الدوريات

Serials actions can be accessed by going to the More menu at the top of your screen and choosing Serials or by clicking Serials on the main Koha staff client page. The Serials module in Koha is used for keeping track of journals, newspapers and other items that come on a regular schedule. As with all modules, make sure you go through the related Implementation Checklist before using the Serials module.

• Get there: More > Serials

تواتر الدورية

يحتفظ كوها بتسجيلة من تواترات النشر لتسهيل الإدارة والنسخ

• Get there: More > Serials > Manage frequencies

من هذه الصفحة يمكنك عرض كل التواترات الموجودة في نظامك وإنشاء أخرى جديدة.

and create new ones.

أنماط ترقيم الدورية

في كل مرة تقوم بإنشاء نمط ترقيم جديد في الدوريات يمكنك حفظه للاستخدام لاحقاً. يمكن الوصول إلى هذه الأنماط عب صفحة إدارة أنماط الترقيم.

• Get there: More > Serials > Manage numbering patterns

ستقوم هذه الصفحة بسرد أنماط الترقيم التي قمت بحفظها سابقاً وكذلك بعض الأنماط المحفوظة.

Note

If you have upgraded from a previous version of Koha you will see 'Backup patterns' listed for patterns used in version before Koha 3.14. This is how Koha saved your old numbering patterns. You can edit these to give them more meaningful names from here.

كما سيسمح لك بإنشاء نمط ترقيم جديد بدون إضافة اشتراك. لإضافة نمط جديد قم بالنقر على "نمط ترقيم جديد" أعلى قائمة الأنماط؟

Custom Subscription Fields

This module will allow you to add custom fields to your serial subscriptions for reporting and searching.

• Get there: Serials > Add subscription fields

To add custom fields simply click the 'Add subscription fields' link on the left of the Serial page and choose the 'New field' button

The form that appears will ask for either an authorized value or a marc field to populate the field with

For example you might want to track which department you're ordering for or the collection code for this serial

This data will then show when you are adding a subscriptionAdd field value

and when you view the subscription

and when you search subscriptions (if you chose to make it 'searchable')

إضافة إشتراك

الاشتراكات يمكن أن تضاف من خلال الضغط على زر 'جديد' في أي تسجيلة بيبلوغرافية

أو من خلال الذهاب إلى وحدة الدوريات والضغط على 'اشتراك جديد'

إذا كنت تقوم بإدخال اشتراك جديد من وحدة الدوريات ستقدم لك مع نموذج فارغ (اذا الانشاء الجديد من تسجيلة ببليوغرافية النموذج سيتضمن معلومات ببليوغرافية).

• 'أمين المكتبة' سيعرض هذا الحقل أسماء أمناء المكتبات المسجلين دخولهم.

• ''المورد' يمكن العثور عليه إما بالبحث بالموردين المدخلين بواسطة ` وحدة التزويد <#acqmodule>`__ أو إدخال رقم المعرِّف للمورد

  • معلومات المزود غير مطلوبة

  • من أجل المطالبة بالأعداد المفقودة و المتأخرة تحتاج لإدخال معلومات الموّرد

    

• 'التسجيلة الببليوغرافية' هي تسجيلة مارك التي قد تود ربط الإشتراكات بها

  • This can be done by searching for an existing record by clicking on the 'Search for Biblio' link below the boxes or by entering the bib number for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.

• بعد ذلك بإمكانك أن تختار ما إذا كانت المادة الجديدة قد تم إنشاؤها عند إستلام عدد الدورية (اذا قمت بمسح بار كود الأعداد سوف تحتاج في نفس الوقت إلى إنشاء مادة)

• حتى يمكنك معرفة كيف تعالج عجم الانتظام في اشتراكك أجب على "متى يصبح لديك عدد غير منتظم"، اذا كانت الارقام دائماً متسلسلة عليك ان تختار "إحفظ رقم العدد".

• وضع علامة على مربع 'التاريخ اليدوي' سيسمح بإدخال الدوريات من خارج نمط التنبؤ فور حفظ الإشتراك وذلك بالذهاب الى لسان "التخطيط" في صفحة الاشتراك التفصيلية.

  

• 'رقم الاستدعاء يخص البادئة الخاصة برقم الاستدعاء الخاصة بمكتبتك

• 'المكتبة' وهو الفرع الذي يمتلك الإشتراك.

