अधिग्रहण¶
Koha अधिग्रहण मॉड्यूल पुस्तकालय विक्रेताओं से दिए गए आदेश रिकॉर्ड और खरीद बजट का प्रबंधन करने के लिए एक तरीका प्रदान करता है।
- Get there: More > Acquisitions
सेटअप¶
Before using the Acquisitions module you will want to make sure that you have completed all of the set up.
First, set your acquisitions system preferences and acquisitions administration to match your library's workflow. Before setting your EDI accounts and लाइब्रेरी EANs you will need to have entered your vendors.
मुख्य अधिग्रहण पेज पर आप अपने पुस्तकालय के लिए धन सूचीबद्ध देखेंगे।
नोट
कुल लाइन धन भ्रामक है के लिए आप जोड़कर स्थापित किया है तुम इसे छिपा कर सकते हैं
#funds_total {display:none;}को IntranetUserCSS प्राथमिकता.
सभी सक्रिय निधियों को देखने के लिए आप के लिए धन की मेज के ऊपर 'सक्रिय और निष्क्रिय शो' अगले चेकबॉक्स क्लिक कर सकते हैं।
आप लिंक राशि पर क्लिक कर सकते हैं एक कोष में सभी आदेशों का एक इतिहास को देखने के लिए और यह आप के लिए एक खोज चलेंगे।
Learn more in the Budget/fund tracking section of this manual.
विक्रेता¶
Before any orders can be placed you must first enter at least one vendor.
Add a vendor¶
To add a vendor click the 'New vendor' button on the Acquisitions page
विक्रेता जोड़ते प्रपत्र तीन टुकड़ों में टूट गया है:
The first section is for basic information about the vendor
- Of these fields, only the vendor name is required, the rest of the information should be added to help with generating claim letters and invoices
The second section is for information regarding your contact at the vendor's office
ये फ़ील्ड आवश्यक नहीं हैं, यदि आप Koha के भीतर आपके संपर्क की जानकारी का ट्रैक रखने के लिए चाहते हैं, तो वे केवल दर्ज किया जाना चाहिए
- Primary acquisitions contact: check this box if this person is your primary contact regarding acquisitions from this vendor
- Primary serials contact: check this box if this person is your primary contact regarding serial acquisitions from this vendor
- Contact when ordering? check this box if you want to be able to send your orders by email directly to this person
- Contact about late orders? check this box if you want to be able to send your acquisitions claims by email directly to this person
- Contact about late issues? check this box if you want to be able to send your serials claims by email directly to this person
You can add more than one contact per vendor by clicking on the 'Add another contact' button
अंतिम खंड बिलिंग जानकारी के लिए है:
- ऑर्डर करने के लिए एक विक्रेता से सक्षम होने के लिए आप उन्हें 'सक्रिय' करना चाहिए
- For list prices and invoice prices choose the currency
- Currencies are assigned in the Currencies and exchange rates admin area
- If your library is charged tax mark your tax number as registered
- नोट: यदि आप की कीमतों की सूची और/या चालान मूल्यों में कर शामिल
- विक्रेता एक सुसंगत खाली छूट प्रदान करता है, 'डिस्काउंट' फ़ील्ड में दर्ज है।
- जब एक आदेश रखने आप आइटम विशिष्ट छूट प्रवेश कर सकते हैं
- यदि आपकी लायब्रेरी के आदेश पर करों का वसूल किया है अपने कर की दर दर्ज करें।
- तुम कितनी देर तक यह आम तौर पर आदेश लेता है इस विक्रेता से आने के बारे में पता है, तो आप एक डिलिवरी के समय प्रवेश कर सकते हैं। इस कोहा अनुमान लगाने के लिए जब आदेश देर आदेशों की रिपोर्ट पर अपने पुस्तकालय में आ जाएगा अनुमति देगा।
- नोट्स आंतरिक उपयोग के लिए हैं
View/edit a vendor¶
To view a vendor's information page you must search for the vendor from the Acquisitions home page. Your search can be for any part of the vendor's name:
परिणामों से, आप देखना चाहते हैं विक्रेता के नाम या संपादित पर क्लिक करें
विक्रेता के लिए परिवर्तन करने के लिए, बस 'संपादन विक्रेता' बटन पर क्लिक करें।
विक्रेता कोई टोकरियों से जुड़ी यह तो है एक 'वेंडर हटाएँ' बटन भी दिखाई जाएगी और विक्रेता को हटाया जा सकता है। वरना आप एक 'शिपमेंट करे' बटन देखेंगे।
Vendor contracts¶
आप (एक आरंभ और समाप्ति तिथि के साथ) के ठेके को परिभाषित करने और उन्हें एक विक्रेता के लिए संलग्न कर सकते हैं। यह प्रयोग किया जाता है तो यह है कि साल के अंत में आप देख सकते हैं कि कितना आप एक विक्रेता के साथ एक विशेष अनुबंध पर खर्च किया। कुछ स्थानों में, ठेके एक न्यूनतम और अधिकतम वार्षिक राशि के साथ स्थापित कर रहे हैं।
Add a contract¶
At the top of a vendor information Page, you will see a 'New contract' button.
अनुबंध प्रपत्र अनुबंध के बारे में बहुत कुछ बुनियादी जानकारी के लिए पूछना होगा।
महत्वपूर्ण
आप एक अनुबंध पूर्वव्यापी प्रवेश नहीं कर सकते। अंतिम तिथि को आज की तारीख से पहले नहीं होना चाहिए।
एक बार अनुबंध सेव किया जाता है यह विक्रेता जानकारी नीचे दिखाई देगा।
यह भी एक विकल्प है जब एक बास्केट का निर्माण किया जाएगा
Managing purchase suggestions¶
Purchase suggestions can be generated in one of two ways. You can create suggestions via the staff client either for the library or on the patron's behalf from their record. Depending on your settings in the सुझाव system preference, patrons may also be able to make purchase suggestions via the OPAC.
