採訪

Koha 的採訪模組為圖書館提供了一種方法，來記錄供應商發出的訂單並管理採購預算。

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設定採訪模組

使用採訪模組前，必須確認已完成所有的設定。

首先，設定您的 採訪系統偏好 和 採訪管理 和 圖書館 EANs 之前，您需要 輸入您的供應商。

從採訪首頁可看到圖書館基金的清單。

了解更多資訊在:ref:`預算/基金追蹤<budget-fund-tracking-label>`章節。

供應商

必須先鍵入供應商才能送出訂單。

新增一個供應商

點選採訪頁面的 『新增供應商』 鈕就能新增供應商。

新的供應商表格分為三個部分：公司資訊、聯絡人和訂購資訊。

• 公司資訊：供應商的基本訊息

  

  • 名稱(必填)：此名稱是指提及該供應商時將出現在 Koha 中各處的名稱

  • 郵寄地址、實際地址、電話、傳真、網站、帳號：這些欄位是可選擇的，且應填寫以助於產生索賠信和發票

  • 供應商類型：根據需要使用此欄位對供應商進行分類 (例如，書商、捐贈者、電子資源提供者)

    備註

    預設情況下，此欄位是自由文字欄位。 如果您希望有一個下拉式選單，在 VENDOR_TYPE 容許值類別。

  • 別名：為供應商新增一個或多個別名作為在搜尋中使用的附加關鍵字 供應商搜尋。 例如，供應商 『美國圖書館協會』 可能具有別名 『ALA』。

• 聯絡人：有關您在供應商辦公室的聯絡人的訊息

  

  • 這些欄位都不是必備，祗對追蹤與供應商的連絡資訊有用

    • 採訪主辦人：勾選此方框表示此人為對此採訪代理商的窗口

    • 期刊主辦人：勾選此方框表示此人為對此期刊採訪代理商的窗口

    • 下單時聯絡？ 如果您希望能夠透過電子郵件將訂單直接發送給此人，請勾選此方框 (查看:ref:編輯下方購物籃部分<edit-basket-label>)

    • 聯絡延遲的訂單？如果您希望能夠發送您的訊息，請選取此方塊 採訪索賠 透過電子郵件直接發送給此人

    • 聯絡延遲的在期刊為期數？如果您希望能夠發送您的訊息，請選取此方塊 期刊索賠 透過電子郵件直接發送給此人

  • 按 『新增連絡人』 鈕，就能對代理商新增其他連絡人

• 介面：有關供應商網站、軟體或入口網站的訊息，您可以使用這些資訊來管理訂單或從該供應商或組織收集統計資料。 不需要進入介面，僅使用此部分來追蹤 Koha 內的訊息。 若要新增供應商介面，請點擊 『新增另一個介面』 。

  

  • 填寫表格 (所有欄位都是選填)：

    • 名稱：輸入介面的名稱，這將在 Koha 中可見。

    • 類型：選擇介面類型。

      備註

      此下拉式選單中的值在 VENDOR_INTERFACE_TYPE 容許值類別 中進行管理。

    • URI：輸入介面的 URL 位址。

    • 登入：輸入供應商介面的使用者名稱。

    • 密碼：輸入供應商介面的密碼。

      備註

      此處輸入的密碼將在資料庫中加密。 預設情況下，它不會顯示在供應商詳細資料頁面中，將有一個 『顯示』 連結代替密碼，點擊該連結可以顯示密碼。

    • 帳號郵箱：在此介面輸入帳號使用的郵箱。

    • 附註：輸入有關此介面的任何附註。

  • 如果您需要為此供應商新增多個介面，請按一下 『新增另一個介面』。

• 訂購資訊：一般帳單資訊

  

  • 向供應商發出訂單前必須先 『啟用』 它

  • 選擇定價和發票價的貨幣

    備註

    貨幣設定於 貨幣及匯率 管理區域

  • 如果您的圖書館需要繳稅，請將您的稅號標記為已註冊

  • 請注意您的定價和發票價是否有含稅

  • 若圖書館稅額另計則鍵入稅率

    備註

    稅率設定在 :ref:`稅率 <TaxRates-label>`系統偏好

  • 若供應商提供固定折扣，鍵入於 『折扣』 欄位

    備註

    您可以在下訂單時輸入指定項目折扣 正在下單

  • 如果您知道該供應商的訂單通常需要多長時間才能送達，您可以輸入運送時間。 這將允許 Koha 在 :ref:`期刊延遲報告<claims-and-late-orders-label>`上估計訂單何時到達您的圖書館。

  • 內部使用的通知

尋找供應商

從頁面頂部的搜尋欄搜尋供應商

或在主要採訪頁面的 『管理訂單』 方框中。

您可以搜尋供應商名稱的任何部分或其別名。

備註

空白搜尋將會傳回所有供應商。

如果您有很多供應商，您可以使用下拉式選單直接跳到結果。

預設情況下，所有供應商都會顯示在結果中，不活動的供應商以灰色字體顯示，並在其名稱旁邊新增』(非現行)』 的註釋。 您可以點擊’僅顯示活躍的供應商’來隱藏不活躍供應商。

在結果中，您可以看到所有目前打開的採購籃。 您也可以點擊 『顯示所有採購籃』 來顯示已關閉的採購籃。

每個供應商下面都有操作按鈕：

• 『新的』 可用於 建立新的採購籃，或向該供應商 新增新的合約。

• 『編輯供應商』 用於 編輯供應商資訊。

• 當供應商有一採購籃訂單時，將顯示 『接收貨件』。

• 當供應商沒有採購籃時，將出現 『刪除供應商』。

查看供應商

若要查看供應商的資訊頁面， 搜尋供應商 從採訪首頁。

從結果中，按一下您要查看的供應商名稱。

編輯供應商資訊

若要對供應商進行更改 :ref:`搜尋供應商<vendor-search-label>`從採訪首頁。

點擊結果頁面上的 『編輯供應商』 按鈕

或在供應商資訊頁面上。

供應商合約

您可以定義合約（包含開始日期和結束日期）並將其附加到供應商。 使用此訊息，以便在年底時您可以看到您在與供應商的特定合約上花費了多少錢。 在某些地方，合約規定了每年的最低和最高金額。

新增一個合約

您可以透過以下方式為供應商新增合約 搜尋供應商, 按一下 『新的』 按鈕並選擇 『合約』 選項。

或者，您可以 檢索供應商頁面 並點擊 『新的』 並從那裡選擇 『合約』 。

合約表單將要求提供有關合約的一些非常基本的訊息

警告

您不能追溯簽訂合約。 結束的日期不得早於今天的日期。

儲存合約後，它將顯示在 供應商頁面。

它也是一個選項當 建立採購籃。

記錄供應商的問題

版本

此功能是在 Koha 23.11 版本中引入的。

供應商問題是一種追蹤供應商可能出現問題的方法。 當需要重新協商合約時會有所幫助。

若要存取供應商的在期刊為期數，請前往供應商頁面並點擊左側選單中的 『在期刊為期數』。

此頁面將顯示該供應商已記錄的所有在期刊為期數。

要記錄新的在期刊為期數，

• 點擊 『新的在期刊為期數』

• 在表單中填寫在期刊為期數的資訊。

  

