परिचालन¶
संचलन कार्यों कई अलग अलग तरीकों से पहुँचा जा सकता है। स्टाफ ग्राहक के मुख्य पृष्ठ पर पृष्ठ के केंद्र में कुछ त्वरित लिंक, आइटम बाहर की जाँच करने के लिए या उन्हें स्थानांतरित कर रहे हैं। संचलन कार्यों की एक पूरी सूची के लिए आप सर्कुलेशन पेज जो हर पृष्ठ के शीर्ष बाएं से या मुख्य पृष्ठ के केंद्र से जुड़ा हुआ है यात्रा कर सकते हैं।
Before circulating your collection you will want to set your Global system preferences, Basic parameters and Patrons and circulation rules.
सर्कुलेशन आप निम्नलिखित गर्म कुंजी का उपयोग करके स्क्रीन के शीर्ष पर त्वरित खोज बॉक्स पर नजर के बीच कूद सकते हैं:
Alt+Q के साथ सूची खोज करने के लिए कूद
Alt+U के साथ चेकआउट करने के लिए कूद
- यह मैक उपयोगकर्ता के लिए काम नहीं करेगा
साथ Alt+R चेकइन करने के लिए कूद
नोट
मैक उपयोगकर्ताओं एएलटी के स्थान पर विकल्प बटन का उपयोग करें
Check out (issuing)¶
चेकआउट प्रक्रिया शुरू करने के लिए आप संरक्षक बारकोड या उनके नाम का हिस्सा दर्ज करना आवश्यक है। चेकआउट विकल्प तीन मुख्य स्थानों में प्रकट होता है:
मुख्य स्टाफ ग्राहक के शीर्ष पर चैकआउट विकल्प
संरक्षक रिकार्ड पर विकल्प की जाँच करें
यदि आपने सक्षम किया है :ref:`बैच चेकआउट <batch-checkout-label>' फिर संरक्षक रिकॉर्ड पर बैच चेक आउट विकल्प पर क्लिक करें
सर्कुलेशन पेज पर त्वरित खोज पट्टी में चेक आउट विकल्प
Checking items out¶
एक संरक्षक, कि संरक्षक ऊपर सूचीबद्ध कई विकल्पों में से एक का उपयोग कर के लिए पहले खोज के लिए बाहर एक आइटम की जांच करने के लिए। तुम तो चेकआउट स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
आप के लिए चुना है, तो 'हमेशा तुरंत checkouts दिखाने' तो तुम बाहर की जाँच बॉक्स के नीचे checkouts की सूची देखेंगे।
At the top of the Check out screen is a box for you to type or scan the item's barcode into.
महत्वपूर्ण
Many modern barcode scanners will send a 'return' to the browser, making it so that the 'Check out' button is automatically clicked
यदि बारकोड नहीं मिला है तो आपको आइटम जोड़ने के लिए तेज़ कैटलॉगिंग का उपयोग करने के लिए कहा जाएगा। के बारे में अधिक जानने फास्ट कैटलॉगिंग बाद में इस मैनुअल में।
यदि आपके पास है itemBarcodeFallbackSearch 'सक्षम' पर सेट करें, तो आप केवल एक बारकोड के बजाय इस बॉक्स में एक कीवर्ड खोज दर्ज कर सकते हैं (इससे शीर्षक और/या कॉल नंबर का उपयोग करके जांच करना संभव हो जाएगा)।
If you have AutoSwitchPatron set to 'Enable', scanning a patron barcode here will take you to that patron's file.
अधिक चेकआउट विकल्प देखने के लिए चेकआउट क्षेत्र का विस्तार करने के लिए 'चेकआउट सेटिंग' लिंक पर क्लिक करें.
बारकोड के लिए बॉक्स के नीचे आप आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट नियत तारीख ओवरराइड करने के लिए वहाँ विकल्प हो सकता है
- यह विकल्प केवल तभी दिखाई देगा यदि आपने set सेट किया है SpecifyDueDate सिस्टम प्राथमिकता कर्मचारियों को देय तिथि को ओवरराइड करने की अनुमति देने के लिए
Below the box for the barcode you will see a checkbox for 'Automatic renewal'. This will allow this item to automatically renew if the appropriate cron job is running and there are no holds on the item.
Next is an option to no decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds preference.
यदि आप इसे अनुमति दे रहे हैं साइट पर आइटम्स की चेकआउट संरक्षकों के लिए (ये आमतौर पर वे आइटम हैं जो ऋण के लिए नहीं हैं जिन्हें आप लाइब्रेरी उपयोग में देखना चाहते हैं) तो आप देखेंगे अपने परिसंचरण विकल्पों का विस्तार करने के लिए 'चेकआउट सेटिंग्स' लिंक पर क्लिक करने के बाद 'ऑन-साइट चेकआउट' चेकबॉक्स।
पृष्ठ के तल में नियत तारीख (और समय यदि आइटम एक प्रति घंटा ऋण है) के साथ संरक्षक की मौजूदा बाहर की जाँच की वस्तुओं का एक सारांश है, आइटम आज बाहर की जाँच शीर्ष पर दिखाई देगा।
नोट
आइटम प्रति घंटा ऋण आइटम हैं देय तारीख के साथ समय शामिल होंगे।
यदि आप साइट के उपयोग पर के लिए एक आइटम चेक आउट की आप उस चेकआउट सारांश में लाल रंग में देखेंगे।
If you have set your ExportWithCsvProfile preference, you will also see the option to export the patron's current checkout information using a CSV profile or ISO2709 (MARC21) format.
इसके अलावा पृष्ठ के तल पर संरक्षक होल्ड पर है मदों की सूची है
होल्डिंग सूची से आप सूची के निचले हिस्से में विकल्प का उपयोग करके संरक्षक को निलंबित या फिर से शुरू कर सकते हैं यदि आपके पास है : ref: SuspendHoldsIntranet वरीयता 'अनुमति' पर सेट है।
नोट
यदि आपके पास आपका है : ref: AutoResumeSuspendedHolds वरीयता" अनुमति न दें "पर सेट है, तो आपके पास होल्ड निलंबन पर समाप्ति तिथि रखने का विकल्प नहीं होगा
वहाँ संरक्षक रिकॉर्ड पर नोट कर रहे हैं इन चेकआउट बॉक्स के दाईं ओर दिखाई देंगे
संरक्षक एक होल्ड पुस्तकालय में इंतजार कर वह भी यह प्रचलन लाइब्रेरियन के लिए आसान बना रही है बॉक्स की जांच बाहर से सही करने के लिए प्रकट होगा देखने के लिए एक और आइटम संरक्षक देने के लिए है कि वहाँ है
checkouts के विवरण के रूप में अच्छी तरह से कर्मचारियों को ग्राहक में बिब विस्तार पृष्ठ पर दिखाई देगा।
Printing receipts¶
एक बार जब आप संरक्षक के लिए सभी वस्तुओं को बाहर की जाँच की है कि आप दो तरीकों में से एक का चयन करके उन्हें एक रसीद प्रिंट कर सकते हैं।
यदि आपके पास है : ref: CircAutoPrintQuickSlip वरीयता 'प्रिंट त्वरित पर्ची विंडो खोलने' पर सेट है, तो आप बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबा सकते हैं या अपने बारकोड स्कैनर के साथ कागज़ के रिक्त टुकड़े को स्कैन कर सकते हैं। यह विचार यह है कि आप एक खाली बारकोड "चेक आउट" कर रहे हैं जो कोहा को 'त्वरित पर्ची' प्रिंट करने के लिए ट्रिगर करता है।
तुम भी स्क्रीन के शीर्ष पर प्रिंट बटन क्लिक करें और चुनें 'प्रिंट पर्ची' या 'प्रिंट त्वरित पर्ची' कर सकते हैं।
यदि आप 'प्रिंट' पर्ची चुनते हैं यह आइटम संरक्षक बाहर की जाँच की है, वे उन लोगों की एक पहले की तारीख पर बाहर की जाँच सहित सभी प्रिंट होगा। 'प्रिंट त्वरित पर्ची' चुनने केवल आइटम है कि आज बाहर की जाँच कर रहे थे प्रिंट होगा।
'प्रिंट सारांश' संरक्षक के संचलन के बारे में जानकारी के लिए एक पूरे पृष्ठ का सारांश उत्पन्न होगा और 'प्रिंट अतिदेय' बाहर एक पर्ची कि सभी आइटम है कि अतिदेय सूचीबद्ध प्रिंट होगा।
What prints on the slips can be customized by altering the slip templates under the Notices & slips tool.
