अधिग्रहण

Koha अधिग्रहण मॉड्यूल पुस्तकालय विक्रेताओं से दिए गए आदेश रिकॉर्ड और खरीद बजट का प्रबंधन करने के लिए एक तरीका प्रदान करता है।

• Get there: More > Acquisitions

सेटअप

अधिग्रहण मॉड्यूल का उपयोग करने से पहले आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपने सभी सेट अप पूरा कर लिया है।

सबसे पहले, अपना सेट करें: रेफ: अधिग्रहण प्रणाली प्राथमिकताएँ <acquisitions-system-preferences-label> और अधिग्रहण प्रशासन अपने पुस्तकालय के वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए। अपना सेट करने से पहले ईडीआई खाते और लाइब्रेरी ईएएनएस आपको अपने पास रखना होगा :ref:` अपने विक्रेताओं में प्रवेश करें <add-a-vendor-label>`.

मुख्य अधिग्रहण पेज पर आप अपने पुस्तकालय के लिए धन सूचीबद्ध देखेंगे।

नोट

कुल लाइन धन भ्रामक है के लिए आप जोड़कर स्थापित किया है तुम इसे छिपा कर सकते हैं

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को IntranetUserCSS प्राथमिकता.

सभी सक्रिय निधियों को देखने के लिए आप के लिए धन की मेज के ऊपर 'सक्रिय और निष्क्रिय शो' अगले चेकबॉक्स क्लिक कर सकते हैं।

आप लिंक राशि पर क्लिक कर सकते हैं एक कोष में सभी आदेशों का एक इतिहास को देखने के लिए और यह आप के लिए एक खोज चलेंगे।

इस मैनुअल के संदर्भ:`बजट/फंड ट्रैकिंग' अनुभाग में अधिक जानें।

विक्रेता

इससे पहले किसी भी ऑर्डर दिया जा सकता है, आप पहली बार में कम से कम एक विक्रेता दर्ज करना होगा।

विक्रेता जोड़ें

विक्रेता जोड़ने के लिए अधिग्रहण पृष्ठ पर 'नया विक्रेता' बटन पर क्लिक करें

विक्रेता जोड़ते प्रपत्र तीन टुकड़ों में टूट गया है:

• प्रथम खंड विक्रेता के बारे में बुनियादी जानकारी के लिए है।

  

  • इन क्षेत्रों में से, केवल विक्रेता का नाम आवश्यक है, शेष जानकारी को दावा पत्र और चालान बनाने में मदद करने के लिए जोड़ा जाना चाहिए

• दूसरा खंड विक्रेता के कार्यालय में आपके संपर्क के बारे में जानकारी के लिए है

  

  • ये फ़ील्ड आवश्यक नहीं हैं, यदि आप Koha के भीतर आपके संपर्क की जानकारी का ट्रैक रखने के लिए चाहते हैं, तो वे केवल दर्ज किया जाना चाहिए

    • प्राथमिक अधिग्रहण संपर्क: इस विक्रेता को अधिग्रहण के संबंध में यह व्यक्ति आपका प्राथमिक संपर्क है, तो इस बॉक्स को चेक करें

    • प्राथमिक सीरियल संपर्क: इस विक्रेता को चेक करें यदि यह व्यक्ति इस विक्रेता से सीरियल अधिग्रहण के संबंध में आपका प्राथमिक संपर्क है

    • ऑर्डर करते समय संपर्क करें? यदि आप सीधे इस व्यक्ति को ईमेल द्वारा अपने ऑर्डर भेजने में सक्षम होना चाहते हैं तो इस बॉक्स को चेक करें

    • देर से आदेश के बारे में संपर्क करें? यदि आप सीधे इस व्यक्ति को ईमेल द्वारा अपने अधिग्रहण दावों को भेजने में सक्षम होना चाहते हैं तो इस बॉक्स को चेक करें

    • देर से इश्यूज के बारे में संपर्क करें? यदि आप सीधे इस व्यक्ति को ईमेल द्वारा अपने सीरियल दावों को भेजने में सक्षम होना चाहते हैं तो इस बॉक्स को चेक करें

  • आप 'एक और संपर्क जोड़ें' बटन पर क्लिक करके प्रति विक्रेता एक से अधिक संपर्क जोड़ सकते हैं

• अंतिम खंड बिलिंग जानकारी के लिए है:

  

  • ऑर्डर करने के लिए एक विक्रेता से सक्षम होने के लिए आप उन्हें 'सक्रिय' करना चाहिए

  • सूची कीमतों और चालान की कीमतों के लिए, मुद्रा चुनें।

    • मुद्राओं को :ref:`मुद्राओं और विनिमय दरों के व्यवस्थापक क्षेत्र में सौंपा गया है

  • यदि आपकी लाइब्रेरी पर कर लगाया गया है तो पंजीकृत के रूप में अपना टैक्स नंबर अंकित करें

  • नोट: यदि आप की कीमतों की सूची और/या चालान मूल्यों में कर शामिल

  • विक्रेता एक सुसंगत खाली छूट प्रदान करता है, 'डिस्काउंट' फ़ील्ड में दर्ज है।

    • जब एक आदेश रखने आप आइटम विशिष्ट छूट प्रवेश कर सकते हैं

  • यदि आपकी लायब्रेरी के आदेश पर करों का वसूल किया है अपने कर की दर दर्ज करें।

  • तुम कितनी देर तक यह आम तौर पर आदेश लेता है इस विक्रेता से आने के बारे में पता है, तो आप एक डिलिवरी के समय प्रवेश कर सकते हैं। इस कोहा अनुमान लगाने के लिए जब आदेश देर आदेशों की रिपोर्ट पर अपने पुस्तकालय में आ जाएगा अनुमति देगा।

  • नोट्स आंतरिक उपयोग के लिए हैं

देखें/संपादित करें विक्रेता

किसी विक्रेता के सूचना पृष्ठ को देखने के लिए आपको अधिग्रहण के मुख पृष्ठ से विक्रेता को खोजना होगा। आपकी खोज विक्रेता के नाम के किसी भी हिस्से के लिए हो सकती है:

परिणामों से, आप देखना चाहते हैं विक्रेता के नाम या संपादित पर क्लिक करें

विक्रेता के लिए परिवर्तन करने के लिए, बस 'संपादन विक्रेता' बटन पर क्लिक करें।

विक्रेता कोई टोकरियों से जुड़ी यह तो है एक 'वेंडर हटाएँ' बटन भी दिखाई जाएगी और विक्रेता को हटाया जा सकता है। वरना आप एक 'शिपमेंट करे' बटन देखेंगे।

वेंडर अनुबन्ध

आप (एक आरंभ और समाप्ति तिथि के साथ) के ठेके को परिभाषित करने और उन्हें एक विक्रेता के लिए संलग्न कर सकते हैं। यह प्रयोग किया जाता है तो यह है कि साल के अंत में आप देख सकते हैं कि कितना आप एक विक्रेता के साथ एक विशेष अनुबंध पर खर्च किया। कुछ स्थानों में, ठेके एक न्यूनतम और अधिकतम वार्षिक राशि के साथ स्थापित कर रहे हैं।

एक अनुबंध जोड़े

एक विक्रेता जानकारी पृष्ठ के शीर्ष पर, आपको एक 'नया अनुबंध' बटन दिखाई देगा।

अनुबंध प्रपत्र अनुबंध के बारे में बहुत कुछ बुनियादी जानकारी के लिए पूछना होगा।

महत्वपूर्ण

आप एक अनुबंध पूर्वव्यापी प्रवेश नहीं कर सकते। अंतिम तिथि को आज की तारीख से पहले नहीं होना चाहिए।

एक बार अनुबंध सेव किया जाता है यह विक्रेता जानकारी नीचे दिखाई देगा।

यह भी एक विकल्प है जब एक बास्केट का निर्माण किया जाएगा

क्रय सुझाव प्रबंधित करना

क्रय सुझावों को दो तरीकों में से एक में उत्पन्न किया जा सकता है। आप लाइब्रेरी के लिए या तो स्टाफ क्लाइंट के माध्यम से सुझाव दे सकते हैंr संरक्षक की ओर से उनके रिकॉर्ड से। On में आपकी सेटिंग्स के आधार परr सुझाव प्रणाली वरीयता, संरक्षक भी ओपेक के माध्यम से क्रय के सुझाव देने में सक्षम हो सकते हैं।

नोट

आपको सुझाव के साथ एक स्टाफ सदस्य के रूप में लॉग इन करने की आवश्यकता है अधिग्रहण की अनुमति खरीद की सुझावों के साथ देखने और काम करने के लिए।

