vkládání místních jmen do čtenářova záznamu, aniž byste riskovali možnost překlepů či chybných Zip/PSČ kódů.

Accounting

Get there: More > Administration > Accounting

This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.

Debit types

Get there: More > Administration > Accounting > Debit types

This is where you define the manual fees you can charge patrons.

When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.

You can see the default system fees by clicking „Show all debit types“.

You can go back to seeing only the manual fees by clicking „Filter system debit types“.

System debit types

Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.

ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron’s account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under ‚Enrollment fee‘.
ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron’s account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under ‚Enrollment fee‘.
LOST (Lost item): this is charged to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item’s ‚replacement cost‘ field or on the item type’s default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.
MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.
NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.
OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron’s account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.
PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under ‚Processing fee (when lost)‘.
RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a rental charge.
RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a daily rental charge.
RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a daily rental charge.
RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a rental charge.
RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron’s account upon placing a hold. The amount depends on the ‚Hold fee‘ amount in the patron’s category settings.
RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron’s account if they haven’t picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.

Adding a new debit type

To add a new debit type:

Click ‚New debit type‘
- Enter a code (limited to 64 letters)
- Enter the default amount
  
  Poznámka
  
  Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron’s account, if necessary
  
  Poznámka
  
  Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)
- Write a description
  
  This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron’s account as well as in their transaction history
- If this debit type can be added manually by staff to a patron’s account via the manual invoices, check the ‚Can be added manually?‘ check box
- If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in ‚Libraries limitation‘
  
  Poznámka
  
  You can select more than one library by pressing the ‚Ctrl‘ key while selecting.
- Klikněte na Uložit

Editing an existing debit type

You can only modify the debit types you have added, as well as the ‚Manual fee‘.

To edit a debit type:

Click the ‚Edit‘ button to the right of the debit type
Modify any field
Klikněte na Uložit

Archiving a debit type

If there is a debit type you don’t need anymore, you can archive it.

Poznámka

There is no way to delete a debit type since they are used in the patron’s accounting section.

To archive a debit type, simply click the ‚Archive‘ button to the right of the debit type.

Restoring an archived debit type

If you need to use an archived debit type again, simply click on the ‚Restore‘ button to the right of the debit type.

This will make it available again.

Cash registers

Get there: More > Administration > Accounting > Cash registers

This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.

If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.

Otherwise, you will see the list of all your cash registers.

In the ‚Actions‘ columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.

The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch’s cash register will be selected when paying.

Adding a new cash register

Click on ‚New cash register‘
Give your cash register a name
Optionally you can also add a description
Choose in which library this cash register is located
And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register
Click ‚Add‘

Catalog administration

Nastavte tyto předvolby před tím, než zahájíte katalogizaci ve vašem Koha systému.

Get there: More > Administration > Catalog

MARC bibliographic frameworks

Think of frameworks as templates for creating new bibliographic records. Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or deleted, and librarians can create their own frameworks for content specific to their libraries.

Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic frameworks

Důležité

Do not delete or edit the Default framework since this will cause problems with your cataloging records - always create a new template based on the Default framework, or alter the other frameworks.

Add new framework

Chcete-li přidat novou šablonu

Click ‚New framework‘
- Vložte kód o 4 nebo méně znacích
- Použijte pole Popis pro upřesnění podrobnější definice své šablony
Klikněte na tlačítko ‚Odeslat‘
Once your framework is added click Actions then ‚MARC structure‘ to the right of it on the list of frameworks
- You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch
Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields

Edit existing frameworks

Clicking Actions and then ‚Edit‘ to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click ‚MARC Structure‘ and then follow the instructions for editing fields and subfields

Add fields to frameworks

If a framework doesn’t contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the ‚New tag‘ button at the top of the framework definition

Toto otevře prázdný formulář pro vkládání dat do polí MARC

Zadejte informace o novém tagu:

„Tag“ je číslo pole MARC
„Návěští pro lib“ je text, který se zobrazí na zaměstnaneckém intranetu v modulu Katalogizace
„Návěští pro OPAC“ je text, který se zobrazí v OPACu při pohledu na MARC záznam
Jestli toto pole je opakovatelné, zatrhněte políčko „Opakovatelné“
Jestli toto pole je povinné, zatrhněte políčko „Povinné“
Chcete-li, aby toto pole mělo rozbalovací menu s nabídkou odpovědí, zvolte který seznam „Ověřené hodnoty“ chcete použít.