Clear patron information¶
जब आप एक आइटम की जांच कर लेंगे यदि आपके पास है : ref: DisplayClearScreenButton वरीयता 'शो' पर सेट है, तो आप वर्तमान संरक्षक को हटाने के लिए संरक्षक की जानकारी के ऊपरी दाएं भाग में एक्स पर क्लिक करके वर्तमान संरक्षक को साफ़ कर सकते हैं स्क्रीन और शुरू करो।
यदि आपके पास है : ref: CircAutoPrintQuickSlip वरीयता 'स्क्रीन साफ़ करें' पर सेट है, तो आपको बस रिक्त बारकोड दर्ज करने या स्कैन करने की आवश्यकता है और स्क्रीन को वर्तमान संरक्षक से साफ़ कर दिया जाएगा।
Batch checkouts¶
यदि आप एक बैच चेक आउट करना चाहते हैं तो आप इसे चालू करके ऐसा कर सकते हैं BatchCheckouts सिस्टम वरीयता और उचित संरक्षक श्रेणियों को via के माध्यम से असाइन करना BatchCheckoutsValidCategories वरीयता। यह आपको एक आरएफआईडी पैड का उपयोग करने की अनुमति देगा जो एकाधिक बारकोड पढ़ता है या आंतरिक उपयोग प्रशिक्षण के लिए बैच चेक आउट करता है।
इस स्क्रीन से आप कई बारकोड को स्कैन या बारकोड की एक फ़ाइल लोड कर सकते हैं। उन वस्तुओं बाहर की जाँच नहीं की जा सकती है, तो वे निम्नलिखित स्क्रीन पर एक चेतावनी प्रदान करेगा
आप एक सांख्यिकीय संरक्षक टाइप उसके बाद का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देख पाएंगे कि स्थानीय उपयोग के प्रत्येक आइटम आप स्कैन के लिए दर्ज किया गया था।
Check out messages¶
आप किसी वस्तु को कई टुकड़े है कि बाहर की जाँच करें और आप (MARC21 में) आइटम रिकॉर्ड की subfield 3 में है कि जानकारी के संदेश को पॉप जाएगा जब आप आप कह रही है कि कितने टुकड़े होना चाहिए कि आइटम बाहर की जाँच सूचीबद्ध किया है।
कई बार जब कोहा एक संरक्षक के लिए आइटम चैक आउट करने में सक्षम होने से रोकने जाएगा लाइब्रेरियन हैं। जब ऐसा होता है एक चेतावनी क्यों संरक्षक वस्तुओं की जांच बाहर नहीं कर सकते हैं की लाइब्रेरियन को अधिसूचित दिखाई देगा।
संरक्षक पर जुर्माने के रूप में ज्यादा बकाया
- आप उस राशि को निर्धारित कर सकते हैं जिस पर संरक्षक चेकआउट को अवरुद्ध कर दिया गया है : ref: noissuescharge सिस्टम वरीयता
संरक्षक का अपने अकाउंट पर प्रतिबंध है
यह लाइब्रेरियन द्वारा एक संरक्षक रिकॉर्ड को संपादित करके और 'प्रतिबंध <#patronflags>`__ या द्वारा जोड़कर सेट किया जा सकता है अतिदेय / नोटिस स्थिति ट्रिगर्स
यदि स्टाफ के सदस्य के अधिकार अनुमति है तो वे प्रतिबंध अस्थायी रूप से ओवरराइड कर सकते हैं
संरक्षक के अपने पते की पुष्टि करने की जरूरत है
- यह लाइब्रेरियन द्वारा एक संरक्षक रिकॉर्ड संपादित करके और 'ध्वज जोड़कर सेट किया जा सकता है <#patronflags>`__
संरक्षक अपने पुस्तकालय कार्ड खो दिए है
- यह लाइब्रेरियन द्वारा एक संरक्षक रिकॉर्ड संपादित करके और 'ध्वज जोड़कर सेट किया जा सकता है <#patronflags>`__
Check out warnings¶
कभी कभी checkouts चेतावनी संदेश है कि क्षेत्र से बाहर की जांच के ऊपर एक पीले बॉक्स में दिखाई देगा ट्रिगर किया जाएगा। इन चेतावनियों से पहले आप आइटम की जाँच के बाहर जारी रखने के लिए सक्षम हो जाएगा स्वीकार किया जाना करने की जरूरत है।
संरक्षक बकाया जुर्माना किया गया है
किसी और के लिए ठंडे बस्ते में आइटम
आइटम किसी और के लिए इंतजार कर होल्ड शेल्फ पर होना चाहिए
आइटम पहले से ही इस संरक्षक करने के लिए बाहर की जाँच
अन्य संरक्षक को आइटम चैक आउट
- यह चेतावनी आपको उस संरक्षक के लिए आइटम पर रोक लगाने की अनुमति देगी जिसे आप इसे जांचने की कोशिश कर रहे हैं।
आइटम ऋण के लिए नहीं
संरक्षक की बहुत सारी चीजें जांच चुकी हैं और: ref: AllowTooManyOverride को 'अनुमति दें' पर सेट किया गया है
संरक्षक की बहुत सारी चीजें जांच चुकी हैं और AllowTooManyOverride को "अनुमति न दें" पर सेट किया गया है
आइटम का नवीनीकरण नहीं किया जा सकता
- इसे ओवरराइड किया जा सकता है के साथ : ref: AllowRenewalLimitOverride सिस्टम वरीयता दें
बारकोड नहीं मिलाः
- इसके बारे में और जानें :ref:` फास्ट कैटलॉगिंग <fast-add-cataloging-label>'इस सूची में बाद में।
आइटम चैंक आउट की जा रही के रूप में 'खोई' चिह्नित है
आपके मूल्य में निर्भर करता है IssueLostItem वरीयता, आप केवल एक चेतावनी देख सकते हैं
या एक पुष्टिकरण बॉक्स
आइटम बाहर जाँच की जा रही इस उम्र के संरक्षक लिए अनुशंसित नहीं है
Item being checked out meets the decreaseLoanHighHolds system preference criteria
नवीनीकरण¶
Checked out items can be renewed (checked out for another period of time) based on your circulation rules and renewal preferences.
यदि :ref:`आप इसे <opacrenewalallowed-label>' की अनुमति देते हैं, तो संरक्षक OPAC के माध्यम से अपने स्वयं के आइटम नवीनीकृत कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी आपको कर्मचारियों के क्लाइंट के माध्यम से अपने आइटम को नवीनीकृत करके उनकी सहायता करने की आवश्यकता होगी.
आइटम एक संरक्षक के लिए बाहर की जाँच को नवीनीकृत करने के लिए, आप दो चीजों में से एक हो सकता है।
पहली बार अपने विवरण पृष्ठ या चेकआउट पृष्ठ पर जाएँ और नीचे में उनकी चेकआउट सारांश की समीक्षा करने के लिए है।
In the Renew column you will see how many times each item has been renewed and a checkbox to renew the item for the patron. Check the boxed of the items you would like to renew and click the 'Renew or return checked items' button, or to renew all items checked out to the patron simply click the 'Renew all' button.
कभी-कभी नवीनीकरण आपके परिसंचरण नियमों के आधार पर अवरुद्ध हो जाएगा, इस ब्लॉक को ओवरराइड करने के लिए आपके पास होना चाहिए :ref:`AllowRenewalLimitOverride`वरीयता को 'अनुमति दें' पर सेट करें। यदि आप नवीनीकरण सीमा ओवरराइड की अनुमति देते हैं, तो आप परिसंचरण सारांश के निचले बाएं हिस्से में एक चेकबॉक्स देखेंगे। उस बॉक्स को चेक करें और फिर उन वस्तुओं को चुनें जिन्हें आप नवीनीकृत करना चाहते हैं।
लगता है कि बॉक्स जाँच हो रही है ऊपर जहां पहले आइटम नहीं था अक्षय को नवीनीकृत स्तंभ में चेक बॉक्स जोड़ देगा।
दूसरा विकल्प मे जाएँ जो'नवीनीकृत' पेज सर्कुलेशन मेनू के नीचे पाया है।
और बारकोड को स्कैन करें जिस आइटम आप को नवीनीकृत करना चाहते हैं.
आइटम को नवीनीकृत किया गया, तो आप एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा.