जब कोई सुझाव पुस्तकालय समीक्षा की प्रतीक्षा कर रहा है, तो यह विक्रेता खोज के बगल में अधिग्रहण होम पेज पर दिखाई देगा।

यह भी मॉड्यूल लेबल के अंतर्गत मुख्य स्टाफ डैशबोर्ड पर दिखाई देगा:

क्लिक करने के 'सुझावों प्रबंधित' करें सुझाव प्रबंधन उपकरण के लिए ले जाएगा। अगर कोई लंबित सुझाव हैं आप अधिग्रहण पेज के बाईं तरफ 'प्रबंधित सुझाव' मेनू पर लिंक पर क्लिक करके सुझाव प्रबंधन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

आपके सुझावों कई टैब में हल किया जाएगा: स्वीकृत, विचाराधीन, जाँच का आदेश दिया है और / या अस्वीकार कर दिया। प्रत्येक स्वीकार या अस्वीकार कर दिया सुझाव लाइब्रेरियन जो सुझाव और कारण वे स्वीकार करने या इसे खारिज करने के लिए दिया कामयाब के नाम दिखाएगा ( 'स्थिति' के तहत पाया जाता है)।

एक 'स्वीकृत' सुझाव उन सुझावों के नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करके 'स्वीकृत' के रूप में चिह्नित किया गया है। एक 'लंबित' सुझाव एक है जो लाइब्रेरी से कार्रवाई का इंतजार कर रहा है। एक 'चेक' सुझाव एक है जिसे सुझावों के पहले फार्म का उपयोग करके 'चेक किया गया' के रूप में चिह्नित किया गया है। एक 'आदेश दिया गया' सुझाव उस पर किया गया है, जिसका उपयोग आपके टोकरी में '' खरीद सुझाव से लिया गया है, जो कि <#orderfromsuggestion>`__ ' एक 'अस्वीकृत' सुझाव उन सुझावों की सूची के नीचे दिए गए फॉर्म का उपयोग करके 'अस्वीकृत' पर चिह्नित किया गया है।

सुझावों के बहुत से पुस्तकालयों के लिए, वहाँ प्रबंधित सुझाव पृष्ठ के बाएं हाथ की ओर फिल्टर स्क्रीन पर प्रदर्शित खिताब की संख्या को सीमित करने में सहायता करने के लिए कर रहे हैं।

नीले रंग के शीर्षकों पर क्लिक करके विस्तार छानने के विकल्प और क्लिक '[स्पष्ट]' सभी फिल्टर साफ हो जाएगा और सभी सुझावों को दिखा देंगे।

नोट

सुझाव पेज स्वचालित रूप से अपने पुस्तकालय के लिए सुझाव के लिए सीमित हो जाएगा। सभी के लिए जानकारी देखने के लिए (या किसी भी अन्य) पुस्तकालयों 'अधिग्रहण जानकारी' फिल्टर पर क्लिक करें और पुस्तकालय बदल जाते हैं।

जब 'विचाराधीन' सुझावों की समीक्षा आप बॉक्स मद (s) आप अनुमोदन / अस्वीकार और फिर अपने चयन के लिए स्थिति और कारण का चयन करना चाहते करने के लिए अगले जांच करने के लिए चुन सकते हैं। आप यह भी पूरी तरह से 'हटाएँ चयनित' बॉक्स को चेक करके सुझाव नष्ट करने के लिए चुन सकते हैं।

सुझावों की लंबी सूची के साथ पुस्तकालयों के लिए एक अन्य विकल्प के अनुमोदन या सुझाव का एक सारांश खोलने के बारे में जानकारी सहित यदि आइटम खरीदा गया था सुझाव के शीर्षक पर क्लिक करके एक ने सुझाव एक अस्वीकार करने के लिए है।

सुझाए गए शीर्षक के दाईं ओर स्थित 'संपादन' पर क्लिक करने और सुझाव विवरण पृष्ठ के शीर्ष पर एक सुझाव संपादन पृष्ठ खुल जाएगा।

इस रूप से आप सुझाव (अधिक जानकारी जोड़ने या संरक्षक द्वारा प्रदान की गई गलत जानकारी को अद्यतन करने) के लिए संपादन कर सकते हैं। आप यह भी स्वीकार करते हैं या एक व्यक्तिगत आधार पर सुझाव को अस्वीकार करने के लिए चुन सकते हैं।

• के रूप में 'लंबित' अनुरोध वापस 'विचाराधीन' टैब के लिए कदम होगा एक अनुरोध चिह्नित करने के लिए चुनना।

सुझावों को स्वीकार करने और अस्वीकार करने के कारण `SUGGEST 'द्वारा परिभाषित किए गए हैं<#suggestauthorized>`__ authorized value.

आप 'दूसरों ...' अपने कारण के रूप में चुनते हैं, तो आप एक टेक्स्ट बॉक्स में अपना दूसरा प्रवेश करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। बॉक्स के दाईं अधिकृत कारणों के साथ नीचे खींच मेनू वापस लाना होगा करने के लिए क्लिक करने 'रद्द करें'।

तुम भी एक कोष के लिए इस सुझाव को असाइन कर सकते हैं।

यह संपादन एक नोटिस ट्रिगर कर सकता है: (परिभाषित नोटिस और स्लिप्स.

एक बार जब आप 'सबमिट करें' पर क्लिक करते हैं तो सुझाव मिलान टैब पर ले जाया जाएगा। ओपेक में संरक्षक के खाते में स्थिति भी अपडेट की जाएगी और एक :ref:`ईमेल नोटिस <notices-&-slips-label> संरक्षक को उस टेम्पलेट का उपयोग करके भेजा जाएगा जो आपके द्वारा चुने गए स्थिति से मेल खाती है।

ऑर्डर देना

एक आदेश आप पहली विक्रेता या पुस्तक विक्रेता आप के लिए आदेश भेजने के लिए चाहते हैं के लिए खोज करना चाहिए जगह है।

महत्वपूर्ण

यदि आप अपना आदेश सबमिट करने के लिए EDIFACT का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो आपको पहले अपनी लाइब्रेरी की आवश्यकता होगी :ref: ईडीआई लेखा और EANs.

एक बास्केट बनाएं

नोट

यदि आप आदेश देने के लिए ईडीआई का उपयोग कर रहे हैं तो आप कोहा में प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपने विक्रेता से अपना ऑर्डर रिकॉर्ड डाउनलोड करना चाहेंगे।

एक बास्केट आप पहली विक्रेता आप से आदेश दे रहे हैं के लिए खोज करना चाहिए बनाने के लिए:

और विक्रेता के नाम सही करने के लिए 'नई टोकरी' बटन पर क्लिक करें।

नोट

आप परिणाम तालिका में प्रत्येक बास्केट की जानकारी के सबसे दाईं ओर स्थित 'दृश्य' बटन के बगल में तीर पर क्लिक करके मौजूदा बास्केट को भी जोड़ सकते हैं, और 'बास्केट जोड़ें' को चुन सकते हैं।

'न्यू टोकरी' क्लिक करने के बाद आप आदेश के बारे में कुछ जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा:

• जब एक बास्केट पर आप इसे एक नाम आप इसे बाद में पहचान में मदद मिलेगी कि देना चाहता हूँ

• बिलिंग स्थान और वितरण स्थान में दर्ज करें (यह आपके द्वारा लॉग इन की गई लाइब्रेरी को डिफ़ॉल्ट करेगा)

• आप विक्रेता आप आदेश दे रहे हैं बदलने के लिए चाहते हैं, तो आप वेंडर पुल डाउन मेनू का उपयोग कर सकते से

• नोटों क्षेत्रों वैकल्पिक हैं और सूचना के किसी भी प्रकार के हो सकते हैं

• यदि आप स्थायी वस्तुओं (नियमित रूप से आने वाली वस्तुओं) का आदेश दे रहे हैं, तो आप इस बास्केट के लिए 'आदेश खड़े हैं' बॉक्स की जांच करना चाहेंगे।

  • ध्यान दें कि किसी भी एक बास्केट में फर्म और स्थायी आदेश दोनों नहीं हो सकते हैं।

• आप आइटम ऑर्डर करने पर, ऑर्डर प्राप्त करने पर, या आइटम कैटलॉग करने पर चुन सकते हैं। यदि आप डिफ़ॉल्ट के अलावा कोई विकल्प चुनते हैं, तो यह केवल इस टोकरी पर लागू होगा। डिफ़ॉल्ट को AcqCreateItem सिस्टम वरीयता द्वारा निर्धारित किया जाता है।