When you’re finished, click ‚Save changes‘ and your new tag will be displayed in the framework field list

To the right of the new field is a link to Actions and then ‚Subfields‘, you will need to add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual

Edit framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields. To make edits to a MARC field click on Actions then ‚Edit‘ to the right of the field

Každé pole má číselné označení, které není možné upravit
- The ‚Label for lib‘ is what will show in the staff client if you have advancedMARCeditor set to display labels
- „Návěští pro OPAC“ je to, co se zobrazí při pohledu na MARC záznam v OPACu
- If you check ‚Repeatable‘ then the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of that tag
- If you check ‚Mandatory‘ the record cannot be saved unless you have a value assigned to tag. A ‚Required‘ flag will display as a prompt
- If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required
- ‚Authorized value‘ is where you define an authorized value pull down list for your catalogers

To edit the subfields associated with the tag, click Actions then ‚Subfields‘ to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.

Import/export frameworks

Vedle každého rámce je odkaz na buď importovat nebo exportovat rámec.

Export framework

Chcete-li exportovat rámec, stačí kliknout na odkaz „Export“ vpravo od názvu rámce.

Pokud kliknete ‚Export‘ budete vyzváni k výběru formátu výstupního souboru.

Katalogizační šabona vyexportovaná tímto způsobem může být zpátky importována do libovolné instalace Koha za použití volby Importovat ve správci šablon.

Import framework

An easy way to create a new framework is to import one created for your or another Koha installation. This framework would need to be exported from the other system using the instructions above to be available for import here.

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then ‚Import‘ to the right of the new framework.

Budete vyzváni k výběru souboru ve vašem počítačí, který chcete importovat jako šablonu.

Budete vyzváni k potvrzení své akce před tím, než soubor bude importován.

Jakmile je soubor nahrán, uvidíte obrázek potvrzující, že vše proběhlo správně.

Jakmile bude váš importu dokončen, budete přepnuti do nástroje pro úpravy, kde můžete provádět změny, které potřebujete v rámci, který jste importovali.

Koha to MARC mapping

While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields for easy access in various tables in the database. Koha to MARC mapping is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In many cases you will not have to change the default values set by in this tool on installation, but it is important to know that the tool is here and can be used at any time.

Get there: More > Administration > Catalog > Koha to MARC mapping

The table shows all the database fields that can be mapped to MARC fields.

To add a new mapping, click on the ‚Add‘ button to the right of the appropriate field.

Write in the MARC field and subfield you would like to map, separated by a comma, to this Koha field and click the ‚OK‘ button.

Poznámka

It is possible to link more than one MARC field to a database field. For example, you could link both 260$a and 264$a to the biblioitems.place field.

If you would like to clear the mapping for a database field, click the ‚Remove‘ button.

Poznámka

All changes are immediate.

MARC bibliographic framework test

Zkontrolovat strukturu MARCu

Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic framework test

If you change your MARC bibliographic framework it’s recommended that you run this tool to test for errors in your definition.

Authority types

Authority types are basically MARC frameworks for authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC bibliographic frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary authority frameworks already installed. To learn how to add and edit authority types, simply review the MARC bibliographic frameworks section of this manual.

Get there: More > Administration > Catalog > Authority types

Classification sources

Source of classification or shelving scheme is an Authorized values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha’s MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.

Get there: More > Administration > Catalog > Classification sources

Běžně používané hodnoty tohoto pole jsou:

ddc - Dewey Decimal Classification (Deweyho desetinné třídění)
lcc - Klasifikace Library of Congress

Pokud se rozhodnete nainstalovat klasifikace zdrojů během instalace Koha, měli byste vidět také jiné hodnoty:

ANSCR (zvukové záznamy)
Klasifikace SuDOC
Univerzální desítková klasifikace
Další/obecné třídění

Adding/editing classification sources

You can add your own source of classification by using the ‚New classification source‘ button. To edit use the ‚Edit‘ button.

Pokud vytváříte nebo upravujete:

Budete muset zadat kód a popis.
Zaškrtněte políčko „Je zdroj používán?“, pokud chcete, aby se hodnota zobrazila v rozbalovacím seznamu pro tuto kategorii.
Select the appropriate filing rule from the drop down list.

Classification filing rules

Pravidlo zápisu určuje pořadí, ve kterém jsou jednotky umístěny na regálech.

Hodnoty, které jsou přednastavené v Koha jsou:

Dewey
LCC (Třídění kongresové knihovny)
Generický

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the ‚New filing rule‘ button. To edit use the ‚Edit‘ button.

Pokud vytváříte nebo upravujete:

Vložte kód a popis
Vyberte příslušný postup zápisu - dewey, generický nebo lcc

Record matching rules

Pravidla shody záznamů použijeme, když importujeme MARC do Kohy.