  • إذا ما اشتركت أكثر من مكتبة بهذه الدورية فإنك ستحتاج ﻹنشاء إشتراك لكل مكتبة

  • يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق استخدام 'تحرير وجديد (مكرر)' الخيار وجد على صفحة معلومات الاشتراك والتغيير فقط في حقل 'مكتبة '

    

• استخدم 'الملاحظة العامة' لأي ملاحظات ترغب في ظهورها في الأوباك للمستفيدين

• وينبغي أن تستخدم 'ملاحظة خاصة' للملاحظات التي تكون مرئية فقط لأمناء المكتبات عن طريق عميل للموظفين

• يسمح لك خيار "احاطة المستفيد" من تحديد اشعار لارساله للمستفيدين الذي اشتركوا في الحصول على تحديثات حول هذه الدورية من خلال واجهة الأوباك.

  • For this option to appear you need to make sure that you have a Routing List notice set up in the Notices Tool

• 'المكان' وهو حقل لمكان الرفوف

• The 'Grace period' is the number of days before an issue is automatically moved from 'Expected' status to 'Late'. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.

• الموظفين وخيارات عرض الإوباك تسمح لك بالتحكم في كيفية العديد من الأعداد التي تظهر بشكل إفتراضي على التسجيلات الببليوغرافية في عميل الموظف والأوباك

  • If no values are entered in these fields, they will use the OPACSerialIssueDisplayCount and StaffSerialIssueDisplayCount system preference values

حالما يتم تعبئة البيانات يمكنك الضعط على "التالي" لادخال بيانات "نمط التنبؤ".

• في 'تاريخ النشر لأول عدد' ستدخل تاريخ العدد الذي في يدك ، الذي سيبدأ نمط التنبؤ منه

• There are several pre-defined options for the 'Frequency' of publication all of which are visible alongside your own custom frequencies by visiting 'Manage frequencies'

  • بدون تواتر: بعض الدوريات (غالبا المجلات العلمية عالية المستوى) ليس لها تواتراً حقيقياً. حين تشترك في العنوان، فأنت تشترك في 6 أعدلد، والتي من الممكن أن تصل في عام أو عامين.. لا يوجد انتظام أو جدول معروف.
  • غير معروف ، حدد هذا إذا كانت ولا واحدة من الخيارات لها صلة
  • غير منتظم: الدورية غير"منتظمة" ولكن له تواتر.أنت تعلم أنه سيصدر في يناير, ثم في أكتوبر وديسمبر, هو غير منتظم,ولكنك تعلم متى سيصدر.
  • 2/يوم: مرتين يوميا
  • 1/يوم: يومي
  • 3/أسبوع: ثلاث مرات أسبوعيا
  • 1/أسبوع : أسبوعي
  • 1/ 2 اسابيع: مرتين شهريا(نصف شهريا)
  • 1/ 3 أسابيع: كل ثلاثة أسابيع
  • 1/شهر: شهري
  • 1/ 2 شهور(6/سنة): نصف شهريا
  • 1/ 3 mشهور (1/ربع): ربع سنويا
  • 1/ربع (موسمي) : ربعيا مرتبط بفصول السنة (أي. الصيف, الخريف,الشتاء, الربيع)
  • 2/سنة: نصف سنويا
  • 1/سنه:سنوي
  • 1/ 2 السنوات :نصف سنوية

• 'مدة الإشتراك ' هي عدد الأشهر أو المواضيع المتضمنة في عقد الإشتراك . وهذا أيضا يستخدم لضبط تنبيهات التجديد

• 'تاريخ بدء الإشتراك' هو التاريخ الذي يبدأ فيه عقد الإشتراك . وهو أيضا يستخدم في تنبيهات التجديد

• 'تاريخ إنتهاء الإشتراكات' يجب تضمين الإشتراكات المنتهية الصلاحية فقط (إذا كنت قد أدخلت عدداً ضخماً من الدوريات )

• 'Numbering pattern' will help you determine how the numbers are printed for each issue. Patterns entered here are saved and editable at any time by visiting 'Manage numbering patterns'

  • ابدأ مع ترقيم العدد المتوفر، الترقيم يتوجب أن يتطابق مع التاريخ الذي ادخلته في حقل 'نشر العدد الأول'

  • بإمكانك اختيار إنشاء نموذج الترقيم الخاص بك عن طريق اختيار "لا شيء مما سبق" والنقر على زر " إظهار/إخفاء النموذج المتقدم" من الصفحة

    

• خيار الـ "local" يكون مفيداً في حال أدرت عرض الأيام أو الأشهر أو الموسم. على سبيل المثال، لو كان لديك دورية عربية، سمكنك استخدام ال خيار التوطين العربي لعرض الأيام بالعربية.

• Once a 'Numbering pattern' is chosen the number formula will appear.