यदि आपके पास है :रेफरी: आप से ऑर्डर कर रहे विक्रेता को <add-a-contract-label> जोड़ा गया अनुबंध, आपके पास यह भी चुनने का विकल्प होगा कि आप इन मदों के तहत किस अनुबंध का आदेश दे रहे हैं

जब समाप्त हो, 'सहेजें' पर क्लिक करें

एक बार जब आपकी बास्केट बन जाती है, तो 'Add to basket' पर क्लिक करें आपको ऑर्डर में आइटम जोड़ने के लिए कई विकल्प प्रस्तुत किए जाते हैं।

एक मौजूदा रिकॉर्ड से आदेश

• यदि आप एक मौजूदा मद की एक प्रतिलिपि आदेश दे रहे हैं, तो आप बस अपने सिस्टम में रिकार्ड के लिए खोज सकते हैं।

  

  • परिणामों से, 'आदेश' लिंक आइटम आप खरीद करना चाहते हैं पर क्लिक करें।

    

    • आइटम के साथ जुड़े विवरण के सभी पहले से ही के तहत सूचीबद्ध किया जाएगा 'कैटलॉग विवरण।'

क्रय सुझाव से आदेश

• यदि आप संरक्षकों को खरीदारी के सुझाव देने की अनुमति देते हैं (अधिक जानें खरीद सुझावों का प्रबंधन इस मैनुअल का अनुभाग), तो आप उन सुझावों से आदेश दे सकते हैं। आदेश और प्राप्त किए गए सुझावों पर नज़र रखने के लिए आपको इस लिंक का उपयोग करके आदेश देना होगा।

  महत्वपूर्ण

  आपके आदेश देने से पहले सुझावों को स्वीकार किया जाना चाहिए।

  

  • परिणामों से, 'आदेश' आइटम आप आदेश करना चाहते हैं पर क्लिक करें और आप सुझाव के लिए एक लिंक सहित आदेश फार्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

    

    • यदि आवश्यक हो तो इस फॉर्म से आप कैटलॉग के विवरण में बदलाव कर सकते हैं।

    • आइटम अपने बास्केट में प्रकट होता है जब यह सुझाव के लिए एक लिंक शामिल होंगे।

      

  • इस तरह से बास्केट में जोड़े गए आदेश ईमेल के माध्यम से संरक्षक को सूचित करेंगे कि उनके सुझाव का आदेश दिया गया है (टूल में ORDERED ’नोटिस के साथ> नोटिस और स्लिप्स ) और ओपेक में संरक्षक के ': Ref: आपकी खरीदारी के सुझाव <your-purchase-suggestions-label>' पृष्ठ को अपडेट करेगा।

एक सीरियल सदस्यता से आदेश

• यदि आप सीरियल्स मॉड्यूल का उपयोग कर रहे हैं तो आप 'सदस्यता से' ऑर्डर करने का विकल्प चुनकर अधिग्रहण के लिए अपनी सदस्यता आदेश जानकारी लिंक कर सकते हैं

  • आदेश के लिंक पर क्लिक करने के बाद आप एक खोज पेज में मदद मिलेगी कि आप अपनी सदस्यता को खोजने के लिए लाया जाएगा

    

  • आपका परिणाम फार्म का सही करने के लिए दिखाई देगा और प्रत्येक सदस्यता सही करने के लिए एक 'ऑर्डर' लिंक होगा

    

  • क्लिक 'ऑर्डर' एक 'आइटम जोड़ें' खंड के बिना आदेश फार्म के लिए सदस्यता जानकारी लाएगा, क्योंकि आप सिर्फ एक सदस्यता आदेश दे रहे हैं और एक आइटम की जरूरत नहीं है

    

एक नए (खाली) रिकॉर्ड से आदेश

• एक रिकार्ड कहीं और नहीं पाया जा सकता है कि से ऑर्डर करने के लिए, चयन 'से एक नया (खाली) रिकॉर्ड है।'

  

  • आप आइटम आप आदेश दे रहे हैं के बारे में आवश्यक जानकारी के सभी में भरने के लिए एक खाली फार्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

    नोट

    यदि डिफ़ॉल्ट फ़ॉर्म में ऑर्डर करने के लिए आवश्यक कैटलॉग विवरण फ़ील्ड नहीं हैं, तो the को सक्षम करें UseACQFrameworkForBiblioRecords वरीयता जो ACQ एसी की अनुमति देगा मार्क फ्रेमवर्क अनुकूलित करने के लिए आदेश देते समय फिल्ड का प्रदर्शन।

डुप्लिकेट ऑर्डर (मौजूदा ऑर्डर से ऑर्डर)

• आप 'मौजूदा आदेशों (कॉपी)' विकल्प को चुनकर एक मौजूदा ऑर्डर लाइन को डुप्लिकेट कर सकते हैं।

  • आपको अपने मौजूदा आदेशों को खोजने के लिए एक खोज फ़ॉर्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

    

  • आप जिस अगले आदेश(ओं) के लिए डुप्लिकेट को कॉपी करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित बक्सों की जाँच करें।

    

एक बाहरी स्रोत से आदेश

• आप खरीद करने के लिए एक आइटम के लिए अन्य पुस्तकालयों खोज करना चाहते हैं, तो आप 'एक बाहरी स्रोत से' विकल्प है कि आप एक Z39.50 खोज के माध्यम से पाया एक मार्क रिकॉर्ड से ऑर्डर करने की अनुमति देगा का उपयोग कर सकते हैं।

  

  • परिणामों से, उस आइटम के बगल में स्थित 'ऑर्डर' बटन पर क्लिक करें जिसे आप खरीदना चाहते हैं।

    

  • यदि आइटम आप एक बाहरी स्रोत से आदेश दे रहे हैं लगता है कि यह एक नकली हो सकता है, कोहा आपको चेतावनी देता है और आप कैसे आगे बढ़ना पर विकल्प दे देंगे।

    

    • चेतावनी से, आप मौजूदा ग्रंथ सूची रिकॉर्ड पर एक और कॉपी ऑर्डर करने के लिए चुन सकते हैं, एक नया ग्रंथ सूची रिकॉर्ड बना सकते हैं या इस आइटम के अपने आदेश को रद्द कर सकते हैं।

  • आदेश फार्म है कि ऊपर चबूतरे में, आप सूची विवरण को संपादित करने में सक्षम नहीं होगा।

    

एक नई फ़ाइल से ऑर्डर करें

• यदि आपके विक्रेता ने आपको एक रिकॉर्ड फ़ाइल (उदाहरण के लिए एक .mrc फ़ाइल) भेजी है, तो आप उस फ़ाइल में रिकॉर्ड का उपयोग करके आदेश जोड़ सकते हैं। 'एक नई फ़ाइल से' विकल्प चुनें।

  नोट

  ध्यान दें कि आपको एक नई फ़ाइल से ऑर्डर करने में सक्षम होने के लिए stage_marc_import :ref:``टूल अनुमति <granular-tools-permissions-label>` की आवश्यकता है।

  • आपको :ref:`स्टेज MARC रिकॉर्ड्स इंपोर्ट के लिए ले जाया जाएगा <stage-marc-records-for-import-label>'टूल। उस अनुभाग में वर्णित के रूप में अपनी फ़ाइल को स्टेज करें।

  • एक बार फाइलों का मंचन हो जाने के बाद, आप 'Add staged files to basket' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

    

  • प्रत्येक शीर्षक के आगे एक चेकबॉक्स है, उन वस्तुओं की जांच करें जिन्हें आप ऑर्डर करना चाहते हैं, या शीर्ष पर 'सभी का चयन करें' चुनें। F आपकी सेटिंग्स के आधार पर :ref:`MarcFieldsToOrder 'वरीयता, कोहा अगले फ़ाइल को संबंधित क्वांटिटी, प्राइस, फंड, स्टेटिस्टिक 1 और स्टैटिस्टिकल फ़ाइल के भीतर पाए जाने वाले स्टेटिस्टिक 2 के साथ पॉप्युलेट करेगा।

    

  • 'आइटम की जानकारी' टैब में आप उन सूचनाओं को दर्ज कर सकते हैं जो हर ऑर्डर किए गए आइटम जैसे आइटम प्रकार, संग्रह कोड और ऋण स्थिति के लिए नहीं जोड़े जाएंगे।

    

  • यदि एमएआरसी से फंड जानकारी में कोई जानकारी आयात नहीं की जाती है: ref: MarcFieldsToOrder वरीयता, 'डिफ़ॉल्ट लेखांकन विवरण' टैब का उपयोग लेखांकन से संबंधित मूल्यों को लागू करने के लिए किया जा सकता है।

    

एक स्टेज फ़ाइल से ऑर्डर करें

• यह विकल्प पिछले वाले के समान है, लेकिन इस मामले में, आपकी फ़ाइल पहले ही ref: चरणबद्ध<stage-marc-records-for-import-label> का उपयोग कर चुकी है। चाहे आप 'नई फ़ाइल से ऑर्डर' या 'स्टेज्ड फ़ाइल से ऑर्डर' का चयन करें, आपके अधिग्रहण वर्कफ़्लो पर निर्भर करेगा या आपकी :ref:`अनुमतियाँ <patron-permissions-label>.