अगर बारकोड नहीं पाया जाता है तो आपको एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
आइटम वास्तव में चैकआउट नहीं की है, तो आप भी एक त्रुटि प्राप्त होगा।
Check in (returning)¶
मदों में जांच की जा रही विभिन्न विभिन्न स्थानों से किया जा सकता है
मुख्य स्टाफ ग्राहक के शीर्ष पर बॉक्स में जाँच
सर्कुलेशन पेज पर त्वरित खोज पट्टी पर विकल्प में चेक
संरक्षक के चेकआउट सारांश पर कड़ी में जांच (और जांच सारांश पेज पर)
सर्कुलेशन मेनू के तहत पेज में चेक
Checking items in¶
दिए गए बॉक्स में आइटम के लिए बारकोड को स्कैन में एक आइटम की जाँच करें। में जाँच की सभी वस्तुओं का एक सारांश चेकइन बॉक्स के नीचे दिखाई देगा
आप उस में आइटम की जाँच कर रहे हैं पुस्तक बूंद में डाल रहे थे, जबकि पुस्तकालय बंद हो गया आप आइटम स्कैनिंग से पहले 'पुस्तक ड्रोप मोड' बॉक्स की जांच कर सकते हैं। यह प्रभावी ढंग से करने की अंतिम तिथि पुस्तकालय खुला था लौटे तिथि वापस रोल करेंगे।
- This requires that you have your closings added to the calendar tool
तुम भी आइटम आप की जाँच आइटम स्कैनिंग से पहले बॉक्स 'अतिदेय आरोपों माफ कर दो' द्वारा जाँच कर रहे हैं के लिए सभी अतिदेय आरोपों को माफ करने के लिए चुन सकते हैं।
यदि आपके पास है SpecifyReturnDate निर्दिष्ट करें 'वरीयता' को सेट करने के लिए सेट करें, आप मनमाने ढंग से चेक बॉक्स के नीचे से वापसी तिथि सेट कर पाएंगे।
Check in messages¶
कई संदेश है कि जब में आइटम की जाँच दिखाई दे सकती हैं:
आप घर शाखा के अलावा अन्य एक पुस्तकालय में एक आइटम की जाँच कर रहे हैं, संदेश घर पुस्तकालय के लिए पुस्तक स्थानांतरण करने के लिए आप आप पूछ दिखाई देगा
बाद में इस मद आइटम की स्थिति में जाँच की है 'पारगमन में' करने के लिए सूची में बदल जाएगा
एक आइटम घर शाखा में के रूप में वापस चिह्नित करने के लिए,घर शाखा में आइटम की जाँच करें
- एक संदेश दिखाई आपको बता देगा कि आइटम बाहर की जाँच नहीं की है, लेकिन स्थिति अब सूची में उपलब्ध नहीं कहेगा। इस कदम के रूप में घर शाखा द्वारा प्राप्त वस्तुओं को चिह्नित करने के लिए आवश्यक है।
आप किसी वस्तु को कई भागों या टुकड़े संदेश टुकड़े की संख्या के बारे में चेतावनी दिखाई देगी होना चाहिए कि में जाँच कर रहे हैं, तो आप अपने हाथ में होनी चाहिए
आप किसी आइटम की जाँच कर रहे हैं कि यह पर एक होल्ड है, आप पकड़ पुष्टि करने के लिए प्रेरित किया जाएगा
पुष्टि होल्ड बटन पर क्लिक पुस्तकालय से पिक के लिए इंतजार कर के रूप में आइटम का प्रतीक होगा
Clicking the 'Print slip and confirm' button will mark the item as waiting for pickup at the library and present the library with a receipt to print and place on the book with the patron's information
होल्ड की उपेक्षा कर होल्ड पर आइटम छोड़ देंगे, लेकिन (यह होल्ड रद्द नहीं होगा) उपलब्ध रूप में अपनी स्थिति को छोड़
आप किसी वस्तु को एक और शाखा में उस पर एक होल्ड है कि में जाँच कर रहे हैं, तो आप इस बात की पुष्टि और आइटम हस्तांतरण करने के लिए प्रेरित किया जाएगा
Clicking the 'Confirm hold and transfer' button will mark the item as in transit to the library where the hold was placed
Clicking the 'Print slip, transfer and confirm' button will mark the item as in transit to the library where the hold was placed and present the library with a receipt to print and place on the book with the patron's information
होल्ड की उपेक्षा कर होल्ड पर आइटम छोड़ देंगे, लेकिन (यह होल्ड रद्द नहीं होगा) उपलब्ध रूप में अपनी स्थिति को छोड़
यदि आपके पास सिस्टम चेकइन के समय आपको जुर्माना दिखा रहा है (FineNotifyAtCheckin) आपको एक जुर्माना के बारे में बताने वाला एक संदेश दिखाई देगा और आपको उस संरक्षक के लिए भुगतान पृष्ठ का लिंक प्रदान करेगा
Circulation messages¶
सर्कुलेशन संदेशों लघु संदेश है कि पुस्तकालय उनके संरक्षक या उनके सहयोगियों कि संचलन के समय में दिखाई देगा के लिए छोड़ सकते हैं।
Setting up messages¶
Circulation messages are set up as authorized values. To add or edit circulation messages you want to work with the BOR_NOTES value.
'विवरण' क्षेत्र एक डिब्बाबंद संदेश होल्ड कर सकते हैं जोकि आप संरक्षक के रिकॉर्ड पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.
महत्वपूर्ण
'विवरण' फ़ील्ड 80 वर्णों तक सीमित है, लेकिन संरक्षक संदेश क्षेत्र कि अधिक से अधिक पकड़ कर सकते हैं। 'विवरण' क्षेत्र में 80 अक्षर दर्ज करें और फिर संरक्षक रिकार्ड पर बाकी टाइप करें।
Adding a message¶
जब संरक्षक के चेक आउट टैब पर आपको चेक आउट बॉक्स के दाईं ओर 'नया संदेश जोड़ें' और 'संदेश जोड़ें' के शीर्ष पर एक बटन दिखाई देगा।
जब आप इन विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करते हैं तो आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि संदेश लाइब्रेरियन या संरक्षक और संदेश जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।
नोट
संरक्षक के लिए एक संदेश भी पुस्तकालय के कर्मचारियों को दिखाएगा।
Viewing messages¶
सर्कुलेशन संदेशों स्टाफ के लिए बने हैं और/या संरक्षक चेकआउट बॉक्स के दाईं ओर संरक्षक के चेकआउट स्क्रीन पर दिखाई देगा। बोल्ड और लाल रंग में संदेश, केवल पुस्तकालय के कर्मचारियों के लिए हैं, जबकि नियमित इटैलिक फ़ॉन्ट में संदेशों संरक्षक और लाइब्रेरियन के लिए हैं।
सर्कुलेशन संदेशों का मतलब संरक्षक के लिए भी दिखाई देगा जब वे ओपेक में प्रवेश करें।
होल्डस¶
Koha allows patrons to put things on hold. A 'Hold' is a way to reserve an item. Depending on your circulation and fines rules and hold preference settings patrons will be able to place items on hold for pickup at the library at a later date/time.
Placing holds in staff client¶
There are several ways to place holds from the staff client. The most obvious is using the 'Place hold' button at the top of any bibliographic record.
You can also click the smaller 'Place hold' link found at the top of your catalog search results, or the 'Holds' link found below each result.
आप बारकोड द्वारा एक संरक्षक या उनके नाम पर होल्ड की प्रक्रिया शुरू करने के किसी भी हिस्से के लिए खोज करने के लिए कहा जाएगा।
आप पकड़ के लिए पहली और फिर संरक्षक के लिए खोज करने के लिए बिब रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आप संरक्षक रिकॉर्ड खोलने के लिए और संरक्षक रिकार्ड के शीर्ष पर 'पकड़ो खोज' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
बटन क्लिक करने के बाद आप सूची खोज पृष्ठ पर जहाँ आप किताब (s) आप पर एक पकड़ के लिए जगह चाहिए पा सकते हैं के लिए लाया जाएगा। परिणामों पर प्रत्येक शीर्षक के तहत आप करने के लिए एक विकल्प दिखाई देगा 'संरक्षक नाम के लिए रुक जाओ।'
आप कई वस्तुओं पर एक होल्ड के लिए जगह चाहते हैं, बस उन्हें के बाईं ओर बॉक्स चेक करें और 'स्थान बनाए रखें' बटन के दाईं ओर तीर क्लिक करें।
कितने आइटम आप एक बार में आप एक अलग जगह होल्ड प्रपत्र देखेंगे एक होल्ड पर जगह के लिए चुन पर निर्भर करता है। आप एक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड पर एक होल्ड रखने रहे हैं, तो आप पर एक होल्ड जगह कर सकते हैं आइटम के सभी की एक सूची देखेंगे।
किसी भी नोट है कि यह होल्ड करने के लिए लागू हो सकता दर्ज
पुस्तकालय जहां संरक्षक आइटम लेने के लिए होगा चुनें
यदि आपके पास है : ref: AllowHoldItemTypeSelection वरीयता 'अनुमति दें' पर सेट करें और रिकॉर्ड में एक से अधिक आइटम प्रकार संलग्न हैं, तो आपको एक विशिष्ट आइटम प्रकार पर होल्ड को सीमित करने का विकल्प चुनने का विकल्प दिखाई देगा
यदि संरक्षक आज की तुलना में अन्य एक तारीख को शुरू करने के लिए होल्ड चाहता है, दर्ज करें कि 'होल्ड तारीख पर शुरू होता है' क्षेत्र
- यह विकल्प केवल तभी दिखाई देगा यदि AllowHoldDateInFuture सिस्टम प्राथमिकता 'अनुमति दें' पर सेट है
संरक्षक निर्दिष्ट किया गया है कि वे नहीं आइटम के लिए एक निश्चित तारीख के बाद चाहते हैं, या अगर आप होल्ड लंबाई पर सीमा है, तो आप में होल्ड के लिए एक समय समाप्ति तिथि में प्रवेश कर सकते हैं 'होल्ड तारीख को समाप्त हो रहा है'
- To have expired holds cancelled automatically you will need to have the Expired holds cron job set to run on a regular basis.