  • 類型：選擇在期刊為期數的類型。

    備註

    此下拉式選單中的值在 VENDOR_ISSUE_TYPE 容許值類別。

  • 開始於：選擇在期刊為期數開始的日期。

  • 結束於：如果是這種情況，請選擇在期刊為期數結束的日期。

  • 備註：輸入有關在期刊為期數的詳細資訊。

• 點擊 『提交』。

若要編輯現有的在期刊為期數，請按一下表格中的 『編輯』 按鈕。

如果在期刊為期數不再相關，您可以透過點擊表中的 『刪除』 按鈕將其刪除。

管理採訪建議

您可以透過館員介面建立採訪建議或 代表讀者 系統偏好, 讀者也可以 透過 OPAC 提出採訪建議。

備註

您需要以館員身份登入並提供建議 _管理 採訪許可，才能檢視並處理採訪建議。

如果您擁有建議_管理權限但沒有採訪權限，您可以從標題列中更多功能表下的建議來取用建議管理工具。

當建議等待圖書館審核時，它將顯示在採訪首頁上的供應商搜尋旁邊。您登入分館的建議將與其餘建議分開。 點擊圖書館的名稱將帶您進入建議管理工具。

它也將出現在主要館員面板上的模組標籤下。

若沒有待決的建議，您可以透過前往 『更多』 功能表並選擇 『建議』 或點擊採訪模組主頁左側選單上的 『管理建議』 連結來存取建議管理工具。

備註

您可以在管理模組 『表格設定』 部分自訂此表的列（表 ID：建議）。

您的建議將被分類到幾個圖書快檢標籤中：待處理、已接受、已檢查、已訂購和拒絕。

• 待處理：』待處理』 建議是指正在等待圖書館採取行動的建議。

• 已接受：』已接受』 建議是您使用建議下方的表格標記為 『已接受』 的建議。

• 已選取：』已選取』 建議是指已使用建議下方的表格標記為 『已選取』 的建議。

• 已訂購：』已訂購』 建議是使用訂單採購籃中的 來自採訪建議 連結訂購的建議。

• 已拒絕：』已拒絕』 建議是您使用建議清單下方的表格標記為 『已拒絕』 的建議。

備註

如果您的工作流程需要更多狀態進行建議管理，您可以使用建議_狀態:ref:容許值類別 <existing-values-label> 來新增更多。

每個建議都會顯示管理該建議的館員姓名以及管理日期。

接受和拒絕的建議將在 『狀態』 下顯示接受或拒絕的原因。

對於有著大量建議的圖書館，在管理建議頁面左方有個篩選工具，可協助限制螢幕上顯示的標題數量。

勾選藍色的標題，將擴展篩選的選項，勾選 『[清除]』 後，將清除所有的篩選並顯示全部建議。

備註

建議頁面自動限制為只能向您的圖書館建議。 若要查看所有(或任何其他)圖書館的訊息，請在 『查看圖書館的建議』 下拉式選單中變更圖書館。

批准或拒絕採訪建議

當變更購買建議的狀態為(待處理、已接受、拒絕、已檢查或已訂購)時，建議將移至配對標籤。狀態也將在 :ref:`OPAC 中的讀者帳號<your-purchase-suggestions-label>`更新和將使用 :ref:`電子郵件通知 <notices-and-slips-label>`傳送給與您選擇的狀態相符模板的讀者。

查看 『待處理』 建議時，請在採訪建議旁的複選框勾選您要核准或拒絕，然後在下面的 『變更選擇建議』 部分中選擇您選定的狀態和原因。

備註

如果您的工作流程需要更多狀態進行建議管理，您可以使用建議_狀態:ref:容許值類別 <existing-values-label> 來新增更多。

接受和拒絕建議的原因由建議:ref:容許值類別 <existing-values-label> 定義。

如果您選擇 『其他』 作為原因，系統會提示您在文字方塊中輸入原因。 點擊右側框的 『取消』 將返回帶有授權原因的下拉式選單。

也可以透過點擊建議標題來開啟建議摘要來逐一批准或拒絕建議。

點擊建議詳情頁面頂端的 『編輯』，開啟建議編輯頁面。

從那裡，更改 『建議管理』 部分中的狀態，然後按一下 『儲存』。

建議的狀態變更將觸發通知發送給提出建議的讀者。可以在通知中編輯 通知和單據工具。

• 『已接受』 狀態將觸發已接受通知

• 『已拒絕』 狀態將觸發已拒絕通知

• 『已訂購』 狀態將觸發已訂購通知

  備註

  當 :ref:`根據建議訂購<order-from-purchase-suggestion-label>`時，將自動設定 『已訂購』 狀態，並且屆時也會發送相應的通知。

  僅當您不使用採訪模組輸入訂單時，才手動變更為此狀態。

備註

如果您在建議_狀態:ref:`容許值<existing-values-label>`中新增自訂狀態，您能以相同的名稱:ref:`新增相應的通知<adding-notices-and-slips-label> `，建立新通知時請注意選擇 『建議』 模組。

編輯採訪建議

除了更改狀態以接受或拒絕採訪建議外，您還可以在管理建議時更改各種屬性。

透過選擇建議並在頁面底部的 『變更所選建議』 部分中選擇新的值，可以批次完成編輯。

您可以透過選擇建議並在 『更新館藏類型為』 下拉式選單中選擇新的館藏類型來變更建議的館藏類型。

備註

此清單中的館藏類型由建議_格式:ref:容許值類別<existing-values-label> 填入。

您也可以透過點擊 『選擇經理』 連結並搜尋您的使用者資料庫來變更所選建議的經理。新的經理將會收到:ref:通知_經理通知<existing-notices-and-slips-label>。

備註

只有擁有 『superlibrarian』 或 『建議_管理』 權限的使用者才會顯示在結果中。

也可以透過點擊建議右側的 『編輯』 按鈕或點擊建議的標題來逐一編輯建議。

勾選建議詳細資訊頁面頂端的 『編輯』 將開啟建議編輯頁面。

從此表單您可編輯建議 (新增更多詳情或更新不正確的資料)。也能選擇接受或拒絕個別的建議。

• 在 『書目資訊』 部分，您可以新增缺少的訊息，例如 ISBN、出版商等，或修正讀者提供的錯誤訊息。

  • 此資訊將用於建立書目記錄，如果您需要 從建議中訂購此標題。

• In在 『建議管理』 部分中，您可以編輯狀態、新增接受或拒絕建議的原因，或根據需要調整日期。

  • 選擇將建議標記為 『待處理』 會將其移回 『待處理』 標籤。

• 『通知經理』 複選框可用於向之前管理建議的館員發送通知，通知他們建議已修改。發送的通知是:ref:通知_經理通知<existing-notices-and-slips-label>。