  • एक बार जब आप 'एक मंचन फ़ाइल से' पर क्लिक करते हैं, तो आपको अपने सिस्टम में सभी चरणबद्ध फ़ाइलों की एक सूची मिल जाएगी।

    

  • आपके द्वारा प्रस्तुत फ़ाइलों की सूची से, अपने क्रम में चरणबद्ध फ़ाइल में रिकॉर्ड जोड़ने के लिए 'ऑर्डर जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।

    

  • प्रत्येक शीर्षक के आगे एक चेकबॉक्स है, उन वस्तुओं की जांच करें जिन्हें आप ऑर्डर करना चाहते हैं, या शीर्ष पर 'सभी का चयन करें' चुनें। F आपकी सेटिंग्स के आधार पर :ref:`MarcFieldsToOrder 'वरीयता, कोहा अगले फ़ाइल को संबंधित क्वांटिटी, प्राइस, फंड, स्टेटिस्टिक 1 और स्टैटिस्टिकल फ़ाइल के भीतर पाए जाने वाले स्टेटिस्टिक 2 के साथ पॉप्युलेट करेगा।

    

  • 'आइटम की जानकारी' टैब में आप उन सूचनाओं को दर्ज कर सकते हैं जो हर ऑर्डर किए गए आइटम जैसे आइटम प्रकार, संग्रह कोड और ऋण स्थिति के लिए नहीं जोड़े जाएंगे।

    

  • यदि एमएआरसी से फंड जानकारी में कोई जानकारी आयात नहीं की जाती है: ref: MarcFieldsToOrder वरीयता, 'डिफ़ॉल्ट लेखांकन विवरण' टैब का उपयोग लेखांकन से संबंधित मूल्यों को लागू करने के लिए किया जा सकता है।

    

उच्चतम होल्ड अनुपात वाले शीर्षकों से आदेश

• आदेश देने के लिए अंतिम विकल्प उच्चतम पकड़ अनुपात के साथ खिताब की एक सूची से आदेश है

  • यह विकल्प आपको होल्ड अनुपात रिपोर्ट पर ले जाएगा जहां आप उच्च होल्ड अनुपात वाले आइटम पा सकते हैं और अतिरिक्त प्रतियां ऑर्डर कर सकते हैं। प्रत्येक शीर्षक के बगल में ऑर्डर करने के लिए मदों की संख्या के साथ एक बटन होगा, उस पर क्लिक करें और यह आइटम को आपकी बास्केट में जोड़ देगा।

    

उपरोक्त आदेश विकल्पों में से किसी के साथ आपको प्राप्त होने वाले नए आइटम के संरक्षक को सूचित करने के लिए एक विकल्प दिया गया है। उस अधिसूचना की सामग्री को संदर्भ में संपादित किया जा सकता है :रेफरी: नोटिस और स्लिप्स उपकरण और उसके पास ACQ_NOTIF_ON_RECEIV. का कोड होगा। 'संरक्षक' अनुभाग में आपको 'उपयोगकर्ता जोड़ें' का विकल्प दिखाई देगा। संरक्षक जोड़ने के लिए उस बटन पर क्लिक करें, जिन्हें नए मुद्दे के बारे में सूचित किया जाएगा।

संरक्षक अधिसूचना खोज

• विंडो में जो पॉप अप खोजते हैं, वे आपको सूचित करना चाहते हैं और 'जोड़ें' पर क्लिक करें

  

• एक बार जब आप कर रहे हैं आप विंडो बंद कर सकते हैं और आप 'संरक्षक' धारा के तहत संरक्षक की सूची दिखाई देगी

  

रिकॉर्ड जानकारी में लाने के बाद (चरणबद्ध फ़ाइलों को छोड़कर सभी आदेश विधियों के लिए), अगर आपका AcqCreateItem सिस्टम वरीयता आइटम जोड़ने के लिए सेट है जब आप आइटम जानकारी अगले दर्ज करेंगे। आपको कम से कम एक आइटम रिकॉर्ड भरना होगा और फिर आइटम फॉर्म के निचले भाग में 'आइटम जोड़ें' बटन पर क्लिक करना होगा।

आइटम रिकॉर्ड नीचे 'आइटम जोड़ें' बटन पर क्लिक करने के बाद आइटम प्रपत्र के ऊपर दिखाई देगा और फिर आप अपने अगले आइटम एक ही रास्ता (एक से अधिक आइटम के आदेश देने के) में प्रवेश कर सकते हैं।

यदि आप कई आइटम ऑर्डर कर रहे हैं, तो आप उन्हें एक-एक करके जोड़ने के बजाय 'कई आइटम जोड़ें' पर क्लिक कर सकते हैं। यह आपसे पूछेगा कि आप कितने आइटम जोड़ना चाहते हैं। बस उस नंबर को बॉक्स में दर्ज करें और 'जोड़ें' पर क्लिक करें।

एक बार जब आप आइटम के बारे में जानकारी दर्ज किया है, आप लेखांकन जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।

• मात्रा में वस्तुओं आप ऊपर के आदेश को जोड़ दिया है की संख्या की आबादी है।

  • महत्वपूर्ण

    यदि आइटम ऑर्डरइनफ़ पर बनाया गया है, तो आप मैन्युअल रूप से मात्रा को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे, तो आपको आइटम के नीचे 'आइटम जोड़ें' पर क्लिक करना होगा ताकि आप ऑर्डर कर रहे हों।

• धनराशि की सूची निधि द्वारा आपको अधिग्रहण प्रशासन क्षेत्र को दी गई है।

• मुद्रा पुल डाउन के नीचे मुद्राएं आप in set अधिग्रहण प्रशासन क्षेत्र स्थापित करते हैं।

• विक्रेता के मूल्य कीमत किसी भी करों या छूट लागू कर रहे हैं पहले है।

• मूल्य अनिश्चित है, तो अनिश्चित कीमत बॉक्स की जाँच करें।

  नोट

  कम से कम एक अनिश्चित कीमत के साथ एक टोकरी बंद नहीं किया जा सकता है।

• यदि आपसे बिक्री कर लिया जाता है, तो उसे 'कर की दर' क्षेत्र से चुनें। इस क्षेत्र को gist सिस्टम वरीयता द्वारा आबाद किया गया है.

• आप इस आदेश पर प्राप्त कर रहे हैं प्रतिशत छूट दर्ज, एक बार आप इस प्रवेश, टैब मारा और Koha नीचे लागत क्षेत्रों के बाकी आबाद होगा।

• खुदरा मूल्य अनुशंसित खुदरा मूल्य (आरआरपी) है, प्रकाशक या निर्माता द्वारा बुकसेलर्स की सिफारिश के रूप में निर्धारित मूल्य।

• प्रतिस्थापन लागत वह कीमत है जो वस्तु को प्रतिस्थापित करने के लिए खर्च होगी। यह तब होता है जब उपयोगकर्ता को किसी वस्तु के खो जाने की घोषणा की जाती है (यदि WhenLostChargeReplacementFee सिस्टम वरीयता 'चार्ज' पर सेट हो)।

• बजट की लागत वह राशि है जिसे खर्च ’बजट से हटा दिया जाएगा। इस नंबर में कर शामिल हैं या शामिल नहीं हैं, यह आपके विक्रेता के लिए 'सूची मूल्य' सेटिंग पर निर्भर करेगा.