इसके बाद यदि आप रेडियो बटन एक व्यक्ति आइटम के बगल में क्लिक करके अगले उपलब्ध आइटम या एक विशेष आइटम पर एक पकड़ के लिए जगह चाहिए चुनें।
आप कई वस्तुओं पर एक होल्ड रखने रहे हैं आप सभी खिताब के लिए अगले उपलब्ध विकल्प के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। कोई आइटम होल्ड के लिए उपलब्ध हैं, तो यह पुष्टि स्क्रीन पर इतना कहना होगा।
Once your hold is placed, if you'd like to have Koha forget that you used the 'Search to hold' function, you can choose to have Koha 'forget' the patron's name by clicking the arrow to the right of the 'Place hold' button on the search results and choosing the 'Forget' option.
Managing holds¶
Holds can be altered and cancelled from the holds tab found on the left of the bibliographic record.
होल्ड की सूची से आप होल्ड का क्रम बदल सकते हैं, पिकअप स्थान, निलंबित और/या होल्ड रद्द कर दें।
नोट
यदि आपके पास आपका है : ref: AutoResumeSuspendedHolds वरीयता" अनुमति न दें "पर सेट है, तो आपके पास होल्ड निलंबन पर समाप्ति तिथि रखने का विकल्प नहीं होगा
नोट
Depending on how you have your HidePatronName system preference set the list may show card numbers instead of names in the patron column like in the image above.
पुनर्व्यवस्थित करने या हटाने के लिए रखती है, बस 'प्राथमिकता' नीचे खींच या प्राथमिकता के अधिकार के लिए तीर क्लिक करें नीचे खींच से चयन करने के लिए।
आप को पुनर्व्यवस्थित या हटाने के लिए नीचे खींच प्राथमिकता का उपयोग रखती है, तो आप क्लिक करने के लिए 'अद्यतन होल्ड (s)' बटन अपने परिवर्तनों को सेव करने की जरूरत होगी।
होल्ड के सही करने के लिए नीचे तीर क्लिक करके सूची भले ही अधिक अनुरोध किया जाता है के तल पर होल्ड रहना होगा।
उदाहरण के लिए, अपने पुस्तकालय घर बाध्य संरक्षक है कि एक समय में महीनों के लिए किताबें बाहर रखने के लिए अनुमति दी जाती है। यह अन्य संरक्षक के लिए निष्पक्ष अगर एक घर बाध्य संरक्षक एक ब्रांड नई किताब बाहर की जाँच करें और यह महीनों के लिए रखने के लिए सक्षम थे नहीं होगा। इस कारण से, घर बाध्य संरक्षक की होल्ड अनुरोध कतार के तल पर रहेंगे जब तक बाकी सब जो उस किताब को पढ़ने के लिए चाहते थे कि पहले से ही ऐसा किया गया है जाएगा।
If a patron asks to have their hold suspended and you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to 'allow' you can do so by clicking the 'Suspend' button to far right. If the patron gives you a date for the items to become unsuspended you can enter that in the date box and click the 'Update hold(s)' button to save your changes.
हटाने के लिए या रद्द करने के लिए एक होल्ड पकड़ लाइन के अधिकार के लिए क्लिक करें लाल 'एक्स'. हटाने के लिए/एक गुच्छा रद्द होल्ड की आप 'डेल' प्रत्येक पंक्ति के बाईं ओर नीचे खींचने के लिए और फिर सूची के तल पर क्लिक करें 'अपडेट होल्ड(s)' से चुन सकते हैं।
Receiving holds¶
जब होल्ड पर रखे आइटम हैं checked in or out सिस्टम सिस्टम को याद दिलाएगा परिसंचरण लाइब्रेरियन है कि आइटम होल्ड पर है और उन्हें पकड़ के प्रबंधन के लिए विकल्प प्रदान करते हैं।
जब आप किसी आइटम उस पर एक होल्ड है कि में जाँच प्रणाली या तो पुष्टि करने के लिए आप से पूछना और आइटम स्थानांतरण होगा
या होल्ड की पुष्टि करना चाहते हैं
Clicking the 'Confirm' button will mark the item as on hold for the patron. If the item needs to be transferred the item will also be marked as in transit to the proper branch. Clicking 'Ignore' will retain the hold, but allow you to check the item out to another patron. Choosing to confirm and print will present you with a printable page that you can slip inside the book with the necessary hold and/or transfer information.
एक बार पुष्टि की पकड़ 'बनाए रखें' टैब के अंतर्गत संरक्षक रिकार्ड पर और जांच स्क्रीन पर दिखाई देगा।
यहां से यदि संरक्षक आपको अपनी होल्डस को निलंबित करना चाहते हैं तो आप इसे एक या थोक में कर सकते हैं।
आइटम रिकॉर्ड भी दिखा देंगे कि आइटम होल्ड पर है।
कुछ मामलों में एक संरक्षक उनके साथी (या उनके घर में किसी और के) के लिए एक पकड़ लेने के लिए आ सकता है। इस मामले में आप जब आप किसी और के लिए बाहर आइटम जाँच करें कि पकड़ रद्द कर दिया है कि यह सुनिश्चित करना चाहते हैं। जब एक आइटम है कि पहले से ही किसी और आप एक चेतावनी संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा के लिए इंतज़ार कर बाहर की जाँच करने के लिए कोशिश कर रहा है।
यहाँ से आप डेस्क पर संरक्षक के लिए बाहर आइटम की जाँच करें और संरक्षक के लिए होल्ड रद्द कर सकते हैं।
स्थानांतरण¶
आप एक बहु शाखा प्रणाली में काम यदि स्थानांतरण उपकरण का उपयोग करके दूसरे के लिए एक पुस्तकालय से आइटम हस्तांतरण कर सकते हैं।
- Get there: Circulation > Transfer
एक आइटम स्थानांतरित
सर्कुलेशन पृष्ठ पर 'ट्रांसफर' पर क्लिक करें
- पुस्तकालय में प्रवेश करने के लिए आप आइटम हस्तांतरण करना चाहते हैं
- स्कैन या आइटम आप स्थानांतरित करना चाहते हैं पर बारकोड टाइप
'सबमिट' पर क्लिक करें
आइटम अब कहेंगे कि यह पारगमन में है
जब आइटम को अन्य शाखा में आता है जो एक लाइब्रेरियन आइटम स्वीकार करते हैं कि यह अब पारगमन में नहीं है की जाँच करना चाहिए
आइटम स्थायी रूप से नए पुस्तकालय को स्थानांतरित नहीं किया जाएगा
- The item shows the same 'Home library' but has updated the 'Current location' to note where it resides at this time
Set library¶
By default you will enter the staff client as if you are at your home library. This library will appear in the top right of the staff client.
इस पुस्तकालय है कि सभी संचलन के लेन-देन पर जगह ले जाएगा। यदि आप किसी अन्य पुस्तकालय में कर रहे हैं (या एक bookmobile पर) आप अपने पुस्तकालय स्थापित करने के लिए इससे पहले कि आप घूम आइटम शुरू करना चाहते हैं जाएगा। ऐसा करने के लिए आप क्लिक कर सकते हैं 'सेट' सही शीर्ष पर या संचलन पेज पर।
आप नए पुस्तकालय शीर्ष सही में दिखाई देगा एक बार जब आप अपने परिवर्तनों को बचाया है।
Fast add cataloging¶
Sometimes circulation librarians need to quickly add a record to the system for an item they are about to check out. This is called 'Fast add'. To allow circulation librarians access to the Fast add cataloging tool, simply make sure they have the fast_cataloging permissions. There are two ways to add titles via fast add. If you know that you're about to check out an item that isn't in you catalog you can go to the Circulation module and click 'Fast cataloging.'
