Listes et panier
Lists are a way to save a collection of bibliographic records on a specific topic or for a specific purpose. The cart is a session specific storage space for bibliographic records.
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Listes
Créer une liste
Une liste peut être créée en allant sur le module Listes et en cliquant sur “Nouvelle liste”
Le formulaire Ajouter une liste propose plusieurs options pour créer votre liste :
Nom : le nom qui apparaîtra dans la liste des Listes. C’est le seul champ obligatoire
Propriétaire : nom du propriétaire de la liste, par défaut le créateur de la liste est le propriétaire mais cela peut être modifié ultérieurement
Trier cette liste par : vous pouvez choisir comment trier la liste (par titre, auteur, date de publication, cote, ou date d’ajout à la liste)
Public : décidez si la liste sera privée ou publique
Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même
Une Liste publique peut être vue par tous, y compris les utilisateurs de l’OPAC
Autoriser les modifications du contenu par : décidez qui a la permission d’ajouter ou retirer des éléments à/de la liste
Personne : ceci empêchera toute modification de la liste
Propriétaire seulement : seul vous pourrez ajouter ou supprimer des éléments de la liste. Si la liste est publique ou partagée, les utilisateurs de l’OPAC et les bénéficiaires du partage ne pourront pas modifier son contenu.
Quiconque visualisant cette liste : toute personne ayant accès à la liste pourra ajouter ou supprimer des éléments. Si la liste est publique, cela signifie toute personne. Si la liste est privée, seul le propriétaire pourra modifier le contenu. Si la liste est partagée, le propriétaire et les bénéficiaires du partage pourront le modifier.
Permitted staff only: this option will make the list content editable by staff members with the edit_public_list_contents permission.
Staff only: this option will make the list editable by all staff members (users with the catalogue permission).
Une liste peut également être créée à partir des résultats d’une recherche.
Cochez la case à gauche du titre que vous voulez ajouter à la liste
Choisissez “Nouvelle liste” du menu déroulant “Ajouter à :”
Nom : le nom qui apparaîtra dans la liste des Listes. C’est le seul champ obligatoire
Category: decide if the list is going to be private or public
Une Liste privée ne peut être vue que par vous-même
Une Liste publique peut être vue par tous, y compris les utilisateurs de l’OPAC
La liste aura le tri par défaut (au titre) et les permissions de modification par défaut (Propriétaire seulement).
Une fois que la liste est enregistrée, elle accessible dans la page Liste et dans le menu Ajouter à qui se trouve en haut des pages de résultat d’une recherche.
Ajouter à une liste
Pour ajouter des titres à une liste existante, cliquez sur le nom de la liste dans la page Listes.
To open a list, click the list name.
From that page, click “Add items” to add titles by scanning barcodes into the box, or entering biblionumbers.
Un titre peut également être ajouté à la liste en sélectionnant des titres depuis les résultats de recherche et en choisissant la liste depuis le menu “Ajouter à”
Visualiser les listes
Pour le voir le contenu d’une liste, consultez la page Listes de l’interface professionnelle
A partir de cette page vous pouvez réaliser plusieurs actions sur les listes.
Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list
Note
For public lists, this option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.
Delete: will delete the list
Note
For public lists, this option will only appear to staff members with the delete_public_lists permission.
Transfer: will allow you to change the owner of the list
Note
This option is only possible on public lists.
This option will only appear to staff members with the edit_public_lists permission.
Cliquer sur “Nom de la liste” affichera le contenu de la liste
Vous pouvez effectuer plusieurs actions depuis cette liste d’éléments
New list: will allow you to create another list
Add items: will allow you to add items to the list with barcodes or biblionumbers
Edit: will allow you to edit the description and permissions for this list, or delete this list
Télécharger la liste : vous permet de télécharger la liste en utilisant un des 3 formats par défaut ou vos profils CSV
Send list: will send the list to the email address you enter
Note
Le message envoyé en même temps que la liste est LIST, qui peut être configuré avec l’outil Notifications et tickets.
Print list: will present you with a printable version of the list
Vous pouvez trier les colonnes en cliquant sur leur en-tête.
Panier
Le panier est un espace temporaire de stockage des articles dans l’OPAC et/ou l’interface professionnelle. Le panier se vide automatiquement une fois que vous fermez la session (en fermant le navigateur ou en se déconnectant). Le panier est utilisé pour effectuer des opérations sur un lot de notices (réservations, impression, envoi par courrier électronique). Ou pour imprimer une liste d’exemplaires, ou l’envoyer par e-mail à un adhérent.
The cart feature can be turned off in the OPAC using the opacbookbag system preference.
Si vous souhaitez activer l’utilisation de paniers dans l’interface professionnelle, vous devez paramétrer la préférence système intranetbookbag sur “Afficher”. Pour ajouter des références dans le panier, faites d’abord une recherche dans le catalogue, sélectionnez les exemplaires que vous souhaitez ajouter dans le panier, cliquez sur le bouton “Ajouter au panier”.
Une message de confirmation indiquant le nombre d’exemplaires ajoutés s’affichera sous le bouton Panier en haut de l’interface professionnelle
Cliquer sur l’icône du panier affichera son contenu.
Vous pouvez effectuer plusieurs actions depuis cette liste d’éléments
Le bouton “Plus de détails” affiche plus d’informations sur les exemplaires du panier
Le bouton « Envoyer » va envoyer la liste à l’adresse courriel que vous avez entrée
Note
Le message envoyé en même temps que le panier est CART, qui peut être paramétré avec l’outil Notifications et tickets.
Le bouton “Télécharger” vous permet de télécharger le panier en utilisant une des 3 formats par défaut ou un de vos profils CSV
Le bouton “Imprimer” vous affiche une version imprimable du panier
Le bouton “Vider et fermer” vide la liste et ferme la fenêtre
Le bouton “Fermer la fenêtre” fermera la fenêtre
Modifier des notices bibliographiques à partir du panier
Les notices bibliographiques peuvent être modifiées par lot à partir des notices ajoutées au panier. Sélectionnez les notices du panier que vous souhaitez modifier et cliquez sur “Modifier par lot”.
You will be taken to the “Batch record modification tool” and from there the process to modify the bibliographic records is the same as if you had chosen to modify via Cataloging.