रिपोर्ट

कोहा में रिपोर्ट डेटा इकट्ठा करने के लिए एक तरीका है। रिपोर्ट सांख्यिकी, सदस्य सूचियों, शैल्विंग सूची, या अपने डेटाबेस में डेटा के किसी भी सूची उत्पन्न करने के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं।

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Custom reports

Koha's data is stored in a MySQL database which means that librarians can generate nearly any report they would like by either using the guided reports wizard or writing their own SQL query.

Add custom report

Guided report wizard

निर्देशित रिपोर्ट विज़ार्ड एक छह कदम प्रक्रिया के माध्यम से चलना एक रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए होगा।

चरण 1: मॉड्यूल आप पर रिपोर्ट करने के लिए चाहते हैं। यह वही है जो टेबल और खेतों आप क्वेरी करने के लिए उपलब्ध हैं का निर्धारण करेगा।

'Report is public' should be left to the default of 'No' in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

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नोट

अपने सिस्टम व्यवस्थापक से अपने सर्वर पर memcache का गठन किया है, तो आप कैश समाप्ति के लिए एक और विकल्प देख सकते हैं। यह अपने सार्वजनिक रिपोर्टों से संबंधित है। यह लगातार चल रहा है आप तो रिपोर्ट को सार्वजनिक करते हैं और अपने सिस्टम पर एक बड़ा भार के कारण होगा. इस मान को सेट रोकता है।

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चरण 2: एक रिपोर्ट प्रकार चुनें। अभी के लिए, सारणीबद्ध ही एकमात्र विकल्प उपलब्ध है।

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Step 3: Choose the fields you want in your report. You can select multiple fields and add them all at once by using CTRL+click on each item you want to add before clicking the Add button.

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Step 4: Choose any limits you might want to apply to your report (such as item types or branches). If you don't want to apply any limits, simply click 'Next' instead of choosing an option.

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Step 5: Perform math functions. If you don't want to do any calculations, simply click 'Next' instead of choosing an option.

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Step 6: Choose data order. If you want the data to print out in the order it's found in the database, simply click 'Finish'.

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जब आप समाप्त कर रहे हैं आप रिपोर्ट जादूगर द्वारा उत्पन्न एसक्यूएल के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यहाँ से आप 'सहेजें' क्लिक करके रिपोर्ट बचाने के लिए या एसक्यूएल कॉपी और इसे हाथ से करने के लिए संपादन करने के लिए चुन सकते हैं।

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आप रिपोर्ट को बचाने के लिए चुनते हैं आप की तरह यह समूहों और उपसमूहों करने के लिए, अपनी रिपोर्ट का नाम पूछा और इसके बारे में किसी भी नोट में प्रवेश दिया जाएगा।

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Once your report is saved it will appear on the 'Use saved' page with all other saved reports.

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यहाँ से आप संपादन कर सकते हैं, रिपोर्ट चलाने के लिए, या एक बार रिपोर्ट चलाने के लिए अनुसूची। रिपोर्ट तुम्हें बनाया आप स्तंभ शीर्षक पर क्लिक (निर्माण तिथि रिपोर्ट तुम सिर्फ जोड़ा खोजने के लिए सबसे अच्छा शर्त है) द्वारा स्तंभों में से किसी ने तरह कर सकते हैं खोजने के लिए। तुम भी छोड़ दिया पर फिल्टर मेनू का उपयोग कर अपने परिणामों को फ़िल्टर या टैब का उपयोग अपने कस्टम समूहों के आधार पर रिपोर्ट लगाने के लिए कर सकते हैं।

एसक्यूएल से रिपोर्ट

In addition to the report wizard, you have the option to write your own queries using SQL. To find reports written by other Koha users, visit the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. You can also find your database structure in /installer/data/mysql/kohastructure.sql or online at: http://schema.koha-community.org

आपकी क्वेरी को जोड़ने के लिए, मुख्य रिपोर्टों मॉड्यूल या 'नई रिपोर्ट' 'सहेजी गई रिपोर्ट' पृष्ठ के शीर्ष पर बटन पर 'एसक्यूएल से बनाएँ' लिंक पर क्लिक करें।