नोट
You need to be logged in as a staff member with the suggestions_manage acquisitions permission in order to view and work with purchase suggestions.
When a suggestion is waiting for library review, it will appear on the Acquisitions home page next to the vendor search.
यह भी मॉड्यूल लेबल के अंतर्गत मुख्य स्टाफ डैशबोर्ड पर दिखाई देगा:
क्लिक करने के 'सुझावों प्रबंधित' करें सुझाव प्रबंधन उपकरण के लिए ले जाएगा। अगर कोई लंबित सुझाव हैं आप अधिग्रहण पेज के बाईं तरफ 'प्रबंधित सुझाव' मेनू पर लिंक पर क्लिक करके सुझाव प्रबंधन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
आपके सुझावों कई टैब में हल किया जाएगा: स्वीकृत, विचाराधीन, जाँच का आदेश दिया है और / या अस्वीकार कर दिया। प्रत्येक स्वीकार या अस्वीकार कर दिया सुझाव लाइब्रेरियन जो सुझाव और कारण वे स्वीकार करने या इसे खारिज करने के लिए दिया कामयाब के नाम दिखाएगा ( 'स्थिति' के तहत पाया जाता है)।
एक 'स्वीकृत' सुझाव उन सुझावों के नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करके 'स्वीकृत' के रूप में चिह्नित किया गया है। एक 'लंबित' सुझाव एक है जो लाइब्रेरी से कार्रवाई का इंतजार कर रहा है। एक 'चेक' सुझाव एक है जिसे सुझावों के पहले फार्म का उपयोग करके 'चेक किया गया' के रूप में चिह्नित किया गया है। एक 'आदेश दिया गया' सुझाव उस पर किया गया है, जिसका उपयोग आपके टोकरी में '' खरीद सुझाव से लिया गया है, जो कि <#orderfromsuggestion>`__ ' एक 'अस्वीकृत' सुझाव उन सुझावों की सूची के नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करके 'अस्वीकृत' पर चिह्नित किया गया है।
सुझावों के बहुत से पुस्तकालयों के लिए, वहाँ प्रबंधित सुझाव पृष्ठ के बाएं हाथ की ओर फिल्टर स्क्रीन पर प्रदर्शित खिताब की संख्या को सीमित करने में सहायता करने के लिए कर रहे हैं।
नीले रंग के शीर्षकों पर क्लिक करके विस्तार छानने के विकल्प और क्लिक '[स्पष्ट]' सभी फिल्टर साफ हो जाएगा और सभी सुझावों को दिखा देंगे।
नोट
सुझाव पेज स्वचालित रूप से अपने पुस्तकालय के लिए सुझाव के लिए सीमित हो जाएगा। सभी के लिए जानकारी देखने के लिए (या किसी भी अन्य) पुस्तकालयों 'अधिग्रहण जानकारी' फिल्टर पर क्लिक करें और पुस्तकालय बदल जाते हैं।
जब 'विचाराधीन' सुझावों की समीक्षा आप बॉक्स मद (s) आप अनुमोदन / अस्वीकार और फिर अपने चयन के लिए स्थिति और कारण का चयन करना चाहते करने के लिए अगले जांच करने के लिए चुन सकते हैं। आप यह भी पूरी तरह से 'हटाएँ चयनित' बॉक्स को चेक करके सुझाव नष्ट करने के लिए चुन सकते हैं।
सुझावों की लंबी सूची के साथ पुस्तकालयों के लिए एक अन्य विकल्प के अनुमोदन या सुझाव का एक सारांश खोलने के बारे में जानकारी सहित यदि आइटम खरीदा गया था सुझाव के शीर्षक पर क्लिक करके एक ने सुझाव एक अस्वीकार करने के लिए है।
Clicking 'edit' to the right of the suggested title or at the top of the suggestion detail page will open a suggestion editing page.
इस रूप से आप सुझाव (अधिक जानकारी जोड़ने या संरक्षक द्वारा प्रदान की गई गलत जानकारी को अद्यतन करने) के लिए संपादन कर सकते हैं। आप यह भी स्वीकार करते हैं या एक व्यक्तिगत आधार पर सुझाव को अस्वीकार करने के लिए चुन सकते हैं।
- के रूप में 'लंबित' अनुरोध वापस 'विचाराधीन' टैब के लिए कदम होगा एक अनुरोध चिह्नित करने के लिए चुनना।
सुझावों को स्वीकार करने और अस्वीकार करने के कारण `SUGGEST 'द्वारा परिभाषित किए गए हैं<#suggestauthorized>`__ authorized value.
आप 'दूसरों ...' अपने कारण के रूप में चुनते हैं, तो आप एक टेक्स्ट बॉक्स में अपना दूसरा प्रवेश करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। बॉक्स के दाईं अधिकृत कारणों के साथ नीचे खींच मेनू वापस लाना होगा करने के लिए क्लिक करने 'रद्द करें'।
तुम भी एक कोष के लिए इस सुझाव को असाइन कर सकते हैं।
This edit can trigger a notice (defined in the Notices & slips tool with the TO_PROCESS notice) to the fund owner that there is a suggestion ready for them to manage if you have turned on the cron job to generate these notices.
Once you have clicked 'Submit' the suggestion will be moved to the matching tab. The status will also be updated on the patron's account in the OPAC and an email notice will be sent to the patron using the template that matches the status you have chosen.
Placing orders¶
एक आदेश आप पहली विक्रेता या पुस्तक विक्रेता आप के लिए आदेश भेजने के लिए चाहते हैं के लिए खोज करना चाहिए जगह है।
महत्वपूर्ण
If you are planning on using EDIFACT to submit your order you will need to first set up your library's EDI accounts and EANs.
