Implementation checklist

Následující průvodce vás provede oblastmi Koha, které musíte se projít, abyste mohli systém Koha začít používat.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own libary and context.

Data migration

Než budete moci začít používat Koha musíte mít nějaká data v systému. To lze provést novým ručním zadáním všeho, ale většinou knihovny mají už svá data v elektronické podobě a stačí je přeformátovat pro import do Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into libraries

  • Define your list of item types

  • Define your patron categories and enter the categories and their codes into patron categories

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the patron attributes

  • Define all of your authorized values

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Item statuses

    • Plus další, které jsou potřebné ve vaší knihovně

  • Optionally define cities and towns

  • Map your bibliographic data from your legacy system to Koha fields and migrate (remembering to use the collection, shelving, item type and library codes you entered in the above setting areas)

  • Map your patron data from your legacy system to the Koha fields and migrate (remembering to use the patron and library codes you defined above)

  • Otestujte migrovaná data, abyste se ujistili, že vše je tak, jak očekáváte. Důležité je zejména otestovat:

    • Zkontrolujte, zda se jména s diakritikou vložily správně.

    • Zkontrolujte tituly v periodikách, a ujistěte se, že se informace správně přenesly.

    • Zkontrolujte, že vaši čtenáři mají své údaje ve správných polích.

    • Pokud byla přestěhována (migrována) vaše data periodik správně, vyhledávání v těchto datech potvrdí, že vypadají dobře.

    • Pokud byla přestěhována (migrována) vaše data periodik správně, vyhledávání v těchto datech potvrdí, že vypadají dobře.

    • Zkontrolujte MARC záznamy, abyste ověřili, že různé jednotky jsou správně katalogizovány

    • Zkontrolujte katalogizaci, abyste viděli, jestli všechna nezbytná pole jsou přístupná

    • Jestliže se převádějí i pokuty, zkontrolujte zda jsou správně uloženy

    • Jestliže jsou převáděny i rezervace, zkontrolujte zda jsou správně v katalogu i v záznamu čtenáře

Admin configuration

Většinu z těchto předvoleb nebude třeba měnit pro používání systému Koha, ale existuje několik, které budete muset upravit.

Localization configuration

Koha se používá po celém světě, a tak je potřeba se ujistit, že jsou nastaveny lokalizační předvolby tak, že v celé Koha se správně zobrazuje umístění/jazyk.

  • Localization/internationalization system preferences

Circulation configuration

Než začnete půjčovat ze svých fondů, budete muset nastavit pravidla a předvolby pro výpůjčky.

Patron configuration

Již jste importovali údaje o čtenářích z vašeho starého systému, ale existuje spousta dalších možností, které máte k dispozici, pokud jde o čtenáře a jejich účty.

Cataloging configuration

Než začnete katalogizaci v Koha je třeba nastavit své předvolby a další pravidla.

Authorities configuration

Koha má schopnost udržet přehled o vašich autoritních záznamech a jak souvisí s vašimi bibliografickými záznamy. Před použitím autorit, byste měli nastavit několik předvoleb.

Searching configuration

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the searching system preferences tab.

OPAC configuration

Existuje mnoho způsobů, jak můžete přizpůsobit OPAC v Koha.

  • Decide how you want your OPAC to look & what content you want on the main page

  • Vytvořte pro knihovnu charakteristické stylesheety použitím CSS

    Důležité

    Neupravujte výchozí soubory CSS, místo toho vytvořte nové, to je způsob jakým se můžete vždy vrátit k původním CSS.

  • Vytvořte si vlastní šablony stylů XSLT a tak změnit způsob, jakým se zobrazují výsledky vyhledávání a bibliografické záznamy v OPACu

  • OPAC system preferences

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • OPACHoldRequests : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • OPACComments : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • OpacNav : Enter HTML that will appear to the left on the main OPAC page

    • OpacNavBottom : Enter HTML that will appear below OpacNav

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACResultsSidebar : Enter the HTML that will appear below the facets on your search results

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Přizpůsobení stylesheetů:

    • OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Set up your cron jobs

Editable OPAC regions

Using the news tool you can customize various blocks of the OPAC. The following graphic shows what each display location updates in the Bootstrap theme.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

Some of the regions are system preferences:

And ‚quotes of the day‘ are managed in the Quote of the day editor

Enhanced content configuration

Koha allows you to pull in content from outside sources to enhance your bibliographic records. All of this content can be toggled on and off using the enhanced content system preferences.

  • FRBR/Editions

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interdace show an ‚Editions‘ tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • Použití předvolby Amazon, můžete vybrat, aby se ukazovaly obrázky obálek z Amazonu.

  • Babelthèque

    • This is a paid service. Contact Babelthèque to learn how to enable this content in the OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a paid service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • HTML5 media

    • This allows libraries to embed streaming media in their catalog

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from Ebsco. Contact Ebsco for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Open Library project je otevřený systém, takže si můžete stáhnout obrázky obálek (a v budoucnu i dodatečného obsahu) od

  • Overdrive

    • This is a paid service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.

  • Syndetics

    • This is a paid service from Syndetics to add content for your bibliographic records. Contact Syndetics for the information to enter into these preferences.

  • Tagging

    • Určete, zda chcete či nechcete, aby čtenáři přidávali štítky k záznamům v Koha.

Acquisitions configuration

Při použití akvizice v Koha, musíte nejprve definovat některé výchozí hodnoty.

Serials configuration

Při používání periodik je několik možností, které můžete nastavit ručně.

Planning for go-live

Jakmile budete mít všechny vaše předvolby hotovy, je třeba se připravit na spuštění systému:

  • Decide if you need training by an outside service provider or if your staff can do the training themselves.

  • Ujistěte se, že je mát čas pro své zaměstnance, aby si dobře osvojili vás testovací systém

  • If this is a migration, work with your previous company to extract data right before you go-live

  • Decide on URLs for your new Koha OPAC and staff interface and arrange for these to be cut-over if using existing system URLs, or created if they are new URLs

  • Make sure that if you’re hosting your own system you have a process in place to back-up your system data.