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प्रस्तुत फार्म में भरें

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  • 'नाम' क्या आप बाद में रिपोर्ट पहचान में आइटमद करने गयी रिपोर्ट पृष्ठ पर दिखाई देगा। यह भी फिल्टर गयी रिपोर्ट पृष्ठ के बाईं पाया का उपयोग कर खोजा जा सकेगा।

  • आप अपनी रिपोर्ट्स व्यवस्थित करने के लिए 'रिपोर्ट समूह' का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप समूह द्वारा रिपोर्ट आसानी से फ़िल्टर कर सकें। रिपोर्ट समूहों में सेट हैं REPORT_GROUP प्राधिकृत मूल्य वर्ग या उड़ने पर जोड़ा जा सकता है जब 'या बनाओ' रेडियो बटन को चुनकर रिपोर्ट बनाते हैं.

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    अधिकृत मान श्रेणी में स्थापित समूह की रिपोर्ट के अनुसार अद्वितीय अधिकृत मान और विवरण हैं.

    • नोट

      तुम उड़ पर एक रिपोर्ट समूह जोड़ रहे हैं, तो याद रखें कि आप कोड से कम 10 अक्षर होना चाहिए और विशेष वर्ण या स्थान को शामिल नहीं करना चाहिए।

  • You can use 'Report subgroup' to further organize your reports so that you can easily filter reports by groups and subgroups. Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the 'or create' radio button. Report subgroups are set up with unique values in 'Authorised value', and 'Description'. The 'Description (OPAC)'' field needs to contain the authorised value for the report group that the subgroup falls under.

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    • नोट

      तुम उड़ पर एक रिपोर्ट उपसमूह जोड़ रहे हैं, तो याद रखें कि आप कोड से कम 10 अक्षर होना चाहिए और विशेष वर्ण या स्थान को शामिल नहीं करना चाहिए।

  • 'Report is public' should be left to the default of 'No' in most cases

    especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

  • 'Notes' will also appear on the saved reports page, this can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs

  • यह प्रकार हमेशा इस समय 'सारणीबद्ध' होना चाहिए, क्योंकि अन्य प्रारूपों से लागू नहीं किया गया है

  • 'एसक्यूएल' बॉक्स में आप लिखें या रिपोर्ट के लिए एसक्यूएल चस्पा करेंगे

    नोट

    अपने सिस्टम व्यवस्थापक से अपने सर्वर पर memcache का गठन किया है, तो आप कैश समाप्ति के लिए एक और विकल्प देख सकते हैं। यह अपने सार्वजनिक रिपोर्टों से संबंधित है। यह लगातार चल रहा है आप तो रिपोर्ट को सार्वजनिक करते हैं और अपने सिस्टम पर एक बड़ा भार के कारण होगा. इस मान को सेट रोकता है।

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Once everything is entered click the 'Save report' button and you'll be presented with options to run it. Once a report is saved you do not have to recreate it you can simply find it on the Saved Reports page and run or edit it.

Report writing tips

Runtime parameters

आपको लगता है कि अपनी रिपोर्ट संसाधन गहन भी हो सकता है यदि आप अपने प्रश्न के क्रम मापदंडों का उपयोग पर विचार करना चाहते हो सकता है। रनटाइम मानकों को मूल रूप से पहले रिपोर्ट एक फिल्टर दिखाई देते हैं आपके सिस्टम संसाधनों को बचाने के लिए चलाया जाता है।

एक विशिष्ट सिंटैक्स है जो कोहा को 'रिपोर्ट चलाने के दौरान मान के लिए पूछें' के रूप में समझा जाएगा। वाक्यविन्यास है <<Question to ask|authorized_value>>.

  • यह << और >> बस सीमांकक हैं आपको अपने पैरामीटर के अंत में << शुरुआत में और >> डाल देना चाहिए

  • 'To ask प्रश्न' स्ट्रिंग दर्ज करने के बाईं पर प्रदर्शित किया जाएगा।

  • The authorized_value can be omitted if not applicable. If it contains an authorized value category, 'branches', 'itemtype', 'categorycode', 'biblio_framework', a list with the Koha authorized values will be displayed instead of a free field.