सूचीबद्ध करने इंटरफेस लघु सूचीबद्ध रिकॉर्ड के साथ खुल जाएगा:
आपके सूचीबद्ध डेटा जोड़ने के बाद आप आइटम डेटा दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आइटम बारकोड, संग्रह कोड, आदि दर्ज करें और इसे बाहर की जाँच से पहले आइटम बचाने के लिए।
तेज सूची के लिए दूसरा रास्ता चेकआउट स्क्रीन से है। जब आप चेकआउट में एक बारकोड कि कोहा नहीं मिल सकता है में प्रवेश, यह आप कोहा के लिए आइटम जोड़ने के लिए और इसे बाहर की जाँच करने के लिए तेजी से सूचीबद्ध करने का उपयोग करने का संकेत होगा।
क्लिक करके 'फास्ट सूचीबद्ध' आप तेजी से सूचीबद्ध रूप में लाना होगा आप शीर्षक जानकारी दर्ज कर सकते हैं जहां
'सहेजें' क्लिक करने के बाद आप आइटम रिकॉर्ड जहां बारकोड पहले से ही बारकोड तुम बाहर की जाँच करने के लिए कोशिश कर रहे हैं साथ में भरा जाएगा करने के लिए लाया जाएगा।
'आइटम जोड़ें' बटन पर क्लिक करने के बाद आइटम स्वचालित रूप से संरक्षक आप मूल रूप से करने के लिए किताब की जांच करने के लिए कोशिश कर रहे थे बाहर की जाँच की जाएगी।
Circulation reports¶
ज्यादातर रिपोर्टों रिपोर्ट मॉड्यूल के माध्यम से पाया जा सकता है, लेकिन अधिक आम प्रचलन कुछ रिपोर्टों के सही वितरण मॉड्यूल से उपलब्ध हैं।
- वहां जाओ: परिसंचरण> परिसंचरण रिपोर्ट
Holds queue¶
इस रिपोर्ट में आप अपने सभी पुस्तकालय में होल्ड दिखाएगा।
To generate this report, you must have the Build holds queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.
It's behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.
यदि आप नहीं चाहते हैं कि आपके सभी पुस्तकालयों में ऑन-शेल्फ में भाग लेने की प्रक्रिया पूरी हो, तो आपको उन पुस्तकालयों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो *do* सभी भाग लेने वाली लाइब्रेरी के शाखा कोडों को इनपुट करके अल्पविराम से अलग करते हुए प्रक्रिया में भाग लेते हैं। ( जैसे "MPL,CPL,SPL,BML" आदि. ).
By default, the holds queue will be generated such that the system will first attempt to hold fulfillment using items already at the pickup library if possible. If there are no items available at the pickup library to fill a hold, build_holds_queue.pl will then use the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If RandomizeHoldsQueueWeight is disabled (which it is by default), the script will assign fulfillment requests in the order the branches are placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.
For example, if your system has three libraries, of varying sizes ( small, medium and large) and you want the burden of holds fulfillment to be on larger libraries before smaller libraries, you would want StaticHoldsQueueWeight to look something like "LRG,MED,SML".
आप अपने पुस्तकालय प्रणाली भर में समान रूप से बाहर फैल होने की बोझ चाहते हैं पूर्ति होल्ड की, बस RandomizeHoldsQueueWeight सक्षम करें। जब इस प्रणाली वरीयता सक्षम है, जिस क्रम में पुस्तकालयों पर एक शेल्फ होल्ड को पूरा करने का अनुरोध किया जाएगा हर बार सूची पुनर्जीवित है बेतरतीब दिया जाएगा।
StaticHoldsQueueWeight खाली छोड़ना इस समय contraindicated है। ऐसा करने सेbuild_holds_queue स्क्रिप्ट को RandomizeHoldsQueueWeight को अनदेखा करने का कारण बन जाएगा, जिससे स्क्रिप्ट को पूर्णता को यादृच्छिक रूप से अनुरोध करने का अनुरोध नहीं किया जा सकता है, लेकिन वर्णानुक्रम के क्रम में।
खींचने के लिए होल्ड्स¶
यह रिपोर्ट आपको आइटम नहीं हैं उन पर मानती है कि कि खींचने के लिए पुस्तकालय में उपलब्ध हैं की सभी को दिखा देंगे। आइटम कई पुस्तकालयों में उपलब्ध हैं तो उपलब्ध है कि आइटम के साथ सभी पुस्तकालयों तक एक पुस्तकालय होल्ड चलाता होल्ड खींचने के लिए देखना होगा।
If enabled, clicking the Mark item as lost button will mark item as lost and notify the requesting patron depending on the value of the CanMarkHoldsAwaitingPickupAsLost system preference.
आप पृष्ठ के बाईं ओर परिष्कृत बॉक्स का उपयोग करके परिणाम आप देख सीमित कर सकते हैं
Holds इंतज़ार कर पिकअप¶
यह रिपोर्ट है कि संरक्षक के लिए इंतजार कर रहे हैं रखती है की सब उन्हें लेने के लिए दिखाई देगा।
Items that have been on the hold shelf longer than you normally allow (based on the ReservesMaxPickUpDelay preference value) will appear on the 'Holds over' tab, they will not automatically be cancelled unless you have set the cron job to do that for you, but you can cancel all holds using the button at the top of the list.
अनुपात अनुपात¶
होल्डअनुपात के संग्रह के विकास के साथ मदद। इस रिपोर्ट का उपयोग कर आप देखने के लिए अपने संरक्षक के कितने लोगों की है वस्तुओं पर रखती है और आप और अधिक खरीद करना चाहिए कि क्या सकेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पुस्तकालय होल्ड प्रति 3 आइटम है कि रखा गया है की आवश्यकता होगी करने के लिए सेट कर दिया जाएगा। रिपोर्ट आपको बता कितने अतिरिक्त आइटम इस कोटे को पूरा करने में खरीदा जा करने की आवश्यकता होगी।
स्थानांतरण प्राप्त करने के लिए¶
इस रिपोर्ट में आइटम है कि कोहा सोचता है कि सभी को अपने पुस्तकालय के लिए पारगमन में हैं सूची जाएगा।
अपने स्थानान्तरण अपने पुस्तकालय पर पहुंचने में देर हो गई है, तो आप एक संदेश बताते हुए कितनी देर अपने आइटम देखेंगे।
महत्वपूर्ण
आपके द्वारा दर्ज किए गए दिनों की संख्या के आधार पर एक आइटम देर से माना जाता है : ref: TransfersMaxDaysWarning सिस्टम वरीयता।
Article requests¶
Article requests are somewhat similar to holds, but are not requests for an item to check out. Instead, article requests are requests for a photocopy of a particular section of a book or an article from a serial issue. This is very common in academic libraries where researchers may request a copy of a single article found in a journal.
First enable your system preference for ArticleRequests.
Set to 'Enable' patrons to place article requests.
इसके बाद आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि आपके संरक्षक अनुरोध कैसे करेंगे, या तो केवल रिकॉर्ड करें, केवल आइटम, या रिकॉर्ड और आइटम स्तर दोनों ही रिकॉर्ड करें।
You can set 3 different system preferences for mandatory fields to be filled in depending on how your records are requested.
- ArticleRequestsMandatoryFields: make the following fields mandatory for records that are record level or item level requestable
- ArticleRequestsMandatoryFieldsItemsOnly make the following fields mandatory for records that are only item level requestable
- ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly make the following fields mandatory for records that are only record level requestable
इसके बाद आप अपने परिसंचरण और बढ़िया नियम मैट्रिक्स में जाना चाहेंगे और प्रत्येक नियम का चयन करें जिसे आप अनुरोधों को अनुमति देना चाहते हैं।
You can allow requests to be made at the record level, item level, yes (which means both) and no (which means no article requests may be placed).