Get there: More > Administration > Catalog > Record matching rules

The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC records for import.

It is important to understand the difference between ‚Match points‘ and ‚Match checks‘ before adding new matching rules to Koha.

Match points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records (‚one record at a time‘) and given a score for each match point. When the total score of the match points matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Double check that the matches you want will add up to a successful match.

Příklad:

Úroveň shody: 100

Match point on 020$a 1000

Match point on 022$a 1000

Match point on 245$a 500

Match point on 100$a 100

In the example above, a match on either the 020$a or the 022$a will result in a successful match. A match on 245$a title and 100$a author (and not on 020$a or 022$a) will only add up to 600 and not be a match. And a match on 020$a and 245$a will result in 1500 and while this is a successful match, the extra 500 point for the 245$a title match are superfluous. The incoming record successfully matched on the 020$a without the need for the 245$a match. However, if you assigned a score of 500 to the 100$a Match Point, a match on 245$a title and 100$a author will be considered a successful match (total of 1000) even if the 020$a is not a match.

Match checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a match check is as a ‚double check‘ or ‚veto‘ of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:

Úroveň shody: 100

Match point on 020$a 1000

Match check on 245$a

Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming record matches an existing record. If it does, it will then move on to the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming data and compare it to the 245$a in the existing ‚matched‘ record in your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the two records are not a match after all. The Match Checks can be a really useful tool in confirming true matches.

When looking to create matching rules for your authority records the following indexes will be of use:

Index name	Matches MARC tag
LC-cardnumber	010$a
Jméno osoby	100$a
Corporate-name-heading	110$a
Meeting-name	111$a
Uniformní název	130$a
Chronological-term	148$a
Subject-topical	150$a
Name-geographic	151$a
Term-genre-form	155$a

Table: Authority indexes

Adding matching rules

Chcete-li vytvořit nové vyhledávací pravidlo:

Click ‚New record matching rule‘
- Vyberte jedinečný název a vložte jej do pole „Kód pravidla shody“
- ‚Popis‘ může být cokoliv, co si přejete, k objasnění toho, jaké pravidlo si vybíráte
- ‚Odpovídá prahu‘ - Celkový počet ‚bodů‘, kterého musí biblio dosáhnout, aby bylo považováno za ‚odpovídající‘
- ‚Record type‘ is the type of import this rule will be used for - either authority or bibliographic
- Selekční body jsou nastaveny, aby určily která pole se vyhledají na
- ‚Search index‘ can be found by looking at the ccl.properties file on your system which tells the zebra indexing what data to search for in the MARC data“. Or you can review the index for standard index names used. Indexy vyhledávání v Koha
- ‚Skóre‘ - Počet ‚bodů‘ shody v tomto poli je důležitý. Pokud je skóre vyšší než odpovídá prahu, příchozí záznam je shodný s existujícím záznamem
- Zadejte MARC tag, který chcete vyhledat, do políčka ‚Tag‘
- Zadejte tag podpole MARCu, které chcete vyhledat, do políčka ‚Podpole‘
- ‚Ofset‘ - Pro použití s kontrolními podpoli 001-009
- ‚Délka‘ - Pro použití s kontrolními poli 001-009
- Koha má jen jedno ‚normalizační pravidlo‘, které odstraňuje nadbytečné znaky jako čárky a středníky. Hodnota, kterou do tohoto pole zadáte, je pro normalizační proces bezpředmětná.
- ‚Vyžadovat kontrolu shody‘ - ??

Sample bibliographic record matching rule: Control number

Úroveň shody: 100
ctype:b Bibliografie
- Poznámka
  
  If you’d like a rule to match on the 001 in authority records you will need the repeat all of these values and change just the record type to ‚Authority record‘
Selekční body (právě jeden):
Hledat index: Kontrolní číslo
Skóre: 101
Tag: 001
- Poznámka
  
  toto pole je pro kontrolní číslo přidělené organizaci pro vytváření, použití nebo distribuci záznamu
Podpole: a
Posun: 0
Délka: 0
Pravidlo normalizace: Kontrolní číslo
Required match checks: none (remove the blank one)

OAI sets configuration

Na této stránce můžete vytvořit, měnit nebo odstranit sady OAI-PMH

Vytvořit sadu

Vytvořut sadu:

Klikněte na odkaz ‚Přidat novou sadu‘
Vyplňte povinná pole ‚setSpec‘ a ‚setName‘
Pak můžete přidávat popisky k této sadě. Za tímto účelem klikněte na „Přidat popis“ a vyplňte nově vytvořené textové pole. Můžete přidat popisů, kolik chcete.
Klikněte na tlačítko ‚Uložit‘

Modify/delete a set

Chcete-li změnit sadu, klikněte na odkaz „Změnit“ na stejném řádku sady, kterou chcete upravit. Objeví se formulář podobný formuláři pro vytvoření sady a umožní vám změnit setSpec, setName a popisy.

