Implementation checklist

Questa guida ti guiderà nelle sezioni di Koha che devi controllare per preparare il sistema all’utilizzo effettivo.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own library and context.

Data migration

Prima di poter utilizzare Koha è necessario disporre di alcuni dati. Questo può essere fatto inserendo il tutto a mano, ma la maggior parte delle persone hanno già i loro dati in un formato elettronico di qualche tipo e ha solo bisogno di riformattarli e un po” per l’importazione in Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into libraries

  • Definisci il tuo elenco di tipi copia

  • Definire le vostre categorie di utente, immettere le categorie e i relativi codici in Categorie Utente

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the patron attributes

  • Definisci tutti i tuoi valori autorizzati

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Item statuses

    • Oltre a tutti gli altri che sono necessari nella tua biblioteca

  • Optionally define cities and towns

  • Map your bibliographic data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici di collezioni, collocazioni, tipo copia e che hai definito prima nelle impostazioni)

  • Map your patron data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici utente e biblioteca definiti in precedenza)

  • Verificare i dati migrati per essere sicuri che tutto è come ci si aspetta che sia, alcune cose da verificare includono:

    • Controllare alcuni dei tuoi titoli con segni diacritici e assicurarsi che siano migrati correttamente.

    • Controllare i titoli che hanno una serie e assicurarsi che le informazioni delle serie siano migrate correttamente.

    • Assicurarsi che i vostri utenti abbiano le loro informazioni di contatto nei campi giusti.

    • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel catalogo e controlla che i loro dati sembrino giusti.

    • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel modulo seriali e controlla che i loro dati sembrino giusti.

    • Controllare i record marc per verificare che una varietà di copie siano catalogate correttamente

    • Controllo di processo di catalogazione per vedere se tutti i campi necessari sono disponibili

    • Se vengono spostate le multe, controlla che siano applicate correttamente

    • Se le prenotazioni vengono migrate, controlla che sia tutto corretto nel catalogo e nella scheda dell’utente

Admin configuration

La maggior parte di queste preferenze non devono essere modificate per utilizzare il sistema di Koha, ma ce ne sono alcune che si potrebbe desiderare di personalizzare.

Localization configuration

Koha è utilizzato in tutto il mondo e quindi è necessario assicurarsi che si impostano le tue preferenze di localizzazione affinché tutto in tutta Koha venga visualizzato correttamente per il tuo paese/lingua.

  • Localization/internationalization system preferences

Configurazione della circolazione

Prima di iniziare la circolazione è necessario impostare le regole e le preferenze che la riguardano.

Patron configuration

Hai probabilmente già importato gli utenti dal vecchio sistema ma ci sono molte opzioni disponibili che riguardano gli utenti e i loro account.

Cataloging configuration

Prima di cominciare a catalogare in Koha è bene impostare alcune preferenze e regole.

Authorities configuration

Koha permette la memorizzazione dei record di autorità e il collegamento di questi ai record bibliografici. Prima di utilizzare gli authority è necessario configurare alcune impostazioni.

Searching configuration

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the searching system preferences tab.

OPAC configuration

Ci sono molti modi in cui è possibile personalizzare l’OPAC in Koha.

  • Decidi come vuoi vedere il tuo OPAC e quale contenuto si desidera sulla pagina principale

  • Creare un’interfaccia personalizzata usando i CSS

    Importante

    Non modificare i file CSS predefiniti, invece creane uno nuovo, in modo che il sistema possa sempre ripiegare sul CSS originale.

  • Creare un foglio di stile XSLT personalizzato per modificare la visualizzazione del bib record e i risultati della ricerche in OPAC

  • OPAC system preferences

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • OPACHoldRequests : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • OPACComments : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Personalizza i fogli di stile:

    • OpacHighlightedWords : Decidi se interessa evidenziare i termini di ricerca nei risultati

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Configura i tuoi cron jobs

Editable OPAC regions

Using the HTML customizations tool you can customize various blocks of the OPAC. The following graphic shows what each display location updates.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

And “quotes of the day” are managed in the Quote of the day editor

The news tool can be used to add news items to the OPAC’s main page.

The pages tool can be used to add more content pages to the OPAC.

Enhanced content configuration

Koha permette di inserire contenuti da fonti esterne per migliorare il tuo record bibliografico. Tutti questi contenuti possono essere attivati e disattivati utilizzando le preferenze di sistema relative.

  • FRBR/Editions

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interface show an “Editions” tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : Questo servizio è gratuito e richiede solo di iscriversi presso http://aws.amazon.com

    • Utilizzando le preferenze di Amazon è possibile scegliere di mostrare le immagini delle copertine prese da Amazon.

  • Babelthèque

    • This is a paid service. Contact Babelthèque to learn how to enable this content in the OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a paid service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • HTML5 Media

    • Questo permette alle biblioteche di incorporare streaming di formati HTML5 nel loro catalogo

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from EBSCO. Contact EBSCO for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Open Library project è un sistema aperto che fornisce immagini di copertina (e in futuro contenuti aggiuntivi)

  • Overdrive

    • This is a paid service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.

  • Syndetics

    • This is a paid service from Syndetics to add content for your bibliographic records. Contact Syndetics for the information to enter into these preferences.

  • Tagging

    • Scegliere se si desidera o meno consentire agli utenti di aggiungere tag ai record in Koha.

Acquisitions configuration

Quando si utilizzano le acquisizioni in Koha è necessario prima definire alcuni valori di default.

Serials configuration

Quando usi il modulo delle risorse in continuazione ci sono alcune opzioni da settare prima di partire.

Planning for go-live

Una volta che avete tutte le vostre impostazioni pronte, è necessario prepararsi per fare partire ilssistema:

  • Decide if you need training by an outside service provider or if your staff can do the training themselves.

  • Assicurarsi che ci sia tempo per il vostro staff per giocare con il vostro sistema di prova e mettersi a proprio agio con esso

  • If this is a migration, work with your previous company to extract data right before you go-live

  • Decide on URLs for your new Koha OPAC and staff interface and arrange for these to be cut-over if using existing system URLs, or created if they are new URLs

  • Make sure that if you’re hosting your own system you have a process in place to back-up your system data.