• 在 『採訪資訊』 部分，您可以編輯資金、價格、幣種等。

  • 將建議分配給基金將觸發向基金所有者發送通知，通知他們有可供他們管理的建議。

    • 通知_未處理_建議.pl 工作排程 對於產生這些通知是必要的。

    • 使用的通知是 去_處理，可以在:ref:`通知和單一工具<notices-and-slips-label>`編輯。

典藏採訪建議

一旦建議完成採訪流程，就可以存檔。 如果您有很多建議，並且頁面加載時間較長，典藏舊建議將提高效能。

選擇要典藏的建議，然後按一下 『典藏所選』 方塊中的 『典藏』 按鈕。

您也可以透過點擊 『編輯』 按鈕旁邊的小箭頭並選擇 『典藏』 來典藏採訪建議。

存檔的建議將從清單中消失，但可以透過選取過濾器中的 『包括存檔』 複選框來查看它們。

查看已存檔的建議時，標題資訊下會顯示 『已存檔』。

備註

存檔的建議將從 :ref:`』您採訪建議』 OPAC 上讀者檔案的部分<your-purchase-suggestions-label>`消失。

正在刪除採訪建議

一旦您不再需要採訪建議，您可以將其從系統中徹底刪除。

若要大量刪除採訪建議，請選擇要完全刪除的建議，然後按一下 『刪除所選』 方塊中的 『刪除』 按鈕。

您也可以透過點擊 『編輯』 按鈕旁邊的小箭頭並選擇 『刪除』 來刪除採訪建議。

也可以透過點擊建議標題來存取建議詳細資訊頁面並點擊 『刪除』 按鈕來刪除採訪建議。

舊的採訪建議可以使用 清除_建議.pl 工作排程 來自動刪除。

發出訂單

要下訂單，您必須先:ref:搜尋供應商或書商 <vendor-search-label> 並且:ref:建立一個採購籃 <create-a-basket-label>。

警告

如果您打算使用 EDIFACT 提交訂單，則需要先設定圖書館的 EDI 帳號 和 EAN <library-eans-label>`。

建立一個採購籃

備註

需在啟用 Koha 前先從代理商下載訂單表格，才能使用 EDI 採訪。

要建立採購籃，您必須先:ref:搜尋您要訂購的供應商<vendor-search-label>。 從供應商搜尋結果中，點擊 『新的』 按鈕並選擇 『採購籃』 。

或者，您可以按一下供應商名稱以存取供應商頁面，然後按一下 『新的』 並從那裡選擇 『採購籃』 。

點擊 『新的』 和 『採購籃』 後，系統會要求您輸入有關訂單採購籃的一些資訊：

• 給採購籃一個名稱，以幫助您稍後識別它

• 鍵入帳單地址與寄送地址(預設為登入的圖書館)

• 從供應商下拉選單，可以改變訂單的供應商

• 說明欄位是選項，可以鍵入任何資訊

• 如果您向要訂購的供應商 新增合約，您將可以選擇根據哪個合約訂購這些館藏。

• 如果您訂購長期館藏 (定期抵達的館藏)，請勾選此採購籃的 『長期訂單』 方框。

  • 請注意，一個採購籃不能同時包含確定訂單和長期訂單。

• 收到訂單或編目該館藏，都可以新增館藏。採用預設以外的方式，則祗適用於此採購籃。此偏好設定在 AcqCreateItem 系統偏好。

• 如果您有 訂單籃的附加欄段，它們將顯示在此處。

  

做好後，按 『儲存』。

將資料新增到採購籃中

建立採購籃後，點擊採購籃頁面中的 『新增至採購籃』 。

若要新增至現有的採購籃，請點選現有採購籃右側的 『加入採購籃』。

將顯示用於館藏新增至訂單的多個選項。

來自既有記錄的訂單

訂購館藏的複本時，祗需搜尋系統的紀錄。

• 從結果裡，點選 『訂單』 就能進入訂單表格。

  

• 檔案已列入待處理後，就可點選 『新增待處理檔案至採購籃』 鈕。

  

• 您將會帶出訂單表格。

  

  • 與館藏有關的詳情將列出 『目錄詳情』 之下。

• 填寫訂單的其餘部分，包括:ref:讀者通知<order-patron-notifications-label>、館藏。

來自採訪建議的訂單

如果您允許讀者提出採訪建議(請在本手冊的:ref:管理採訪建議 <managing-purchase-suggestions-label> 部分了解更多資訊)，您可以根據這些建議下訂單。 為了追蹤已訂購和收到的建議，您必須使用此連結下訂單。

警告

祗能訂購被接受的採訪建議。

• 從結果裡，點選欲採購的館藏旁 『訂單』 鈕，出現包括連結至建議的訂單表單

  

• 從此表單您可以改變必要的目錄詳情。

• 顯示在購物籃的館藏，將包括連結至採訪建議。

  

• 以此方式新增至採購籃的訂單，將透過電子郵件通知讀者其建議已訂購 (在工具顯示 『已訂購』 通知> 通知和單據) ，並且更新讀者在 OPAC 的 『您的採訪建議』 頁面。

來自期刊訂購的訂單

如果您使用:ref:期刊模組 <serials-label>，您可以透過選擇 『從訂閱』 訂購，將您的訂閱訂單資訊連結到採訪。

• 按了訂閱連結後您會被帶入搜尋頁面協助訂閱事宜

  

• 您的結果出現在表單右方且每筆訂閱的右方有 『訂單』 連結

  

• 點擊 『訂單』 會將訂閱資訊帶入訂單表格，而不會出現 『新增館藏』 部分，因為您只是訂購訂閱並不需要館藏

  

來自新增 (空白) 記錄的訂購

訂閱別處找不到的紀錄時，選擇 『取自新增 (空白) 紀錄』。

• 顯示空白的表單，可鍵入訂購該館藏的必要詳情。

  備註

  如果預設表單沒有放置訂單所需的書目欄段，請啟用 UseACQFrameworkForBiblioRecords 偏好，這將允許 ACQ :ref:`MARC 框架 <marc-bibliography-frameworks-label> ` 自訂訂購時欄段的顯示。

重複訂購 (來自既有訂購)

選擇 『來自既有訂購 (複製)』 選項，就能複製既有的訂購。

• 以搜尋表單，尋找既有的訂購。

• 點選在訂購旁的盒子，就能複製它。

• 點選 『下一步』

• 選取要從原始訂單複製值旁邊的方框或選擇新的值。

• 點擊 『重複訂單』

• 點擊 『返回採購籃 『

取自外部來源的訂單

您可以使用 『從外部資源』 選項搜尋其他圖書館目錄以尋找要購買館藏的記錄。 這將允許您透過 Z39.50 來搜尋到 MARC 的記錄並進行訂購。

• 從結果中，點選要新增至採購籃的標題行中的任何位置，然後選擇 『訂購』 選項。

  

• 經由外部資源訂購像這樣的館藏可能會重複時，Koha 將警示您並給您繼續作業的選項。

  