Chcete-li odstranit sadu, klikněte na odkaz „Odstranit“ na stejném řádku sady, kterou chcete odstranit.

Definovat mapování

Zde můžete určit, jak se bude sada vytvářet (jaké záznamy budou patřit této sady) definováním mapování. Mapování je seznam podmínek na obsah záznamu. Záznam potřebuje splnit jednu podmínku, aby patřil do sady.

Vyplňte políčka „pole“, „podpole“ a „hodnoty“. Například, pokud chcete zahrnout do této sady všechny záznamy, které mají 999$9 rovné „XXX“. Vyplňte „pole“ s 999, „podpole“ s 9 a „hodnotu“ s XXX.
Chcete-li přidat další podmínku, klikněte na tlačítko „NEBO“ a opakujte krok 1.
Klikněte na ‚Uložit‘

Chcete-li odstranit podmínku, nechte alespoň jedno z „pole“, „podpole“ nebo „hodnota“ prázdné a klikněte na „Uložit“.

Poznámka

Ve skutečnosti, podmínka platí, pokud hodnota v odpovídajícím podpoli je naprosto stejná s tím, co je definováno v „Hodnota“. Příklad: Záznam s 999$9 = „XXX YYY“ nebude patřit k sadě, kde podmínkou je 999$9 =“XXX“.

A rozlišuje velikost písmen: záznam 999$9 = ‚xxx‘ nebude patřit k sadě, kde je podmínka 999$9 = ‚XXX‘.

Vytváření sad

Once you have configured all your sets, you have to build the sets. This is done by calling the script misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

Pole pro vyhledávání jednotek

From here you can add custom search fields to the item search option in the staff client.

To add a new search term simply click the ‚New search field‘ button

Name is a field for you to identify the search term
Label is what will appear on the item search page
MARC field allows you to pick which field you’d like to search in
MARC subfield is the subfield you’d like to search in
Authorised values category can be used to turn this search field in to a pull down instead of a free text field

Once your new field is added it will be visible at the top of this page and on the item search page

Search engine configuration

Once you have switched to Elastic Search in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.

Akvizice

Modul Akvizice umožňuje vést záznamy o objednávkách a udržovat si přehled o čerpání rozpočtu.

Před použitím ` Modul akvizice <#acqmodule>`__, ujistěte se, že jste dokončili všechna nastavení.

Get there: More > Administration > Acquisitions

Currencies and exchange rates

Pokud nakupujete v různých zemích, pravděpodobně budete chtít vložit směnné kurzy, aby mohl akviziční modul správně počítat celkové ceny.

Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and exchange rates

Poznámka

Tento údaj není automaticky aktualizován, takže se ujistěte, že je v aktuálním stavu, aby vaše účetnictví je stále správné.

Kód ISO, který zadáte se použije při importu MARC záznamů za pomocí importního nástroje, nástoj tak bude schopen vyhledat a použít ceny v aktuálně nastavené měně.

Aktivní měna je hlavní měna, kterou používáte. V přehledu měn je označena fajfkou ve sloupci „Aktivní?“. Pokud žádnou měnu nenastavíte jako aktivní, zobrazí se vám chybová hláška, která vás vyzve k nastavení nějaké měny jako aktivní.

Rozpočty

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into Fondy for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

Get there: More > Administration > Acquisitions > Budgets

Při návštěvě hlavní administrace rozpočtu uvidíte dvě karty, jednu pro aktivní a jednu pro neaktivní rozpočty.

Adding budgets

Budgets can either be created from scratch, by duplicating the previous year’s budget or by closing a previous year’s budget.

Add a new budget

If you haven’t used Koha before for acquisitions then you’ll need to start fresh with a new budget. To add a new budget click the ‚New budget‘ button.

Vyberte časové období, pro které je tento rozpočet, zda je to akademický rok, fiskální rok, čtvrtletí atd.
The description should be something that will help you identify the budget when ordering
Při vyplňování pole s částkou nepoužívejte žádné symboly, výši rozpočtu zadejte pouze pomocí čísel.
Označení rozpočtu jako platný, ho udělá použitelným při zadávání zakázek v modulu akvizice, a to i v případě, že je objednávka zadána po datu ukončení rozpočtu. To vám umožní nahrávat objednávky, které byly zadány v předchozím rozpočtovém období.
Locking a budget means that funds will not be able to be modified by librarians

Once you have made your edits, click the ‚Save changes‘ button. You will be brought to a list of your existing budgets.