एक बास्केट बनाएं¶
नोट
यदि आप आदेश देने के लिए ईडीआई का उपयोग कर रहे हैं तो आप कोहा में प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपने विक्रेता से अपना ऑर्डर रिकॉर्ड डाउनलोड करना चाहेंगे।
एक बास्केट आप पहली विक्रेता आप से आदेश दे रहे हैं के लिए खोज करना चाहिए बनाने के लिए:
और विक्रेता के नाम सही करने के लिए 'नई टोकरी' बटन पर क्लिक करें।
नोट
तुम भी परिणाम तालिका में प्रत्येक बास्केट जानकारी का अभी तक सही करने के लिए 'जोड़ें टोकरी में' लिंक पर क्लिक करके एक मौजूदा बास्केट में जोड़ सकते हैं।
'न्यू टोकरी' क्लिक करने के बाद आप आदेश के बारे में कुछ जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा:
- जब एक बास्केट पर आप इसे एक नाम आप इसे बाद में पहचान में मदद मिलेगी कि देना चाहता हूँ
- Enter in the billing place and delivery place (this will default the library you're logged in at)
- आप विक्रेता आप आदेश दे रहे हैं बदलने के लिए चाहते हैं, तो आप वेंडर पुल डाउन मेनू का उपयोग कर सकते से
- नोटों क्षेत्रों वैकल्पिक हैं और सूचना के किसी भी प्रकार के हो सकते हैं
- If you're ordering standing items (items which arrive regularly) then
you will want to check the 'Orders are standing' box for this basket.
- Note that any one basket cannot contain both firm and standing orders.
यदि आपके पास है :रेफरी: आप से ऑर्डर कर रहे विक्रेता को <add-a-contract-label> जोड़ा गया अनुबंध, आपके पास यह भी चुनने का विकल्प होगा कि आप इन मदों के तहत किस अनुबंध का आदेश दे रहे हैं
कब, समाप्त क्लिक करें 'सहेजें'
एक बार अपने टोकरी बनाई गई है आप के लिए आइटम जोड़ने के लिए कई विकल्पों के साथ प्रस्तुत कर रहे हैं।
यदि आप एक मौजूदा मद की एक प्रतिलिपि आदेश दे रहे हैं, तो आप बस अपने सिस्टम में रिकार्ड के लिए खोज सकते हैं।
परिणामों से, 'आदेश' लिंक आइटम आप खरीद करना चाहते हैं पर क्लिक करें।
- आइटम के साथ जुड़े विवरण के सभी पहले से ही के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा 'कैटलॉग विवरण।'
If you allow patrons to make purchase suggestions (learn more in the managing purchase suggestions section of this manual), then you can place orders from those suggestions. In order to keep track of suggestions that have been ordered and received you must place the order using this link.
परिणामों से, 'आदेश' आइटम आप आदेश करना चाहते हैं पर क्लिक करें और आप सुझाव के लिए एक लिंक सहित आदेश फार्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा
From this form you can make changes to the catalog details if necessary.
आइटम अपने बास्केट में प्रकट होता है जब यह सुझाव के लिए एक लिंक शामिल होंगे।
Orders added to the basket in this way will notify the patron via email that their suggestion has been ordered and will update the patron's 'your purchase suggestions' page in the OPAC.
यदि आप सीरियल्स मॉड्यूल का उपयोग कर रहे हैं तो आप 'सदस्यता से' ऑर्डर करने का विकल्प चुनकर अधिग्रहण के लिए अपनी सदस्यता आदेश जानकारी लिंक कर सकते हैं
आदेश के लिंक पर क्लिक करने के बाद आप एक खोज पेज में मदद मिलेगी कि आप अपनी सदस्यता को खोजने के लिए लाया जाएगा
आपका परिणाम फार्म का सही करने के लिए दिखाई देगा और प्रत्येक सदस्यता सही करने के लिए एक 'ऑर्डर' लिंक होगा
क्लिक 'ऑर्डर' एक 'आइटम जोड़ें' खंड के बिना आदेश फार्म के लिए सदस्यता जानकारी लाएगा, क्योंकि आप सिर्फ एक सदस्यता आदेश दे रहे हैं और एक आइटम की जरूरत नहीं है
एक रिकार्ड कहीं और नहीं पाया जा सकता है कि से ऑर्डर करने के लिए, चयन 'से एक नया (खाली) रिकॉर्ड है।'
आप आइटम आप आदेश दे रहे हैं के बारे में आवश्यक जानकारी के सभी में भरने के लिए एक खाली फार्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
नोट
If the default form does not have catalog details fields necessary to place an order, enable the UseACQFrameworkForBiblioRecords preference which will allow the ACQ MARC framework to customize the display of fields when ordering.
आप खरीद करने के लिए एक आइटम के लिए अन्य पुस्तकालयों खोज करना चाहते हैं, तो आप 'एक बाहरी स्रोत से' विकल्प है कि आप एक Z39.50 खोज के माध्यम से पाया एक मार्क रिकॉर्ड से ऑर्डर करने की अनुमति देगा का उपयोग कर सकते हैं।
परिणामों से, आदेश लिंक आइटम जिसे आप खरीद करना चाहते हैं पर क्लिक करें।
यदि आइटम आप एक बाहरी स्रोत से आदेश दे रहे हैं लगता है कि यह एक नकली हो सकता है, कोहा आपको चेतावनी देता है और आप कैसे आगे बढ़ना पर विकल्प दे देंगे।
- चेतावनी से, आप मौजूदा बिब रिकॉर्ड पर एक और आदेश की नकल के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाने बिब, या इस मद के अपने आदेश को रद्द करने के लिए चुन सकते हैं।
आदेश फार्म है कि ऊपर चबूतरे में, आप सूची विवरण को संपादित करने में सक्षम नहीं होगा।
वह ऑर्डर करने के लिए अगला विकल्प है एक स्टेजिड रिकॉर्ड से ऑर्डर करने के लिए (: रेफरी:स्टेजिंग रिकॉर्ड के बारे में अधिक जानें<stage-marc-records-for-import-label>).
