Reservas do curso
O módulo de reservas para cursos no Koha permite que você mova temporariamente os exemplares para ‘reserva’ e defina regras específicas de circulação para estes exemplares enquanto eles estiverem reservados para um curso específico.
Configuração de Reservas para Cursos
Antes de utilizar as funções de Reservas para cursos, você precisa realizar algumas configurações.
Primeiro, necessita de ativar as reservas de curso, definindo a preferência de sistema UseCourseReserves para ‘Usar’.
De seguida, terá que ter todos os instrutores do curso adicionados como leitores.
Posteriormente, terá que adicionar alguns valores autorizados para Departamentos e Termos.
Pode também criar novos tipos de documento, códigos de coleção e/ou localizações de prateleira para tornar claro que os exemplares estão reservados aos leitores. Deve também ter a certeza que as regras de circulação e multas estão bem configuradas para os novos tipos de documento (sejam empréstimos horários ou diários).
Adicionar cursos
Quando completar a configuração das Reservas para Cursos, você poderá começar a criar cursos e adicionar títulos a suas listas de reserva.
A partir da página principal de reservas para o curso você pode adicionar um novo curso clicando em ‘Novo curso’ na barra da esquerda.
Seu novo curso precisará no mínimo de um departamento, número e nome. Você também pode incluir informações adicionais como sua sala e duração. Para relacionar um instrutor a este curso, simplesmente comece a escrever seu nome e a busca na base de dados do Koha irá trazer a pessoa correta.
Quando aparecer o nome do instrutor, apenas clique em cima e ele será adicionado. Você pode repetir este processo para todos os instrutores neste curso. O nome de cada instrutor irá aparecer sobre a caixa de pesquisa e poderá ser removido através do link ‘Remover’.
Caso você queira que seu curso tenha as reservas exibidas publicamente, você deve selecionar a caixa ‘Permitir’ antes de salvar seu novo curso.
Quando seu curso for salvo, ele será exibido na página de cursos com reservas e se tornará pesquisável através de qualquer dado inserido em seu cadastro.
Adicionar materiais à reserva
Antes de incluir materiais na reserva você precisa de ao menos um curso para adicioná-los. Para adicionar materiais acesse o módulo Reservas de Cursos.
Clique no título do curso para o qual você deseja adicionar materiais.
No cabeçalho da descrição do curso clique em ‘Adicionar reservas’ para incluir títulos a esta lista de reservas. Será solicitado o código de barras do exemplar.
Para cada exemplar, pode alterar o tipo de documento, o código de coleção, a localização de prateleira e a biblioteca de empréstimo. Estas alterações apenas serão aplicadas enquanto o curso está ativo. Assim que desativar o curso, o exemplar volta às configurações originais.
Após ler os códigos de barras dos exemplares a adicionar ao curso, poderá ver-los na página do curso.
Existe também a possibilidade de adicionar vários exemplares ao mesmo tempo. Para tal, clique em ‘Adicionar reservas em lote’.
Leia/digite os códigos de barras dos exemplares que deseja adicionar à reserva e modifique o tipo de documento, o código de coleção, a localização na prateleira e a biblioteca de empréstimo, caso seja necessário.
Reservas de curso no OPAC
Assim que ativar as reservas de cursos e adicionar cursos, verá uma ligação para as reservas de curso abaixo da caixa de pesquisa no OPAC.
Ao clicar nessa ligação irá aparecer a listagem de todos os cursos ativos (se apenas tiver um curso irá ver os conteúdos desse curso).
Pode pesquisar as reservas de curso por qualquer campo (número de curso, nome, instrutor, departamento) que seja visível na lista de cursos. Ao clicar no nome de curso irá aparecer os detalhes e os exemplares em reserva.