Duplicate a budget

Chcete-li duplikovat rozpočet z minulého roku, klikněte na odkaz pro rozpočtový název ze seznamu rozpočtů

On the screen listing the budget breakdown click the ‚Edit‘ button at the top and choose to ‚Duplicate budget‘

Můžete také kliknout na tlačítko ‚Akce‘ napravo od rozpočtu a vyberte ‚Duplikovat‘.

V obou případech bude zobrazen formulář, kde stačí jednoduše zadat nové počáteční a koncové datum a rozpočet uložit.

Zaškrtněte políčko „Označit původní rozpočet jako neaktinví“, pokud již nebudete chtít původní rozpočet dále používat.

Zaškrtněte políčko „Vynulovat všechny fondy“, pokud chcete, aby vytvářëný fond obsahoval stejnou strukturu fondů, ale s jinými částkami. Nové částky musíte poté fondům přiřadit ručně.

Toto nebude jen duplikovat váš rozpočet, ale všechny prostředky napojené na tento rozpočet, takže můžete znovu použít rozpočtů a fondů z roku na rok.

Uzavřít rozpočet

Close a budget to move or roll over unreceived orders and if desired unspent funds from a previous budget to a new budget. Before closing your budget you might want to duplicate the previous year’s budget so that you have somewhere for the unreceived orders to roll to.

Najděte předchozí rozpočet s nevyřízenými objednávkami v záložce „Aktivní rozpočty“ nebo „Neaktivní rozpočty“ a vyberte pod tlačítkem „Akce“ možnost „Zavřít“.

Poznámka

In order for the unreceived orders to be automatically moved to the new budget, the fund structures in the previous budget must exist in the new budget. Budgets without unreceived orders cannot be closed.

Pokud vyberete ‚Zavřít‘, zobrazí se formulář.

Použijte tlačítko ‚Vybrat rozpočet‘ pro vybrání nového rozpočtu pro neobdržené objednávky.

Zaškrtněte políčko „Přesunout zbývající prostředky“ pokud chcete převést neutracené peníze z uzavíraného rozpočtu do nového rozpočtu.

Když jste si vybrali, klikněte na tlačítko ‚Přesunout neobdržené objednávky‘. Zobrazí se dialog ‚Rozhodli jste se přesunout všechny neobdržené objednávky z ‚Rozpočet X‘ do ‚Rozpočet Y‘. Tato akce se nedá vrátit. Chcete pokračovat?‘ Rozpočet X je rozpočet který se zavře a Rozpočet Y je vybraný rozpočet.

Pokud se všechno zdá být správně, klikněte na „OK“ a neobdržené objednávky a pokud jsou vybrány, tak i neutracené zdroje budou přesunuty.

Počkejte dokud se nezobrazí ‚Hlášení po přesouvání neobdržených objednávek z rozpočtu X do Y‘. Toto zobrazí čísla objednávek které to ovlivnilo (seskupeno podle fondu) a detaily pokud neobdržené objednávky byly přesunuty nebo pokud tam byl problém. Například, pokud nový rozpočet neobsahuje fond s tím samým jménem jako ten v předchozím rozpočtu, objednávka nebude přesunuta.

Fondy

Get there: More > Administration > Acquisitions > Funds

Přidat fond

Fondy lze přiřadit k rozpočtu.

Důležité

A budget must be defined before a fund can be created.

To add a new fund click the ‚New‘ button and then choose which budget you would like to add the fund to.

Do formuláře, který se objeví zadejte základní informace o fondu knihovny.

První tři pole jsou povinná. Ostatní jsou volitená.

Fund code is a unique identifier for your fund
The fund name should be something that librarians will understand
Částka fondu by měla by obsahovat pouze číslice a desetinou čárku. Žádné jiné znaky by měly být vkládány.
Pole Upozornit při (%%) nebo Upozornit při (částka) mohou být použita pro nastavení upozornění před utracením daného procenta nebo částky vašeho rozpočtu. Toto vám zabrání v utrácením příliš.
You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the fund
Vyberte, která knihovna bude používat tento fond
Můžete omezit, kdo může objednávat z fondu, výběrem vlastníka nebo knihovny z menu „Omezení přístupu k“
- Důležité
  
  Důležité: Bez vlastníka bude omezení přístupu ignorováno, ujistěte se, že zadáte vlastníka a vyberete omezení
Poznámky jsou pro jakékoli popisující poznámky které byste chtěli přidat aby knihovníci věděli, kdy používat tento fond
Planning categories are used for statistical purposes. If you will be using the Asort1 and/or Asort2 authorised values lists to track your orders you need to select them when setting up the fund. Select the Asort1/Asort2 option from the dropdown lists for the Statiscal 1 done on: and Statistical 2 done on: fields.
To learn more about planning categories, check out the Planning category FAQ.