नोट
यह वह विकल्प है जिसे आप चुनेंगे, अगर आपके पास विक्रेता से ऑर्डर फाइल है।
एक स्टेज फ़ाइल से ऑर्डर करें¶
फाइलों की सूची आप के साथ प्रस्तुत कर रहे हैं से, का चयन करने के लिए अपने आदेश का मंचन फ़ाइल में रिकॉर्ड जोड़ने के लिए लिंक के 'आदेश जोड़ें'।
प्रत्येक शीर्षक के आगे एक चेकबॉक्स है, उन वस्तुओं की जांच करें जिन्हें आप ऑर्डर करना चाहते हैं या शीर्ष पर 'सभी चेक करें' का चयन करें। में अपनी सेटिंग्स पर निर्भर करता है: रेफरी: MarcFieldsToOrder वरीयता कोहा चरणबद्ध फ़ाइल के भीतर पाए जाने वाले प्रासंगिक मात्रा, मूल्य, निधि, आंकड़ा 1 और सांख्यिकी 2 के साथ अगले स्क्रीन को आबाद कर देगा।
In the 'Item information' tab you can enter information that will be added to every ordered item such as item type, collection code and not for loan status.
If no information is imported in the fund information from the MARC with the MarcFieldsToOrder preference, the 'Default accounting details' tab can be used to apply values related to the accounting.
आदेश देने के लिए अंतिम विकल्प उच्चतम पकड़ अनुपात के साथ खिताब की एक सूची से आदेश है
This option will take you to the holds ratio report where you can find items with a high hold ratio and order additional copies. Next to each title will be a link with the number of items to order, click that and it will add the item to your basket.
With any of the above ordering options you're presented with an option to notify patrons of the new item when it's received. The contents of that notification can be edited in the Notices & slips tool and will have the code of ACQ_NOTIF_ON_RECEIV. In the 'Patrons' section you will see an option to 'Add user'. Click that button to add patrons who will be notified of the new issue.
संरक्षक अधिसूचना खोज
खिड़की है कि संरक्षक के लिए खोज आप को सूचित करें और क्लिक करने के लिए करना चाहते ऊपर चबूतरे में 'चुनें'
एक बार जब आप कर रहे हैं आप विंडो बंद कर सकते हैं और आप 'संरक्षक' धारा के तहत संरक्षक की सूची दिखाई देगी
बिब जानकारी लाने के बाद (स्टेजेड फ़ाइल को छोड़कर सभी आयात विधियों के लिए), यदि आपका: रेफरी: एकक्रेट आईटीम सिस्टम वरीयता एक आइटम जोड़ने के लिए सेट है, आपको कम से कम एक आइटम रिकॉर्ड भरना होगा और फिर आइटम फ़ॉर्म के नीचे बाईं तरफ 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
आइटम रिकॉर्ड नीचे 'आइटम जोड़ें' बटन पर क्लिक करने के बाद आइटम प्रपत्र के ऊपर दिखाई देगा और फिर आप अपने अगले आइटम एक ही रास्ता (एक से अधिक आइटम के आदेश देने के) में प्रवेश कर सकते हैं।
एक बार जब आप आइटम के बारे में जानकारी दर्ज किया है, आप लेखांकन जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।
मात्रा में वस्तुओं आप ऊपर के आदेश को जोड़ दिया है की संख्या की आबादी है।
महत्वपूर्ण
आप मात्रा मैन्युअल रूप से संपादित नहीं कर सकते, आइटम प्रपत्र नीचे के रूप में कई आइटम जोड़ने के रूप में आप आदेश दे रहे हैं 'जोड़ें' आप क्लिक करना होगा।
The list of funds is populated by the funds you have assigned in the Acquisitions administration area.
The currency pull down will have the currencies you set up in the Acquisitions administration area.
विक्रेता के मूल्य कीमत किसी भी करों या छूट लागू कर रहे हैं पहले है।
मूल्य अनिश्चित है, तो अनिश्चित कीमत बॉक्स की जाँच करें।
- कम से कम एक अनिश्चित कीमत के साथ एक टोकरी बंद नहीं किया जा सकता है।
आप बिक्री कर चार्ज किया जाता है, तो यह है कि gstrate क्षेत्र से चुनें
आप इस आदेश पर प्राप्त कर रहे हैं प्रतिशत छूट दर्ज, एक बार आप इस प्रवेश, टैब मारा और Koha नीचे लागत क्षेत्रों के बाकी आबाद होगा।
Retail price is the recommended retail price (RRP), the price set by the publisher or the manufacturer as a recommendation to booksellers.
Replacement cost is the price it will cost to replace the item.
Budgeted cost is the amount that will be removed from the 'spent' budget.
Total is the budgeted cost multiplied by the quantity of items ordered.
If you added planning values when creating the Fund, those values will appear in the two planning value fields.