अब आप दोनों स्टाफ क्लाइंट और ओपेक पर अनुरोध कर सकते हैं।
एक बार लेख अनुरोध रखा गया है, कर्मचारियों को स्टाफ क्लाइंट पर होम पेज के नीचे नए अनुरोध दिखाई देंगे। (टैग, टिप्पणियों और संशोधनों के समान स्थान पर)।
वहां से कर्मचारी प्रक्रिया के अनुरोधों का चयन करने में सक्षम होंगे।
पहला कदम एक कर्मचारी सदस्य के अनुरोध को संसाधित करने के लिए होगा, जो प्रसंस्करण टैब को अनुरोध करता है और अन्य कर्मचारियों के सदस्यों को अलर्ट करता है कि अनुरोध प्रक्रिया में है। क्रिया कॉलम पर, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और प्रक्रिया अनुरोध का चयन करें। यह अनुरोध प्रसंस्करण टैब पर ले जाएगा।
अगला कर्मचारी शेल्फ में जाएंगे और अनुरोधित लेख की एक प्रति बनायेंगे।
एक बार यह पूरा होने के बाद, कर्मचारी अनुच्छेद अनुरोध पर्ची मुद्रित कर सकते हैं (इसे नोटिस और पर्ची में अनुकूलित किया जा सकता है) और लेख में मुख्य या पेपर क्लिप को प्रिंट कर सकते हैं। क्रिया कॉलम में, आप ड्रॉपडाउन का चयन कर सकते हैं और प्रिंट पर्ची का चयन कर सकते हैं।
अंत में, कर्मचारी कार्रवाई ड्रॉपडाउन मेनू से पूरा आलेख अनुरोध चुनेंगे जो संरक्षक को नोटिस भेजेगा, जिसने अनुरोध को यह बताने के लिए अनुरोध किया है कि वह पिकअप के लिए तैयार है।
यह प्रसंस्करण टैब से आलेख अनुरोध को हटा देता है।
अतिदेय राशि¶
महत्वपूर्ण
एक बड़े संरक्षक आधार के साथ पुस्तकालयों के लिए, इस रिपोर्ट के समय को चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण राशि ले सकता है।
नोट
बड़े पुस्तकालय रिपोर्ट को फ़िल्टर करने से पहले फ़िल्टर को चुनने से पहले चुन सकते हैं : ref: FilterBeforeOverdueReport सिस्टम वरीयता 'आवश्यकता' के लिए।
इस रिपोर्ट में सभी आइटम है कि अपने पुस्तकालय में अपेक्षित हैं सूची जाएगा।
रिपोर्ट मेनू विकल्पों की रिपोर्ट के बाईं पर पाया का उपयोग कर फ़िल्टर किया जा सकता है।
नोट
यह 'शो किसी भी आइटम वर्तमान में चैक आउट की' चेकबॉक्स मूल रूप से स्विच चैंक आउट की एक रिपोर्ट के अतिदेय की एक रिपोर्ट से यह। यह सब शीर्षक नियत तारीख की परवाह किए बिना चैंक आउट की दिखाएगा।
जुर्माना के साथ अतिदेय¶
यह रिपोर्ट आपको अपने पुस्तकालय में किसी भी अतिदेय है कि उन पर जुर्माना उपार्जित है दिखाएगा।
यदि आप रिपोर्ट को सीमित करना चाहते हैं तो आप अपनी शाखा में एक विशिष्ट शेल्विंग स्थान तक सीमित होने के लिए शीर्ष पर पुल डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं। अन्य शाखाओं में जुर्माना के साथ अतिदेय देखने के लिए आपको करना होगा अपनी शाखा बदलें या उस शाखा में लॉग इन करें।
महत्वपूर्ण
If you do not charge fines and/or don't have the fines cron job running you will see no data on this report.
ऑनसाइट चैक आउट देरी¶
यदि आप साइट चेकआउट कार्यक्षमता का उपयोग कर रहे हैं ( :ref: 'OnSiteCheckouts`) तो आपके पास साइट पर वर्तमान में चेक की गई सभी वस्तुओं को देखने के लिए एक रिपोर्ट होगी।
इस नियत तारीख (लाल रंग में अतिदेय), जो आइटम, आइटम के बारे में जानकारी है और क्या पुस्तकालय मद में है सूची जाएगा।
Tracking in-house use¶
कई पुस्तकालयों पुस्तकालय के भीतर वस्तुओं के उपयोग को ट्रैक करती हैं
नोट
This is different from tracking on-site usage. In-house use is the use of items in the library by patrons without them having to check them out. On-site use is the use of items on site that must first be checked out. To learn more about on site usage please review the ऑनसाइट चैंकआउट preference.
बिना जांच किए लाइब्रेरी में वस्तुओं के उपयोग को ट्रैक करना कोहा में दो तरीकों से किया जा सकता है। पहला एक या अधिक बनाना है सांख्यिकीय संरक्षक। पुस्तकालय के भीतर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को इकट्ठा करते समय, आप उन्हें अपने सांख्यिकीय संरक्षक के लिए जांचना चाहेंगे:
इसके बजाय अंकन आइटम के रूप में 'चैंक आउट' प्रणाली रिकॉर्ड होगा कि आइटम घर में इस्तेमाल किया गया था:
सभी आइटम है कि पुस्तकालय के भीतर इस्तेमाल किया गया है आइटम का उपयोग के लिए सटीक आँकड़े रखने के लिए इन चरणों को दोहराएँ।
वस्तुओं के स्थानीय उपयोग को रिकॉर्ड करने का दूसरा तरीका यह है कि आप इसे सेट करें RecordLocalUseOnReturn वरीयता 'रिकॉर्ड' के लिए। फिर जब भी आप उसमें कोई आइटम चेक करते हैं तो चेक आउट नहीं किया जाता है और स्थानीय उपयोग को रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।
नोट
यदि आपके पास है RecordLocalUseOnReturn रिकॉर्ड 'पर सेट है, फिर भी आप स्थानीय उपयोग को रिकॉर्ड करने के लिए अपने सांख्यिकीय संरक्षक का भी उपयोग कर सकते हैं।
In processing / book cart locations¶
Koha allows for handling temporary locations like the processing center and/or book carts throughout the library. For this feature to work you must first make sure you have authorized values set in the LOC category for PROC (processing center) and CART (book cart).
Next you need to set the NewItemsDefaultLocation system preference to PROC. This will set the new items to the processing center as their default location.
आइटमों को बनाते समय आप अपने वांछित अंतिम शेल्विंग स्थान में प्रवेश करते हैं और कोहा अस्थायी रूप से PROC को बदल देगा। अगर InProcessingToShelvingCart "स्थानांतरित न करें" पर सेट किया गया है, तब जब PROC के किसी स्थान के साथ कोई आइटम चेक किया जाता है तो वह स्वचालित स्थान को स्थायी स्थान का उपयोग करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा। अगर InProcessingToShelvingCart "मूव" पर सेट किया गया है, जब स्थान पर कोई आइटम चेक किया जाता है तो PROC से कार्ट में बदल दिया जाता है.
A cron job is then set to run at specified intervals to age items from CART to the permanent shelving location. (For example, an hourly cron entry of cart_to_shelf.pl --hours 3 where --hours is the amount of time an item should spend on the cart before aging to its permanent location.)
नोट
यदि ReturnToShelvingCart सिस्टम वरीयता को "मूव" पर सेट किया गया है, किसी भी नए चेक-इन आइटम को स्वचालित रूप से शेल्विंग कार्ट में भी रखा जाता है, जिसे उसी स्क्रिप्ट रन द्वारा कवर किया जाता है.
महत्वपूर्ण
इस बात की पुष्टि के साथ चेकइन रखती ठंडे बस्ते में डालने की टोकरी में नहीं जाना होगा। ठंडे बस्ते में डालने गाड़ी पर आइटम बाहर की जाँच कर रहे हैं, तो गाड़ी स्थान साफ हो जाएगा।
Self checkout¶
Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck system preference to 'Enable.' To use this module you have to log in as a staff member with self_check permissions.
नोट
एक बनाएं :ref:`कर्मचारी संरक्षक <add-a-staff-patron-label> 'विशेष रूप से इस क्रिया के लिए ताकि आप पूरे दिन कंप्यूटर में लॉग इन करने वाले वास्तविक कर्मचारी क्लाइंट को न छोड़ें
There is no link to the Self checkout module, but a simple addition to the OPACUserJS system preference can add one.
$(document).ready(function(){
$("#login .btn").parent().after("<p><a href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\" target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>");
});
**Important**
The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.