• कुल बजट की गई लागत को आदेशित वस्तुओं की मात्रा से गुणा किया जाता है।

• आप एक आंतरिक नोट जोड़ सकते हैं। यह केवल विस्तृत रिकॉर्ड में 'अधिग्रहण विवरण' टैब के तहत अधिग्रहण मॉड्यूल और स्टाफ इंटरफेस कैटलॉग में दिखाई देगा।

• आप एक वेंडर नोट भी जोड़ सकते हैं। यह अधिग्रहण मॉड्यूल के साथ-साथ सीएसवी के रूप में निर्यात होने पर ऑर्डर में दिखाई देगा।

• यदि आपने सांख्यिकीय श्रेणियां जोड़ दी हैं जब फंड बनाना, वे मान दो सांख्यिकी क्षेत्रों में दिखाई देंगे।

एक बार जब आप सभी क्षेत्रों में भरे हैं, तो आइटम को अपने टोकरी में जोड़ने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें। यदि आपकी कीमत निधि में उपलब्ध राशि से अधिक हो जाती है तो आपको एक पुष्टिकरण के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

पुष्टि चेतावनी आप अपनी वापसी राशि पिछले आदेश अगर तुम ऐसा चुनाव की अनुमति देगा।

एक बार एक आइटम टोकरी में जोड़ा जाता है तुम एक टोकरी सारांश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

यहाँ से, आप संपादित या आइटम है कि आप जोड़ लिया है हटा सकते हैं।

• 'ऑर्डर रद्द करें' का चयन ऑर्डर लाइन को हटा देगा लेकिन कैटलॉग में रिकॉर्ड छोड़ देगा।

• कैटलॉग रिकॉर्ड को 'ऑर्डर रद्द करें और हटाएं' के लिए चुनना, ऑर्डर लाइन और रिकॉर्ड दोनों को कैटलॉग में हटा देता है।

  • सूची रिकॉर्ड हमेशा हटाया नहीं जा सकता। आप नोट समझा क्यों देख सकते हैं।

    

सारांश पृष्ठ पर, आपके पास बास्केट हेडर के शीर्ष पर बटन के माध्यम से कई विकल्प भी होते हैं।

• बास्केट संपादित करें: बास्केट की जानकारी को संपादित करें, जैसे कि नाम या बिलिंग स्थान।

• इस बास्केट को हटा दें: यदि बास्केट खाली है, तो आपको बास्केट को हटाने से पहले एक सरल पुष्टिकरण संदेश मिलेगा। यदि बास्केट में आदेश हैं, तो आपको कई विकल्पों के साथ एक पुष्टिकरण संदेश मिलेगा।

  

  • बास्केट और आदेश हटाएं: यह बास्केट को हटा देगा, आदेशों को रद्द कर देगा, उपयोग किए गए धन को वापस कर देगा, और आइटमों को हटा देगा (ऑर्डर या प्राप्त)।

  • बास्केट, ऑर्डर और रिकॉर्ड हटाएं: यह उपरोक्त सभी के साथ-साथ आदेशों से जुड़े ग्रंथ सूची रिकॉर्ड को हटा देगा (केवल उन लोगों को छोड़कर जिन्हें हटाया नहीं जा सकता क्योंकि उनके पास शेष आइटम, ऑर्डर या सदस्यताएं जुड़ी हुई हैं)।

• इस बास्केट को बंद करें: टोकरी को बंद करने से आप इसे बास्केट समूह में जोड़ सकेंगे (यह वैकल्पिक है) और इसके आइटम प्राप्त करेंगे।

• CSV के रूप में निर्यात करें: यह इस बास्केट से आपके सभी आदेशों के साथ एक CSV फ़ाइल बनाएगा। आप CSV प्रोफाइल टूल पर जाकर कई CSV प्रोफाइल विकल्प जोड़ सकते हैं.

• ई-मेल आदेश: यह इस विक्रेता को आपके संपर्क के लिए आदेश की जानकारी भेजेगा। सुनिश्चित करें कि आपके संपर्क में एक ईमेल पता है विक्रेता प्रोफ़ाइल.

यदि आप अपने आदेश के लिए ईडीआई का उपयोग कर रहे हैं तो आप विक्रेता को फाइल भेजने के लिए और टोकरी को बंद करने के लिए 'अंपायर ऑर्डर करें' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

एक बार जब आप सुनिश्चित करें कि आपके टोकरी पूरा हो गया है कर रहे हैं, आप इंगित करने के लिए इस टोकरी पूरा हो गया है और विक्रेता के लिए भेज दिया गया है कि बटन 'इस टोकरी बंद' पर क्लिक कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण

आपको बास्केट को बंद करनी होगी: रेफर: 'आइटम प्राप्त करना <receiving-orders-label>`जब पहुंचें केवल बंद बास्केट में आइटम प्राप्त करने के लिए तैयार के रूप में दिखाई देंगे।

यदि आपके पास है :रेफरी 'BasketConfirmations' की वरीयता एक पुष्टिकरण दिखाने के लिए सेट है, आपको पूछा जाएगा कि क्या आप टोकरी को बंद करने के बारे में निश्चित हैं।

जब बास्केट को बंद करते समय आप आसान मुद्रण और पुनर्प्राप्ति के लिए एक समूह में बास्केट को जोड़ना चुन सकते हैं। यदि आप 'इस बास्केट को एक नए टोकरी समूह में संलग्न' करने के लिए बॉक्स की जाँच करते हैं, तो आपको समूह सूची में लाया जाएगा जहाँ आप ऑर्डर का पीडीएफ निर्यात कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण

कम से कम एक आइटम के साथ एक बास्केट जिसे 'अनिश्चित मूल्य' के रूप में चिह्नित किया गया है, उसे बंद करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

'अनिश्चित दाम' बटन पर क्लिक करना त्वरित संपादन करने के लिए अनिश्चित कीमतों के साथ आइटम की सूची में ऊपर से मुलाकात करेंगे। उस सूची से, आप जल्दी से नए मूल्य और मात्रा दर्ज करके आइटम संपादित कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण

अनिश्चित दाम पेज बास्केट से स्वतंत्र है। यह विक्रेता से जुड़ा हुआ है तो आप उस विक्रेता के लिए अनिश्चित कीमतों के साथ आदेश पर सभी वस्तुओं को देखेंगे।

एक बार आपका ऑर्डर दर्ज हो जाने के बाद आप अधिग्रहण के माध्यम से इसके लिए खोज कर सकते हैं या स्टाफ क्लाइंट में बाइबिलियो विवरण पृष्ठ पर जानकारी देख सकते हैं (यदि : रेफर: अधिग्रहण विवरण 'वरीयता' के लिए निर्धारित है)।

एक टोकरी समूह बनाएं

बास्केट समूह बस बास्केटों का एक समूह है। कुछ पुस्तकालयों में, आपके पास कई कर्मचारी सदस्य होते हैं जो बास्केट बनाते हैं, और, कुछ समय के अंत में, कोई व्यक्ति उन्हें एक साथ थोक में विक्रेता को भेजने के लिए समूह बनाता है। उस ने कहा, एक बास्केट समूह में एक बास्केट, या कोई टोकरी समूह होना संभव नहीं है अगर यह आपके पुस्तकालय में उपयोग किए जाने वाले वर्कफ़्लो है।

एक बास्केट समूह बनाने के लिए, विक्रेता विवरण पृष्ठ पर जाएं और बाईं ओर 'बास्केट समूह' टैब पर क्लिक करें।

'न्यू बास्केट ग्रुप ’बटन पर क्लिक करें।

• बास्केट समूह का नाम: यह वह नाम है जिसे बास्केट समूह कोहा में जाएगा

• बिलिंग स्थान: यह बिलिंग पता है जो बास्केट समूह के आदेश पर दिखाई देगा

• डिलीवरी का स्थान: एक पुस्तकालय चुनें जहां ये आदेश भेजे जाने चाहिए, यह डिलीवरी पते के तहत बास्केट समूह के आदेश पर दिखाई देगा आप एक अलग पता भी दर्ज कर सकते हैं

• वितरण टिप्पणी: यह टिप्पणी बास्केट समूह के आदेश पर दिखाई देगी

• बंद बास्केट समूह: यदि आप जानते हैं कि एक बार आप इस बास्केट समूह के साथ कर रहे हैं, तो आप इसे अब और संशोधित नहीं करेंगे, आप इसे तुरंत बंद कर सकते हैं

बास्केट समूह में बास्केट जोड़ने के लिए अनग्रुप्ड बास्केट्स को 'इस ग्रुप में बास्केट' बॉक्स में खींचें।

अपनी बास्केट बनाने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें।

वहां से, आप अपने विक्रेता को भेजने के लिए एक पीडीएफ फाइल के रूप में अपना ऑर्डर निर्यात कर सकते हैं।

आदेश प्राप्त करना

महत्वपूर्ण

आपको बास्केट को बंद करनी होगी: रेफर: 'आइटम प्राप्त करना <receiving-orders-label>`जब पहुंचें केवल बंद बास्केट में आइटम प्राप्त करने के लिए तैयार के रूप में दिखाई देंगे।