एक बार जब आप सभी क्षेत्रों में भरे हैं, तो आइटम को अपने टोकरी में जोड़ने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें। यदि आपकी कीमत निधि में उपलब्ध राशि से अधिक हो जाती है तो आपको एक पुष्टिकरण के साथ प्रस्तुत किया जाएगा
पुष्टि चेतावनी आप अपनी वापसी राशि पिछले आदेश अगर तुम ऐसा चुनाव की अनुमति देगा।
एक बार एक आइटम टोकरी में जोड़ा जाता है तुम एक टोकरी सारांश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
यदि आप अधिक विवरण देखने के लिए चाहते हैं, तो आप 'शो में सभी विवरण' चेकबॉक्स जाँच कर सकते हैं
यहाँ से, आप संपादित या आइटम है कि आप जोड़ लिया है हटा सकते हैं।
आदेश लाइन को हटाने, लेकिन सूची में रिकॉर्ड छोड़ देंगे 'आदेश हटाएँ' को चुनना।
आदेश और सूची रिकॉर्ड हटाएँ' करने के लिए चुनना दोनों आदेश पंक्ति को हटा और सूची में रिकॉर्ड है।
सूची रिकॉर्ड हमेशा हटाया नहीं जा सकता। आप नोट समझा क्यों देख सकते हैं।
सारांश पृष्ठ पर, आप भी जानकारी है कि आप 'संपादन टोकरी हेडर सूचना' बटन, कुल मिलाकर 'इस टोकरी हटाएँ' बटन पर क्लिक करके क्लिक टोकरी को नष्ट करने के द्वारा टोकरी के बारे में दर्ज की गई संपादित करने का विकल्प है, या निर्यात करने के लिए अपने क्लिक करके एक सीएसवी फाइल के रूप में टोकरी बटन 'सीएसवी के रूप में इस टोकरी निर्यात'।
यदि आप अपने आदेश के लिए ईडीआई का उपयोग कर रहे हैं तो आप विक्रेता को फाइल भेजने के लिए और टोकरी को बंद करने के लिए 'अंपायर ऑर्डर करें' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
एक बार जब आप सुनिश्चित करें कि आपके टोकरी पूरा हो गया है कर रहे हैं, आप इंगित करने के लिए इस टोकरी पूरा हो गया है और विक्रेता के लिए भेज दिया गया है कि बटन 'इस टोकरी बंद' पर क्लिक कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण
आपको बास्केट को बंद करनी होगी: रेफर: 'आइटम प्राप्त करना <receiving-orders-label>`जब पहुंचें केवल बंद बास्केट में आइटम प्राप्त करने के लिए तैयार के रूप में दिखाई देंगे।
यदि आपके पास है :रेफरी 'BasketConfirmations' की वरीयता एक पुष्टिकरण दिखाने के लिए सेट है, आपको पूछा जाएगा कि क्या आप टोकरी को बंद करने के बारे में निश्चित हैं।
जब बास्केट बंद करने से आप आसान मुद्रण और पुनः प्राप्ति के लिए एक समूह को बास्केट जोड़ने के लिए चुन सकते हैं। आप बॉक्स 'एक नया बास्केट समूह को यह बास्केट संलग्न' के लिए जाँच लें कि आप समूह सूची जहां आप आदेश के एक पीडीएफ मुद्रित कर सकते हैं के लिए लाया जाएगा।
महत्वपूर्ण
'अनिश्चित' की कीमत के रूप में चिह्नित कम से कम एक आइटम के साथ एक टोकरी बंद किया जा करने में सक्षम नहीं होगा।
Clicking the 'Uncertain prices' button will call up a list of items with uncertain prices to quick editing. From that list, you can quickly edit the items by entering new prices and quantities.
महत्वपूर्ण
The Uncertain prices page is independent of the basket. It is linked to the vendor so you will see all items on order with uncertain prices for that vendor.
एक बार आपका ऑर्डर दर्ज हो जाने के बाद आप अधिग्रहण के माध्यम से इसके लिए खोज कर सकते हैं या स्टाफ क्लाइंट में बाइबिलियो विवरण पृष्ठ पर जानकारी देख सकते हैं (यदि : रेफर: अधिग्रहण विवरण 'वरीयता' के लिए निर्धारित है)।
एक टोकरी समूह बनाएं¶
एक टोकरी समूह बस बास्केट के एक समूह है। कुछ पुस्तकालयों में, आप तो किसी समूहों के लिए उन्हें एक साथ थोक में विक्रेता के लिए भेजने के लिए समय की अवधि के अंत में कई स्टाफ सदस्यों को बताया कि बास्केट बना है, और,। उस ने कहा, यह एक टोकरी समूह में एक टोकरी के लिए है कि अगर आपके पुस्तकालय में इस्तेमाल कार्यप्रवाह है संभव है।
मुद्रण बास्केट¶
When you are finished adding items to your basket, click 'Close this basket.'
यदि आप 'एक ही नाम के साथ एक नया बास्केट समूह को यह बास्केट संलग्न' करना चाहते हैं तो आप के लिए कहा जाएगा। यदि आप अपने आदेश के पीडीएफ़ मुद्रित करने के लिए सक्षम होना चाहता हूँ एक बास्केट समूह आवश्यक है।
Your completed order will be listed on the basket grouping page for printing or further modification.
अगर आप EDIFACT ऑर्डर उत्पन्न करने से पहले टोकरी को बंद कर देते हैं तो आप टोकरी समूह पृष्ठ से ऐसा कर सकते हैं।
Basket grouping EDIFACT
'प्रिंट' बटन अपने आदेश मुद्रण के लिए एक पीडीएफ, जो अपने आदेश में आइटम के द्वारा पीछा अपने पुस्तकालय जानकारी के सभी होगा उत्पन्न होगा करने के लिए अगले क्लिक करके।
Receiving orders¶
महत्वपूर्ण
आपको बास्केट को बंद करनी होगी: रेफर: 'आइटम प्राप्त करना <receiving-orders-label>`जब पहुंचें केवल बंद बास्केट में आइटम प्राप्त करने के लिए तैयार के रूप में दिखाई देंगे।
आदेश विक्रेता जानकारी पेज से प्राप्त किया जा सकता है
या विक्रेता खोज परिणाम पृष्ठ
'Receive shipment' क्लिक करने के बाद आप एक विक्रेता चालान नंबर, एक शिपमेंट प्राप्त तिथि, एक शिपिंग लागत और एक बजट से है कि शिपिंग राशि घटाना दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
प्राप्त पेज विक्रेता के साथ आदेश पर अभी भी सभी मदों की सूची होगी बास्केट की परवाह किए बिना मद से है।
एक विशेष आइटम प्राप्त करने के लिए, आइटम के अधिकार के लिए 'प्राप्त' लिंक पर क्लिक करें।
