باستخدام برمجيات طرف ثالث مع كوها

MarcEdit

Many libraries like to use MarcEdit for modifications or data cleanup. If you'd like to do this you will need to download it at: http://marcedit.reeset.net/

هام

Many of the actions described in this chapter can be done in Koha using Marc Modification Templates, but this section is here for those who are used to MarcEdit.

إضافة بادئة لأرقام الاستدعاء

عندما يتم جلب البيانات إلى نظام كوها، ربما قد تريد تنظيفة أولاً. عمل مشترك واحد بين مستخدمي نظام كوها هو إضافة بادئة إلى رقم الاستدعاء.

• افتح MarcEdit

  

• انقر على 'MarcEditor'

• اذهب إلى الأدوات > تحرير بيانات الحقل الفرعي

  

• To prepend data the special character is: ^b  To simply prepend data to the beginning of a subfield, add ^b to the Field Data: textbox and the data to be appended in the Replace

  

  • To prepend data to the beginning of the subfield while replacing a text string, add ^b[string to replace] to the Field Data textbox and the data to be appended in the Replace With textbox.

إستيراد بيانات الأكسل إلى نظام كوها

Suppose you have records of your library in excel data sheet format and want them to import into Koha. But how will you do this? Koha will not let you import excel records directly. Well here is a very simple solution for you which will let you import your excel records in Koha easily. First, we will convert excel file into Marc file and then will import it into Koha.

إتبع الخطوات الواردة في إستيراد سجلات الأكسل في نظام كوها

تحويل من تنسيق الأكسل إلى تنسيق مارك.

First, we will convert excel format into .mrk format. For this we will use MarcEdit. You can download it from http://marcedit.reeset.net/

Now open it and select Add-ins-->Delimited Text Translator.

إنقر فوق التالي عندما تظهر النافذة التالية.

إستعرض لملف الأكسل الخاص بك.

Locate your excel file by choosing the format Excel File(*.xls).

وبالمثل، ملئ جميع المداخل الآخرى مثل ملف الإخراج، إكسل اسم الورقة والتأكد من إن التشفير من نوع UTF-8 (إذا لزم الأمر) ثم انقر فوق التالي.

والآن يتم مطالبتك لرسم خرائط الحقول إلى الأعتراف بالحقول عن طريق تنسيقات مارك القياسية.

لنفترض للحقل 0 يتم إدخال الخريطة في العمود الأول لـ: 022 دولار (ISSN صالحة لمواصلة المصدر)، ثم انقر على تطبيق.

ملاحظة

You can customize Indicators and all other things, for more information on marc21 format visit the official library of congress site.

وبالمثل خريطة جميع الحقول الأخرى ومن ثم انقر على إنهاء.

And then a window will appear indicating that your Marc Text File(*.mrk) has been created.

انقر فوق إغلاق وأنشأ ملف مارك. MRK من ملف الأكسل XLS. في هذه الخطوة. يمكنك عرض الملف بالنقر المزدوج عليه.

تحويل ملف. MRK إلى ملف. MRC

سوف نقوم بتحويل ملف. MRK الذي قمنا بإنشائه في الخطوة أعلاه في شكل مارك الخام الذي يمكن استيراده مباشرة في نظام كوها.

نعيد فتح برنامج محرر مارك مرةً آخرى و نختار أدوات مارك.

التالي إختر برنامج مارك لتحويل الملف من .mrk الى هيئة .mrc.

تحديد موقع ملف الإدخال واسم الملف الإخراج الخاص بك. انقر فوق تنفيذ.

وسوف تظهر لك النتيجة.

انقر فوق إغلاق والآن لدينا سجلات مارك الخام معنا (الملف.MRC ).

إستيراد ملف.MRC في نظام كوها

More information on importing records into Koha can be found in the Stage MARC records for import section of this manual.

وأخيرا سوف نستورد ملف.mrc الذي تم إنشاؤه أعلاه في نظام كوها.

انقر على الأدوات في عميل الموظفين الخاص بك بنظام كوها.

بعدها إضغط على تنظيم تسجيلات مارك للإستيراد.

بعد ذلك، اختير ملف .mrc الذي تم إنشاؤه مسبقاً. وانقر على تحميل.

يمكنك أيضاً إضافة تعليق حول الملف وأخيرا انقر على تنظيم للإستيراد.

عندما يتم الإستيراد, سوف تحصل على نتيجة شيء من مثل هذا

التالي، انقر على إدارة تنظيم السجلات.

هنا يمكنك تغيير حتى قواعد المطابقة.

انقر على إستيراد هذه الدفعة في الفهرس عند الانتهاء.

بعد هذا. بعد الحصول على كافة السجلات المستوردة تأكد من الحالة ويجب ان تصبح "مستوردة"

يمكنك حتى التراجع عن عملية الإستيراد.

وفي غضون دقائق قليلة، استوردنا حوالي 10،000 من السجلات في نظام كوها

OCLC Cataloging Services

Koha can be set to work with the OCLC cataloging services such as

• WorldShare Record Manager

• Connexion

This allows librarians to use the WorldShare Record Manager web interface or the OCLC Connexion Client desktop software as their cataloging tool and send those records to Koha with a single click.

Setting up the OCLC Connexion Daemon

First, you will need to set up the OCLC Connexion Daemon on your server. If you have a system administrator you will want to consult with them on this process.