    नोट

    You can have more than one parameter in a given SQL query.

    नोट

    You have to put "%" in a text box to 'leave it blank'. Otherwise, it literally looks for "" (empty string) as the value for the field. For example entering nothing for: "title=<<Enter title>>" will display results with title='' (no title). If you want to have to have something not mandatory, use "title like <<Enter title>>" and enter a % at run time instead of nothing.

    नोट

    ओ एक रिपोर्ट चलाते समय फ़ील्ड के दायीं ओर एक तारीख पिकर कैलेंडर जनरेट करें, आप इस तरह 'डेट' कीवर्ड का उपयोग कर सकते हैं: <<Enter Date|date>>

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List of parameters that can be used in runtime parameters

Parameter What the user sees What gets inserted in query
date branches itemtypes categorycode biblio_framework (auth-value-category) (nothing) date picker drop down of branch names drop down of item type names drop down of patron category descriptions drop down of MARC bibliographic frameworks drop down of auth-value descriptions in category text box validly formatted date branch code item type borrower category code framework code authorized value entered text

उदाहरण:

  • SELECT surname, firstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Enter patron's library|branches>> AND surname like <<Enter filter for patron surname (% if none)>>
  • SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>> और बारकोड जैसे<<आंशिक बारकोड मूल्य यहाँ>>
  • SELECT title, author FROM biblio WHERE frameworkcode=<<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

Duplicate report

रिपोर्ट भी एक मौजूदा रिपोर्ट duplicating द्वारा जोड़ा जा सकता है। पहले से ही अपने सिस्टम पर सूचीबद्ध रिपोर्टों के सभी देखने के लिए 'सहेजी गई रिपोर्ट' पृष्ठ पर जाएं।

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हर की सही करने के लिए रिपोर्ट वहाँ एक 'क्रिया' नीचे खींच। क्लिक करना है कि और 'डुप्लीकेट' का चयन अपनी नई रिपोर्ट के लिए आधार के रूप में एक मौजूदा रिपोर्ट का उपयोग करने के लिए। यह आसान संपादन और resaving के लिए मौजूदा एसक्यूएल के साथ नई रिपोर्ट प्रपत्र आबाद होगा।

Edit custom reports

Every report can be edited from the reports lists. To see the list of reports already stored in Koha, click 'Use saved.'

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रिपोर्ट आप स्तंभ शीर्षक पर क्लिक करके आप स्तंभों में से किसी ने हल कर सकते हैं संपादित करना चाहते हैं खोजने के लिए। तुम भी छोड़ दिया पर फिल्टर मेनू का उपयोग कर अपने परिणामों को फ़िल्टर या टैब का उपयोग अपने कस्टम समूहों के आधार पर रिपोर्ट लगाने के लिए कर सकते हैं।

इस सूची से आप रिपोर्ट के अधिकार के लिए 'क्रिया' पर क्लिक करें और 'संपादन' मेनू प्रदर्शित होने से चुनने के द्वारा किसी भी कस्टम रिपोर्ट को संपादित कर सकते हैं।

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प्रपत्र संपादित करने के लिए रिपोर्ट में दिखाई देगा।

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Running custom reports

एक बार जब कस्टम रिपोर्ट Koha करने से बच रहे हैं, आप उन्हें बचाया रिपोर्ट पृष्ठ के लिए जा रहा है और रिपोर्ट के अधिकार के लिए 'क्रिया' बटन पर क्लिक करें और 'रन' का चयन करके चला सकते हैं।

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जब आप रिपोर्ट चलाते हैं आपको या तो कुछ मूल्यों के लिए कहा जाएगा .