  

  • رقم "البدء بـ" هو رقم العدد التي في بيدك.

  • يستخدم "العداد الداخلي" لاشعار كوها أين تبدأ "دورة الاستلام"

    • على سبيل المثال: اذا كان أول عدد سوف تستلمه هو "مجلد رقم 4، رقم 1، العدد 796" عندها تحتاج الى جعل "العداد الداخلي = 0" ولكن اذا كان العدد هو "مجلد 4، رقم 4، العدد 769" عندها يصبح العداد الداخلي "1".

  • بعد تعبئة هذه البيانات اضغط على زر "إختبر نمط التوقع" لترى أي الأعداد سوف يولدها النظام، وإذا لاحظت عدم تناسق يمكنك اختيار اي الاعدادات غير موجودة من القائمة المعروضة.

    

• If you have added a custom subscription field, it will be editable above the buttons at the bottom of the screen

  

Click 'Save Subscription' to save the information you have entered. Find sample serial examples in the Serial Pattern Library on the wiki.

إستلام إصدار

Issues can be marked as received from several locations. To find a subscription, use the search box at the top of the Serials page to search for the serial you'd like to receive issues for:

من نتائج البحث يمكنك أن تنقر على وصلة 'استلام الدوريات' أو يمكنك أن تنقر على عنوان الإشتراك ومن ثمَّ النقر على زر الـ 'استلام'

الطريقة الأخيرة لاستلام الدوريات من صفحة 'مجموعة الدورية'. على الجانب الأيمن من صفحة ملخص الاشتراك توجد قائمة ذات رابط الى 'مجموعة الدورية'

من الصفحة التي تفتح يمكنك ان تنقر على 'تحرير الدورية' بالعدد الذي تريد تحديده كمستلم

كل ثلاثة من هذه الخيارات سيظهر شكل الاصدار المستلم:

• اختر 'وصل' من قائمة المنسدلة للحالة لتحديد استلام الدورية.

• If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear after choosing 'Arrived'

  

• اذا كان مصدرك لديه مصدر إضافي معه، املأ ذلك في معلومات المصدر الإضافي.

  • Key the entire numbering in the box after "Supplemental issue" no numbering will be inherited/auto-filled from the main issue, and exactly what you key in the box after "Supplemental issue" will be auto-filled in the item record's Serial enumeration/chronology [MARC21 952$h] (if you create item records).
    • E.g., key this in its entirety if it's what you would like displayed: "v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl."

• If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear for your supplement and for the issue itself

• عند إنتهائك من إدخال معلوماتك ، بإمكانك أن تنقر على 'حفظ'

اذا كنت تتلقى اصدارات عديدة في آن واحد, أو قد وضعت علامة على اصدارة كـ 'متأحر' أو 'مفقود' هناك بإمكانك نقر زر 'انشاء التالي' أسفل قائمة الاصدارات.

النقر على هذا الزر سيولد لك العدد التالي ، ويحدد العدد المتوقع السابق على أنه 'متأخر' تلقائياً. تستطيع لاحقاً تفحص مربع الـ'تحرير' على يسار كل عدد وتحرير الحالات لأكثر من عدد في نفس الوقت.

توليد قائمة التمرير

A routing list is a list of people who receive the serial before it goes to the shelf. To enable routing lists you want to set your RoutingSerials preference to 'Add'.

أثناء وجودك في صفحة الاشتراك سوف ترى رابطاً إلى اليسار بعنوان " إنشاء قائمة تمرير".

النقر على ذلك الرابط سيذهب بك إلى قائمة لإضافة قائمة تمرير جديدة.

من هنا ستنقر على 'أضف مستلمين' وذلك ﻹضافتهم إلى قائمة التمرير. في القائمة التي تظهر لك ستتمكن من تصفية المستفيدين حسب جزء من اسمهم ،حسب مكتباتهم و/أو حسب فئتهم.

بالنقر على 'إضافة' على يسار كل اسم ستتم إضافتهم إلى قائمة التمرير. وعندما تتنتهي من الإختيار لكل الأشخاص للقائمة ، أنقر على 'إغلاق' ليتم إعادة تحويلك إلى قائمة التمرير.

إذا كانت القائمة تبدو كما توقعت، قم بالنقر على "حفظ". بعد ذلك سيتم نقلك إلى معاينة لقائمة التمرير. لطباعة القائمة قم بالنقر على "حفظ ومعاينة كعب التمرير". سيقوم ذلك بفتح نسخة قابلة للطباعة من القائمة.

If RoutingListAddReserves is set to on then patrons listed in the routing list will automatically be added to the holds list for the issue.