लिंक तो लॉग इन पृष्ठ के तल पर दिखाई देगा:
You can also access this module by going to: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl
When on the self checkout page depending on your value in the SelfCheckoutByLogin system preference you will be asked to enter you cardnumber
or your username and password
एक बार जब आप आत्म चेक मॉड्यूल करने में लॉग इन कर रहे हैं आप आइटम आप चैंक आउट कर रहे स्कैन करने के लिए कहा जाएगा
आप आइटम स्कैन के रूप में वे बारकोड बॉक्स के नीचे दिखाई देगा
आप स्कैनिंग आइटम खत्म हो रहे हैं उसे 'समाप्त' बटन पर क्लिक करने के लिए महत्वपूर्ण है। यह एक रसीद प्रिंट और आप स्वयं चेक मॉड्यूल से लॉग आउट करने का संकेत होगा।
जब वस्तुओं की जांच करने के लिए कुछ उदाहरणों देखते हैं बाहर का प्रयास त्रुटि संदेश प्रदर्शित होगा जहां और संरक्षक लाइब्रेरियन के लिए निर्देशित किया जाएगा। यह कुछ नहीं होगा, भले ही आप संचलन कार्यों पर ओवरराइड अनुमति दे रहे हैं। केवल एक लाइब्रेरियन एक परिसंचरण ब्लॉक ओवरराइड कर सकते हैं और इतने संरक्षक इन स्थितियों में मदद के लिए लाइब्रेरियन के पास जाना चाहिए।
Self check-in¶
In order to use the self check-in module, you must first set the SelfCheckInModule system preference to 'Enable'.
Then, you will have to create a patron with the self_checkin_module permission.
नोट
Create a staff patron specifically for this action so that you don't leave a real staff client logged into a computer all day. You can give this patron only the aforementionned permission so it cannot be used for anything else.
Once this is done, you can head over to the self check-in page: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl
Log in with your staff patron with self check-in permissions
Once the computer or kiosk is set and the self check-in user logged in, patrons will be able to check-in their items themselves.
The patron will either scan the item's barcode, if the computer is attached to a barcode scanner, or type in their item's barcode in the box and click 'Add' or press enter.
नोट
Most barcode scanners will automatically hit return after scanning.
Once they have scanned or entered all their items' barcodes, they can click on the 'Check-in' button to return all the items at once.
महत्वपूर्ण
If the patron doesn't click the 'Check-in' button, the items will not be returned and will stay in their account.
महत्वपूर्ण
The self check-in module will not warn user if the item is late, if they have fines, if the item is on hold for someone else, or if they have messages in their account.
They can then click 'Finish' to return to the main self check-in page.
नोट
If the patron doesn't click 'Finish', the screen will refresh after the timeout period specified in the SelfCheckInTimeout system preference.
नोट
Even if the patron doesn't click 'Finish' the item will still be checked in from their account.
You can cutomize the look of your self check-in screens by using the SelfCheckInUserCSS system preference or the SelfCheckInUserJS system preference.
You can add content, like instructions on how to use the self check-in system for example, by using the SelfCheckInMainUserBlock system preference.
Statistics about the transactions made through the self check-in module are logged into the action_logs table in the Koha database. You can therefore build a custom report to get the statistics you need.
Offline circulation utilities¶
कोहा आप संचलन कार्रवाई करते हुए तीन उपयोगिताओं में से किसी एक का उपयोग करके ऑफ़लाइन जारी रखने के लिए के लिए अनुमति देता है।
Offline circulation in Koha¶
यदि AllowOfflineCirculation वरीयता को 'सक्षम' करने के लिए सेट किया गया है, लाइब्रेरी कर्मचारी सिस्टम ऑफ़लाइन होने पर कोहा के भीतर परिसंचरण क्रियाएं जारी रख सकते हैं। आपhttp://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl पर कम से कम एक बार ऑनलाइन जाना चाहते हैं और उस पृष्ठ को बुकमार्क करना चाहते हैं। वह पृष्ठ है जिसे आप ऑफ़लाइन होने पर जाएंगे।
महत्वपूर्ण
ऑफ़लाइन इंटरफ़ेस HTML लोकल स्टोरेज का उपयोग करता है, जो ब्राउज़र और उपयोगकर्ता सेटिंग के आधार पर 2.5 डोमेन या 5MB तक सीमित है। इसका मतलब है कि बड़े सिस्टम अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम नहीं होंगे और इनका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है Firefox या Windows ऑफलाइन परिसंचरण के लिए आवेदन.
सेटअप¶
पहली बार पहले सिस्टम परिसंचरण के लिए ऑफ़लाइन जाने से चला जाता है और चुनें 'में निर्मित ऑफ़लाइन परिसंचरण इंटरफेस'
और स्क्रीन के अधिकार पर 'सिंक्रनाइज़' लिंक पर क्लिक करके हर परिसंचरण कंप्यूटर पर अपने डेटा सिंक्रनाइज़।
महत्वपूर्ण
ऑफ़लाइन इंटरफ़ेस HTML लोकल स्टोरेज का उपयोग करता है, जो ब्राउज़र और उपयोगकर्ता सेटिंग के आधार पर 2.5 डोमेन या 5MB तक सीमित है। इसका मतलब है कि बड़े सिस्टम अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम नहीं होंगे और इनका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है Firefox या Windows ऑफलाइन परिसंचरण के लिए आवेदन.
यह आप अपने संरक्षक और परिसंचरण डेटा की एक स्थानीय प्रतिलिपि डाउनलोड की अनुमति देगा। अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए पेज के शीर्ष पर 'डाउनलोड रिकॉर्ड्स' लिंक पर क्लिक करें।
अपने डेटा डाउनलोड की है एक बार जब आप अपने डेटा तिथियों पिछले था प्रत्येक डेटा सेट के अधिकार के लिए समन्वयित देखेंगे।
यह किसी भी अप्रत्याशित कनेक्शन नुकसान के लिए तैयार करने में नियमित रूप से किया जाना चाहिए।
वितरण¶
अपने सिस्टम ऑफलाइन सर्कुलेशन पेज चला जाता है ऑफ़लाइन जाएँ: कोहा में (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) और क्लिक करें 'बाहर की जाँच करें' या 'जाँचें' ऑफ़लाइन कार्रवाई करने के लिए।
बाहर की जाँच 'की जाँच करें' स्क्रीन के शीर्ष पर बारकोड या नाम से संरक्षक के लिए खोज द्वारा किया जाता है। एक संरक्षक चयन करने के बाद आप जुर्माना और चेक बहिष्कार सहित समन्वयित संरक्षक जानकारी, साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
स्कैन आइटम आप बाहर की जाँच करें और एक नियत तारीख प्रवेश करना चाहते हैं के बारकोड। आप एक नियत तारीख दर्ज नहीं करते हैं Koha एक के लिए संकेत देगा।
एक बार आइटम बाहर की जाँच की है यह संरक्षक की जानकारी नीचे दिखाई देगा।
Koha offline uploading¶
Once the system is back online visit the 'Synchronize' page on the Offline circulation module and click 'Upload transactions'
फाइलों के बाद आप क्लिक कर सकते हैं अपलोड कर रहे हैं दाई तरफ पर 'देखें ऑफ़लाइन परिसंचरण कार्रवाई लंबित'।
क्लिक करने के बाद 'ऑफ़लाइन परिसंचरण क्रियाएं लंबित देखें' आपको सभी कार्यों के सारांश में लाया जाएगा आप अपने*.koc फ़ाइल में कोहा में लोड हो गए हैं।
- एक बार जब संचलन कंप्यूटर के सभी से लॉग के सभी लोड कर रहे हैं आप उन सब की जाँच करें या सिर्फ उन आप Koha में प्रक्रिया चाहते का चयन करने में सक्षम हो जाएगा।
- Click on the 'Process' button and Koha will record every stored
transaction one by one. For each transaction, the status will change
to:
- "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था
- "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है
- "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है
- "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है
एक बार जब आप समाप्त हो अपने लेनदेन के सभी की एक सारांश होगा
Firefox plugin¶
एक ऑफ़लाइन परिसंचरण उपकरण है जिसे आप अपने फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र में एडन के रूप में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ पृष्ठ पर जाएं और "अभी इंस्टॉल करें" बटन पर क्लिक करें। आपको स्थापना की पुष्टि करनी पड़ सकती है, बस "अभी इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें और फिर इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए फ़ायरफ़ॉक्स को पुनरारंभ करें।
एक बार जब आप plugins स्थापित किया है और Firefox पुनर्प्रारंभ, आप Firefox के नीचे सही पर डाउनलोड बार में कोहा लोगो देखेंगे।
लोगो पर एक क्लिक के लिए अपने स्वयं के विंडो में उपकरण खुल जाएगा।
प्लगइन चार टैब के होते हैं:
The 'Check out' tab is where you check out items
The 'Check in' tab is where you check in items
The 'Log' tab keeps track of every transaction done while in offline mode
लॉग जानकारी रखना जब तक आप इसे खाली होगा। हर बार जब आप प्लगइन खोलने और यह लॉग यह तुम्हें चेतावनी देगा में डेटा शामिल
आप लॉग साफ़ करने के लिए चाहते हैं, तो जाँच 'ठीक है' बटन मार से पहले बॉक्स 'मैं पंक्तियों को हटाना चाहते हैं'।अन्यथा क्लिक 'ठीक है' लॉग में आइटम रखने के लिए और आप उपकरण के साथ काम जारी रखने के लिए देना होगा।
The 'Param' tab is to set up the plugin
The first thing you want to do then is to set up the plugin. Go to the 'Param' tab to set up the plugin
प्रस्तुत 4 सवालों के जवाब:
सर्वर = लाइब्रेरियन इंटरफ़ेस का यूआरएल
Branch code = the code for the branch where you are located
उपयोगकर्ता नाम = अपने कर्मचारियों के खाता लॉगिन को
पासवर्ड = अपने कर्मचारियों खाता पासवर्ड
महत्वपूर्ण
सेटिंग्स को बचाने के लिए, आप ऐड-ऑन पट्टी में कोहा लोगो पर प्लगइन विंडो बंद करें और फिर से खोलने के लिए उस पर क्लिक करने के लिए फिर होगा।
नोट
आप ऑफ़लाइन संचलन के लिए समर्पित एक कर्मचारी के खाते बना सकते हैं। ताकि, कोई फर्क नहीं पड़ता जो प्रचलन डेस्क पर है, वे सभी एक ही लॉगिन का उपयोग कर सकते हैं। उन पंक्तियों के साथ, आप एक समूह लॉगिन आप पहले से ही संचलन के लिए जगह में है कि के रूप में अच्छी तरह से उपयोग कर सकते हैं।
एक बार जब आप सब कुछ निर्धारित किया है आप में और बाहर आइटम की जाँच शुरू कर सकते हैं।
चैक आउट:
- Go to the 'Check out' tab
- संरक्षक बारकोड स्कैन करें
- आइटम बारकोड स्कैन करें
- क्लिक करें 'सहेजें'
चैकिंग इन:
- Go to the 'Check in' tab
- आइटम बारकोड स्कैन करें
- क्लिक करें 'सहेजें'
Each time, you check out or check in an item, a new transaction is recorded in the local plugin database and you will see, at the bottom of the plugin how many transactions has been made during the offline circulation. For example, "10 row(s) added" means you did 10 transactions.