  • 使用現有的記錄：在現有的書目記錄上訂購另一份版本

  • 取消並回到訂單：取消訂單

  • 建立新記錄：建立一個新的書目記錄，同時保留現有的書目記錄

取自新檔案的訂單

代理商送來記錄檔 (可能是 .mrc 檔)，可以訂購該檔案內的記錄。選擇 『來自新增檔案』 選項。

備註

請注意，您需要 :ref:` 階段_marc_導入工具權限 <patron-permissions-label>` 才能從新檔案進行訂購。

• 您可從 待處理的可匯入 MARC 記錄 工具取得。如該區所示待處理的檔案。

• 檔案已列入待處理後，就可點選 『新增待處理檔案至採購籃』 鈕。

• 每個標題旁邊都有一個勾選框，勾選您想要訂購的商品，或選擇頂端的 『全選』。 根據您在 :ref:`MarcFieldsToOrder <MarcFieldsToOrder-label> 系統偏好中的設定，Koha 將使用待處理檔案中找到的相關數量、價格、基金、統計 1 和統計 2 填入下一個畫面。

  

• 在 『館藏資訊』 分頁裡，可以鍵入館藏類型、館藏代碼以及不可外借狀態等資訊，爾後被加入每個訂閱館藏內。

  

• 如果沒有透過 :ref:`MarcFieldsToOrder <MarcFieldsToOrder-label> 系統偏好從 MARC 匯入訊息，則可以使用 『預設帳號詳情』 標籤套用與會計相關的值。

  

• 點擊 『儲存』 加入採購籃

取自待處理檔案的訂單

此功能和前述功能相同, 但在此案例, 您的檔案已經:ref:staged <stage-marc-records-for-import-label>. 當您選擇 『order from a new file’或’order from a staged file’將倚賴您的採購流程或您的:ref:permissions <patron-permissions-label>.

• 一旦您點擊 『From a staged file』。在您系統，您將會取得所有儲存檔案的清單。

  

• 從檔案清單裡，您可選擇 『新增訂單』 連結，將待處理檔案裡的記錄加入訂單。

• 每個標題旁邊都有一個勾選框，勾選您想要訂購的商品，或選擇頂端的 『全選』。 根據您在 :ref:`MarcFieldsToOrder <MarcFieldsToOrder-label> 系統偏好中的設定，Koha 將使用待處理檔案中找到的相關數量、價格、基金、統計 1 和統計 2 填入下一個畫面。

  

• 在 『館藏資訊』 分頁裡，可以鍵入館藏類型、館藏代碼以及不可外借狀態等資訊，爾後被加入每個訂閱館藏內。

  

• 如果沒有透過 :ref:`MarcFieldsToOrder <MarcFieldsToOrder-label> 系統偏好從 MARC 匯入訊息，則可以使用 『預設帳號詳情』 標籤套用與會計相關的值。

  

• 點擊 『儲存』 加入採購籃

訂單從預約率最高的書籍來

訂購的最後一個選項是從預約率最高的書籍清單中進行訂購。

• 此選項可進入預約比率報表，藉此找出預約率高的館藏以採購額外的複本。每個題名旁有個連結表示採購的館藏量，點選後可新增採購籃的館藏量。

  

設定讀者通知

使用上述任何訂購選項，您都可以選擇在收到新館藏時通知讀者。 該通知的內容可以在 通知和單據 工具中進行編輯，並且將具有 ACQ_NOTIF_ON_RECEIV 程式碼。 在 『讀者』 部分，您將看到 『新增使用者』 選項。 點擊該按鈕可新增到館通知的讀者。

搜尋讀者通知

• 在彈出的視窗搜尋欲告知的讀者再點選 『新增』

  

• 完成後可關閉視窗並在 『讀者』 區看到讀者清單

  

將館藏加入訂單

輸入記錄資訊(對於除了待處理檔案外的所有訂購方法)後，如果您的 AcqCreateItem 系統偏好設定為在訂購時新增館藏，您接下來將輸入館藏資訊。 您需要填寫至少一筆館藏記錄，然後點擊館藏表單左下方的 『新增館藏』 按鈕。

按下館藏記錄下方的 『新增館藏』 鈕後，該館藏將出現在表單之上，您可以同樣方式再新增下筆館藏 (若採購多筆複本)。

如果您訂了數項館藏，您可點選「新增多項館藏」而不用一項一項新增。系統會詢問您有多少館藏要新增。簡單地在空白欄中填入數字並按「新增」。

向訂單新增帳號詳細訊息

鍵入館藏的資訊後，還需要鍵入帳號資訊。

• 數量：輸入您要訂購的份數。

  警告

  如果館藏是在訂購時建立的，您將無法手動編輯數量，您必須:ref:將館藏加入訂單中<add-item-orders-label> 透過點擊館藏表單下方的 『新增館藏』 來新增您訂購的館藏。

• 基金：選擇將用於購買該標題的基金。

  • 基金清單由您在 採訪管理 填入。

  • 如果您有很多基金，您可以開始在欄段中輸入基金名稱，清單將為您過濾。

  • 預設情況下，下拉式選單中僅提供活動預算的資金。 如果您還需要查看未啟用的資金，請勾選 『顯示未啟用』 方塊。

• 貨幣：選擇價格的貨幣。

  • 幣別下拉選單有 幣別 設定於 採訪管理 區塊。

• 供應商價格：輸入應用任何稅金或折扣之前的價格。

• 價格不確定：如果價格不確定，請勾選不確定價格的方塊。 您稍後可以返回以輸入正確的價格。

  備註

  至少有一個未確定價格的採購籃無法平倉。

  請參閱下面 處理不確定價格 的部分，以了解如何管理不確定的價格。

• 稅率：如果您需要繳納銷售稅，請選擇稅率。

  • 此欄位由:ref:稅率 <TaxRates-label> 系統偏好填入。

• 折扣：輸入您在此訂單上獲得的折扣百分比。 輸入此內容後，點擊選項卡，Koha 將填入下面的其餘成本欄位。

• 零售價：輸入建議零售價 (RRP)，即出版商或製造商設定的價格，作為向書商的建議。

• 替代成本：輸入替代館藏的成本。 這是當館藏被宣稱遺失時向使用者收取的價格 (如果 WhenLostChargeReplacementFee 系統偏好設定為 『收費』)。

• 預算成本是將從“已用”預算中刪除的金額。此數字是否包含稅款取決於您的 :ref:`供應商<vendors-label>`的“標價”設置。

• 總額是預算成本乘以訂購的館藏數量。

• 實際成本：此欄位通常保留為空白，直到收到為止，此時您可以根據供應商的裝箱單或發票確認實際成本。

• 內部說明：這只會出現在採訪模組和館員介面目錄中，在詳細記錄的’採訪詳情』 標籤下。

• 供應商備註：當匯出為 CSV 時，這將顯示在採訪模組以及訂單上。

• 預計交貨日期：您可以為此特定訂單指定預計交貨日期。 如果此處未輸入日期，預計交貨日期將根據 供應商資訊

• 如果您在 :ref:`建立基金 <add-a-fund-label> 時新增了統計類別，則這些值會出現在兩個統計欄位中。

• 如果您有 :ref:`訂單行的附加欄段<additional-fields-label> ，它們將出現在此處。

所有欄位都填入資料後，按 『儲存』 鈕，新增館藏至採購籃。若您的總價超過基金可以金額，則要求您確認。

確認警示將允許您使用其他基金額度。

輸入訂單後，如果 AcquisitionDetails 系統偏好設定為 『顯示』，您可以通過採訪搜尋它或在館員介面的書目記錄詳細訊息頁面上查看訊息，或者如果 :ref:`OPACAcquisitionDetails < OPACAcquisitionDetails-label> 系統偏好設定為 『顯示』，則可以在OPAC 中的書目記錄詳細資訊頁面上查看資訊。