Po dokončení klepněte na tlačítko „Odeslat“ a přskočíte na seznam všech finančních prostředků pro rozpočet.

The monetary columns in the fund table break down as follows:

Base-level allocated is the ‚Amount‘ value you defined when creating the fund
Base-level ordered is the ordered amount for this fund (without child funds)
Total ordered is the base-level ordered for this fund and all its child funds
Base-level spent is the spent amount for this fund (without child funds)
Total spent is the base-level spent for this fund and all its child funds
Base-level available is 1 - 2
Total available is 1 - 3

To the right of each fund you will find the ‚Actions‘ button under which you will find the ‚Edit,‘ ‚Delete,‘ and ‚Add child fund‘ options.

A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for ‚Fiction‘ and under that have a fund for ‚New releases‘ and a fund for ‚Science Fiction.‘ It is an optional way to further organize your finances.

Fondy obsahující dceřinné fondy se zobrazí s malou šipkou na začátku řádku, pomocí které lze zobrazit dceřinné fondy.

Budget planning

Při prohlížení seznamu finačních prostředků klepněte na tlačítko „Plánování“ a zvolte, jak plánujete využít svůj rozpočet.

Pokud zvolíte „Plán po měsících“ uvidíte rozpočtované částky v členění po měsících:

To hide some of the columns you can click the ‚hide‘ link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the ‚Show a column‘ link found below the ‚Fund remaining‘ heading.

Zde můžete plánovat rozpočtové výdaje ručním vložením hodnot, nebo kliknutím na tlačítko ‚Automatické vyplnění řádku‘. Pokud zvolíte automatické vyplnění, systém rozdělí sumu stejnoměrně. Pro vhodnější rozdělení budete muset provést ruční opravu.

Pokud jsou vaše změny provedeny, klikněte na tlačítko ‚Uložit‘. Jestliže budete chtít exportovat svá data do CSV souboru, můžete tak učinit zadáním jména souboru do pole ‚Jméno souboru pro výstup‘ a klikněte na tlačítko ‚Výstup‘.

EDI accounts

From here you can set up the information needed to connect to your acquisitions vendors.

Poznámka

Before you begin you will need at least one Vendor set up in Acquisitions.

To add account information click the ‚New account‘ button.

In the form that appears you will want to enter your vendor information.

New account information

Každý dodavatel bude mít jeden účet.

Knihovní kódy EAN

A library EAN is the identifier the vendor gives the library to send back to them so they know which account to use when billing. One EDI account can have multiple EANs.

To add an EAN click the ‚New EAN‘ button.

New EAN

In the form that appears enter the information provided by your vendor.

New EAN form

Additional parameters

Get there: More > Administration > Additional parameters

Z39.50/SRU servery

Z39.50 is a client/server protocol for searching and retrieving information from remote computer databases, in short it’s a tool used for copy cataloging.

SRU- Search/Retrieve via URL - is a standard XML-based protocol for search queries, utilizing CQL - Contextual Query Language - a standard syntax for representing queries.

Using Koha you can connect to any Z39.50 or SRU target that is publicly available or that you have the log in information to and copy both bibliographic and/or authority records from that source.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Z39.50/SRU servers

Koha comes with a default list of Z39.50/SRU targets set up that you can add to, edit or delete

To find additional Z39.50 targets you use IndexData’s IRSpy: http://irspy.indexdata.com or the Library of Congress’s list of targets http://www.loc.gov/z3950/

Add a Z39.50 target

From the main Z39.50 page, click ‚New Z39.50 server‘
- ‚Z39.50 server‘ by měl obsahovat název, podle kterého dovedete při katalogizaci snadno rozpoznat o který zdroj se jedná.
- ‚Název serveru‘ je IP adresa nebo DNS název Z39.50 serveru.
- ‚Port‘ určuje na kterém portu bude probíhat komunikace se serverem.
- ID uživatele a heslo jsou vyžadovány pouze pro severy, které jsou chráněny heslem.
- Check the ‚Preselected‘ box if you want this target to always be selected by default.
- ‚Pořadí‘ určuje pořadí v seznamu serverů.
  - Pokud toto pole nebudete vyplňovat, budou servery řazeny abecedně.
- ‚Syntax‘ je varianta standardu MARC.
- ‚Kódování‘ určuje, jakým způsobem má systém zacházet se speciálními znaky.
- ‚Časový limit‘ je vhodné použít tam, kde se předpokládá občasná pozdější odezva serveru. Pokud v tomto limitu server neodpoví, přestane se Koha pokoušet získat z něj záznamy.
- ‚Typ záznamu‘ umožňuje určit jestli tento zdroj poskytuje bibliografické nebo autoritní záznamy.
- ‚XSLT file(s)‘ lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.
  - When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT’s allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
    - Del952.xsl: Odstraní jednotky (MARC21/NORMARC)
    - Del995.xsl: Odstraní jednotky (UNIMARC)
    - Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)
    - Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)