आदेश विक्रेता जानकारी पेज से प्राप्त किया जा सकता है

या विक्रेता खोज परिणाम पृष्ठ

'रिसीव्ड शिपमेंट' पर क्लिक करने के बाद आपको एक वेंडर चालान नंबर, एक शिपमेंट प्राप्त तिथि, एक शिपिंग लागत और उस शिपिंग राशि को घटाने के लिए एक फंड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

प्राप्त पेज विक्रेता के साथ आदेश पर अभी भी सभी मदों की सूची होगी बास्केट की परवाह किए बिना मद से है।

नोट

यदि आपके पास बहुत सारे आदेश हैं, तो आप प्रत्येक तालिका स्तंभ के शीर्ष पर फ़िल्टर बॉक्स के बाईं ओर, 'खोज' बॉक्स को बाईं ओर 'फ़िल्टर' बॉक्स का उपयोग करके आदेश फ़िल्टर कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप जिस पुस्तक को फ़िल्टर बॉक्स में प्राप्त कर रहे हैं उसका आईएसबीएन स्कैन कर सकते हैं और तालिका केवल उसी क्रम को दिखाएगी।

जब आप काम पूरा कर लें, तो निश्चित करें कि अन्य आइटम दिखाई नहीं देंगे।

एक विशेष आइटम प्राप्त करने के लिए, आइटम के अधिकार के लिए 'प्राप्त' लिंक पर क्लिक करें।

आपके द्वारा आइटम बनाने के लिए चुने जाने पर निर्भर करते हुए (या तो AcqCreateItem सिस्टम वरीयता, या on : ref: अपनी बास्केट बनाना <create-a-basket-label>), रूप थोड़ा अलग दिखाई देगा।

यदि आपने ऑर्डर देते समय अपना आइटम बनाना चुना है, तो आपके पास आपके आइटम की जानकारी बाईं ओर और वित्तीय जानकारी दाईं ओर होगी।

आप इसे प्राप्त करने के लिए आइटम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक कर सकते हैं या बाईं ओर स्थित 'क्वांटिटी प्राप्त' फ़ील्ड को भर सकते हैं।

नोट आप ऑर्डर के केवल उस हिस्से को चिह्नित करना चुन सकते हैं, जैसे कि वह विक्रेता ने आपके पूरे ऑर्डर को केवल बाईं ओर के आइटमों के बगल में चेक करके नहीं भेजा है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं या सही राशि दर्ज करके। 'मात्रा प्राप्त' क्षेत्र में।

यदि आप 'एडिट' लिंक पर क्लिक करके जरूरत पड़ने पर आइटम को संपादित कर सकते हैं। यदि आप रसीद के बिंदु पर ऐसा करना चाहते हैं तो यह आपको सटीक कॉल नंबरों और बारकोड में दर्ज करने की अनुमति देगा।

आप लागत जानकारी (प्रतिस्थापन लागत और वास्तविक लागत) को भी बदल सकते हैं। आपके द्वारा दर्ज किए गए मान स्वचालित रूप से सहेजने के बाद आइटम रिकॉर्ड पर सबफ़ील्ड v (कॉस्ट, प्रतिस्थापन मूल्य) और सबफ़ील्ड जी (कॉस्ट, सामान्य खरीद मूल्य) को भरकर आइटम रिकॉर्ड को पॉप्युलेट करेगा।

यदि आपने ऑर्डर प्राप्त करते समय अपना आइटम बनाना चुना है, तो आपको बाईं ओर आइटम निर्माण फ़ॉर्म और दाईं ओर वित्तीय जानकारी दिखाई देगी।

महत्वपूर्ण आपको आइटम फॉर्म भरना होगा और ऑर्डर प्राप्त करने के लिए 'आइटम जोड़ें' या 'कई आइटम जोड़ें' पर क्लिक करें। आप केवल 'मात्रा प्राप्त' राशि को बदल नहीं पाएंगे।

आप लागत जानकारी (प्रतिस्थापन लागत और वास्तविक लागत) को बदल सकते हैं। आपके द्वारा दर्ज किए गए मान स्वचालित रूप से सहेजने के बाद आइटम रिकॉर्ड पर सबफ़ील्ड v (कॉस्ट, प्रतिस्थापन मूल्य) और सबफ़ील्ड जी (कॉस्ट, सामान्य खरीद मूल्य) को भरकर आइटम रिकॉर्ड को पॉप्युलेट करेगा।

अंत में, यदि आपने रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करते समय अपना आइटम बनाना चुना है, तो आप केवल दाईं ओर वित्तीय जानकारी देखेंगे।

आप लागत जानकारी (प्रतिस्थापन लागत और वास्तविक लागत) को बदल सकते हैं।

नोट यदि कैटलॉग बनाते समय आइटम बनाया गया है, तो वित्तीय जानकारी को आइटम में स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

एक बार जब आपने कोई परिवर्तन आवश्यक कर दिया हो (ऑर्डर और / या आइटम के लिए, तो आइटम को चिह्नित करने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें)।

नोट

यदि आपके पास AcqItemSetSubfieldsWhenReceived वरीयता प्राप्त आइटम पर मूल्य जोड़ने या परिवर्तित करने के लिए सेट है, तो 'सहेजें' को दबाए जाने के बाद ये परिवर्तन होंगे।

जब आप आइटम प्राप्त समाप्त कर रहे हैं तो आप इस पेज से दूर नेविगेट या स्क्रीन के नीचे 'समाप्त प्राप्त' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

प्राप्त आदेशों को बास्केट दृश्य में शीर्षक से पहले '(आरसीवीडी)' होगा।

** नोट ** जब एक बास्केट में सभी आदेश प्राप्त हो गए हैं, तो बास्केट को उस विक्रेता के लिए बास्केट की सूची से हटा दिया जाएगा। निष्क्रिय बास्केटों देखने के लिए आप 'सभी बास्केट दिखाएँ' पर क्लिक कर सकते हैं।

आदेश हस्तांतरित किया जा रहा है

यदि आइटम नहीं रह गया है इस विक्रेता से उपलब्ध आप शीर्षक के अधिकार के लिए 'ट्रांसफर' लिंक पर क्लिक करके एक और विक्रेता की बास्केट में आदेश हस्तांतरण कर सकते हैं। यह एक विक्रेता खोज बॉक्स पॉप जाएगा।

परिणाम आप विक्रेता के अधिकार के लिए 'चुनें' पर क्लिक कर सकते हैं से आप इस मद से पुन: व्यवस्थित करना चाहते हैं।

तब आप उस विक्रेता से चुनने के लिए खुला टोकरी के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। स्थानांतरित करने के लिए आइटम बस बास्केट के अधिकार के लिए 'चुनें' पर क्लिक करने के लिए आप आइटम जोड़ने के लिए चाहते हैं।

एक बार जब आप चुना है तो आपको एक पुष्टिकरण संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

बास्केट को देखने पर आपको स्थानांतरित आदेश दिखाई देंगे।

आदेश रद्द किया जा रहा है

आइटम नहीं पाया जा सकता है, तो कहीं भी आप अभी तक सही करने के लिए 'आदेश हटाएँ' पर क्लिक करके आदेश को रद्द कर सकते हैं। यह आपके कारण दर्ज करें और रद्दीकरण की पुष्टि करने का संकेत होगा।

आप यह भी देखेंगे कि यदि आप बास्केट देखते हैं तो आइटम रद्द कर दिया गया है।

नोट

जबकि अपनी बास्केट को फिर से खोलना संभव है, एक या एक से अधिक ऑर्डर रद्द करें और बास्केट को फिर से बंद करें, यह अनुशंसित नहीं है। यह प्रक्रिया 'बास्केट बंद' तारीख को अपडेट करेगी, जो बदले में आपके 'लेट ऑर्डर' के कैक्ल्युलेशन को गलत करेगी।

चालान

जब आदेश प्राप्त कर रहे हैं चालान उत्पन्न कर रहे हैं। चालान अधिग्रहण पेज के बाईं में 'चालान' पर क्लिक करके खोजा जा सकता है।

खोज के बाद, अपने परिणामों को खोज विकल्पों में से सही करने के लिए दिखाई देगा।

'कार्रवाई' बटन से, आप पूर्ण विवरण या 'बंद' देखने के लिए 'विवरण' लिंक पर क्लिक कर सकते हैं कि चालान बंद / भुगतान किया गया है।

समायोजन अनुभाग में, आप अपने चालान में समायोजन जोड़ सकते हैं। ये समायोजन उस मूल्य को समायोजित करने के लिए हो सकते हैं, जो उदाहरण के लिए, राउंडिंग या क्रेडिट को जोड़कर ऑफसेट है।

• 'एडजस्टमेंट एड करें' पर क्लिक करें

• समायोजन की राशि दर्ज करें

• जरूरत पड़ने पर एक कारण चुनें

  नोट

  कारण हैं अधिकृत मूल्य. समायोजन के लिए कस्टम कारण जोड़ने के लिए श्रेणी ADJ_REASON का उपयोग करें.

