Réserves de cours¶
Le module Réserves de cours permet de placer temporairement des documents dans une “réserve” afin de leur assigner des règles de circulation particulières tant qu’ils sont utilisés pour un cours donné.
Paramétrage des réserves de cours¶
Avant d’utiliser les Réserves de cours, vous devez réaliser quelques paramétrages.
Tout d’abord, vous devrez activer les réserves de cours en paramétrant la préférence système UseCourseReserves à « Utiliser ».
Ensuite, vous devrez ajouter chacun de vos instructeurs en nouveaux utilisateurs.
Vous devrez ensuite ajouter quelques valeurs autorisées pour les Départements et les Sessions (périodes d’enseignement).
You may also want to create new item types, collection codes and/or shelving locations to make it clear that the items are on reserve to your patrons. You will also want to be sure to confirm that your circulation and fines rules are right for your new item types (whether they be hourly or daily loans).
Ajout de cours¶
Une fois le paramétrage des Réserves de cours achevé, vous pouvez commencer à créer des cours et à placer des titres dans la réserve.
À partir de la page principale des réserves de cours, vous pouvez ajouter de nouveaux cours en cliquant sur le bouton “Nouveau cours” en haut à gauche.
Votre nouveau cours aura besoin au minimum d’un Département, d’un Numéro et d’un Nom. Vous pourrez ajouter des détails supplémentaires tels que le numéro de section de cours, et la session (période d’enseignement). Pour lier un enseignant à ce cours, saisissez le début de son nom dans Koha afin de trouver sa fiche d’adhérent.
Lorsque l’enseignant que vous recherchez apparaît, cliquez sur son nom pour l’ajouter. Vous pouvez répéter cette opération pour tous les enseignants de ce cours. Chaque enseignant apparaîtra au dessus de la boîte de recherche et pourra être supprimé en cliquant sur le lien “Supprimer” à la droite de son nom.
Si vous voulez que votre nouveau cours soit affiché publiquement, cochez la case “Activé ?” avant de l’enregistrer.
Une fois votre cours enregistré, il sera affiché sur la page principale du module Réserves de cours, et sera recherchable par tous les champs du cours.
Ajout de documents didactiques¶
Avant d’ajouter des documents à la réserve, vous devez créer un cours auquel les ajouter. Pour ajouter des documents, rendez-vous sur le module de Réserves de cours.
Cliquez sur le titre du cours auquel vous souhaitez ajouter des documents.
Au-dessus de la description du cours, cliquez sur le bouton “Ajouter des réserves” pour ajouter des titres à cette liste de réserve. Vous devrez saisir le code à barres du document à intégrer à la réserve.
For each item, you can change the item type, collection code, shelving location or holding library. These changes will only apply while the course is active. When you deactivate the course, the items will go back to their original settings.
Après avoir scanné le code à barres, vous pourrez voir vos documents ajoutés sur la page de cours
You also have the possibility of adding several items at the same time. Click on “Batch add reserves”.
Scan the barcodes of the items you want to add to the reserve and change the item type, collection code, shelving location or holding library, if needed.
Réserves de cours dans l’OPAC¶
Une fois que vous activé les réserves de cours et ajouté les cours, vous verrez un lien bleu Réserves de cours sous la barre de recherche dans l’OPAC.
Si vous cliquez sur ce lien, votre liste de cours activés s’affichera (si vous n’avez qu’un seul cours, vous verrez le contenu de cours-là).
Vous pouvez effectuer une recherche de réserves de cours à partir de n’importe quel champ (numéro de cours, nom du cours, nom de l’enseignant, département), visible dans la liste des cours. Lorsque vous cliquez sur le nom d’un cours, cela vous affichera les détails et les documents de la réserve.