備註

您可以在管理模組的 『表格設定』 部分自訂此表格的欄位 (表 ID：acquisitiondetails-table)。

編輯採購籃

新增館藏入採購籃後，可在採購籃摘要看到它。

備註

您可以在管理模組的 『表格設定』 部分中自訂此表的列 (表 ID：訂單)。

您可以從採購籃中編輯或刪除已新增的館藏。

• 如果您需要修改會計詳細資料或館藏，選擇修改訂單將使您返回訂單表格。

• 選擇 『轉移』 訂單將允許您將該訂單從該供應商的採購籃移至另一個供應商的採購籃中。

備註

新供應商必須至少有一個開放的採購籃，您才能轉移訂單。

• 選擇 『保留預約』 將允許您在此訂單上為讀者保留預約。

• 選擇 『刪除訂單』 將刪除訂單但保留目錄裡的紀錄。

• 選擇 『刪除採購與書目記錄』 移除採購與書目記錄。

  • 目錄紀錄不一定能刪除。您需要查看紀錄其原因的說明。

    

備註

如果訂單是根據建議建立的，則當訂單被取消時，建議的狀態將從 『已訂購』 重設回 『已接受』。

在摘要頁面，在採購籃標頭，您有幾個選項。

• 加入採購籃: 將訂單加入採購籃

• 編輯採購籃: 編輯採購籃資訊，像是名稱或是收費地址。

• 刪除採購籃：如果採購籃為空的，您將在刪除採購籃之前收到一條簡單的確認訊息。 如果採購籃包含訂單，您將收到一則包含多個選項的確認訊息。

  

  • 刪除採購籃及訂單：會刪除採購籃，刪除訂單， 退回經費以及刪除館藏（已訂或收到的）

  • 刪除採購籃、訂單及書目: 此會刪除包含書目的訂單資料 (一些無法被刪除是因為他們剩餘館藏、訂單或附加訂單)

• 關閉採購籃：關閉採購籃。

• 匯出csv: 這會從採購籃中您所有的訂單新增csv檔案。您可新增數個csv資料選項藉由 CSV 資料工具.

• 建立 EDIFACT 訂單：如果您使用 EDI 處理訂單，則在完成將檔案發送給供應商並關閉採購籃後，可以點擊 『建立 EDIFACT 訂單』 按鈕。

• 電子郵件訂單: 會寄送訂單資訊到廠商聯絡窗口。請確認您的聯絡窗口有提供電子郵件資訊在 廠商資訊.

  備註

  發送的電子郵件是基於 ACQORDER 通知範本。 可以在通知和單據工具 <notices-and-slips-label>` 中對其進行定義。

訂購 (關閉採購籃)

完成採購籃後，可以勾選 『關閉採購籃』 鈕，表示採購籃已處理好，並送交代理商。

警告

館藏到館之後，必須選定採購籃才能 簽收館藏。祗有在採購籃內的館藏才能被簽收。

如果您將 BasketConfirmations 系統偏好設定為顯示確認，系統會詢問您是否確定關閉此採購籃。

關閉採購籃時，您可以選擇將採購籃新增到群組中，以便於列印和檢索。 如果您勾選 『將此採購籃附加到同名的新採購籃組』 ，您將進入群組列表，您可以在其中匯出訂單的 PDF。

警告

若至少有一筆館藏被標記為 『價格不確定』 則不能關閉該採購籃。

請參閱下面 處理不確定價格 的部分，以了解如何管理不確定的價格。

應對不確定的價格

警告

若至少有一筆館藏被標記為 『價格不確定』 則不能關閉該採購籃。

按 『價格不確定』 鈕將開啟價格不確定館藏清單供編輯之用。在此清單內，您可以鍵入新的價格與數量。

備註

價格不定的頁面獨立於購物籃之外。它連結至代理商讓您看到該代理商所有價格未定的館藏。

建立採購籃子組

採購籃群組就是採購籃的組合。 在一些圖書館內，幾個館員都有新增採購籃，在一段時間結束後，有人將它們集合在一起，批量發送給供應商。 請注意，如果您的圖書館使用的是工作流程，則採購籃組中可以有一個籃子，則沒有採購籃組。

備註

您無法重新開啟附加到採購籃組的採購籃。 重新開啟採購籃按鈕將會呈現灰色。

新增採購籃群組, 請至供應商詳情網頁並點擊在左方的 『採購籃群組』 頁籤

點擊在 『新採購籃群組』 按鈕.

• 採購籃群組名稱: Koha採購籃群組的名稱

• 付款處: 這是採購籃訂單上顯示的付款地址

• 運送處： 選擇一處做為寄出訂單的圖書館。這將顯示在採購籃群組在運送地址之下。您同樣可以填入不同的地址。

• 運送備註：此備註會出現在採購籃群組訂單

• 關閉採購籃群組：如果您知道一旦您已完成此採購籃群組，您將不能再做任何修改，您可以選取此框，該組將在儲存後關閉

點擊右側的 『新增到群組』 按鈕將採購籃新增到群組中。

點擊 『儲存』 以結束新增您的採購籃。

從此，您可匯出您的訂單成PDF檔案以便寄給您的供應商。

備註

PDF 檔案的內容無法編輯，但可以使用 OrderPdfFormat 系統偏好變更其語言和格式。

搜尋訂單

在各個採訪頁面的頂端有一個快速搜尋框，您可以在其中執行 供應商搜尋 或訂單搜尋。

使用訂單搜尋，您可以搜尋已透過標題或供應商訂購的館藏。

您可以在一個或兩個欄位中輸入訊息，並且可以輸入標題或供應商名稱的任何部分。

備註

您可以在管理模組的 『表格設定』 部分自訂此表的欄位 (表 ID：histsearcht)。

點擊供應商搜尋框右側的加號將展開搜尋並允許您搜尋其他欄位。 在採購籃搜尋中，您可以輸入採購籃名稱或其編號的任意部分。 在發票號碼搜尋中，您可以輸入發票號碼的一部分。