स रूप से आप लागत जानकारी बदल सकते हैं। आप भी अगर विक्रेता है कि आप प्राप्त करना चाहते बाईं तरफ के आइटम के बगल में ही बक्से की जाँच करके अपने पूरे आदेश नहीं भेजा आदेश का ही हिस्सा चिह्नित करने के लिए के रूप में प्राप्त कर सकते हैं। मानों आप 'प्रतिस्थापन लागत' और 'वास्तविक लागत' में प्रवेश स्वचालित रूप से बचाने के बाद आइटम रिकॉर्ड पर subfield वी (लागत, प्रतिस्थापन कीमत) और subfield जी (लागत, सामान्य खरीद मूल्य) में भरने के द्वारा आइटम रिकॉर्ड आबाद होगा।
तुम भी प्रत्येक आइटम के बगल में 'संपादन' लिंक पर क्लिक करके इस रूप से आइटम रिकॉर्ड करने के लिए संपादन कर सकते हैं। यह आपको सटीक कॉल नंबर और बारकोड में प्रवेश करने के लिए अगर आप ऐसा करने के लिए प्राप्त होने के बिंदु पर चाहूँगा की अनुमति देगा। एक बार जब आप आवश्यक (आदेश और / या आइटम के लिए किसी भी परिवर्तन किए हैं, मद (s) के रूप में प्राप्त चिह्नित करने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें।
नोट
यदि आपके पास AcqItemSetSubfieldsWhenReceived वरीयता प्राप्त आइटम पर मूल्य जोड़ने या परिवर्तित करने के लिए सेट है, तो 'सहेजें' को दबाए जाने के बाद ये परिवर्तन होंगे।
यदि आइटम नहीं रह गया है इस विक्रेता से उपलब्ध आप शीर्षक के अधिकार के लिए 'ट्रांसफर' लिंक पर क्लिक करके एक और विक्रेता की बास्केट में आदेश हस्तांतरण कर सकते हैं। यह एक विक्रेता खोज बॉक्स पॉप जाएगा।
परिणाम आप विक्रेता के अधिकार के लिए 'चुनें' पर क्लिक कर सकते हैं से आप इस मद से पुन: व्यवस्थित करना चाहते हैं।
तब आप उस विक्रेता से चुनने के लिए खुला टोकरी के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। स्थानांतरित करने के लिए आइटम बस बास्केट के अधिकार के लिए 'चुनें' पर क्लिक करने के लिए आप आइटम जोड़ने के लिए चाहते हैं।
एक बार जब आप चुना है तो आपको एक पुष्टिकरण संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
जब आप आइटम प्राप्त समाप्त कर रहे हैं तो आप इस पेज से दूर नेविगेट या स्क्रीन के नीचे 'समाप्त प्राप्त' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आइटम नहीं पाया जा सकता है, तो कहीं भी आप अभी तक सही करने के लिए 'आदेश हटाएँ' पर क्लिक करके आदेश को रद्द कर सकते हैं। यह आपके कारण दर्ज करें और रद्दीकरण की पुष्टि करने का संकेत होगा।
आप यह भी देखेंगे कि आइटम प्राप्त होता है और / या रद्द कर दिया है, तो आप बास्केट में देखते हैं।
चालान¶
जब आदेश प्राप्त कर रहे हैं चालान उत्पन्न कर रहे हैं। चालान अधिग्रहण पेज के बाईं में 'चालान' पर क्लिक करके खोजा जा सकता है।
खोज के बाद, अपने परिणामों को खोज विकल्पों में से सही करने के लिए दिखाई देगा।
परिणामों से आप पूर्ण चालान या 'बंद' को देखने के लिए ध्यान दें कि चालान बंद कर दिया/के लिए भुगतान किया जाता है 'विवरण' लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
In the Adjustments section, you can add adjustments to your invoices. These adjustments can be for adjusting the price that is offset by rounding or adding a credit to the invoice, for example.
Click on 'Add an adjustment'
Enter the amount of the adjustment
Choose a reason, if needed
नोट
The reasons are authorized values. Use the category ADJ_REASON to add custom reasons for adjustments.
Enter a note, if needed
Choose the fund from which the adjustment amount should be taken
If 'Encumber while invoice open' is checked, the amount of the adjustment will be taken out of the fund immediately. If it isn't checked, the amount will be subtracted only when the invoice is closed.
Click on 'Update adjustments' to save your adjustments
If you need to change the adjustment afterwards, you can do so in the table and click on 'Update adjustments'.
यदि आप अधिग्रहण फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति दे रहे हैं AcqEnableFiles वरीयता आपको 'रसीद पृष्ठ पर जाएं' लिंक के आगे चालान फाइलों को प्रबंधित करने का विकल्प दिखाई देगा
देखने के लिए या नई फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए लिंक पर क्लिक करें 'चालान फ़ाइलें प्रबंधित करें'
यहाँ से आप को अपलोड करने और/या फ़ाइलें आप पहले से ही जुड़ी है देखने के लिए एक फ़ाइल पा सकते हैं।
चालान खोज से परिणाम आप भी एक साथ विलय कर सकते हैं दो चालान आप करने की आवश्यकता चाहिए। सीधे शब्दों में चालान के बाईं आप विलय और पेज के नीचे 'मर्ज का चयन किया चालान' बटन पर क्लिक करने के लिए चाहते हैं के लिए चेकबॉक्स क्लिक करें। आप एक पुष्टिकरण स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा:
चालान संख्या की पंक्ति पर क्लिक करें आप रखने के लिए करना चाहते हैं और यह पीले रंग में प्रकाश डाला जाएगा। उपलब्ध कराए गए खाने में किसी भी अलग बिलिंग जानकारी दर्ज करें और 'मर्ज' पर क्लिक करें। दो चालान एक बन जाएगा।
Canceling an order¶
नोट
Whilst it is possible to re-open your basket, cancel one or more orders and re-close the basket, this is not recommended. This procedure will update the 'basket closed' date, which in turn will cause your 'late order' calculations to be incorrect. Instead, follow the procedure below.
To cancel an order:
- locate the vendor and click on 'Receive shipment';
- on the next page, use a false invoice number (such as 54321. Whatever number you choose will persist in your system as a blank invoice - re-use it for future cancellations to avoid accumulating numerous false, empty invoices);
- so on the next page you'll get a warning box in which you click on 'Receive';
- on the next page (at right) you can click on 'Cancel order'.