Suggested bibliographic Z39.50 targets

Koha libraries with open Z39.50 targets can share and find connection information on the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. You can also find open Z39.50 targets by visiting IRSpy: http://irspy.indexdata.com.

Následující cíle jsou (v USA) úspěšně využívány jinými Koha knihovnami:

ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC
CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC
GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC
HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon
HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills
LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB
LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC
MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon
MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizont
NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default
NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac
OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC
OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC
PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn
SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER
SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON
TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn
TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager
VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

Doporučené Z39.50 servery pro autoritní záznamy

Následující cíle jsou (v USA) úspěšně využívány jinými Koha knihovnami:

LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50
LIBRARY OF CONGRESS NAME AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 NAF
LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 SAF

Add a SRU target

From the main Z39.50/SRU page, click ‚New SRU server‘
- ‚Název serveru‘ by měl obsahovat název, podle kterého dovedete při katalogizaci snadno rozpoznat o který zdroj se jedná.
- ‚Název serveru‘ je IP adresa nebo DNS název Z39.50 serveru.
- ‚Port‘ určuje na kterém portu bude probíhat komunikace se serverem.
- ID uživatele a heslo jsou vyžadovány pouze pro severy, které jsou chráněny heslem.
- Check the ‚Preselected‘ box if you want this target to always be selected by default.
- ‚Pořadí‘ určuje pořadí v seznamu serverů.
  - Pokud toto pole nebudete vyplňovat, budou servery řazeny abecedně.
- ‚Syntax‘ je varianta standardu MARC.
- ‚Kódování‘ určuje, jakým způsobem má systém zacházet se speciálními znaky.
- ‚Časový limit‘ je vhodné použít tam, kde se předpokládá občasná pozdější odezva serveru. Pokud v tomto limitu server neodpoví, přestane se Koha pokoušet získat z něj záznamy.
- ‚Additional SRU options‘ is where you can enter additional options of the external server here, like sru_version=1.1 or schema=marc21, etc. Note that these options are server dependent.
- ‚SRU Search field mapping‘ lets you add or update the mapping from the available fields on the Koha search form to the specific server dependent index names.
  - Pro další upřesnění vyhledávání můžete přidat následující indexy to mapování SRU polí. Otevřete úpravu SRU servery a na řádku „Mapování vyhledávacích polí SRU“ stiskněte tlačítko „Změnit“.
    
    Název
    
    dc.title
    
    ISBN
    
    bath.isbn
    
    Libovolné
    
    cql.anywhere
    
    Autor
    
    dc.author
    
    ISSN
    
    bath.issn
    
    Předmětové heslo
    
    dc.subject
    
    Standard ID
    
    bath.standardIdentifier
    
    Table: SRU mapping
- ‚XSLT file(s)‘ lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.
  - When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT’s allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
    - Del952.xsl: Odstraní jednotky (MARC21/NORMARC)
    - Del995.xsl: Odstraní jednotky (UNIMARC)
    - Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)
    - Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)

Měli jste na mysli?

Get there: More > Administration > Additional parameters > Did you mean?

Koha can offer ‚Did you mean?‘ options on searches based on values in your authorities.

Důležité

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The intranet options are here for future development.

Na této stránce můžete určit, které volby dává Koha čtenářům pro jejich výsledky vyhledávání.

Chcete-li použít funkci „Měli jste na mysli?“ na liště u výsledků hledání, musíte zaškrtnout políčko vedle každého pluginu, který chcete použít. Oba pluginy, které musíte vybrat, jsou:

Plugin ExplodedTerms nabízí, aby uživatel zkusil hledat širší/užší/podobný pojem pro určité vyhledávání (například uživateli hledajícího New York (Stát)“ aby klikl na odkaz pro užší pojem, pokud má také zájem o „New Yorku (Město) „). To je relevantní pouze pro knihovny s hierarchickými autoritními daty.
AuthorityFile plugin vyhledává autoritní soubor a navrhuje uživateli, bibliografické záznamy napojené na 5 horních autorit

Pokud chcete přiřadit některému pluginu větší prioritu, posuňte jej nad ostatní.