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या आप परिणाम अभी देखेंगे

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परिणाम से आप शीर्ष पर 'भागो रिपोर्ट' पर क्लिक करके रिपोर्ट फिर से दौड़ना 'संपादन' बटन क्लिक करने या अधिक शुरू करने और 'नई' बटन का उपयोग करके एक नई रिपोर्ट बनाने के द्वारा इस रिपोर्ट को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं। आप भी करने के लिए अगले 'डाउनलोड रिपोर्ट' लेबल परिणामों के तल पर एक फ़ाइल प्रकार का चयन करें और क्लिक करके अपने परिणामों को डाउनलोड कर सकते हैं 'डाउनलोड'।

नोट

A comma separated text file is a CSV file and it can be opened by any spreadsheet application.

Send itemnumbers to batch item modification

After running a report that contains itemnumbers the list of numbers can be imported directly into बैच आइटम सँशोधन by clicking the batch modify button in the report results.

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Statistics reports

Statistic reports will show you counts and sums. These reports are all about numbers and statistics, for reports that return more detailed data, use the Guided report wizard. These reports are limited in what data they can look at, so it's often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Acquisitions statistics

नोट

इन रिपोर्टों में वे किस डेटा पर नजर रख सकते हैं, इसलिए इसे अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की गई है :रेफर:' कस्टम रिपोर्ट्स <custom-reports-label>' साल के आंकड़ों के आधिकारिक समापन के लिए।

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

जब अपनी रिपोर्ट पैदा करने, ध्यान दें कि आप गिनती या मूल्यों संक्षेप के बीच चयन करने के लिए मिलता है।

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का चयन राशि अपने परिणामों को बदलने राशि खर्च की राशि के रूप में प्रकट करने के लिए होगा।

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Patron statistics

नोट

इन रिपोर्टों में वे किस डेटा पर नजर रख सकते हैं, इसलिए इसे अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की गई है :रेफर:' कस्टम रिपोर्ट्स <custom-reports-label>' साल के आंकड़ों के आधिकारिक समापन के लिए।

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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अपने चयन के आधार पर, आप अपने परिणाम तालिका के ऊपर कुछ प्रश्न जानकारी देख सकते हैं। तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Catalog statistics

नोट

इन रिपोर्टों में वे किस डेटा पर नजर रख सकते हैं, इसलिए इसे अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की गई है :रेफर:' कस्टम रिपोर्ट्स <custom-reports-label>' साल के आंकड़ों के आधिकारिक समापन के लिए।

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Circulation statistics

नोट

इन रिपोर्टों में वे किस डेटा पर नजर रख सकते हैं, इसलिए इसे अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की गई है :रेफर:' कस्टम रिपोर्ट्स <custom-reports-label>' साल के आंकड़ों के आधिकारिक समापन के लिए।

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

नोट

अपने मासिक या दैनिक संचलन की एक पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए, आप एक बार 'चेकआउट' के 'प्रकार' के लिए और फिर दो बार रिपोर्ट चला सकते हैं, 'नवीकरण।'

इस रिपोर्ट में 'काल' या तारीख, छानने है कि आप बस अगले महीने के पहले दिन के माध्यम से पहले महीने के पहले दिन का चयन करके एक महीने तक सीमित करने की अनुमति देता का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, 10/1 11/1 करने के लिए अक्टूबर के महीने के लिए आँकड़े खोजने के लिए।

  • दैनिक आंकड़े ढूंढने के लिए, अपनी तिथि सीमा सेट करें। </br> उदाहरण: "मैं संचयी डेटा को तिथि XXX के साथ शुरू करना चाहता हूं, लेकिन इसमें शामिल नहीं, XXX को शामिल करना है।"
  • एक पूरे महीने के लिए, एक उदाहरण रेंज होगा: 11/01/2009 to 12/01/2009
  • एक पूरे महीने के लिए, एक उदाहरण रेंज होगा: 01/01/2009 to 01/01/2010
  • एक ही दिन के लिए, एक उदाहरण होगा: 2009/11/15 2009/11/16 के लिए क्या 15 तारीख को परिचालित लगाने के लिए

गृह उपयोग में ट्रैकिंग

Using the Circulation statistics reporting wizard you can run reports on in house usage of items simply by choosing 'Local use' from the 'Type' pull down:

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Serials statistics

नोट

इन रिपोर्टों में वे किस डेटा पर नजर रख सकते हैं, इसलिए इसे अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की गई है :रेफर:' कस्टम रिपोर्ट्स <custom-reports-label>' साल के आंकड़ों के आधिकारिक समापन के लिए।

प्रपत्र का उपयोग करना, आप कैसे अपने सिस्टम में सिरियलों की सूची चाहते हैं चुनें।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Holds statistics

नोट

इन रिपोर्टों में वे किस डेटा पर नजर रख सकते हैं, इसलिए इसे अक्सर उपयोग करने की सिफारिश की गई है :रेफर:' कस्टम रिपोर्ट्स <custom-reports-label>' साल के आंकड़ों के आधिकारिक समापन के लिए।

प्रपत्र का उपयोग करना जिससे आप आंकड़े देख सकते हैं रखती है, रखा भरा है, अपने पुस्तकालय में रद्द कर दिया और उससे अधिक के लिए । फार्म से क्या मूल्य तुम स्तंभ और क्या मूल्य में प्रदर्शित करने के लिए पंक्ति में दिखाना चाहते हैं चुनें। तुम भी दूर प्रपत्र के अधिकार पर फिल्टर से चुन सकते हैं।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

सबसे अधिक checkouts के साथ संरक्षक

इस रिपोर्ट में बस संरक्षक जो सबसे checkouts है सूची जाएगा।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Most circulated items

इस रिपोर्ट में बस आइटम है कि सबसे चैक आउट की गई सूची जाएगा।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

नहीं Checkouts नही के साथ संरक्षक

इस रिपोर्ट में यह आप के लिए अपने सिस्टम है जो किसी भी आइटम बाहर जाँच नहीं की है में संरक्षक की सूची जाएगा।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

नहीं checkouts के साथ आइटम

इस रिपोर्ट के अपने संग्रह में आइटम है कि चैक आउट की गई कभी नहीं की सूची होगी।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Catalog by item type

इस रिपोर्ट में शाखा के अनुसार प्रत्येक आइटम प्रकार की वस्तुओं की कुल संख्या की सूची जाएगा।

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Lost items

इस रिपोर्ट में आप आइटम है कि चिह्नित किया गया है की एक सूची उत्पन्न करने के रूप में इस प्रणाली के भीतर खोया अनुमति देगा

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Average loan time

इस रिपोर्ट में यह औसत समय आइटम ऋण पर बाहर हैं सूची जाएगा मानदंड आधार पर जो आपने दर्ज किया:

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आप ब्राउज़र करने के लिए उत्पादन के लिए चुनते हैं अपने परिणामों को स्क्रीन करने के लिए प्रिंट होगा।

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तुम भी एक फ़ाइल है कि आप अपनी आवश्यकताओं के हेरफेर कर सकते हैं करने के लिए निर्यात करने के लिए चुन सकते हैं।

Report dictionary

The report dictionary is a way to pre-define common filters you'd like to apply to your reports. This is a good way to add in filters that the report wizard doesn't include by default. To add a new definition, or filter, click 'New definition' on the reports dictionary page and follow the 4 step process.

चरण 1: परिभाषा नाम और यदि आवश्यक हो तो एक विवरण प्रदान करते हैं

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चरण 2: मॉड्यूल है कि पूछे जा होगा चुनें।

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चरण 3: प्रस्तुत तालिकाओं से क्वेरी करने के लिए कॉलम चुनें।

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चरण 4: क्षेत्र(s) से मूल्य(s) का चयन करें। ये स्वचालित रूप से अपने डेटाबेस में उपलब्ध विकल्पों के साथ आबादी वाले हो जाएगा।

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परिभाषा को बचाने के लिए अपने चयन की पुष्टि करें।

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आपकी परिभाषा सभी रिपोर्टों शब्दकोश पृष्ठ पर दिखाई देगा

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फिर जब मॉड्यूल पर रिपोर्ट पैदा आप मूल्य बनाया आप हमेशा की तरह फिल्टर के नीचे परिभाषा से सीमित करने का एक विकल्प दिखाई देगा।

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