तो फिर, अगर आप हर लेन-देन के एक सिंहावलोकन चाहते हैं, पर लॉग ऑन टैब के लिए जाना। यह टैब आप प्लगइन डेटाबेस में लेनदेन दिखाएगा
नोट
स्थिति "स्थानीय." हो जाएगा जब तक आप लंबे ऑफ़लाइन हैं और कोहा में लेनदेन की प्रक्रिया नहीं है।
आपके इंटरनेट कनेक्शन वापस आता है जब तक आप कोहा करने के लिए इन लेन-देन करना चाहते हो जाएगा। इन लेनदेन प्रसंस्करण इससे पहले कि आप कुछ मुद्दों के बारे में पता होना चाहिए।
Because you are not connected to your Koha database when using this plugin holds will need additional processing. If an item you check in while offline has a hold, the hold is kept on the item. Since, you can't confirm holds found during the processing of every check in, the holds stay on the item and will need to be managed later. If you only checked in a few items you can just keep a record of them all. If you checked in a lot of items you can use the Holds queue once it rebuilds to see what holds made it to the shelf erroneously.
इसी प्रकार, यदि एक संरक्षक कार्ड समाप्त हो गया था, ऑफ़लाइन संचलन उपकरण इसके बारे में पता नहीं है, तो चेकआउट संरक्षक के खाते की परवाह किए बिना दर्ज हो जाएगा सामान्य रूप से अवरुद्ध किया जा रहा।
आप कोहा के लिए इस डेटा को जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं
कोहा को प्रतिबद्ध
यदि आप एक ही समय में चैंकड आउट/इन एक से अधिक कंप्यूटर पर, क्या आप चाहते हैं कि हर लेन-देन की लगातार संसाधित करने के लिए है। के उदाहरण के लिए कहते हैं कि एक संरक्षक एक कंप्यूटर पर एक किताब चैक आउट की और फिर एक और कंप्यूटर पर एक ही किताब में जाँच करते हैं। लगातार हो करने के लिए, आप चेक बाहर पहली बार में। नहीं विपरीत चेक रिकॉर्ड और फिर की जरूरत है! ऐसा करने के लिए, आप इस प्रक्रिया सब कुछ समूह की जरूरत है एक ही स्थान में हर लेन-देन, उन्हें सभी तरह की और उसके बाद। तो, अगर आप हर प्लगइन/कंप्यूटर आप के साथ काम से "कमेटी कोहा के लिए" विकल्प का उपयोग करने की जरूरत है। इस तरह, लॉग कोहा करने के लिए जाने के लिए और ऑफलाइन सर्कुलेशन पेज से सुलभ हो जाएगा।
वहां जाएं: परिसंचरण> लंबित ऑफलाइन परिसंचरण क्रियाएं
एक बार जब संचलन कंप्यूटर के सभी से लॉग के सभी लोड कर रहे हैं आप उन सब की जाँच करें या सिर्फ उन आप Koha में प्रक्रिया चाहते का चयन करने में सक्षम हो जाएगा।
प्रक्रिया बटन पर क्लिक करें और कोहा हर संग्रहीत लेनदेन एक के बाद एक रिकार्ड होगा। प्रत्येक लेनदेन के लिए, स्थिति के लिए बदल जाएगा:
- "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था
- "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है
- "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है
- "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है
एक बार जब आप समाप्त हो अपने लेनदेन के सभी की एक सारांश होगा
प्रत्यक्ष लागू करें
आप एक कंप्यूटर पर संचलन कार्यों के सभी प्रदर्शन किया तो सब कुछ पहले से ही हल किया है, तो आप "सीधे लागू करें" करने के लिए चुन सकते हैं
स्थिति कॉलम आपको यह बताने के लिए अद्यतन किया जाएगा यदि लेनदेन लागू किया गया
- "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था
- "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है
- "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है
- "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है
आप सही पर लॉग ऑन टैब में आइटम के सभी समीक्षा कर सकते हैं एक बार जब आप समाप्त कर रहे हैं
Once you are done you can clear the log by clicking Clear. If you don't you will be warned the next time you open the Offline circulation tool.
Offline circ tool for Windows¶
The Offline circulation utility can be downloaded at: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases
To generate a borrowers.db file for loading in to the Windows tool you will need to run the file generator via a cron job.
Upload offline circ file¶
यह :ref:`विंडोज़ के लिए ऑफ़लाइन परिसंचरण उपकरण <offline-circ-tool-for-windows-label>'एक केओसी फ़ाइल उत्पन्न करेगा जिसे आप सिस्टम में वापस आने के बाद कोहा में अपलोड कर सकते हैं।
सर्कुलेशन मेनू पर क्लिक करें 'अपलोड ऑफ़लाइन परिसंचरण फ़ाइल (.koc)'
अपने कंप्यूटर को *.koc file फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें
एक बार फाइल अपलोड की गई है, इस प्रक्रिया फ़ाइल क्लिक करें
जब यह पूरा हो गया है यदि आप किसी अन्य फाइल अपलोड या ऑफलाइन परिसंचरण कार्रवाई लंबित करने के लिए करते हैं करने में सक्षम हो जाएगा।
क्लिक करने के बाद 'ऑफ़लाइन परिसंचरण क्रियाएं लंबित देखें' आपको सभी कार्यों के सारांश में लाया जाएगा आप अपने*.koc फ़ाइल में कोहा में लोड हो गए हैं।
- एक बार जब संचलन कंप्यूटर के सभी से लॉग के सभी लोड कर रहे हैं आप उन सब की जाँच करें या सिर्फ उन आप Koha में प्रक्रिया चाहते का चयन करने में सक्षम हो जाएगा।
- प्रक्रिया बटन पर क्लिक करें और कोहा हर संग्रहीत लेनदेन एक के बाद एक रिकार्ड होगा। प्रत्येक लेनदेन के लिए, स्थिति के लिए बदल जाएगा:
- "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था
- "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है
- "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है
- "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है
एक बार जब आप समाप्त हो अपने लेनदेन के सभी की एक सारांश होगा