Zvolíte-li oba pluginy uvidíte několik možností v horní části výsledků vyhledávání

Pokud se rozhodnete právě pro AuthorityFile uvidíte jen autority.

Column settings

This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.

Get there: Administration > Additional parameters > Column settings

Kliknutím na název modulu se zobrazí tabulky, které je možné v tomto modulu nastavit.

This area lets you control the columns that show in the table in question. If nothing is hidden you will see no check marks in the ‚is hidden by default‘ column.

And will see all of the columns when viewing the table on its regular page.

If columns are hidden they will have checks in the ‚is hidden by default‘ column.

And hidden when you view the table.

You can also toggle columns using the ‚Show/hide columns‘ button in the top right of the page

Module	Tables
Akvizice	Late orders Order search results Basket summary
Administrace	Currencies Patron categories Knihovny
Catalog	Acquisition details Checkout history
Cataloging	Item table above edit item form
Circulation	Checkins Checkouts Holds to pull Holds queue Hold ratios Patron search results
Course reserves	Courses Reserves
Interlibrary loans	Requests
Patrons	Holds history Details > Checkouts Accounting > Transactions Accounting > Make a payment Patron search results Patron lists
Tools	Notices and slips Stock rotation rotas Stock rotation items
OPAC	Holdings/items Serials issues on subscription tab
Reports	Items lost Saved SQL reports
Serials	Acquisition details

Poznámka

Patrons in the OPAC can’t change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.

Poznámka

Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.

Zvuková upozornění

If you have your AudioAlerts preference set to ‚Enable‘ you will be able to control the various alert sounds that Koha uses from this area.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Audio alerts

Each dialog box in Koha has a CSS class assigned to it that can be used as a selector for a sound.

You can edit the defaults by clicking the ‚Edit‘ button to the right of each alert.

You can assign alerts to other CSS classes in Koha by entering that information in the selector box. For example if you enter

body:contains('Check in message')

Then when you visit the checkin page you will hear an alert.

Every page in Koha has a unique ID in the body tag which can be used to limit a sound to a specific page

Any ID selector (where HTML contains id=“name_of_id“ ) and can also be a trigger as: #name_of_selector

Poskytovatelé mobilních SMS

Důležité

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to ‚Email‘

From here you can enter as many cellular providers as you need to send SMS notices to your patrons using the email protocol.

Some examples in the US are:

Mobile Carrier	SMS Gateway Domain
Alltel	sms.alltelwireless.com
AT&T	txt.att.net
Boost Mobile	sms.myboostmobile.com
Project Fi	msg.fi.google.com
Republic Wireless	text.republicwireless.com
Sprint	messaging.sprintpcs.com
T-Mobile	tmomail.net
U.S. Cellular	email.uscc.net
Verizon Wireless	vtext.com
Virgin Mobile	vmobl.com

Table: SMS provider examples

To add new providers enter the details in the form and click ‚Add new‘ to save.

These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

Additional fields

This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.

To add a new field, first choose which table you want to add it to.

Order baskets (aqbasket): a field added to aqbasket will appear upon the creation of a new order basket or the modification of an existing order basket in the acquisitions module
Subscriptions (subscription): a field added to subscription will appear when creating a new subscription or editing an existing subscription in the serials module

Click on „Create field“

Fill out the form

Name: this is the name of the field as you want it to appear
Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to)
MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record’s value for this MARC field.

Poznámka

You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)

Důležité

If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

For example: 590$a
Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field
- Order basket searchable additional fields will be available in the orders advanced search form
- Subscription searchable additional fields will be available in the subscription advanced search form

Examples of additional fields

Example 1: Additional subscription field using authorized values

You might want to track which department you’re ordering this serial for

In the ‚Name‘ field, enter ‚Department‘
In the ‚Authorized value category‘ field, choose DEPARTMENT
Check the ‚Searchable‘ box

When you are adding a subscription, the field will be in the ‚Additional fields‘ section with its authorized values drop-down menu.

When you view the subscription, the field will appear under ‚Additional fields‘.

Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

In the ‚Name‘ field, enter ‚Target audience‘
In the ‚MARC field‘ field, enter ‚521$a‘

Poznámka

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under ‚Additional fields‘.

Název	dc.title
ISBN	bath.isbn
Libovolné	cql.anywhere
Autor	dc.author
ISSN	bath.issn
Předmětové heslo	dc.subject
Standard ID	bath.standardIdentifier