勾選搜尋鈕右方的進階搜尋，將出現所有搜尋的選項。

收到訂單

警告

館您必須:ref:`關閉採購籃<ordering-close-basket-label>`才能在館藏到達時接收館藏。 只有關閉採購籃中的館藏才會顯示為可以接收。

可從供應商資訊頁面取得訂單

或供應商搜尋結果頁面

點擊 『簽收送貨單』 後，系統會要求您輸入供應商的發票號碼、簽收送貨單日期、貨運成本與預算以減去其貨運金額。

簽收頁面將列出所有該供應商訂閱中的館藏，包括任何採購項目。

警告

只有來自已關閉採購籃的館藏才會出現在待處理訂單的清單中。

備註

如果您有很多訂單，您可以使用表格上方的 『搜尋』 方塊或每個表格列頂端的篩選框來篩選訂單。

您可以，比如說，掃瞄篩選過書的ISBN只會出現相應的訂單

確認清除過濾器選項當您結束，否則另一項目不會出現。

勾選館藏右方的 『簽收』 連結，就能簽收指定的館藏。

取決於您何時要增項目（或是:ref:AcqCreateItem <acqcreateitem-label>`系統偏好，或是 :ref:`creating your basket <create-a-basket-label>) 表單會看起來略為不同。

如果您選擇新增您的項目當下單時， 您將取得您的項目資訊在上方及財務資右方

您可以檢查項目旁查核區以取得它，或是填完’數量取得』 欄位在左側。

備註

如果供應商沒有發送您整個訂單，您可以選擇僅將部分訂單標記為已收到，方法是僅選取左側您要接收館藏旁邊的勾選框，或在 『收到的數量』 欄位中輸入正確的金額。

從此表單按下每個館藏的 『編輯』 連結就能編輯館藏紀錄。從此鍵入正確的索書號與條碼，就能製作收條。做好 (訂單或館藏) 後，按下 『儲存』 鈕，表示簽收該等館藏。

您還可以更改成本資訊 (重置成本、實際成本和實際成本的貨幣)。 儲存後，您在此輸入的值將自動填入:ref:』成本，更換價格’分欄<952v-replacement-cost-label>`和 :ref:』成本，正常購買價格’分欄<952g-purchase -price-label>`在館藏記錄中。

如果您選擇新增您的項目當收到訂單，您將會看到項目新增表單在左方以及財務資訊在右方。

警告

您必須填寫館藏表格並點擊 『新增館藏』 或 『新增多個館藏』 才能接收訂單。 您將無法簡單地更改 『收到數量』 的金額。

您可以更改成本資訊 (重置成本、實際成本和實際成本的貨幣)。 儲存後，您在此輸入的值將自動填入:ref:』成本，更換價格’分欄<952v-replacement-cost-label>`和:ref:』成本，正常購買價格’分欄<952g-purchase -price-label>`在館藏記錄中的。

最後，如果您選擇新增您的項目當編輯書目時，您將只能看到在右方的財務資訊

您可以更改成本資訊 (重置成本、實際成本和實際成本的貨幣)。

備註

如果在編目時建立館藏，則財務資訊不會傳送到該館藏。

一旦您已做了任何改變 (對於訂單及/或館藏，點擊’儲存’到標示的館藏以示取得

備註

如果您將 AcqItemSetSubfieldsWhenReceived 系統偏好設定為新增或變更已接收館藏的值，則這些變更將在您點擊 『儲存』 後發生。

簽收館藏後，可離開此頁面，或按螢幕下方的 『完成簽收』 鈕。

已收到的訂單在採購籃檢視中的標題前將顯示 『(已收到)』 。

備註

收到採購籃中的所有訂單後，該採購籃將從該供應商的採購籃清單中刪除。 您可以點擊 『顥示所有採購籃』 來查看非現行的採購籃。

備註

如果讀者被標記為:ref:收到訂單時需要通知 <order-patron-notifications-label>，他們將收到 ACQ_NOTIF_ON_RECEIV 通知。

如果讀者 採訪購買，他們將收到可用的通知。

這兩個通知都可以在 通知和單據工具 中進行自訂。

轉移訂單

如果該供應商不再提供該館藏，您可以透過點擊 採購籃頁面 上標題右側的 『轉移』 連結，將訂單轉移到其他供應商的採購籃或:ref:接收頁面<receiving-orders-label>。 這將彈出一個供應商搜尋框。

從結果中，您可以點擊您想要重新訂購此館藏的供應商右側的 『選擇』。

然後，您將看到打開的採購籃供此供應商進行選擇。 要移動館藏，只需要點擊您想要新增的館藏採購籃右側的 『選擇』 即可。

一旦您選擇，您將收到一條確認訊息。

查看採購籃時，您將看到已轉移的訂單和已取消的訂單。

備註

雖然可以重新打開您的採購籃 (除非它是 採購籃組<create-a-basket-group-label>`的一部分，在這種情況下，採購籃無法重新打開)，但請轉移一個或多個訂單並重新關閉採購籃，不建議這樣做。 此過程將更新 『關閉採購籃』 的日期，這反過來可能會導致您的:ref:』延遲訂單』 計算<claims-and-late-orders-label>`不正確。

最好從 :ref:`接收頁面<receiving-orders-label>`傳輸訂單。

取消訂單

如果在任何地方都找不到該館藏，您可以透過點擊 採購籃頁面。

這將提示您輸入的原因並確認取消。

備註

由 ORDER_CANCELLATION_REASON :ref:`容許值類別<existing-values-label>`填入下拉選單中的取消原因。如果該類別中沒有任何容許值，它將是一個自由文字欄位而不是下拉式選單。

如果您查看採購籃，您也會看到該館藏已被取消。

版本

從 Koha 版本 23.11 開始，您可以透過啟用 CancelOrdersInClosedBaskets 系統偏好取消關閉採購籃中的訂單。

在先前的版本中，採購籃關閉時無法取消訂單。 雖然可以重新打開您的採購籃 (除非它是採購籃組<create-a-basket-group-label>`的一部分，在這種情況下，採購籃無法重新打開)，但請取消一個或多個訂單並重新關閉採購籃，不建議這樣做。 此過程將更新 『關閉採購籃』 的日期，這反過來可能會導致您的 『延遲訂單』 計算<claims-and-late-orders-label>`不正確。 在這些情況下，最好從 :ref:`接收頁面<receiving-orders-label>`取消訂單。

發票

當 :ref:`收到訂單<receiving-orders-label>`時，會產生發票。 可以點選採訪頁面左側的 『發票』 來搜尋發票。

搜尋之後，結果顯示在搜尋選項右方。

在表格底部，有一個用於 :ref:`合併選定發票<merging-invoices-label>`的按鈕和一個用於關閉選定發票的按鈕。

右側的 『執行』 按鈕允許對單一發票執行各種操作：

• 詳細資訊：顯示完整的發票

• 關閉：關閉發票以表示發票已付款

• 刪除：刪除發票； 此選項僅適用於未收到任何館藏的發票

詳細發票頁面顯示有關發票的所有資訊。

• 發票號碼：在 :ref:`接收<receiving-orders-label>`時輸入的發票號碼可以在此編輯

• 出貨日期：在 接收 輸入的日期可在此編輯

• 帳單日期：輸入發票的帳單日期

• 運費：在 :ref:`接收<receiving-orders-label>`時輸入的運費可在此編輯

• 運輸基金：從中減去在 :ref:`接收<receiving-orders-label>`時選擇的運輸成本的基金可在此處編輯

• 狀態：發票的狀態，未結或已結； 如果關閉，也會顯示關閉日期

• 關閉：如果發票仍處於開啟狀態，可以透過勾選此方框將其關閉

• 重新開啟：如果發票已關閉，可以透過勾選此方框重新開啟

• 附加欄位：如果發票有 附加欄位，它們將出現在此處。

在調整部分中，您可以透過點擊 『新增調整』 來新增對發票的調整。

例如，這些調整可以用於透過調整四捨五入或向發票新增信用來抵銷的價格。

• 金額：輸入調整金額 (可以是正數或負數)

