الإعارات بين المكتبات/طلبات الإعارة البينية

يقوم نظام الإعارة البينية (الإعارات بين المكتبات) الفرعي بإضافة القدرة على طلب وإدارة الإعارات أو نسخ المواد من مصادر خارجية. يقوم المستفيدون بتقديم نموذج طلب عبر الأوباك ليقوم موظفي المكتبة بمراجعته ومعالجته. كما يمكن للموظفين وضع الطلبات بأنفسهم من برنامج العميل.

تنصيب

قبل استخدام نظام طلبات الإعارة البينية الفرعي يجب عليك التأكد من إتمام التنصيب بالكامل.

يمكن تهيئة نظام طلبات اإعارة البينية الفرعي لأنواع مختلفة من الطلبات وعمليات سير العمل كالنهايات الخلفية. النهايات الخلفية المتاحة حالياً موثقة في ويكي مجتمع كوها في https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends. يجب عليك تهيئة نهاية خلفية واحدة على الأقل.

بعد ذلك، قم بضبط تفضيلات النظام.

• قم بضبط التفضيل ILLModule إلى ‘تفعيل’.

• إذا أردت إدراج بيان حقوق النشر في عمليات الإعارة البينية الخاصة بك، يمكنك القيام بذلك في تفضيل ILLModuleCopyrightClearance

يحتاج موظف المكتبة المسؤول عن طلبات الإعارة البينية إلى مجموعة الصلاحيات التالية في حسابه: ill: إنشاء وتعديل طلبات الإعارة بين المكتبات.

يستخدم نظام طلبات الإعارة البينية الفرعي حالات معرفة من قبل النظام. يمكنك إضافة حالات مخصصة لمطابقة عمليات الإعارة البينية الخاصة بك مثل ILLSTATUS قيم الاستناد.

إنشاء طلبات إعارة بينية

• للوصول: المزيد > طلبات الإعارة البينية

• قم باختيار ‘طلب إعارة بينية جديد’ تم نموذج حر.

  ملاحظة

  الصور المعروضة هنا لنهاية FreeFrom الخلفية فقط.

• قم بإدخال نوع: كتاب، مقال، دورية، أخرى.

• في القسمين التاليين قم بإدخال أكبر قدر من المعلومات بما في ذلك الفصل/المقال/الجزء إن أمكن.

• إضافة حقول مخصصة، على سبيل المثال إذا كنت ترغب في إضافة ملاحظة.

• أدنى خيارات المستعير قم بإدخال فرع المكتبة الذي ترغب في إرسال الطلب له.

قم بالنقر على ‘إنشاء’ وسيتم عرض صفحة ملخص تفاصيل الطلب لك. قم بالنقر على زر ‘تأكيد الطلب’ وسترى رسالة التأكيد التالية:

قم بالنقر على ‘تأكيد الطلب’ مرة أخرى لإنشاء طلبك.

عرض طلبات الإعارة البينية

من شاشة طلبات الإعارة البينية الرئيسية يمكنك رؤية كل طلبات الإعارة البينية الخاصة بك. كما يمكنك النقر على زر ‘عرض الطلبات’ في أي وقت.

توجد كمية كبيرة من البيانات المتاحة في جدول الطلبات، لذا من الأفضل استخدام رؤية العمود لعرض المعلومات التي تحتاجها فقط. يقوم النصف الأول من الجدول بعرض البيانات ذات الصلة إلى مادة الإعارة البينية نفسها كالعنوان، المجلد، وأرقام الصفحات.

يقوم النصف الثاني من الجدول بعرض البيانات ذات الصلة بالطلب مثل: الملاحظات والتعليقات.

إدارة طلبات الإعارة البينية

قم بالنقر على زر ‘إدارة الطلبات’ في العمود الأخير. وفقاً لحالة الطلب الحالية، يمكنك رؤية بعض الخيارات التالية أو كلها:

• تحرير الطلب

  • يمكنك تحرير رقم المستعير، الرقم البيبلوغرافي، والفرع، ويمكنك إضافة ملاحظات.

• تأكيد الطلب

  • وضع الطلب بخدمة توريد الوثائق باستخدام نهاية خلفية مثل BLDSS.

• وضع طلب مع شركاء

  • وضع الطلب عبر البريد الإلكتروني باستخدام ref:مكتبة شريكة <place-request-with-partners-label>

• حذف

  • حذف الطلب بالكامل. لا يتم الاحتفاظ بتفاصيل الطلبات المحذوفة في كوها.

• عكس الطلب

  • بتتبع حالة ‘مطلوب’ أو ‘مطلوب من شركاء’ يمكن لموظفي المكتبة إلغاء الطلب من المصدر الخارجي. يتم عكس الحالة إلى ‘جديد’

• الإشارة إلى الإتمام

  • يستخدم عند إتمام طلب الإعارة البينية

• تحرير ميتاداتا المادة

  • وفقاً للنهاية الخلفية المستخدمة للطلب قد تتمكن من تحرير أو إضافة أو حذف بعض ميتاداتا الطلبات أو جميعها. على سبيل المثال: إذا تم إنشاء الميتاداتا من مقدم الطلب باستخدام نهاية FreeForm الخلفية، فقد تحتاج إلى التحرير، بينما لا يجب تحرير الميتاداتا من مصدر خارجي معروف مثل BLDSS.

• عرض ميتاداتا الموّرد

  • يعرض أي ميتاداتا إضافية قد تكون قد قمت بتقديمها بواسطة مورد الإعارة البينية الخاص بك ولم يتم إدراجها في حقول الطلب المعيارية.

• التعليقات

  • من الممكن إضافة تعليقات إلى طلب الإعارة البينية ويمكن لموظفي الإعارة البينية الخاصة بك استخدامها لتتبع تنفيذ العمل. التعليقات للقراءة فقط ويتم تخزينها بترتيب زمني. وتقوم بعرض تفاصيل المستعير وتاريح التعليق. يتم عرض عدد التعليقات في عرض طلبات القائمة إن وجدت.

حالات الطلب

القائمة الكاملة لحالات الإعارة البينية هي:

• طلب جديد

• مطلوب

• مطلوب من شركاء

• تم عكس الطلب

• تم طلب الإلغاء – قام مستفيد بطلب الإلغاء من الأوباك.

• تمّ

وضع طلب مع شركاء

إذا كان لديك شبكة من المكتبات الشريكة والتي تتيح طلبات الإعارة البينية، يمكن إدارة ذلك عبر كوها. يجب عليك أولاً إنشاء حسابات للمكتبة الشريكة:

• يجب عليك تنصيب فئة المستفيد بكود ILLIBS.

• يجب عليك إنشاء حساب مستفيد بهذه الفئة لكل مكتبة شريكة.

• يجب أن يكون لكل مكتبة عنوان بريد إلكتروني حيث ستكون هذه هي آلية إرسال طلبات الإعارة بين المكتبات.

يمكنك الآن استخدام خيار 'وضع طلب مع شركاء' عند معالجة الطلبات.