1. Find the script on your server and view its documentation.

   /usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --help
   

2. Create a configuration file. You could put this anywhere that is readable by the user that will be running the service, e.g., /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf. The output of the help command provides the details about what this file should contain. Here is an example:

   host: 0.0.0.0
   port: 5500
   log: /var/log/koha/my_instance/oclc_connexion.log
   koha: https://staff.mylibrary.example.com
   user: koha_staff_user_name
   password: koha_staff_user_password
   connexion_user: oclc_connexion_user_name
   connexion_password: oclc_connexion_user_password
   import_mode: direct
   

3. Since the configuration file contains passwords, make sure that it's only readable by the user running the script, and nobody else.

   chmod 400 /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
   

4. Run the script.

   • You can do this manually to test it out:

     /usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --config /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
     

   • Or you can set up a systemd unit to keep the script running even when it crashes or the server reboots:

     1. Create a file at /etc/systemd/system/koha-oclc-connexion.service:

        [Unit]
        Description=Koha OCLC Connexion Daemon
        After=network.target
        
        [Service]
        Type=exec
        ExecStart=/usr/share/koha/bin/connexion_import_daemon.pl --config /etc/koha/sites/my_instance/oclc_connexion.conf
        Restart=always
        
        [Install]
        WantedBy=multi-user.target
        

     2. Enable and start the service:

        systemctl enable koha-oclc-connexion
        systemctl start koha-oclc-connexion
        

     3. Check the status of the service:

        systemctl status koha-oclc-connexion
        

WorldShare Record Manager

Setting up WorldShare Record Manager

1. Log in to your WorldShare account.

2. Go to the "Metadata" tab.

3. Select "Record Manager" in the sidebar.

4. Select "User Preferences" in the sidebar.

   ملاحظة

   Since these are User Preferences, they must be configured for each user who will be using the service.

   

5. Go to "Exporting – Bibliographic Records".

   The official documentation from OCLC for all settings under this heading is found at https://help.oclc.org/Metadata_Services/WorldShare_Record_Manager/Record_Manager_user_preferences/Exporting_Bibliographic_records#Set_preferences_for_TCP.2FIP_export .

6. Go to the "General" tab.

   

   1. Set the "Format" to "MARC 21 with UTF-8 Unicode", since Koha always uses UTF-8.

   2. Click "Save".

7. Go to the "TCP/IP" tab.

   

   1. Enter the host name or IP address at which the OCLC connexion daemon service (configured above) can be reached.

   2. Set the Authentication to "Login ID" and enter the connexion_user and connexion_password from the configuration file (created above).

   3. Optionally set the connection delay, connection attempts, and other settings.

   4. Click "Save".

Using WorldShare Record Manager

Sending a single record from the WorldShare Record Manager to Koha

1. Log in to your WorldShare account.

2. Go to the "Metadata" tab.

3. Select "Record Manager" in the sidebar.

4. Search for a record.

   

5. Click on the title of a record to open it.

6. Click on the "Record" dropdown menu, then "Send to", then "Local System (via TCP/IP)"

   

7. After a while, depending on your "connection delay" settings, you should see the record in Koha.

   • If you used import_mode: direct in your configuration file, the record will be available in the catalog.

   • If you used import_mode: staged in your configuration file, the record will be staged for import.

Sending multiple records from the WorldShare Record Manager to Koha

1. Log in to your WorldShare account.

2. Go to the "Metadata" tab.

3. Select "Record Manager" in the sidebar.

4. Search for a record.

   

5. Click on the title of a record to open it.

6. Click on the "Record" dropdown menu, then "Send to", then "Export List ...". Select a list to which to add the record.

7. Repeat from step 4 as needed.

8. Click on "Export Lists" in the sidebar.

9. Click on the name of a list to open it.

10. Click on the "Export" dropdown menu, then "Send to local system (via TCP/IP)".

11. After a while, depending on your "connection delay" settings, you should see the record in Koha.

• If you used import_mode: direct in your configuration file, the record will be available in the catalog.

• If you used import_mode: staged in your configuration file, the record will be staged for import.

OCLC Connexion Client desktop software

See https://wiki.koha-community.org/wiki/OCLC_Connexion_Client for instructions on setting up and using the OCLC Connexion Client desktop software.

تقنية التحدث الى

Talking Tech i-tiva is a third party, proprietary, product that libraries can subscribe to. Learn more here: http://www.talkingtech.com/solutions/library.

Installation and setup instructions

تأكد من أنك قمت بتنفيذinstaller/data/mysql/atomicupdate/Bug-4246-Talking-Tech-itiva-phone-notifications.pl لتنصيب حزمة البيانات المطلوبة (جديد syspref, إشعارات المواد النائبة ورسائل نقل التفضيلات)

To use, TalkingTechItivaPhoneNotification system preference must be turned on.

If you wish to process PREOVERDUE or RESERVES messages, you'll need the EnhancedMessagingPreferences system preference turned on, and patrons to have filled in a preference for receiving these notices by phone.

For OVERDUE messages, overdue notice triggers must be configured under More > Tools > Overdue notice/status triggers. Either branch-specific triggers or the default level triggers may be used (script will select whichever is appropriate).

Sending notices file

1. Add the TalkingTech_itiva_outbound.pl script to your crontab

2. Add an FTP/SFTP or other transport method to send the output file to the i-tiva server

3. إذا كنت ترغب في ذلك،إشعارات أرشفة الملفات ترسل في دليل آخر بعد الإرسال

قم بتشغيل مساعدة TalkingTech_itiva_outbound.pl --للمزيد من المعلومات

Receiving results file

1. إضافة FTP / SFTP أو غيرها من طريق النقل لإرسال الملف النتائج إلى دليلك المعروف على مخدم نظام كوها

2. Add the TalkingTech_itiva_inbound.pl script to your crontab, aimed at that directory

3. إذا كنت ترغب في ذلك، ملف نتائج الأرشيف في دليل آخر بعد المعالجة

قم بتشغيل مساعدة TalkingTech_itiva_inbound.pl --للمزيد من المعلومات