• यदि आवश्यक हो, तो एक नोट दर्ज करें

• फंड चुनें जिसमें से समायोजन राशि ली जानी चाहिए

• अगर 'इनकाउंटर करते समय चालान खुला ’की जाँच की जाती है, तो समायोजन की राशि तुरंत निधि से निकाल ली जाएगी। यदि इसकी जाँच नहीं की जाती है, तो चालान बंद होने पर ही राशि को घटाया जाएगा।

• अपने समायोजन को बचाने के लिए 'अपडेट समायोजन' पर क्लिक करें

यदि आपको बाद में समायोजन बदलने की आवश्यकता है, तो आप तालिका में ऐसा कर सकते हैं और 'अपडेट समायोजन' पर क्लिक कर सकते हैं।

चालान के लिए फाइल संलग्न करना

यदि आप अधिग्रहण फ़ाइलों को अपलोड करने की अनुमति दे रहे हैं AcqEnableFiles वरीयता आपको 'रसीद पृष्ठ पर जाएं' लिंक के आगे चालान फाइलों को प्रबंधित करने का विकल्प दिखाई देगा

देखने के लिए या नई फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए लिंक पर क्लिक करें 'चालान फ़ाइलें प्रबंधित करें'

यहाँ से आप को अपलोड करने और/या फ़ाइलें आप पहले से ही जुड़ी है देखने के लिए एक फ़ाइल पा सकते हैं।

दो चालान मर्ज करना

चालान खोज से परिणाम आप भी एक साथ विलय कर सकते हैं दो चालान आप करने की आवश्यकता चाहिए। सीधे शब्दों में चालान के बाईं आप विलय और पेज के नीचे 'मर्ज का चयन किया चालान' बटन पर क्लिक करने के लिए चाहते हैं के लिए चेकबॉक्स क्लिक करें। आप एक पुष्टिकरण स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा:

चालान संख्या की पंक्ति पर क्लिक करें आप रखने के लिए करना चाहते हैं और यह पीले रंग में प्रकाश डाला जाएगा। उपलब्ध कराए गए खाने में किसी भी अलग बिलिंग जानकारी दर्ज करें और 'मर्ज' पर क्लिक करें। दो चालान एक बन जाएगा।

दावे और देर से आदेश

यदि आपने अपने सिस्टम में विक्रेताओं के लिए एक ईमेल पता दर्ज किया है, तो आप उन्हें ऑर्डर करने के बाद ईमेल का दावा भेज सकते हैं। इससे पहले कि आप दावे भेज सकें, आपको एक अधिग्रहण दावे का नोटिस सेट करना होगा <#ACQCLAIM>`__.

अधिग्रहण पृष्ठ से 'लेट ऑर्डर' के लिंक पर क्लिक करने पर आपको बाएं हाथ पर फ़िल्टर विकल्पों की एक श्रृंखला के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। ये फ़िल्टर केवल बंद बास्केट पर ही लागू होंगे।

नोट

विक्रेता के नीचे खींच ही बंद बास्केट कि देर कर रहे हैं के साथ विक्रेताओं से पता चलता है।

एक बार जब आप आप देर हो विचार आप चीजों को दिखाने के लिए अपने आदेश फ़िल्टर आप इन मदों की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

प्रत्येक देर शीर्षक का सही करने के लिए आप एक चेकबॉक्स को देखने के लिए किया जाएगा। लोगों को आप को भेजे गए एक पत्र का दावा चाहते बंद चेक करें और सूची के नीचे सही पर 'दावा आदेश' पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से ईमेल पते फ़ाइल पर है पर विक्रेता के लिए एक ईमेल भेज देंगे।

नोट

अनुमानित डिलीवरी की तारीख वेंडर रिकॉर्ड पर दर्ज की गई डिलीवरी टाइम वैल्यू पर आधारित है।

एफ आप एक अलग अधिग्रहण का दावा पत्र (डिफ़ॉल्ट से अलग) का उपयोग कर सकते हैं, जो आप कर सकते हैं :ref:` नोटिस मॉड्यूल में इसे जोड़ना <adding-notices-&-slips-label> और इसे सूची के ऊपर मेनू से चुनें देर से आइटम के बारे में

अधिग्रहण की खोजें

विभिन्न अधिग्रहण पृष्ठों के शीर्ष पर एक त्वरित खोज बॉक्स है जहां आप या तो वेंडर खोज या ऑर्डर खोज कर सकते हैं।

विक्रेता खोज में आप परिणाम प्राप्त करने के लिए विक्रेता नाम के किसी भी भाग में प्रवेश कर सकते हैं।

आदेश खोज का उपयोग करके आप उन वस्तुओं की खोज कर सकते हैं जिन्हें विक्रेता के साथ या उसके बिना आदेश दिया गया है।

आप एक या दोनों क्षेत्रों में जानकारी दर्ज कर सकते हैं और आप शीर्षक और / या विक्रेता के नाम के किसी भी हिस्से में प्रवेश कर सकते हैं।

वेंडर खोज बॉक्स खोज का विस्तार होगा की सही करने के लिए धन चिह्न पर क्लिक करें और आप अतिरिक्त क्षेत्रों के लिए खोज करने के लिए अनुमति देते हैं।

खोज बटन के दाईं ओर उन्नत खोज पर क्लिक करने से आपको सभी आदेश खोज विकल्प उपलब्ध होंगे।

बजट/फंड ट्रैकिंग

मुख्य अधिग्रहण पेज पर आप अपने सक्रिय धन के सभी और क्या आदेश दिया है या उनके खिलाफ खर्च किया गया है की एक टूटने दिखा एक तालिका के हो जाएगा।

लिंक्ड राशि खर्च या आप एक आदेश / कि बजट पर प्राप्त खिताब के सारांश दिखाएगा आदेश दिया अंतर्गत पर क्लिक करके।

ईडीआई प्रक्रिया

पिछला वर्ग सभी आदेश विकल्पों को समझाता है, इस अनुभाग में उन ईडीआई या ईडीआईएफएसीटी से संबंधित हिस्सों को खींच लिया गया है जो ऑर्डर करने के लिए केवल ईडीआई का उपयोग कर रहे हैं।

महत्वपूर्ण

कोहा इलेक्ट्रॉनिक आदेश के लिए X12 मानक नहीं EDIFACT मानक का उपयोग करता है।

विक्रेताओं के लिए ईडीआई प्रश्न

कोहा में सेट अप प्रक्रिया शुरू करने से पहले आप अपने विक्रेताओं से निम्नलिखित जानकारी एकत्र करना चाहेंगे।

** ईडीआई खातों: ** * यह आपके विक्रेता के लिए बुनियादी कनेक्शन जानकारी है इसे भरने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा :रेफर: ईडीआई लेखा अनुभाग। *

• ** वेंडर: ** विक्रेता का नाम

• ** विवरण: ** एक संक्षिप्त विवरण अगर अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है (खासकर यदि आपके पास एक विक्रेता के लिए एकाधिक खाते हैं)।

• ** परिवहन: ** क्या FTP, SFTP, या कुछ और के द्वारा विक्रेता ईडीआई फाइलों को ट्रांसमिट करता है, इसके लिए विशेष प्रसंस्करण की ज़रूरत है?

• ** दूरस्थ होस्ट: ** FTP / SFTP सर्वर का यूआरएल या आईपी पता

• ** उपयोगकर्ता नाम: ** उपरोक्त सर्वर के लिए उपयोगकर्ता नाम

• ** पासवर्ड: ** उपरोक्त सर्वर के लिए पासवर्ड

• ** डाउनलोड निर्देशिका: ** डाउनलोड करने और प्रक्रिया करने के लिए Koha के लिए फ़ाइलें जिसमें सर्वर पर पथ

• ** निर्देशिका को अपलोड करें: ** सर्वर पर पथ कि Koha प्रक्रिया करने के लिए अपने विक्रेता के लिए फाइल अपलोड करेगा

• ** क्वालिफायर: ** किसने सैन को नीचें सौंपा?