To see a list of all of the routing lists a specific patron is on visit the Routing Lists tab on their patron record.

إشتراك في عميل الموظفين

معلومات الأشتراك سوف تظهر السجلات الببليوغرافية تحت تبويب "الاشتراكات"

بالنقر على رابط 'تفاصيل الاشتراك " سيأخذك إلى صفحة ملخص الاشتراك في عميل الموظفين.

If you are using the Acquisitions module to keep track of serial subscriptions you will see that info before your subscription details.

الإشتراك في الأوباك

عند عرض الاشتراك في الأوباك سيكون هناك عدة خيارات.

مثل في عميل الموظفين، وسوف يكون هناك تبويب الاشتراكات على السجل الببليوغرافية.

Under this tab will appear the number of issues you chose when setting up the subscription or in your OPACSerialIssueDisplayCount system preference. Clicking the 'More details' link will provide you with additional information about the serial history. You can set the default view of a serial in the OPAC with the SubscriptionHistory system preference.

هناك رأيين، وإشتراك الدورية المدمجة سوف تعرض المعلومات الأساسية المتعلقة بالإشتراك

From this compact display patrons can subscribe to be notified of new issues as they are released by clicking the 'Subscribe to email notifications of new issues' button. For this link to appear you will want to have chosen to notify patrons on the subscription itself.

You can see those who subscribe to new issue alerts by going to the subscription page in the staff client and looking on the right of the 'Information' tab.

في حين أن كامل العرض يظهر تفاصيل واسعة، مقسمة حسب السنة، فيما يتعلق بالإشتراك

مطالبة الدوريات بوقت متأخر

كوها يمكنه ان يرسل رسائل عبر البريد الالكتروني إلى موردي دورياتك ، إذا ما كان لديك أعداد متأخرة . على يمين الصفحة الرئيسية للدوريات توجد وصلة إلى 'المطالبات'

الارتباطات إلى المطالبات كما يظهر على يمين الصفحة تفاصيل الاشتراك

اذا لم يكن لديك اشعار المطالبة مُعرّف بعد سترى رسالة تحذير بأنك تحتاج لأول تعريف اشعار.

بالنقر على 'مطالبات' سيفتح لك تقريراً يطلب منك أن تختار من ضمن موردي الدوريات المختلفين ليتم توليد مطالبات للأعداد المتأخرة .

من قائمة الأعداد المتأخرة تستطيع أن تختار أيها تريد أن يتم إرسال بريد الكتروني للمطالبة من خلال النقر على مربع الاختيار على يمين العدد المتأخر، اختر قالب الإشعار لاستخدامه وانقر زر 'أرسل الإشعار'

التحقق من انتهاء الدورية

عند إضافة الدوريات تقوم بإدخال طولاً للوصف، ياستخدام أداة التحقق من الانتهاء يمكنك معرفة متى يقارب وصفك من الانتهاء. لاستخدام الأداة قم بالقنر على رابط "التحقق من الانتهاء" في قائمة الدوريات.

في النموذج الذي يظهر تحتاج لأن تدخل على الأقل تاريخاً لتبحث به.

في نتائجك سترى كل الاشتراكات التي ستنتهي قبل التاريخ المُدخَل. من هناك يمكنك أن تختار لعرض الاشتراك أو لتجدده بنقرة واحدة.

تجديد الدوريات

إذا اشتراكك قد انتهت الدورية فلن تكون قادرة على الحصول على الأعداد المرفقة. لتجديد اشتراكك يمكنك النقر فوق زر 'تجديد' في أعلى صفحة تفاصيل الاشتراك .

وثمة خيار آخر هو الضغط على "تجديد" الموجود إلى اليمين من الاشتراك في الصفحة مجموعة الدوريات.

Once you click the 'Renew' link or button you will be presented with renewal options.

• بدابة التأريخ يجب أن يكون تأريخ بداية فترة الإشتراك.
• لأجل طول الإشتراك سترغب بملئها في واحدة من الحقول الثلاثة المطروحة: رقم الأعداد المرفقة (عدد مرفق)، عدد أشهر أو عدة أسابيع.
• اخيرا إدخل أي ملاحظات قد تكون لديكم حول هذا التجديد.

استلام الدوريات

Once in the Serials module there is basic search box at the top that you can use to find subscriptions using any part of the ISSN and/or title.

بالنقر على البحث المتقدم على اليسار من زر البحث ستعطيك كل خيارات أوامر البحث المتاحة.

From your results you can filter by using the search boxes at the bottom of each column and adjust the number of results using the toolbar at the top of the results set.