• 原因：如果需要，選擇一個原因

  備註

  原因由 ADJ_REASON 容許值類別 填入。

• 注意：如果需要，請輸入註釋

• 基金：選擇需要提取調整金額的基金

• 開立發票時保留：如果選取此項，調整金額將立即從資金中扣除。 如果不勾選，則只有在發票關閉時才會扣除金額。

點擊 『更新調整』 以儲存您的調整。

如果您之後需要更改調整，可以在表格中進行更改，然後按一下 『更新調整』。

在 『發票詳細資料』 部分，您將看到該發票中每個收到標題的詳細資訊。

• 如果需要，您可以透過點擊 『資金』 列中的 『修改資金』 來更改每個標題所使用的資金。

將檔案附加到發票

如果您允許使用 AcqEnableFiles 系統偏好上傳採訪檔案，您將在 『前往收據頁面面』 連結旁看到管理發票檔案的選項

若要查看或附加新檔案，請按一下 『管理發票檔案』 連結

從這裡您可以找到要上傳的檔案並查看已附加的檔案。

合併發票

如果需要，您也可以從發票搜尋結果中將兩張或多張發票合併在一起。

只需按一下要合併的發票左側的勾選框，然後按一下頁面底部的 『合併所選發票』 按鈕即可。 您將看到一個表格來確認合併：

點選您要保留的發票號碼列並將其標示為黃色。在提供的欄位中輸入任何不同的帳單資訊，然後按一下 『合併』。 發票將變成一張。

催缺和延遲訂單

採訪主頁上的 『延遲訂單』 連結會產生一份報告，其中可以過濾所有訂單以查找延遲訂單。

點擊 『採訪』 頁面中的 『延遲訂單』 連結後，您將在左側看到一系列篩選過的選項。 這些篩選僅適用於關閉的採購籃。

• 訂單日期：此篩選器將結果限制為超過此天數之前關閉的採購籃中的訂單。 預設為 0，這表示關閉採購籃中的所有訂單都會顯示在清單中。

  備註

  訂單日期是:ref:`採購籃關閉<ordering-looking-basket-label>`的日期。

• 預計交貨日期從…到…：此過濾器將結果限制為預計在兩個日期之間交貨的訂單。 預計交貨日期是在 :ref:`訂單的會計詳細資訊部分<accounting-details-orders-label> 的 『預計交貨日期』 欄位中輸入的日期，或計算為訂單日期 (訂單日期) 採購籃已關閉)+ :ref:`建立供應商<add-a-vendor-label>`時輸入的交貨時間。

  備註

  可以在延遲訂單表中編輯預計交貨日期。

• 供應商：此過濾器將結果限制為特定供應商的訂單。

  備註

  供應商下拉式選單僅顯示具有關閉採購籃的供應商。

一旦您過濾訂單以顯示您認為延遲的館藏，您將會看到這些館藏的清單。

備註

您可以在管理模組的 『表格設定』 部分自訂此表格的欄位 (表格 ID：late_orders)。

催缺逾期訂單有多種選擇。

• 如果您輸入了 :ref:`聯絡供應商<add-a-vendor-label> 的電子郵件地址在您的系統中，您可以向他們發送催缺電子郵件。

  • 在 『使用通知催缺』 下拉式選單中選擇要傳送的通知

    

    備註

    預設通知是 『採訪催缺』 (代碼 ACQCLAIM)。 可以在 :ref:`通知和單據工具<notices-and-slips-label>`中對其進行修改。

    您可以 新增不同的通知。 建立新通知時，選擇 『催缺採訪』。

  • 選取要領取的最新標題右側的方框

  • 點選清單右下角的 『催缺訂單』。

• 如果供應商沒有電子郵件地址聯絡人，您可以將要聲明的標題清單下載為 CSV 檔案

  • 選取要領取的最新標題右側的方框

  • 點擊清單右下角的 『匯出為 CSV』

    備註

    使用的預設 CSV 設定檔案是 『延遲訂單』。 您可以在 CSV 設定檔案工具 中對其進行修改或新增新的設定檔案。

    如果新增新的，請選擇設定檔案類型：SQL 和用法：匯出延遲訂單。

預算/基金追蹤

在主要採訪頁面上，會有一個表格顯示您所有使用中的基金以及已訂購或支出的明細。

備註

您可以在管理模組的 『表格設定』 部分中自訂此表的列 (表格 ID：帳號)。

備註

如果總行對您設定的資金感到困惑，您可以透過將此程式碼新增至 IntranetUserCSS 偏好來隱藏它。

#funds_total {display:none;}

『全部展開』 連結將顯示所有基金和子基金。

『全部折疊』 連結將僅顯示第一級資金。

『隱藏非現行的預算』 將隱藏目前非現行的預算 (例如往年的預算)。

『顯示非現行預算』 將顯示目前未現行的預算(例如往年的預算)。

如果您的系統中有多個圖書館並且已將資金分配給不同的圖書館，則您可以過濾表格以顯示僅特定圖書館的資金。

要查看基金中所有訂單的歷史記錄，您可以點擊連結的金額，它將為您運行搜尋。

EDI 流程

前面的部分解釋了所有訂購選項，此部分列出了與 EDI 或 EDIFACT 訂購相關的部分，以幫助那些使用 EDI 進行部分或全部訂購流程的人員。

EDI 允許在供應商和 Koha 之間發送訂單檔案。 處理檔案時，訂單資訊將直接載入到 Koha 中。

完整的工作流程概述如下。

備註

圖書館不必自動執行整個過程，也不是所有供應商都支援所有功能。 例如，圖書館可能使用 QUOTE 和 ORDER 檔案，但執行手動開立發票/收據。 或者，圖書館可以在 Koha 上手動或從 MARC 記錄檔建立採購籃，但透過 ORDER 檔案將訂單發送回供應商。 與您的供應商交談以確定他們支援哪些功能。

警告

Koha 使用 EDIFACT 標準 (EDItEUR 和 BiC) 而不是 X12 標準進行電子訂購。

在 Koha 中設定 EDI

為了在 Koha 中使用 EDIFACT，

EDIFACT 系統偏好 必須啟用。

在開始使用 EDI 訂購之前，您需要執行以下步驟：

• 向您的供應商/書商/批發商詢問他們的連結資訊。 請參閱下面的 供應商 EDI 問題。

  • 向供應商索取一些範例 EDIFACT 檔案可能會有所幫助

• 與您的代理商/書商/經銷商共享您的 圖書館代碼、館藏類型代碼、基金代碼、其他代碼或 容許值，供其建立可能會需要的任何 MARC 訂購記錄

• 與您支援的供應商或社群溝通，根據供應商的回答，了解您是否需要外掛

  • 例如，ByWater Solutions 已在此處發布了針對特定供應商的外掛：https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced

• 在採訪中建立供應商/書商/批發商記錄

• 檢視您的 採訪系統偏好

  • 如果您的供應商將向您發送 MARC 記錄檔案供您手動匯入，請在 MarcFieldsToOrder 部分)。 如果供應商將發送自動 EDI QUOTE 檔案，則無需填寫 MarcFieldsToOrder 系統偏好。

• 輸入您的 EDI 帳號

• 輸入您的 圖書館 EANs

• 開啟 EDI 工作排程 以便可以處理 EDI 檔案。

供應商的 EDI 問題

在 Koha 中開始設定流程之前，您需要從供應商收集以下資訊。

EDI帳號

EDI 帳號：這是連結您供應商的基本資訊。它將用於填寫 EDI 帳戶 部分。

• 供應商： 供應商名稱

• 說明：如果需要其他說明 (特別是當您為一個供應商提供多個帳號時)，請提供簡短的說明。

• 傳送：供應商是否以 FTP、SFTP 或其他需要特別處理的方式傳送 EDI 檔案？

  • 選項：

    • FTP

    • SFTP

    • 檔案

• 遠端伺服器：FTP/SFTP 伺服器的 URL 或 IP 位址

• 使用者名稱：上述伺服器的使用者名稱

• 密碼：上述伺服器的密碼

• 下載目錄：伺服器上包含 Koha 下載和處理檔案的路徑

• 上傳目錄：Koha 將檔案上傳到的伺服器上的路徑，供您的供應商處理

• 識別碼：誰分配了下面的 SAN？

  • 選項：

    • EAN International (14)

    • US SAN Agency (31B)

    • 由供應商分配 (91)

    • 由買家指定 (92)

• SAN：供應商的識別碼

• 標準：供應商使用哪個標準，這將改變 EDI 訊息的解釋方式

  • 選項：

    • BiC

    • EDItEUR

• 啟用報價：(是或否) 該供應商是否支援經由 EDIFACT 發送和接收報價？您想透過 EDIFACT 發送和接收報價嗎？

• 已啟用訂單：(是或否) 該供應商是否支援經由 EDIFACT 發送和接收訂單？您想透過 EDIFACT 發送和接收訂單嗎？

• 已啟用發票：(是或否) 該供應商是否支援經由 EDIFACT 發送和接收發票，並且您想透過 EDIFACT 發送和接收發票嗎？

• 啟用回應：(是或否) 該供應商是否支援經由 EDIFACT 發送和接收回應，並且您想透過 EDIFACT 發送和接收發票嗎？

• 自動訂購：(是或否) 如果您希望報價自動產生訂單，請勾選此方框。

EAN

每個使用 EDIFACT 的圖書館都需要指定一個買家標識碼，稱為 SAN 或 EAN。 這將填入:ref:圖書館 EANs <library-eans-label> 設定。

• 圖書館：選擇此 EAN 代表的圖書館

• 說明：如果需要，請為此 EAN 新增說明

• EAN：輸入 EAN

• 識別碼：選擇上面分配 EAN 的人

  • 選項：

    • EAN International (14)

    • US SAN Agency (31B)

    • 由供應商分配 (91)

    • 由買家指定 (92)

MARC 訂單欄段或網格排序

備註

僅當您的供應商將向您發送 MARC 記錄檔供您通過該工具 :ref:`暫存 MARC 記錄以供匯入 <stage-marc-records-for-import-label>`時，才需要執行此操作。 如果您的供應商將發送自動 EDI QUOTE 檔案，則無需填寫 MarcFieldsToOrder 系統偏好。

這些值將填入 MarcFieldsToOrder 系統偏好。

• 價格：包含館藏價格的 MARC21 欄段

• 數量：包含給定記錄所屬館藏數的 MARC21 欄段

• 預算_代碼：包含要記載的 Koha 預算代碼的 MARC21 欄段

• 折扣：MARC21 欄段包含價格折扣百分比

• 排序1：將填入第1個排序順位的 MARC21 欄段

• 排序2：將填入第2個排序順位的 MARC21 欄段

透過 EDI 訂購

使用 EDI 訂購的第一步發生在圖書供應商的網站上。 每個賣家都會使用不同的語言，但您需要在他們的網站上下訂單。 您可能會看到的一些語言包括 「採購籃」、」訂單」、」購物車」和/或 「MARC 訂單」。 然後，供應商將向您發送 MARC 記錄檔案以匯入 Koha，或者如果您在 EDI 帳號<edi-accounts-label>` 設定中啟用了此功能，供應商將發送 QUOTE 檔案。

使用 MARC 檔案

將此 MARC 檔案下載到電腦後，您將需要登錄 Koha 並在那裡繼續該流程。

在採訪中為您訂購的供應商 建立一個採購籃。 將您的檔案新增至採購籃 :ref:`透過新檔案訂購<order-from-a-new-file-label> 。

從確認畫面中，您將看到 MARC 檔案中與您的訂單相關的所有資料。 如果您沒有看到填寫的資金和數量等欄段，請務必確認您的 MarcFieldsToOrder 偏好設定是否正確。

將所有館藏加入採購籃後，您可以點擊 『建立 EDIFACT 訂單』 按鈕。

備註

只有當您啟用 EDIFACT 系統偏好 時，才會顯示 『建立 EDIFACT 訂單』 按鈕。

系統將詢問您是否希望建立 EDI 訂單並關閉採購籃。

發送 EDIFACT 訂單

這將在 Koha EDIFACT 訊息 中產生狀態為 『待處理』 的訂單檔案。

待處理的檔案將由 EDI 工作排程 處理，並發送給您的供應商以及 EDIFACT 訊息 中的狀態將更新為 『已發送』。

使用 QUOTE 檔案

如果您啟用了 QUOTE 檔案，您可以在書商的網站上下訂單，QUOTE 檔案將自動生成並可供收集並載入到 Koha。 您將在 Koha 中看到 EDIFACT 訊息 狀態為 『已接收’的檔案。 將建立採購籃，並將記錄和館藏新增到採購籃中。

檢查採購籃是否正確後，您可以點擊 『建立 EDIFACT 訂單』 按鈕。 然後，該過程將按照上面 :ref:`發送 EDIFACT 訂單 <sending-the_edifact-order-label> 的方式完成。

EDI 發票

當圖書供應商處理完您的檔案後，他們也可以透過 EDI 發送發票檔案。EDI 工作排程 將抓取發票檔案，在 Koha 上建立發票並將發票中找到的館藏標記為已收到，並更新您的資金，而無需任何手動干預。 作為最終檢查，如果所有館藏均已正確收到，則可以審核並關閉發票。

發票檔案可以在 EDIFACT 訊息 中查看。 已處理的檔案狀態為 『已接收』。

如果您將 :ref:`EdifactInvoiceImport <EdifactInvoiceImport-label> 偏好設為 『不』，則可以手動載入發票檔案。

EDIFACT 訊息

透過 EDIFACT 發送和接收的所有訊息的日誌可以在 EDIFACT 訊息下找到。