Claims & late orders¶
यदि आपने अपने सिस्टम में विक्रेताओं के लिए एक ईमेल पता दर्ज किया है, तो आप उन्हें ऑर्डर करने के बाद ईमेल का दावा भेज सकते हैं। इससे पहले कि आप दावे भेज सकें, आपको एक अधिग्रहण दावे का नोटिस सेट करना होगा <#ACQCLAIM>`__.
Upon clicking on the link to 'Late orders' from the Acquisitions page you will be presented with a series of filter options on the left hand side. These filters will be applied only closed baskets.
नोट
विक्रेता के नीचे खींच ही बंद बास्केट कि देर कर रहे हैं के साथ विक्रेताओं से पता चलता है।
एक बार जब आप आप देर हो विचार आप चीजों को दिखाने के लिए अपने आदेश फ़िल्टर आप इन मदों की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
To the right of each late title you will be see a checkbox. Check off the ones you want a claim letter sent to and click 'Claim order' at the bottom right of the list. This will automatically send an email to the vendor at the email address you have on file.
नोट
The estimated delivery date is based on the delivery time value entered on the vendor record.
If you would rather use a different acquisition claim letter (other than the default) you can create that in the notices module and choose it from the menu above the list of late items.
Acquisition searches¶
At the top of the various Acquisition pages there is a quick search box where you can perform either a Vendor search or an Order search.
In the Vendor search you can enter any part of the vendor name to get results.
Using the Orders search you can search for items that have been ordered with or without the vendor.
आप एक या दोनों क्षेत्रों में जानकारी दर्ज कर सकते हैं और आप शीर्षक और / या विक्रेता के नाम के किसी भी हिस्से में प्रवेश कर सकते हैं।
वेंडर खोज बॉक्स खोज का विस्तार होगा की सही करने के लिए धन चिह्न पर क्लिक करें और आप अतिरिक्त क्षेत्रों के लिए खोज करने के लिए अनुमति देते हैं।
Clicking Advanced search to the right of the search button will give you all of the order search options available.
Budget/fund tracking¶
मुख्य अधिग्रहण पेज पर आप अपने सक्रिय धन के सभी और क्या आदेश दिया है या उनके खिलाफ खर्च किया गया है की एक टूटने दिखा एक तालिका के हो जाएगा।
लिंक्ड राशि खर्च या आप एक आदेश / कि बजट पर प्राप्त खिताब के सारांश दिखाएगा आदेश दिया अंतर्गत पर क्लिक करके।
EDI process¶
पिछला वर्ग सभी आदेश विकल्पों को समझाता है, इस अनुभाग में उन ईडीआई या ईडीआईएफएसीटी से संबंधित हिस्सों को खींच लिया गया है जो ऑर्डर करने के लिए केवल ईडीआई का उपयोग कर रहे हैं।
महत्वपूर्ण
कोहा इलेक्ट्रॉनिक आदेश के लिए X12 मानक नहीं EDIFACT मानक का उपयोग करता है।
EDI questions for vendors¶
कोहा में सेट अप प्रक्रिया शुरू करने से पहले आप अपने विक्रेताओं से निम्नलिखित जानकारी एकत्र करना चाहेंगे।
EDI accounts: This is the basic connection information for your vendor. This will be used to fill in the :ref:`EDI accounts` section.
** वेंडर: ** विक्रेता का नाम
** विवरण: ** एक संक्षिप्त विवरण अगर अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है (खासकर यदि आपके पास एक विक्रेता के लिए एकाधिक खाते हैं)।
** परिवहन: ** क्या FTP, SFTP, या कुछ और के द्वारा विक्रेता ईडीआई फाइलों को ट्रांसमिट करता है, इसके लिए विशेष प्रसंस्करण की ज़रूरत है?
** दूरस्थ होस्ट: ** FTP / SFTP सर्वर का यूआरएल या आईपी पता
** उपयोगकर्ता नाम: ** उपरोक्त सर्वर के लिए उपयोगकर्ता नाम
** पासवर्ड: ** उपरोक्त सर्वर के लिए पासवर्ड
** डाउनलोड निर्देशिका: ** डाउनलोड करने और प्रक्रिया करने के लिए Koha के लिए फ़ाइलें जिसमें सर्वर पर पथ
** निर्देशिका को अपलोड करें: ** सर्वर पर पथ कि Koha प्रक्रिया करने के लिए अपने विक्रेता के लिए फाइल अपलोड करेगा
** क्वालिफायर: ** किसने सैन को नीचें सौंपा?
निम्न में से किसी एक को चुनें:
- EAN अंतर्राष्ट्रीय
(31 बी) अमेरिकी SAN एजेंसी
- आपूर्तिकर्ता द्वारा सौंपा
- खरीदार द्वारा सौंपा
** SAN: ** विक्रेता के लिए पहचानकर्ता
Buyer qualifier and SAN are optional. Some vendors require a second buyer identifier in addition to the account EAN.
**क्रेता क्वालिफायर. ** किसने SAN को नीचें सौंपा?
निम्न में से किसी एक को चुनें:
- EAN अंतर्राष्ट्रीय
(31 बी) अमेरिकी SAN एजेंसी
- आपूर्तिकर्ता द्वारा सौंपा
- खरीदार द्वारा सौंपा
** खरीदार SAN: ** पुस्तकालय के लिए पहचानकर्ता
** उद्धरण सक्षम: ** [y/n] क्या इस विक्रेता ईडीआईएफ़एक्ट के जरिए उद्धरण भेजने और प्राप्त करने का समर्थन करता है और क्या आप EDIfact के जरिए उद्धरण भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं?
आदेश सक्षम किए गए: [y/n] क्या यह विक्रेता EDIfact के माध्यम से ऑर्डर भेजने और प्राप्त करने का समर्थन करता है और क्या आप EDIfact के माध्यम से ऑर्डर भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं?