  • निम्न में से किसी एक को चुनें:

    14. EAN अंतर्राष्ट्रीय

    (31 बी) अमेरिकी SAN एजेंसी

    91. आपूर्तिकर्ता द्वारा सौंपा

    92. खरीदार द्वारा सौंपा

• ** SAN: ** विक्रेता के लिए पहचानकर्ता

  Buyer qualifier and SAN are optional. Some vendors require a second buyer identifier in addition to the account EAN.

• **क्रेता क्वालिफायर. ** किसने SAN को नीचें सौंपा?

  • निम्न में से किसी एक को चुनें:

    14. EAN अंतर्राष्ट्रीय

    (31 बी) अमेरिकी SAN एजेंसी

    91. आपूर्तिकर्ता द्वारा सौंपा

    92. खरीदार द्वारा सौंपा

• ** खरीदार SAN: ** पुस्तकालय के लिए पहचानकर्ता

• ** उद्धरण सक्षम: ** [y/n] क्या इस विक्रेता ईडीआईएफ़एक्ट के जरिए उद्धरण भेजने और प्राप्त करने का समर्थन करता है और क्या आप EDIfact के जरिए उद्धरण भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं?

• आदेश सक्षम किए गए: [y/n] क्या यह विक्रेता EDIfact के माध्यम से ऑर्डर भेजने और प्राप्त करने का समर्थन करता है और क्या आप EDIfact के माध्यम से ऑर्डर भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं?

• चालान सक्षम: [y / n] क्या यह विक्रेता EDIfact द्वारा चालान भेजने और प्राप्त करने का समर्थन करता है और क्या आप EDIfact के माध्यम से चालान भेजना और प्राप्त करना चाहते हैं?

• आदेश फ़ाइल प्रत्यय: आदेश फ़ाइलों के लिए फ़ाइल प्रत्यय

• उद्धरण फ़ाइल प्रत्यय: उद्ध रणफ़ाइलों के लिए फ़ाइल प्रत्यय

• ** इनवॉइस फ़ाइल प्रत्यय: ** इनवॉइस फ़ाइलों के लिए फ़ाइल प्रत्यय

• ** खाता संख्या: ** (उन सभी को सूचीबद्ध करें)

• ** खाता वर्णन (ओं): ** (यह संख्या क्या है इसका सारांश)

ईएएन: * ईडीआईएफ़एक्ट का इस्तेमाल करते हुए प्रत्येक पुस्तकालय को खरीदार पहचानकर्ता को सैन या ईएएन के रूप में पता करने की आवश्यकता है। यह इसमें भर जाएगा: संदर्भ :ref:`लाइब्रेरी ईएएन <library-eans-label>`सेटिंग। *

• लाइब्रेरी

• EAN

  • निम्न में से किसी एक को चुनें:

    14. EAN अंतर्राष्ट्रीय

    (31 बी) अमेरिकी SAN एजेंसी

    91. आपूर्तिकर्ता द्वारा सौंपा

    92. खरीदार द्वारा सौंपा

मार्क ऑर्डर फील्ड्स या ग्रिड ऑर्डरिंग: * ये वैल्यू इन में भर जाएंगे MarcFieldsToOrder वरीयता। *

• कीमत: एमएआरसी 21 फील्ड जिसमें आइटम की कीमत शामिल है

• ** मात्रा: ** MARC21 फ़ील्ड जिसमें दिए गए रिकार्ड के लिए आइटम की संख्या शामिल है I

• budget_code: MARC21 फील्ड में डेबिट किए जाने वाले कोहा बजट कोड शामिल हैं

• **डिस्काउंट ** मार्क21 फील्ड में डिस्काउंट एक प्रतिशत के रूप में शामिल होता है, जिसकी कीमत छूट दी जाएगी

• Sort1: MARC21 फ़ील्ड जो कस्टम फ़ील्ड सॉर्ट 1 को पॉप्युलेट करेगा

• sort2: MARC21 फ़ील्ड जो कस्टम फ़ील्ड sort2 को पॉप्युलेट करेंगे

EDI सेटअप

ईडीआई का इस्तेमाल करने से पहले आप निम्न कदम उठा सकते हैं:

• अपने विक्रेता/पुस्तक विक्रेता/नौकरीकर्ता से पूछिए कनेक्शन की जानकारी

  • यह विक्रेता से कुछ नमूना EDIFACT फ़ाइलों के लिए पूछने के लिए भी फायदेमंद हो सकता है

• अपने विक्रेता/बुकसेलर/जॉबबर के साथ साझा करें : ref: लाइब्रेरी कोड <libraries-label>, आइटम प्रकार कोड, :ref:` फंड कोड <funds-label> , और कोई अन्य कोड या : ref: अधिकृत मान <authorized-values-label> 'उन्हें आपके मार्क ऑर्डर रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता हो सकती है

• अपने समर्थन प्रदाता या समुदाय के साथ संवाद करें कि आपको अपने विक्रेता के उत्तरों के आधार पर प्लगइन की आवश्यकता होगी या नहीं

  • उदाहरण के लिए ByWater Solutions ने यहां विशिष्ट विक्रेताओं के लिए प्लगइन प्रकाशित किए हैं: https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced

• विक्रेता / पुस्तक विक्रेता / नौकरी दर्ज करें अधिग्रहण में

• अपनी समीक्षा करें अधिग्रहण प्रणाली वरीयताएँ

  • भरना सुनिश्चित करें MarcFieldsToOrder आदेश फ़ाइलों के लिए मूल्यों के साथ वरीयता

• अपना दर्ज करें :ref:`ईडीआई अकाउंट्स '

• अपना दर्ज करें :ref:`लाइब्रेरी ईएएनएस'

• चालू करें ईडीआई क्रॉन ताकि यह फाइलों को संसाधित कर सके

ईडीआई आदेश

ईडीआई का उपयोग करने का क्रम में पहला कदम पुस्तक विक्रेता की वेबसाइट पर होता है। प्रत्येक विक्रेता अलग-अलग भाषा का उपयोग करेगा, लेकिन आपको अपनी साइट पर अपना ऑर्डर देना होगा और फिर मार्क ऑर्डर फ़ाइल डाउनलोड करना होगा। कुछ भाषा जो आप देख सकते हैं "बास्केट", "ऑर्डर", "कार्ट", और/या "मार्क ऑर्डर" शामिल हैं। एक बार जब आपके पास यह मार्क फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाए तो आप कोहा में लॉग इन करना चाहेंगे और वहां प्रक्रिया जारी रखेंगे।

यहां जाएं:ref:`आयात 'उपकरण के लिए चरण मार्क रिकॉर्ड्स और अपनी फ़ाइल अपलोड करें। पुष्टि स्क्रीन के साथ प्रस्तुत करने के बाद अधिग्रहण पर आगे बढ़ें.

अधिग्रहण में :ref:`आपके द्वारा आदेशित विक्रेता के लिए' टोकरी <create-a-basket-label> 'बनाएं। टोकरी से, एक स्टेज्ड फ़ाइल <#orderfromstagedfile>`__ से ऑर्डर करें और अपने विक्रेता से डाउनलोड की गई फ़ाइल के आगे 'ऑर्डर' पर क्लिक करें और कोहा में मंचित करें।

पुष्टिकरण स्क्रीन से आप अपने आदेश से संबंधित एमएआरसी फ़ाइल में सभी डेटा देखेंगे। यदि आप फंड और मात्रा जैसे फ़ील्ड नहीं देख रहे हैं तो पुष्टि करें कि आपका MarcFieldsToOrder वरीयता सही है।

एक बार जब आप बास्केट में सभी आइटम जोड़ देते हैं तो आप 'EDIFACT ऑर्डर बनाएं' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

EDIFACT आदेश

यह में लंबित फ़ाइल उत्पन्न करेगा :ref:`EDIFACT संदेश <edifact-messages-label> 'कोहा में। लंबित फाइलों को संसाधित किया जाएगा: रेफरी :ref:`ईडीआई क्रॉन जॉब <cron-edi-message-processing-label>और आपके विक्रेता को भेजा गया।

ईडीआई चालान

जब पुस्तक विक्रेता आपकी फाइलों को संसाधित कर लेता है तो वे ईडीआई के माध्यम से एक चालान भी भेज देंगे। The :ref:`ईडीआई क्रॉन जॉब <cron-edi-message-processing-label>' इनवॉइस में पाए गए इनवॉइस और मार्क आइटम्स को प्राप्त करेगा और मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना आपके धन को अपडेट करेगा।

EDIFACT संदेश

EDIFACT के माध्यम सभी संदेशों की एक लॉगऔर प्राप्त EDIFACT संदेश के नीचे पाया जा सकता है।