चालान सक्षम: [y / n] क्या यह विक्रेता EDIfact द्वारा चालान भेजने और प्राप्त करने का समर्थन करता है और क्या आप EDIfact के माध्यम से चालान भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं?
आदेश फ़ाइल प्रत्यय: आदेश फ़ाइलों के लिए फ़ाइल प्रत्यय
उद्धरण फ़ाइल प्रत्यय: उद्ध रणफ़ाइलों के लिए फ़ाइल प्रत्यय
** इनवॉइस फ़ाइल प्रत्यय: ** इनवॉइस फ़ाइलों के लिए फ़ाइल प्रत्यय
** खाता संख्या: ** (उन सभी को सूचीबद्ध करें)
** खाता वर्णन (ओं): ** (यह संख्या क्या है इसका सारांश)
ईएएन: * ईडीआईएफ़एक्ट का इस्तेमाल करते हुए प्रत्येक पुस्तकालय को खरीदार पहचानकर्ता को सैन या ईएएन के रूप में पता करने की आवश्यकता है। यह इसमें भर जाएगा: संदर्भ :ref:`लाइब्रेरी ईएएन <library-eans-label>`सेटिंग। *
लाइब्रेरी
EAN
निम्न में से किसी एक को चुनें:
- EAN अंतर्राष्ट्रीय
(31 बी) अमेरिकी SAN एजेंसी
- आपूर्तिकर्ता द्वारा सौंपा
- खरीदार द्वारा सौंपा
MARC order fields or grid ordering: These values will fill in the :ref:`MarcFieldsToOrder` preference.
- कीमत: एमएआरसी 21 फील्ड जिसमें आइटम की कीमत शामिल है
- ** मात्रा: ** MARC21 फ़ील्ड जिसमें दिए गए रिकार्ड के लिए आइटम की संख्या शामिल है I
- budget_code: MARC21 फील्ड में डेबिट किए जाने वाले कोहा बजट कोड शामिल हैं
- **डिस्काउंट ** मार्क21 फील्ड में डिस्काउंट एक प्रतिशत के रूप में शामिल होता है, जिसकी कीमत छूट दी जाएगी
- ** sort2: ** MARC21 फ़ील्ड जो कस्टम फ़ील्ड sort1 को पॉप्युलेट करेंगे
- sort2: MARC21 फ़ील्ड जो कस्टम फ़ील्ड sort2 को पॉप्युलेट करेंगे
EDI setup¶
ईडीआई का इस्तेमाल करने से पहले आप निम्न कदम उठा सकते हैं:
- अपने विक्रेता/पुस्तक विक्रेता/नौकरीकर्ता से पूछिए कनेक्शन की जानकारी
- यह विक्रेता से कुछ नमूना EDIFACT फ़ाइलों के लिए पूछने के लिए भी फायदेमंद हो सकता है
- Share with your vendor/bookseller/jobber your library codes, item type codes, fund codes, and any other codes or authorized values they might need for creating your MARC order records
- अपने समर्थन प्रदाता या समुदाय के साथ संवाद करें कि आपको अपने विक्रेता के उत्तरों के आधार पर प्लगइन की आवश्यकता होगी या नहीं
- उदाहरण के लिए ByWater Solutions ने यहां विशिष्ट विक्रेताओं के लिए प्लगइन प्रकाशित किए हैं: https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced
- विक्रेता / पुस्तक विक्रेता / नौकरी दर्ज करें अधिग्रहण में
- Review your Acquisitions system preferences
- भरना सुनिश्चित करें MarcFieldsToOrder आदेश फ़ाइलों के लिए मूल्यों के साथ वरीयता
- अपना दर्ज करें :ref:`ईडीआई अकाउंट्स '
- अपना दर्ज करें :ref:`लाइब्रेरी ईएएनएस'
- Turn on the EDI Cron so that it can process files
EDI ordering¶
ईडीआई का उपयोग करने का क्रम में पहला कदम पुस्तक विक्रेता की वेबसाइट पर होता है। प्रत्येक विक्रेता अलग-अलग भाषा का उपयोग करेगा, लेकिन आपको अपनी साइट पर अपना ऑर्डर देना होगा और फिर मार्क ऑर्डर फ़ाइल डाउनलोड करना होगा। कुछ भाषा जो आप देख सकते हैं "बास्केट", "ऑर्डर", "कार्ट", और/या "मार्क ऑर्डर" शामिल हैं। एक बार जब आपके पास यह मार्क फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाए तो आप कोहा में लॉग इन करना चाहेंगे और वहां प्रक्रिया जारी रखेंगे।
Visit the Stage MARC records for import tool and upload your file. Once presented with the confirmation screen proceed to Acquisitions.
अधिग्रहण में :ref:`आपके द्वारा आदेशित विक्रेता के लिए' टोकरी <create-a-basket-label> 'बनाएं। टोकरी से, एक स्टेज्ड फ़ाइल <#orderfromstagedfile>`__ से ऑर्डर करें और अपने विक्रेता से डाउनलोड की गई फ़ाइल के आगे 'ऑर्डर' पर क्लिक करें और कोहा में मंचित करें।
पुष्टिकरण स्क्रीन से आप अपने आदेश से संबंधित एमएआरसी फ़ाइल में सभी डेटा देखेंगे। यदि आप फंड और मात्रा जैसे फ़ील्ड नहीं देख रहे हैं तो पुष्टि करें कि आपका MarcFieldsToOrder वरीयता सही है।
एक बार जब आप बास्केट में सभी आइटम जोड़ देते हैं तो आप 'EDIFACT ऑर्डर बनाएं' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
EDIFACT order
This will generate a pending file in the EDIFACT messages in Koha. The pending files will be processed by the EDI cron job and sent to your vendor.
EDI invoicing¶
When the book vendor is done processing your files they will send an invoice via EDI as well. The EDI cron job will grab invoices and mark items found in the invoice as received and update your funds without any need for manual intervention.